Собственное производство может стать надежным источником дохода, причем как в сфере малого бизнеса, так и на уровне корпораций. Однако лишь в том случае, когда предприниматель с максимальной ответственностью подходит к проработке каждого этапа процесса: от изучения рынка и составления бизнес-плана до построения концепции расширения масштабов деятельности и поиска новых рынков сбыта. Современные тенденции таковы, что уже недостаточно предоставить товар высокого качества по приемлемой цене. Потребитель «идет» на сервис, дополнительные услуги, а также требует от производителя ответственности в социальной и экологической сферах. Все эти аспекты нужно учесть при разработке долговременных стратегий.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как открыть производство, что для этого нужно сделать и получить.
Содержание
1. Определяемся с видом продукции
Производить можно все что угодно: от детских товаров до тяжелых промышленных агрегатов. Выбор предприниматель делает на основании собственных склонностей, размера стартового капитала, потребностей региона, наличия в непосредственной близости источников сырья и других факторов. Просто отлично, если в основу бизнеса ляжет давно вынашиваемая идея с элементами чего-то нового, ранее не присутствующего на рынке. Строить собственное дело можно как самостоятельно, так и привлекая партнеров, которые также могут привнести интересные разработки.
Немаловажным критерием является сезонность спроса на продукцию. Например, мороженое востребовано преимущественно в теплое время года, а макаронные изделия стабильно продаются круглый год. При этом сбалансировать прибыль можно путем изготовления сопутствующих товаров, для чего может потребоваться дополнительное оборудование. Здесь важно правильно рассчитать, насколько рентабельными будут вложения. Для помощи можно использовать сервис Google Trends, где наглядно на графике можно увидеть спрос по сезонам, а также его тенденцию в Интернет.
Кроме перечисленного, при выборе важно учесть сроки окупаемости производства, что напрямую зависит от соотношения цены для потребителя, затрат на изготовление единицы товара (в том числе, амортизацию оборудования) и объемов реализации в единицу времени.
Уже на этом этапе стоит задуматься о названии нового бренда и его общей концепции. Сегодня многим потребителям важно не только получать качественный товар, но и участвовать в различных глобальных процессах. К примеру, способствовать сохранению природы, покупая многоразовую посуду, или помогать голодающим детям, отчисляя какой-то процент от потраченных средств на благотворительность.
2. Изучаем конкурентов
Достаточно сложно создать уникальный продукт. И даже в этом случае где-то в мире найдется, возможно, менее совершенный аналог либо прототип. Соответственно, предпринимателю необходимо тщательно проанализировать деятельность конкурентов. Для этого:
- Составьте перечень компаний соответствующего профиля в регионе, стране или мире – в зависимости от масштабов бизнеса.
- Изучите их ассортимент и дополнительные услуги.
- Проанализируйте качество продукции, ее достоинства и недостатки, посмотрите отзывы клиентов, чтобы понять, почему они выбирают того или иного поставщика, и за что его критикуют.
- Рассчитайте, покрывают ли имеющиеся производственные объемы потребностей заказчиков на соответствующей территории. Если да, продумайте, что вам необходимо, чтобы необходимое количество людей стали вашими клиентами.
- Изучите цены в среднем по рынку. Продумайте пути снижения себестоимости продукции без потери качества либо маркетинговые ходы, которые позволят сделать дорогостоящие товары привлекательными для широкого круга клиентов.
Также можно провести маркетинговое исследование среди потенциальных клиентов, чтобы узнать их мнение о существующих продуктах, выявить претензии и ожидания.
Не забываем изучать информацию в Интернете и общаться на профильных форумах.
3. Ищем рынки сбыта
Поиском рынков сбыта следует заняться еще на этапе составления бизнес-плана. Это позволит адекватно оценить потенциальные объемы реализации и принять взвешенное решение о целесообразности запуска производства.
Каналами сбыта продукции могут стать государственные структуры, крупные компании, предприятия среднего и малого сегмента, а также розничные точки продажи. Определившись с категориями, необходимо составить список потенциальных клиентов и связаться с ними на предмет взаимовыгодного сотрудничества. Оптимальным решением станет прямой контакт с партнерами (например, с магазинами) – они заинтересованы в новых предложениях и могут рассказать о минусах и плюсах продукции ваших же конкурентов.
4. Изучаем законодательство
К различным категориям продукции в разных странах предъявляются разные требования. В ряде случаев для открытия производства требуются лишь стандартные разрешения от органов пожарной, санитарной инспекций и технадзора. Однако в большинстве ситуаций необходимы сертификация изделий, лицензирование, документы, подтверждающие происхождение продукта, или другие. Именно поэтому следует внимательно изучить законодательство вашей страны, а также нормативную базу государств, куда вы собираетесь экспортировать товары.
Особенно следует изучить деятельность, товары, требующие лицензирования. Помним, что в РФ некоторые товары (перечень) животного и растительного происхождения подлежат сопровождению ветеринарными сопроводительными документами и учету в системе ФГИС Меркурий.
5. Готовим материальную базу для открытия производства
Качество продукта зависит от выбранного оборудования. Как правило, выбор стоит между технологическими решениями отечественного, европейского и азиатского производства. Проанализируйте предложения от различных поставщиков. При этом нужно обращать внимание не только на стоимость установок, но и на такие аспекты как:
- уровень автоматизации и производительность;
- требования к квалификации персонала (возьмет ли на себя поставщик оборудования обучение сотрудников);
- наличие гарантийного обслуживания, сервиса по доставке и сборке на объекте;
- требования к помещениям и их технологическому оснащению (вентиляция, напряжение в сети и прочие);
- если это технологически сложное оборудование, то возможность проведения производителем пуско-наладочных работ;
- наличие в свободном доступе и стоимость запчастей, сложность ремонта.
Кроме того, необходимо ознакомиться с такими показателями агрегатов, как точность выполнения деталей, процент брака и потерь, возможность докомплектации со временем и т. д. Это даст более четкую картину при расчете рентабельности производства.
6. Налаживаем каналы поставки сырья
Общий принцип, которым рекомендуется руководствоваться при закупке сырья: чем выше качество и ниже цена, тем лучше. Однако на практике в различных отраслях на рентабельность могут оказывать влияние другие факторы. Так, большую роль играет логистика – стоимость доставки возрастает пропорционально расстоянию, поэтому может оказаться, что выгодно покупать дороже, но на оптовой базе в вашем городе. Кроме того, часто более дорогое сырье дает возможность существенно улучшить параметры готового продукта и, соответственно, реализовывать его с большей выгодой для себя.
При контакте с различными поставщиками необходимо уточнить условия закупки: цену минимальной партии, порядок доставки, возврат при обнаружении брака, наличие сертификатов и других документов, подтверждающих качество продукта и соответствие его характеристик технологическому циклу вашего производства.
7. Подбираем помещение/землю для размещения производства
В большинстве случаев помещение для организации среднего и крупного производства размещается в промышленной части города либо за его пределами. Найдя соответствующее здание, необходимо убедиться, что оно соответствует требованиям производителя оборудования, содержит все необходимые коммуникации (или существует возможность их подвести с минимальными затратами), располагается вблизи обустроенных транспортных магистралей.
В ряде случаев предпринимателю выгоднее не арендовать помещение, а строить его с нуля. При оформлении договора купли-продажи на землю важно получить подтверждение, что целевое назначение объекта позволяет вести на ней строительство производственного объекта. Найти подходящий участок можно, обратившись в администрацию того или иного населенного пункта. Вне зависимости от страны ведения бизнеса, желательно, чтобы сделку сопровождал компетентный юрист.
В обеих ситуациях необходимо обратиться в СЭС, органы пожарного и экологического надзоров для получения перечня требований, актуальных для конкретного производства. Порядок оформления документов в разных странах имеет схожие черты. Различаются лишь названия соответствующих инстанций.
При выборе/проектировке здания рекомендуем обратить на Требования к производственным зданиям, помещениям и сооружениям:
Объем производственных помещений на одного работающего должен составлять:
- не менее 15 м³ при выполнении легкой физической работы с категорией энерготрат Iа — Iб;
- не менее 25 м³ при выполнении работ средней тяжести с категорией энерготрат IIa — IIб;
- не менее 30 м² при выполнении тяжелой работы с категорией энерготрат III.
