— За последние годы появилось много юридических организаций, зарабатывающих недобросовестными методами. В таких «компаниях» целью является не оказание помощи, а заключение договора с клиентом. После этого они создают видимость активной деятельности: отправляет документы — зачастую неграмотно составленные, отправленные не по тому адресу, договариваются о встрече перед началом судебного заседания, сами опаздывают или не приходят вовсе. Эти факторы порождают недоверие потребителей юруслуг ко всем фирмам. С другой стороны, создают спрос на высококвалифицированную помощь, позволяют добропорядочным профессиональным юристам развиваться и увеличивать число клиентов, — рассказывает основатель коллегии адвокатов «Антонова и партнеры» Краснодарского края Екатерина Антонова.
Пошаговая инструкция по открытию юридической фирмы
Чтобы открыть юридическую фирму с нуля, прежде нужно определиться, в какой отрасли права вы хотите работать.
— Большинство споров гражданско-правового характера. Они включают включающие как гражданское, так и трудовое, семейное, земельное и иные отрасли права. Уголовная и административная отрасли также востребованы. Ориентироваться нужно не на популярность той или иной отрасли, а на свои интересы, знания, опыт и предпочтения, — объясняет Екатерина Антонова.
Система регистрации
Прежде чем создавать юридическую фирму нужно принять решение, как вести этот бизнес — выбрать организационно-правовую форму и налоговый режим. Есть три варианта: регистрироваться самозанятым, заводить ИП или ООО.
Самозанятым можно можно стать в считанные минуты при помощи смартфона и фирменного приложения ФНС «Мой налог». Или воспользоваться официальным сайтом налоговой службы. Заниматься бухгалтерией много не придется. Вашим помощником станет телефон и банковские приложения, которые ориентируются на самозанятых. Система прозрачна и интуитивно понятна.
— Несмотря на выгодные условия налогообложения, у самозанятых не должно быть работодателей и наемных работников. Для дальнейшего развития бизнеса, увеличения количества клиентов и дохода не получится привлечь новых сотрудников, — отмечает адвокат.
ИП и ООО открывают больше возможностей для масштабирования бизнеса. Но для них выше налог и более сложная система регистрации. Пакет документов нужно отправлять в ФНС. Налоговая в течение трех рабочих дней после получения должна зарегистрировать юридическое лицо или ИП, либо отказать в регистрации.
Моментом госрегистрации признается внесение налоговым органом записи в соответствующий реестр — ЕГРИП, ЕГРЮЛ. По окончании регистрации юридическому лицу или ИП выдается документ, подтверждающий факт внесения записи, учредительный документ юридического лица, а также документ о постановке на учет в налоговом органе.
Перечень документов
- Для создание юридического лица
Подписанное заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа, учредительный документ, квитанцию об уплате государственной пошлины.
- Чтобы открыть ИП
Подписанное заявление о государственной регистрации, копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа, квитанция об уплате государственной пошлины, справка о наличии (отсутствии) судимости.
Документы можно отправить почтой, через МФЦ или электронно в отдел ФНС по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Также придется определиться с ОКВЭД, по которому собираетесь работать. Эксперт «Комсомолки» рекомендует регистрировать 69.10 — «Деятельность в области права». Он включает наиболее общие виды экономической деятельности юридической фирмы, позволяющие представлять интересы доверителей в судах, подготавливать документы, осуществлять консультации и т.д.
Также если будете арендовать или покупать офис, то придется собрать документы на помещение. Занимаемая площадь должна отвечает санитарным правилам — эту область контролирует Роспотребнадзор и иметь документы по пожарной безопасности, за которой бдит Госпожнадзор.
Как открыть ИП
Эксперты составили пошаговую инструкцию для начинающих, где подробно описывается весь процесс.
подробнее
Выбор места размещения
Офис для юридической фирмы может быть небольшим кабинетом или многоэтажным зданием. Его можно купить, арендовать, получить в безвозмездное пользование и т.д. При любом раскладе избежать коммунальных платежей за используемое помещение не удастся.
Что касается места размещения, то здесь как и в любом другом бизнесе, важна транспортная доступность. Если вы не намерены покорять состоятельных клиентов, тогда можно обойтись без гигантских площадей в пентхаусе небоскреба. Вполне можно остановиться на нежилом помещении на первом этаже многоэтажки или снять кабинет в офисном здании. Обратите внимание на количество свободных парковочных мест и не забудьте про людей, которые пользуются общественным транспортом: подход по тротуару должен быть удобным. Неплохо уделить внимание также маломобильным гражданам.
— Изучите инфраструктуру района, контингент, который там проживает, — отмечает эксперт.
Дополнительной рекламой ваших услуг может стать вывеска помещения. Поэтому если есть возможность выбрать помещение у оживленного перекрестка, где мимо будут ходить пешеходы и проезжать авто, все это также станет дополнительным акцентом, который может привести клиентов.
Заказ оборудования
Для открытия юридической фирмы самым необходимым является стол и стул. Однако современный офис так же нужно обеспечить техникой, чтобы в работе все было доведено до автоматизма. Производительные компьютеры, цветные МФУ, интернет — жизненно необходимы сегодня для функционирования юридической фирме.
— Нельзя пренебрегать клиентской зоной, в которой должен быть удобный диван, шкаф или вешалка для верхней одежды, кулер с водой, зона ожидания, где, например, можно выпить чашечку кофе. Должна быть мебель для личных вещей сотрудников: как минимум шкафы для одежды и личные тумбочки. Работа юриста очень трудоемка. Рекомендую приобрести специальные кресла, в которых работать будет максимально удобно. Можно также подумать о комнате отдыха для персонала, — отмечает основатель коллегии адвокатов «Антонова и партнеры» Екатерина Антонова.
Где все это приобрести? Перед предпринимателями открыты два варианта. Первый отлично подойдет для тех, кто хочет оплачивать все с расчетного счета юрлица по безналу. Это найти рознично-торговую компанию, которая продает оборудование для офисов. В каталогах собраны сразу все что нужно бизнесу: мебель, расходники, компьютерная техника. Правда цены выгодными не будут — чуть выше среднерыночных. Зато все можно заказать в одном месте и зачастую с бесплатной доставкой в офис.
Второй вариант подойдет новичкам, которые инвестируют в бизнес личные средства и обладают запасом наличных. Если готовы потратить время, то все можно выбрать в обычных розничных магазинах или на интернет-площадках. Приличная экономия, но существенная трата времени.
Покупка расходных материалов
При запуске юридической фирмы с нуля одной только канцелярией и бумагой не обойтись. Приготовьтесь литрами закупить чернила для МФУ. Лучше сразу при покупке устройства выясните цену комплектующих к нему, расход и доступность краски.
К числу расходников стоит причислить платные версии справочно-правовых систем «Гарант», «КонсультантПлюс», «Система Юрист». Не лишним будет оформить подписку на профессиональную периодику, кодексы, научную юридическую литературу, чтобы руководитель и подчиненные были в курсе того, что происходит в мире.
Наем персонала
— Все зависит от размера организации. Необходимо сформировать коллектив юристов, по мере увеличения нагрузки-помощников юристов, нанять бухгалтера или воспользоваться бухгалтерскими услугами частных лиц. Так же должен быть секретарь-референт (помощник руководителя, делопроизводитель) и технический персонал. Я также считаю, что можно привлекать менеджеров по продажам юридических услуг, — рассказывает Екатерина Антонова.
Бизнес-процессы предприятия
«КП» простыми словами объясняет бизнес-процессы предприятия: рассказываем про виды, особенности и правила внедрения
подробнее
Как привлечь первых клиентов
- Запустить удобный и понятный для клиентов сайт.
- Вложиться в его продвижение. Для этого лучше обратиться к профильным специалистам, которые занимаются SEO продвижением.
