Бухгалтерия некоммерческой организации 1с инструкция

Содержание:

Особенности бухучета в НКО

Все особенности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности НКО Минфин объединил в одном документе: Информация № ПЗ-1/2015 “Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций”.

Несмотря на то, что этот документ является рекомендательным, он содержит ссылки на законы и ПБУ, поэтому полезен бухгалтеру. Правда, надо учитывать, что некоторые ПБУ уже заменены на Федеральные стандарты бухучета.

НКО могут не применять следующие нормативно-правовые акты:

• ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»;
• ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»;
• ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам»;
• ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»;
• ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;
• ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности»;
• ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств».

ФСБУ 5/2019 «Запасы» устанавливает специальные правила для НКО:

• не нужно проверять на обесценение запасы, предназначенные для использования в некоммерческой деятельности, и создавать по ним резерв;
• не считаются запасами материальные ценности, полученные для передачи другим лицам, но контроль за их наличием и расходованием должен быть обеспечен. Например, материальные ценности, полученные благотворительным фондом для передачи благополучателям, можно отражать на забалансовом счете в оценке, указанной в передаточных документах.

У некоммерческих организаций есть ряд особенностей в составлении учетной политики и сметы, разработке плана счетов и т.д. Эти особенности мы рассмотрим далее.

Учетная политика некоммерческих организаций

Главный документ для учета в любой организации, в том числе и в НКО – учетная политика. В ней обязательно указывается порядок учета целевых поступлений и их расходования.

Кроме того в учетной политике НКО следует закрепить (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»):

• на какую дату вы будете отражать на счете 86 «Целевое финансирование» средства на ведение уставной некоммерческой деятельности: на дату фактического поступления денежных средств или на дату начисления;
• какие счета используются для отражения расходов, 20 или 26 (а, может быть, и оба);
• базу для распределения общехозяйственных затрат, относящихся к коммерческой и некоммерческой деятельности (например, пропорционально заработной плате, прямо относящейся к каждому из видов деятельности, или пропорционально доле поступлений целевых средств, доходов от коммерческой деятельности в общей сумме поступлений) (Письмо Минфина России от 21.02.2002 N 16-00-14/67);
• конкретный перечень применяемых упрощенных способов ведения бухгалтерского учета. 

Целевое финансирование

Основная особенность в ведении учета в НКО — наличие целевого финансирования ее деятельности.

Если НКО оказывает платные услуги, прибыль от которых идет на обеспечение основной деятельности, то учет по ней ведется практически так же, как в обычной организации.

А вот поступление, например, от членов СНТ или общественной организации — это уже членские взносы и особый порядок учета.

Главным отличием учета в НКО является принцип раздельного учета целевых поступлений и приносящей доход деятельности.

Движение средств должно быть прозрачным в первую очередь для источников финансирования организации. Ну и, конечно, для контролирующих органов. 

Смета НКО

Вторым после учетной политики документом в НКО является смета. Сметы могут составляться в целом по организации на определенный период (обычно на год), а могут и на отдельную программу, проект или мероприятие.

Кроме того, сметы могут быть плановыми и исполнительными.

Порядок утверждения смет может быть прописан в уставе организации. Если этого нет, то высший орган управления организации должен его определить. Например, на общем собрании членов организации.

Как составить смету? Унифицированной формы этого документа нет, поэтому она может быть в любом виде.

По сути своей, это отчет о целевом использовании средств, который сдают в составе бухотчетности. Только он построен на предполагаемых доходах и расходах.

Примерную смету НКО типа фонда или общественной организации вы видите ниже:

Форма сметы должна быть утверждена в качестве приложения к приказу об учетной политике организации.

Есть ли ограничения при составлении сметы? Только то, что ограничивать те или иные расходы НКО могут уставные документы организации. Либо жертвователи, грантодатели и учредители (члены, участники).

Кроме того, у благотворительных организаций есть условие по затратам на оплату труда административно-управленческого персонала — не более 20%, и второе условие — не менее 80% благотворительного пожертвования в денежной форме должно быть использовано на благотворительные цели в течение года с момента его получения.

Но смета НКО — это только план. Зачастую фактические поступления и затраты с ним расходятся. Поэтому имеет смысл сразу, при утверждении сметы, указать возможный процент расхождений и прописать причины их возникновения.

Например, в смете может быть установлено допустимое отклонение от запланированных данных в 5%. И указано, что такое расхождение может быть связано с повышением тарифов на коммунальные услуги, арендной платы и т. д.

Тогда по окончании года при подведении итогов и утверждении сметы на следующий год необходимо будет обосновать все фактические расхождения по исполнению сметы.

А что делать, если фактические расходы по смете значительно отличаются от запланированных?

Руководящий орган НКО может одобрить все произведенные расходы и утвердить так называемую итоговую смету по фактическим доходам и расходам.

Контролирует исполнение смет в НКО ревизионная комиссия или ревизор, если они предусмотрены уставом.

Упрощенный бухучет

Многие НКО вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухотчетность. Список тех, кто не может их применять, указан в статье 6 закона о бухучете.
Не могут вести упрощенный учет НКО, подлежащие обязательному аудиту.

Что такое упрощенный бухучет? Это возможность не применять или применять «в облегченном варианте» многие требования ПБУ.

