Должностная инструкция по специальности «Снабженец»
Вы можете скачать должностную инструкцию снабженца бесплатно. Должностные обязанности снабженца
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СНАБЖЕНЦА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности снабженца_____________________ (далее – «предприятие»).
Название организации
1.2.На должность снабженца принимается лицо со средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).
1.3.Снабженец принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению (начальника материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица).
1.4.Снабженец должен знать:
-номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
-основы организации труда;
-основы законодательства о труде;
-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
-основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
-правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила и нормы охраны труда.
1.5.Снабженец находится в подчинении у начальника отдела материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица.
1.6.В период отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное их выполнение.
2. Должностные обязанности
Снабженец обязан:
2.1.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставки.
2.2.Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и пр.)
2.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.4.Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением.
2.5.Производить внеплановые закупки материалов.
2.6.Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.7.Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3. Права
Снабженец вправе:
3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2.В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.
3.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.4.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Снабженец ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Менеджера по снабжению
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Менеджер по снабжению относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.
1.4. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Менеджер по снабжению отвечает за:
- сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения (сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия);
- соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.
1.6. В практической деятельности менеджер по снабжению должен руководствоваться:
- локальными актами предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Менеджер по снабжению должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
- методические материалы по материально-техническому обеспечению компании;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами;
- основы ценообразования и маркетинга;
- стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;
- оптовые и розничные цены на продукцию;
- порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;
- правила оформления документации;
- стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;
- порядок оформления отчетности о проделанной работе;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- этику делового общения;
- структуру управления компании, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
- методы оценки деловых качеств работников;
- основы делопроизводства;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия менеджера по снабжению (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Менеджер по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разработка и регулирование политики компании по вопросам материально-технического обеспечения.
2.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения компании.
2.3. Определение потребности компании в материальных ресурсах.
2.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
2.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
2.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
2.8. Заключение договоров с поставщиками.
2.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
2.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, а также обработки материально-технических ресурсов (приемка по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения компании).
2.12. Разработка заданий подчиненным работникам и контроль их исполнения.
2.13. Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.
2.14. Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
В случае служебной необходимости менеджер по снабжению может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Менеджер по снабжению имеет право:
3.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.2. В случае возникновения трудностей при рассмотрении претензий и исков обратиться за консультациями в юридическую службу компании и (или) передать ей все необходимые документы и материалы, относящиеся к поставленному (передаваемому) вопросу.
3.3. Своевременно получать информацию в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководителя компании содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Докладывать руководителю компании или его заместителям обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
3.10. Вносить на рассмотрения руководителя организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.11. Докладывать руководителю компании обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
3.12. Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Менеджер по снабжению несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы менеджера по снабжению осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по снабжению является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации. Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по снабжению .doc
Образец должностной инструкции менеджера по снабжению
1. Общие положения
- Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
- На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
- Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
- Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
- Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
- законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
- способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
- особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
- особенности организации МТО;
- правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
- норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
- актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
- правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
- правил составления претензий поставщикам;
- способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
- этику делового общения;
- стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
- основ организации труда, экономики;
- основ законодательства о труде;
- правил внутреннего трудового распорядка в компании;
- норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
- Сотрудник во время работы должен опираться на:
- Устав компании;
- Положение о подразделении МТО;
- данный документ;
- другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
- При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.
2. Должностные обязанности
Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:
- Разработка политики компании по проблемам МТО.
- Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
- Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
- Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
- Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
- Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
- Создание преддоговорной документации и работа с ней.
- Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
- Заключение договоров с поставщиками.
- Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
- Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
- Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
- Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
- Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
- Контроль состояния и расходования запасов МТР.
- Руководство разработкой базы данных по закупкам.
- Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
- Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.
3. Права
Работник имеет такие права:
- Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
- Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
- Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
- Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
- Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
- Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
- На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
- Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.
4. Ответственность
Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:
- некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
- преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
- нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.
Общие сведения
Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.
Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.
Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.
Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся к содержанию.
Какие разделы обычно бывают в документе
Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом. К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.
Общие положения
В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.
Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.
Должностные функции
Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.
Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.
Права
В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.
Ответственность
В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например: «в пределах положений актуального трудового законодательства». Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда.
Оформление должностной инструкции
Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:
- Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
- Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
- После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
- В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.
Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция инженера по снабжению
№ 145-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инженера по снабжению ООО «Бета».
1.2. Инженер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела снабжения.
1.3. Инженер по снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела снабжения.
1.4. На должность Инженера по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
1.5. Инженер по снабжению должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
– основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
– номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
– условия хранения и транспортировки ТМЦ;
– основы организации труда;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Инженер по снабжению руководствуется:
– нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами, касающимися вопросов использования материальных ресурсов;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Инженера по снабжению его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инженер по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает ООО «Бета» всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.
2.2. Определяет потребности ООО «Бета» в необходимых ресурсах.
2.3. Разрабатывает и представляет на согласование лимиты на отпуск материалов и контролирует их использование.
2.4. Организует комплектование структурных подразделений ООО «Бета» оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и др.
2.5. Осуществляет необходимый учет материальных ресурсов.
2.6. Составляет необходимую отчетность.
2.7. Принимает участие:
– в рассмотрении проектов договоров с поставщиками;
– в подготовке документов по претензиям к поставщикам, согласовании с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.
3. ПРАВА
Инженер по снабжению имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Инженера по снабжению.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инженер по снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Инженера по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Инженера по снабжению в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Образец должностной инструкции ведущего инженера отдела материально-технического снабжения представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция
ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
ОАО «Компания»
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные
обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического
снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).
1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по специальности в области материально-технического
снабжения не менее трех лет.
1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.
1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом
генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.
1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск)
обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом
генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность
за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным
ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:
— действующим законодательством;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам
материально-технического снабжения;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия;
— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого
директоров предприятия;
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
Ведущий инженер обязан:
2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями
и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения
производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.
2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров
на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.
2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов,
комплектующих изделий.
2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов,
сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по
прямому назначению.
2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности
использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных
с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые,
использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т.
д. ).
2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника
и зам. начальника ОМТС.
2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.
2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной
инструкцией и трудовым договором.
2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Ведущий инженер должен знать:
— нормативные документы по материально-техническому обеспечению
предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения ;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
Ведущий инженер имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений
предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных
на него обязанностей.
4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения
своих должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Ведущий инженер взаимодействует:
5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:
— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих
изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных
с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях
,оформленных в установленном порядке;
— предоставления потребности в материально-технических ресурсах
для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск
материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов
на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.
5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:
— получения норм расходования материально-технических ресурсов,
данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые
сведения о поставщиках.
5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:
— получения планов производства по цехам, изменения к планам;
— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.
5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:
— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль,
консультаций по вопросам СМК,
— предоставления сведений об условиях поставки материалов.
5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :
— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов
на складах;
— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для
розыска грузов по железной дороге.
5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :
— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов,
комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;
— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;
— предоставления счетов и служебных записок на оплату.
5.1.7. С цехами по вопросам:
— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;
— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.
5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :
— получения сведений о движении материалов и остатках на конец
отчетного периода, итогов инвентаризации;
— предоставления приходно-расходных документов.
5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:
— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения
материальных ресурсов, трудового законодательства;
— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения
претензионно-исковой работы с контрагентами.
6 Ответственность
Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных
законами РФ за:
— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства,
нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим
руководителям, а также функционально связанным с ним работникам
подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных
задач;
— нарушения трудовой и производственной дисциплины.
Коммерческий директор А.А. Денежный
Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев