Должностная инструкция менеджера проекта в дизайне

• Основные обязанности и рабочие задачи
• Профессиональные опасности
• Квалификация занятости
• Перспективы карьерного роста
• компенсация

Менеджеры проектов в области архитектуры и дизайна интерьеров координируют и контролируют жизненный цикл проектов, связанных с объектами. Они управляют проектами от концепции до строительства и завершения. Эти менеджеры проектов разрабатывают планы строительства, помогают в оценке и выборе архитектурных, строительных и инженерных подрядчиков и координируют работу проектных и проектных групп, а также многочисленных подрядчиков, которые вносят вклад в проекты объектов.

Основные обязанности и рабочие задачи

Менеджеры по дизайну интерьера контролируют архитектурный дизайн и строительные работы. Они проводят маркетинговые исследования и помогают анализировать дизайн и планировать встречи. Они утверждают проектные спецификации и разрабатывают обоснования покупки материалов, где это необходимо. При подготовке к этапу сборки менеджеры по проектированию рассматривают предложения и предложения и координируют свою деятельность с персоналом на местах. Они также проводят инспекции на месте для обеспечения соответствия проектным спецификациям и строительным нормам. Менеджеры по проектированию проверяют работу подрядчика на соответствие контракту и авторизуют счета для оплаты. Они управляют рабочим процессом, контролируют завершение деятельности и сообщают о прогрессе заинтересованным сторонам.

Профессиональные опасности

Менеджеры проектов в области архитектуры, дизайна интерьера и строительства нуждаются в физической выносливости, потому что их работа включает в себя частые поездки, длительное стояние, сгибание, наклон и работу в тесных помещениях. Они также подвержены погодным условиям, потому что выполняют некоторые работы на открытом воздухе или в частично построенных сооружениях. Во время обычных инспекций на месте руководители проектов повышают риск получения травмы в результате воздействия потенциально опасных инструментов и острых предметов.

Квалификация занятости

Формальные требования к образованию различаются в зависимости от работодателя и типа проекта. В целом, идеальные кандидаты имеют, по крайней мере, высшее образование в аккредитованной школе по архитектуре, строительной инженерии или дизайну интерьера и от трех до пяти лет опыта в проектировании и планировании помещений для внутренних или строительных проектов. Многие работодатели ищут кандидатов со знаниями спецификаций системной мебели, строительных норм и правил и требований Американского закона об инвалидности (ADA). Квалифицированные кандидаты с лицензиями или сертификатами от Национального совета по архитектурным обзорам (NCARG) или Национального совета по квалификации дизайна интерьера (NCIDQ) являются наиболее предпочтительными.

Перспективы карьерного роста

Возможности карьерного роста для менеджеров по дизайну варьируются в зависимости от производительности, размера работодателя и структуры управления. В крупных архитектурных и дизайнерских фирмах менеджеры проектов могут переходить к старшим менеджерам или руководителям предприятий. Высококвалифицированные менеджеры по дизайну могут выбрать карьеру в качестве независимых консультантов. Некоторые менеджеры выступают в качестве экспертов-свидетелей в суде или в качестве арбитров в правовых спорах. Менеджеры с необходимым капиталом и опытом ведения бизнеса могут создать фирму, предоставляющую услуги по управлению проектами, специализирующуюся на архитектуре, строительстве и дизайне интерьера.

компенсация

PayScale указывает, что руководители проектов в индустрии дизайна интерьеров в среднем получают базовый оклад от 41 493 долл. США до 68 402 долл. США с потенциальным бонусом в диапазоне от 1043 долл. США до 5 451 долл. США. Руководители проектов, работающие в компаниях, предлагающих программы распределения прибыли, могут рассчитывать на дополнительную прибыль в размере от 1 017 до 5 021 долл. США. Доход от комиссии колеблется от 2457 до 25 434 долларов. Предполагаемая общая сумма вознаграждения для руководителей проектов по дизайну интерьера в Соединенных Штатах, включая оклад, премию, распределение прибыли и комиссионные, варьируется от 41 807 до 70 772 долл. США по состоянию на июнь 2010 года.

Руководители проектов в области архитектуры и дизайна интерьеров координируют и контролируют жизненный цикл проектов, связанных с объектами. Они управляют проектами от концепции до строительства и завершения.Эти менеджеры проектов разрабатывают планы строительства, помогают в оценке и выборе архитектурных, строительных и инженерных подрядчиков и координируют работу проектных и проектных групп, а также многочисленных подрядчиков, которые вносят вклад в проекты объектов.

