Максим Демеш
25 июля 2023
305
8
Атол замена ФН — это довольно не простая, но обязательная и требующая значительной внимательности процедура, избежать которой невозможно. Согласно закону, в ККТ замену ФН можно сделать своими руками. Производители кассовых аппаратов нового типа делают все, чтобы в новых моделях процедура замены накопителей стала доступной.
Замена фискального накопителя в онлайн-кассе Атол
В Мультикас Вы можете заказать услугу «Перерегистрация кассы с заменой ФН» всего за 2000 ₽ в месяц. Работаем со всеми кассами Атол.
Подробнее о предложении
Атол замена ФН инструкция пользователя
В ККТ Атол замена ФН должна быть осуществлена еще до момента окончания срока его работы. После замены накопителя ваша касса будет печатать чеки, но отправка данных в ОФД производиться не будет. Чтобы все работало как надо, вам необходимо перерегистрировать ваше устройство в налоговой. Как это сделать самостоятельно можете прочитать в другой нашей статье или же просто воспользоваться услугой перерегистрация кассы с заменой ФН.
Порядок замены ФН Атол общее
Общий порядок действий во всех ККТ линейки производителя Атол примерно один и тот же. Не смотря на большое разнообразие кассовых аппаратов вся процедура осуществляется по одному принципу. Если вы не знаете точно как заменить ФН Атол и никогда этого не делали, лучше сначала будьте очень аккуратны, так как в случае неправильно проведенной замены вы выбросите новый накопитель, а касса заблокируется.
Порядок действий замены ФН Атол следующий:
1
Закрываем архив старого ФН на кассе.
2
Подаем на сайте ФНС заявление
о перерегистрации вашей кассы по причине замены ФН)
3
Вытаскиваем старый ФН и вставляем новый.
4
Производим перерегистрацию на самой кассе.
5
Заканчиваем перерегистрацию в личном кабинете ФНС.
6
Активируем кассу в личном кабинете ОФД.
Закрытие архива ФН Атол 30Ф
Чтобы закрыть архив фискального накопителя на Атол 30Ф понадобится выполнить ряд действий:
- Подключите фискальный регистратор к ПК и запустите утилиту регистрации Атол. Откроется окно программы — нажмите «Далее».
- Выберите пункт «Закрыть архив ФН».
- Выполните синхронизацию кассы с компьютером.
- Надмите «Выполнить».
Закрытие архива фискального накопителя в Атол 30Ф готово. Фискальный регистратор распечатает отчет о закрытии ФН. Важно проверить, чтобы ОФД подтвердил получение этого отчета. Должен напечататься чек с подписью «Отправка фискального документа в ОФД завершена»..
Рекомендуем также посмотреть видео Атол замена ФН
Замена ФН Атол 30Ф инструкция
Рассмотрим процесс замены фискального накопителя в кассах Атол на примере фискального регистратора Атол 30ф. 30Ф — одна из наиболее популярных моделей линейки ККТ, обладающая всем необходимым функционалом и соответствующая требованиям 54 федерального закона. Фискальный регистратор работает в связке с компьютером или POS-системой.
Когда требуется менять ФН Атол
Необходимость в замене ФН в кассе Атол 30Ф (и во всех остальных онлайн-кассах нового образца) может возникнуть по следующим причинам:
Закончился срок действия фискального накопителя. Для ФН он составляет 13, 15 или 36 (для предпринимателей на ПСН, УСН и для сферы услуг) месяцев
Если произошла смена владельца.
При переполнении памяти ФН (такой вариант развития событий наступает крайне редко, однако при больших объемах операций он возможен).
В случае превышения того количества перерегистраций ККТ, которое разрешено для установленного в терминале фискального накопителя.
Обратите внимание!
На устройствах 36 месяцев срок замены увеличен на 1 месяц.
Фактически этим накопителем можно пользоваться 37 месяцев.
Замена фискального накопителя в Атол 30Ф, если дата его интеграции неизвестна
О приближении окончания срока действия Вы узнаете заранее — ровно за 1 месяц. В отчете «О закрытии смены» появится уведомительная строка. Именно тогда необходимо начать подготовку к процессу замены ФН Атол (и других производителей). Иначе Вы не сможете сформировать требуемый для замены ФН отчет о его закрытии из-за того, что касса заблокирована.
Атол 30Ф закрытие фискального накопителя
В Атол 30Ф, как и в других кассах закрытие фискального накопителя — обязательный этап при его замене. Закрытие архива фискального накопителя производится через специальную утилиту регистрации Атол ККТ.
Сначала формируем отчет Закрытие смены. далее убеждаемся в том, что все документы фискального типы отправлены в ОФД благополучно. Для этого нужно просмотреть в сформированном Х-отчете поле «Количество не переданных ФД», которое, в случае правильно выполненных действий, будет равно нулю.
