Должностная инструкция начальника оперативного отдела

Должностная инструкция руководителя оперативного отдела  – технология (порядок) деятельности руководителя оперативного отдела экономической службы компании по управлению деятельностью оперативного отдела

Содержание:

Общие положения

Цель деятельности руководителя оперативного отдела

Задачи деятельности руководителя оперативного отдела

Функциональная структура деятельности руководителя оперативного отдела

Технологический цикл деятельности руководителя оперативного отдела

Потребители:

Руководители экономических служб компаний, руководители оперативных отделов экономических служб компаний и потенциальные претенденты на эти должности

Потребительская выгода:

Повышение эффективности и личной конкурентоспособности руководителя (претендента на должность руководителя) оперативного отдела. Использование настоящей должностной инструкции подталкивает руководителя оперативного отдела делать только то, что действительно нужно для реализации цели деятельности оперативного отдела, и не делать ничего, что этой цели не соответствует, или что просто пришло в голову.

Руководитель оперативного отдела может быть очень образованным и дисциплинированным человеком, но при этом иметь очень смутное представление о том, что он должен делать, чтобы добиваться постоянного успеха в своей деятельности. Настоящая инструкция полностью снимает эту неопределенность.

Настоящая должностная инструкция не может помочь в выработке навыка организации деятельности оперативного отдела (как регламент оперативного отдела), но она дает ясное представление, а в чем, собственно, состоит деятельность по управлению деятельностью оперативного отдела. Это представление нельзя указать в резюме, но очень полезно и очень приятно использовать на практике. Повысить свою управленческую (не путать с профессиональной) квалификацию в 100 раз за один день, это сильно

Основное отличие:

Настоящая должностная инструкция (в отличие от советских государственных инструкций и созданных на их основе постсоветских государственных инструкций, которые постоянно пытаются воспроизводить плановую экономику и низводят руководителя до уровня простого контролера) описывает не то, что руководитель оперативного отдела должен знать, не его полномочия и обязанности, а то, что он должен делать для исполнения своих функциональных обязанностей, технологический цикл его деятельности.

Как известно, все советские и постсоветские должностные инструкции строятся по принципу «вали кулем, потом разберем», стараясь поименовать как можно больше обязанностей сотрудника (чтобы можно было в любой момент его наказать или назначить стрелочником), никак не прописывая, а как именно сотрудник должен выполнять эти свои обязанности. Сам, мол, пусть думает, это его проблемы. Тогда как, например, в Японии, даже претенденту на должность продавца в ночной киоск подробно объясняют, что он должен говорить покупателям и в какой ситуации, как себя при этом вести, когда улыбаться, когда выражать сочувствие, а когда выражать удивление. И пока претендент не освоит эти свои обязанности, его к работе не допустят. Не говоря уже о крупных компаниях. На предприятиях Тойоты, например, над каждым рабочим местом висят картинки наподобие комиксов, в которых детально расписаны все виды работ и последовательность их выполнения. Работник должен знать все это и сам, но если вдруг он что-то забудет, то эти картинки ему всегда напомнят, что он должен делать.

В нашей советской традиции принято постоянно «изобретать велосипед», когда каждый сотрудник действует, как Бог на душу положит, в соответствии со своим сегодняшним настроением или его отсутствием. И если с производственной технологией, пусть корявой, допотопной, производственные сотрудники в процессе работы хоть как-то знакомятся, то о технологии работы экономистов, юристов, снабженцев и сотрудников других непроизводственных видов деятельности никто даже не задумывается. Они, мол, сами должны знать, что делать, они получили соответствующее образование. Знания и необходимые практические навыки – это разные, очень мало пересекающиеся вещи. И даже владение необходимыми практическими навыками – это не технология (порядок выполнения) работ, это только имеющаяся возможность, потенциал, но не порядок реализации этого потенциала.

Установка на постоянное «изобретение велосипеда» намертво блокирует какое-либо совершенствование, намертво консервируя технологическую отсталость. Чтобы иметь возможность совершенствования технологии какой-либо деятельности, эту технологию (порядок работы) надо сначала строго определить и недвусмысленно описать. Если технология строго не определена, то сотрудник не может не «изобретать велосипед», он вынужден топтаться на месте, постоянно выискивая все новые и новые возможности имитации бурной деятельности.

Да, в такой ситуации любого сотрудника в любой момент можно наказать (оснований всегда предостаточно), независимо от действий или бездействия других лиц, но это не позволяет устранять причины возникновения проблем. Наказание, если оно не ведет к устранению причин возникновения проблемы, бессмысленно и даже вредно, проблема будет воспроизводиться постоянно.