Указанные требования не распространяются на проектирование камер наблюдения за технологическим процессом, а также на объекты, для которых величины свободной площади оговариваются специальными требованиями.
Площадь помещений для одного работающего должна составлять не менее 4,5 м2, высота помещений — не менее 3,25 м.
8. Разрабатываем собственный бренд
У безликого товара практически нет шансов завоевать любовь и признание потребителя, поэтому вам нужно позаботиться об узнаваемости и продвижении продукта. Сюда относятся разработка логотипа, названия компании, при необходимости – маскота (персонаж-талисман), наименований для каждой линейки товаров, если это предполагается бизнес-планом. Очень хорошо, если общая концепция, помимо классического упора на качество и привлекательность изделий, будет нести какой-то внутренний общественно понятный смысл.
Что касается продвижения продукции, потребуется выявить наиболее эффективные каналы донесения информации до потребителя (СМИ, доски объявлений, интернет, раздаточные материалы и т. д.), создать сайт, разработать рекламные ролики, буклеты, создать собственный сайт и, возможно, группы в социальных сетях. Все перечисленное требует существенных трудозатрат и определенных знаний. Поэтому, если вы не являетесь специалистом в данной сфере, лучше обратиться в специализированную организацию, предусмотрев расходы на это в финансовом плане.
9. Составляем бизнес-план
Бизнес-план необходим, чтобы понять, какие ресурсы потребуются для реализации проекта, а также выстроить пошаговый алгоритм его становления. Кроме того, он дает возможность потенциальным инвесторам и партнерам оценить, насколько жизнеспособна та или иная идея.
Классический бизнес-план содержит следующие пункты:
- Общее описание бизнеса – сфера деятельности, причина ее выбора, категории клиентов, конкуренты, предполагаемая стоимость продукта и ее обоснование.
- Рабочий план – описание производственного процесса, необходимый персонал, требования к помещению, процесс регистрации бизнеса.
- Маркетинговый план – способы и каналы продвижения, разработка уникального преимущества.
- Финансовый план – расчет капиталовложений на старте, ежемесячных, амортизационных расходов и рентабельности бизнеса в целом.
Подробнее про составление бизнес-плана.
После того, как перечисленные пункты будут детально прописаны, рекомендуется составить общую краткую презентацию, которая даст представление о работе будущего предприятия, характеристиках производимых товаров и/или услуг.
10. Регистрируем деятельность
Классификаторы экономической деятельности имеют схожие черты в различных государствах. Вам необходимо найти те из них, которые соответствуют вашей деятельности в законодательстве искомой страны, как, например, в случае с формой регистрации бизнеса или кодами внешней экономической деятельности в вашей стране. Вне зависимости, собираетесь вы вести бизнес на отечественной платформе или территории иного государства, рекомендуется воспользоваться квалифицированной юридической помощью специалиста, обладающего опытом работы в конкретной сфере. Это даст гарантию, что будут учтены все нюансы, в том числе, на случай расширения или реорганизации предприятия.
11. Оформляем договор покупки/аренды недвижимости или земли под размещение производства
Вести официальную деятельность можно, лишь при наличии права собственности или официального договора аренды на соответствующее помещение. При оформлении документов в обязательном порядке прописываются технические данные, стоимость и номер основного средства, что потребуется для постановки его на баланс предприятия. В случае с арендой указываются срок, размер и порядок оплаты, а также все необходимые реквизиты. Важно четко обозначить условия аренды. Например, какая из сторон будет оплачивать ремонт, монтажные и иные работы. Также можно составить график платежей, который станет приложением к договору, что необходимо зафиксировать в основном документе.
Договор аренды вступает в силу после передачи акта-приемки основного средства (в РФ форма №ОС-1), где содержатся данные о дате передачи в аренду, дате последнего капитального ремонта, периоде полезной эксплуатации, первоначальной и остаточной суммах, размере амортизационных отчислений. Кроме того, арендатору передается техническая документация.
Любые вопросы по реорганизации и ремонту помещений согласуются с владельцем недвижимости при составлении договора. Ремонтные и строительные работы также в обязательном порядке должны проводиться в соответствии с требованиями производителя оборудования, которое будет установлено на объекте.
При аренде земли договора, как правило, заключаются только долгосрочные — на десятилетия.
12. Закупаем оборудование для производства и офиса
Закупка оборудования, программного обеспечения, инструментов и расходных материалов осуществляется только после того, как помещение приведено в соответствие с требованиями производителя машин к обеспечению технологического процесса. Если речь идет о высокоточных агрегатах, желательно в договоре на поставку указать пункт о проведении специалистами пусконаладочных работ. При соблюдении всех требований к оснащению помещений производитель несет материальную ответственность за ошибки при монтаже.
В РФ на технические устройства, применяемые на опасном производственном объекте (машины, технологическое оборудование, системы машин и/или оборудования, агрегаты, аппаратура, механизмы, применяемые при эксплуатации опасного производственного объекта), требуется разрешение от Ростехнадзора.
Оборудование, используемое в пищевой промышленности, должно иметь соотвествующие сертификаты.
13. Получаем сертификаты на продукцию
Существует перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Однако даже если ваша продукция не присутствует в этом списке, сертификат желательно получить. С одной стороны, это дает вам уверенность в качестве товаров, с другой, повышает лояльность клиентов к производителю, что положительно сказывается на доходности бизнеса.
Например, в большинстве стран бывшего СССР продукция стандартизируется посредством ГОСТов («Государственный стандарт»), ТУ («Общие технические условия») и ТР («Технический регламент»). Документ «Общие технические условия» («Технические условия на продукцию») применяют в двух ситуациях: когда в ГОСТах и Техническом регламенте отсутствуют требования к изготавливаемой продукции, а также, если компания-производитель вынуждена дополнить прописанные нормы собственными разработками.
Для получения сертификатов необходимо обратиться в независимый сертификационный центр. Если вы только начинаете деятельность и не имеете производственных мощностей, можно изготовить пробную партию товара на оборудовании производителя и использовать ее для прохождения установленных процедур.
14. Подбираем и обучаем персонал
Состав и количество сотрудников в коллективе всецело зависят от специфики производства. Однако в любом случае вам потребуется квалифицированный бухгалтер, способный отслеживать постоянно меняющееся налоговое законодательство и знакомый со спецификой той или иной отрасли, технолог для контроля над производственным процессом, наладчик оборудования и менеджер по продажам, а также специалист, ответственный за работу сайта компании и продвижение в соцсетях. Открывая бизнес на территории иностранного государства, нелишним будет заручиться поддержкой заслуживающего доверия юриста. Наряду с непосредственно рабочими, потребуется технический персонал – охранники, водители, уборщики.
Оптимальный вариант, если при покупке оборудования вы составите договоренность об обучении персонала специалистами производителя агрегатов. Это даст гарантию, что все технологические процессы будут строго соблюдены, а, соответственно, и качество продукта, и срок эксплуатации техники будут соответствовать заявленным.
15. Запускаем рекламу
Обязательно заранее сообщите потребителям о предстоящем открытии по всем доступным каналам коммуникации – через СМИ, социальные сети, официальные письма потенциальным заказчикам. Пусть все знают – на рынке появился новый игрок. Рекламу можно начинать на уровне стройки.
Организуйте масштабную презентацию, продумайте акции, которые обратят внимание клиентов на новую компанию.
16. Запускаем производство
Проводим пуско-наладочные работы. Если они проводятся по договорам с производителем, то все росписи об их завершении ставим только после полной настройки.
17. Анализируем деятельность предприятия
Постоянно проводим анализ/тестирование деятельности компании и продукции, возможность расширения или необходимость сужения ассортимента исходя из спроса и прибыли.
18. Продолжаем развиваться
Современный бизнес – достаточно гибкая сфера деятельности, на которую оказывают влияние самые разные факторы. Появление новых технологий, модные тенденции, ужесточение законодательства – любое успешно действующее производство должно подстраиваться под эту динамику.
Чтобы быть в курсе тенденций, посещайте отраслевые выставки, следите за публикациями в специализированных изданиях, уделяйте внимание модернизации и расширению производства, планомерно выпуская все более совершенный продукт.
Своевременное реагирование и корректировка стратегии позволят достичь серьезных успехов.
PS [Видео]
И еще:
Файл из видео:
- https://drive.google.com/file/d/1aadBa8cLUtEdlOsB_rCD1_E9zQ5Asqdn/view
Успехов!
