Должностная инструкция ассистента менеджера по логистике

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ассистента менеджера по логистике.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность ассистента менеджера по логистике.
1.2. Ассистент менеджера по логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Ассистент менеджера по логистике подчиняется непосредственно менеджеру по логистике.
1.4. На должность ассистента менеджера по логистике назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование (экономическое или образование в области транспортной логистики) и стаж работы по специальности в области логистики.
1.5. Ассистент менеджера по логистике должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации работы в области логистики;
— основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от
отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;
— экономику производства;
— условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
— правила оформления документации;
— основы технологии, организации производства, труда и управления;
— организацию учета и составления отчетности;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В отсутствии менеджера по логистике осуществляет координацию деятельности логистического персонала.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Ассистент менеджера по логистике:
2.1. Осуществляет помощь менеджеру по логистике в проектировании логистической системы и в управлении логистическим персоналом и жизненным циклом продукта.
2.2. Отслеживает финансовые потоки и затраты на логистику. Представляет менежеру по логистике материалы для анализа логистических издержек.
2.3. Отслеживаетет межфункциональные и межорганизационные связи.
2.4. Осуществляет помощь менеджеру по логистике в координации маркетинговой деятельности, ценовой политики.
2.5. Осуществляет помощь менеджеру по логистике в организации хранения и охраны груза при транспортировке, страхования груза и охраны товаров при хранении, документооборота предприятия.
2.6. Взаимодействует с перевозчиками. Отслеживает поставки.
2.7. Отслеживает ход транспортировки грузов.

3. ПРАВА.

В отсутствии менеджера по логистике ассистент менеджера по логистике имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам
деятельности менеджера по логистике.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию менеджера по логистике.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам
относящимся к производственной деятельности менеджера по логистике.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Ассистент менеджера по логистике несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность своей деятельности.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения плана.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений менеджера по логистике.
4.5. Нарушения нормативов по охране труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии.
4.6. Не соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы ассистента менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимость ассистент менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Актуально на: 15 ноября 2017 г.

• Характеристики и навыки
• Несколько шаров в воздухе
• Go-To Person
• Образование, опыт и деньги

Логистика — это процесс управления цепочкой поставок, которая представляет собой систему, которая перемещает продукты от производителя или поставщика к клиенту. Логистика включает в себя приобретение, распределение, распределение и доставку продукта. Рабочие, которые управляют логистическим процессом, называются логистами. В этом им помогают административные помощники, которых, естественно, называют помощниками по логистике.

Характеристики и навыки

Помощник по логистике нуждается в определенных навыках и характеристиках, чтобы быть успешным. Навыки общения жизненно важны для помощника по логистике, который может быть точкой контакта с клиентами, поставщиками, коллегами по работе или начальством. Она должна гарантировать, что она предоставляет точную информацию, не раскрывая ничего конфиденциального или конфиденциального. Ассистент по логистике должен быть хорошо организован и уметь справляться с несколькими задачами одновременно. Компьютерные навыки часто важны, потому что ей может понадобиться отслеживать заказы, управлять запасами и базами данных или выполнять другие связанные с компьютером задачи.

Несколько шаров в воздухе

Хранение вещей может быть одной из самых важных обязанностей помощника по логистике. Она может поддержать одного или нескольких логистов в организации, каждый из которых может иметь разные обязанности. В зависимости от организации, она может отвечать за управление обычными заказами, связываться с поставщиками, отслеживать поставки и выставлять счета поставщикам. Хотя основное внимание в работе уделяется процессу логистики, ассистент по логистике, как правило, также является помощником по административным вопросам и будет выполнять функции административной поддержки в дополнение к своим обязанностям по логистике.

Go-To Person

Помощник по логистике может выполнять рутинные административные задачи, такие как набор писем или других документов, ведение файлов, назначение встреч и ведение протокола собрания. Она также может выступать в качестве администратора. В некоторых организациях она будет заниматься туристической деятельностью и организовывать встречи для своего начальства или организации. Помощник по логистике может также отвечать за связанные с совещанием мероприятия, такие как сбор пакетов собраний, обработка массовых рассылок или организация оборудования.

Образование, опыт и деньги

Образовательные требования к ассистенту по логистике варьируются в зависимости от организации. По данным Бюро статистики труда США, диплом средней школы является обычным образовательным требованием для административного помощника. Тем не менее, некоторые работодатели или крупные организации могут требовать ассоциированных степеней и даже степеней бакалавра. Некоторые помощники по логистике получают опыт работы в армии в качестве специалистов по логистике. Действительно, сообщает сообщает, что по состоянию на 2014 год ассистенты по логистике получают среднюю зарплату в 36 000 долларов в год.

FAQ — 💬

❓ В чем заключается работа специалиста по логистике?

👉 Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации. Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза и знает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

❓ Что входит в обязанности логиста?

👉 Логист — это специалист, который организует транспортные потоки. Он координирует доставку товаров от производства до точек реализации. Логист продумывает способы и маршруты перевозки от упаковки, погрузки на складе до передачи заказчику. Он организовывает особую транспортировку для опасных или скоропортящихся грузов.

❓ Что входит в обязанности логиста по транспорту?

👉 Обязанности логиста: Составление плана маршрута. Прием и отправка грузового средства. Мониторинг транспортных средств в процессе перевозки.

❓ Что должен знать и уметь логист?

👉 Логист, специалист по дистрибуции и распределению должен уметь разработать оптимальные каналы распределения и управлять ими; участвовать в формировании дистрибьюторской и дилерской сети; уметь организовать оптовую и розничную торговлю; разрабатывать схемы доставки товаров клиентам.

❓ Что такое логистика простыми словами?

