УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Директора фармацевтической организации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора фармацевтической организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Фармацевтическая организация).
1.2. Директор фармацевтической организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя фармацевтической организации.
1.3. Директор фармацевтической организации относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] фармацевтической организации.
1.4. На должность директора фармацевтической организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Директор фармацевтической организации в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами медицинской организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Директор фармацевтической организации должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения и фармацевтики;
- критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
- теоретические и организационные основы фармацевтического дела;
- медицинскую этику;
- психологию профессионального общения;
- основы экономики, организации труда и управления;
- делопроизводство, виды и формы документации, порядок документального оформления результатов выполняемой работы;
- методы и средства фармацевтической информации;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.7. В период временного отсутствия директора фармацевтической организации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Директор фармацевтической организации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство деятельностью фармацевтической организации.
2.2. Организует работу коллектива организации по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими медицинскими организациями.
2.3. Контролирует выполнение работниками приказов и распоряжений организации.
2.4. Осуществляет анализ деятельности организации и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.
2.5. Утверждает штатное расписание, финансовый план, годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс организации.
2.6. Организует финансово-хозяйственную деятельность организации.
2.7. Обеспечивает выполнение обязательств по коллективному договору.
2.8. Обеспечивает работникам организации равную оплату за труд равной ценности.
2.9. Совершенствует организационно-управленческую структуру, планирование и прогнозирование деятельности, формы и методы работы организации, осуществляет подбор кадров, их расстановку и использование в соответствии с квалификацией.
2.10. Организует работу по повышению квалификации работников.
2.11. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками организации своих должностных обязанностей.
2.12. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.
2.13. Участвует в решении вопросов совершенствования деятельности организации.
2.14. Представляет организацию в государственных органах, органах местного самоуправления, на международных мероприятиях, в государственных и общественных организациях по предварительно согласованным с вышестоящим органом вопросам, связанным с развитием здравоохранения.
2.15. Принимает участие в конференциях, семинарах, выставках.
В случае служебной необходимости директор фармацевтической организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Директор фармацевтической организации имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора фармацевтической организации, подчиненных ему служб (подразделений).
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора фармацевтической организации.
3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность
Директор фармацевтической организации несет ответственность за:
4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
4.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы директора фармацевтической организации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Фармацевтической организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью директор фармацевтической организации может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору фармацевтической организации может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Директору фармацевтической организации предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен _______/___________/ «____» ________ 20___ г.
(подпись)
Должностная инструкция директора (заведующего) фармацевтической организации
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность директора (заведующего) фармацевтической организации.
2. На должность директора (заведующего) фармацевтической организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Директор (заведующий) фармацевтической организации должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения и фармацевтики; критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами; теоретические и организационные основы фармацевтического дела; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления; делопроизводство, виды и формы документации, порядок документального оформления результатов выполняемой работы; методы и средства фармацевтической информации; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.
4. Директор (заведующий) фармацевтической организации назначается на должность и освобождается от должности в зависимости от подчиненности приказом руководителя вышестоящего органа управления здравоохранением (фармации) или собственника организации в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Директор (заведующий) фармацевтической организации непосредственно подчиняется руководителю вышестоящего органа управления здравоохранением (фармации) или собственнику фармацевтической организации.
2. Должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью фармацевтической организации. Организует работу коллектива организации по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими медицинскими организациями. Контролирует выполнение работниками приказов и распоряжений организации. Осуществляет анализ деятельности организации и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. Утверждает штатное расписание, финансовый план, годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс организации. Организует финансово-хозяйственную деятельность организации. Обеспечивает выполнение обязательств по коллективному договору. Обеспечивает работникам организации равную оплату за труд равной ценности. Совершенствует организационно-управленческую структуру, планирование и прогнозирование деятельности, формы и методы работы организации, осуществляет подбор кадров, их расстановку и использование в соответствии с квалификацией. Организует работу по повышению квалификации работников. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками организации своих должностных обязанностей. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов. Участвует в решении вопросов совершенствования деятельности организации. Представляет организацию в государственных органах, органах местного самоуправления, на международных мероприятиях, в государственных и общественных организациях по предварительно согласованным с вышестоящим органом вопросам, связанным с развитием здравоохранения. Принимает участие в конференциях, семинарах, выставках.