Надо заметить, что с советских времен все еще существует какое-то странное представление, что управленческий процесс нельзя описать, он, мол, состоит из огромного набора совершенно случайных операций, которые не то что описать, даже просто перечислить не представляется возможным. В советское время для этого существовало даже специальное понятие, как ненормированный рабочий день руководителя. Нельзя, мол, точно определить, что должен делать тот или иной руководитель, он и сам этого не может знать, случится какая-то непредвиденная ситуация, он на нее просто будет реагировать, а как и когда это случится одному Богу известно. Тогда как управленческий процесс – это самый обыкновенный функциональный бизнес-процесс, который, как и все другие бизнес-процессы компании имеет свой строгий технологический цикл. Да, в зависимости от конкретной рабочей ситуации количество тех или иных конкретных управленческих операций в каждый отдельный момент времени может быть больше или меньше, но состав (структура) этих операций и последовательность выполнения этих операций (технологический цикл) всегда будут одними и теми же независимо от сложившейся ситуации

Стоимость предложения:

В сравнении с ростом доходов, получаемых от повышения собственной управленческой квалификации, стоимость предложения (4 700=) составляет достаточно скромную сумму. Если компании готовы платить кадровым агентствам вознаграждение в размере месячной оплаты труда подбираемого специалиста, то вполне имеет смысл вложить небольшую сумму в развитие (совершенствование) уровня квалификации действующих сотрудников компании. Действующий сотрудник, со своей стороны, прямо заинтересован в повышении своей квалификации и, соответственно, собственной конкурентоспособности. Зарабатывать больше на 200, 400, 600 тысяч рублей в год, это стоит некоторых умственных и финансовых затрат.

Входной билет в клуб профессиональных управленцев в принципе не может стоить дешево. Тут уж надо выбирать, либо профессиональный руководитель, либо рядовой исполнитель

Срок окупаемости:

Фактический срок окупаемости настоящего предложения зависит от уровня образования, опыта работы и личной мотивации потребителя и составляет от 2-х недель до 2-х месяцев практического использования. Теоретически срок окупаемости предложения может быть и больше, когда уровень образования, опыта работы или мотивации потребителя очень низок, но такого практически не встречается, так как предлагаемый продукт приобретают все же люди с достаточно высоким уровнем квалификации и мотивации. В любом случае предлагаемый продукт с лихвой окупается в срок не более 3-х месяцев

Время покупки:

Приобретая предлагаемый инструмент сегодня, Вы уже через пару дней на порядок повысите свою управленческую квалификацию. И наоборот, откладывание покупки на один день обернется в будущем потерями (неполученной выгодой)  в миллионы рублей. И это совсем не преувеличение. Ложка дорога к обеду. Жизнь постоянно подбрасывает человеку благоприятные возможности, надо просто быть всегда готовым ими воспользоваться. Отказ от новых возможностей – это всегда консервация отсталости. А использование новых возможностей – это самый простой и самый надежный способ обойти любых конкурентов

Примечание:

Если у вас не возникает желание сделать заказ уже сегодня, то велика вероятность того, что вам этот продукт действительно не нужен. Далеко не каждый способен (или хочет) быть руководителем, это нормально. Управление – это не только деньги и власть, это еще и ответственность. Ели вы стараетесь избегать ответственности, то приобретенные управленческие навыки будут вам только мешать в вашей профессиональной жизни. Вы будете постоянно видеть, что ваш руководитель делает не так, это будет вас постоянно раздражать и порождать ненужные конфликты. В данном случае лучше пребывать в счастливом неведении.

Если же вам мешает просто врожденная скромность, то это не повод отказываться от решительных поступков, активные действия всегда приводят к результатам, а сомнения ни к чему кроме разочарований привести не могут. Тем более что, например, японцы считают, что из скромных людей получаются самые эффективные руководители. И должностная инструкция руководителя оперативного отдела окажет вам в этом неоценимую помощь. Конкурентные преимущества не возникают сами по себе из ниоткуда, но их вполне можно создавать. Если человек сам о себе не позаботится, о нем никто не позаботится. Профессиональными управленцами не рождаются, ими становятся.

Эпоха манагеров (или коекакеров, как называл Задорнов) стремительно приближается к своему концу, в настоящих условиях стране позарез нужны профессионалы. И у вас такая возможность есть

см. по теме:

Регламент оперативного отдела

Положение об организации управленческого учета

Положение о разработке технологии бизнес-процесса

Другие организационные регламенты, положения и инструкции

Здесь Вы можете задать вопрос. Это Вас ни к чему не обязывает, зато у Вас хоть одной неопределенностью, но станет меньше:

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник оперативного отдела» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню магистра (специалиста). Стаж работы в подразделениях оперативно-спасательной службы на руководящих должностях низшего уровня — не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере гражданской защиты. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — Конституцию Украины, законы, указы, постановления, другие нормативные документы, регламентирующие организацию и прохождение службы в подразделениях гражданской защиты;
      — тактику тушения пожаров и ликвидации других чрезвычайных ситуаций, технические характеристики пожарных и специальных автомобилей, инженерно-технического оборудования и другого пожарно-технического оснащения;
      — оперативно-тактическую характеристику территории;
      — места расположения особо важных объектов и перечень объектов, на которые высылаются дополнительные силы и средства;
      — регламент выезда противопожарной техники по вызову о пожаре;
      — инструкции взаимодействия с другими службами;
      — места сосредоточения основных запасов средств и материалов для тушения пожаров;
      — правила содержания и эксплуатации источников противопожарного водоснабжения, особенности их эксплуатации в зимний период;
      — государственные строительные нормы в части, стосовній требований безопасности и защиты объектов, конструктивные особенности зданий и сооружений различного назначения, технические характеристики аппаратов защиты органов дыхания и правила работы в них;
      — порядок действий по сигналу пожарной тревоги;
      — технологию работы автоматизированной системы связи и оперативного управления и ее характеристики;
      — порядок осуществления комплексных, контрольных и целевых проверок оперативно-служебной деятельности подразделений;
      — состояние дисциплины и соблюдения законности среди личного состава подразделения;
      — требования безопасности труда;
      — порядок ведения служебной документации по направлениям деятельности.

1.4. Начальник оперативного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник оперативного отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник оперативного отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник оперативного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует пожаротушения в соответствии с требованиями нормативных документов.

2.2. Осуществляет руководство оперативно-служебной деятельностью и подготовкой сотрудников отдела.

2.3. Анализирует работу подчиненных и принимает необходимые меры по ее улучшению.

2.4. Осуществляет контроль за работой оперативных групп, принимает меры по совершенствованию их работы, внедрение передовых форм и методов в их деятельности.

2.5. Проводит работу по повышению готовности подразделений и усовершенствование организации ликвидации пожаров и других чрезвычайных ситуаций.

2.6. Контролирует выполнение графика плановых и внеплановых проверок аварийно-спасательных подразделений.

2.7. Осуществляет разработку перспективных и текущих планов работы в пределах возложенных задач.

2.8. Контролирует ведение оперативной документации отдела, осуществляет ее корректировки.

2.9. Обеспечивает решение вопросов материально-технического обеспечения отдела.

2.10. Контролирует выполнение подчиненными функциональных обязанностей, в случае необходимости оказывает им практическую помощь.

2.11. Готовит материалы аттестации, проекты приказов о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела и представляет их на рассмотрение руководству.

2.12. Проводит работу по комплектованию, расстановки и обучения работников.

2.13. Организует стажировки вновь назначенных на должности работников, готовит документы на их допуск к самостоятельному дежурство.

2.14. Обеспечивает взаимодействие с соответствующими формированиями, подразделениями и организациями других ведомств по вопросам надежной, бесперебойной работы техники, пожарно-технического оснащения во время ликвидации пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций и в повседневной организации дежурство подразделений.

2.15. В случае отсутствия начальника оперативно-координационного центра выполняет его функции.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник оперативного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник оперативного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник оперативного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник оперативного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник оперативного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник оперативного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник оперативного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник оперативного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник оперативного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник оперативного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник оперативного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник оперативного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник оперативного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник оперативного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник оперативного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник оперативного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Начальник оперативно-производственного отдела

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

м.п.
Должностная инструкция

начальника оперативно-производственного отдела
строительной организации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник оперативно-производственного отдела строительной
организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника оперативно-производственного
отдела строительной организации и освобождение от должности
осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника оперативно-производственного отдела
строительной организации назначается лицо, имеющее высшее
техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в
строительных организациях по оперативному управлению производством не
менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы в
строительных организациях по оперативному управлению производством не
менее 5 лет.
1.4. Начальник оперативно-производственного отдела строительной
организации должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов,
нормативные, методические и другие руководящие материалы по
материально-техническому обеспечению и комплектации строительных работ;
— методы и порядок разработки перспективных и текущих планов
материально-технического обеспечения и комплектации строительных работ;
— организацию материально-технического снабжения и складского
хозяйства транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок составления производственно-технической документации;
— организацию оперативного учета и порядок составления отчетности;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основы технологии производства строительных работ;
— передовой опыт комплектации и материально-технического снабжения
строительных работ;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник оперативно-производственного отдела строительной
организации в своей деятельности руководствуется:
— уставом организации;
— положением об отделе;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
(иными документами)
1.6. Начальник оперативно-производственного отдела строительной
организации непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.7. Во время отсутствия начальника оперативно-производственного
отдела строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его
должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном
порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение строительных работ технологическими комплектами
сборных конструкций.
2.2. Учет наличия и движения технологических комплектов.
3. Должностные обязанности
Начальник оперативно-производственного отдела строительной
организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой по обеспечению строительных объектов
технологическими комплектами сборных конструкций, деталей, узлов, изделий
и материалов в соответствии с графиком выполнения строительно-монтажных
работ.
3.2. Участвует в организации производства по изготовлению нетиповых
или несерийных конструкций, изделий, узлов, а также по повышению
технологической готовности материалов.
3.3. Организует оперативный учет и контроль за ходом поступления
технологических комплектов, за движением запасов готовой продукции.
3.4. Обеспечивает оперативное регулирование поступления
технологических комплектов.
3.5. Координирует деятельность подразделений поставщиков по
комплектации, транспортным перевозкам, погрузочно-разгрузочным работам.
3.6. Осуществляет оперативное руководство диспетчерской службой на
пунктах изготовления продукции и строительных площадках.
3.7. Обеспечивает оперативный учет выполнения графиков комплектной
поставки конструкций, изделий, материалов, узлов и заготовок.
3.8. Руководит разработкой годовых и квартальных планов
материально-технического обеспечения объектов строительными материалами,
инструментом и организует выполнение этих планов.
3.9. Осуществляет передачу необоснованных фондов субподрядчикам.
3.10. Принимает от поставщиков унифицированную
нормативно-технологическую документацию (УНТД) по комплектации и передает
комлектовочно-технологические карты отделу комплектации.
3.11. Осуществляет организацию работ по внедрению новой техники,
рационализации и стандартизации.
3.12. Организует ремонтные работы, контролирует правильность
списания строительных материалов.
3.13. Руководит работой по экономии материальных ресурсов,
эффективности использования сырья, материалов и топливно-энергетических
ресурсов.
3.14. Обеспечивает составление необходимой статистической отчетности
по расходованию сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.
3.15. Участвует в разработке коллективного договора и выполнении его
мероприятий.
3.14. Руководит работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации
имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.
4.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с
соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными
правовыми актами, уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации,
а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и
финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения
поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае
нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения
установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению
недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления
о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _____________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник оперативно-производственного отдела строительной
организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в пределах, установленных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации;
— за ______________________________________________________________.
5.2. Начальник оперативно-производственного отдела строительной
организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности
руководимого им отдела;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование
или иной ущерб организации.
5.3. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы,фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрист)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника оперативно-производственного отдела строительной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника оперативно-производственного отдела строительной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность начальника оперативно-производственного отдела строительной организации назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в строительных организациях по оперативному управлению производством не менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы в строительных организациях по оперативному управлению производством не менее 5 лет.

1.5. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и комплектации строительных работ;
• методы и порядок разработки перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и комплектации строительных работ;
• организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок составления производственно-технической документации;
• организацию оперативного учета и порядок составления отчетности;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• основы технологии производства строительных работ;
• передовой опыт комплектации и материально-технического снабжения строительных работ;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации в своей деятельности руководствуется:

• уставом компании;
• положением об отделе;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия начальника оперативно-производственного отдела строительной организации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит работой по обеспечению строительных объектов технологическими комплектами сборных конструкций, деталей, узлов, изделий и материалов в соответствии с графиком выполнения строительно-монтажных работ.

2.2. Участвует в организации производства по изготовлению нетиповых или несерийных конструкций, изделий, узлов, а также по повышению технологической готовности материалов.

2.3. Организует оперативный учет и контроль хода поступления технологических комплектов, движения запасов готовой продукции.

2.4. Обеспечивает оперативное регулирование поступления технологических комплектов.

2.5. Координирует деятельность подразделений поставщиков по комплектации, транспортным перевозкам, погрузочно-разгрузочным работам.

2.6. Осуществляет оперативное руководство диспетчерской службой на пунктах изготовления продукции и строительных площадках.

2.7. Обеспечивает оперативный учет выполнения графиков комплектной поставки конструкций, изделий, материалов, узлов и заготовок.

2.8. Руководит разработкой годовых и квартальных планов материально-технического обеспечения объектов строительными материалами, инструментом и организует выполнение этих планов.

2.9. Осуществляет передачу необоснованных фондов субподрядчикам.

2.10. Принимает от поставщиков унифицированную нормативно-технологическую документацию (УНТД) по комплектации и передает комплектовочно-технологические карты отделу комплектации.

2.11. Осуществляет организацию работ по внедрению новой техники, рационализации и стандартизации.

2.12. Организует ремонтные работы, контролирует правильность списания строительных материалов.

2.13. Руководит работой по экономии материальных ресурсов, эффективности использования сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.

2.14. Обеспечивает составление необходимой статистической отчетности по расходованию сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.

2.15. Участвует в разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий.

2.14. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости начальник оперативно-производственного отдела строительной организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

3.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника оперативно-производственного отдела строительной организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника оперативно-производственного отдела строительной организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника оперативно-производственного отдела строительной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник оперативно-производственного отдела строительной организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику оперативно-производственного отдела строительной организации может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику оперативно-производственного отдела строительной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)