- Начать сотрудничать со СМИ: от традиционных видов рекламы до помощи журналистам в создании редакционных материалов.
- Охватить социальные сети. Но не просто насоздавать страничек в каждой и забросить. В идеале определиться со стратегией продвижения. Возможно стоит нанять SMM специалиста. При должной харизматичности руководителя и сотрудников можно продвигать бренд через личные страницы.
- Заложить бюджет на рекламу. Эффективное является контекстная — на сайтах и в поисковиках. При грамотно построенной рекламной кампании могут сработать видеоролики, фотосъемки и наружное размещение.
Распространенные ошибки
Когда начинающие предприниматели решают открыть юридическую фирму с нуля, то большинство совершает одни и те же ошибки.
- Юристы спешат арендовать большое помещение и, после непродолжительной работы, не могут окупить аренду.
- Берутся за все дела сразу, тогда как нужно определиться с занимаемой нишей.
- Нанимают большое количество персонала, или обещают слишком высокую заработную плату и не могут впоследствии ее выплатить.
- Начинают юридическую практику без наличия минимально необходимой базы знаний и жизненного опыта.
- Думают, что в этой сфере услуг можно сразу заработать больших денег.
Деньги на открытие и развитие бизнеса
Эксперты дают советы начинающим бизнесменам по вопросу поиска стартового капитала.
Подробнее
Сколько стоит открыть юридическую фирму
— Открытие юридической фирмы сегодня обойдется в приличную сумму. Нужно ответственно подходить к принятию таких решений, так как велик риск потерять вложения. Стоимость открытия юридической фирмы «под ключ» в зависимости от региона России может варьироваться в начальных суммах затрат от 1 до 3 млн рублей, — резюмирует наш эксперт.
Пункт расходов | Приблизительные траты |
---|---|
Два стационарных компьютера-моноблока | 70 000 рублей |
Два ноутбука | 80 000 рублей |
МФУ | 10 000 рублей |
Компьютерная периферия (клавиатуры, мыши, колонки) | 5000 рублей |
Офисная мебель (по три кресла, стула, шкафа, стола) | 100 000 рублей |
Диван и два кресла для ожидания | 50 000 рублей |
Кулер | 5000 рублей |
Регистрация, оформление организационно-правовой формы, проверки инспекций | около 20 000 рублей |
Аренда помещения | от 30 000 рублей |
Косметический ремонт помещения | от 20 000 рублей |
Подписка на онлайн-сервисы и профессиональную периодику | 20 000 рублей |
Закуп канцелярии и бумаги | 5000 рублей |
Бюджет на рекламу | от 50 000 рублей |
Зарплатный фонд и затраты на бухгалтерию | индивидуально |
Создание сайта | от 50 000 рублей |
Содержание
-
Определить деятельность
-
Регистрация
-
Наём работников
-
Офис и оборудование
-
Поиск клиентов
-
Стоимость открытия
-
Популярные ошибки
Деятельность юридических фирм востребована в России. Граждане всегда нуждаются в оказании юридических услуг и готовы за них платить, чтобы получить нужный результат. В статье расскажем, как открыть юридическую компанию и с какими ошибками предприниматели могут на первоначальном этапе столкнуться.
Определить деятельность
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Наиболее популярные направления:
- Судебное представительство.
- Сопровождение деятельности предприятий.
- Банкротство.
- Семейные споры.
- Автомобильные споры.
- Трудовые споры.
- Споры по наследственным делам.
- Регистрация и ликвидация юридических лиц.
- Обеспечение сделок с недвижимостью и имуществом.
- Защита интеллектуальных прав.
Это только часть, ориентироваться нужно не на популярность направления, а на личный опыт, интересы и предпочтения.
Обычно люди перед открытием юридической фирмы уже знают, чем будут заниматься и какие услуги предоставлять, так как ранее работали по найму, разобрались во всех бизнес-процессах и теперь хотят выйти на новый уровень.
Бывают и случаи, когда открыть фирму хочет человек без опыта в юриспруденции. Тогда нужно провести маркетинговое исследование: изучить спрос, цены и конкуренцию. Договориться о партнёрстве или нанимать опытных юристов, чтобы качественно оказывать услуги.
Теперь приведём пошаговую инструкцию, как открыть юридическую фирму.
Регистрация
В большинстве случаев для открытия юридической фирмы регистрируют ООО. Для этого нужно подготовить пакет документов:
- Форму Р11001. Для каждого учредителя заполните лист А (если юрлицо) или лист Б (если физлицо) и лист И. На листе Ж можно указать основной код ОКВЭД — 69.10. В качестве дополнительных —69.20, 82.99, 70.22. Выбирайте исходя из ситуации, ограничений на количество кодов ОКВЭД нет.
- Устав. Подготовьте индивидуальный или используйте типовой.
- Решение о создании ООО. Если один учредитель.
- Протокол общего собрания. Если два и более учредителей. Дополнительно приложите договор об учреждении.
- Документ подтверждения юридического адреса. Копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН, гарантийное письмо или договор аренды).
- Копии паспортов заявителей или руководителя (если он наёмный).
Все документы, кроме формы Р11001 и копий паспортов, подготавливают в двух экземплярах — по одному для налоговой и внутреннего хранения.
Подписывать форму Р11001 нужно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса. При электронной подаче понадобится УКЭП.
Если подавать документы будете в бумажном виде, заранее оплатите госпошлину в размере 4000 рублей и приложите квитанцию.
Быстро и без ошибок зарегистрировать ООО можно с помощью «Моё дело». Сервис поможет не только подготовить документы и отправить их в налоговую, но и определит подходящую систему налогообложения.
Регистрацией ООО занимается налоговая инспекция по месту юридического адреса. Подать документы можно:
- лично в отделении ИФНС;
- через нотариуса;
- через сайт ФНС;
- через портал Госуслуг.
После принятия заявления срок регистрации — три рабочих дня. Готовые документы придут на указанную электронную почту каждого учредителя:
Готовые документы
Можно получить и отказ в регистрации ООО. Например, если документы были заполнены неправильно или поданы не в полном объёме. Также если у заявителя есть дисквалификация и ограничение на ведение предпринимательской деятельности, то открыть юридическую фирму не получится.
Наём работников
Нанимать работников нужно исходя из первоначального бюджета, количества оказываемых услуг и их специфики.
На первоначальном этапе может хватить одного-двух юристов и их помощников. Затем формировать штат по мере увеличения заказов и нагрузки.
Ещё понадобится технический персонал, бухгалтер и специалист по продвижению. Необязательно каждого нанимать на постоянную работу, так как можно сотрудничать на аутсорсе.
Например, отдать всю бухгалтерию можно специалистам из «Моё дело». Это дешевле, чем платить заработную плату, взносы и обустраивать бухгалтеру рабочее место. Специалист может работать удалённо и качественно выполнять свою работу.
Офис и оборудование
Необязательно арендовать офис с дорогим ремонтом в центре города. Это целесообразно, когда уже есть клиенты или большой объём первоначальных вложений. Часто подойдёт и недорогой офис, который может покрыть базовые потребности. Главное, чтобы штат фирмы работал вместе, сотрудникам было комфортно и руководитель контролировал процессы.
Если офис находится не в центре города, то важно, чтобы до него было удобно добираться из любой точки города. В ином случае работник будет тратить на это много времени, что приведёт к высокой текучести кадров в фирме.
Если в офисе неудобно проводить переговоры с клиентами, то можно это делать в общественных местах, по телефону или онлайн по видеосвязи.
Оборудование для офиса выбирается из актуальных потребностей. Для работы нескольких юристов обычно нужны:
- стулья, столы и канцелярские товары;
- вешалки, шкафы и тумбочки для личных вещей;
- компьютеры;
- кулер с водой.