Теперь подготовьте на Атол 30Ф «Отчет о закрытии ФН». Обязательно сохраните данные, которые будут в нем зафиксированы (они пригодятся при последующей перерегистрации ККТ при замене ФН Атол). После того, как отчет будет передан ОФД, необходимо обязательно дождаться подтверждения о его получении.
Убеждаемся что чек о закрытии фискальника в ОФД ушел. В итоге у вас должен получиться чек «Отчет о закрытии фискального накопителя».
Как заменить ФН Атол 30Ф и что нужно
Обратите внимание, что порядок действий при замене ФН Атол требует, чтобы при наличии нескольких касс фискальные накопители заменялись поочередно. То есть пока идет изъятие отслужившего свое и монтаж нового ФН на одной кассовой машине, остальные должны быть в работе.
Для установки фискального накопителя в Атол 30Ф вам понадобятся:
- стабильный доступ к всемирной паутине (потребуется для дальнейшей перерегистрации ККМ);
- электронная цифровая подпись ЭЦП (убедитесь, что она активна);
- действующий договор с ОФД;
- новый фискальный накопитель;
- подходящая маленькая крестовая отвертка.
Установка фискального накопителя в Атол 30Ф
Как заменить ФН в Атол 30Ф, если вы не технический эксперт. Главное подойти к делу внимательно и аккуратно. Первым делом стоит выбрать новый фискальный накопитель. Как вы знаете, фискальные накопители бывают на 15 и на 36 месяцев. Какой срок подходит вам вы можете узнать в другой нашей статье.
Стоит отметить, что строение данной кассы позволяет не разбирать корпус целиком, чтобы добраться до гнезда фискального накопителя. Здесь все производится гораздо проще, буквально за несколько минут.
|
 |
Теперь нужно проверить работоспособность нового фискального накопителя для Атол 30 Ф и подключить онлайн-кассу к компьютеру.
Важно! Прежде чем переустанавливать фискальник, нужно убедиться, что это разрешено условиями гарантии от поставщика Вашей кассовой техники. Для этого необходимо заглянуть в договор, который Вы с ними заключали. По истечении срока действия ФН Вы можете воспользоваться комплексной услугой от Мультикас приобретение и замена ФН с выездом специалиста на вашу торговую точку. Также вы можете приобрести фискальный накопитель для Атол 30Ф (и других моделей) на 15 месяцев или на 36 и произвести замену самостоятельно. Для особо экономных действует акция замена ФН + перерегистрация вашей кассы всего за 1500 рублей. Обращаем ваше внимание, что стоимость фискального накопителя в цену не входит.
Что делать со старым ФН Атол после снятия с онлайн-кассы
Отслуживший свое фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет после замены. Это обязательное требование налоговой службы, которая может в любой момент потребовать предъявить старый ФН.
Атол перерегистрация ККМ с заменой ФН
Этот этап подойдет как для всей линейки производителя, так и для перерегистрации атол 30Ф с заменой ФН. После замены ФН ваше устройство может фиксировать чеки, однако их последующая отправка оператору фискальных данных возможна только после перерегистрации ККМ. Эта процедура осуществляется в личном кабинете на сайте ФНС.
Процедура перерегистрации кассы ККТ при замене ФН Атол осуществляется в личном кабинете налоговой. Для этого вам понадобится чек о закрытии фискального накопителя. В личном кабинете выбираем раздел Учет ККТ и нужную кассу (если касс много, то по номеру).
После выбора кассы откроется окно, где нажимаем «Перерегистрация». Далее вы увидите окно с формой для заполнения.
Выбираем пункт перерегистрация по причине замены ФН и по иным причинам. Важно выбрать именно два пункта. Дальше вбиваем все данные с чека и подтверждаем изменения «Подписать и отправить». Если вы не эксперт доверьте процедуру «перерегистрация Атол с заменой ФН» специалистам Мультикас.
Атолл 30Ф замена ФН — завершающий этап
Снова запускаем программу регистрации ККТ Атол. Далее нужно выбрать пункт перерегистрации старой кассы с заменой накопителя. Важно: не трогаем пункт фискализация! Выбираем нужный формат фискальных данных (1.1. пока не трогаем). Особо ничего не меняем и не трогаем. В самом конце у вас должен распечататься чек с изменениями параметров перерегистрации вашей кассы.
Дальше информацию с этого чека вносим в личный кабинет ФНС. Находим нашу кассу (теперь у нее должен быть жёлтый значок). Вводим информацию о новом ФН. Дальше распечатываем карточку регистрации кассы.
Заходим в личный кабинет вашего оператора фискальных данных и активируем кассу. Для этого нужно поменять номер накопителя. Нажимаем отправка чека перерегистрации. Проверяем отправку чека ОФД (Делаем отчет без гашения и смотрим).
Нужна помощь в замене ФН на онлайн-кассе?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем произвести замену накопителя и перерегистрируем вашу кассу.
