Внесение изменений в юридическое дело сбербанк пошаговая инструкция

Внесение изменений в дело клиента через Сбер Бизнес ОнЛайн

Обновлено: 2022-03-18

Что это за документ

Данные для входа в систему выдаются юридическим лицам при заключении дополнительного соглашения. Каждые 90 дней производится смена паролей для доступа в Личный кабинет, для чего составляется заявление на корректировку «Сбербанк Бизнес Онлайн». Эта процедура позволяет продлить срок действия основного соглашения и получить новый пароль для услуги.

Помимо стандартной ситуации, когда срок действия существующего контракта просто истекает, существует ряд других ситуаций, которые могут послужить основанием для подачи корректирующего заявления:

• номер телефона, к которому привязан счет, был утерян или недоступен, и ссылку необходимо перенести на другой;
• пользователь забыл свои данные для входа в систему;
• блокирование счета;
• Введение ограничений для определенных корпоративных пользователей организации;
• В компании произошла смена руководителя или бухгалтера;
• Владелец счета изменил свое имя.

Если для входа в систему требуются дополнительные данные, помимо имени пользователя и пароля, не сообщайте эту информацию и немедленно свяжитесь со службой поддержки.

В случае внесения изменений по нескольким причинам, используйте конструктор подбора документов

• Конструктор документов

Единоличный исполнительный орган

• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)

• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (формируется в банке)

• Устав подписей и печатей (нотариально заверенных или заверенных сотрудником Банка в случае личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Уставе)

• Документ о назначении единоличного органа (решение / протокол / приказ) (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или Банком; выписки из документов, заверенные клиентом)
• Документ, подтверждающий личность единоличного исполнительного органа и должностных лиц, предусмотренных ТМЦ (оригинал. При подаче клиентом нотариальной карточки может быть представлено письмо с подробным описанием документов, удостоверяющих личность (подписанное уполномоченным представителем клиента).
• В случае передачи полномочий управляющей компании: Договор о передаче полномочий управляющей компании и документы управляющей компании (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Информационные данные о клиенте (оригинал)

Должностные лица, указанные в КОПиОП

• Заявление о внесении изменений в законодательные акты (оригинал)
• Заявление о поправках к законодательству (оригинал)

• Документ, удостоверяющий личность исполнительного органа сельсовета и должностных лиц, перечисленных в Регистрационном кодексе (оригинал. Если клиент представляет нотариальную карточку — можно представить письмо с подробным описанием документов, удостоверяющих личность (подписанное уполномоченным представителем клиента).
• Распоряжение о назначении (оригиналы или нотариально заверенные копии или копии, заверенные Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом).
• Доверенность/Поручение на право пользования счетом и подписания финансовых и банковских документов (оригиналы или нотариально заверенные копии, заверенные нотариусом или Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Карточка с подписями и печатями (нотариально заверенная или заверенная сотрудником Банка, при условии личного присутствия указанных в карточке уполномоченных лиц)

Состав учредителей

• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (формируется в банке)
• Меморандум/решение о смене учредителей/договор купли/продажи акций/актуальный на сегодняшний день список акционеров, заверенный единоличным исполнительным органом юридического лица (ЕИО) (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или банком; выписки из документов, заверенные клиентом)
• Информационные данные о клиенте (оригинал)

Изменение сведений по бенефициарному владельцу/выгодоприобретателю в целях 115-ФЗ

• Анкета владельца доли (оригинал)

Продление полномочий Единоличного исполнительного органа

• Заявление об исправлении правовых актов (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)

• Учредительный договор/решение о продлении полномочий одночленного органа (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или Банком; выписки из документов, заверенные клиентом)

Продление полномочий должностных лиц

• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)

• Продление полномочий/доверенности (оригиналы или нотариально заверенные копии или копии, заверенные банком; выписки из документов, заверенные клиентом)

Изменение паспортных данных должностных лиц, указанных в КОПиОП

• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Карточка с подписями и печатями (требуется только в случае изменения имени) (нотариально заверенная или заверенная сотрудником банка в случае личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в карточке)

• Документ, удостоверяющий личность, с новыми паспортными данными (оригинал. В случае, если Заказчик представляет нотариально заверенную Карту — можно представить письмо, содержащее данные документов, удостоверяющих личность (подписанное лицом, уполномоченным Заказчиком).