$config[code] not found

Основные обязанности и рабочие задачи

Менеджеры по дизайну интерьера контролируют архитектурный дизайн и строительные работы. Они проводят маркетинговые исследования и проводят обзор проектов и организуют встречи по планированию. Они утверждают проектные спецификации и разрабатывают обоснования покупки материалов, где это необходимо. При подготовке к этапу сборки менеджеры по проектированию рассматривают предложения и предложения и координируют свою деятельность с персоналом на местах. Они также проводят инспекции на месте для обеспечения соответствия проектным спецификациям и строительным нормам и правилам. Менеджеры по проектированию проверяют работу подрядчика на соответствие контракту и авторизуют счета для оплаты. Они управляют рабочим процессом, контролируют завершение деятельности и сообщают о прогрессе заинтересованным сторонам.

Профессиональные опасности

Менеджеры проектов в области архитектуры, дизайна интерьера и строительства нуждаются в физической выносливости, потому что их работа включает в себя частые путешествия, длительное стояние, изгиб, наклон и работу в тесных помещениях. Они также подвержены погодным условиям, потому что выполняют некоторые работы на открытом воздухе или в частично построенных сооружениях. Во время обычных инспекций на месте руководители проектов повышают риск получения травмы в результате воздействия потенциально опасных инструментов и острых предметов.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Квалификация занятости

Формальные требования к образованию варьируются в зависимости от работодателя и типа проекта. В целом, идеальные кандидаты имеют, по крайней мере, высшее образование в аккредитованной школе по архитектуре, строительной инженерии или дизайну интерьера и от трех до пяти лет опыта в проектировании и планировании помещений для внутренних или строительных проектов. Многие работодатели ищут кандидатов со знаниями спецификаций системной мебели, строительных норм и правил и требований Закона об американцах-инвалидах (ADA). Квалифицированные кандидаты с лицензиями или сертификатами от Национального совета по архитектурному обзору (NCARG) или Национального совета по квалификации дизайна интерьера (NCIDQ) являются наиболее предпочтительными.

Перспективы карьерного роста

Возможности карьерного роста для менеджеров по дизайну варьируются в зависимости от результатов работы, размера работодателя и структуры управления. В крупных архитектурных и дизайнерских фирмах менеджеры проектов могут переходить к старшим менеджерам или руководителям предприятий. Высококвалифицированные менеджеры по дизайну могут выбрать карьеру в качестве независимых консультантов. Некоторые менеджеры выступают в качестве экспертов-свидетелей в суде или в качестве арбитров в правовых спорах. Менеджеры с необходимым капиталом и опытом ведения бизнеса могут основать фирму по обслуживанию проектов, специализирующуюся на архитектуре, строительстве и дизайне интерьера.

компенсация

PayScale указывает, что руководители проектов в индустрии дизайна интерьеров в среднем получают базовый оклад от 41 493 долл. США до 68 402 долл. США с потенциальным бонусом в диапазоне от 1043 долл. США до 5 451 долл. США. Руководители проектов, работающие в компаниях, предлагающих программы распределения прибыли, могут рассчитывать на дополнительную прибыль в размере от 1 017 до 5 021 долл. США. Доход от комиссии колеблется от 2457 до 25 434 долларов. Предполагаемая общая сумма вознаграждения для руководителей проектов по дизайну интерьера в Соединенных Штатах, включая оклад, премию, распределение прибыли и комиссионные, по состоянию на июнь 2010 года составляет от 41 807 до 70 772 долл. США.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер проекта относится к категории руководителей.

1.2. Основными задачами Менеджера проекта являются:

• проведение стратегического анализа хода выполнения проекта компании,
• определение приоритетности и степени важности при распределении ресурсов,
• мониторинг эффективности использования ресурсов, направленных на реализацию проекта,
• анализ загруженности исполнителей,
• оперативное планирование мероприятий по реализации проекта с учетом минимизации рисков и экспресс-анализ хода их выполнения.

1.3. Менеджер проекта подчиняется непосредственно Вице — призеденту по  иннвестиционным проектам.

1.4. В своей деятельности Менеджер проекта руководствуется:

• Законодательством Российской Федерации;
• Уставом Компании;
• приказами (распоряжениями, указаниями) Генерального Директора Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность Менеджера проекта назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 3-х лет или без стажа, но при условии прохождения  испытания и успешной реализации задания в ходе прохождения испытания.