Например:

• не отражать затраты по уставной некоммерческой деятельности на счетах учета затрат, а сразу списывать их в уменьшение средств полученного целевого финансирования;
• признавать доходы и расходы по коммерческой деятельности кассовым методом: отражать в учете доходы по мере поступления денежных средств, а расходы — после погашения задолженности перед контрагентами. Это может быть оправданно, например, когда НКО ведет учет по простой системе — без применения двойной записи;
• не отражать в бухгалтерском учете объекты, относящиеся к нематериальным активам, не признавать в определенных случаях право пользования активом по договорам аренды, а другие активы оценивать в упрощенном порядке;
• не признавать оценочные обязательства в бухгалтерском учете;
• не отражать в бухгалтерском учете отложенные налоговые активы и обязательства;
• менять учетную политику и исправлять существенные ошибки прошлых лет без ретроспективного пересчета показателей отчетности. 

План счетов некоммерческих организаций

Особенности разработки рабочего плана счетов в НКО связаны:

• с необходимостью детализированного учета поступления и использования целевого финансирования — средств, полученных на ведение уставной некоммерческой деятельности;
• необходимостью вести раздельный учет поступлений и расходов по некоммерческой деятельности и доходов и расходов по коммерческой деятельности, если такая деятельность ведется;
• выбором упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, если НКО вправе их применять.

НКО утверждают рабочий план счетов в составе учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008). Его разрабатывают на основе утвержденного Минфином России Плана счетов с учетом Инструкции по его применению.

Укажите в нем полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов бухгалтерского учета, которые будете использовать.
При их выборе руководствуйтесь тем составом хозяйственных операций, которые осуществляете постоянно или намерены осуществлять в ближайшем будущем.
Так, например, к счету 86, на котором НКО отражают поступление и использование средств целевого финансирования, могут быть открыты субсчета для ведения учета в разрезе источников поступления целевых средств. А к субсчету, на котором отражаются пожертвования, можно предусмотреть субсчета по их целевому назначению.

Если ваша организация наряду с уставной некоммерческой деятельностью ведет и коммерческую деятельность, то к счетам учета затрат введите соответствующие субсчета (п. п. 1.1, 2.1.14 специальной части Рекомендаций по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах). Например, к счету 20 «Основное производство» можно открыть:

• субсчет 20-1 «Затраты по некоммерческой деятельности». К нему можно открыть субсчета второго и третьего порядка или организовать аналитический учет иным способом для отражения расходования целевых средств по каждой целевой программе в разрезе статей затрат;
• субсчет 20-2 «Затраты по коммерческой деятельности». К нему можно открыть субсчета второго и третьего порядка или организовать аналитический учет иным способом для отражения затрат по видам коммерческой деятельности в разрезе статей затрат.

Если ваша НКО вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то можете использовать сокращенный рабочий план счетов.

Основные проводки в бухгалтерском учете некоммерческих организаций

По ведению учета НКО можно разделить на две группы.

• Одни организации занимаются только своей основной некоммерческой деятельностью. То есть благотворительной, социальной, научной и т. д. На ведение этой деятельности они получают только целевые средства.
• Вторая группа НКО занимается и коммерческой деятельностью, направляя прибыль на свои основные цели.

1. Основные проводки по некоммерческой деятельности НКО:

Если организация собирается заняться коммерческой деятельностью, то она должна иметь имущество в размере не ниже минимального уставного капитала ООО. То есть 10 000 рублей. У НКО это не называется уставным капиталом, хотя некоторые люди так ошибочно указывают его в уставах.

Нет в законе требования вносить такое имущество на дату регистрации НКО, в уставе которой прописано право на ведение коммерческой деятельности. И вообще в законах не написано, когда и как это должно быть. Но можно предположить, что все время, когда НКО ведет приносящую доход деятельность, у неё должно быть в наличии имущество не менее указанной суммы. Учредители (или члены организации) могут просто внести деньги на счет организации в качестве взносов или пожертвования.

Иногда так бывает, что приносящая доход деятельность – это единственная деятельность организации, но она соответствует уставной цели. Яркий пример тому – частные образовательные организации. Они по уставу создаются для оказания услуг в сфере образования. Вот таким при создании лучше сразу внести взносы учредителей не менее 10 000 рублей. Или в уставе предусмотреть порядок их внесения до начала деятельности.

2. Основные проводки по коммерческой деятельности НКО:

Программа 1С 8.3 для ведения учета НКО

Для ведения учета в некоммерческих организациях у 1С: Предприятие есть специальная конфигурация 1С: Бухгалтерия НКО.

Программа позволяет начислять разного рода взносы, предусмотренные Вашим уставом (вступительные, членские, целевые), а при проведении входящих документов выбирать, к какому направлению деятельности относится та или иная услуга/расход материалов.

Из минусов:

• все начисления производятся каждый раз вручную, что, на наш взгляд, не очень удобно при большом количестве членов или ежемесячных взносах;
• при получении оплаты по разным основаниям финансирования (например, одновременно членские и вступительные взносы) невозможно разбить платеж средствами 1С, приходится делать это руками;
• отсутствует автоматический расчет пени, т.е., если у Вас в уставе предусмотрены санкции за просрочку оплаты, Вам придется рассчитывать их самостоятельно и операцией отражать это в 1С;
• нет возможности сформировать квитанции на оплату взносов для членов НКО.

В остальном программа представляет собой обычную 1С Бухгалтерию.

Если Вас интересуют программы 1С для СНТ и ТСН с более широким функционалом и возможностями, читайте нашу статью про ведение бухгалтерии в СНТ.