• Информационные данные о клиенте (оригинал)

Изменение паспортных данных ЕИО/Индивидуального предпринимателя

• Заявление о поправках к законодательству (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в законодательные акты (оригинал)
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (формируется в банке)
• Карточка с подписями и печатями (требуется только в случае смены имени) (нотариально заверенная или заверенная сотрудником Банка в случае личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Карточке)
• Документ, удостоверяющий личность, с новыми паспортными данными (оригинал. В случае, если Заказчик представляет нотариально заверенную Карту — можно представить письмо, содержащее данные документов, удостоверяющих личность (подписанное лицом, уполномоченным Заказчиком).
• Информационные данные о клиенте (оригинал)

Наименование должности единоличного исполнительного органа

• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (формируется в банке)
• Протоколы/решения о смене имени (оригиналы или нотариально заверенные копии или копии, заверенные банком; выписки из документов, заверенные клиентом)
• Устав/текст об изменении положения (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или органом, зарегистрировавшим юридическое лицо или Банк)

Читайте также: Вклад Пенсионный Плюс в Сбербанке на сегодня — что это такое, проценты и условия

Наименование организации/организационно — правовой формы (ОПФ)

• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (формируется в банке)
• Устав с образцами подписей и печати нового наименования/ОПФ (нотариально заверенный или заверенный сотрудником Банка в случае личного присутствия уполномоченных лиц, указанных в Уставе)
• Новый устав в новом названии/ОПФ, заверенный регистрирующим органом (оригиналы или копии, заверенные нотариально органом, зарегистрировавшим юридическое лицо или Банк)
• Положение о филиале (если счет принадлежит филиалу, субфилиалу юридического лица и наименование филиала включает наименование юридического лица) (оригиналы или копии, заверенные нотариусом, органом, зарегистрировавшим юридическое лицо, или Банком)
• Запрос клиента на перевод средств по старым данным (не требуется) (оригинал)
• Меморандум/решение об изменении наименования компании/организации (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Документ, подтверждающий личность Единственного исполнителя и должностных лиц, указанных в ТМЦ (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом. Если клиент представляет нотариально заверенную карту — может быть представлено письмо с подробным описанием документов, удостоверяющих личность (подписанное уполномоченным представителем клиента)
• Дополнительное соглашение о смене стороны договора (оригинал)
• Информационные формы для клиентов (оригинал).

Изменение устава

• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Заявление о внесении изменений в правовые акты (оригинал)
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (формируется в банке)
• Меморандум/решение о внесении изменений в Учредительный договор (оригиналы или копии, заверенные нотариусом или Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Новая редакция учредительного договора, заверенная налоговым органом (оригиналы или копии, заверенные нотариусом, органом, зарегистрировавшим юридическое лицо, или банком)

Актуальность сервиса

Бизнес постоянно меняется — меняются юридические адреса, открываются филиалы, назначаются новые руководители. Согласно закону, все это должно быть отражено в учредительных документах и внесено в Единый государственный реестр юридических лиц.

О них сообщается в налоговую инспекцию, и за их нарушение предприниматель или компания подвергаются штрафу.

Для отчетности перед налоговой инспекцией составляется несколько обязательных документов. Ошибки в них исключены — в противном случае пакет будет возвращен на повторную обработку.

Это означает прекращение нормальной деловой активности, имиджевые и финансовые потери, нарушение рабочего графика директора.

Владельцам бизнеса часто приходится нанимать юристов для подготовки качественного пакета документов, что приводит к дополнительным расходам.

Приложение 2 к Положению об идентификации содержит информацию об органах юридического лица (структура и состав органов управления юридического лица).

Все документы, позволяющие идентифицировать клиента и бенефициара, должны быть действительны на дату их предъявления (пункт 2.2 Правил).