Вам также Будет интересно:
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Топ-10 ошибок в работе с кассой АТОЛ
Как и при эксплуатации любой модели ККТ, возникают ошибки при работе с кассой АТОЛ. Чтобы их устранить, определите причину. Именно от нее зависит ход дальнейших действий. Рассмотрим ошибки кассы АТОЛ,…
445
Узнать больше
Онлайн-кассы АТОЛ: обзор популярных моделей
Онлайн-касса АТОЛ занимает одно из первых мест по популярности среди кассовой техники в России. АТОЛ — российская компания-производитель кассового оборудования и программного обеспечения. Модельный ряд представлен широким ассортиментом, среди которых…
1076
Узнать больше
Атол Онлайн касса для интернет-магазина
Атол Онлайн касса для интернет-магазина — это новая сервисная разработка, которая позволяет обмениваться информацией с ОФД в режиме реального времени без приобретения дорогостоящего оборудования. По сути, это аренда программного обеспечения…
885
Узнать больше
Атол Sigma — линейка умных смарт-терминалов
Атол Sigma — линейка популярных онлайн касс от российского бренда кассовой техники АТОЛ. АТОЛ — один из лидеров рынка по продаже онлайн касс, торгового оборудования и программного обеспечения для бизнеса. …
813
Узнать больше
Многие владельцы кассовой техники ищут в интернете информацию о замене фискального накопителя, в том числе про то, как заменить ФН в кассах АТОЛ 30Ф, 55Ф, 25Ф, 11Ф и других моделях.
В статье покажем и расскажем, как это делать и что нужно учесть.
Можно ли проводить замену фискального накопителя самостоятельно
Да. Согласно актуальным требованиям 54-ФЗ разрешено самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь за услугами в Авторизованный сервисный центр.
До 2017 года только инженеры Центра технического обслуживания могли заниматься такими работами, плюс их присутствие было обязательным при регистрации ККТ в ФНС.
Сейчас сам владелец кассы может купить ФН подходящего срока, поставить его и через интернет провести процедуру перерегистрации на сайте в ФНС.
Что понадобится
- Фискальный регистратор со старым ФН.
- Новый блок фискальной памяти, который ещё не активировали.
- Отвёртка, чтобы открутить винты и открыть отсек для ФН на корпусе.
- Компьютер, где стоит драйвер АТОЛ.
- ЭЦП владельца кассы для подтверждения действий в личном кабинете на сайте ФНС.
Работа через драйвер АТОЛ
У смарт-терминалов есть сенсорный монитор и своя кассовая программа с меню. Мы же рассматриваем замену накопителя в фискальных регистраторах АТОЛ, а в них все управление происходит через подключённый компьютер или моноблок.
Этапы замены фискального накопителя на АТОЛ
1. Закрытие смены
- Подключите кассу к компьютеру и запустите драйвер ДТО АТОЛ.
- Поставьте галочку Включено в правом верхнем углу.
- Перейдите в раздел Отчеты.
- В поле тип отчёта выберите Отчет о закрытии смены.
- Нажмите кнопку Сформировать.
ККТ сформирует отчет, а его электронная версия будет отправлена Оператору фискальных данных.
2. Отправка чеков в ОФД
Важно, чтобы все чеки ушли через ОФД в ФНС. Как это проверить:
- Откройте раздел Отчеты. Галочка Включено в правом верхнем углу стоит.
- В поле тип отчета выберите Тест связи с ОФД.
- Нажмите кнопку Сформировать отчет.
- В кассовом чеке должна быть надпись Непереданных ФД 0.
Бывает, что данные ещё уходят, тогда нужно подождать несколько минут и снова запросить отчёт. Если количество больше нуля, но не меняется со временем, проверьте настройки соединения с ОФД.
3. Закрытие архива старого ФН
- Откройте раздел Регистрация ККТ. Галочка Включено должна стоять.
- Нажмите кнопку Считать.
- Затем нажмите кнопку Закрытие ФН.
- В окне с предупреждением нажмите Да.
Запустится процесс закрытия фискального накопителя, по окончании которого касса сама сформирует и напечатает соответствующий отчёт. Драйвер тоже покажет окно, где будут указаны данные.
Важно, чтобы отчёт о закрытии ФН ушёл Оператору фискальных данных. До этого момента вытаскивать старый блок нельзя.
Чтобы проверить, все ли отправлено, откройте меню ФН, в поле Тип данных укажите Статус информационного обмена с ОФД и нажмите кнопку Запросить. Если в поле ниже написано «Непереданных документов 0», значит, все в порядке.
4. Непосредственно замена фискального накопителя
На фото мы показываем, как заменить ФН у кассы АТОЛ 55Ф, но наша инструкция универсальная и подойдёт для любых моделей фискальных регистраторов, включая популярные 30Ф, 50Ф, 25Ф, 11Ф и другие модели.
- Отключите аппарат от сети.
- Открутите винты крепления крышки отсека для ФН и откройте крышку.
3. Аккуратно достаньте старый фискальный накопитель из отсека и немного отведите его в сторону.
- Отключите кабель ФН-ККТ от старого накопителя и подключите его к новому блоку.
- Поставьте новый накопитель в отсек.
- Закройте отсек крышкой и зафиксируйте ее винтом.
- Снова подключите кассу к розетке.
5. Активация нового ФН
- Подключите кассу к компьютеру и снова запустите драйвер.
- Зайдите в раздел Регистрация ККТ.
- Проверьте, чтобы реквизиты организации, параметры ОФД и другие данные были заполнены, как раньше.
- Также важно, чтобы было указано правильное время: синхронизируйте его с компьютером.
- Нажмите кнопку Замена ФН.
Касса напечатает отчет о перерегистрации, а в программе откроется окно с этой информацией.
6. Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС
Теперь осталось перерегистрировать вашу ККТ с указанием причины «Замена ФН» на сайте Налоговой инспекции. Важно сделать это сразу или в течение дня.
По правилам на перерегистрацию ККТ у владельца есть 1 сутки после замены фискального модуля.
- Зайдите в личный кабинете на сайте nalog. ru и в разделе Кассы найдите рег. номер вашего регистратора.
- С чека закрытия ФН впишите данные о старом накопителе: а) дату и время закрытия, б) номер ФД и номер ФП.
- С отчёта о перерегистрации впишите данные о новом фискальном накопителе: а) дату и время регистрации, б) номер ФД и номер ФП.
- Укажите заводской номер вашего нового ФН (он есть в отчёте о перерегистрации или в паспорте из коробочки).
- Подтвердите действие электронной подписью и в онлайн-режиме отправьте заявление в ФНС на рассмотрение.
Если все данные указаны верно, новая карточка будет готова в течение 5 рабочих дней. Рекомендуем через некоторое время снова зайти в ЛК ФНС и убедиться, что вы получили электронную карточку регистрации ККТ, после чего завершить перерегистрацию. Это залог того, что ОФД сможет корректно получать отчеты о работе кассы с новым ФН.
Итоги
Готово! Теперь вы знаете все этапы замены ФН, и ваш кассовый аппарат АТОЛ с новым фискальным накопителем будет полностью готов к работе.
Все перечисленные работы можно выполнить самостоятельно. Однако мы все же рекомендуем не отказываться от обращения в АСЦ. На это есть несколько весомых причин:
Активировать ФН нужно с первого раза без ошибок, иначе придётся покупать новый блок, который стоит порядка 10-15 тысяч рублей.
Для сохранения заводской гарантии важно, чтобы вскрывали корпус и проводили манипуляции только сотрудники официального сервисного центра конкретного бренда.
Непосредственно замена блока ФН занимает не больше 15 минут, но есть и много сопутствующих процедур, которые потребуют времени и сосредоточенности на технических моментах.
Наверняка у владельца бизнеса есть более важные дела. А обслуживание касс лучше поручить инженерам сервисного центра, который специализируется на такой работе.
Карта памяти или Фискальный накопитель – это главная составляющая нового KKO. Основное свойство ФН: фиксация данных обо всех, совершенных на кассовом аппарате операциях, а также её шифрование и создание фискального признака документа.
Помимо этого, благодаря фискальному накопителю, становится возможным перенаправление данных о произведённых на KKM действиях оператору фискальных данных (для последующей передачи в ФНС).
Время действия фискального накопителя определяется предустановленным ключом и может варьироваться от 13 месяцев до 3 лет. Когда истекает указанный изготовителем срок действия устройства, оно перестаёт функционировать, даже если осталось место на записывающем устройстве. Если вовремя не произвести замену фискального накопителя KKM, то произойдёт системный сбой и на кассовом дисплее всплывёт сообщение об ошибке, и все операции будут заблокированы.
Атол 11Ф – представляет собой одну из самых популярных KKM. Ниже мы разберём на её примере процедуру по замене фискального накопителя, а также, в каких случаях она необходима.
Когда необходима замена фискального накопителя
Замена фискального накопителя относится к стандартным кассовым операциям, поэтому владельцам и пользователям KKM лучше уметь её производить.
Вот перечень причин, в случае возникновения которых требуется замена фискального накопителя:
-
Переполнена память устройства. Чаще всего замена фискального накопителя происходит именно по этой причине. В большинстве случаев кассовый аппарат заранее оповещает пользователя о необходимости замены ФН когда память заполнена примерно на 99%.
-
Поменялся собственник KKM. Каждый фискальный накопитель регистрируется в ФНС на ИНН владельца KKT и его перерегистрация не возможна. При смене собственника KKM, необходимо осуществить замену ФН.
-
Совершение ошибки при внесении регистрационного номера KKM. Информация, поступившая на фискальный накопитель, не подлежит удалению, либо корректировке. Если в процессе ввода регистрационной информации совершена ошибка хотя бы в одной букве или цифре, устройство приходит в негодность. Поэтому, при внесении информации, надо быть предельно внимательными и перечитывать внесённые данные перед подтверждением.
-
Устройство вышло из строя. Происходит вследствие заводского брака, неправильной или неаккуратной эксплуатации.
Что бы ни послужило основанием для замены фискального накопителя, последовательность совершаемых действий всегда будет одна.
Для того чтобы сменить фискальный накопитель, Вам понадобятся:
-
Компьютер, планшет, моноблок и т.п;
-
Сменный фискальный накопитель;
-
Доступ к сети интернет;
-
Регистрационное программное обеспечение для KKM;
-
Цифровая электронная подпись;
-
Отвёртка нужного формата.
Процедура замены фискального накопителя на примере Атол 11Ф
Перед непосредственной заменой фискального накопителя нужно создать Z-отчёт и убедиться в том, что он был перенаправлен Оператору фискальных данных. Если пропустить этот этап, то операция может пройти не корректно.
Этапы процедуры замены фискального накопителя на примере Атол 11Ф:
-
Подсоедините KKM к персональному компьютеру.
-
Откройте программу, предназначенную для регистрации KKT. После того, как устройство будет распознано, подтвердите действие.
-
ПО предложит закрытие архива и в автоматическом режиме синхронизирует точную дату и текущее время. Убедитесь, что все данные внесены корректно и нажмите подтверждение.
-
Устройство известит о закрытии архива. После того, как Вы нажмёте [Выполнить], ФН заблокируется, а KKM сформирует и выпустит соответствующий фискальный документ. Не потеряйте данный отчёт, он содержит информацию, необходимую для перерегистрации KKM.
Теперь можно приступить к непосредственной замене фискального накопителя:
-
Отсоедините устройство от сети питания и выкрутите крепёжные винты, удерживающие крышку отсека, в котором находится фискальный накопитель.
-
Снимите со шлейфа старый фискальный накопитель и присоедините новый, затем верните крышку на прежнее место и вкрутите винты на место.
-
Включите KKM в розетку и запустите её.
-
Откройте на персональном компьютере программу, предназначенную для регистрации KKT Атол. После того, как устройство будет распознано, подтвердите действие.
-
В программном меню открываем вкладку [Перерегистрировать].
-
Сверяем хронографические данные, если дата, либо время не совпадают, то запускаем синхронизацию.
-
Указываем причину перерегистрации (замена фискального накопителя).
-
Устройство в автоматическом режиме вносит контактную и регистрационную информацию о хозяйствующем субъекте и KKT. Убедитесь, что все строки заполнены верно и подтвердите действие.
-
Программное обеспечение внесёт информацию об операторе фискальных данных. Самостоятельно её изменять нужно только в случае смены одного оператора на другого.
-
Укажите систему налогообложения.
-
Программа откроет форму со всей введённой информацией, если всё верно, нажмите [Выполнить].
-
Если всё выполнено верно, KKM сформирует и распечатает отчет перерегистрации.
Отслуживший фискальный накопитель хранится в бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Перерегистрация KKM после замены фискального накопителя
Когда Вы заменили фискальный накопитель новым, нужно осуществить перерегистрацию KKM в ФНС. Это обязательная процедура, предусмотренная на законодательном уровне.
Для осуществления перерегистрации KKM после смены фискального накопителя у хозяйствующего субъекта есть срок в один рабочий день. Процедуру можно осуществить удалённо (на сайте ФНС), либо явившись лично в ближайшее отделение.
Ниже мы поэтапно разберем, как перерегистрировать KKM, на основании замены ФН удалённо:
-
Войдите в личный кабинет на официальном портале ФНС;
-
Откройте раздел [учёт KKT];
-
Выберите из списка необходимое устройство (если их несколько);
-
В открывшемся окне выбираем [Перерегистрировать];
-
В открывшейся форме перерегистрации укажите причину процедуры [в связи с заменой ФН];
-
Заполните данные о старом и новом ФН в соответствующем разделе;
-
Укажите наименование нового накопителя;
-
Проверьте правильность внесённых данных и нажмите [Подписать и отправить].
Часто случается, что владельцы KKM во время перерегистрации устройства сталкиваются с ситуацией, что кнопка [Подписать и отправить] отсутствует. В таком случае, необходимо позвонить в техническую поддержку ФНС, где помогут исправить ситуацию и завершить данную процедуру.
Когда заявление переслано на обработку в ФНС, остаётся только ждать решения. У проверяющего органа есть десять рабочих дней на проверку отправленной документации, но обычно это занимает куда меньше времени. В случае если всё было правильно оформлено, вам в личный кабинет придёт обновлённая регистрационная карточка KKT. Если же были допущены ошибки, то перерегистрацию нужно будет провести заново.
