Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает работодателю контролировать выполнение обязанностей работником, а сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. О том, какую структуру имеет должностная инструкция специалиста по договорной работе, и какие сведения в нее включаются, читайте в статье.
Вам помогут документы и бланки:
- О должности специалиста по договорной работе
- Структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
О должности специалиста по договорной работе
В компаниях со множеством контрагентов и масштабной договорной работой, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся составлением договоров и ведением договорной деятельности (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
Структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.
- Общие положения
Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
- название (специалист по договорной работе);
- определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
- требования к квалификации;
- порядок замещения;
- перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
- Права
Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
- запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
- вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
- обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
- Должностные обязанности
Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
- Ответственность
Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
- к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
- административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
- материальной — за нанесение имущественного вреда.
Образец должностной инструкции специалиста по договорной работе можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Таким образом, должностная инструкция должна конкретизировать вопросы исполнения трудовой функции сотрудником. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».
Должностная инструкция по специальности «Экономист по договорной и претензионной работе»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста по договорной и претензионной работе бесплатно. Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста по договорной и претензионной работе I категории назначается должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее _______ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе II категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее ________ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее ________ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста по договорной и претензионной работе и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _______________________________________.
1.5. Подчиняется экономист по договорной и претензионной работе непосредственно _________________________________________________________.
1.6. Если экономист по договорной и претензионной работе отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:
— правила заключения договоров подряда;
— состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
-организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
— основы технологии строительства;
— правила финансирования строительства;
— планово-учетную документацию;
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
— нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
— организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
— рыночные методы хозяйствования;
— правила и нормы охраны труда.
— законодательство о труде.
II. Функции
На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются следующие функции:
2.1.Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству.
2.2.Ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.
2.3. Заключение договоров подряда.
2.4. Разработка проектно-сметной документации.
2.5. Подготовка документации для рассмотрения споров в арбитражном суде.
III. Должностные обязанности
Экономист по договорной и претензионной работе исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Подготовка проектов договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями.
3.2. Проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
3.3. Участие в рассмотрении титульных списков и выполнение работы по подготовке подрядных договоров.
3.4. Проверка получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.5. Определение расчетной стоимости работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
3.6. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.7. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.8. Определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
3.9. Совместно с представителями субподрядных организаций согласование с проектной организацией и заказчиками смет, калькуляции стоимости материалов, транспортных схем и т.п.
3.10. Расчет стоимости выполненных работ и начисление необходимых затрат.
3.11. Составление смет расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласование их при необходимости с заказчиком.
3.12. Участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, внесение предложений по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
3.13.Выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
3.14. Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения исков в арбитражном суде, подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
3.15. Ведение учета выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
3.16. Участие в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
IV. Права
Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
- Главная /
- Бланки /
-
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе не имеет регламентированной формы, поэтому работодатель может составить ее в свободном виде. Ниже по ссылке вы можете скачать образец должностной инструкции специалиста по договорной работе и адаптировать под свои нужды.
Образец должностной инструкции специалиста по договорной работе
Проверено экспертом
В компаниях со множеством контрагентов и масштабной договорной работой, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся составлением договоров и ведением договорной деятельности (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.
Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.
Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Нюансы должности
Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.
Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.
Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.
Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.
Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?
В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.
Кто составляет инструкцию?
Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.
После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.
Кто подписывает должностные инструкции?
Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.
Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?
Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.
Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:
- главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
- ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
- технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.
Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.
Образец структуры документа
Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.
Обобщенные положения
Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:
- название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
- структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
- квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
- общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
- порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
- перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.
Распорядок рабочего дня
Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.
Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.
Права
В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:
- делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
- иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
- вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
- контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
- вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.
Обязанности
Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:
- составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
- вести учет договорной документации;
- следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
- выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
- осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
- разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.
Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:
- вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
- предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
- принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
- разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
- быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.
Список может быть значительно шире.
Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:
- обучение технических специалистов;
- контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
- контроль за подписанием договоров и их учетом;
- замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
- выполнение организационной работы отдела.
Ответственность
Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.
Оклад
Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.
