Должностная инструкция начальник отдела оборудования

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела оборудования» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации обслуживания и ремонта оборудования;
      — основы технологии строительного производства;
      — организацию ремонтной службы;
      — порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ;
      — единую систему планово-предупредительных ремонтов и рациональной эксплуатации технологического оборудования;
      — производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
      — методы монтажа и ремонта оборудования;
      — правила сдачи и приемки оборудования после ремонта;
      — основы экономики, организации производства, труда и управления;
      — основы трудового законодательства;
      — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Начальник отдела оборудования назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела оборудования подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела оборудования руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела оборудования во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает бесперебойную работу установленного оборудования во всех производственных и вспомогательных подразделениях, контроль за его состоянием в соответствии с единой системы планово-предупредительного ремонта.

2.2. Осуществляет работу со составление и оформление актов приемки оборудования после ремонта и нового оборудования новых поступлений.

2.3. Принимает участие в расследовании аварий и поломок оборудования и составлении аварийных актов; анализирует причины аварий и поломок оборудования и разрабатывает предложения по их устранению.

2.4. Обеспечивает своевременное и качественное составление отчетности по работе оборудования.

2.5. Готовит расчетные материалы для обоснования потребности в оборудовании и составлении заявок на его приобретение.

2.6. Определяет оборудование, механизмы и агрегаты, которые не используются, и обеспечивает их реализацию.

2.7. Участвует в инвентаризации и списании оборудования с баланса организации, в разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий.

2.8. Руководит работниками отдела.

2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела оборудования имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела оборудования имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела оборудования имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела оборудования имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела оборудования имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела оборудования имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела оборудования имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела оборудования имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела оборудования имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела оборудования несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела оборудования несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела оборудования несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела оборудования несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела оборудования несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела оборудования несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела оборудования несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.

Должен знать: нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; перспективы технического развития предприятия; организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия; номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; организацию складского хозяйства; нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения; порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела комплектации оборудования бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования непосредственно _____________________________________________.

1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— соответствующими методическими материалами.

-.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства;

— организацию складского хозяйства;

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— перспективы технического развития предприятия;

— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основные вопросы трудового законодательства РФ.

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, транспортировки оборудования представление установленной отчетности.

2.2. Организация материально-технического обеспечения.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.5. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организация:

— обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

— размещения заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение;

— транспортировки оборудования на строительные объекты;

— работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования;

— работы складского хозяйства;

— ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий;

— проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки;

— составления необходимой отчетности.

3.2. Руководство работниками отдела.

3.3. Проведение работы по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.4. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.5. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.

3.6. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.7. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.

3.8. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.9. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.10. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.11. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.12. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.14. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

V. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Начальник отдела комплектации оборудования
строительной организации

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

м.п.
Должностная инструкция

начальника отдела комплектации оборудования
строительной организации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела комплектации
оборудования строительной организации и освобождение от должности
осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела комплектации оборудования
строительной организации назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и
стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих
должностях не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и
нормативные материалы по технологической подготовке производства
строительных работ;
— нормативные и методические материалы по материально-техническому
обеспечению предприятия;
— профиль, специализацию и особенности
организационно-технологической структуры организации, перспективы ее
развития;
— организацию материально-технического обеспечения строительных
работ;
— номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих
изделий;
— технические характеристики, конструктивные особенности
оборудования;
— порядок обоснования потребности и составления заявок на
оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с
поставщиками;
— основы технологии производства строительных работ;
— организацию складского хозяйства;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их
хранения;
— порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций,
составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации в своей деятельности руководствуется:
— уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
(иными документами)
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования
строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его
должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном
порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования строительной
организации возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.
2.2. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.
2.3. Руководство работниками отдела.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации
исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение организации оборудованием и
комплектующими изделиями для выполнения производственных планов
капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования,
материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами
и обоснованиями.
3.3. Принимает непосредственное участие в заключении договоров с
поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает
спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.4. Организует размещение заказов на изготовление
нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями
участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
3.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих
изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их
складирования.
3.6. Осуществляет передачу оборудования подразделениям организации.
3.7. Организует транспортировку оборудования на строительные
объекты.
3.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов
на оборудование, правильность оплаты счетов.
3.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку
документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с
невыполнением ими договорных обязательств.
3.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и
комплектующих изделий.
3.11. Организует работу по выявлению неустановленного,
неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его
использования в процессе строительства, реализации излишнего и
устаревшего оборудования.
3.12. Организует работу складского хозяйства и осуществляет надзор
за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных
средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих
изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
3.13. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и
комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в
установленные сроки, составление необходимой отчетности.
3.14. Руководит работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации
имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.
4.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с
соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными
правовыми актами, уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации,
а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и
финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
информацию.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения
поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае
нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения
установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению
недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления
о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _____________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба строительной организации — в
порядке, установленном действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации;
— за ______________________________________________________________.
5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности
руководимого им отдела;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование
или иной ущерб организации.
5.3. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы,фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрист)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела комплектации оборудования

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела комплектации оборудования [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

• нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия, перспективы технического развития предприятия;
• организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
• номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
• технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
• порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
• основы технологии производства;
• организацию складского хозяйства;
• нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
• порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация материально-технического обеспечения.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Организация транспортировки оборудования.

2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

3.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.5. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.6. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.13. Организует работу складского хозяйства.

3.14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.15. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.16. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.17. Руководит работниками отдела.

В случае необходимости начальник отдела комплектации оборудования может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

4. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

5.2. Оценка работы начальника отдела комплектации оборудования осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела комплектации оборудования является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника отдела комплектации оборудования определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела комплектации оборудования может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)