Бухучет НКО для начинающих пошагово

1. Заключаем договор на ведение учета с НКО, в котором прописываем наши обязанности и закрепляем количественные показатели (количество собственников, членов, сотрудников, расчетных счетов и т.д.)
2. Изучаем особенности ведения учета в НКО и основные бухгалтерские проводки.
3. Запрашиваем у правления или составляем учетную политику, смету.
4. Выбираем программу 1С для ведения учета в НКО.
5. Разрабатываем план счетов некоммерческой организации в соответствии с возможностями выбранной программы 1С.
6. Заносим данные в 1С, заполняем справочники, при необходимости переносим остатки из прежней бухгалтерской базы.
7. Приступаем к ведению учета НКО. Контролируем сроки сдачи отчетности, исходя из применяемой системы налогообложения.

НКО налогообложение на УСН

Для целей налогообложения НКО как правило выбирают систему налогообложения попроще — УСН.
Отчетности тут минимум (декларация раз в год).
А если выбрать объект «доходы», то нет проблем с учетом расходов.

Если НКО применяет общий режим, то она будет платить налог на прибыль и НДС, если что-то реализует (товары, работы, услуги).

Но бывают налогооблагаемые доходы, которые не связаны с реализацией:

• нецелевое использование средств;
• продажа основного средства или другого имущества, использовавшегося в уставной деятельности;
• штрафные санкции, например, штраф члену ассоциации за несвоевременный взнос;
• проценты на остаток денег на расчетном счету.

Основные сложности вызывает нецелевое использование средств.

Четкого определения понятия «целевое использование средств» нет ни в одном нормативном акте. Так что в этом случае руководствоваться надо, в первую очередь, уставом организации. Кроме того, в договорах пожертвования могут указываться условия траты денег.

Вот такие критерии мы предлагаем:

1. Расходы направлены на ведение уставной деятельности организации.
2. Они производятся в соответствии со сметой или программой, например, благотворительной.
3. Расходы документально подтверждены.
4. Расходы относятся только к некоммерческой деятельности.

Что будет, если деньги будут потрачены неправильно? В случае использования средств не по целевому назначению они признаются внереализационными доходами.

Есть исключение – бюджетные средства. Они должны быть возвращены в бюджет.

Кстати, потребовать возврата могут и частные доноры, если таково условие договоров с ними.

И тогда дохода для налогов не будет, поскольку деньги возвращены.

Один из самых частых вопросов у НКО: является ли размещение временно не нужных целевых средств на депозитных счетах нецелевым использованием?

Минфин по этому поводу неоднократно давал разъяснения – не является. Однако проценты, полученные по такому депозиту, являются налогооблагаемым доходом.

Теперь поговорим о том, какие доходы у НКО не являются налогооблагаемыми.

Самые распространенные виды доходов, которые не облагаются налогом (пункт 2 статьи 251 НК РФ):

• вступительные и членские взносы, паевые вклады;
• пожертвования;
• благотворительные пожертвования или взносы;
• бюджетные средства на уставные цели НКО.

Почему мы разделили просто пожертвование и благотворительное пожертвование? Дело в том, что далеко не всякая бескорыстная передача денег или имущества является благотворительностью. Ею признаются пожертвования на строго определенные цели, указанные в законе 135-ФЗ о благотворительности.

Бухучет НКО для чайников

Коллеги, у которых нет опыта работы с некоммерческими организациями, часто спрашивают нас, стоит ли брать на ведение НКО “чайнику”?

Некоммерческие организации широко распространены, но большинство бухгалтеров почти ничего не знают об особенностях законодательства в этой области и не хотят тратить время на их изучение. Это приводит к тому, что в 80% некоммерческих организаций нельзя просто зайти в базу и продолжить ведение учета.

Необходимо осуществить переход в специализированную программу для ведения учета в НКО, перенести остатки, осуществить постановку и/или восстановление учета, вручную собрать первую годовую отчетность. Сделать все это без имеющейся базы знаний и опыта в работе с НКО очень сложно.

Мы прекрасно помним, как вводили в работу нашу первую НКО. Затраты времени были колоссальными и совершенно не соответствовали оплате. При этом переносить эти расходы на первого клиента было бы неправильно — он же не виноват, что у нас все в первый раз. Тот вопрос, который опытный бухгалтер НКО мог решить за час, у нас занимал полдня.

Таким образом, если Вы хотите взять на бухгалтерское обслуживание НКО, чтобы увеличить свой доход, но с НКО никогда не работали, мы не рекомендуем этого делать. Лучше поискать нового клиента, на виде деятельности которого Вы специализируетесь. А еще лучше пересмотреть стоимость бухгалтерского сопровождения действующим клиентам. Вы сможете увеличить свой доход, а объем работы при этом не изменится. Это самый выгодный для бухгалтера вариант.

Если же Вы хотите изучить новую сферу деятельности, готовы тратить на нетипового для себя клиента много времени, то это хорошая идея. Но обращаем Ваше внимание на то, что расходы на изучение специфики НКО окупятся в полном объеме только в том случае, если удастся привлечь на обслуживание другие некоммерческие организации. Например, у нас они окупились, когда на обслуживании стало больше 3 НКО.

Конечно, НКО бывают разные. ТСЖ на 680 квартир или ассоциация с 6 членами — большая разница в сложности и трудоемкости учета. Тем не менее, мы считаем, что каждый должен заниматься своим делом, в котором он хорошо разбирается. Невозможно специализироваться на ведении учета всех форм собственности и видов деятельности. Лучше выбрать для себя несколько направлений и быть в них настоящим профи.