Заключение
Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ ______________________ (____________) «____»_____________________ ______ г. М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника договорного отдела _____________ (далее — Организация).
Экспертиза также в коммерческой зоне с продажей продуктов, холодильной техники и деталей. Вакансии в вакансиях можно найти в разделе «Вакансии для сотрудников по программам», которые перечислены в разделе 2 и классифицируются по отделам и отделам. Административные и технические должности, которые могут быть вакантными, включены в раздел. Другие вакантные должности.
Если не указано иное, кандидаты должны отправить следующие два документа по электронной почте по следующему адресу: указав точно в своем сообщении позицию (места), к которой они обращаются. Письмо о мотивации, которое завершено.
. Государственные должностные лица также отправят по электронной почте, по тому же адресу, мнение своего руководителя и копию последнего заказа на прирост оплаты.
1.2. Начальник договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник договорного отдела подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность начальника договорного отдела:
Должности руководителей отделов или служб
Должность сотрудника программы
Отдел сотрудничества в области образования. Начальник отдела технического и профессионального образования и обучения. Продемонстрировать знание: французской системы технического и профессионального образования и обучения в области начального и непрерывного обучения; руководства, образования и обучения на протяжении всей жизни. В дополнение к команде незаменимого английского языка, знание второго иностранного языка международного общения; участие в разработке территориальной диагностики или регионального плана развития профессиональной подготовки; способность осуществлять миссии экспертов, подготовку кадров или вмешиваться в семинары по темам, касающимся технического и профессионального образования и обучения; опыт управления проектами в области международного образования и обучения. Эта должность открыта для сотрудников министерств национального образования или высшего образования, которые занимают руководящие или руководящие должности или кандидаты со степенью магистра или заполняется в порядке прикомандирования или контракта с 1 сентября.
Высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование;
Стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики не менее 5 лет.
1.5. Начальник договорного отдела должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты, регулирующие экономические взаимоотношения в энергетике;
Кандидаты должны отправить два документа заявки по электронной почте на общий адрес, г-жа Энни Бласко, руководитель отдела сотрудничества в области образования и г-н Кристиан Грейн. Для получения дополнительной информации кандидаты должны связаться с г-жой Энни Бласко, начальником отдела сотрудничества в области образования.
Административные и технические должности
Помощники по языку и служба мобильности
Помощник по административным вопросам. Поддержка создания и мониторинга бюджета услуг; осуществление и мониторинг расходов и поступлений, связанных с программами мобильности; осуществление миссий, связанных с программами управления; поддержка логистической организации внутренних событий; внедрение и мониторинг административных и бюджетных инструментов управления; участие в трансграничных задачах и деятельности службы. Успешный управленческий и управленческий опыт, желательно на государственной службе; хорошее знание программ управления бюджетом и бухгалтерского учета; чувство организации, быть реактивным и автономным; желательно было бы хорошо владеть английским языком; будет оценена хорошая команда программного обеспечения и баз данных. Он должен быть заполнен 1 сентября.
Организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам реализации электрической и тепловой энергии, организации энергосбытовой работы, организации работы на федеральном оптовом рынке электрической энергии и мощности (правила оптового рынка, положения о функционировании оптового и розничных рынков энергии);
Срок подачи заявки: 25 августа. Для получения дополнительной информации, заявителям предлагается связаться с г-жой Мати Нгом, начальником отдела по обучению языкам и мобильности. Под руководством начальника Департамента сотрудничества в области образования и интегрированного в команду из 15 офицеров программы, 5 помощников проекта и 1 менеджера, кандидат, выбранный в качестве помощника проекта, призван.
Отличное командование программным обеспечением для общего офиса и возможностью обучения на собственных компьютерных инструментах; Хороший уровень письменного и устного английского языка желателен. Хорошие навыки межличностного общения, чувство диалога, открытость, чувство слуха; Способность работать в команде; Автономия и чувство организации, строгость. Методика проекта Участвовать в планировании и реализации различных мероприятий на начальном этапе проекта; Мониторинг и обновление рабочих графиков; Отвечать за материально-техническую организацию проектных мероприятий, семинаров и тренингов; Участвовать в выявлении экспертных знаний, партнеров — Контролировать соответствие реализации спецификациям. Участвовать в создании рабочих методов и процедур; Участвовать во внутреннем сообщении: разработка и распространение информационных документов. Знание высокопоставленного европейского языка было бы весьма ценным.
