В связи с внесением изменений в законодательство о бухучете и отчетности и Инструкцию N 100, определяющую порядок представления первичных статданных, с 14.07.2023 вносятся корректировки в ряд форм статистики труда и указаний по их заполнению.
Изменения затронули следующие формы статотчетов:
— 12-т «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 53 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19 августа 2013 г. N 163»);
— 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 54 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 62»);
— 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 56 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 65»);
— 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 58 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. N 195»).
1. Общие изменения
Реквизит «Подпись» во всех формах статотчетов приведен в соответствие с абз. 3 п. 2 Инструкции N 100 (абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 53, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56, абз. 5 подп. 1.1 п. 1 постановления N 58). Согласно приведенной норме помимо руководителя респондента (лица, исполняющего его обязанности, индивидуального предпринимателя) лицом, ответственным за составление и представление первичных статистических данных, может являться и иное лицо, уполномоченное на соответствующие действия.
Скорректирован термин «обособленное подразделение юридического лица». В статистических целях под ним понимается филиал, представительство или иное обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее в соответствии с учетной политикой этого юридического лица ведение бухучета с определением финансового результата по своей деятельности и которому для совершения операций юридическим лицом открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этого обособленного подразделения на основании доверенности (абз. 4 п. 2 Инструкции N 100). В связи с этим во все формы и указания по их заполнению вносятся редакционные правки с исключением слов «имеющие отдельный баланс» и «не имеющие отдельный баланс» (подп. 1.1 п. 1, абз. 2 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 9 подп. 1.3 п. 1 постановления N 53, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 4 подп. 1.3 п. 1 постановления N 54, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 4, 6 — 8 подп. 1.3 п. 1 постановления N 56).
Поскольку для всех респондентов установлено общее правило, по которому первичные статистические данные по формам статотчетов должны представляться только в виде электронного документа, соответствующие корректировки произведены для форм статотчетов 1-т (некоммерческие), 2-т (руководители), где еще упоминалась возможность представления данных на бумажном носителе (п. 5 Инструкции N 100, абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 4 подп. 1.1 п. 1, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 58).
Также в формах статотчетов 1-т (некоммерческие) и 1-т (фонд времени) скорректирован реквизит «Сведения о респонденте» (абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56).
2. Статотчет 12-т «Отчет по труду»
Изменения, произошедшие в Указаниях N 163, регулирующих порядок заполнения формы статотчета 12-т «Отчет по труду», рассмотрены в таблице 1 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом).
Таблица 1
| Норма Указаний N 163 до 14.07.2023 | Норма Указаний N 163 с 14.07.2023 |
| по строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни (установленные правилами внутреннего трудового распорядка и (или) графиком работ (сменности)), как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) (ч. 1 подп. 9.3 п. 9) | по строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и выходные дни (установленные правилами внутреннего трудового распорядка и (или) графиком работ (сменности)), как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) (ч. 1 подп. 9.3 п. 9) |
| в графе 1 отражается списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность), которая исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам (подп. 11.1 п. 11) | в графе 1 отражается списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность), которая исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам (подп. 11.1 п. 11) |
| Строку 125 заполняют:
… специальные дошкольные учреждения (абз. 5 ч. 2 п. 24) |
Строку 125 заполняют:
… специальные детские сады (абз. 5 ч. 2 п. 24) |
Обратите внимание!
Форма статотчета 12-т «Отчет по труду» представляется ежемесячно не позднее 12-го числа после отчетного периода. Это значит, что форму статотчета 12-т «Отчет по труду» за январь — июль 2023 г., которую следует подать не позднее 12.08.2023, нужно будет заполнять и представлять уже с учетом рассмотренных изменений.
3. Статотчет 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду»
В связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложена ч. 2 п. 5 Указаний N 62, определяющих порядок заполнения формы статотчета 1-т (некоммерческие). В соответствии с изменениями юридические лица, их обособленные подразделения, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), должны составлять отдельный отчет по всем структурным подразделениям, расположенным на одной территории. При этом в графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» необходимо указывать фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 5 Указаний N 62 в новой редакции).
Код признака организации (1 — бюджетная, 2 — небюджетная) теперь надо будет указывать в графе 4 реквизита «Сведения о респонденте» (ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в новой редакции, ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в действующей редакции). Это также связано с изменениями данного реквизита.
Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (некоммерческие) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 18 января.