1.6. Менеджер проекта должен владеть вопросами:

• перспектив развития Компании и предоставляемый ею услуг/выполняемых работ;
• организации работы с документами, оформления документации;
• организации труда;
• применение средств вычислительной и организационной техники;
• культуры речи, психологии общения и корпоративной этики;
• охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. Целями Менеджера проектаявляются

• отсутствие необходимости создавать и содержать собственную службу заказчика для выполнения функций управления проектом;
• профессиональное формулирование стратегии проекта и технического задания;
• обеспечение контроля за разработкой проекта и программой строительства;
• обеспечение контроля за оптимизацией и минимизацией бюджета проекта;
• максимальное сокращение сроков строительства;
• обеспечение контроля за соблюдением качества строительства:
• достижение максимальной финансовой эффективности проекта;
• представление и защита интересов инвестора перед подрядчиком, проектировщиками, консультантами и государственными органами;
• предотвращение ситуации, при которой подрядчик, пользуясь отсутствием профессионального опыта у владельца, традиционно стремится либо увеличить бюджет (за счет дополнительных работ), либо (при фиксированном бюджете) снижать свои издержки за счет низкого качества материалов и работ.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

2.1. Менеджер проекта является представителем Компании на всех уровнях. Он действует на основании специальной доверенности и поддерживает контакты со своими коллегами из других компаний.

2.2. Менеджер проекта отвечает за эффективное использование организационных, методических, материальных и иных средств для эффективной работы над поставленной Генеральным Менеджером задачей.

В этих целях Менеджер проекта:

• обеспечивает автоматизированную обработку информации, поступающей от корпоративных информационных сервисов.
• использует прикладное программное обеспечение, необходимое ему для работы.
• изучает образцы, схемы, проекты, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним.
• ведет учет использования рабочего времени, объемов выполненных работ.

2.3. Менеджер проекта  содействует проведению рекламных кампаний.

3. ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ К МЕНЕДЖЕРУ ПРОЕКТА

Менеджер проекта должен знать:

3.1. Основы трудового законодательства, нормативные правовые материалы и локальные нормативные акты Компании.

3.2. Методику и передовой отечественный (прежде всего опыт конкурирующих компаний) и зарубежный опыт в данной области работы.

3.3. Современные методы осуществления поиска в локальной сети и сети Интернет ответов на вопросы, обеспечивающие наиболее полное раскрытие темы и доступное восприятие.

3.4. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

4.  МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА ИМЕЕТ  ПРАВО

Менеджер проекта имеет право:

4.1. Вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности Генеральному Директору Компании.

         Требовать от исполнителей доработки документов (макетов, образцов, проектов,  справок, описаний и т.п.), подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, и не дающих пользователю ясного и четкого ответа, не устанавливающих последовательности действий, не позволяющих пользователю самостоятельно понять суть проекта.

4.2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции и нести за них ответственность.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать лично от структурных подразделений и сотрудников документы и любую информацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководителя Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4.6. Требовать от руководства Компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.  МЕТОДИКА  РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

5.1. Менеджер проекта:

5.1.1. В рамках ресурсного планирования и контроля реализует следующие возможности:

• планирование проекта и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях;
• поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями);
• назначение ресурсов из имеющихся в распоряжении Компании;
• задание профиля назначения ресурса;
• применение правил распределения приоритетов при планировании работ.

При выборе ресурса Менеджер проекта обязан учитывать их доступность (с учетом загруженности на других проектах) и предложения с возможными альтернативами.

5.1.2. В управлении рисками Менеджер проекта анализирует все возможные риски (включающий имитационные вероятностные методы), что позволяет оценить степень влияния риска и повысить точность прогнозов и планирования проекта (информация о рисках необходима для прогнозирования возможных рисковых событий, минимизации их воздействия и эффективного управления проектом), при помощи чего (при необходимости) проводит испытания до начала реализации проекта.

Менеджер проекта имеет следующие возможности*:

• ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ;
• расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени;
• расчет оптимистических, пессимистических и ожидаемых длительностей работ;
• использование различных профилей распределения вероятности;
• графическое представление информации о рисках.

* Данные инструменты призваны обеспечить менеджеру проекта адекватное и эффективное реагирование на потенциальные изменения ситуации.