. Ожидаемые навыки и качества.
Типовые условия, порядок заключения и исполнения договоров купли-продажи энергии, оказания услуг по передаче энергии и оперативно-диспетчерскому управлению;
Порядок ценообразования в сфере государственного регулирования и в сфере конкурентных цен (тарифов) на электрическую и тепловую энергию;
Правила пользования электрической и тепловой энергией;
Продемонстрировать качественные инициативы; Было бы полезно оценить владение иностранным языком; Мастер компьютерного инструмента. Под руководством руководителя информационных систем Международного центра педагогических исследований и руководителя команды разработчиков кандидат будет выступать в качестве разработчика программного обеспечения.
Качество человека: хорошие отношения с широким кругом зрителей: технические, административные, педагогические, психометрические. Способность работать в команде, Автономия и способность адаптироваться к профессии в постоянной эволюции. Для получения любой информации, касающейся этой должности, кандидаты должны связаться с г-жой Вирджини Посписил, начальником отдела информационных систем.
Правила и инструкции по учету энергии в процессе ее производства, передачи, распределения, отпуска потребителям;
Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей РФ;
Передовой опыт в организации договорной работы;
Основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике;
Основы трудового законодательства;
Помощник заместителя директора и помощник проектов в области образования
В качестве заместителя директора-заместителя директора по совместительству он выполняет следующие обязанности. Секретарские услуги, поддержание повестки дня, фильтрация телефонных звонков; Организация встреч и логистических совещаний; Последующие действия инициаторов визы и подпись заместителя директора. Будучи административным, финансовым помощником и помощником по вопросам материально-технического обеспечения сотрудников программы в сотрудничестве в области образования, кандидат призван помочь сотрудникам программы в осуществлении мероприятий, в частности европейских проектов, а именно.
Правила по охране труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника договорного отдела его обязанности возлагаются на ____________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник договорного отдела:
2.1. Организует работу договорного отдела Организации по заключению, перезаключению и пересмотру условий договоров купли-продажи энергии, на оказание услуг по передаче энергии и оперативно-диспетчерскому управлению с целью обеспечения бесперебойного и качественного энергоснабжения.
Участвовать в планировании и реализации различных мероприятий проекта; Отвечать за логистику, связанную с различными видами деятельности; Создать необходимые инструменты для административной, материально-технической и финансовой организации проектов; Диалог с различными департаментами, включая общий секретариат, бухгалтерское агентство и т.д. собирать, форматировать, упорядочивать и классифицировать документы; Способствовать подготовке бюджета мероприятий, проекта, связанного с финансовой службой, и мониторинга расходов; Обеспечить ежедневное управление отношениями с поставщиками услуг. Технические требования.
2.2. Участвует в подготовке бизнес-планов Организации и бюджетов купли-продажи энергии.
2.3. Организует работу подчиненного персонала по сбору и обобщению данных по величине заявленной потребителями электрической и тепловой энергии (мощности) на предстоящий период, фактам нарушений потребителями энергии и энергетическими организациями условий заключенных с ними договоров и соглашений, обеспечивает своевременную подготовку и передачу данных руководству Организации и другим пользователям информации.
Опыт таких функций; Знание общего офисного программного обеспечения и умение обучать внутренние компьютерные инструменты; Хорошее знание английского языка. Очень хорошее чувство организации; Хорошие отношения, чувство диалога; Способность работать в команде; Автономия и строгость; осмотрительность; Высокая реактивность, адаптивность. Вакансия 1 сентября.
Этот пост открыт для сотрудников или сотрудников контрактов. Кандидаты должны направить два документа заявки по электронной почте на общий адрес, г-же Энни Бласко, начальнику отдела сотрудничества в области образования и г-же Нурии Алигант-Виванкос. Управление и управление обязательствами.
2.4. Принимает представителей организаций-заявителей, ведет предварительные переговоры по вопросам заключения (изменения условий) договоров купли-продажи энергии, оказания услуг по передаче энергии.
2.5. Контролирует процесс рассмотрения и подготовки условий по заключаемым договорам (соглашениям), информирует заявителей о решениях руководства по принятым заявкам, осуществляет проверку правильности оформления договоров.
Управление производительностью услуг в соответствии с договорными обязательствами по обслуживанию и согласованными уровнями маржи. Подготовьте и анимировать руководящие комитеты с клиентом Подготовить и анимировать стратегические комитеты по изменениям Управление деятельностью, связанной с выполнением услуг Управление бюджетом Управление ресурсами Управление операционными рисками Квалификация и проверка бизнеса. Подтверждение технических предложений и обеспечение баланса бюджета Участие в разработке договоров и соглашений об обслуживании.
- Менеджер по производству.
- Обеспечение управления отношениями с клиентами.
- Согласование и изменение контрактов или расширение обслуживания.
- Настройка внутренних и внешних таблиц отчетов.
Руководитель операций несет ответственность за руководство одним или несколькими стратегическими контрактами, как с соблюдением обязательств, так и за финансовым управлением контрактом.
2.6. Обеспечивает хранение экземпляров утвержденных договоров и соглашений.
2.7. Организует и координирует работу структурных подразделений Организации, подчиненного персонала договорного отдела по проведению ежегодной кампании перезаключения договоров, а также по заключению повторных договоров после их расторжения.
2.8. Обеспечивает подготовку обосновывающих документов по рассматриваемым в судебных органах спорам, возникшим при заключении (перезаключении) договоров, а также по претензиям, связанным с нарушениями потребителями энергии (абонентами) или энергоснабжающими организациями договорных обязательств.
Обнаружение и анализ новых потребностей клиентов Управление и управление командой и ресурсами Управление кризисом Отображение рисков Возможность делегирования Управление безопасностью Управление проектами. Знание технологий и стандартов Организация бизнес-процессов и бизнес-процессов ИТ и бизнес-культура Трудовое право Процесс подтверждения и квалификации бизнеса. Чувство ответственности Инициативный дух Ориентация на клиента Командная анимация Общение. Должность лица, ответственного за операции, может варьироваться в зависимости от области ответственности и средств, которыми необходимо управлять. Внешний: клиент, поставщик услуг Внутренний: управление продажами, менеджер контрактов, исследования и разработки, производственная семья, менеджер по обслуживанию. Он довольно оседлый, но, возможно, придется путешествовать к клиентам через последующие встречи. У него есть успешный и подтвержденный опыт работы на разных компьютерах.
2.9. Контролирует своевременность внесения изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов, других нормативных и распорядительных документов.
2.10. Подготавливает предложения по спискам абонентов, подлежащих отключению и ограничению (с учетом выполнения ими своих договорных обязательств) при исполнении оперативных распоряжений о введении ограничения энергопотребления в обслуживаемом регионе.
Его профессиональный опыт также привел его к опыту управления. Зарплата, обучение, обучение, роль, описание должности, отвечающей за обслуживание клиентов, качества и компетенции, необходимые для работы в качестве лица, отвечающего за обслуживание клиентов. Отдел обслуживания клиентов является частью зоны послепродажного обслуживания.
Зарплата менеджера по обслуживанию клиентов
Обслуживание клиентов можно разделить на несколько видов услуг. В рамках обслуживания клиентов ставить себя в постоянное улучшение, возвращая предложения по улучшению процесса клиентам или другим направлениям. Очевидно, что каждый член команды должен внести свой вклад в улучшение обслуживания, предоставляемого конечному клиенту. Поддерживайте хорошее настроение на доске, чтобы все шли в одном направлении!
- Колл-центр или колл-центр в задних офисах или управлении продажами.
- Управляйте своей командой на ежедневной основе.
- Задавайте цели, сопровождайте и оценивайте руководителей и советников.
- Быть гарантом достижения заказчиками количественных и качественных целей.
Сколько зарабатывает менеджер по обслуживанию клиентов?