Что же делать с нецелевыми клиентами? Передавать их по партнерской программе. Мы ежемесячно выплачиваем 10% от доходов по клиенту. Например, если к Вам обратилось НКО, а Вы в учете НКО “чайник”, передайте этого клиента нам. Если мы заключим договор на бухгалтерское сопровождение стоимостью 30 тысяч рублей, Вы ежемесячно будете получать 3 тысячи рублей. А за год это 36 тысяч рублей без каких бы то ни было затрат времени.

Не все клиенты для нас и мы не для всех клиентов. Поэтому нам очень нравится партнериться с другими бухгалтерами и аутсорсинговыми компаниями. Мы охотно передаем им клиентов, в специфике учета которых не разбираемся. Например, мы не работаем с общепитом, лес ЕГАИС, алкоголем, металлоломом, ломбардами, микрофинансовыми организациями и т.п. В итоге все бухгалтера в плюсе.

Партнерство бухгалтеров выгодно и для клиентов, ведь они могут получать услуги самого высокого качества по оптимальной цене (специализация позволяет снижать трудоемкость типовых операций).

Снова сделать профессию бухгалтера уважаемой и высокооплачиваемой — наша общая задача. Пишите и звоните, подключим Вас к партнерской программе.

Сегодня мы расскажем о программе, которая создана специально для учета в НКО — например, в благотворительном фонде, ассоциации или союзе.

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 – что это за программа и кому подходит

Учет в НКО имеет свою специфику. Фирма 1С разработала отдельный продукт: 1С:Бухгалтерия НКО. Он подходит следующим НКО:

• благотворительным фондам
• объединениям (союзам, ассоциациям, товариществам и пр.)
• партиям
• кооперативам
• образовательным учреждениям
• церквям, мечетям и прочим религиозным объединениям

Также применять 1С: Бухгалтерия 8 НКО можно и в автономных организациях. Размер бизнеса при этом может быть любым: и малым, и средним, и даже большим. Для каждого из них разработана отдельная версия, но мы поговорим об этом позже.

Основные функциональные возможности 1С:Бухгалтерия НКО

Давайте подробно разберем главные возможности, чтобы оценить функционал и удобства для НКО.

Учет целевого финансирования

Многие товарищества, кооперативы, ассоциации взимают со своих членов взносы. Они должны быть зафиксированы в системе учета обособленно, равно как и поступившие целевые средства или гранты. Можно учитывать не только непосредственно деньги, но и материалы или услуги, если они считаются целевыми. Бухгалтер с помощью программы может быстро распределить поступившие средства, начислять задолженность, закрывать затратные счета и многое другое.

Учет средств

В 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) всегда видно движение средств: откуда поступили на целевое финансирование, амортизация и другие.

Предпринимательство

Если ведется бизнес и появляется доход, то нужно выплачивать налоги с этого дохода. В программе этот учет ведется обособленно, так как таково требование Налогового кодекса.

Учет смет

Так как многие НКО регулярно участвуют в различных конкурсах и получают гранты, по условиям этих конкурсов обычно нужно предоставить смету. Можно составить нужную смету, вносить коррективы и закрывать, когда работа завершена. Также в отчете об исполнении учитываются расходы, которые были запланированы и которые стали фактическими.

Услуги студентам

Здесь все довольно просто: если НКО организует для студентов услуги, то нужно их учитывать по отдельной статье. Можно заводить ведомости, где все услуги будут разложены по полочкам: например, за питание, за проживание или обучение.

Обучение детей

Этот функционал похож на вышеуказанный, но адаптирован специально для организаций, которые работают с несовершеннолетними — например, для центров воспитания или реабилитации. Учет ведется по таким статьям, как начисление платы за содержание, дополнительные услуги. Особенно удобно, что прямо в “Бухгалтерия некоммерческой организации” от 1С  можно составить квитанцию на оплату услуг — остается только ее распечатать. Также пригодятся такие отчеты, как табель посещаемости и список должников (отчет по оплате).

Учет питания

Если НКО регулярно работает с продуктами, то этот функционал будет особенно полезен. Так, здесь можно не только фиксировать поступления и расходы, но и видеть, что именно было списано, кому и когда. Отчеты формируются на лиц, которые материально ответственны — видны все движения продуктов за месяц.

Заполнение регламентированной отчетности

Последняя в списке, но не последняя по важности функция. Бухгалтер может быстро и легко заполнить основные документы по бух. отчетности: баланс, отчет о целевом использовании средств и различные декларации.

Версии программы 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 НКО

Как мы уже сказали в начале, существует несколько версий этого программного продукта. Всего их три: облачная версия, ПРОФ и КОРП.

В 1С:Бухгалтерия НКО версия ПРОФ включает основной функционал, а также поддерживает многопользовательский режим. Кроме того, возможна доработка типовой конфигурации. 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 ПРОФ подойдет некоммерческим компаниям среднего размера.

Версия КОРП сильно отличается от остальных. Конечно, она включает весь базовый функционал, но есть и другие отличия. Она создана специально для тех НКО, в которых обособленные подразделения выделены в разные балансы или для тех, кто раздельно учитывает НДС. Кроме того, ее можно доработать под свои нужды, а также работать в многопользовательском режиме.

Есть ли в у 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации базовая версия? Условно такой можно назвать версию в облаке. Это версия Фреш, в которой есть весь основной функционал: можно работать со сметами, платными услугами, учитывать основные средства, вести базовую отчетность и др. Работа при этом ведется в облаке, обновления автоматические, а специалист сможет работать без привязки к рабочему месту.

