Закрыть обособленное подразделение в 2023 году пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение

Для ведения деятельности вне основного места своего нахождения многие компании открывают обособленные подразделения. Однако в условиях кризиса содержание филиала или представительства может стать непосильным финансовым бременем. В таком случае его нужно ликвидировать. Давайте рассмотрим, как происходит закрытие обособленного подразделения организации (ОП), какие нужно выполнить действия и подготовить документы.

Кратко об обособленном подразделении

Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек. Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ. Раньше сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому некоторым организациям при закрытии подразделений приходится вносить изменения в учредительный документ.

Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.

Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2023 года.

Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.

Принятие решения о закрытии

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Уведомление работников о закрытии ОП

Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.

Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.

Увольнение персонала

Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2023 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.

В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

Сообщение о закрытии ОП в ИФНC

В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.

На первом листе формы С-09-3-2 указываются:

  • основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
  • код ИФНС по месту нахождения компании;
  • наименование организации;
  • количество обособленных подразделений.

На втором листе формы сообщения нужно прописать:

  • признак обособленного подразделения;
  • КПП;
  • наименование филиала / представительства, если оно есть;
  • дата из решения о прекращении деятельности ОП.

Внесение изменений в устав

Этот этап предназначен только для тех юридических лиц, в уставе которых прописаны сведения о филиале или представительстве. Закрытие обособленного подразделения, отражённого в учредительном документе, подразумевает внесение в него изменений. Для этого необходимо подготовить заявление по форме № Р13014.

Кроме того, нужно:

  • подготовить новую версию устава или изменений в него – 2 экземпляра;
  • уплатить госпошлину в сумме 800 рублей и сохранить оригинал квитанции.

Форма Р13014, устав и документ об оплате пошлины подаются в ИФНС по месту регистрации основной компании.

Внести изменения в ЕГРЮЛ

С помощью специалистов 1С:БО

Снятие филиала или представительства с учёта

Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:

  • по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
  • по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.

Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости уволить или перевести работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Содержание страницы

  • Порядок учета филиалов и представительств юридических лиц
  • Порядок снятия с учета филиалов и
    представительств юридических лиц
  • Порядок подачи сообщения о закрытии филиала
    или представительства
  • Порядок учета иных обособленных подразделений
  • Порядок подачи сообщения
  • Подача сообщения о снятии с учета иного
    обособленного подразделения

Порядок учета филиалов и представительств юридических лиц

^К началу страницы

Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее филиала,
представительства, осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном
реестре юридических лиц (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Порядок снятия с учета филиалов и
представительств юридических лиц

^К началу страницы

В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство
(закрытия филиала или представительства), снятие с учета российской организации налоговым органом по
месту нахождения этого филиала (представительства), осуществляется на основании сведений, содержащихся
в Едином государственном реестре юридических лиц, но не ранее окончания выездной налоговой проверки
в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Порядок подачи сообщения о закрытии филиала
или представительства

^К началу страницы

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации
обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через
которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией) в течение
трех дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или
представительство (закрытии филиала или представительства)
(пп. 3.1 п. 2 с. 23 НК РФ).

Приказ ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@
«Об утверждении форм и форматов документов, предусмотренных статьями 23, 83 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения этих форм, признании утратившими силу отдельных положений и приложений к приказам Федеральной налоговой службы»

Порядок учета иных обособленных подразделений

^К началу страницы

Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных
подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании
сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23
Налогового кодекса Российской Федерации (п. 4 ст. 83
НК РФ).

Порядок подачи сообщения

^К началу страницы

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации
обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской
Федерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый
орган сведения о таких обособленных подразделениях:

  • в течение одного
    месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
  • в течение трех дней
    со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении
    российской организации.

Форма сообщения

Приказ ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@
«Об утверждении форм и форматов документов, предусмотренных статьями 23, 83 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения этих форм, признании утратившими силу отдельных положений и приложений к приказам Федеральной налоговой службы»

Подача сообщения о снятии с учета иного
обособленного подразделения

^К началу страницы

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации
обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через
которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией) в течение
трех дней
со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение
(закрытия иного обособленного подразделения) (пп. 3.1 п. 2
ст. 23 НК РФ).

Способы подачи документов

Перейти
Непосредственно через инспекцию: Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции

По почте с уведомлением о вручении


Как закрыть обособленное подразделение в 2023 году:

  1. Издать приказ о прекращении деятельности.
  2. Подготовить сообщение.
  3. Уведомить работников.
  4. Уплатить госпошлину.
  5. Подать документы в ФНС.

Все российские предприятия вправе открывать и закрывать обособленные подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса. По этой норме обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, которое представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП является любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным считается только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, и от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть ОП

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего отличие заключается в том, что для этого не требуется назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о субъекте внесены в документацию — это филиал или представительство. Тогда прекращение деятельности обособленного подразделения несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Вот пошаговая инструкция, как закрыть филиал ООО в 2023 году (тот же алгоритм применим к представительству):

Шаг 1. Подготовить решение о закрытии ОП.

Шаг 2. Издать приказ о прекращении деятельности.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Шаг 3. Подготовить уведомление по форме № С-09-3-2. Документ подается в ФНС в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

Сообщение о закрытии ОП

На второй странице содержатся сведения о филиале.

Шаг 4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

Шаг 5. Подготовить заявление по форме Р13014 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства заполняется титульный лист, лист «Л» (количество соответствует числу ликвидируемых филиалов) и лист «Н» со сведениями о заявителе. Помните, что срок подачи заявления на закрытие обособленного подразделения составляет 7 дней с момента принятия решения о ликвидации.

Срок подачи заявления на закрытие ОП

Лист «Л» состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить обе страницы. На первой указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

На второй укажите адрес ОП.

На листе «Н» указывают сведения о заявителе.

На второй странице листа «Н» укажите контактные данные и заверьте заявление подписью.

Шаг 6. Подготовить два экземпляра устава со внесенными в него изменениями — один из них подается в ФНС.

Шаг 7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Шаг 8. Подать документы в ФНС. Сделать это можно:

  • обратившись в ведомство лично;
  • заказным письмом;
  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • в электронной форме через ТКС;
  • через нотариуса;
  • в МФЦ;
  • на портале «Госуслуги».

Пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2023 году

Шаг 1. Подготовьте решение о закрытии ОП. За этот шаг отвечает компетентный орган предприятия.

Шаг 2. Издать приказ о закрытии ОП.

Шаг 3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

Шаг 4. Подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2. Бланк заполняется так же, как и при закрытии филиала. Отличие лишь в графе «Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)» — там ставится код 3.

Шаг 5. Подать все перечисленные документы в Налоговую службу в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи. Используйте те же способы, что и при ликвидации филиала.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не заполняется форма о внесении изменений в учредительные документы, не надо вносить изменения в устав и платить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель обязан предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, то работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, то увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель уведомляет работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками и обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Ответственность за несоблюдение процедуры закрытия ОП

Законодательством предусмотрено наказание за несоблюдение процедуры ликвидации ОП.

Нарушение Наказание НПА
Несвоевременная подача заявления Предупреждение или штраф 5000 р.

Ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

Несвоевременная подача сообщения Штраф для организации — 200 р., для руководителя — 300–500 р.

П. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

Непредоставление заявления или внесение в него ложных сведений Штраф для руководителя от 5000 до 10 000 р.

Ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ


Как уведомить о закрытии обособленного подразделения и сдать отчетность

Бухгалтерскую отчетность за год, в котором закрыто ОП, организация составляет в общем порядке. В нее включаются показатели как закрывшегося ОП, так и продолжающих действовать подразделений. Никакую специальную бухгалтерскую отчетность составлять и сдавать не требуется.

О закрытии ОП (кроме филиала или представительства) надо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности через ОП. Сообщение составляется по форме N С-09-3-2.

Для расширения деятельности организации, многие компании принимают решение об открытии обособленного подразделения. Но иногда возникают ситуации, когда дальнейшая деятельность открытого подразделения экономически невыгодна и руководство принимает решение о его ликвидации. Сегодня речь пойдет о том, как правильно подготовиться к закрытию и какие документы потребуются для ликвидации ОП.

Содержание:

  • Что такое обособленное подразделение
  • Как принимается решение о закрытии
  • Как правильно уведомить и уволить работников при закрытии подразделения
  • Предоставление информации о закрытии в налоговую инспекцию
  • Изменения в уставе
  • Как происходит снятие с учета

Что такое обособленное подразделение

Отдельное подразделение признается обособленным, если оно располагается за пределами основного адреса компании, осуществляет деятельность более одного месяца и в нем работает минимум один человек. Несмотря на то, что ОП не считается самостоятельным юридическим лицом, сведения о его существовании вносятся в ЕГРЮЛ. Ранее существовало требование об указании подобной информации об ОП в уставе. По этой причине при его открытии или ликвидации приходилось принимать новый вариант устава.

Подразделение выполняет задачи по представлению компании в другом месте и обязана осуществлять деятельность в ее интересах. Руководство подразделения назначается основной компании и ОП предоставляется необходимое имущество.

Для ликвидации подразделения необходимо подготовить пакет документов, провести увольнение работников, внести изменения в документы и провести их регистрацию.

Как принимается решение о закрытии

Если в силу сложившихся обстоятельств требуется закрыть обособленное подразделение, то в головной компании должны принять соответствующее решение на общем собрании. В действующем законодательстве нет обязательного требования, что для закрытия ОП требуется решение собрания. Но помните, что открытие подразделение происходит только по решению общего собрания, то, соответственно, для его ликвидации лучше принять соответствующее решение на собрании.

При принятии решения о создании обособленного подразделения за его открытие должно проголосовать не менее 2/3 участников. В случае рассмотрения вопроса о его ликвидации в законе не указано количество и поэтому можно принять решение большинством голосов.

После проведенного собрания и принятия решения необходимо оформить приказ или распоряжение о закрытии подразделения. В документе должна присутствовать следующая информация:

  1. С какой даты подразделение прекращает деятельность;
  2. Указан список ответственных лиц;
  3. Распределение обязанностей между лицами, ответственными за закрытие.

Как правильно уведомить и уволить работников при закрытии подразделения

Перед тем, как уволить работников, в соответствии с требованиями законодательства, работодатель за два месяца до даты увольнения должен уведомить об этом работников. Если руководство организации приняло решение о ликвидации ОП, то стоит учитывать сроки уведомления. Но при этом стоит учитывать, что при ликвидации подразделения не требуется обязательное увольнение персонала. Работников можно перевести на другое место работы.

Для всех сотрудников необходимо подготовить уведомление. Для каждого сотрудника подготавливается отдельный лист, где он ставить подпись, и удостоверяет, что ознакомился с документом.

В 2023 году закрыть ОП невозможно без предварительного увольнения или перевода работников. Увольнение персонала возможно только при условии отсутствия вакансий в других местах.

Если ОП находиться в пределах одного населенного пункта с основным офисом, то при расторжении договора в качестве обоснования увольнения указывается сокращение (п. 2 ч. 1 ст. 81).

Если в населенном пункте, в котором располагалось ОП, отсутствуют другие подразделения, то указывается п. 1 ч. 1 ст. 81 (ликвидация подразделения).

Что касается остального, то особых требований нет, и процедура увольнения реализуется по обычной схеме. Для завершения сотрудничества, работнику, не позднее даты увольнения, выдается зарплата и другие выплаты в полном объеме, передаются документы. Если в отношении сотрудника происходит сокращение, то работодатель должен обеспечить человека гарантиями.

Предоставление информации о закрытии в налоговую инспекцию

Согласно действующему законодательству, организация в течение трех дней после прекращения деятельности ОП обязана сообщить в налоговую об этом. Обращение осуществляется по месту расположения главного офиса организации. Для подачи сообщения необходимо использовать форму С-09-3-2.

На первой странице заявления необходимо указать следующую информацию:

  1. Основные коды организации (ИНН, КПП, ОГРН);
  2. Код ИФНС по месту расположения организации;
  3. Название организации;
  4. Количество ОП.

На второй странице указывается следующее:

  1. Признак ОП;
  2. КПП;
  3. Наименование подразделения (если оно было);
  4. Дата решения.

Изменения в уставе

Внесение изменений может потребоваться, если в нем прописана информация об ОП. Если подобная информация в уставе отсутствует, то вносить изменения не требуется.

Для внесения изменений в устав следует оформить бланк Р13014. Дополнительно необходимо подготовить два экземпляра новой редакции устава и оплатить государственную пошлину в размере восьмисот рублей. Подготовленный пакет документации подается по месту регистрации общества.

Как происходит снятие с учета

В отношении филиала или представительства действуют следующие правила. Снятие с учета по месту расположения осуществляется после поступление в ЕГРЮЛ соответствующей информации.

В отношении ОП сроки отличаются. Снятие с учета осуществляется в течение десяти дней, после получения информации в ИФНС информации, что ОП ликвидировано.

Мы представили основные требования и положения по ликвидации обособленного подразделения. Само процедура ликвидации не вызывает сложностей и может быть реализована самостоятельно. Единственный момент – это растягивание процедуры по времени из-за необходимости за два месяца до увольнения, уведомить работников. Ликвидация ОП процедура простая и не требует больших затрат.