2.11. Участвует как уполномоченный представитель Организации или в составе комиссии в проводимых торгах, представлении ценовых заявок на покупку электрической энергии на оптовом рынке, подготовке проектов договоров с субъектами рынка в соответствии с правилами и положениями о функционировании оптового рынка электрической энергии.
2.12. Обеспечивает своевременное рассмотрение заявлений и жалоб абонентов, подготовку заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.13. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности и контролируемым объектам, подготавливает и передает ему планы и задания, обеспечивает необходимые условия для их выполнения.
2.14. Подготавливает заявки на обеспечение отдела всеми видами материальных ресурсов, нормативной и методической документацией, контролирует реализацию заявок.
2.15. Организует обучение и повышение квалификации персонала отдела в специализированных организациях и на рабочих местах, контролирует прохождение им обучения в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.16. Обеспечивает соблюдение подчиненным персоналом требований нормативных и распорядительных документов, сохранность коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации, выполнение правил по охране труда, трудовой и производственной дисциплины.
2.17. Организует ведение учета и подготовку отчетности по договорной работе.
2.18. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник договорного отдела имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник договорного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Организацией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника договорного отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:
— _____________________,
— _____________________,
— _____________________.
Настоящая инструкция разработана на основании Постановления Минтруда РФ от 29.01.2004 N 4 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики» и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
_____________________________ _____________ _____________________
(должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.)
инструкцию)
«___»__________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _____________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
И мы оперативно предоставим Вам должностную инструкцию сотрудника абсолютно бесплатно!
| (наименование учреждения, | |||||||||||||||
| организации) | |||||||||||||||
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||
| от |
№ |
||||||||||||||
| сотрудника контрактной службы |
(руководитель организации; иное должностное лицо, | ||||||||||||||
| уполномоченное утверждать | |||||||||||||||
| должностную инструкцию) | |||||||||||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||||||||||||||
| « | » | 20 | г. |
- Общие положения
1.1. Сотрудник контрактной службы относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность сотрудника контрактной службы и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению
1.5. Сотрудник контрактной службы должен знать:
— порядок разработки плана закупок, плана-графика, порядок внесения в них изменений и опубликования в единой информационной системе;
— порядок разработки извещений, документации о закупках, проектов контрактов, технических заданий;
— процедуру внесения изменений в документацию о закупках и опубликования документации в единой информационной системе;
— порядок подготовки документов, связанных с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов;
— порядок расторжения заключенного контракта в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N .
— правила по охране труда и противопожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
- Должностные обязанности
Сотрудник контрактной службы должен:
2.1. Разрабатывать план закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок, размещать в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения.
2.2. Разрабатывать план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, размещать в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения.
2.3. Осуществлять подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
2.4. Обеспечивать осуществление закупок, в том числе заключение контрактов.
2.5. Подготавливать документы, связанные с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов, участвовать в рассмотрении жалоб, представлять интересы заказчика, участвовать в контрольных мероприятиях, проверках, предоставлять всю необходимую информацию проверяющим органам.
2.6. Участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществлять подготовку материалов для выполнения претензионной работы.
2.7. Организовывать в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвовать в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.8. Предпринимать действия, необходимые для добросовестного исполнения контракта поставщиком, подрядчиком, исполнителем.
2.9. Участвовать в приемке товаров, работ, услуг, направлять претензии, заявления в суд.
2.10. Расторгать заключенный контракт в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
III. Права
Сотрудник контрактной службы имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- Ответственность
Сотрудник контрактной службы несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
| Должностная инструкция разработана в соответствии с | ||||||||||
| (наименование, номер и дата документа) | ||||||||||
| Руководитель структурного подразделения | ||||||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||||||
| 00.00.0000 | ||||||||||
| СОГЛАСОВАНО: | ||||||||||
| Начальник юридического отдела | ||||||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||||||
| 00.00.0000 | ||||||||||
| Руководитель кадровой службы | ||||||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||||||
| 00.00.0000 | ||||||||||
| С инструкцией ознакомлен(а): | ||||||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||||||
| 00.00.0000 |
Файл: Должностная инструкция сотрудника контрактной службы
Loading…