Необязательно покупать новое оборудование. Можно попробовать найти пригодное к использованию в состоянии б/у.
Для улучшения качества работы подчинённых не стоит экономить на платных версиях электронно-правовых систем. Ещё можно оплачивать подписки сервисов по проверке контрагентов.
Cервис «Моё дело» позволяет моментально узнать, в каких арбитражных делах участвовал контрагент, собирается ли банкротиться, платит ли налоги, находится ли в «чёрном списке» ФНС, участвует ли в госконтрактах и другую информацию, которая поможет юристам в работе.
Поиск клиентов
Для получения клиентов подойдут разные методы:
Традиционная реклама | Разместите объявление в СМИ: газетах, радио и местных новостных сайтах |
Реклама в социальных сетях | Создайте страницу юридической фирмы, расскажите о себе, предоставляемых услугах, приведите примеры работ и настройте таргетированную рекламу |
Создание сайта | Создайте сайт, наймите специалиста и пишите полезные статьи на юридическую тему. Люди будут видеть экспертное мнение и обращаться за помощью. Дополнительно можно создать страницы отдельно под каждую юридическую услугу и получать клиентов с контекстной рекламы |
Когда нет понимания, откуда взять клиентов, нужно тестировать разные варианты. Также можно обратиться за помощью к специалистам по продвижению. Но желательно, чтобы у них был опыт в юридической тематике.
Постепенно у юридической фирмы начнёт работать «сарафанное» радио. Главное, чтобы люди были довольны сервисом и результатом оказанной им услуги. Со временем этот вид рекламы будет приносить большую часть клиентов.
Теперь подведём итог, сколько примерно стоит открыть юридическую фирму.
Стоимость открытия
Приведём примерные значения. Объём первоначальных вложений зависит от города, количества и вида оказываемых услуг, амбиций руководителя и его целей.
Например, в Москве открыть юридическую фирму дороже, чем в Челябинске, так как выше средний размер заработной платы, дороже недвижимость, оборудование и больше конкуренция.
Открытие фирмы | Бесплатно с сервисом «Моё дело». При самостоятельной подготовке документов и их личной подаче в ИФНС расходы на госпошлину — 4000 рублей |
Аренда офиса | От 20 000 рублей ежемесячно |
Фонд заработной платы | От 100 000 рублей ежемесячно |
Покупка оборудования | От 200 000 рублей |
Подписки на электронно-правовые системы | От 50 000 рублей ежемесячно |
Рекламный бюджет | От 100 000 рублей ежемесячно |
Предпринимателю, перед тем как открывать юридическую фирму с нуля, желательно располагать минимум одним миллионом рублей.
Популярные ошибки
При открытии юридических фирм предприниматели допускают ошибки, которые мешают их фирмам развиваться, стабильно работать и получать прибыль. Рассмотрим несколько популярных ошибок.
- Покупка и аренда всего лучшего. Если купить передовое оборудование и снять лучший офис, то в начале деятельности юридическая фирма может долго окупаться и работать «в минус». Впоследствии это может привести к закрытию бизнеса.
Изучите все возможные варианты, попытайтесь сэкономить, но при этом обеспечьте минимальные потребности для работы юридической фирмы.
- Оказание всех юридических услуг. Если браться за всё и сразу, то компания будет долго расти, набираться опыта и компетенции. Соответственно, объём роста выручки также будет медленным.
Выберите несколько услуг. Это позволит эффективнее провести рекламную кампанию в начале деятельности, улучшить качество услуг, повысить к себе доверие у клиентов и упростить бизнес-процессы внутри юридической фирмы.
- Участие руководителя во всех делах. Бывает так, что руководитель начинает «интересные» дела брать себе, а остальные делегировать сотрудникам. Из-за этого он не сфокусирован на бизнес-процессах, поэтому фирма не растёт, сотрудники начинают неэффективно работать, а качество услуг упадёт. Всё это в долгосрочной перспективе приводит к закрытию бизнеса.
Руководителю нужно уделять больше внимания юридической фирме. В первую очередь, он предприниматель, а не юрист. Ему важно выстраивать бизнес-процессы, находить новых клиентов, контролировать работу сотрудников, обучать новых и постоянно искать варианты для развития фирмы.
- Наём большого числа сотрудников. Когда приток новых клиентов не отлажен, а предприниматель начинает нанимать сотрудников на «перспективу», то высоки шансы, что в один или несколько дней для них не будет работы. Из-за этого фирма будет недосчитываться выручки.
Новой юридической фирме, у которой нет клиентов и не отлажен их приток, нанимать персонал нужно постепенно по мере нагрузки и успеваемости.
Перед открытием важно определить количество сотрудников в начале деятельности. Например, важно просчитать, какое количество юристов в начале деятельности понадобится и сколько времени их работы фирма готова оплачивать, если вдруг не будет заказов.
Сколько бы ошибок ни было, важно перед открытием юрфирмы понимать, что это бизнес, и подходить к нему нужно как предприниматель, а не работник. Тогда у фирмы будет больше шансов преодолеть все трудности и успешно вести деятельность.
Вы уже читали наш текст «Маркетинг для юристов» и изучили, как привлекать клиентов и выделяться на фоне конкурентов. Сегодня Moscow Digital School решила продолжить тему успешного ведения юридического бизнеса. В статье вы найдете информацию о том, как открыть свою юридическую фирму. В нашем полном руководстве вы ознакомитесь с шагами по регистрации, финансовому планированию, продвижению и многому другому. Начните собственный бизнес с уверенностью!
Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.
Почему сейчас — идеальное время для открытия юридической фирмы
Во-первых, если вы задумались об открытии своего дела, то не стоит ждать подходящего времени. Откладывание идеи в долгий ящик «до лучших времен» не сыграет на руку. Это лишает возможности развивать бизнес и уже зарабатывать на нем. Пора начинать пробовать.
Во-вторых, как говорят эксперты, стало проще открыть фирму: порог вхождения в бизнес-сферу снизился, потому что растет спрос на многие сегменты рынка; сохраняется отсрочка платежей по долговым обязательствам; упрощается система налогообложения. Поэтому, если вы давно горели идеей или вчера решили присоединиться к управлению юридической компанией — не бойтесь и реализуйте желания.
Внимание! Еще подробнее разберемся с этими вопросами на курсе «Юридический бизнес». Рассмотрим анализ рынка и выбор юридической практики, выявление целевой аудитории. Прямо сейчас завершается набор на новый поток — вы еще успеваете записаться, это можно сделать здесь.
Ошибки и противоречия: что не делать при старте
Чтобы минимально спотыкаться на старте и начать стабильно вести юридический бизнес, лучше посмотреть на опыт других предпринимателей.
Распространенные ошибки и как их избежать
Чего не нужно делать?
-
Оставлять выбор направления и расчеты на потом.
Перед запуском обязательно определитесь со сферой производимых услуг, создайте бизнес-план, рассчитайте, сколько средств понадобится для открытия и выплат зарплат. Самое главное — выберите цель, которой вы хотите достичь.
-
Рассчитывать, что клиенты придут сами.
Если вы хотите, чтобы клиенты покупали ваши услуги, потребуется больше, чем статус успешного юриста. Необходимо активно заниматься проработкой клиентской базы, анализировать эффективность продаж, корректировать стратегию.
-
Бессмысленно тратить деньги.
К этому пункту относятся затраты на дорогие офис, мебель и технику. Некоторые начинающие предприниматели хотят, чтобы клиенты, заходя в офис, отмечали «успешность» компании через дорогое кожаное кресло. Это нормальное желание, но оно не соразмерно доходу организации. В начале пути лучше делать вложения в развитие качества услуг, а красотой офиса заняться после.
-
Покупать помещение, не обдумав.
Если вы решили арендовать или купить место, то не забудьте проверить, есть ли все необходимое: лифты, туалет, транспортная доступность и удобный подъезд для машин, комфортные места ожидания для клиентов, специальный вход для лиц с ограниченными возможностями и прочее. Также обращайте внимание на район.
-
Думать, что вы справитесь один.
Даже если ваш бизнес — небольшая организация, вам все равно понадобится помощь других специалистов: бухгалтеров, маркетологов, наемных работников.
Частые мифы о юридическом бизнесе
Развеиваем стереотипы о юридическом бизнесе.
-
Юридический бизнес требует больших стартовых затрат.
Выше мы упомянули, что не стоит торопиться с покупкой дорогих вещей. Если целесообразно тратить денежные средства, то можно запустить компанию с минимальным вложением в 10 тыс. рублей.
-
Чтобы развить успешный бизнес, нужны связи.
Нет, все зависит от вас и вашего желания. Если ваше предложение понравится потребителю, связи не будут иметь значения на начальном этапе — они появятся у вас по мере развития бизнеса.
-
Все уже придумано и мои услуги не будут актуальны.
Чтобы не столкнуться с этим, нужно:
-
проанализировать рынок на востребованность услуг;
-
придумать и предложить клиенту улучшенную версию уже существующего продукта.
-
Создание юридического бизнеса — быстрый способ обогатиться.
Как и любой другой бизнес, успех юридического предприятия требует усилий, времени и терпения. Начальные этапы могут быть сложными, и успех приходит не сразу. Репутация и клиентская база развиваются со временем.
-
Профессиональные навыки достаточны для успешного бизнеса.
Успешное управление юрбизнесом требует не только юридических знаний, но и навыков управления, маркетинга, финансового планирования и других аспектов бизнеса.
Первые шаги: планирование и исследование рынка
Анализ рынка и его актуальность
Проанализируйте рынок на актуальность. Определите, существует ли у вас специализация в области права, которая является перспективной с точки зрения развития.
Выбор специализации и предоставляемых услуг
Определение своей ниши поможет вам сфокусироваться на конкретных клиентах и услугах. Исходя из ситуации на рынке, обозначьте область юридической деятельности, в которой вы хотите специализироваться: семейное или налоговое право, недвижимость и прочее. Сейчас, например, спрос на корпоративную сферу и санкционные вопросы.
Определение целевой аудитории
Для системной работы вы должны четко представлять себе целевую аудиторию: ее потребности, проблемы и ожидания.
Финансовый план: Сколько нужно и как это работает
Стартовые инвестиции и их рентабельность
Определите, сколько средств требуется для начала работы и как оценить рентабельность вложенных средств. Вот как это работает:
-
Стартовые инвестиции: оцените расходы на юридическую регистрацию, офисное оборудование, маркетинг, юридические консультации, аренду.
-
Операционные расходы: составьте список всех операционных расходов, которые будут возникать в процессе работы бизнеса (зарплаты сотрудников, коммунальные услуги, налоги).
-
Прогноз доходов: сколько клиентов вы ожидаете привлечь, какие услуги они будут использовать и какова ваша выручка.
-
Рентабельность: рассчитайте, когда ваш бизнес начнет приносить прибыль.
Финансовые риски и как их минимизировать
-
Не зависьте от двух крупных клиентов. Разнообразие клиентской базы смягчит удар в случае чьего-либо ухода.
-
Создайте финансовый резервный фонд для покрытия неожиданных расходов или временного спада бизнеса.
-
Застрахуйте свой бизнес.
-
Предоставляйте несколько видов юридических услуг: это снизит воздействие рисков в случае снижения спроса на какие-то услуги.
-
Управляйте неоплаченными счетами, следите за сроками оплаты и своевременно принимайте меры в случае задержек.
Оформление и регистрация
Выбор формы юридического лица (ИП или ООО)
Черты ИП:
-
для небольшого бизнеса;
-
простота оформления (в отличие от ООО);
-
меньше налогов и проще вести отчетность;
-
обязанность платить фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС придется всегда: и когда деятельность ИП прибыльна, и когда убыточна;
-
сложнее привлечь дополнительные инвестиции;
-
одно лицо: если вы хотите полный контроль над решениями, это может быть подходящим выбором;
-
ИП всегда можно быстро закрыть, и при желании снова открыть его через некоторое время.
Черты ООО:
-
для организации с большим штатом сотрудников и целью масштабирования;
-
сложная структура: более формальные процедуры для создания и управления;
-
если ООО убыточно, налог на прибыль не начисляется и не платится;
-
легче привлечь дополнительные инвестиции;
-
гибкая способность переживания периодов неактивности: в случае приостановки деятельности, компания может отправить своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск и предоставить нулевую отчетность.
Налогообложение и коды ОКВЭД
ОКВЭД — система кодов, которая классифицирует различные виды экономической деятельности. При регистрации бизнеса вы должны указать код(ы) ОКВЭД,чтобы налоговые органы определили, каким образом ваш бизнес будет облагаться налогами и какие правила будут применяться. При выборе следует обратить внимание на конкретные виды деятельности, которые вы будете осуществлять.
ИП может выбрать одну из следующих систем налогообложения:
— основная (ОСН). Нужно платить НДС, НДФЛ, налог на имущество и сдавать более сложную отчетность.
— упрощенная (УСН). Платится только один налог: с суммы доходов по ставке 6% или с доходов, уменьшенных на величину расходов,по ставке от 5 до 15 % .
— автоматизированная «упрощенка» (АУСН). Только для ИП в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. Платится налог либо на доходы (со ставкой 8%), либо на доходы минус расходы (со ставкой 20%).
— патент (ПСН). Фиксированный ежегодный платеж, размер которого зависит от места регистрации и вида деятельности.
— налог на профессиональный доход (НПД). Подходит как ИП, так и самозанятым.
ООО может выбрать:
— УСН. Налог будет начисляется с доходов, либо с разницы между доходами и расходами.
— ОСНО. Нужно платить налог на прибыль (рассчитывается по ставке 20% от разницы между доходами и расходами, а в случае убытка не начисляется), НДС, налог на имущество.
Логистика и организация
Выбор и аренда офиса
При выборе офиса учитывайте рыночные тенденции, потребности ваших клиентов и специфику вашей деятельности. Что стоит учесть:
-
Местоположение: доступность общественного транспорта, престижность района, близость к государственным органам и деловым центрам также может быть важной.
-
Размер площади: должен соответствовать количеству сотрудников и обеспечивать комфортное рабочее пространство.
-
Инфраструктура: наличие необходимых коммуникаций (интернет, связь), услуг охраны, пожарной безопасности и прочее.
-
Бюджет: убедитесь, что выбранный офис соответствует вашим финансовым возможностям.
-
Функциональность: наличие переговорных комнат, рабочих мест и другое.
Техническая и организационная подготовка
-
Обеспечьте компьютеры, ПО для управления документацией и сетевое оборудование для вашей команды.
-
Обеспечьте надежные средства коммуникации: электронную почту, телефоны и возможность онлайн-встреч.
-
Защитите конфиденциальность клиентских данных и внутренних документов.
-
Определите роли и обязанности каждого члена команды.
-
Разработайте стандартные процессы и процедуры для выполнения основных задач.
-
Разработайте систему общения с клиентами.
Команда и персонал
Найм сотрудников и требования к ним
-
Соотнесите требования с реальностью. Пишите основное и ограничьтесь несколькими задачами, которые должен выполнять сотрудник.
-
Помимо резюме спрашивайте про портфолио, сопроводительные письма и кейсы.
-
Обращайте внимание на кандидатов с умением быстро принимать решения, разговаривать с клиентом и хорошей репутацией.
-
Отведите время для индивидуальных собеседований.
-
Отдавайте предпочтение опытным практикующим юристам, которые обладают клиентской базой и стажем работы (они могут перевести своих клиентов в вашу компанию).
-
Ищите ассистента, если нагрузка на одного из сотрудников значительно возрастает.
Структура и организация рабочего процесса
-
Постарайтесь организовывать курсы переквалификации для сотрудников, чтобы они могли овладеть новыми навыками и быть в курсе изменений в законодательстве.
-
Стандартизируйте работу над кейсами, делопроизводством, пишите правила коммуникации с клиентом, чтобы повысить скорость работы, минимизировать хаос и вероятность ошибок.
-
Автоматизируйте процессы.
-
Развивайте аутсорсинг.
-
Оптимизируйте документооборот.
-
Работайте с мотивацией, адаптацией, профессиональным развитием персонала.
Продвижение и реклама
Основные каналы продвижения:
-
веб-сайт
-
соцсети: Telegram-канал, Vkontakte, Одноклассники и прочее
-
email-рассылки
Дополнительные способы привлечения клиентов:
-
сотрудничество и партнерство с другими организациями
-
«сарафанное радио»
-
продвижение на локальных площадках и в Картах
-
SEO
-
контекстная реклама
Построение бренда и репутационный маркетинг
Построение сильного бренда и репутационный маркетинг позволяют привлечь клиентов и установить с ними долгосрочные отношения. Это процесс создания узнаваемой и уважаемой идентичности вашей юридической фирмы.
Что для этого нужно сделать?
-
У клиентов должно быть четкое понимание, зачем вы существуете и какие ценности вы отстаиваете.
-
Определите то, что делает вашу фирму уникальной: ваш подход к клиентам, специализация, необычные услугами.
-
Визуальная идентичность.
-
Качественный контент (правовые кейсы, вебинары, статьи), который демонстрирует вашу экспертность.
-
Удовлетворенные клиенты превыше всего. Они станут лучшей рекламой и формируют положительной репутации.
-
Активно собирайте отзывы и рекомендации от довольных клиентов и оперативно реагируйте на отрицательные отзывы.
-
Участвуйте в благотворительных и общественных мероприятиях.
Перспективы и подводные камни
Конкурентные преимущества вашей фирмы
На рынке юридических услуг высокая конкуренция. Постарайтесь сделать акцент на экспертности сотрудников, персональном подходе к клиентам, предоставлении высокого сервиса. Применяйте современные технологии и инновационные методы работы, быстро адаптируйтесь под изменения в законодательстве. Вызовите интерес, чтобы клиент вас запомнил и захотел поделиться, как ему повезло прийти именно к вам.
Долгосрочные стратегии и планы развития
После создания юридического бизнеса, завоевания репутации и укрепления бренда, не останавливайтесь на достигнутом и продолжайте улучшать все аспекты компании:
-
расширяйте клиентскую базу;
-
добавляйте новые области юридической практики в ваш портфель;
-
устанавливайте партнерские отношения с другими фирмами;
-
поддерживайте высокий уровень профессиональных навыков и развивайте свою команду;
-
рассмотрите возможность дополнительных источников доходов, например, через консультационные услуги, обучение или партнерские программы.
Еще больше информации о создании юридического бизнеса с нуля вы узнаете на курсе Moscow Digital School «Юридический бизнес». Владельцы успешных компаний поделятся своим опытом, предостерегут вас от ошибок, научат продвигать юридические услуги и вести бухучет, расскажут как добиться постоянного потока клиентов. На комплексной программе по созданию и развитию собственного юридического бизнеса вы построите верную стратегию, определитесь с ценностным предложением и подберете свою целевую аудиторию. Мы в вас верим, у вас все получится!
Приветствую. Меня зовут Черкашов Александр, я — основатель Law Business Group. Я лично курировал открытие более 200 юридических компаний, и хотел бы рассказать Вам о ТОП ошибках, которые чаще всего совершаются юристами, а также о том, как их избежать.
ТОП-5 ошибок при открытии юридической компании (фирмы)
Я хочу описать Вам ТОП ошибок, с которыми я сталкиваюсь, когда юристы или предприниматели открывают юридические компании. Эти ошибки касаются как моментов ДО СТАРТА, так и часто не логических поступков в первые 1-5 месяцев после открытия юридической компании.
Хочу оговориться, что причуд и «косяков» настолько много, что описать их все не получится. Однако я в свойственной себе … своеобразной манере постараюсь донести все тонкости того, как мог бы быстро быть открыт бизнес, если бы не эти «но».
№1. Я занимаюсь всем
Я говорил об этом неоднократно, и, видимо, буду повторять ещё не одну тысячу раз. Юрист, который хочет создать компанию и бизнес, не может заниматься всем сразу. Почему?
1. Это сложно. Нельзя знать все направления права. Если Вы занимаетесь всем, то каждый Клиент для Вас — это случай, который требует изучения «от» и «до», включая как ситуацию Клиента, так и судебную практику. Ударить в грязь лицом никто не хочет, поэтому Вы, скорее всего, как порядочный юрист или адвокат, захотите изучить дело, как пел в песне Слепаков, «досконально».
Чем это чревато?
Нуу… начнём с того, что у Вас этот процесс займёт очень сильно много дофига времени. Извините за мой французский. А время, как говорят юристы, — стоит денег. Получается, чтобы Вы знали, можете Вы помочь Клиенту (для Адвокатов скажу — «доверителю»), или нет, Вам нужно сильно потрудиться. В идеале это нужно делать бесплатно, чтобы не отпугивать потенциального Клиента (Доверителя) входным билетом (то есть оплатой за то, что он просто узнает Ваше мнение). Но бесплатно знакомиться и с делом, и с ситуацией, и с практикой — сложно. Поэтому Вы захотите за это денежку. А денежку Вам платить не захотят. И вот, привет, замкнутый круг: Клиент (я выберу это слово, с Вашего позволения) — не хочет платить за то, что Вы пока не знаете, можете ему помочь или нет, а Вы не хотите заниматься изучением ситуации бесплатно. Переходим к причине №2.
Каждый индивидуальный Клиент отнимет у Вас время для знакомства с его делом и практикой
2. Долго нарабатывать опыт. Занимаясь всем и сразу, Вам нужно действительно много времени, чтобы изучить каждого Клиента. Сегодня — это спор со страховой, а завтра — это раздел имущества. Послезавтра — банкротство физического лица, а следующий Клиент вообще хочет пересчитать налоги на недвижимость. В каждом из этих вопросов нужна экспертность, которую нужно нарабатывать не только в судебной практике, но и на личном опыте.
Если Вы когда-либо сталкивались с IT, то представьте, что есть сервис, который пытается оказать все услуги: он же доска объявлений, он же социальная сеть, он же банк, он же служба заказа такси, он же бронирует столик в ресторане, он же собирает отзывы. Идею Вы поняли. Это сложно, и для Вас — для его создания, и для Клиента, чтобы в этом всё разобраться.
Невозможно знать всё и сразу. Можно знать хорошо что-то одно, либо всё по чуть-чуть.
3. Привлечь Клиентов сложнее. Если Вы сталкивались с Интернет рекламой (а всё больше юристов всё же начинают ей пользоваться), то Вы знаете, что чем точнее предложение, тем больше эффект от рекламы. Рекламировать «услуги юриста» почти так же бесполезно, как рекламировать просто «помощь».
Представьте, Вы видите рекламу со словом «Помогу». Помогу в чём? Кому? Как? Сколько стоит? Утрированный пример, я думаю Вы понимаете, но смысл не меняется.
Ниже я приведу примеры сайтов юристов и адвокатов, которые рекламируют «помощь». А Вы в комментариях скажите, что Вы поняли из их сайтов? Сами сайты и их дизайн не обсуждаем, это — отдельная история.
Пример сайтов (не мои сайты, это просто выдача в Интернете)
Вот такая вот история. Эти люди — рекламируют … помощь. Пользователю не понятно, кто они, и кем конкретно могут помочь. Когда на их сайте люди оставляют заявки, такие заявки юристы и адвокаты считают «не целевыми». Почему? Потому что они «не те». А какие они должны быть, если Вы рекламируете «Помощь»?
Как надо? Выберите специализацию, в которой Вы мастер, и сконцентрируйтесь на ней. Например, на моём любимой банкротстве физических лиц.
Отсутствие точных услуг приводит к отсутствию точных запросов со стороны Клиентов. Чем точнее Ваши услуги и предложение, тем больше у Вас будет Клиентов,.
№2. Я рекламирую себя
Второе заблуждение и ошибка юристов заключается в том, что они рекламируют себя. Не свои услуги, а себя. Это как раз вызвано ошибкой №1. Не сформулировав точных услуг, юрист начинает продвигать себя как профессионала с конкретной фотографией и именем, но без конкретной специализации.
Результат такого продвижения, как Вы догадались, простой. Обращений от Клиентов мало, и они «не целевые». Люди звонят «просто спросить». Ну раз Вы предлагаете «Просто помощь», к Вам и обращаются, чтобы Вы»Просто помогли».
В цифрах результат такой: Вложили в рекламу 10 000 руб, получили 1-2-3 звонка или заявки, звонящие хотели «Просто спросить», и Юристы вынесли вердикт «реклама в Интернете не работает».
Деньги уходят в пустоту. Бизнес развивать невозможно.
Как надо? Рекламируйте конкретные услуги, в которых Вы мастер. Вы всегда найдёте своего Клиента. Достаточно просто настроить контекстную рекламу именно на Ваши услуги. Об этом — далее.
№3. Реклама не работает
Третья проблема — это то, как начинающая юридическая компания рекламирует себя. Это сочетание двух предыдущих ошибок. Нет специализации — нет точной услуги. Сделал вывод — рекламирую себя. И сделал сайт «о себе». Начал рекламировать «Помощь», получил то, о чём я писал чуть выше, не буду повторяться.
Чтобы реклама работала, нужно давать рекламу на конкретную услугу. И делать это правильно.
Как надо? Дайте рекламу именно на 1 услугу. Сделайте сайт с одной услугой (посадочную страницу), и ведите Клиентов на неё. Тогда Вы получите обращения от потенциальных Клиентов, которые ищут именно эту услугу.
Я писал отдельную статью на тему «Почему реклама у юристов не работает». Вы сможете её найти, нажав на ссылку названия статьи. Или Вы можете просто взять готовые решения по рекламу конкретных услуг. Например, моё любимое банкротство.
№4. Сниму офис, пока не нагрянули Клиенты
Очень-очень-очень многие юристы думают и, соответственно, делают так: «вначале я сниму офис, потом ко мне автоматически набегут Клиенты. Потому что у меня будет офис. Вот так.»
Увы-увы, так не получается. Дело в том, что офис — это просто инструмент для проведения встреч, размещения сотрудников, и много для чего другого пригодный инструмент, но никак и ни в какой вселенной офис не приносит Клиентов сам по себе.
Офис нужен тогда, когда у Вас УЖЕ есть Клиенты, и Вы не успеваете с ними встречаться «по городу». Либо Вы хотите систематизировать проведение встреч, делая это в офисе. Либо Вы хотите нанять помощника, который будет Вам назначать встречи в офисе. Либо у Вас дом завален бумагами, и Вам нужен рабочий офис для спокойной и удобной работы в нём. Либо Вы хотите снять офис для имиджа. Но сам офис Клиентов НЕ приносит.
Происходит так: юрист снимает офис, в котором пусто. Начинает искать Клиентов «на все услуги», естественно, таковых не находит. И закрывает офис =) … точнее =( … История короткая, повторяется она, я думаю, с 7 из 10 юристов, которые открывают своё дело подобным образом.
Как надо? Снимайте офис тогда, когда он Вам нужен. Если Вы имеете планы нанять в ближайшее время помощника для назначения встреч, то снимите маленький офис на 20-25 метров. Лучше — в Бизнес Центре. И принимайте в нём Клиентов, которые к Вам обратились через целевую рекламу на конкретную услугу. Это не дорого, но даст Вам все преимущества офиса: имидж, удобства, потенциал найма и расширения.
Офис сам по себе Клиентов не приносит! Используйте офис для других целей своей компании, но не для привлечения Клиентов.
№5. Клиенты сами должны хотеть со мной работать.
Итак, самая крутая ошибка, которая разбивает бизнесы, на мой взгляд, 9 из 10 юристов. Заблуждение, которое присуще всему юридическому миру, или, во всяком случае, большинству представителей благородной профессии защитников законных прав.
«Проблема же у Клиента, почему я должен ему это доказывать?» — с грустью и злостью говорят юрист, которым не платят Клиенты. Точнее, уже потерянные Клиенты.
Александр Слукин, из г. Спб, говорил мне: «Я не понимаю, почему я должен уговаривать людей заключить со мной договор? У них проблема, у меня — решение, что им ещё надо?»
Я не хочу Вас расстраивать, но сделаю это. И, поверьте, был рад бы этого не делать, но… Ваши услуги нужно ПРОДАВАТЬ.
Сейчас давайте успокоимся. Те, кто не понимают, почему я так написал, поясню: юристы считают, что юридические услуги, это не товар, чтобы его продавать. Возможно, Вам покажется это забавным, но поверьте, есть целые эпические войны на тему того, что юрист не должен продавать свои услуги.
Дело в том, что юристы считают, что Продажа — это что-то такое скверное, низкое, чуть ли ни мошенническое, что ну никак не должно вязаться с их образом благородных блюстителей прав и законов.
Прикольно, да?
Юристы, открывающие юридическую фирму, думают, что им не нужно продавать свои услуги обратившимся к ним Клиентам. И очень болезненно воспринимают тот факт, что Клиент может «подумать», или у него могут быть возражения.
Так вот, в чём ошибка? Ошибка в том, что Вам нужно понять, что Вам придётся продавать свои услуги. Точнее, вначале — продавать идею встречи с Вами, затем — продавать услуги на встрече.
Важно: под продажей я подразумеваю мотивацию Клиента к заключению договора, если очевидно видно и понятно, что Вы можете помочь Клиенту, и Клиент получит пользу от Ваших услуг. Ни в коем случае я не говорю о том, чтобы Вы «навязывали» свои услуги, «вводили в заблуждение», или «обдирали» Клиентов. Нет-нет-нет.
Я говорю только о том, чтобы Вы могли правильно донести выгоды и преимущества работы с Вами, и Клиент не убежал от Вас, потому что вместо того, чтобы выслушать его проблему, Вы цитировали ему законы или главы, применимые к его делу или ситуации.
Юридические услуги, это такие же услуги, как и все остальные. Чтобы за них платили, их нужно правильно преподносить. Или «Продавать».
Как правильно? Правильно — смириться с тем, что встречи и услуги нужно продавать, и делать это правильно, с применением логики продаж.
Итак, какие же ошибки, коротко, есть, и как их избежать?
1. Выберите специализацию, в которой Вы мастер.
2. Рекламируйте конкретную услугу, которая нужна людям.
3. Дайте рекламу, использую Яндекс или Google. Создайте посадочную страницу под конкретную услугу. Прочитайте как это сделать в статье, которую я Вам подсказал выше.
4. Не снимайте офис, пока в нём нет необходимости, либо снимите маленький офис, без шика, для конкретных задач. Без столов из красного дерева и холла с секретаршей, если для Вас это пока не имеет ярко выраженной необходимости.
5. Продавайте свои услуги. Но продавайте их правильно. Каждый Клиент, которому Вы можете помочь, должен понять, что без Ваш его жизнь потеряет смысл, и он будет очень глуп, что не воспользуется Вашими услугами. Потому что такая возможность, как работать с Вами — это возможность, которую он должен себе позволить. О том, как продавать услуги юристам, смотрите по ссылкам, которые я также дал выше.
В результате Вы сможете открыть юридический бизнес без лишних ошибок и затрат. Темой чего и была эта небольшая статья.
Важные слова…
Это короткое описание ТОП ошибок, которые я вижу каждый день. В этой статье я не затронул тему цены услуг, их содержания, тарифов, магнитов, отработки вопросов и возражений от Клиентов, финансового учёта, методов рекламы, и много чего другого.
Тема открытия юридического бизнеса — крайне глубокая и интересная, как и тема открытия бизнеса как такового, но уместить даже все пункты в одной статье, как Вы понимаете, очень проблематично.
Я буду рад Вашим комментариям, вопросам, предложениям, а также Вашему опыту, если Вы уже открыли юридическую компанию. Я также буду рад дать Вам бесплатный совет, если Вы захотите ему услышать, либо поделиться полезными материалами, которые Вы сможете изучить самостоятельно.
Пишите, буду рад Вашим словам =)
Черкашов Александр Станиславович, Law Business Group.
Большинство людей, которые хотят открыть свой бизнес с нуля, интересуются тем, как открыть свою юридическую фирму. Процесс создания организации весьма прост и не требует лишних усилий. Однако открыть организацию не так сложно как кажется на первый взгляд, куда сложнее создать бизнес, который будет приносить доход. Мы подготовили для Вас пошаговую инструкцию о том, как открыть юридическую фирму с нуля.
Выбор специализации для юридической фирмы
Важно выбрать направление, в котором будет осуществляться деятельность. Лучше, если это будет узкая специализация, потому как, если фирма затрагивает сразу несколько направлений, она погружается в вопрос недостаточно глубоко, что может вызвать неточности и откровенные ошибки в работе. Сами клиенты также предпочитают обращаться к узким специалистам, потому как другие вызывают у них меньше доверия.
Критерии для выбора специализации
- Тип клиента (физическое или юридическое лицо)
- Сфера права (уголовное, гражданское, налоговое, таможенное и т.д.).
Эти критерии могут восприниматься вкупе или по отдельности. То есть фирма может обслуживать только физических лиц, но касаясь вопросов любой сферы права. Либо на обслуживании будут и физические и юридические лица, но только при решении вопросов определенного права.
Выбор также осуществляется по следующим параметрам:
- Конкуренция
- Опыт
- Личные предпочтения
Бизнес-план для открытия фирмы
Бизнес-план является неотъемлемой частью управления любой коммерческой и хозяйственной деятельностью, особенно в том случае, если Вы хотите открыть собственную юридическую фирму с нуля. Относится к нему с пренебрежением не стоит, потому как его наличие может помочь сократить количество расходов, грамотно распределить бюджет, поставить конкретные задачи и определить ход их достижения.
Отсутствие бизнес-плана приведет к обратному: увеличение расходов, безграмотное распределение бюджета, неверная постановка задач, отсутствие достижения успеха.
Основное содержание бизнес-плана:
- Идея и ее описание
- Анализ рынка (спрос, конкуренция)
- Маркетинг
- Финансы
- Риски
Выбор помещения для фирмы
К счастью для юридического бизнеса, наличие офиса не является предметом первостепенной важности. На начальном этапе, когда еще не сформирована клиентская база и нет нужды в дополнительных сотрудниках, предоставлять услуги решения юридических вопросов можно и из дома. Назначить встречу с клиентом можно в любом удобном для вас обоих месте.
Однако здесь следует обратить внимание на то, кому будут оказываться услуги: физическим или же юридическим лицам. Для юридических лиц важен результат и ранее выполненные работы. Они легко могут проверить вас через государственные реестры или своих партнеров. Физические же лица придают большое значение внешней стороне, благодаря которой нередко формируется доверие к фирме. Так, если у фирмы нет офиса, то они сразу видят в вас шарлатана и не желают иметь ничего общего. В этом случае лучше будет арендовать помещение.
Арендовать помещение лучше в месте, где поблизости расположены нотариальная контора, МФЦ и другие организации, в которые вам нередко придется обращаться.
Оборудование для открытия фирмы
Еще одним приятным бонусом начала бизнеса в юриспруденции будет отсутствие необходимости в покупке дорогостоящего оборудования. Для начала работы достаточно приобрести стол, стул, компьютер, принтер, телефон, хорошую сотовую связь и быстрый интернет. Конечно, по мере расширения клиентской базы и увеличения объема работ понадобятся дополнительные устройства и серьезные программы. Но если вы открываете бизнес с нуля, всё это будет для вас лишним.
Подбор персонала
В начале работы юридической фирмы поиск сотрудников необязателен. Ваша фирма будет прекрасно развиваться с одним единственным сотрудником (он же руководитель, он же секретарь, офис-менеджер и бухгалтер), то есть с вами. На первых порах формирование штата будет неоправданно затратным мероприятием. Когда же в фирме станет значительно больше клиентов, самостоятельно выполнить заказы и решать задачи будет все сложнее и сложнее, и бюджет позволит выделить новый блок расходов, тогда можно думать о поиске сотрудников.
Изначально лучше нанимать тех, у кого уже есть опыт, чтобы ваша фирма развивалась как можно быстрее и работала эффективнее. По мере роста фирмы можно нанимать и неопытных юристов, обучать их и давать возможность развиваться внутри коллектива.
Поиск клиентов
Клиенты станут главным ориентиром в развитии бизнеса. Они же укажут на все ошибки и верные решения. С их помощью вы сможете достичь небывалого успеха или же наоборот.
Очень важно не только предложить клиентам качественно выполненную работу в срок и отличное обслуживание, но и заняться сторонним их привлечением. Иначе говоря, не забывайте о маркетинге и рекламе!
23 нояб. 2016
1. С чего начать
Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников — в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело — быть юристом-универсалом, другое — вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес — ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.
Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.
Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.
Франшизы
Франшизы юридических услуг на нашем сайте
-
Франшиза Межрегиональный Сертификационный Центр
Услуги в сфере сертификации
от 200 000 ₽
от 200 000 ₽ -
Франшиза Law Business Group
Юридическая компания, защищающая интересы заёмщиков
850 000 — 4 500 000 ₽
от 850 000 ₽ -
Франшиза Полезный Юрист
Центр правовой защиты граждан
от 700 000 ₽
от 700 000 ₽ -
Франшиза Баланс Эксперт
Федеральное агентство по банкротству физических лиц
600 000 — 750 000 ₽
от 600 000 ₽
Купить франшизу юридических услуг
2. Объем инвестиций
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.
Сегодня, с учётом подросших цен, для запуска потребуется не больше 100 тысяч рублей. Да, вам предстоит долгий путь эволюции, но зато у вас будет практика, и вы на себе поймёте, как вырасти с самого «низа». Конечно, есть предприниматели, которые идут другим путём: имея в наличии 3-4 млн рублей, они копируют давно работающие успешные фирмы, снимают большой офис в центре города, нанимают целый штат сотрудников, тратят бешеные деньги на рекламу. Однако, не имея опыта, постоянных клиентов и заказов, через полгода такие компании, как правило, сворачивают свою деятельность.
Как говорит герой нашей статьи, в юридическом бизнесе затраты на рекламу потребуются только в начале работы. В последующем работает только сарафанное радио. Можно тратить на рекламу много средств, но «выхлоп» будет небольшим. Рынок рекламы постоянно дорожает и меняется. Если, условно говоря, до 2012 года можно было потратить на рекламу в месяц 300-400 тысяч рублей и получить 10 новых клиентов, то сейчас эти же деньги не принесут такого эффекта. Люди меньше стали обращать внимания на различные рекламные носители, наиболее успешной эксперт считает интернет-рекламу. Поэтому лучше иметь 10-20 постоянных клиентов, которые будут приносить 90% выручки и приводить новых клиентов.