Еще несколько лет назад считалось, что производить в России невыгодно. Дескать, невозможно конкурировать с китайскими и европейскими производителями. Да и вообще: это сложно, долго и проблематично. Сегодня картина меняется. Все больше начинающих предпринимателей смотрят в сторону собственного производства и не зря. Разбираем, что тут к чему.
Найти конкурентные преимущества в бизнесе “купи-продай” становится все сложнее. Рынок насыщен, покупатели избалованы, да еще и сетевики подпирают. Свои производственные мощности — прекрасное решение проблемы. За фразы “Товар от производителя”, “Сделано в России” и “Собственное производство” многие готовы не просто платить, но и переплачивать. Покупателю надоел некачественный Китай, разваливающийся в руках. К тому же, производить товары сегодня уже не так сложно, как в прошлом веке. Современные технологии позволяют сделать это без особого опыта. Мешают несколько предубеждений и мифов. Начнем статью с того, что разберемся, какие из них правда, а какие — вымысел.
Миф первый — свое производство это дорого
Это правда так. Если бизнес “купи-продай” можно запустить вообще без вложений, то при самостоятельном изготовлении продукции так не выйдет. Как минимум, придется закупать или брать в аренду оборудование, снимать помещения и нанимать персонал.
Миф второй — это невыгодно
А вот это чистой воды вымысел. Все сделаете грамотно — очень даже выгодно. А вот если неправильно выбрать нишу, предлагать товар не подходящей целевой аудитории или провалить ценовую политику — предприятие не заработает. Только ведь в продажах тоже самое, да и в любом другом деле тоже: производство ничем здесь не отличается.
Миф третий — я не смогу конкурировать с крупными производителями
Так и не надо с ними конкурировать. Понятно, что если вы начнете делать мебель или производить продукты питания, то столкнетесь с жесткой конкуренцией. Но для широкой категории товаров народного потребления это правило абсолютно несправедливо.
Карта конкурентов
Миф четвертый — производство это сложности с бюрократией, сертификацией и государственным контролем
И да, и нет. Опять же, все зависит от того, что именно вы будете производить. Если это лекарственные препараты, медицинская техника или детские товары, придется повозиться для получения нужных разрешительных документов. Но для большинства продукции широкого спроса сертификация вообще не требуется.
Миф пятый — для этого нужно специальное образование, а у меня его нет
Да, образование и правда понадобится, только не вам. Выше дело — заниматься продажами. А для управления производством нужно найти опытных инженеров и технарей.
Плюсы и минусы собственного производства
Плюсы:
- Конкурентное преимущество. В торговле выделиться на фоне конкурентов достаточно сложно. У всех одни и те же поставщики, одинаковые товары и услуги. Часто победить соперников можно только за счет сервиса и дополнительных услуг. Открывая свое производство, вы изначально предлагаете продукт, которого нет больше ни у кого.
- Вы становитесь компанией полного цикла. От станка до прилавка, как говорится. Это позволяет контролировать бизнес от начала до конца. Вы не зависите от поставщиков, производителя и других посредников.
- Возможность контролировать качество продукта. Вспомните, сколько раз вы обжигались, покупая плохие товары? Когда производите сами, такое невозможно.
- У вас готовое УТП. Как раз то, о котором мы писали в начале статьи: “Товар от производителя”, “Сделано в России” и так далее. Покупателю всегда хочется приобрести продукцию напрямую.
- Безграничные возможности для расширения. Можно открывать новые производственные мощности в разных городах, расширять продуктовую линейку, продавать франшизу.
- Можно продавать избытки продукции другим интернет-магазинам и розничным продавцам.
- Высокая капитализация и стоимость бизнеса.
- Легче найти инвестиции. Потенциальные инвесторы завалены однотипными предложениями и бизнес-планами предпринимателей сферы “купи-продай”. Вы изначально находитесь в более выгодном положении, предлагая что-то новенькое.
- Государственная поддержка. Для производителей некоторых категорий товаров, например, продукции для детей, социально значимых изделий, предусмотрены госпрограммы в виде грантов, кредитов и так далее.
- Это выгодно. Во-первых, вы не зависите от цен поставщика: вы сами теперь поставщик. Во-вторых, вся ценовая политика полностью находится в ваших руках.
- Конкурентное преимущество перед другими производителями. Спросите у любого изготовителя, в чем его самая главная сложность? 9 человек из 10 ответят: “Найти покупателя и продать свой товар”. У вас этой проблемы нет. Что-что, а продавать вы уже научились. Есть налаженные каналы сбыта, маркетинговая стратегия и постоянные клиенты.
Что чаще всего покупают в интернет-магазинах
Минусы:
- Отсутствие гибкости. Если обычный интернет-магазин по щелчку пальца можно перепрофилировать для продажи другого продукта, то с собственным производством так не получится. Понадобится перенастраивать оборудование или покупать новое, учить персонал и делать много чего еще.
- Большие первоначальные вложения. Если все делается на средства инвестора, это не так ощутимо. А вот когда вкладываете свои, да еще и кредитные — нагрузка будет серьезнее.
- Нужен серьезный штат персонала. Теперь не обойтись несколькими менеджерами и специалистами техподдержки. Нужны рабочие, мастера, наладчики оборудования.
- Большая ответственность. Теперь вам придется заниматься техникой безопасности, охраной труда и прочими производственными вопросами.
Пошаговая инструкция по открытию собственного производства
Шаг 1 — выбор линейки товаров
Допустим, у вас интернет-магазин сувенирной продукции. Ассортимент состоит из нескольких сотен позиций. Не нужно сразу пытаться закрыть все товарам собственного производства. Лучше выбрать несколько ходовых наименований и начать с них. Если дело пойдет, можно будет расширить линейку товаров, запустив дополнительные мощности.
Шаг 2 — определение целевой аудитории
Теперь смотрим, кому из ваших клиентов товар может быть потенциально интересен. Вот сейчас не смейтесь, приведем пример из практики. Один из интернет-магазинов одежды решил запустить линейку товаров собственного производство — пошив нижнего белья для девушек с большой грудью. Оказалось, что в РФ таким вообще никто больше не занимается. Похожий продукт на рынке есть, но только низкокачественный Китай. Здесь же белье шилось из высококачественных итальянских тканей. Идея выстрелила: желающих купить такие изделия (не дешевые, надо сказать) оказалось много.
7 вопросов для определения ЦА
Шаг 3 (очень важный) — заказ пробной партии продукта
Остановимся на этом этапе подробнее. Дело в том, что покупать или арендовать оборудование, нанимать персонал и снимать производственные помещения пока рановато. Нужен своеобразный тест-драйв будущей идеи. Продукт мы уже выбрали, осталось его произвести. Для этого лучше найти стороннего подрядчика, который сделает пробную партию. Найдите завод изготовитель и закажите производство у него. Надо предоставить чертежи, макеты и другую информацию о том, что вы хотите получить на выходе.
Не стоит бояться искать подрядчика за рубежом. Иногда это даже выгоднее, чем заказывать внутри страны. Кроме того, есть такие товары, которые у нас не делают в принципе: нет таких специалистов и технологий.
После того, как партия будет готова, можно запускать продажи. Если дело пойдет, можно думать о собственном производстве. Не получилось — меняем продукт и экспериментируем дальше. И так до тех пор, пока не найдете “тот самый” товар.
Если так не делать, можно попасть в неприятную ситуацию. Представьте: оборудование куплено и настроено, персонал готов работать. Сделали первую партию, а продукт оказался не востребован. Отыграть назад уже не получится — это долго и дорого. Поэтому настоятельно рекомендуем обкатать идею чужими руками, а уж потом запускать производство.
Шаг 4 — составление бизнес-плана
На этом этапе нужно определить, сколько денег понадобится на все про все. Узнаем стоимость оборудования и сырья, аренды помещений, рассчитываем фонд заработной платы. Прикидываем себестоимость единицы товара и примерную розничную цену. Это понадобится для расчета маржинальности и рентабельности.
Развернутая структура бизнес-плана
Шаг 5 — ищем инвестора
Если по результатам составления бизнес-плана оказывается, что своих денег не хватает, понадобится найти инвестора, готового вложиться в проект. Мы уже писали о способах привлечения инвестиционных капиталов для интернет-магазина в этой статье. Подход ничем не отличается. Можно обратиться в банк, найти инвестиционный фонд или частное лицо — все средства хороши. Помимо бизнес-плана нужно подготовить презентацию проекта. Расскажите о будущем продукте, его преимуществах и выгодах для инвестора. Если будете достаточно убедительны, шансы найти деньги под проект очень велики.