Ликвидация обособленного подразделения: нужны ли изменения в ЕГРЮЛ

Для закрытия представительства или филиала юрлица, не являющихся обособленными подразделениями, обязательно решение участников и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Также потребуется менять устав юридического лица.

Ликвидация обычного обособленного подразделения гораздо проще. Процедура не требует решения учредителей, изменения устава и коррекции записи в ЕГРЮЛ. Достаточно приказа руководителя юридического лица.

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция 2023

Процедура закрытия обособленного подразделения проходит в несколько этапов:

  • принятие решения;
  • издание приказа;
  • заявление в ФНС;
  • внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ;
  • снятие с учета.

Разберем каждый из них более подробно. Предварительно следует отметить, что при ликвидации обычного ОП, не являющегося представительством или филиалом, часть из этих шагов будет отсутствовать в связи с более простым порядком проведения процедуры.

Принятие решения о ликвидации обособленного подразделения – образец

Решение требуется только в случаях, если речь идет о филиале или представительстве. Для его принятия необходимо провести общее собрание собственников (учредителей). Решение, оформленное по его результатам, должно содержать следующую информацию и реквизиты:

  • дату, время и место проведения;
  • основные сведения о юридическом лице;
  • данные об участниках собрания;
  • содержание повестки дня в виде перечня вопросов;
  • результаты рассмотрения повестки дня;
  • подписи учредителей и руководителя организации.

Если у вас возникли трудности с оформлением решения, вы можете скачать образец на нашем сайте и составить документ на его основе: 

Образец решения о закрытии обособленного подразделения ООО


Посмотреть


Скачать

Издание приказа о ликвидации обособленного подразделения – образец

На основании решения издается приказ. Если руководитель организации является одновременно и ее единственным учредителем, то он оформляется сразу без проведения собрания учредителей. Так же происходит в случае, если обособленное подразделение не является филиалом или представительством юридического лица.

Приказ должен содержать следующую информацию и реквизиты:

  • данные об организации;
  • место и дату издания;
  • резолютивную часть;
  • подпись руководителя организации.

В резолютивной части излагают решение о закрытии ОП. Например:

«Приказываю закрыть обособленное подразделение организации в связи с отсутствием необходимости предоставления услуг на территории его обслуживания».

С приказом ознакамливают руководителя и персонал ОП. Также не будет лишним ознакомить с документом под роспись начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

Если у вас возникли трудности с самостоятельным составлением приказа, вы можете скачать образец у нас на сайте. Ориентируясь на него можно составить собственный документ: 


Готовый заполненный бразец приказа о закрытии обособленного подразделения

Образец приказа о закрытии (ликвидации) обособленного подразделения


Посмотреть


Скачать

Подача сообщения о закрытии обособленного подразделения в налоговую

После издания приказа организация должна подать сообщение о закрытии ОП в налоговую инспекцию. Оно составляется по форме № С-09-3-2, утвержденную Приказом ФНС России от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@. Бланк документа можно скачать на официальном сайте ведомства. Заполняют его печатными буквами черной гелевой ручкой или при использовании компьютера. 

Сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме № С-09-3-2


Посмотреть


Скачать

Заполненная форма № С-09-3-2 должна содержать следующие сведения:

  • код налогового органа;
  • наименование организации-заявителя;
  • ОГРН юридического лица;
  • количество закрываемых подразделений;
  • наименование ОП (если такое было);
  • дата закрытия подразделения;
  • дата принятия решения о ликвидации ОП;
  • количество листов в сообщении;
  • дата предоставления.

Также в форме необходимо указать данные о должностном лице организации, которое направляет его в ФНС. Если это делает не руководитель юрлица, то к форме потребуется приложить документ, подтверждающий его полномочия (то есть доверенность). Сведения о таком документе также понадобится вписать в сообщение.

Готовая форма заверяется подписью должностного лица, которое ее составило (то есть руководителя организации или уполномоченного доверенностью сотрудника).

Документ передается в ФНС лично, направляется письмом с обратным уведомлением, предоставляется в МФЦ или в электронном виде через официальный сайт ведомства.

В последнем случае он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если у вас возникли сложности с составлением сообщения на бланке № С-09-3-2, вы можете скачать образец у нас на сайте. Готовый документ поможет сориентироваться и правильно заполнить форму самостоятельно.

Внесение изменений в Устав и ЕГРЮЛ

Если речь идет об обычном обособленном подразделении, вносить какие-либо изменения в учредительные документы юридического лица не требуется. Если происходит ликвидация филиала или представительства, это сделать необходимо. Изменения вносятся на основании решения собрания учредителей. О них обязательно уведомляются налоговые органы для последующего внесения корректировок в ЕГРЮЛ.

Информация в ФНС об изменениях в учредительных документах предоставляется по форме Р13014.

Бланк заявления Р13014 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ


Посмотреть


Скачать

В ней заполняются титульный лист, а также листы «Л» и «Н». В форму вписывают следующие сведения:

  • ОГРН и ИНН юридического лица;
  • причина подачи заявления (в данном случае это внесение изменений в учредительные документы юрлица);
  • сведения о филиале/представительстве, которое закрывается;
  • данные об организации-заявителе.

Форма подписывается руководителем юрлица или должностным лицом, которое уполномочено на это доверенностью. Документ заверяется подписью его составителя.

Уведомление также может быть направлено почтой, через МФЦ, в электронном виде, а также передано лично в налоговую инспекцию. Выслать его необходимо в течение 7 дней с момента принятия решения о закрытии ОП.

Снятие обособленного подразделения с учета

При закрытии ОП в обычном порядке в течение 10 рабочих дней с подачи сообщения С-09-3-2 налоговый орган выдает уведомление о снятии с учета по форме № 1-5, утвержденной Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. Если в отношении обособленного подразделения назначена выездная проверка, то в соответствии с Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н такое уведомление выдается заявители не раньше окончания проверочных мероприятий.

Увольнение сотрудников обособленного подразделения

Часто при закрытии обособленного подразделения работников просто переводят в основную организацию, предварительно предложив им такой перевод. Но такое происходит далеко не всегда. Если при ликвидации ОП планируется уволить работающих в нем сотрудников, это важно сделать в соответствии с нормами трудового законодательства, чтобы потом к организации не возникло вопросов со стороны контрольно-надзорных органов.

Рекомендуем интересную статью от «КонсультантПлюс» об особенностях увольнения сотрудников в связи с ликвидацией филиала. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Уведомление работников о закрытии обособленного подразделения – образец

В соответствии с положениями ст. 180 ТК РФ работники обособленного подразделения, которое планируется ликвидировать, уведомляются о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора. Проще всего сделать это, ознакомив штат ОП под роспись с приказом о его закрытии. Чтобы не нарушить предусмотренные ст. 180 ТК РФ сроки, мероприятия по ликвидации следует планировать с их учетом.

Увольнение персонала

По истечении двухмесячного срока после уведомления с работниками расторгаются трудовые договоры.

Правовые основания увольнения зависят от того, где расположена основная организация, есть ли у нее обособленные подразделения в том же населенному пункте, где работало ликвидированное, а также от факта, предлагался ли работникам перевод.

Если ОП в том же городе нет, головной офис располагается в другом населенном пункте и перевод не предлагался, то трудовые договоры с сотрудниками расторгаются в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если головной офис находится в том же городе, или предлагался перевод и последовал отказ, то увольнение происходит по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Увольнение по сокращению штата предприятия: пошаговая инструкция

Сокращение штата – трудоемкое, стрессовое и финансово затратное мероприятие. Как провести сокращение, чтобы работодателю не пришлось впоследствии блуждать по судебным инстанциям, а работникам удалось комфортно расстаться с прежним местом работы? В материале найдете пошаговую инструкцию по увольнению сотрудников по сокращению штата, помогающую разобраться в этом непростом мероприятии.

Подробнее

С письменного заявления работника обособленного подразделения работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае он выплачивает сотруднику дополнительную компенсацию в размере, равном среднему заработку, начисленному пропорционально времени, оставшемуся до фактической ликвидации ОП, одновременно с которой должно последовать увольнение.

Сама процедура увольнения при ликвидации ОП, за исключением приведенных выше нюансов, стандартная и не отличается от расторжения трудового договора по другим основаниям. С работниками надо рассчитаться не позднее для увольнения, выдать все необходимые документы и при необходимости предоставить гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Замена водительского удостоверения через мфц пошаговая инструкция 2023
  • Залить отмостку вокруг дома своими руками пошаговая инструкция
  • Закрыть кооператив самостоятельно пошаговая инструкция
  • Замена водительского удостоверения через госуслуги пошаговая инструкция
  • Закрыть контракт в еис пошаговая инструкция

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии