Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Читайте также о заполнении формы Р13014 при изменении устава.
Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.
Какие изменения в устав можно вносить
Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.
Внести изменения в ЕГРЮЛ
С помощью специалистов 1С:БО
К первой группе изменений в устав относятся:
- Смена фирменного наименования ООО
- Изменение юридического адреса общества
- Увеличение или уменьшение уставного капитала
- Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.
Во вторую группу входят следующие изменения в устав:
- Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИФНС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
- Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
- Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.
В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.
Как оформить изменения в уставе
Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.
Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.
Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.
Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:
- свидетельство ОРГН;
- свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
- протокол или решение о внесении изменений в устав;
- документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
- действующий устав (без изменений);
- документ, удостоверяющий личность директора.
Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.
Регистрация изменений в устав
Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИФНС следующий пакет документов:
- нотариально заверенное заявление Р13014;
- новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
- протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).
Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.
На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИФНС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.
В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.
Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, ее адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).
Формируем пакет документов
^К началу страницы
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:
- заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13014).
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением);
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Сформировать квитанцию
Сформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Представляем документы
^К началу страницы
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Подать документы
Подать документы с помощью сервиса:
«Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Получаем документы
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Внимание!
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Получить ЭП вы можете в специализированных центрах.
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ” на следующий адрес электронной почты:
Поле заполнено некорректно
Как внести изменения в устав ООО в 2023 году
- 19 октября 2021
- Просмотров:
Для изменения устава общества с ограниченной ответственностью с несколькими участниками в 2023 году необходимо вынести этот вопрос на общее собрание и зафиксировать в протоколе решение большинства голосов. Если учредитель только один, он должен оформить решение единственного участника.
Далее нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему. Для государственной регистрации изменений необходимо подать в налоговую заявление Р13014.
Содержание:
- Документы для внесения изменений в устав
- Протокол общего собрания участников ООО
- Решение единственного участника ООО
- Новая редакция устава
- Лист изменений в устав
- Форма № Р13014
- Подача документов в налоговую
О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 7 дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).
Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.
1. Документы для внесения изменений в устав
Чтобы изменить устав, подготовьте документы:
- протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- форма Р13014
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП — госпошлину оплачивать не нужно.
1.1 Протокол общего собрания участников ООО
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
-
Сформировать протокол автоматически и подать онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Направьте их онлайн через наш сервис или скачайте и подайте самостоятельно.
Сформировать протокол -
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:
- наименование ООО
- время и место составления
- ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества голосов
- ФИО председателя и секретаря собрания
- вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать, например, так: «Внесение изменений в устав ООО «Ромашка» в связи со сменой юридического адреса»
- выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
- итоги голосования в формате количества голосов «за» и «против»
Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.
1.2 Решение единственного участника ООО
Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.
1.3 Новая редакция устава
Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
На титульном листе устава напишите «новая редакция» и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.
Внесите изменения в устав ООО онлайн
Нет времени изучать правила составления документов? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, который подготовит полный пакет документов для изменения устава ООО с учетом новых требований закона и ФНС. Уведомьте налоговую онлайн через наш сервис или скачайте документы и подайте сами.
1.4 Лист изменений устава
Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.
1.5 Форма № Р13014
Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:
- титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
- лист П на заявителя — заполняется всегда, при любых изменениях устава
При заполнении формы Р13014 в 2023 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.
Читайте также:
- Как заполнить форму № Р13014 при смене названия ООО
- Заявление Р13014 при смене адреса ООО. Правила заполнения
- Порядок заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
- Как в 2023 году изменить коды ОКВЭД с помощью формы Р13014
Меняете устав? Подайте документы онлайн
Нет времени разбираться, как оформить изменение устава? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом: просто укажите свои данные в полях формы, и система подготовит необходимые документы. Ошибки исключены. Далее вы сможете направить документы онлайн с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома. Это быстро, удобно и надежно!
2. Подача документов в налоговую
Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов, через нотариуса или через МФЦ.
Существует несколько способов подачи документов в 2023 году:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую или МФЦ.
- Через наш онлайн-сервис. Это быстро и надежно, а еще система сформирует за вас все необходимые документы.
- Электронно с помощью нотариуса. Это платно.
Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.
Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.
Содержание
- Оформление документов
- Порядок подачи заявления по форме Р
- Список документов для изменения устава ООО
- Когда используют форму Р
- Пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р
- Перечень документов на смену устава ООО
- Способы направления документов в налоговую
В 2023 году предпринимателям, владеющим ООО, может потребоваться внести изменения в устав компании. Это может быть связано с различными причинами, такими как увеличение капитала, смена направления деятельности или подача заявления на изменение в налоговую инспекцию. Все это можно сделать соблюдая определенный порядок и использовать специальные инструменты и инструкции.
Существуют разные способы изменения устава ООО. Один из них — это подача заявления на регистрацию изменений в налоговую инспекцию. Для этого необходимо заполнить определенные формы и предоставить некоторые документы. Перечень документов и форм для заполнения можно найти на сайте налоговой службы в соответствующем разделе. Также там можно найти инструкции по заполнению формы и порядок оформления заявления
Оформление документов
Оформление документов при внесении изменений в устав ООО в 2023 году включает следующие шаги:
- Заполнение заявления на смену учредителей и размера уставного капитала.
- Использование способов оформления документов в форме электронных услуг для подачи заявления.
- Изменение порядка направления заявления в налоговую инспекцию и получения инструкции по оформлению документов.
- Заполнение списка документов для оформления изменений в уставе ООО.
Для правильного заполнения заявления на изменение устава ООО и увеличения уставного капитала в 2023 году следует использовать инструкцию, предоставляемую налоговой инспекцией. В этой инструкции указаны подробности и порядок заполнения документов. В зависимости от ситуации, необходимо внимательно ознакомиться с информацией и следовать указаниям в инструкции.
Перед заполнением заявления и оформлением изменений в уставе ООО в 2023 году следует составить перечень документов, которые необходимы для подачи в налоговую инспекцию. Обычно в этот список входят:
- Заявление на внесение изменений в устав ООО.
- Копии учредительных документов ООО.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
- Протокол общего собрания участников ООО, решающего о внесении изменений в устав.
- Документы, подтверждающие уплату госпошлины.
В случае еще одного увеличения уставного капитала в 2023 году, дополнительно могут потребоваться документы, связанные с увеличением доли в уставном капитале.
| Форма документа | Описание |
|---|---|
| Заявление на внесение изменений в устав ООО | Форма заявления для подачи в налоговую инспекцию. |
| Учредительные документы ООО | Копии учредительных документов ООО: учредительный договор или протокол о его заключении. |
| Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц | Документ, подтверждающий право юридического лица на внесение изменений в устав. |
| Протокол общего собрания участников ООО | Запись о решении об обновлении устава ООО согласно учредительным документам. |
| Документы, подтверждающие уплату госпошлины | Квитанция об уплате необходимой суммы госпошлины за оформление изменений в уставе ООО. |
Порядок подачи заявления по форме Р
Перечень и порядок заполнения документов для оформления изменений в устав ООО в 2023 году используются в том случае, когда требуется смена формы налогообложения, изменение уставного капитала, увеличение или уменьшение долей участников и другие изменения.
Заявление по форме Р – это основной документ, который предоставляется в налоговую инспекцию для подачи заявления о внесении изменений в устав ООО. Подача заявления осуществляется в электронном виде через специальную форму на официальном сайте налоговой службы.
Для правильного заполнения формы Р и подачи заявления пошаговая инструкция представлена на официальном сайте налоговой службы. Данная инструкция содержит детальное описание способов заполнения всех полей формы и необходимых документов для прикрепления.
При заполнении формы Р следует учесть следующие моменты:
- Выбрать правильно год, за который подается заявление.
- Заполнить все поля формы в соответствии с инструкцией.
- Приложить к заявлению все необходимые документы (согласно перечню, указанному в инструкции).
Важно отметить, что правильно поданное заявление и заполненная форма Р влияют на скорость рассмотрения заявления и принятия решения о внесении изменений в устав ООО.
| Наименование поля | Значение |
|---|---|
| Наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Новый Пример» |
| ИНН | 1234567890 |
| КПП | 987654321 |
| ФИО Генерального директора | Иванов Иван Иванович |
| Дата регистрации | 01.01.2000 |
Список документов для изменения устава ООО
В случае необходимости внесения изменений в устав ООО, требуется оформить определенный набор документов. Ниже приведен перечень необходимых документов и инструкция по заполнению:
-
Заявление на изменение устава ООО. Необходимо составить заявление на изменение устава ООО в свободной форме. В заявлении указывается полное наименование организации, регистрационные данные, а также основания и цель изменения устава.
-
Измененный устав ООО в форме нотариально заверенной копии. Новый устав ООО должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и содержать все необходимые изменения.
-
Справка о состоянии капитала. Для изменения устава ООО, требуется предоставить справку из бухгалтерии, которая подтверждает состояние капитала организации на момент подачи заявления.
-
Документы, подтверждающие право подписи. При изменении устава ООО необходимо предоставить документы, подтверждающие право лица, подписывающего заявление и новый устав, действовать от имени организации.
Пошаговая инструкция для заполнения документов:
- Заполните заявление на изменение устава ООО в соответствии с требованиями законодательства и указанными основаниями.
- Переключите уставное общество как юридическое лицо на электронную формуления документов в Федеральной налоговой службе.
- Внесите изменения в текст устава ООО, согласно требуемым изменениям.
- Оформите измененный устав в нотариально заверенной копии.
- Подготовьте справку о состоянии капитала ООО на момент подачи заявления.
- Подготовьте документы, подтверждающие право подписи.
- Подайте заявление и приложенные документы в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы.
Правильное заполнение и оформление всех необходимых документов поможет осуществить изменения устава ООО в 2023 году.
Когда используют форму Р
Форма Р является частью перечня документов, которые необходимо предоставить для изменения уставного капитала ООО. Список необходимых документов и пошаговая инструкция по заполнению формы Р предоставляется налоговой инспекцией. Она содержит информацию о порядке заполнения блоков заявления и способы оформления всех необходимых документов.
Для заполнения формы Р необходимо иметь следующие документы:
- Заявление о внесении изменений в устав ООО. Заявление должно быть формы Р, которую предоставляет налоговая инспекция.
- Устав ООО. Необходимо предоставить копию устава ООО со всеми внесенными изменениями.
- Протокол решения общего собрания участников ООО. Протокол должен содержать информацию о решении об изменении устава, включая новые размеры уставного капитала и другие существенные изменения.
- Свидетельство о государственной регистрации ООО. Необходимо предоставить копию свидетельства о государственной регистрации организации.
После заполнения формы Р и сбора всех необходимых документов, они подаются в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция проводит проверку заявления и документов на правильность заполнения и соответствие требованиям законодательства.
Если все документы заполнены правильно и нет оснований для отказа, налоговая инспекция направляет участнику ООО Решение о внесении изменений в устав. Заявление и Решение о внесении изменений в устав ООО являются основными документами для подачи в органы государственной регистрации для проведения изменений в уставе ООО.
Пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р
Для оформления изменений в уставном капитале ООО необходимо заполнить заявление по форме Р, которое направляется в налоговую службу. В данной инструкции будет описан порядок заполнения заявления и перечень документов, которые необходимо приложить.
1. Первым шагом необходимо правильно заполнить форму заявления. Заявление по форме Р используется для изменения устава ООО и увеличения уставного капитала. Форму можно получить на официальном сайте налоговой службы или в отделе налогового учета.