Можно пойти по классическому пути и обратиться в банк. Да, процент по кредиту для предпринимателей высокий, но есть большой плюс. После того, как заем погашен, вы никому ничего не должны. Инвестор в доле пожизненно.
Шаг 6 — аренда помещений
Теперь пришло время заняться непосредственно производством. Но для начала найдите эксперта, который будет заниматься технической стороной проекта. Перед ним будет стоять непростая задача — запуск производства с нуля. Нужен человек, который много лет проработал в конкретной сфере и знает все от и до.
Итак, помещение. Его выбор зависит от типа производства. Общие требования такие: оно должно быть достаточных размеров, светлым и чистым. Обязательно наличие всех коммуникаций: электричества, водопровода, канализации. Предусмотрите удобное расположение и логистику. Вы постоянно будете завозить сырье, отправлять готовую продукцию. Удобный подъезд, близость дорог местного и федерального значения — большой плюс.
Удачный образец производственного помещения
Шаг 7 — подбор персонала
Стандартное производственное предприятие имеет следующую структуру:
- руководящий состав. Сюда входит начальник производства, экономист, технолог. Они будут заниматься стратегией и ключевыми вопросами;
- инженерно-технические работники. Это мастера и начальники участков. Они руководят рабочими: раздают задания, заказывают сырье и материалы;
- рабочие. Занимаются непосредственно производством продукта;
- служба снабжения;
- вспомогательные должности — уборщицы, диспетчер, завхоз;
- служба ОТК. Ее назначение — контроль качества выпускаемой продукции;
- служба охраны труда и техники безопасности. Следит за соблюдением законодательства в области ОТ и ТБ, а также промышленной безопасностью.
В зависимости от специфики, производству могут потребоваться и другие специалисты: кладовщики, наладчики оборудования, инженеры. Если под завод или цех создается отдельное юрлицо или ИП, нужны руководитель и его замы, бухгалтерия.
Шаг 8 — покупка оборудования
Теперь пришло время обставить помещение технологическим оборудованием. Вам могут понадобиться станки, инструменты и вспомогательные приспособления. Можно покупать готовые комплекты или технику, бывшую в употреблении. Не стоит брать бытовое оборудование, предназначенное для использования в домашних условиях. Вам нужна профессиональная промышленная техника.
Производство металлоконструкций — рабочий процесс
Шаг 9 — запуск производства
Собственно, можно начинать работать. Только не забудьте получить разрешения от государственных органов — для некоторых типов производств это необходимо. Также иногда нужно сертифицировать сам товар.
Шаг 10 — рекламная кампания
А вот сейчас пришло время рассказать о вашем подвиге. О том, что у вас теперь собственное производство, должны узнать все. Разместите информацию на сайте, в соцсетях. Запустите под проект контекстную рекламу с упором на товары собственного производства. И продавайте, продавайте, продавайте!
Заключение
Конечно, в одной статье трудно рассказать обо всех тонкостях и нюансах собственного производства товаров. Но начальное представление вы теперь имеете. Хватит перепродавать китайский ширпотреб — пора заняться чем-то серьезным и полезным!
Возможно вам также будет интересно:
Мы подготовили полезные материалы по запуску продаж
на маркетплейсах и в интернет-магазине
В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть свою производственную компанию”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия производственной компании.
Регистрация бизнеса
Производственный бизнес может быть зарегистрирован в форме юридического лица (как правило, ООО, реже предприниматели создают акционерные общества) или ИП. О плюсах и минусах ведения бизнеса через ООО и ИП читайте в статье.
Иностранные компании могут открыть свой филиал в России для ведения полноценной хозяйственной деятельности или представительство (например, для продвижения товаров в РФ). Филиал (представительство) иностранной компании в России подлежит обязательной аккредитации.
Мы разработали пошаговые инструкции по регистрации бизнеса:
Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)
Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)
Аккредитация филиала (представительства) иностранной компании
Кроме того, предприятие как имущественный комплекс, используемый для осуществления производственной деятельности, может быть зарегистрировано как объект недвижимости.
Основной код экономической деятельности для производственного бизнеса зависит от вида производимых товаров. В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
| 10 | Производство пищевых продуктов |
| 23 | Производство прочей неметаллической минеральной продукции |
| 24 | Производство металлургическое |
| 25 | Производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования |
| 26 | Производство компьютеров, электронных и оптических изделий |
| 27 | Производство электрического оборудования |
| 28 | Производство машин и оборудования, не включенных в другие группировки |
| 29 | Производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов |
| 30 | Производство прочих транспортных средств и оборудования |
| 31 | Производство мебели |
| 32 | Производство прочих готовых изделий |
| 22 | Производство резиновых и пластмассовых изделий |
| 21 | Производство лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях |
| 11 | Производство напитков |
| 12 | Производство табачных изделий |
| 13 | Производство текстильных изделий |
| 14 | Производство одежды |
| 15 | Производство кожи и изделий из кожи |
| 16 | Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения |
| 17 | Производство бумаги и бумажных изделий |
| 19 | Производство кокса и нефтепродуктов |
| 20 | Производство химических веществ и химических продуктов |
Также компания и ИП могут указать дополнительные ОКВЭД.
Почему важно указать правильно основной вид экономической деятельности?
Есть много факторов в бухгалтерском и налоговом учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов. От них, например, зависит:
- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы «на травматизм» ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.
Налоги
В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная и патентные системы налогообложения. Как правило, крупные и средний производственные компании используют общую систему налогообложения, а малый бизнес — специальный режим. Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по производству ковров, ковровых изделий, кожи, изделий из кожи, молочной продукции, хлебобулочных и мучных кондитерских изделий, могут применять патентную систему налогообложения (с учетом некоторых ограничений). Данная система налогообложения имеет ряд плюсов и нередко бывает выгоднее УСН. Суть ее заключается в том, что законом определенного субъекта РФ устанавливается “потенциально возможный к получению годовой доход исходя из его суммы (а не реального дохода), с которого уплачивается налог.
В частности Законом г. Москвы установлен следующий потенциально возможный к получению годовой доход:
- Производство ковров, ковровых изделий — 660 000 рублей в год
- Производство кожи и изделий из кожи — 10 000 000 рублей в год
- Производство молочной продукции — 10 000 000 рублей в год
- Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий — 10 000 000 рублей в год
Ставка налога в г. Москве — 6 %.
Патент не смогут получить юридические лица, вне зависимости от вида деятельности.
Требования для начала работы
Для производства следующих товаров потребуется лицензия:
- алкогольной продукции, кроме пива, сидра, пуарэ и медовухи
- лекарств
- оружия и боеприпасов
- защищенной от подделок полиграфической продукции
- специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации, средств защиты конфиденциальной информации, шифровальных (криптографических) средств
- наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
- пиротехнических изделий IV и V классов в соответствии с национальным стандартом
- авиационной техники, за исключением беспилотных авиационных систем и (или) их элементов, включающих беспилотные гражданские воздушные суда с максимальной взлетной массой 30 килограммов и менее
- биомедицинских клеточных продуктов
- обработка (переработка) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю)
- переработка лома черных и цветных металлов
Для иных производственных компаний лицензионные требования не установлены.
Вместе с тем, после регистрации бизнеса и до начала фактического осуществления деятельности необходимо уведомить о начале деятельности по производству отдельных видов товаров Роспотребнадзор (для кодов экономической деятельности 31.02.99, 31.09.99, 95.24.10.110, 95.24.10.193, 95.24.10.194, 13.2, 13.91, 13.92, 13.93, 14.3, 14.11, 14.19, 15.2, 15.11, 15.12, 16.1, 16.2, 16.23, 10.71, 10.72, 10.5, 10.41.5 — 10.41.7, 10.81, 10.6, 10.73.1, 11.07, 16.24, 17.21, 25.92, 31.0, 14.12, 22.19.6, 22.29.1, 14.12.1, 14.19.32, 22.19.6, 32.99.1, 16.23.1, 16.23.2, 22.23, 23.19.2, 23.31, 23.32, 23.5, 23.6, 23.9, 25.1, 10.13, 10.9, 10.82 — 10.84, 10.86, 10.89.1, 10.89.3, 10.89.4, 10.89.9) или Росстандарт (для кодов экономической деятельности 27.12, 26.51) .