Преимущества 1С:Бухгалтерия НКО

Вы уже узнали, что может программа и кому подходит. Главными преимуществами являются:

• учет специфики. Учтены все самые частые запросы, с которыми сталкивается НКО: работа со студентами и детьми, учет питания;
• все взносы и гранты всегда будут как на ладони;
• можно работать со сметами для получения грантов;
• легко составить отчеты в Минюст, декларации и о целевом финансировании;
• специальная версия КОРП для тех, кто ведет разделяет НДС или отдельный баланс подразделений.

Вывод

Для учета НКО в 1С 8.3 Бухгалтерия созданы все возможности. Мы рассказали о возможностях программы, описали ее преимущества и сориентировали, какая версия кому подходит. Однако если у вас остались вопросы, обязательно свяжитесь с нами —  важно сделать правильный выбор при покупке. ГК “Визард” — авторизованный партнер фирмы 1С в течение многих лет и лидер в Тверском регионе. Наши специалисты регулярно проходят аттестации и готовы не только ответить на ваши вопросы, но и подробно проконсультировать в выборе программы конкретно для вашей организации. Так, в выборе 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) цена имеет большое значение, поэтому обратитесь к нам, чтобы выбрать подходящую версию программы.

Выбрать другую программу фирмы 1С можно в нашем каталоге — Купить 1С

Купить сервис, который помогает упростить работу бухгалтера моно также в каталоге сервисов — Купить сервисы 1С

Если у вас остались вопросы, позвоните или напишите нам — консультация абсолютно бесплатна!

Это статья о том,  как можно  ввести  в прикладном решении «1С Бухгалтерия предприятие 3.0»  регламентированный бухгалтерский учет некоммерческих организаций» без необходимости изменения конфигурации.

Редакция пункта 3 статьи 50 ГК РФ устанавливает, что некоммерческие организации  (далее НКО)  могут быть созданы в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций, учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом. В новой редакции этой нормы приведен исчерпывающий перечень возможных форм некоммерческих организаций, в который вошли:

• потребительские кооперативы;
• общественные организации;
• автономные некоммерческие организации;
• общины коренных малочисленных народов РФ;
• товарищества собственников недвижимости;
• ассоциации (союзы);
• казачьи общества;
• фонды;
• учреждения;
• религиозные организации;

Для введения  бухгалтерский учета НКО в  прикладном решении 1С: бухгалтерия предприятие 3.0 (Далее БП 3.0). нужно соблюдать определенные правила: :

Правило  №1- Стремление не извлекать прибыль от продажи, чтобы не платить налог на прибыль, т. е. никаких проводок на счете 90

 Дело в том, что согласно статье 246 НК РФ все НКО, признаются плательщиками налога на прибыль. Однако,  если НКО не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли от продажи ,то для этого не  должны быть проводки  на  счете 90- продажа. (  не должны быть  ни выручка от продажи ( сч 90.1), ни расходы от продажи (сч 90.07, 90.08), ни прибыль или убытки от продажи (сч 90.09) и т. д.

Правило  №2  Договор НКО с разными дебиторами и кредиторами  должен иметь вид   “прочие”

Правило  №3  Настроить регистр сведения “счета расчета контрагента” . Использовать    Счет 86 – Целевое Финансирование  и 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. 

Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов.

Счет, подставленный в документ «1С:Бухгалтерией 8» по умолчанию  может быть изменен пользователем вручную.

Правило  4- Создать типовые операции для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций отражения и использования целевых средств,  которые не предусмотрены в типовых документах

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также регистрам накопления и сведений.

Например,  для проводки  Дт76/Кт86 я создал типовую операцию, но  не совсем правильно назвал ее, так как все операции, увеличивающие Кт 86 называются отражением поступления целевых средств

Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать Ввести операцию. Откроется документ Операция

Можно также создать операцию и выбрать нужную типовую операциюсоздать

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

Правило  5 – Составить таблицу основных хозяйственных операций  НКО и документов БП 3.0, которые регистрируют эти операций

Многие хозяйственные операции регистрируются документом “бухгалтерская операция, выделенная вручную” (Рис 4) и печатается бухгалтерская справка.  Для облегчения этой работы создаются типовые операции (Рис3 ).

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 50 регистрируются кассовыми ордерами.

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 51, или  52 регистрируются платежками 

Хозяйственные операции, в проводке которой  есть счет , у которого субконто является номенклатурой как правило регистрируются накладными 

Хозяйственные операции отражения целевых средств

Хозяйственные операции использования  целевых средств

Типовые операции для  обслуживания пайщиков

Пайщик — физическое или юридическое лицо, имеющее право стать участником  совместного проекта после внесения определенной суммы финансовых или материальных средств (пая). По английски: Shareholder

Информация о пайщике хранится в Справочнике Контрагенты.

При работе  с пайщиком-поставщиком допустимы  следующие операции:

1. Оприходование ( прием)  паевого взноса в виде имущества от пайщика- поставщика документом Поступление (акты, накладные)
2. Возврат  пайщику – поставщику паевого взноса денежными средствами расходным кассовым ордером или платежным документом

Договор  НКО с пайщиком-поставщиком  должен иметь вид  С поставщиком, а в счетах учета контрагента на рис 1  указать счет 86 для расчета   с поставщиком

При работа с пайщиком-потребителем допустимы  следующие операции:

1. Поступление ( Прием)  наличных или безналичных денег
2. Возврат паевого  взноса в виде имущества пайщику- потребителю

Договор  НКО с пайщиком-потребителем должен иметь вид  С покупателем,  а в счетах учета контрагента на рис 1  указать счет 86 для расчета   с покупателем

Продолжение следует …

Опубликовано 03.12.2019 15:53

Просмотров: 67144

Некоммерческие организации прочно укрепили свои позиции во многих сферах деятельности, поэтому сегодня хотелось бы поговорить об организации учета в НКО. Несмотря на наличие на рынке специализированных продуктов для ведения учета, многим бухгалтерам по-прежнему приходится вести учет в типовой 1С: Бухгалтерии. В данной статье расскажем о том, как отражать основные операции НКО в этом программном продукте. 