4. Статотчет 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»
Ряд изменений затронул Указания N 65, устанавливающие порядок заполнения формы статотчета 1-т (фонд времени):
1) дополнено, что основной вид экономической деятельности для целей установления того, относится ли коммерческая организация, ее обособленное подразделение к респондентам, подающим данный отчет, определяется в соответствии с ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности» (абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в новой редакции, абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в действующей редакции);
2) в связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложены ч. 2 и 3 п. 3 Указаний N 65 (см. таблицу 2 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом)).
Таблица 2
| Норма Указаний N 65 до 14.07.2023 | Норма Указаний N 65 с 14.07.2023 |
| Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, находящимся в пределах одной территории, при этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 3) | Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, расположенным на одной территории, при этом в графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 3) |
| Данные по работникам, занятым видами экономической деятельности, классифицируемыми в секциях G, I, J (кроме подсекции JB), K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U и по группам 016, 017, 023, 024 секции A, подклассам 18200 секции C, 41100 секции F, 52100 секции H общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 5 декабря 2011 г. N 85, в отчет не включаются (ч. 3 п. 3) | Данные по работникам, занятым видами экономической деятельности, классифицируемыми в секциях G, I, J (кроме подсекции JB), K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U и по группам 016, 017, 021, 023, 024 секции А, подклассам 18200 секции С, 41100 секции F, 52100 секции H ОКРБ 005-2011, в отчет не включаются (ч. 3 п. 3) |
3) скорректированы категории работников, по которым приводятся данные об использовании календарного фонда времени в форме статотчета 1-т (фонд времени) (п. 7 Указаний N 65 в новой редакции, п. 7 Указаний N 65 в действующей редакции). Это работники:
— учтенные в среднесписочной численности работников;
— неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности;
— находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с получением образования);
— отсутствовавшие в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда (в настоящее время — находившиеся под следствием до вынесения приговора суда).
По этой причине уточнены правила заполнения строки 04 формы статотчета 1-т (фонд времени) (ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в действующей редакции). Теперь в ней помимо перечисленных также необходимо будет отражать данные о человеко-днях неявок в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда;
4) установлено, что при составлении формы статотчета 1-т (фонд времени) строка 24 должна заполняться с одним знаком после запятой (в настоящее время такое заполнение допускается) (ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в действующей редакции).
Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (фонд времени) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 14 января.
5. Статотчет 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей»
Из числа респондентов, представляющих форму статотчета 2-т (руководители), исключен Комитет государственной безопасности (подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в новой редакции, подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в действующей редакции).
Дополнены правила заполнения строки 11 формы статотчета 2-т (руководители). Закреплено, что коммерческие организации, которые являются управляющими компаниями холдингов с участием государства, отражают по этой строке данные о среднемесячной заработной плате работников в целом по холдингу (ч. 3 подп. 5.1 п. 5 Указаний N 195 в новой редакции).
Обратите внимание!
Форма статотчета 2-т (руководители) представляется один раз в полугодие не позднее 20-го числа после отчетного периода, т.е. по 20 января (по итогам года) и 20 июля (за 1-е полугодие). Это значит, что форму статотчета 2-т (руководители) за 1-е полугодие 2023 г. нужно заполнять и представлять уже с учетом изменений с 14.07.2023.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Отчетность по труду — одна из важнейших составляющих статистики для государства. А форма 12-Т является ключевым документом, позволяющим анализировать ситуацию в сфере трудовых ресурсов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять отчет по форме 12-Т, чтобы избежать ошибок. Вы узнаете об особенностях каждого раздела формы и получите ценные рекомендации.
1. Назначение и содержание формы отчетности 12-Т
Форма статистической отчетности 12-Т «Отчет по труду» предназначена для сбора и обобщения данных о численности, составе работников, а также показателей по труду. С помощью отчета формируется официальная статистическая информация о ситуации в сфере трудовых ресурсов.
Отчет по форме 12-Т состоит из 5 разделов:
- Среднесписочная численность работников
- Фонд заработной платы
- Движение рабочей силы
- Использование рабочего времени
- Распределение работников по размерам начисленной заработной платы
Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.
2. Кто должен сдавать отчет по форме 12-Т
<отчет по труду форма 12 т> представляют:
- — коммерческие организации;
- — некоммерческие организации;
- — индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.
Не сдают эту отчетность организации с численностью работников менее 15 человек, кроме бюджетных. Также не заполняют форму 12-Т индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.
3. Сроки сдачи отчета по форме 12-Т
Сроки сдачи отчетности по форме 12-Т зависят от отчетного периода:
| Отчетный период | Срок сдачи |
| Январь-мар |