Для производства ряда продукции необходимо получить санитарно-эпидемиологическое заключение. Перечень такой продукции и порядок получения установлен Приказом Роспотребнадзора от 19 июля 2007 года № 224.
Производственные компании и ИП, принимающие оплату от физических лиц (наличную или безналичную), обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.
Производственные компании и ИП, работающие с частными лицами, должны учитывать также требования Закона о защите прав потребителей.
Также дополнительные требования к порядку осуществления производственной деятельности могут вытекать из особенностей производимых товаров и иных обстоятельств.
Рекомендуем сделать после регистрации
1. Получите санитарно-эпидемиологическое заключение (если требуется)
2. Получите лицензию на производство (если требуется)
3. Уведомите о начале деятельности Роспотребнадзор (если необходимо, исходя из кода основного вида деятельности)
С 14 апреля 2018 г. уведомление в Роспотребнадзор может быть подано в любой его территориальный орган по выбору заявителя. Юридическое лицо может подать уведомление независимо от места нахождения или места фактического осуществления деятельности, а индивидуальный предприниматель — независимо от места жительства или места фактического осуществления деятельности. Непредставление уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (если подача такого уведомления обязательна) является административным правонарушением, за которое в ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ установлена ответственность в виде штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (для должностных лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей), от 10 000 до 20 000 руб. (для юридических лиц).
В случае изменения юридического адреса продавца (места жительства ИП), а также изменения места фактического осуществления деятельности нужно будет в 10-дневный срок сообщить об этом в отделение Роспотребнадзора, куда ранее было подано уведомление.
4. Получите уведомления из внебюджетных фондов (Социальный фонд, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.
После регистрации необходимо встать на учет в Социальном фонде. Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.
Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.
5. Закажите печать (если планируете использовать)
ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.
6. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет
Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.
7. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании.
8. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу (если вы планируете принимать оплату от физических лиц)
9. Если вы планируете использовать патентную систему, подайте в налоговую инспекцию заявление о получении патента
10. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников
Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.
При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников. Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.
Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.
11. Подготовьте форму договора
Для реализации готовой продукции или производства товаров под заказ потребуется договор, детально регламентирующий обязательства сторон. При реализации товара в розницу договор купли-продажи заменяет кассовый или товарный чек.
При продаже товара через интернет-магазин необходимо разработать и разместить на сайте оферту.
12. Заключите договоры с поставщиками сырья
Как правило, поставщики предлагают свои формы договоров поставки (купли-продажи) к заключению. Но в большинстве случаев допускается внесение изменений, предложенных покупателем, в договор. Поэтому внимательно изучите предложенный договор, оцените свои риски и возможности, а также предложите свои правки. Как правило, разногласия по договору оформляются протоколом разногласий (реже вносятся непосредственно в текст договора в формате word).
13. Защитите свои права на технологию производства и средства индивидуализации
Рекомендуем прочитать
Регистрация товарного знака
Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ
Взыскание дебиторской задолженности через суд
Юридические услуги для производственных компаний
Дарья Сонькина
основательница производства соусов «Банч» и производства по продаже домашней еды «Дашины пирожки», Москва
Виктория Линкевич
основатель компании по производству варенья «ГУСТО family», Хабаровск
Если запускаете пищевое производство, в первую очередь составьте бизнес-план. Первое, что нужно подсчитать на этапе бизнес-плана, — это объём производства. Чтобы заложить его правильно, предусматривайте возможность роста. «Это важно, в числе прочего, чтобы правильно запланировать расходы на помещение», — говорит Дарья Сонькина.
Может случиться так, что арендовать помещение окажется менее выгодно, чем построить своё здание, предупреждает Виктория Линкевич. Чтобы это понять, нужно оценить не только требуемую площадь, но и другие детали: какого объёма мощности потребует производство, какими должны быть водоснабжение, отопление, кондиционирование и вентиляция. «Только с учётом этих параметров можно оценить инвестиции в помещение. Когда я всё это обдумала, то поняла, что проще построить своё — именно такое, как я хотела все эти годы», — говорит Виктория.
Учитывайте в бизнес-плане коммунальные расходы. Например, Виктория строит новое производство в местности, где благодаря сельскому тарифу сможет платить за электричество меньше, чем в городе. Дополнительный расход электричества на отопление не потребуется — район газифицирован.
Следующий пункт — оборудование и инвентарь. «При планировании производства люди часто учитывают только стоимость крупного оборудования: считают, сколько стоит печка, но не учитывают поварёшки, лопатки и полочки — и напрасно», — говорит Дарья Сонькина. Хороший инвентарь стоит дорого, а на производстве его нужно много — сумма выйдет значительной.
«Чтобы немного сэкономить, можно использовать восстановленное оборудование. Это б/у-техника, которую очистили и привели в порядок»,
— советует Дарья Сонькина.
Отдельно заложите расходы на ремонт, ведь любой аппарат может выйти из строя. «На этой неделе у нас сломался блендер, я нашла восстановленный на замену — это обойдётся в 45 000 рублей», — делится Дарья Сонькина. Чтобы сделать точный расчёт, нужно с помощью инженера проанализировать, что именно может сломаться на вашем оборудовании, и оценить стоимость запчастей, например компрессора холодильника.
Отдельная статья расходов — ввод в строй оборудования, напоминает Даша. Так, подключение плиты требует специальных знаний и обычно оплачивается отдельно.
Тщательно рассчитайте расходы на ФОТ. Учитывайте, что зарплаты для линейного персонала выросли после пандемии, а квалифицированных сотрудников, готовых выдавать стабильный результат, на рынке не хватает, отмечает Дарья Сонькина. В связи с этим стоит решить заранее, будете ли вы постоянно заниматься обучением персонала с нуля, регулярно тестировать новых сотрудников либо заложите высокие расходы с расчётом на привлечение высококвалифицированных профессионалов.
Финализируя бизнес-план, добавьте ко всем расчетам ещё 10%, советует Даша: «Всегда найдётся то, что ты забыл или не учёл, либо резко поменяются цены».
Идеальное помещение под аренду найти сложно. Поэтому сразу оценивайте стоимость и трудоёмкость улучшений, которые останутся в помещении в случае вашего переезда. «Однажды мы потратили много сил на ремонт, а потом оказалось, что в помещении перебои с водой и отоплением — пришлось срочно выезжать», — делится Виктория. К счастью, не было форс-мажора, добавляет она, поэтому производство не понесло больших финансовых потерь — только транспортные расходы, но пришлось потратить время на поиск нового помещения и подготовку переезда.
Из этого опыта она вынесла ещё один урок: перед тем, как брать помещение в аренду, пообщайтесь с соседями и уточните, нет ли проблем с коммуналкой, даже если арендодатель уверяет, что их никогда не было.
Помимо этого, уточните энергоёмкость. «В другом арендованном помещении я не могла подключить 3 фазы (электросеть для промышленного оборудования с напряжением 380 В) на сушильный шкаф, потому что там в целом не хватало мощности», — говорит Виктория.
При выборе места старайтесь избегать старых зданий. «Там часто выходят из строя коммуникации, а это не только расходы, но и перебои в работе производства», — предупреждает Дарья Сонькина.
Соседи. Важно, как ведут работу арендаторы в соседнем помещении. Если они недостаточно тщательно убираются, то тараканы будут не только у них, но и у вас.
Лифт. Если его нет, а ваше производство — не на первом этаже, то доставка продуктов в цех серьёзно осложнится.
Планы собственника помещения. Если собственник планирует продажу объекта, то может получиться, что вам придётся срочно переезжать, а это дополнительные затраты и новый цикл поиска подходящего помещения.
Мечтаете запустить своё производство или другой бизнес, но не знаете с чего начать? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом Сбер Бизнес-Старт, где Дарья Сонькина — один из экспертов. С помощью сервиса можно составить поэтапный план открытия бизнеса в разных нишах и получить советы опытных предпринимателей.
Один из необходимых документов на пищевом производстве — технические условия. Чтобы их разработать, обратитесь к эксперту. Например, Виктория Линкевич сотрудничает с завкафедрой технологического факультета университета в Хабаровске. «Советую всем начинающим кооперироваться с учеными-технологами пищевого производства. Им это интересно, и это сейчас тренд: создавать продукты питания с наукой. Для меня это приоритетное направление», — говорит она.
Помимо технических условий, нужны декларация соответствия и лабораторные исследования для этой декларации. Найти компанию, которая занимается такими документами, несложно в интернете, говорит Виктория, а лабораторию они подбирают сами.
Третий документ — технологические карты. В них описывают весь процесс производства, рецептуру, требования к качеству сырья и другие детали. Их составление тоже лучше поручить технологу. «Помимо этих трёх документов, для открытия пищевого производства нужна зарегистрированная организация либо ИП», — резюмирует Виктория.
При запуске производства нужно отправить уведомление в Роспотребнадзор. Обычно чиновники ведомства приходят с проверкой. Если есть желание всё проверить перед визитом чиновников, обратитесь за консультацией к внешним аудиторам — таких консультантов можно найти онлайн.
На производстве у Виктории — прерывистый цикл с ручным трудом. «Мы не планировали единую производственную линию, поскольку тогда пришлось бы пожертвовать качеством, к которому мы стремимся. Например, наше варенье содержит кусочки фруктов — их невозможно сварить в больших котлах. Поэтому мы выбрали такое профессиональное оборудование, чтобы его можно было настроить на работу с людьми: варочный котёл, мойка, зона заморозки, зона охлаждения и упаковочные автоматы», — поясняет она.
Чтобы подобрать оборудование, нужное именно вам, достаточно обратиться к дистрибьюторам, специализирующимся на пищевых производствах. «У нас есть такая компания в Хабаровске, мы с ними разработали проект, расстановку, количество и мощность. Параметры задали мы, а они порекомендовали варианты: котел Чувашского завода, часть механизмов — из Питера», — рассказывает она.
При организации первого производства без опыта, независимо от финансовых возможностей, в первую очередь нужно покупать только то, без чего невозможно сделать продукт, советует Даша Сонькина: «В моём случае с пирожками это были плита и печка». Если хотите купить дополнительный аппарат, чтобы сократить ручной труд или временные затраты, нужно внимательно всё рассчитать, иначе есть риск потратить деньги зря.
Если нет крупных контрактов с федеральным ретейлером, то начинать лучше с малого. После того как вы получите опыт на небольшом производстве, можно будет расширяться или сделать новое — покрупнее.
«Мы начинали с крошечного производства пирожков на 15 квадратных метрах. Там стояли холодильник, стол, плита и печка. Без опыта лучше запускаться на минималках и не закупать много оборудования», — говорит Дарья Сонькина. Кроме того, поначалу можно брать оборудование в аренду, чтобы решить, нужен ли вам тот или иной аппарат.
Чтобы сэкономить на зарплатном фонде, бухгалтера и технолога лучше привлекать на аутсорсе, замечает Виктория Линкевич: в малом бизнесе для таких специалистов работы немного, и держать их в штате нецелесообразно. Линейный персонал тоже не стоит нанимать на фиксированное количество часов. Поскольку объём производства зависит от числа заказов и сезона, нужно привлекать сотрудников на определённые периоды и договариваться с постоянными работниками так, чтобы была возможность варьировать число их рабочих часов.
Как открыть швейный цех
Редактор: Мария Ивахненко
Рассказываем, когда стоит открывать свой швейный цех и на чем можно сэкономить на старте
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Поделиться
Рассказываем, когда стоит открывать свой швейный цех и на чем можно сэкономить на старте
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Поделиться
Швейный цех чаще всего открывают в двух случаях: чтобы шить вещи для своего бренда одежды или чтобы шить под заказ для других компаний. Можно совмещать эти варианты: если объема заказов для своего бренда не хватает, чтобы обеспечить сотрудников полной загрузкой, можно параллельно брать чьи-то заказы.
Узнали у владелицы швейного цеха, когда стоит запускать свое производство, и составили план открытия.
Когда стоит открывать швейный цех
Швейный бизнес открывают для двух целей: чтобы шить коллекции для своего магазина или на заказ.
Для своего магазина. Если предприниматель только придумал собственную линию одежды, например футболки и толстовки со смешными надписями, не обязательно сразу открывать шейных цех. Рекомендуем шить первые коллекции на чужом производстве: так вы сможете оценить спрос и вложить больше денег в продвижение.
Когда будет понятно, на какие изделия есть спрос, и увеличатся объемы продаж, можно будет задуматься об открытии своего цеха.
Если вещи дизайнерские и у них сложный крой, может быть удобнее отшивать их самим, чем объяснять нюансы мастеру из другого цеха и перешивать одежду несколько раз.
Для работы на заказ. Если планируете выполнять чужие заказы, надо продумать, чем привлечь клиентов, чтобы они не ушли к крупным конкурентам. Основные конкуренты небольших цехов — фабрики, у которых большая часть работ автоматизирована. Благодаря этому они могут предложить сравнительно низкую цену на пошив.
При этом на большой фабрике чаще всего клиент сам должен во всем разобраться, он просто делает заказ и получает партию одежды. Если ему что-то не понравилось, изменить это можно будет только в следующей партии.
Крупные цеха обычно работают с большими партиями одежды, не менее 100 штук на одну модель — у них такие расходы на электричество, что запускать машинки ради меньшей партии невыгодно. Но если заказчик только тестирует модель, ему не нужны такие объемы, он будет искать, кто сможет отшить ему всего несколько вещей.
Вот в чем преимущества небольшого производства перед крупными конкурентами:
- работники готовы общаться с клиентами и подробно разбираться, что им нужно;
- небольшой цех сможет разработать лекала по образцу или по понравившейся фотографии из интернета;
- можно несколько раз перешить пробную модель — семпл, — прежде чем отшивать партию;
- можно заказать небольшую партию — например, пять вещей;
- работники цеха могут что-то подсказать заказчику, например какая ткань подойдет лучше.
При открытии швейного цеха нужно учитывать, что много времени будет занимать общение с клиентами, но такая внимательность может стать важным преимуществом.
План открытия швейного цеха
Подготовили пошаговый план по организации швейного производства.
Разберем подробно каждый шаг.
Шаг 1. Зарегистрировать бизнес
В первую очередь нужно выбрать форму ведения бизнеса, коды ОКВЭД и систему налогообложения.
Выбрать форму ведения бизнеса. Для швейного цеха подходят ИП и ООО, ограничений по ассортименту у них нет. Самозанятые открыть цех не могут: по закону им нельзя нанимать сотрудников. Они могут принимать заказы по пошиву изделий и выполнять их своими руками.
Возможно, ООО поможет в том, как другой бизнес будет воспринимать производство. У швейных цехов часто крупные заказчики. К примеру, отель может заказать пошив постельного белья. Часто к исполнителям, которые зарегистрированы как ООО, доверия больше. Они не смогут закрыться одним днем и куда-то исчезнуть.
Швейных цех может участвовать в конкурсах и получать госзаказы — сшить форму на предприятие или даже шарфики для стюардесс. ИП могут участвовать в госзакупках наравне с ООО, исключения есть только для нескольких сфер, например для оборонной промышленности. Но в случае, если что-то пойдет не так и ИП не сможет выполнить свои обязательства по контракту, ему придется отвечать даже личным имуществом.
Собрали главные различия между ИП и ООО в одну таблицу:
Выбрать код ОКВЭД. Для пошива одежды подходят коды ОКВЭД класса 14:
- 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха;
- 14.2 — производство меховых изделий;
- 14.3 — производство вязаных и трикотажных изделий одежды;
- 14.11 — производство одежды из кожи.
Если вначале предприниматель не планировал заниматься, например, меховыми изделиями, а потом решили расширить производство, коды ОКВЭД можно будет добавить.
Выбрать систему налогообложения. Швейному цеху подходят УСН и ОСН. Патент можно использовать для индивидуальных заказов по пошиву — например, для ателье. Но швейный цех предполагает отшив небольших партий, так что патент не подходит.
Что нужно иметь в виду при выборе режима:
На УСН «Доходы минус расходы» налоговая ставка больше, но, возможно, для швейного цеха подойдет именно такой вариант — все материалы можно будет учесть как расходы и за счет них уменьшить сумму налога. Чтобы оценить, какая система выгоднее, можно сделать примерные расчеты. Вот как это сделать:
Швейный цех выполнил заказы на 600 000 ₽. Зарплата сотрудников — 180 000 ₽. Аренда помещения — 30 000 ₽. Расходы на материалы — 90 000 ₽. Коммунальные расходы — 10 000 ₽.