Если владелец KKT пропустит срок, предусмотренный законом на проведение процедуры перерегистрации, то на организацию могут быть наложены штрафные санкции в размере от 3 000 до 10 000р.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования
Работа с новой контрольно-кассовой техникой предполагает плановую замену фискальных накопителей. Поскольку сроки службы ФН различные, то и периодичность переустановки шифровального записывающего чипа будет варьироваться.
Сегодня предприниматели вправе использовать накопители с предустановленными версиями форматов фискальных данных 1.05 и 1.1. При этом длительность их эксплуатации может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Закон 54-ФЗ устанавливает четкие законодательные рамки использования ФН субъектами хозяйствования. В рамках закона, применение режимов УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН обязывает к покупке накопителя с наибольшим сроком действия ключа, но совмещение указанных выше налоговых режимов с общим режимом или, например, ведение деятельности в автономном режиме, дают право на выбор ФН с меньшим сроком. Полный перечень видов деятельности и требований к ФН изложен в статье 4.1 указанного Закона.
Заменим фискальный накопитель и зарегистрируем кассу в ФНС всего за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Накопители разных компаний-производителей в целом имеют аналогичный функционал. Все легальные кассы укомплектовываются в соответствии с государственным стандартом.
На практике же, некоторые технические характеристики устройств определенного производителя отличаются от характеристик конкурирующих компаний. Поэтому для работы с онлайн-кассой определенного бренда лучше знать «фирменные» нюансы.
Ниже рассмотрим специфику замены фискального накопителя в нескольких моделях касс АТОЛ и ситуации, когда такая замена обязательна.
Замена ФН в кассе АТОЛ: что будет, если пропустить срок?
Необходимо четко понимать, что начало срока использования ключа ФП отсчитывается от даты фискализации ККТ. Этот момент очень важен, поскольку дата фискализации ФН может не совпадать с датой регистрации кассы.
Второй момент, замена ФН на онлайн-кассе АТОЛ может потребоваться и в других случаях, помимо запланированного апгрейда:
- Смена собственника оборудования. Предприятия с разными ИНН не имеют право работать с одним накопителем.
- Поломка. Если ФН не работает, то его самостоятельный ремонт категорически запрещен. Восстановление данных и их передача в налоговую должны производиться сертифицированным сервисом.
- Переход на автономный режим торговли.
- Ошибка ввода номера накопителя при постановке ККТ на учет. Введенное при регистрации значение изменить нельзя, ошибка потребует замену устройства.
- Смена режима записи данных с зашифрованного на нешифрованный.
Кроме указанных экстренных случаев, замена ФН в ККТ АТОЛ проводится по двум основным причинам:
- завершение срока, на который он рассчитан;
- исчерпан ресурс памяти.
В современных кассах предусмотрена удобная опция для пользователей — напоминание о скором завершении срока службы накопителя. Сигнальная строка появится на дисплее за один-два месяца до плановой модернизации, но можно параллельно вести собственный учет и контролировать этот процесс. Для обеспечения бесперебойной работы бизнеса и минимизации рисков простоя, лучше позаботиться о наличии сменного модуля заранее.
Когда до завершения срока действия останется менее месяца, онлайн-касса будет сообщать пользователю в отчете о закрытии смены, что ресурс практически исчерпан. Уведомление будет выглядеть так — «Ресурс ФН менее 30 дней». В том случае, когда и резерв памяти будет подходить к концу и для записи новой информации останется менее 1 %, этот же отчет дополнится новой строкой — «Память ФН заполнена».
Если проигнорировать такие уведомления и продолжать использовать технику, то итогом станет блокировка ФН. Тогда собственник столкнется с проблемой невозможности выполнения законодательного предписания по обязательному формированию отчета о закрытии фискального накопителя.
Задайте свой вопрос специалисту в Whats App и получите ответ в течение 2 минут!
Отвечаем быстро и по существу. Задать вопрос
Согласно закону 54-ФЗ, работа организаций и ИП без передачи информации оператору фискальных данных разрешена:
- в определенных на законодательном уровне регионах, признанных труднодоступными и/или удаленными от сетей связи;
- при возникших неполадках с интернет-соединением, но максимально 30 дней.
Все остальные причины, в том числе и несвоевременная замена ФН, признаются нарушениями кассовой дисциплины, и на предпринимателя будет наложен штраф.
Часть 2 ст. 14.5 КоАП устанавливает следующие размеры взысканий:
- должностные лица и ИП — от 25 до 50 % от суммы выручки, полученной с нарушением порядка, но минимально 10 000 рублей;
- организации — от 75 до 100% от полученного заработка, но сумма штрафа не может быть меньше 30 000 рублей.