3. Права
Директор (заведующий) фармацевтической организации имеет право:
1. издавать приказы и отдавать распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками организации;
2. осуществлять подбор и расстановку кадров, производить их назначение и увольнение в установленном порядке;
3. поощрять и налагать взыскания на работников организации;
4. в соответствии с действующим законодательством решать вопросы финансового и материального обеспечения фармацевтической организации;
5. представлять фармацевтическую организацию в государственных органах, судебных и арбитражных инстанциях, общественных и иных организациях;
6. вносить на рассмотрение и обсуждение государственных и муниципальных органов власти предложения по совершенствованию лекарственного обеспечения населения и медицинских организаций;
7. запрашивать, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
8. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с деятельностью фармацевтической организации;
9. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;
10. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет.
Директор (заведующий) фармацевтической организации пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Директор (заведующий) фармацевтической организации несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. развитие материально-технической базы фармацевтической организации, рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности фармацевтической организации;
7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками фармацевтической организации;
8. качество и культуру обслуживания посетителей;
9. готовность фармацевтической организации к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов директор (заведующий) фармацевтической организации может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
I. Общие положения
1. На должность заведующего аптечной
организации назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет или среднее
профессиональное образование.
2. Опыт практической работы не менее двух лет работы по специальности
«Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования, не
менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего
профессионального образования.
3. Дополнительные требования:
— прохождение обязательных
предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских
осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров
(обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
— прохождение обучения по охране
труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных
ситуаций;
— наличие свидетельства об
аккредитации/сертификата специалиста.
4. Заведующий аптечной
организации должен знать:
4.1. Методы
управления фармацевтической организацией
4.2. Критерии
и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными
препаратами и качество лекарственной помощи
4.3. Фармацевтический
менеджмент
4.4. Фармацевтический
маркетинг
4.5. Особенности
хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих
предметно-количественному учету
4.6. Информационные
системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической
организации
4.7. Законодательство
Российской Федерации, регулирующее оплату труда
4.8. Положения
нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение
лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в
соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения
лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;
институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью
4.9. Санитарно-эпидемиологические
требования к эксплуатации помещений и условиям труда
4.10.
Требования к отчетной документации, структуру и состав отчетной документации
фармацевтической организации
4.11.
Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности
4.12.
Последствия несоблюдения лицензионных требований
4.13.
Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный
в организации, включая оформление отчетной документации
4.14.
Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств
4.15.
Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень
жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов
4.17.
Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного
ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики,
действующие вещества (международное непатентованное название)
4.18.
Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в
фармацевтической организации
4.19.
Мерчандайзинг в аптечных организациях
4.20.
Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с
информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного
ассортимента
4.21.
Состав и требования к конкурсной документации
4.22.
Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в
области договорных отношений с контрагентами
4.23.
Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств
4.24.
Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических
организаций
4.25.
Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных
задач кадровой политики
4.26.
Локальные нормативные акты по направлению деятельности
4.27.
Виды стимулирования работников
4.28.
Основы конфликтологии
4.29.
Кадровый менеджмент
4.30.
Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий
4.31.
Международные стандарты системы менеджмента качества
4.32.
Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения
лекарственными препаратами
4.33.
Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и
контрафактной продукции
4.34.
Методы и приемы урегулирования претензий потребителей
4.35.
Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики
лекарственных средств
4.36.
Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов
4.37.
Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с
лекарственными препаратами
4.38.
Методы и способы информирования потребителей
4.39.
Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и
населения
4.40.
Особенности различных целевых групп
4.41.
Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и
деонтологии
4.42.
Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности
4.43.
Финансовый менеджмент и стратегическое планирование
4.44.
Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической
организации
4.45.
Методы финансового анализа
4.46.
Технологии разработки учетной политики
4.47.
Структуру доходов и расходов аптечной организации, результаты
хозяйственно-финансовой деятельности
4.48.
Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации
4.49.
Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала
4.50.
Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга
4.51.
Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации
4.52.
Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и
бухгалтерской отчетности, структуру и состав отчетной документации
4.53.
Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при
чрезвычайных ситуациях
4.54.
___________________________________________________________________________
5. На время отсутствия заведующего
аптечной организации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
6.
________________________________________________________________
II.
Должностные обязанности
В обязанности заведующего аптечной организации входит:
1. Планирование
деятельности фармацевтической организации:
— Анализ
текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для
планирования деятельности фармацевтической организации
— Анализ
спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и
потребности в них
— Определение
целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных
показателей их достижения и решения
— Разработка
плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности
фармацевтической организации
2. Организация
ресурсного обеспечения фармацевтической организации:
— Анализ
текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации
— Оценка
потребностей фармацевтической организации в ресурсах
— Исследование
рынка поставщиков товаров, работ и услуг
— Определение
оптимальных поставщиков, организация процесса закупок
— Заключение
и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг
— Оценка
эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации
— Разработка
корректирующих мероприятий по результатам анализа
3. Организация
работы персонала фармацевтической организации:
— Планирование
потребности в фармацевтической организации в работниках
— Подбор,
прием, адаптация персонала фармацевтической организации
— Организация
обучения персонала фармацевтической организации
— Формирование
системы стимулирования работников
— Проведение
специальной оценки условий труда
— Организация
медицинских осмотров персонала
— Формирование
и поддержание корпоративной культуры
4. Управление
качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации:
— Формирование
стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных
препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска
лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций
— Внедрение
стандартов качества деятельности фармацевтической организации
— Организация
мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным
стандартам
— Организация
работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией
— Сбор
и анализ информации по результатам мониторинга
— Разработка
и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа
5. Организация
информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников:
— Определение
потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи
— Планирование
и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым
группам
— Организация
опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей
— Организация
информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по
пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных
препаратов
— Разработка
системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах,
синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов,
их взаимодействии
— Организация
обратной связи с потребителями информационных услуг
— Прием
извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также
информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах
аптечного ассортимента
— Анализ
результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования
дальнейшей работы
6. Управление
финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации:
— Определение
источников информации для подготовки обоснованного бюджета
— Формирование
бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации
— Представление
бюджета на согласование и утверждение (если требуется)
— Информирование
исполнителей об утверждении бюджета
— Контроль
исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения
возможности минимизации издержек
— Выявление
случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о
корректировке
— Представление
информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется)
— Организация
подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета
— Анализ
исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования
— Выявление
случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих
меры
III. Права
Заведующий аптечной организации имеет право:
1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.
2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Инициировать и проводить
совещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременности
исполнения поручений.
4. Давать обязательные для всех
работников поручения и указания.
5. Представлять интересы аптечной
организации.
6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями
7. ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Заведующий аптечной организации несет
ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные
в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных
действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.
____________________________________________________________________
Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления
фармацевтической деятельностью» утвержденного
приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017г.
№428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
Должностная инструкция заведующего аптекой в 2023 году
Количество просмотров
2 097
Заведующий аптекой — это специалист, от деятельности которого напрямую зависит эффективность работы всей аптечной организации. В его компетенции входят организация труда и руководство сотрудниками, подготовка финансового плана и проведение анализа показателей или деятельности аптеки в целом, а также множество других функций.
В статье мы расскажем правила подготовки должностной инструкции заведующего аптекой, определим основные разделы и информацию, которую они должны содержать. В дальнейшем это поможет руководству аптеки составить собственные инструкции, более точно определить обязанности, ответственность и права заведующего.