2. Заполнять заявление нужно четко и внимательно, чтобы избежать ошибок. В заявлении указываются основные сведения о компании, такие как наименование, ИНН, ОГРН, и адрес.
3. Далее необходимо указать информацию о смене уставного капитала. В заявлении указывается текущий размер уставного капитала ООО и новый размер после внесения изменений. Также следует указать способы увеличения уставного капитала, например, путем внесения дополнительных вкладов или реинвестирования прибыли.
4. Важно помнить, что вместе с заявлением по форме Р необходимо приложить перечень документов. В зависимости от способа увеличения уставного капитала перечень документов может включать: договор о внесении дополнительных вкладов, протокол общего собрания участников о реинвестировании прибыли, бухгалтерскую отчетность и другие документы.
5. После заполнения заявления и приложения необходимых документов, заявление следует отправить в налоговую службу. Заявление может быть отправлено почтой с уведомлением о вручении или вручено лично в отдел налогового учета. Во втором случае потребуется получить расписку о приеме документов.
6. Когда налоговая служба получит заявление, оно будет рассмотрено и принято в течение определенного срока. Более подробную информацию о сроках можно узнать на официальном сайте налоговой службы или у специалистов отдела налогового учета.
Таким образом, пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р включает в себя правильное заполнение формы, приложение необходимых документов и отправку заявления в налоговую службу. Следуя данной инструкции, можно успешно внести изменения в устав ООО в 2023 году.
Ниже приведен список документов, которые необходимо использовать при подаче заявления на изменения устава ООО:
- Заявление о внесении изменений в уставное сообщение общества с ограниченной ответственностью.
- Заверенная копия собрания участников ООО, на котором было принято решение о смене устава.
- Заверенная копия нового устава ООО.
- Заверенная копия протокола собрания участников ООО, на котором было принято решение о смене устава.
- Документ, подтверждающий факт опубликования информации о смене устава в официальном печатном издании.
- Копия учредительного договора (при его наличии).
Когда все необходимые документы собраны, их следует заполнить и оформить в соответствии с требованиями закона. Порядок заполнения и оформления документов может быть разным в зависимости от конкретной ситуации.
Для правильного заполнения документов на смену устава ООО можно использовать пошаговую инструкцию или обратиться за консультацией к специалистам.
Увеличение уставного капитала ООО также требует заявления и ряда документов. В таком случае необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о увеличении уставного капитала ООО и предоставить соответствующие документы, подтверждающие факт увеличения капитала.
Таким образом, для смены устава ООО необходимо подать соответствующее заявление и предоставить перечень документов в налоговую инспекцию. При этом важно правильно заполнить и оформить документы, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе смены устава.
Способы направления документов в налоговую
Для внесения изменений в устав ООО в 2023 году необходимо также обратиться в налоговую службу с соответствующими документами. В данном разделе представлены способы направления документов в налоговую.
Инструкция пошаговая для направления документов в налоговую службу по изменению устава ООО представлена в форме списка:
- Заполните заявление на изменение устава ООО в соответствии с требованиями налоговой службы. Укажите все необходимые данные, такие как название, время осуществления изменений и изменения, которые вы хотите внести.
- Убедитесь, что вы правильно заполнили все поля заявления и приложили все необходимые документы. Важно, чтобы заявление было подписано уполномоченным лицом ООО.
- Составьте список документов, которые прилагаются к заявлению. Обычно это копия устава ООО, протокол собрания участников ООО, новая редакция устава ООО и другие документы, подтверждающие необходимость внесения изменений.
- Смените устав ООО в соответствии с утвержденными изменениями. Подготовьте новую редакцию устава и убедитесь, что она отвечает требованиям налоговой службы.
- Оформите документы для направления в налоговую службу. Необходимо подготовить пакет документов, включающий заявление, список приложенных документов и новую редакцию устава ООО.
- Выберите форму направления документов в налоговую службу. Обычно используются следующие способы: подача документов через электронную систему налоговой службы, почтовая отправка или личное обращение в налоговую службу.
- Следуйте инструкции для выбранного способа направления документов в налоговую. Если вы выбрали подачу через электронную систему, ознакомьтесь с правилами заполнения формы и загрузки документов. Если вы выбрали почтовую отправку, убедитесь, что все документы надежно упакованы и отправлены с уведомлением о вручении.
- Дождитесь подтверждения получения документов от налоговой службы. Обычно это занимает несколько дней, поэтому рекомендуется вести учет отправленных документов и отслеживать статус их доставки.
Важно заполнять документы и направлять их в налоговую правильно и в срок, чтобы избежать задержек и возможных штрафов. Убедитесь, что вы ознакомились с требованиями налоговой службы и следуете всем инструкциям.
Изменения в уставе ООО
- 29 августа 2022
- Просмотров:
В России общества с ограниченной ответственностью функционируют на основании устава. Он является главным учредительным документом, обязательным для регистрации. Устав должен отражать реальную и актуальную информацию о компании. Если же в ООО что-то меняется (адрес, коды деятельности, размер УК, состав учредителей и т.п.), то компания обязана правильно зарегистрировать изменения устава ООО. Пошаговая инструкция в этой статье покажет, как оформляются перемены, сколько они стоят, и какие нюансы нужно предусмотреть.
Содержание
- Порядок действий при необходимости внесения изменений
-
Список документов для изменения устава
- Протокол или решение ООО
- Новая редакция или частичные правки по листу изменений
- Форма заявления Р13014
- Сколько стоит внесение обновлений в устав
- Как подать документы на регистрацию изменений
1. Пошаговая инструкция по внесению изменений
Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.
Как вносятся правки в учредительный документ:
- В первую очередь компания должна утвердить факт обновления устава. Если в ООО один владелец, он оформляет решение, а когда собственников много — они заполняют протокол на собрании. В случае с несколькими учредителями, в ООО должно пройти голосование — “за” или “против” изменений. В протокол заносится количество голосов, решение ООО и описывается порядок регистрации обновлений.
- Составляется новая редакция учредительного документа, или оформляется лист изменений к уставу.
- Готовится заявление на бланке Р13014.
- Если ситуация требует уплаты пошлины, то она оплачивается заранее, до подачи документов в ИФНС.
- Член ООО, назначенный ответственным за регистрацию изменений, подает пакет документов в налоговый орган.
- Изменения в устав вносятся ИФНС за срок в 5 рабочих дней, после чего компания может официально использовать новый учредительный документ.
Иногда характер изменений требует предоставления дополнительных документов. Так, при смене юр. адреса ООО, прикладывается гарантийное письмо от арендодателя или согласие владельца жилого объекта, при добавлении нового кода деятельности может потребоваться лицензия или разрешение.
Важно: инструкция в статье описывает порядок смены данных именно в индивидуальном уставе. Компании, которые используют типовую форму устава, не имеют права вносить в нее какие-то поправки, так как документ утвержден Минэкономразвития и неизменяем. Если вам нужно обновить информацию о компании при условии работы на ТУ, просто подайте форму Р13014 для изменения сведений в реестре юридических лиц.
Компания меняет устав?
Наш сервис поможет подготовить нужные документы и зарегистрировать изменения. Мы заполним все необходимые бланки, а вы скачаете их или сразу направите в налоговую через наш сайт. Это удобно.
2. Перечень документов для изменений в устав
При подготовке документов для внесения изменений в устав ООО нужно быть предельно внимательным. Поскольку в инспекциях используется автоматическое распознавание бланков, то любая ошибка, неточность, помарка, неправильное сокращение могут стать поводом для отказа в регистрации изменений. Далее предложим ознакомиться с образцами и особенностями подготовки документов.
2.1 Протокол или решение ООО
Протокол или решение ООО
-
Подготовить документы онлайн
Наш сервис поможет автоматически подготовить протокол или решение, а также сформирует все остальные документы, которые потребуются для регистрации изменений в уставе компании.
Сформировать
протокол -
Протокол/решение о редактировании устава
DOCX, 384 KB
На первом этапе подготовки к регистрации изменений компания должна составить решение или протокол. Если член ООО один, он готовит решение, а компании с несколькими участниками пишут протокол. Для того, чтобы компания смогла утвердить протокол, проводится голосование по вопросам повестки дня. “За” изменения устава должны высказаться не менее ⅔ участников, если в уставе не оговорено иное.
В документ вносится вопрос о факте изменений и форме, в которой они будут осуществляться — по листу изменений, либо ООО утвердит новую редакцию устава. Ещё, в протоколе или решении нужно указать члена ООО, выбранного ответственным за регистрацию поправок к уставу в ИФНС.
В решении или в протоколе отражается факт, что устав будет изменен и форма, в которой будут сделаны правки. Компания может полностью переписать устав и утвердить новую редакцию, либо оформить новые данные листом изменений.
Важный нюанс: документ получит силу только при условии правильного удостоверения. В уставе ООО прописан утвержденный компанией порядок удостоверения протоколов/решений. Иногда, порядок по уставу не применим: если ООО планирует увеличить капитал, то решение/протокол заверяет нотариус (даже когда уставом разрешается другой способ).
2.2 Новая редакция или правки по листу изменений
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним
участником
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Изменения, которые планирует внести компания, можно оформить двумя способами:
- Заменить старый устав новую редакцию. В таком случае старая версия теряет силу, а новая начинает действовать с даты, указанной на титульной странице.
- Не менять устав полностью, а принять только лист изменений, в котором будут описаны обновленные нормы или данные. Лист является дополнением и используется вместе со старым уставом. Количество таких листов не ограничено.
Какой способ подойдет компании — зависит от количества обновлений. Если правки незначительные, то достаточно листа изменений, но когда обновляется много пунктов — удобнее утвердить новую редакцию, чтобы не запутаться в дополнительных страницах и держать главный учредительный документ в порядке.
2.3 Заявление Р13014
При работе с формой Р13014 нужно учитывать современные требования налоговой инспекции к заполнению полей. При автоматическом распознавании любая мелочь может повлиять на результат сканирования. Придерживайтесь правил по шрифту и его размеру, цвету чернил, отступам, оформлению пробелов.
Компания заполняет в форме только те страницы, которые касаются изменений — как на образце
Директор Общества, кто подписывает заявление, должен знать: заранее подпись ставить не нужно! Форма Р13014 подписывается в присутствии представителя МФЦ или ИФНС, или вообще не подписывается вручную — при онлайн подаче используется ЭЦП.
Внести изменения в устав ООО онлайн
С нашим сервисом можно быстро зарегистрировать поправки к уставу, без затрат на юристов, без ожидания в очередях. Мы предлагаем помощь в подготовке документов и возможность сразу направить их в нужную ИФНС по вашей ЭЦП.
3. Сколько стоит обновление устава
В некоторых случаях при внесении изменений в устав ООО нужно оплатить государственный сбор — пошлину 800 рублей. Необходимость ее уплаты полностью зависит от ситуации:
- Когда обновляются только данные в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Так бывает, если ООО добавляет в реестр электронный адрес или сайт, чтобы клиенты могли видеть контакты, получая бесплатную выписку.
- Когда данные меняются и в ЕГРЮЛ, и в самом уставе (или только в уставе), то платить сбор обязательно. Оплата вносится заранее до подачи заявления.
- Когда ООО вносит изменения онлайн, то необходимость оплаты пошлины аннулируется для любых ситуаций, поскольку документы подаются электронно
Если компании пришлось уплатить сбор за внесение изменений, то рекомендуем сохранить чек/квитанцию. Подтверждение платежа поможет доказать факт оплаты пошлины в ситуации, если банк задержит проведение платежа и инспектор не найдет транзакцию. Небольшая предусмотрительность сэкономит время и нервы.