👉 Логистика — совокупность организационно-управленческих и производственно-технологических процессов по эффективному обеспечению организации движения материальных и иных ресурсов.

❓ Какие качества должны быть у логиста?

👉 Если рассмотреть отрасли, в которых нужны логисты, станет очевидным: это профессия для неординарных людей. Кроме специальных знаний, человек должен обладать хорошей памятью, уметь поддерживать беседу, концентрироваться над проблемой и всегда иметь запасные способы решения проблем.

❓ Можно ли пойти работать логистом без образования?

👉 Работа логистом возможна и без высшего образования. Эта деятельность больше связана с практикой, чем с теорией, поэтому подготовиться можно в колледже или на курсах.

❓ Как правильно называется должность логиста?

👉 Логист (от греч. logistike – искусство вычислять, рассуждать) — специалист, занимающийся контролем и управлением движения товарных запасов, организацией рационального процесса доставки товаров и услуг от поставщика к потребителю.

❓ Можно ли работать в логистике без образования?

👉 Работа логистом возможна и без высшего образования. Эта деятельность больше связана с практикой, чем с теорией, поэтому подготовиться можно в колледже или на курсах.

❓ Что самое главное в логистике?

👉 Поставщики продукции неизбежно связаны с процессами приобретения сырья и товаров, их обработки и доставки. Законы бизнеса требуют максимального сокращения расходов и одновременно получения наибольших доходов, в том числе и через оптимизацию логистических процессов.

❓ Как начать работать в логистике?

👉 Оптимальное начало карьеры в логистике — это работа на стартовых операционных позициях, то есть сотрудником склада, водителем или диспетчером. Такой старт позволяет будущему менеджеру или аналитику на практике понять основные логистические процессы и понять, в каком направлении ему интересно развиваться дальше.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г. № 616н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте»» (с изменениями и дополнениями) и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности менеджера по логистике: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Менеджер по транспортной логистике относится к категории специалистов.
1.3. Менеджер по транспортной логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Менеджер по транспортной логистике подчиняется непосредственно руководителю отдела логистики.
1.5. Во время отсутствия менеджера по транспортной логистике его права и обязанности возлагаются на других специалистов отдела логистики, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность менеджера по транспортной логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) или высшее образование (бакалавриат).
1.7. Менеджер по транспортной логистике должен знать:
• основы логистики и управления цепями поставок;
• нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки;
• порядок оказания логистическихуслуг;
• методологию организации перевозок грузов в цепи поставок;
• правила перевозки грузов на различных видах транспорта;
• методику расчета стоимости перевозки;
• действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
• системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
• основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
• особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта;
• нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
• правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
• структуру коммерческого предложения;
• особенности составления договора на транспортно-экспедиторское обслуживание;
• российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;
• правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
• перечень документов, необходимых для организации перевозки;
• правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
• порядок согласования документов;
• правила корпоративного документооборота;
• правила оформления финансовых документов;
• правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
• основы процессного управления;
• цели компании, распределение обязанностей в подразделении;
• корпоративные информационные системы;
• основы управления персоналом;
• назначение и функции различных подразделений организации;
• основы системного анализа;
• организационную структуру управления организацией;
• основы маркетинга и маркетинговых инструментов;
• принципы прогнозирования и планирования в логистике;
• нормативные документы по организации конкурсных процедур;
• основных компаний-партнеров, их руководство и непосредственных исполнителей;
• нормативные документы организаций-перевозчиков;
• профессиональные термины на иностранном языке (Incoterms, EDI);
• основы критериального анализа;
• порядок заключения договоров с подрядчиками;
• основы гражданского законодательства;
• коммерческую политику компании;
• политику компании в области клиентского сервиса;
• правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Менеджер по транспортной логистике должен уметь:
• определять возможные маршруты;
• рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;
• рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
• запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
• разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
• правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
• принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
• составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
• работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
• работать в корпоративных информационных системах;
• работать с финансовыми документами;
• вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
• анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки;
• анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов;
• осуществлять разработку эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок;
• получать и анализировать информацию о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках;
• составлять графики грузопотоков, определять способы доставки, виды транспорта;
• осуществлять контроль поступления информации о прибытии груза;
• оперативно проводить анализ рынка подрядчиков в условиях недостаточности информации;
• вести переговоры с подрядчиками, в т.ч. в условиях дефицита времени;
• проводить конкурсные процедуры;
• владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач;
• устанавливать требования к результату перевозки и ранжировать их по степени значимости для клиентов;
• профессионально работать с претензионной документацией;
• оформлять документы на несоответствующую услугу;
• проводить переговоры с клиентами из различных отраслей экономики по претензионным случаям;
• соблюдать правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Менеджер по транспортной логистике руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• международными правилами торговли;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике выполняет следующие должностные обязанности по организации международных и/или внутренних перевозок:

2.1 разработка оптимальных логистических цепочек;
2.2 координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки;
2.3 планирование и отслеживание графиков загрузки транспорта;
2.4 расчет стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек;
2.5 взаимодействие с таможенными брокерами, сертификационными центрами;
2.6 ведение товарно-транспортной документации;
2.7 работа с рекламациями;
2.8 мониторинг рынка транспортных услуг.

III. Права менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя отдела логистики информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя отдела логистики и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя отдела логистики о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя отдела логистики предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность менеджера по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1 Менеджер по транспортной логистике работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя отдела логистики планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю отдела логистики отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя отдела логистики нормативно-правовую информацию и
5.5. знакомится с ней под роспись.
5.6. Доводит до сведения руководителя отдела логистики информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими специалистами отдела логистики в целях повышения качества работы отдела.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов отдела логистики во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.