За повторные нарушения или при крупных размерах неучтенного дохода наступает более строгая ответственность, вплоть до уголовного преследования.
Инструкция по замене ФН на АТОЛ
Инструкция по замене ФН на АТОЛ имеет некоторые частные моменты, но общий порядок для касс всех производителей одинаков. Сразу стоит оговориться, что произвести переустановку фискального накопителя можно как в сертифицированном сервисе, так и самостоятельно. Но здесь нужно понимать, что при повреждении модуля вернуть его продавцу будет невозможно, и в любом случае придется приобретать новый.
Если такая неприятность случится в рамках сервисного обслуживания, то замена ФН на новый будет произведена за счет средств обслуживающей организации.
Алгоритм перехода:
- Перед тем как снять с кассы накопитель, необходимо осуществить передачу всего объема фискальной информации оператору фискальных данных. Для этого нужно проверить подключение к интернету и запустить процесс. Фискальные документы будут пересылаться без участия пользователя, ускорить или приостановить трансляцию нельзя. Если возникнут технические затруднения, то обратиться нужно в первую очередь к ОФД, параллельно уведомив техподдержку производителя оборудования.
- Когда информация будет передана, необходимо закрыть архив накопителя. Делается это в соответствующем пункте меню. В зависимости от модели кассы, архивация может включаться во вкладке формирования отчетов или коррекции настроек техники и ОФД, но лучше перепроверить это в паспорте устройства.
Когда период действия ключа ФН уже истек и закрытие архива невозможно, нужно перевести кассу на время последней рабочей смены. Какое время необходимо установить, можно уточнить во вкладке ОФД или посмотреть в последнем распечатанном чеке. - Затем следует непосредственно замена ФН. Перед установкой нового накопителя перечитайте договор с продавцом вашей онлайн-кассы. В соответствии с законом, владелец вправе менять записывающий модуль, но условиями документа может быть предусмотрен запрет на такие действия или прекращение гарантийного обслуживания после такой замены.
Подберем ФН для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Рассмотрим подробно замену ФН в кассе АТОЛ 55Ф:
- отключить кассу от сети и вынуть из разъема кабель блока питания;
- отсоединить от ККТ все периферийные устройства;
- открутить винты, которые крепят крышку отсека для накопителя;
- вынуть фиксаторы крышки из отверстий в корпусе и после этого снять крышку;
- извлечь ФН — накопитель крепится к системе кассы кабелем подключения, поэтому в процессе извлечения важно не повредить шлейф устройства;
- вытащить из разъема кабель ФН–ККТ и переподключить его к новому накопителю;
- установить ФН в на прежнее место;
- вставить в пазы крышку и зафиксировать винтами.
Несколько иначе происходит замена ФН в онлайн кассе АТОЛ 11Ф:
- как и в предыдущем случае, выключить кассу и отсоединить все кабели от корпуса;
- открутить винты, которые удерживают крышку отсека для аккумуляторной батареи;
- сдвинуть крышку от себя и извлечь фиксаторы из предусмотренных отверстий, а затем снять ее;
вытянуть ФН на длину шлейфа и извлечь провода; - прикрепить новый накопитель к внутренней поверхности открытого отсека АКБ на двухстороннюю пленочную ленту (скотч);
- подсоединить кабель к АКБ и поместить батарею в отсек;
- вставить в пазы крышку и закрепить винтами.
Замена ФН в онлайн кассе АТОЛ 90Ф:
- выключить кассу долгим нажатием клавиши [С] и проверить, чтобы касса не была присоединена к блоку питания;
- открутить винты крышки отсека ФН на нижней панели корпуса — накопитель может быть размещен внутри как по центру, так и слева;
- отсоединить кабель ККТ–ФН от накопителя;
- вытащить накопитель и на это же место поместить новый, закрепив его на двусторонний скотч;
вставить в разъем кабель ККТ–ФН; - закрыть корпус кассы.
Никаких принципиальных отличий в замене модуля у касс этого производителя нет, и с технической точки зрения такая модернизация не составляет труда.
Вам будет интересно: Замена фискального накопителя в «Эвотор»
ККТ АТОЛ замена ФН и перерегистрация кассы
После замены фискального накопителя кассу нужно перерегистрировать. Дело в том, что после установки нового ФН онлайн-касса будет фиксировать продажи, но отправлять информацию о них оператору не будет.
Процесс перерегистрации проводится в ЛК на сайте ФНС:
- в личном кабинете открываем вкладку «Учет ККТ» и отмечаем нужную онлайн-кассу (если их несколько, то руководствуемся номером);
- выбираем функцию «Перерегистрация», после нажатия на которую откроется окошко ввода данных;
- отмечаем галочкой пункты с основаниями новой регистрации: «Замена ФН» и «По иным причинам» (отмечаются обе строки), вводим информацию с чека-отчета о закрытии ФН и нажимаем «Подписать и отправить».