Кредитная организация имеет право не проводить повторную идентификацию клиента, определение и идентификацию выгодоприобретателя, если такой клиент, выгодоприобретатель уже был идентифицирован кредитной организацией (п. 2.6 Правил).

Кроме того, в той же Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И в пункте 1.10 сказано, что банк обязан регулярно обновлять информацию о клиентах, подлежащих идентификации при открытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), а также о лицах, подлежащих идентификации при открытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), в порядке, установленном банковскими правилами.

Все это, согласно закону, должно быть отражено в нормативных актах и внесено в Единый государственный реестр юридических лиц. О них сообщается для фискального контроля, а за несоблюдение предпринимателю или компании выписывается штраф. Для отчетности перед налоговой инспекцией составляется несколько обязательных документов.

Ошибки в них исключены — в противном случае посылка будет возвращена на повторную обработку.

Это означает прекращение нормальной деловой активности, имиджевые и финансовые потери, нарушение рабочего графика директора. Владельцам бизнеса часто приходится нанимать юристов для подготовки качественного пакета документов, что приводит к дополнительным расходам.

Сервис на сайте Сбербанка позволяет им самостоятельно формировать необходимые документы при внесении изменений:

1. Для кодирования OVECA;
2. По юридическому адресу компании;
3. Устав компании.
4. К составу голов;

Оформленные документы подаются в налоговые органы в режиме онлайн, что сокращает время на их проверку специалистами и не отнимает время предпринимателей.

Порядок работы

Услуга онлайн-корректировки — одна из многих востребованных услуг для малого и среднего бизнеса, которые предоставляет банк. К ним относятся:

• проверка подрядчиков;
• ведение документации;
• Подготовка и отправка обязательной отчетности;
• Электронный документооборот и другие.

Услугой могут воспользоваться как клиенты Сбербанка, так и другие пользователи. Для полноценной работы требуется электронная цифровая подпись. Если у вас его нет, вы можете распечатать созданные вами документы и самостоятельно отнести их в налоговую инспекцию.

Подготовка необходимых изменений проходит в три этапа, на каждом из которых можно воспользоваться помощью оператора-консультанта.

Услуга является платной; стоимость пользования услугой зависит от количества обращений. Один отчет будет стоить 900 рублей, поэтому если вам необходимо часто вносить изменения, стоит выбрать тариф, который не ограничивает количество отчетов (9 900 рублей). Ежемесячное внесение изменений обойдется в 4 900 рублей — значительно меньше, чем оплата услуг адвоката за предоставленную консультацию.

Как подтвердить доверенность в сбербанк бизнес онлайн

Если договором банковского счета предусмотрено удостоверение полномочий на распоряжение денежными средствами на счете с использованием аналога собственноручной подписи, необходимо представить документы, подтверждающие полномочия лиц, уполномоченных использовать аналог собственноручной подписи.

Что касается перечня видов деятельности, то он может быть ограничен 1-2 пунктами или уполномоченное лицо может обладать всеми полномочиями юридического лица.

Важно: заверение формы печатью компании и подписью главного бухгалтера теперь отменено.

Это происходит в том случае, если клиент превышает определенный дневной или месячный лимит на перевод средств со счета через личный банковский онлайн-кабинет.

Документ действителен и может быть исполнен только в том случае, если он содержит обязательные данные и если его форма соответствует внутренним правилам Сбербанка.

Этот вариант чаще всего используют предприниматели и частные лица. С помощью этой опции руководитель компании может самостоятельно подтвердить полномочия конкретного сотрудника.

Только юридические лица могут воспользоваться им в Sberbank.Notarial. В этом случае доверенность готовится сотрудниками нотариальной конторы. Факт выдачи доверенности подтверждается нотариусом.

Выдача нотариальной доверенности регистрируется в специальных реестрах. В этом случае документ оформляется на специальном бланке с защитой от мошенничества и уникальным номером.

Этот вид документа используется физическими и юридическими лицами без каких-либо ограничений. Определенные полномочия могут быть переданы только по этому типу доверенности. Однако прямых законодательных требований к использованию регламентированных форм не существует.

Если нет даты вступления в силу, документ будет недействительным, а если нет даты истечения срока действия, то по умолчанию это 1 год. Для того чтобы доверенность имела юридическую силу и чтобы поверенный мог воспользоваться всеми имеющимися возможностями, документ должен быть подписан генеральным директором или другим лицом, уполномоченным подписывать доверенность.

Сроки внесения изменений

В дополнение к надлежащим образом заполненной форме заявления вы должны предоставить:

• минуты;
• Устав организации;
• паспорт заявителя;
• решение спонсора об увеличении срока;
• заверенные выписки из документов;
• доверенность.

Могут быть представлены оригиналы или нотариально заверенные копии.

Если директор сменил паспорт, требуется удостоверение личности нового образца.

Корректировки вносятся в зависимости от периода выборов. Чаще всего директор общества с ограниченной ответственностью избирается сроком на 5 лет. А по окончании срока полномочий оформить специальный документ, предварительно сделав назначение, чтобы уточнить срок полномочий директора или назначить на эту должность другое лицо. Этот процесс не требует обращения в налоговую инспекцию.

Банк должен быть уведомлен о смене директора. Документы с подписью, отличной от той, которая использовалась ранее, не принимаются. Это помешает компании получать транзакции — оплачивать счета, получать наличные, составлять контракты и т.д. Если по истечении срока действия отношений менеджера с компанией не будет подано уведомление о продлении, банк может считать поданные организацией заявки недействительными.

Где взять бланк заявления на продление полномочий директора

Образец заявления в Сбербанк о продлении полномочий директора можно найти на сайте финансового учреждения — скачайте бланк и заполните его дома. Второй вариант — загрузить бланк из банковского учреждения.

Как правильно заполнить корректирующее заявление в Сбербанк

Заявление должно быть заполнено после получения оригиналов документов, необходимых для внесения изменений в записи юридического лица. Информация должна быть введена точно, без исправлений и ошибок. Форма должна включать:

1. ИНН, КПП клиента;
2. Номер счета;
3. Имя и контактные данные лица, уполномоченного действовать от имени компании, и причины этого;
4. Дополнительная информация.

Коворкинг Club

В деле A82-12832/2013 суд пришел к следующим выводам: «Рассмотрение вопроса о расширении его (директора) полномочий не меняет сути повестки дня (формирование исполнительного органа общества), не противоречит ст.т33, абз. 2 п. 4; 37, п. 7 Закона об обществах с ограниченной ответственностью».

Аналогичным образом, в другом постановлении говорится: «Продление полномочий директора фактически является избранием нового директора, т.е. исполнительных органов общества» («Дело № А29-661/2009»). И только в одном постановлении я столкнулся с ценностями: «Гражданский кодекс и Закон об обществах с ограниченной ответственностью не предусматривают такой процедуры, как продление полномочий единоличного исполнительного органа общества» (Дело № А12-20711/2010).

Какие еще документы нужны

При обращении в банк потребуются и другие документы:

• Оригинальные ИНН и КППИ
• Паспорт заявителя и, если применимо, доверенность, по которой действует заявитель;
• Устав организации;
• Решение о расширении полномочий руководителя;
• Текущие реквизиты учетной записи пользователя в системе Сбербанка.

Помимо вышеперечисленных документов, специалисты могут запросить и другую информацию, необходимую для рассмотрения конкретного случая. Перед посещением отделения необходимо позвонить по телефону доверия и узнать, какой пакет документов необходимо получить для вашего случая.

Для успешной работы в Сбербанк Бизнес Онлайн, пользователь должен знать порядок осуществления операций в системе. Одной из первостепенных задач является создание справочника контрагентов. С его помощью формируются платежные поручения. В процессе деятельности в справочник добавляются новые организации.

Что потребуется от пользователя

Для осуществления перевода получатель средств должен находиться в справочнике контрагентов. Поэтому при первом перечислении денег пользователь должен добавить партнера в справочник. Это можно сделать в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн.

Для того чтобы создать контрагента, необходимо знать его реквизиты, на какой счет будут зачисляться денежные средства, в какой банк, реквизиты банка.

В мобильном приложении предусмотрена возможность перевода средств непроверенному контрагенту по свободным реквизитам. В справочнике его может не быть.

Как добавить контрагента

Работа с контрагентами в системе осуществляется в одноименном разделе, доступном с главной страницы личного кабинета.

Операции по счетам могут осуществляться в рублях или долларах (евро), создают контрагента в зависимости от валюты платежей.
По рублевым операциям

Инструкция по созданию контрагента по рублевым операциям:

• Перейти в нужный раздел, выбрать «Рублевые операции», «Добавить контрагента»;

  

• Заполнить сведения о партнере: Наименование, ИНН, КПП, номер счета, реквизиты банка, затем нажать «Добавить»;

  

• После добавления, около наименования контрагента появиться значок определенного цвета, который присваивается, согласно оценке компании, на основании сведений, получаемых сервисом проверки контрагентов.

• Получить код подтверждения по смс;

• Подтвердить операцию и нажать «Закрыть».

Также добавить контрагента можно при заполнении платежного поручения. Если система не нашла контрагента, то пользователю будет предложено добавить его в справочник.

Если платеж уже совершен, можно добавить получателя средств из выписки. Для этого потребуется импортировать контрагента из раздела «Выписки», выбрать дату, номер счета и нажать «Показать».

Чтобы выбрать контрагента, надо нажать на знак «+».

По долларовым операциям

Для создания контрагента по долларовым операциям, необходимо следующее:

• Выбрать вкладку «Валютные операции»;

• Нажать «Новый бенефициар»;

  

• Заполнить форму и нажать «Создать»;

Возможные ошибки

При совершении платежа могут возникнуть следующие ошибки:

• «Невозможно подписать документ». Это означает, что контрагент отсутствует в справочнике или не подтвержден. Потребуется подписать контрагента смс-паролем;

• «Ошибка при вводе смс-кода». Если введен неверный код подтверждения, система заблокирует операцию. Для проведения операции необходимо запросить повторный код;

• «Технические проблемы на сервере». Необходимо подождать, затем повторить операцию.

Что такое справочник контрагентов

Справочник контрагентов – это раздел в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, который создан для упрощения формирования платежных документов пользователем, проверки получателя средств специальным сервисом обеспечения безопасности операций. Если клиента нет в справочнике, совершить платеж невозможно. 

В Справочнике собраны все контрагенты клиента, с которыми он взаимодействует, там пользователь может подтвердить партнера, изменять сведения о нем (например, контрагент сменил банк обслуживания, изменился номер расчетного счета).

Как подтвердить контрагента

В целях обеспечения безопасности расчетов после создания контрагента, его необходимо подтвердить. Совершать платежи неподписанным контрагентам в системе Сбербанк Бизнес Онлайн невозможно.

Для этого, после введения информации о контрагенте и нажатия кнопки «Создать» нажимается «Получить смс-код». На телефон пользователя система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в открывшееся поле.

Как изменить контрагента

Если требуется изменить сведения о контрагенте, потребуется сделать следующее:

• В справочнике контрагентов выбрать нужного;

• Снять подпись и нажать «Изменить»;

  

• В открывшейся форме внести необходимые изменения;

• Нажать «Сохранить»;

• Подписать контрагента.

Как изменить директора

При смене директора потребуется создать новую учетную запись, заблокировав старую. Для этого нужно заполнить специальное заявление по следующей форме:

Заявление вместе с подтверждающими документами предоставляется в банк.Одновременно создается запрос на новый сертификат под чистым контейнером на токене (ПИН).

После внесения изменений в юридическое дело новому директору выдается электронный ключ, записанный на USB-накопитель, записанные на диске инсталляционные файлы программного обеспечения, которые устанавливаются на ПК. После установки необходимой сертифицирующей документации, директор компании создает электронную подпись и сможет подписывать документы.

Дистанционно можно только продлить срок полномочия директора. Это делается из раздела «Управление организацией», во вкладке «Информация». Потребуется внести необходимые изменения, сформировать соответствующее заявление и приложить к небу обосновывающие документы. Заявление подписывается смс-кодом и отправляется в банк.