На УСН «Доходы» налог считают от всей суммы дохода. Ставка — 6%.
Налог: 600 000 ₽ × 6% = 36 000 ₽.
На УСН «Доходы минус расходы» налог считают от разницы между заработанным и потраченным. Ставка — 15%.
Сумма, с которой нужно считать налог: 600 000 ₽ − 180 000 ₽ − 30 000 ₽ − 90 000 ₽ − 10 000 ₽ = 290 000 ₽. Налог: 290 000 ₽ × 15% = 43 500 ₽.
В этом примере предпринимателю выгоднее работать на УСН «Доходы», но если бы расходов было больше или в его регионе налоговая ставка была бы меньше, ему мог бы подойти вариант УСН «Доходы минус расходы».
Шаг 2. Подобрать помещение
Формальных требований к площади и к освещению в швейном цехе нет. Но есть моменты, которые стоит учесть, иначе сотрудникам будет неудобно работать и упадет производительность. Что важно продумать:
- освещение;
- электрическая сеть;
- вентиляция;
- пропорции помещения;
- количество комнат;
- расположение цеха.
Освещение. В цехе должно быть хорошее освещение — окна, люминесцентные лампы и отдельные лампы на столе у каждой швеи. Если сотрудникам придется работать в подвале с тусклым светом, процент брака будет выше и швеи будут быстрее уставать.
Советуем использовать энергосберегающие лампы, чтобы сократить расходы на электричество: в сумме за освещение, работу машинок и парогенератора обычно накапливаются значительные суммы. Выгоднее сначала потратить чуть больше на лампы, но потом меньше платить каждый месяц.
Электрическая сеть. Нужно иметь в виду, что некоторые машинки, особенно старого образца, работают от 380 V, а не от 220 V, поэтому важно, чтобы была возможность сделать «третью фазу».
Вентиляция. В цехе будут работать утюги и парогенераторы, а от тканей и меха остается много пыли. Важно, чтобы в помещении были высокие потолки и можно было открывать окна и организовать вентиляцию: так будет больше свежего воздуха и сотрудникам будет комфортнее.
Пропорции помещения. Швейные машинки и раскройные столы занимают много места. Нужно заранее продумать, как их расставить.
Раскройный стол, на котором разрабатывают лекала и кроят ткань, желательно расположить в отдельном помещении или центре общего цеха, если на старте нет ресурса на удобную раскройную зону. Если к столу не будет доступа со всех сторон, за ним будет неудобно работать.
Машинки можно расположить по периметру. Не обязательно ставить их строго вдоль стен, сотрудников может утомлять, если приходится все время смотреть в стену. Но если приставить машинку к стене одним боком, со стороны стены можно будет класть ткань, чтобы она не свисала на пол.
Если уже сложился образ, как должен выглядеть швейный цех, при выборе помещения лучше сразу замерить, получится ли создать такую обстановку.
Количество комнат. На практике швейные производства часто начинают с одного рабочего зала. Хорошо, если будет несколько комнат. Вот какие могут пригодиться:
- для швей — машинки могут очень шуметь;
- для конструктора и закройщика, это может быть один человек;
- для встреч с клиентами — нужно будет вместе выбирать ткани, показывать тестовые образцы и финальную версию модели.
Клиентам бывает важно посмотреть, что происходит в цехе, но, возможно, общаться было бы комфортнее в отдельном помещении.
«По моему опыту работать можно и всем в одной комнате. Конечно, удобно, если со временем получится выделить для швей отдельную комнату, чтобы другим работникам было не шумно. Но на старте я бы лучше потратила деньги на продвижение».
Расположение. Если есть выбор, снять небольшое помещение в центре города или большое в спальном районе, лучше ориентироваться на удобство сотрудников и брать второе.
Иногда придется встречаться с клиентами: показывать образцы, обсуждать пробные модели. Нестрашно, если пару раз клиентам придется приехать в другой район города, но надо убедиться, что цех легко найти.
Если снять помещение получится только в труднодоступном месте, можно встречаться с клиентами у них в офисах или в кафе. Но у них будет больше доверия, если они сами смогут посмотреть, как идет работа.
Шаг 3. Купить технику
Оборудование для швейного бизнеса — основная статья расходов на старте. Есть два противоположных мнения. Кто-то считает, что лучше сразу вложиться в новое оборудование, потому что на ремонт старого может уйти больше денег. А кто-то считает, что начать можно с б/у.
«Я думаю, на новое дорогое оборудование нужно „заработать“, и советую начинать с недорогой б/у техники. Условно, две машинки можно купить за 100 000 ₽, а можно за 1 000 000 ₽. А ломаться, к сожалению, могут и новые, и б/у машинки».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Что понадобится из оборудования:
- прямострочные машинки — это основной профессиональный инструмент;
- оверлок — краеобметочные машинки;
- плоскошовная машинка — для работы с трикотажем;
- скорняжная машинка — для работы с мехом;
- парогенератор;
- утюг;
- устойчивая гладильная доска;
- бытовая швейная машинка.
Основную работу будут выполнять на профессиональных машинках, но бытовая тоже пригодится: например, на ней можно делать петли или декоративные строчки.
Новые машинки можно купить на сайтах посредников, например у ТрансМеталла. А подержанные посмотреть на Авито или в соцсетях.
В крупных городах машинки можно взять в аренду, например в Сошью или Техмо, но арендная плата может быть довольно высокой. Можно взять машинку в аренду для разового использования, если машинки, которые уже есть в цехе, не делают нужный шов или если оборудование сломалось, а надо срочно доделывать заказ. Но брать несколько машинок на месяц невыгодно.
Кроме оборудования в цехе должна быть мебель. Вот что может понадобиться:
- Раскройный стол. Стол должен быть длинным, высоким и широким, потому что раскройщик будет работать за ним стоя. Длина такого стола начинается от трех метров и может доходить до десятков метров пятидесяти.
- Стол для конструктора, чтобы разрабатывать на нем лекала. Тоже высокий и широкий. Скорее всего, в небольшом производстве конструктор и раскройщик — это один и тот же человек. Тогда и стол понадобится всего один.
- Рейлы — на них нужно будет развешивать вешалки с лекалами и образцами одежды. Если складывать лекала в ящики, искать их может быть долго.
- Стеллажи и ящики для расходников — пуговиц, молний, кнопок. Ящики лучше сразу подписывать.
Столы можно купить на Авито, заказать в мастерской под нужный рост или посмотреть на фабриках, которые специализируются на мебели для швейного производства, например Опора-мебель или SouLoft.
Шаг 4. Купить ткань и материалы
Если отшивать товары на заказ для других брендов, возможно, самим закупать ткань не понадобится — этим будут заниматься заказчики. Но, скорее всего, они будут спрашивать совета, какая ткань подойдет и где лучше ее заказать.
Есть крупные поставщики тканей, например Стартекс или Веллтекс. По сути, это посредники между производителями из Турции или Китая и небольшими производствами. Обычно у них можно попросить образцы тканей, а потом уже сделать заказ. Некоторые поставщики присылают образцы бесплатно, но бывает, что продают их, например, по 100—150 ₽. Их можно понять: бывает, что покупатели просят большое количество образцов, но так и не заказывают ткань.
«Для образцов тканей мы обычно устраиваем краш-тест. Несколько раз стираем, сушим, утюжим. Если планируется вышивка или шелкография — наносим рисунок. Если это ткань для пижамы и мы будем проклеивать манжеты дублерином, то проклеиваем образец, — и снова стираем, чтобы ничего не отклеивалось и не топорщилось».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Советуем узнать, есть ли у поставщика специальные условия: бывает, что он сам присылает образцы новинок или предлагает бесплатную доставку при определенной сумме заказа.
«У ткани всегда будет какой-то процент брака. Не надо ставить крест на поставщике, нужно просто выбрать того, где брака будет меньше. Будьте готовы, что, если пришел рулон длиной 70 метров, придется разворачивать и просматривать весь рулон.