На что уйдут первоначальные затраты? Аренда офиса, мебель, оргтехника, зарплата юристу, секретарю (впрочем, вы можете первое время сами быть руководителем, вторым юристом и секретарём).
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.
Где взять средства на запуск? Сумма небольшая, её можно накопить, просто работая наёмным сотрудником. Можно обратиться за кредитом в банк или поискать варианты субсидирования малого и среднего бизнеса. Но, как правило, в последнем случае есть ограничение: бизнес должен существовать уже 3 месяца.
Каковы текущие расходы у данного бизнеса? В основном это аренда, зарплатный фонд и реклама. У фирмы выше среднего с десятью сотрудниками в штате ежемесячные затраты— около 500 тысяч рублей. Минимизировать их можно, сняв офис на окраине города, имея работников-универсалов, способных совмещать обязанности менеджера и секретаря, курьера. Но не перестарайтесь: если у вас в штате 10 человек, то, скорее всего, все они уже заняты и выполняют свои функции.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.
Финансовый план юридических услуг
-
Общие показатели
-
Оборудование
-
Инвестиции
3. Пошаговая инструкция
В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место — и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок — меняйте контрагента.
Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.
Итак, лучший метод продвижения компании — рекомендация. На втором месте — интернет-реклама, продвижение сайта. Для создания имиджа можно также использовать рекламу на радио.
Для работы вам нужно будет нанять персонал. Нужны профильные юристы, менеджеры по работе с клиентами и секретарь. Когда компания подрастёт, потребуется также рекламный менеджер, начальник отдела продаж. Также необходим многопрофильный начальник юридического отдела, который разбирается во всех направлениях.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
При наборе сотрудников для нас главные критерии — образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ — психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное — климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.
Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два — первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.
Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.
График работы для юридической фирмы стандартный — с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.
Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.
4. Место
Если ваша компания нацелена на обслуживание малого и среднего бизнеса, то удобно расположиться рядом с регистрирующим органом — ИФНС, поскольку вам часто нужно будет там бывать. Но не всегда ИФНС располагается в удобном для клиентов месте. Конечно, постоянный клиент приедет к вам куда угодно, но если таковых у вас пока немного, то оптимальный вариант — открыть офис в центре города, куда людям легче добраться.
К помещению не предъявляется особенных требований. Но, отмечает герой нашей статьи, по мере развития у вас должна появиться как минимум приёмная, где сидит секретарь, в отдельных помещениях должны находиться юридический отдел, менеджеры, руководство. Также нужна уютная комната переговоров. Это очень важно, потому что постоянный клиент приходит к юристу как к психологу, и чтобы он мог вам доверить свои проблемы, нужна располагающая обстановка.
5. Документы
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Наш центр сначала зарегистрировали как ИП, в дальнейшем открыли ООО. В обществе принято несерьёзно воспринимать такую форму как ИП. Однако с юридической точки зрения, ИП несёт больше ответственности в случае судебных разбирательств, тогда как юрлицо имеет пути ухода от ответственности. Впрочем, ИП легче вести: легче отчитываться по налогу — выбрать ЕНВД и иметь бухгалтера на аутсорсинге. Мы, к примеру, лет пять не имели бухгалтера в штате.
Получать лицензию на открытие юрфирмы не нужно. Лицензия потребуется только для оказания специфических услуг — например, если вы занимаетесь банкротством физлиц, сотрудник, курирующий это направление, должен получить статус арбитражного управляющего, и состоять в СРО, платить членские взносы.
6. Чек-лист открытия
- Анализ рынка и конкурентов (ниши, цены, спрос, кадры и т.д.);
- Выбор ниши;
- Поиск помещения;
- Оценка места аренды, выбор оптимального варианта;
- Заключение договора аренды;
- Регистрация ИП или ООО, постановка на учёт в налоговой инспекции;
- Поиск сотрудников;
- Проведение собеседований, отбор кандидатов;
- Оформление кредита (если необходимо);
- Разработка рекламной стратегии;
- Разработка акций, скидок и других маркетинговых активностей;
- Начало работы.
7. Выгодно ли открывать
Для того, чтобы правильно установить цены за свои услуги, нужно постоянно проводить мониторинг рынка и узнавать цены конкурентов на подобные услуги. Также нужно правильно оценивать качество вашей услуги.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Иногда мы не ломаем цену, не опускаемся даже до уровня среднерыночной цены, потому что знаем, что качество нашей услуги очень хорошее. И люди идут к нам — пусть немного, но они знают, что с нами они добьются положительного результата. Новые компании, выходя на рынок, прибегают к демпингу, снижают цены, потому что у них нет клиентов. Но, как правило, от этого страдает качество предоставляемой услуги.
Если вы начинаете с малых инвестиций и малых расходов, с офиса в 10 кв.м., то точки «ноль» достигнете в первый же месяц. Если же вы арендовали офис в центре города, наняли в штат около от 10 человек, расходуете в месяц 700 тысяч рублей, то выйти в ноль вы сможете не ранее чем через пару-тройку лет, изначально вложив при этом не менее 10 млн.руб.
Опять же, начиная с малого, вы можете начать получать прибыль уже через три месяца. Это зависит от выбранной ниши — есть услуги за 1 тыс. рублей, а есть услуги за 600 тыс. рублей. Конечно, имея маленький офис на окраине города с одним юристом в штате, вряд ли вы заполучите крупных клиентов. Но можно начать с комплексного юридического обслуживания компаний. Средняя цена такой услуги — 30 тысяч рублей в месяц, такие деньги компания готова заплатить вам за юридическое сопровождение их бизнеса. Найти клиента, говорят опытные участники рынка, несложно. Сложнее дать ему качественный продукт, чтобы клиент стал постоянным. Ваша сверхзадача должна быть такой, чтобы клиент в любой сложной ситуации вспоминал, что у него есть ваш номер телефона, и звонил вам.
Основной вариант увеличения прибыли — это расширение линейки предоставляемых услуг и привлечение новых клиентов.
Вы будете сильно рисковать, когда начнёте расти. Когда есть постоянный поток клиентов, и вы начинаете раздувать штат, то есть опасность потерять качество, ведь при расширении не сразу оттачиваются все процессы.
При потере качества можно потерять клиентов, и тогда при увеличении издержек прибыль будет падать. Это основной риск. Поэтому нужно делать акцент на качестве. Даже понимая, что есть хорошая команда, постоянные клиенты, нужно расти потихоньку, взвешенно, медленно. Доверие постоянного клиента нарастает с годами. Компания обрастает своими клиентами постепенно.
На этот бизнес также влияет фактор сезонности. Затишье наблюдается в январе, когда вся страна полмесяца отдыхает, а ещё полмесяца работа идет в замедленном темпе. В это время рекомендуется работать над долгосрочными проектами. Этот же совет актуален для поры летних отпусков.
Демид Емельянов
генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»
Какие подводные камни есть у этого бизнеса? Вы рискуете остаться не у дел, если не будете постоянно отслеживать состояние дел в той или иной нише. Допустим, экономический кризис. А вы занимаетесь регистрацией компаний. Естественно, прежнего потока клиентов не будет. И если компания не сможет переориентироваться, вовремя сменить профиль, то останется без работы. Поэтому надо иметь 5-6 продуктов, и если один выходит из строя, предлагать что-то другое.
Чеклист открытия юридической фирмы
-
План открытия
-
Распределение времени
-
Советы по оптимизации
Финансовый план юридических услуг
-
Общие показатели
-
Оборудование
-
Инвестиции
+
Финплан + чеклист открытия юридических услуг