В основе успешной работы заведующего выступает выполнение требований должностной инструкции. Перед этим документом лежит основная задача — обеспечение клиентов аптеки безопасными и качественными лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и другими товарами аптечного ассортимента.
В качестве основы можно воспользоваться профстандартом: 02.012 «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью», но важно внимательно отслеживать на какие законодательные акты он ссылается, так как часть из них уже не действует.
В статье мы дали типовые примеры пунктов должностных инструкций, которые можно использовать в аптечной организации. Их можно убрать или дополнить актуальной информацией об обязанностях и правах заведующего в конкретной аптеке.
Общие положения должностной инструкции заведующего аптекой
В общей части прописывается информация о требованиях к компетенции и квалификации будущего руководителя. Например, следует указать, что на должности может работать специалист с профильным образованием по направлению «Фармация».
С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства № 547 от 31.03.2022 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности», которое регламентирует общие требования к сотрудникам аптеки и не предъявляет отдельных требований к руководителю.
Ранее действовало Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности», в соответствии с которым руководитель аптеки должен быть иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и стаж работы по специальности 3 или 5 лет.
Будет полезно зафиксировать информацию о том, каким образом производится назначение сотрудника на должность и его увольнение, кому заведующий будет непосредственно подчиняться. Можно заранее предусмотреть, кто и каким образом будет выполнять обязанности заведующего в случае его отсутствия, например во время болезни или отпуска.
Дополнительно можно отметить особые условия, которые позволяют допустить специалиста к работе. К ним можно отнести обязательное прохождение периодической аккредитации по специальности «Управление и экономика фармации», прохождение предварительных, периодических и внеочередных медицинских осмотров в установленном законодательством порядке.
Требования к знаниям и компетенциям руководителя
В этом пункте более детально фиксируются информация и навыки, которыми должен владеть заведующей. Чтобы как можно более точно передать эти требования, следует заранее определить процессы, за которые отвечает заведующий, и определить список компетенций, необходимых для работы с ними.
Так здесь можно перечислить основные законы, лицензионные требования к аптеке и другие приказы и постановления, которые регламентируют работу в фармацевтической отрасли и системе здравоохранения в целом. Например можно указать требования к базовым знаниям налогового, трудового и административного законодательства, Закона РФ N 2300-1 «О защите прав потребителей», Федерального закона N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Постановления Правительства № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» и так далее.
Можно отдельно вынести наиболее важные компетенции, сформулированные на основе этих нормативно-правовых актов. Например, требование к знанию порядка действий сотрудников аптеки при работе с фальсифицированной, недоброкачественной или контрафактной продукцией. К этой категории можно отнести знание нормативов охраны труда, мер пожарной безопасности и порядка действий при возникновении чрезвычайной ситуации.
Как правило, в этом разделе указываются и требования к заведующему как к менеджеру-управленцу. Например, специалист должен владеть методами управления аптечной организацией, понимать экономическую сторону деятельности аптеки, разбираться в организационных нюансах работы, уметь работать с фармацевтическим менеджментом и маркетингом и так далее.
Будет полезно затронуть финансовые аспекты деятельности аптеки. Например указать требования к знанию порядка проведения закупок лекарственных средств и принципов ценообразования лекарств и других товаров аптечного ассортимента, а также умению осуществлять бухгалтерский, финансовый и статистический учёт. В частности заведующий должен знать актуальные требования к работе с препаратами из списка ЖНВЛП и правила льготного отпуска лекарств, действующие на муниципальном и федеральном уровнях.
В зависимости от функций заведующего в конкретной аптеке, список требований к его знаниям можно расширить.
Должностные обязанности заведующего аптекой
Как показывает практика, раздел обязанностей специалиста является наиболее обширным. В нём следует подробно расписать функции заведующего, которые он обязан выполнять во время работы.
В качестве примера приведём некоторые наиболее распространённые пункты:
- Расстановка и подбор кадров.