У трикотажа где-то в центре рулона всегда будет дыра: это проба, которую берут на производстве. Тут тоже надо сопоставить. Одно дело, если проба попалась на рулоне, а другое дело, если вы заказывали отрез в несколько метров и именно на нем попался брак. Поставщик должен понимать, что если вы заказываете несколько метров, то рассчитываете именно на такое количество, и должен проверить, чтобы не было брака».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Еще для работы нужны расходные материалы, например:
- нитки;
- иглы;
- ножницы;
- пуговицы;
- кнопки;
- дублерин;
- резинки;
- крючки;
- молнии;
- резинки;
- бирки;
- вшивники, на которых может быть указан размер;
- шнурки.
Если цех шьет вещи на заказ, расходные материалы, как и ткани, обычно тоже покупает сам заказчик.
Шаг 5. Найти сотрудников
Найти сотрудников в швейный цех может быть не так просто. Шить нужно учиться, не получится быстро подготовить человека, который никогда не занимался шитьем. Хорошо, если кандидаты учились по специальности, но иногда можно найти опытных швей-самоучек.
Кто из сотрудников обычно нужен в швейном цехе:
- Портные. Важно, чтобы они могли шить вещь от начала до конца. Мастера, которые умеют выполнять только один этап работы, подходят для крупного производства с конвейером.
- Раскройщики.
- Конструктор — разрабатывает новые модели или улучшает старые. Обычно это самый высокооплачиваемый сотрудник.
- Технолог — профессионально разбирается в материалах, знает, как должна сидеть ткань. В небольшом цехе обязанности технолога обычно берет на себя кто-то из портных или сам владелец.
- Механик — обслуживает и ремонтирует машинки. С ним можно работать по договору ГПХ, потому что его помощь обычно требуется пару раз в месяц.
- Работники контроля качества — проверяют готовую продукцию.
- Упаковщики — готовят заказ к отправке клиентам.
На практике часто сами швеи или собственник бизнеса проверяют партию и занимаются упаковкой.
На собеседовании швеи важны конкретные навыки и скорость: если будет много заказов, даже разница в 10 минут на одну вещь может сильно влиять на объемы производства. Можно сразу на собеседовании попросить кандидатов поработать за машинкой и продемонстрировать, как они шьют.
Сотрудники могут работать на окладе или по сдельной оплате труда. Если производство более конвейерное, можно предложить оклад: слишком сложно будет считать количество пришитых рукавов или пробитых петель. Если заказы нетиповые и с большим разбросом по цене, можно предложить сдельную оплату, например в процентах от заказа.
Шаг 6. Получить декларацию о соответствии
Производителю нужно доказать, что его товары безопасны для здоровья и для экологии. Для этого нужно получить один из трех документов: декларацию о соответствии, сертификат соответствия или отказное письмо.
Для большинства предметов одежды чаще всего подходит декларация о соответствии, но для товаров с более строгими требованиями, например для детских вещей, нужен сертификат соответствия.
Сертификат нужно будет получить для каждого вида изделий, например для платьев или для рубашек. Главное, чтобы была одна и та же категория и состав ткани, а вот по цвету и фасону изделия могут отличаться.
Документы о безопасности товаров можно получить в аккредитованной лаборатории или сертификационном центре. В таких лабораториях исследуют образцы, составляют протокол испытаний и выдают декларацию — это бесплатно.
Чтобы зарегистрировать декларацию, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры, которые прошли проверку в Минцифры, стоимость подписи в разных центрах может отличаться.
Шаг 7. Организовать маркировку
Некоторые предметы одежды подлежат обязательной маркировке, например блузки из вязаного трикотажа, женские рубашки, пальто, плащи. Еще нужно маркировать столовое и постельное белье и полотенца. Полный список товаров, подлежащих маркировке, можно посмотреть на сайте системы прослеживаемости «Честный знак».
Если цех шьет для других брендов, маркировать одежду будет заказчик. Если для своего — товары нужно маркировать самому. Чтобы подготовиться к маркировке, нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак», купить принтер для этикеток и сканер, который будет считывать коды маркировки.
При выпуске партии нужно будет заказывать для нее коды маркировки в «Честном знаке», распечатывать и наклеивать на этикетки товаров. А в «Честном знаке» нужно будет фиксировать, что товары ввели в оборот.
Шаг 8. Найти клиентов
Поиск клиентов и продвижение будет отличаться в зависимости от того, как вы работаете: запустили свой бренд одежды или выполняете заказы других брендов и организаций.
Клиенты для своего бренда. Рекомендуем сочетать онлайн- и офлайн-варианты:
- Соцсети. Можно вести канал или страницу бренда, просить покупателей рассказывать о вас. Клиенты часто даже без просьбы готовы рассказать об обновках, но можно проводить акции, например предлагать скидку за отзыв со ссылкой.
- Маркетплейсы.
- Шоурумы.
- Рейлы в розничных магазинах. Можно платить магазину за аренду рейла и процент от проданных вещей.
Чтобы находить новых клиентов, можно расширять ассортимент, тогда каждый сможет найти что-то для себя: может быть, кто-то не носит толстовки с капюшонами, но носит свитшоты.
«Мы стараемся, чтобы было больше мест и ситуаций, где клиент может нас встретить. Так больше шансов, что нас заметят. Например, сначала мы работали только онлайн, через соцсети, а потом стали выставляться в местном шоуруме.
По ассортименту тоже расширяемся. Мы шьем пижамы, и сначала у нас были два варианта: рубашка + шорты или рубашка + штаны. Мы стали добавлять майки, рубашки-платья. Теперь клиент может выбрать комплект дешевле или дороже или собрать свой вариант из нескольких вещей».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Клиенты B2B. Вот несколько вариантов, как можно найти заказчиков:
- Профессиональные выставки. Например, проводятся выставки рабочей или спортивной одежды.
- Продвижение через Яндекс Директ.
- Конкурсы на госзаказы.
- Личное общение с заказчиками. Если в городе открывается новый ресторан или отель, можно предложить ему свои услуги: отшить форму или постельное белье.
Главное — внимательно относиться к пожеланиям заказчиков, тогда со временем начнет помогать сарафанное радио.
Главное в статье
- Чтобы запустить свою линию одежды, не обязательно открывать свой швейный цех. Можно самому заказать ее на чужом производстве и посмотреть, как она будет продаваться.
- Основные конкуренты швейных цехов — большие фабрики. Их недостаток для клиентов в том, что фабрики часто работают только с большими партиями. Небольшой швейный цех может пошить партию всего из нескольких единиц.
- Швейный цех можно открыть и как ИП, и как ООО, но, возможно, к ООО у крупных клиентов будет больше доверия.
- При выборе помещения важны свет и вентиляция, иначе работать будет некомфортно, будет большой процент брака и низкая производительность работников.
- Оборудование — основная статья расходов на старте. Можно купить б/у швейные машинки, но надо быть готовым, что их придется чинить.
- Прежде чем заказывать весь объем ткани, можно заказать пробные образцы и провести для них краш-тест: испытание в реальных условиях.
- На одежду нужно получить декларацию о соответствии, которая подтвердит ее безопасность.
- Некоторые товары легкой промышленности подлежат обязательной маркировке. Нужно подключиться к системе «Честный знак», чтобы заказывать для них коды.
Работу в реальном секторе экономики принято считать сложной и затратной как по трудовым, так и по инвестиционным ресурсам. Однако сегодня открыть своё производство может любой предприниматель, если он правильно подойдёт к вопросу запуска производства в рамках малого и среднего бизнеса. Открыв своё производство будучи небольшой компанией, предприниматель имеет все шансы если и не вырасти в гиганта с огромными заводами, то определённо завоевать сначала локальный рынок, а после рассматривать и захватывать рынки других регионов и даже стран. Всё будет зависеть от возможностей, амбиций и компетенций предпринимателя.
В организации своего производства, будь то открытие пивоварни, хлебопекарни или швейного производства, главное правильно настроить все механизмы работы бизнеса. Как открыть производство в самых различных сферах и сегментах, подскажет данный раздел. Здесь вы найдёте пошаговые инструкции, как открыть производство мороженного или как открыть мясокомбинат, с чего начать бизнес мебельного производства и выгодно ли открывать производство пеллет.
Пошаговая инструкция бизнеса на производстве поможет узнать все этапы запуска, найти ответы на интересующие вопросы и указать на возможные проблемы и трудности, а также пути их решения или минимизации. Всё, что связано с тем, как открыть бизнес производства, вы найдёте в этом разделе.