Завершающий этап:
- запустить программу регистрации кассы;
- отметить чекбокс «Перерегистрация в связи с заменой ФН»;
- установить ФФД;
- распечатать отчет с измененными параметрами ККТ.
После этих манипуляций нужно внести полученные данные в ЛК ФНС — ввести информацию об установленном накопителе. Затем распечатать новую карточку регистрации ККТ.
И последний шаг — зайти в ЛК на сайте ОФД и активировать оборудование после смены номера ФН.
Нюансы замены фискального накопителя в кассе АТОЛ
В завершении нужно поговорить о некоторых нюансах замены ФН.
Во-первых, строение корпуса большинства моделей касс АТОЛ позволяет не разбирать его полностью для того, чтобы добраться до накопителя. Отсек с ФН находится в прямом доступе пользователя.
Во-вторых, если на предварительном этапе замены модуль уже заблокирован и закрытие архива не представляется возможным, то сбить часы кассы можно вручную. Эта манипуляция довольно рискованная: такой перевод часов возможен только при вскрытии корпуса и извлечении батарейки с платы установки реального времени (после того как батарейка будет поставлена на место, можно ввести любое значение времени).
И последний важный нюанс: снятый фискальный накопитель нельзя выбросить или утилизировать. Законодательство обязывает налогоплательщика хранить записывающее устройство в течение пяти лет после окончания срока его использования в соответствии с пунктом 2 статьи 5 Закона 54-ФЗ.
Нужен фискальный накопитель? Подберем ФН для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
ККМ АТОЛ — Замена фискального накопителя (ФН)
По завершению срока действия ФН, его необходимо закрыть, заменить и выполнить перерегистрацию кассы. Делается это в драйвере ККТ.
Предварительно, подаем заявление о перерегистрации кассы в связи с заменой ФН, в личном кабинете ФНС.
Перед началом процедуры, нужно закрыть смену и убедиться, что касса отправила все чеки в ОФД. Как проверить количество неотправленных документов, можно узнать здесь.
- Настраиваем подключение к кассе и заходим в «Регистрация ККТ».
- В причинах изменения сведений о ККТ, отмечаем «Замена фискального накопителя».
- Нажимаем «Считать». Драйвер считает и заполнит все поля регистрационной информацией из ФН, чтобы это потом не пришлось делать вручную.
- Нажимаем «Закрытие ФН», ККМ напечатает отчет о закрытии. Дожидаемся пока касса отправит документ о закрытии в ОФД (проверить можно тем же, вышеуказанным способом).
- Выключаем кассу и меняем ФН (драйвер закрывать не нужно).
- Включаем кассу, нажимаем кнопку «Замена ФН». ККМ выполнит перерегистрацию и напечатает отчет. После этого, нужно завершить перерегистрацию в личном кабинете ФНС.
Пошаговая инструкция по замене фискального накопителя
Заменить Вам фискальный накопитель?
Рассмотрим замену ФН по истечении срока на примере ККТ Атол.
- Первое, что следует сделать это закрыть смену и дождаться пока все чеки будут переданы в ОФД
- Далее закрываем архив фискального накопителя. Делается это через утилиту регистрации. Необходимо выбрать поле: закрыть архив ФН.
- После закрытия архива сформируется чек с фискальным признаком (ФП). Этот чек нам понадобится для перерегистрации кассы (ККТ) в Налоговой службе.
- Снова запускаем утилиту регистрации и выбираем пункт: Перерегистрировать.
- Выставляем актуальное время.
- В причине указываем «Замена ФН».
- Далее проверьте введенные ранее реквизиты. При необходимости, внесите изменения, заполните недостающие данные.
- По завершении распечатается чек о регистрации ККТ. Он нам понадобится для перерегистрации ККТ в ФНС.
- После получения двух чеков ККТ (о закрытии фискального накопителя и об активации фискального накопителя) следует перерегистрировать в ФНС. Для этого необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика в ФНС и перейти в раздел: учет контрольно-кассовой техники.
- В данном разделе необходимо найти кассу в которой меняется фискальный накопитель и нажать на регистрационный номер кассы.
Консультация по работе с фискальным накопителем
- После чего нажимаем на кнопку: перерегистрировать.
- В открывшемся окне указываем причину перерегистрации «Замена фискального накопителя» и «смена ОФД»
- На следующем шаге вводим данные с чеков, полученных нами при закрытии ФН и активации нового ФН.
- Нажимаем «Подписать и отправить».
- Дожидаемся уведомления о перерегистрации
После подтверждения от ФНС о перерегистрации ККТ готово к работе!!!
Обращаем Ваше внимание что после закрытия архива Фискальный Накопитель и чек подтверждающий его закрытие следует хранить 5 лет!!!
Вы также можете обратиться к нашим специалистам, и они оперативно помогут заменить фискальный накопитель.
- Просмотров: 5617