Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела логистики»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.
1.3.Начальник отдела логистики должен знать:
-цели предприятия;
-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
-теорию логистического управления;
-основы трудового законодательства;
-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
-правила погрузки и транспортировки;
-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики обязан:
2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4.Формировать банк данных перевозчиков.
2.5.Размещать заказы на перевозки.
2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9.Руководить работниками отдела.
3. Права
Начальник отдела логистики вправе:
3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики ответственен за:
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- менеджеров по логистике;
- диспетчеров;
- экспедиторов;
- водителей-экспедиторов;
- водителей погрузчиков;
- грузчиков.
1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела логистики должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность;
- средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.
Содержание:
— Уровни ответственности директора по логистике
— Требования к знаниям руководителя логистики
— Должностная инструкция директора по логистике
— Квалификационные требования
— Как стать директором по логистике
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.
Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Должностная инструкция директора по логистике
Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.
Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.
Организация работы отдела
Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:
- Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
- Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
- Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
- Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
- Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
- Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
- Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.
Оптимизация и управление запасами
В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:
- Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
- Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
- Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
- Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
- Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
- Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
- Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.
Автоматизация и оптимизация склада
Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:
- В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
- Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
- Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
- Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
- Оптимизировать и автоматизировать процессы.
- Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
- Организовать работу складского учета.
Переговоры с поставщиками
Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.
Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.
Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.
Квалификационные требования
Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:
- Высшее профильное образование.
- Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
- Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
- Знание пакета Microsoft Office и 1С.
Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.
И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.
Как стать директором по логистике
Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.
Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.
Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.
1.3.Начальник отдела логистики должен знать:
-цели предприятия;
-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
-теорию логистического управления;
-основы трудового законодательства;
-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
-правила погрузки и транспортировки;
-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики обязан:
2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4.Формировать банк данных перевозчиков.
2.5.Размещать заказы на перевозки.
2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9.Руководить работниками отдела.
3. Права
Начальник отдела логистики вправе:
3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики ответственен за:
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.