- Руководство коллективом и деятельностью аптеки в целом.
- Определение целей и задач деятельности организации с указанием контрольных показателей для их достижения.
- Проверка и анализ работы аптеки с учётом контрольных показателей.
- Оценка и реализация мер для улучшения процесса работы аптечной организации.
- Организация мероприятий для повышения квалификации персонала.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
- Подготовка годового отчёта и финансового плана и так далее.
В инструкции зачастую фиксируется такая функция, как своевременное информирование персонала о новых приказах, распоряжениях или обновлениях законодательства.
Как правило, требования к повышению личной квалификации также вносятся должностную инструкцию. Например в должностных обязанностях руководителя аптеки можно отметить участие в профессиональных семинарах, конференциях или выставках.
Контролирующие обязанности заведующего
В некоторых аптеках в должностных обязанностях отдельно указываются пункты по обеспечению контроля работы сотрудников в таких направлениях, как:
- организация труда в аптеке;
- правильность ведения графика работы персонала;
- правильность начисления заработной платы;
- обеспечение регулярного повышения квалификации сотрудников;
- своевременное обеспечение аптеки необходимыми товарами;
- хранение лекарств и других товаров аптечного ассортимента;
- хранение и отпуск наркотических лекарств и препаратов с сильнодействующими веществами;
- регулярная инвентаризация;
- ведение документации и отчётности;
- наличие в аптеке исправного оборудования и необходимого инвентаря.
Соответственно, чтобы контролировать правильное выполнение этих задач, заведующий аптекой должен обладать необходимыми знаниями и навыками, а также регулярно повышать личную профессиональную квалификацию.
Права заведующего аптекой
При подготовке должностной инструкции важно не забывать раздел про права руководителя. Он помогает заранее определить границы полномочий заведующего аптекой.
Как правило, в этом разделе отмечается право заведующего принимать решения и действовать от имени аптечной организации. В частности это право распространяется на взаимоотношения с другими юридическими лицами или органами государственной или муниципальной власти.
Помимо этого заведующий должен иметь возможность подписывать официальные документы в рамках своей компетенции. К таким документам можно отнести различные внутренние акты, договоры с подрядчиками или поставщиками и так далее.
Дополнительно следует прописать право заведующего запрашивать у сотрудников аптеки необходимые документы или сведения, а также давать им трудовые указания, обязательные для исполнения.
В зависимости от структуры аптеки, в этом разделе следует прописать право заведующего на внесение на рассмотрение директора организации или самостоятельное принятие решений о назначении или увольнении сотрудников, поощрении или наложении взысканий.
Ответственность руководителя
Помимо прав, заведующий аптеки имеет и персональную ответственность за качество своей работы. В этом блоке необходимо прописать ключевые ситуации, которые могут послужить причиной для привлечения руководителя аптеки к ответственности, а также указать её рамки. Приведём несколько примеров:
- за причинение материального ущерба — в рамках, определённых гражданским и трудовым законодательством РФ;
- за совершение правонарушений во время осуществления своей деятельности — в рамках, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение вреда здоровью человека — в рамках, определённых уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией — в рамках, определённых трудовым законодательством РФ.
Последний пункт наглядно демонстрирует важность правильной подготовки должностной инструкции заведующего аптекой. Привлечь специалиста к ответственности за недобросовестную работу можно только в отношении тех должностных обязанностей, которые зафиксированы в документе.
Условия работы
В этом разделе следует указать режим работы заведующего аптекой, принципы формирования дополнительного отпуска, возможность командировок, правила выделения служебного автотранспорта и другие важные аспекты.
Например, в этом блоке можно указать, что режим работы специалиста определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в аптеке. Если должность предполагает поездки в командировки, в разделе условий работы обязательно следует это отметить.
Источники:
Постановление Правительства РФ от 31 марта 2022 г. № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности»;
Трудовой Кодекс РФ;
Профстандарт: 02.012 «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью».