Некоммерческие организации не ставят своей целью получение прибыли, а направлены на решение общественно важных вопросов. При этом им не запрещено заниматься коммерческой деятельностью в рамках уставных задач.

Основные сложности у бухгалтеров некоммерческих организаций вызывает учет на счете 86 «Целевое финансирование». Это связано с тем, что на этом счете собираются и учитываются целевые поступления – основной источник финансирования некоммерческих организаций. Целевые поступления не облагаются налогом на прибыль (если организация применяет «упрощенку», то не облагаются единым налогом). Поэтому задача бухгалтера – организовать учет на счет 86 так, чтобы можно было подтвердить использование средств по целевому назначению. Ведь если организация не сможет доказать факт целевого использования полученных средств, контролеры включат их в налогооблагаемую базу.

Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе их источников поступления. В 1С: Бухгалтерии предусмотрено два субсчета к счету 86:

— 86.01 «Целевое финансирование из бюджета»

— 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления».

К любому из этих субсчетов открываются субконто:

1 — Назначение целевых средств

2 — Договоры

3 — Движения целевых средств.

Третье субконто – предопределенное, оно предусмотрено программой в виде показателей формы 6 «Отчет о целевом использовании средств», которую обязаны заполнять в составе бухгалтерской отчетности все НКО. Эта форма содержит информацию о распределении полученных целевых средств, а также об остатках на счете организации после использования данных средств.

Обратите внимание, что второе субконто «Договоры», а не «Контрагенты», его часто в программе не заполняют.

Особого внимания заслуживает первое субконто – «Назначение целевых средств». Остановимся на нем подробнее. Советую вести это субконто в разрезе затрат:

• текущие затраты – т.е. постоянные траты на содержание некоммерческой организации;

• капитальные затраты – затраты на строительство объектов инфраструктуры, на благоустройство (включая строительство малых архитектурных форм, спортивных и детских площадок, возведение прудов и зоны отдыха и пр.).

Например, субконто «Назначение целевых средств» в организации, занятой обслуживанием и эксплуатацией коттеджного поселка, может выглядеть так: 

Организовав учет на 86 счете таким образом, мы убьём сразу двух зайцев:

• легко заполним форму №6 бухгалтерской отчетности – в этом нам поможет третье субконто к счету 86,

• сможем отчитаться перед членами некоммерческой организации за целевые средства, собранные в рамках бюджета (сметы).

Для наглядности сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 86, в настройках установив следующие галочки:

А теперь посмотрим на показатели, отражаемые в форме 6:

Как видим, данные оборотно-сальдовой ведомости по счету 86 сопоставимы с показателями формы 6, что очень удобно.

Основная особенность типовой 1С: Бухгалтерии предприятия для учета в некоммерческих организациях – в ней не предусмотрена регистрация проводок по счету 86 с помощью документов (кроме регистрации поступления целевых средств банковской выпиской). То есть все проводки по счету 86 регистрируются бухгалтерской справкой – в программе это «Операции, введенные вручную»:

Поступление целевых средств

Поступление членских взносов отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление»:

Документ сформирует проводки:

Учет основных средств

Приобретение основных средств отражается документом «Поступление оборудования»:

Учет поступления товарно-материальных ценностей для обслуживания поселка ничем не отличается от поступления в коммерческой организации:

 Выдержка из Плана счетов: Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование»    в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» — при направлении средств       целевого финансирования на содержание некоммерческой организации; 83 «Добавочный капитал» — при использовании средств   целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств; 98 «Доходы будущих периодов» — при направлении   коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.

Поэтому отражать списание ТМЦ в некоммерческой организации нужно так же, как и в коммерческой, используя счет 20 или 26:

В конце месяца при выполнении операции «Закрытие месяца» все затраты, собранные на 20-х счетах, списываются на счет 90.

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добрый день, друзья. Расскажу о сложном вопросе, но понятно. Какую Бухгалтерскую программу для учета НКО выбрать, когда она вообще нужна, и чем они отличаются. Большинство принимают решение выбрать 1С, так как все его используют. Но некоммерческие организации используют на рынке около 7 (семи) основных программ, а около 30% НКО не используют программу бухгалтерского учета вообще.

Опишу по пунктам плюсы и минусы каждой из программ 1С, и когда она уместна. Если коротко, бухгалтерия 1С делится на обычную и специализированную для некоммерческих организаций. И вариант работы с ней: локально на одном рабочем компьютере, удаленно на сервере или современно в облаке 1С с любого компьютера без дополнительных настроек через браузер. Также опишу стоимость каждого варианта, и как его можно купить. Начнем!

1. Когда можно работать без 1С
2. 1С базовая и учет НКО
3. 1С корп в НКО
4. 1С фреш 
5. 1С-рарус ВДГБ для НКО
6. 1С бухгалтерия для НКО
7. 1С фреш для НКО
8. 1С на удаленном рабочем столе сервера

Когда можно работать без 1С

Первая ситуация. Сразу после регистрации в НКО нет финансово-хозяйственных операций или их всего несколько первичных. Задача стоит сдать нулевые отчеты в Налоговую, СФР, ФСС, Статистику и Минюст. Отчетность с 2021 года сдается строго через ЭЦП для отчетности юридических лиц. ЭЦП выпускают и обслуживают специальные спецоператоры. К ЭЦП прилагается программа для работы с ней. Она позволяет сформировать и сдать всю необходимую отчетность. Мы работаем как партнеры с Тензором, и выпускаем нашим клиентам ЭЦП со скидкой 70%.

Важно! В программах или онлайн кабинетах есть календарь сдачи отчетов. Но когда вы заводите НКО, он формируется для обычной коммерческой ООО. Для некоммерческой организации он не актуален, НКО сдает больше отчетов, и они часто отличаются. Штраф за каждую из 40 деклараций составляет от 500 до 2000 рублей.

Вторая ситуация, когда вы передаете бухгалтерский учет и сдачу отчетности на аутсорсинг. В большинстве консалтинговых/бухгалтерских организациях использование софта входит в стоимость бухгалтерского сопровождения. Важно спросить при заключении, какая программа будет использоваться, отдадут ли вам базу 1С в случае расторжения, и не стоит ли это дополнительных денег. 

1С базовая и учет НКО

Самая дешевая версия 1С — Базовая. Стоимость составляет примерно 3300 рублей. Для сдачи отчетности необходимо будет приобрести дополнительно ЭЦП. Подходит программа для совсем простой НКО на УСН с несколькими сотрудниками, у которых стандартные ежемесячные оклады.

Учет некоммерческого участка в ней отсутствует. Все операции по 86 счету надо будет закрывать вручную. По этой причине месяц приходится закрывать тоже вручную. Документы некоммерческого сектора приходится формировать вне программы. Отчетность некоммерческих организаций в ней отсутствует. Например, баланс некоммерческой организации, да, в НКО он другой, приходится заполнять вручную по ОСВ.

Главное преимущество — низкая стоимость и пожизненное бесплатное обновление программы по коду на коробке.

В будущем возможен переход на версию корп, а с нее на специализированный продукт для НКО. Но на практике для перехода требуется работа программиста 1С и большая дополнительная работа главбуха. В половине случаев главбухи бросают переход и по остаткам начинают учет заново с нового года в новой программе — это плохо и дорого. Если деньги позволяют, лучше сразу выбрать и вести в одной программе.

1С корп в некоммерческой организации

Все недостатки 1С базовой применимы и к 1С КОРП, она не является специализированной программой для НКО. Опишу что она может дополнительно:

• Полноценный учет на ОСНО;
• Ведение нескольких организаций в одной базе;
• Учет в обособленных подразделениях и филиалах;
• Многопользовательский режим;
• Возможность работы как веб-клиента на сервере.

Это неполный список дополнительный функций. Но перечисленные самые важные.

Стоимость 1С КОРП составляет около 24000 рублей. Стоимость обновлений составляет столько же со второго года. Т.е. по сути Вы платите ежегодно за использование программы.

Подходит простым НКО без сложного документооборота, грантов и целевого финансирования.

Важно! Почти 50% действующих НКО ведут учет в этой программе. Эту версию знают все главные бухгалтера. Найти бухгалтера на работу с этой программой будет относительно просто, ее знают все аудиторы, и бухгалтера будет легко проверить.

С другой стороны, делать всё вручную — не лучшее решение. Выбирая бухгалтера, знающего учет НКО, и как следствие специализированные программы для некоммерческих организаций, своего рода показатель профессиональной пригодности.

1С Фреш. 1Cfresh

Относительно новое решение 1С. Многие о нем не слышали. Это облачная версия, не путать с удаленным рабочим столом. Работа происходит через браузер на сайте 1С ФРЕШ.

В облаке можно разместить указанные выше версии, интерфейс ничем не отличается, только административная закладка немного другая.

Работа в облаке очень понравилась индивидуальным бухгалтерам. Вот почему:

• Она сама обновляется в полночь. Не надо платить 1С специалисту или мучиться с ручными обновлениями;
• В 1С фреш базы не разваливаются/ломаются как на компьютерах;
• Не надо устанавливать 1С на компьютер вообще;
• Можно одинаково успешно работать с рабочего, домашнего компьютеров или ноутбука в отпуске;
• Автоматические резервные копии и надежность без привлечения специалиста.

Один раз потерявший базу Главбух из-за вируса, сгоревшего компа или вредителей-сотрудников с деятельностью организации в несколько лет, всю жизнь помнит этот ад.

Также 1С ФРЕШ любит средний бизнес. Можно поднять простой многопользовательский режим работы сотрудников в 1С, без необходимости покупать дорогой сервер и содержать дорогого системного администратора-1с программиста.

Стоимость составляет примерно 800 рублей в год за каждую базу и 800 рублей за каждого пользователя в месяц. Получается дешевле в личном пользовании, чем 1С КОРП локальная, но намного дороже базовой версии. Тут надо подумать.

В будущем обратно в локальную версию и обратно переходы проходят нормально, главное, чтобы база локальной версии была в последнем обновлении!

1С-Рарус ВДГБ для некоммерческих организаций

Есть такая организация — Рарус, она не принадлежит 1С. Но на базе 1С и с ее согласия первая выпустила и поддерживает специальную сборку для бухгалтерского учета некоммерческих организаций. На сегодняшний день это самая продвинутая программа для НКО, в ней самый большой функционал. Но сразу скажу, она сильно отличается от обычных 1С, это узкий продукт для профессиональных и полноценно действующих НКО. Опишу эту программу в формате плюсов и минусов.

Плюсы 1С ВДГБ:

• Подходит любой из форм НКО;
• Учет 86го счета — целевого финансирования и взносов в разрезе;
• Учет целевого расходования средств и затрат в разрезе мероприятий;
• Автоматическое формирование и закрытие сметы;
• Автоматическое формирование всех отчетов для НКО;
• Работа с казначейством и электронным бюджетом;
• Работа с волонтерами;
• Льготными режимами для НКО;
• Многое другое.

Минусы 1С ВДГБ:

• Высокая стоимость. Дороже 1 корп;
• Не поддерживается 1 ФРЕШ;
• Позже выходят обновления;
• Сложнее обновлять и поддерживать;
• Невозможно вернуть базу на обычную версию 1С;
• Только 20% главбухов, работающих с НКО, ее хорошо знают;
• Немного устаревшая платформа.

Если потребуется многопользовательский режим — надо поднимать свой сервер или обращаться в специальную организацию для организации удаленных рабочих мест. Стоимость использования тогда возрастет минимум вдвое.

Но для крупных Некоммерческих организаций полноценной альтернативы нет.

1С-Рарус для адвокатских образований

 Отдельно скажу, что у Рарус есть очень узкоспециализированные сборки. Мы сопровождаем много адвокатский образований в форме коллегий и бюро. Эту сборку вообще мало кто знает, но такую специфическую форму НКО корректно вести можно только в ней.

1С Бухгалтерия некомерческой организации

Современное решение для некоммерческих организаций от самой 1С. Продукт недавно выпущен и был сырым. Но последние обновления привели в порядок работу программы. Если у Вас не было опыта работы с 1С-Рарус и требуется специализированная программа для НКО, 1С Бухгалтерия для НКО будет оптимальным выбором. 

1. Во-первых, интерфейс очень похож на 1С-КОРП, и хороший главбух сможет научиться работе с этой сборкой программы довольно быстро. 
2. Во-вторых, предполагается, что относительно новая программа будет развиваться и за год-два подтянется по функционалу до уровня 1С-Рарус.
3. В-третьих, эта версия с 2021 года совместима с 1С Фреш. Вот прям Ура!

Опишу, что она может:

• Учет целевого финансирования
• Учет ОС в рамках целевого финансирования
• Учет смет
• Учет образовательной деятельности
• Работа и автоматическая работа с базовыми отчетами как НКО (Баланс, налог на прибыль, УСН, НДС)
• Корректное начисление и отнесение затрат с зарплаты

Функционал, конечно, скромнее, но все самое необходимое есть. И интерфейс получился не перегруженным.

Отдельно скажу, что еще существуют 1С Бухгалтерия СНТ и 1С Садовод, она подойдет для активно действующих СНТ с зарплатами и разными видами взносов и расходов. 1С фреш поддерживает только 1С Садовод.

1С Фреш для НКО

Отличная новость: с 2021 года 1С Бухгалтерия некоммерческой организации во фреше. Как говорилось выше, теперь можно не переживать за обновления, резервные копии, сохранность компьютера и целостность базы. 

Если у Вас хороший интернет, то это оптимальное решение для ведения некоммерческой организации. Главный плюс, что в 1 ФРЕШ нет различий по стоимости версий базы. Да, именно так! Создаете специализированную 1С для НКО, а платите как за обычную базу. По мне так отличная новость, надеюсь 1C FRESH не изменит своей политики.

ВАЖНО! Из всех вариантов удаленной работы, 1С ФРЕШ меньше всех требователен к скорости интернета. И еще вычислительные мощности используют сервера 1С, через браузер Вы только посылаете команды и получаете результат, работа не зависит от производительности и скорости самого компьютера. Многих удивило, что локальная версия долго грузилась и тормозила на компьютере, а фреш стал летать. 

1С Зарплата и управление персоналом для НКО

Скажу коротко, специализированной сборки для НКО нет! Стандартной программы более чем достаточно. Она поддерживается 1С фреш. Синхронизация с основной базой относительно проста и понятна. 

1С на удаленном рабочем столе сервера

Это старое решение для удаленной работы с использованием серверных функций. Не путайте его с удаленным управлением вроде Тимвьювер. У этого способа есть несколько реализаций в том числе на базе сервера 1С. Решение сложно в понимание, перечислю по принципу реализации:

• На базе собственного сервера со своим программистом и IT
• Покупка удаленного рабочего стола у специализированной IT организации
• Покупка комплексного решения с услугами по обновлению и резервированию у специализированной организации

Эти решения самые дорогие. Вы покупаете продукты 1С + услуги IT.

Их используют, когда другие решения не подходят, приведу примеры:

• Безопасность, не допустимость размещения информации на сторонних ресурсах
• Можно разместить любой продукт 1С, включая собственные переделанные сборки 1C
• Многоуровневый доступ к 1С с разными правами пользователей.

Заключение

Если остались вопросы — звоните, пишите в комментарии или чат. Мы более 12 лет работаем с НКО и сопровождаем более 1000 некоммерческих организаций всех форм и направлений деятельности. Продаем 1С как партнеры и главное — помогаем с установкой и настройкой по всей РФ.

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Вам также может быть интересно:

• Отчеты НКО
• Особенности бухучета НКО