4. Как подать документы на регистрацию в налоговую
Способов подать данные для изменения устава в ИФНС есть много. Представитель ООО может направить документы лично, через представителя или онлайн.
Как можно подать документы:
- С помощью нашего сервиса, онлайн. Тогда не придется беспокоиться за подготовку документов — мы возьмем ее на себя. Отправим готовый пакет в ИФНС дистанционно, вам не придется оплачивать пошлину.
- В ИНФС лично. Для этого документы придется заранее распечатать и оплатить госпошлину.
- В МФЦ можно прийти с распечатанными документами: сотрудники центров сами сканируют бумаги и передают в ИФНС электронно, поэтому пошлина не платится.
- Нотариусы предлагают платную услугу по передаче документов в налоговую с помощью своей цифровой подписи. Экономия на пошлине в этом случае не оправдает стоимость нотариальных услуг.
В срок 5 рабочих дней ваши изменения будут зарегистрированы, о чем вы узнаете из уведомления. Если изменения не пройдут регистрацию — в уведомлении будет описана причина.
Не устраивает подача онлайн?
С нашим сервисом можно отдельно сформировать документы для внесения изменений в устав ООО. Мы учтем современные требования и предложим скачать верно оформленные бумаги. Приложим инструкцию, с которой вы сможете подать документы сами.
Внесение изменений в устав ООО обязательно, если содержащаяся в нем информация поменялась. Например, изменились сведения о юридическом адресе компании, размере уставного капитала, составе ревизионной комиссии и пр. В статье расскажем, как изменить устав ООО, какие документы для этого понадобятся и что делать после того, как изменения будут внесены.
Как можно изменять устав ООО
Общество с ограниченной ответственностью может применять:
- один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
- собственный устав, разработанный учредителями.
Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.
ФНС РФ напоминает, что то на ее сайте работает специальный сервис, который помогает подобрать типовой устав для ООО.
Изменить обычный устав можно:
- Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
- Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.
Какие документы понадобятся
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как внести изменения в устав ООО. Если у вас еще нет доступа, оформите временный доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Для внесения изменений в устав понадобятся следующие документы:
- протокол решения общего собрания учредителей об утверждении изменений, вносимых в устав, или устав в новой редакции;
- заявление, составленное по форме 13014;
- устав в новой редакции или лист изменений, вносимых в действующий устав;
- квитанция об уплате госпошлины.
Размер госпошлины
В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.
Платить госпошлину не нужно в том случае, если документы подаются на регистрацию:
- в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
- через МФЦ (письмо Минфина РФ от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519);
- через нотариуса (письмо ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).
Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово
Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:
- Созыв общего собрания учредителей ООО.
- Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
- Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:
- дата и место составления документа;
- состав участников собрания;
- наличие кворума;
- результаты голосования;
- решение, принятое собранием.
В «КонсультантПлюс» можно скачать общую форму протокола общего собрания участников о внесении изменений в устав общества с ограниченной ответственностью. Не забудьте перед этим оформить временный бесплатный доступ.
Если у общества один учредитель, собрание не созывается, протокол не составляется — оформляется решение единственного участника ООО.
- Регистрация нового устава (или листа изменений в устав) в налоговой. Подать документы можно лично, по почте/курьером или через интернет с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Документы на регистрацию принимают ФНС, МФЦ и нотариусы.
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов для внесения изменений в устав налоговая произведет регистрацию нового устава или листа изменений, внесенных в действующий документ. На электронную почту организации, указанную в ЕГРЮЛ, вышлют:
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- копию устава с отметкой налогового органа о регистрации.
Если документы на регистрацию были поданы через МФЦ или нотариуса, налоговая направит в их адрес дополнительные электронные копии документов.
Что делать после внесения изменений в устав ООО
После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:
- банки, в которых у организации открыты счета;
- контрагентов.
Внебюджетные фонды уведомлять не надо — налоговая передаст все данные самостоятельно.
Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).
Итоги
Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.