5.1.3. Менеджер проекта обязан постоянно получать и анализировать актуальные данные о ходе реализации проекта, и присваивать им определенную степень конфиденциальности. С этой целью он может не только запретить доступ к определенной функции, но и сделать ее не видимой для «случайного» пользователя.

5.2. Менеджер проекта при необходимости может на различных стадиях реализации проекта привлекать инвестиции на разных условиях. Это может быть привлечение денег под проценты, аренда на ранней стадии проекта, продажа части/доли в проекте или всего проекта полностью с обязательным согласованием и утверждением такого решения Генеральным Менеджером Компании.

Гарантом возврата служит имя, репутация, опыт Менеджера проекта и, конечно, сам проект.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ  МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

6.1. Требования к образованию и стажу работы:

• Высшее образование (техническое образование приветствуется)
• Опыт работы в дизайн-студии приветствуется.
• Повышение квалификации (обязательно, регулярно, не реже одного раза в год).

• Владение иностранным (предпочтительно английским) языком приветствуется.
• Владение иным/и  языком/ами  поощряется.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

7.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

7.3. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

7.4 Менеджер проекта несет персональную дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством РФ ответственность за:

• некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;
• не использование и/или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав, а также собственности компании;
• не соблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу Менеджера проекта;
• несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
• порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества компании;
• грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и абонентами-клиентами и посетителями компании;
• сохранность документации и несоблюдение интересов компании, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о компании и ее клиентах третьим лицам;
• предоставление клиентам-абонентам, непосредственному руководителю и Генеральному Менеджеру ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

8. ПРИМЕЧАНИЕ:

• Независимо от должности и стажа работы в компании Менеджер проекта (как и все сотрудники компании) должен проходить ежегодную переподготовку/повышение квалификации по специализации в объеме не менее 40 часов.
• Рабочий день Менеджера проекта согласовывается с Вице — президентам по инвестициям  в интересах продуктивной работы. Ввиду специфики работы исполнение обязанностей Менеджером проекта может осуществляться в «скользящем»/индивидуальном режиме в течение всей недели по согласованию с генеральным Менеджером и Начальником Отдела кадров.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и согласен, 

один экземпляр получен «на руки».

«____» ___________ 20г. _________________ ()

I. Общие положения

1. Менеджер отдела проектов является сотрудником отдела проектов департамента по инвестициям и инновациям

2. На должность менеджер отдела проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года.

3. Назначение на должность менеджера отдела проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с Вице -президентом по инвестиционным проектам

4. Менеджер отдела проектов должен знать:

-основы издательской проектной деятельности;

-основы редакционно-издательского процесса.

5. Менеджер отдела проектов в своей деятельности руководствуется:

-действующим законодательством РФ;

-Уставом ____

-приказами, распоряжениями Генерального директора Компании,

-Положениями об отделе проектов и о департаменте…

-настоящей должностной инструкцией;

6. Менеджер отдела проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела проектов. Дополнительные распоряжения может получать от ____________

II. Должностные обязанности

1. Исходя из целей деятельности Отдела проектов для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:

1.1. Разработка и реализация ……… проектов.

1.2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

1.3. Прогноз продаж по …………. проектам, контроль и корректировка прогноза

2. Функции:

Для обеспечения целей должности менеджер:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы ………. проектов.

2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств …….. проектов.

2.3. Ведет документацию по ………… проектам.

2.4.Участвует в управлении расходами денежных средств по ………….. проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.5. Организует реализацию ………. проектов в соответствии с планом работ.

2.6. Готовит и ведет презентации ……. проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в ……… проекты.

2.8. Выполняет ……. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп.

2.10. Контролирует качество выполнения работ по ………. проектам.

2.11. Корректирует план-график и бюджет …….. проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения ……….проектов.

2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по ……..проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. Взаимодействие с подразделениями  финансового анализа

IV. Права

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела проектов имеет право:

1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.

2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.

3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

4.    Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации ……. проектов.

5.    Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела проектов.

6.    Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7.    Иные права в соответствии с ТК РФ.

V. Ответственность

Менеджер отдела проектов несет ответственность за:

1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК РФ.

2. Своевременное выполнение намеченных этапов …….проектов.

3. Корректное ведение и исполнение бюджета ………. проектов.

4. Своевременные изменения планов ………… проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.

5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации ……..проектов по запросу Кураторов проектов.

6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

7. Качество и полноту проектной документации.

С инструкцией ознакомлен:

(Название должности)

________________________ /_____________________

Ф.И.О.

«___» _____________200__г.