Внесение изменений в устав жск пошаговая инструкция

Как внести изменения в договор управления МКД и устав ТСЖ, ЖСК по обслуживанию ВДГО

Актуально на 3 окт 2023

Сусана Киракосян, кандидат юридических наук, доцент, независимый эксперт по антикоррупционной экспертизе НПА, председатель Подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

До 30 ноября УО должны актуализировать свои договоры управления МКД, а ТСЖ и ЖСК – устав, чтобы перезаключить договор на обслуживание ВДГО.

Эксперты системы разработали пошаговую инструкцию, чтобы внести изменения в документы. Дали готовые формулировки условий договора, положений устава, а также повестки дня ОСС, подготовили шаблоны необходимых документов.

Почему нужно вносить изменения

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые положения ЖК с требованиями к обслуживанию ВДГО в МКД. Техническое обслуживание и ремонт ВДГО и ВКГО в многоквартирном доме будет проводить одна специализированная организация. Договоры с ней подписывают:

  • УО, ТСЖ, ЖСК – в части работ по содержанию и ремонту внутридомового оборудования;
  • собственники помещений в МКД – на техническое обслуживание внутриквартирного оборудования.

Чтобы заключить договор на обслуживание ВДГО, управляющей организации необходимо актуализировать договор управления МКД, а жилищным объединениям – устав.

Теперь договор управления МКД, если в таком доме установлено ВДГО, должен содержать обязанность заключить со специализированной организацией договор о техническом обслуживании и ремонте ВДГО в МКД. Это новое существенное условие договора (п. 5 ч. 3 ст. 162 ЖК). Статья 100 НК 

Аналогичные требования прописали для устава ТСЖ, ЖК, ЖСК – положениями должна быть предусмотрена обязанность жилищного объединения заключить со специализированной организацией договор о техническом обслуживании и ремонте ВДГО в МКД (ч. 1.2 ст. 113 ЖК, ч. 2.2 ст. 135 ЖК).

Законодатели установили срок до 30 ноября, чтобы внести изменения в договоры управления или уставы. До этой даты управляющей МКД организации необходимо:

  • подписать в правоустанавливающих документах свою обязанность заключить договор на обслуживание и ремонт ВДГО с газораспределительной компанией;
  • внести в перечень работ и услуг новые требования Минимального перечня № 290 – о периодической проверке дымовых и вентиляционных каналов и их очистке.

Такие требования установлены Законом от 18.03.2023 № 71-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 3 Федерального закона «О газоснабжении в Российской Федерации» и ЖК Российской Федерации».

Когда не нужно вносить изменения в договор управления МКД и устав

Изменения вносить не нужно в двух случаях:

– в доме, которым управляет УО, ТСЖ, ЖСК, отсутствует газовое оборудование и не предоставляется коммунальная услуга газоснабжения;

– условиями договора управления МКД, положениями устава ТСЖ, ЖСК изначально предусмотрена обязанность заключать договоры со специализированными организациями для обслуживания общего имущества в МКД – такая формулировка может быть оформлена общей фразой без конкретики на категории специализированных организаций.

Пример условий, когда не нужно вносить изменения в договор управления МКД, устав ТСЖ, ЖСК

Как внести изменения в договор управления МКД

Порядок утверждения изменений условий договора управления МКД зависит от того, кто является сторонами такого договора. В таблице мы показали варианты утверждения условий договора управления МКД.

Стороны договора управления МКД

Кто утверждает изменения

УО и собственники помещений в МКД

Изменения утверждают собственники помещений в МКД на общем собрании

УО и органы управления ТСЖ, ЖК, ЖСК

Порядок принятия решения должен быть закреплен в уставе ТСЖ, ЖК, СПК. Уставом может быть предусмотрено, что решение принимает:

председатель правления ТСЖ, ЖК, СПК единолично – издается соответствующий приказ;

правление ТСЖ, ЖК, СПК на очередном или внеочередном заседании – решение заносят в протокол заседания;

председатель правления ТСЖ, ЖК, СПК по согласованию с правлением – решение закрепляют приказом;

общее собрание членов ТСЖ, ЖК, СПК – решение заносят в протокол собрания.

Также в уставе может быть предусмотрен иной способ принятия решения

УО и застройщик

Изменения в условия договора управления МКД вносят по соглашению сторон

УО и собственник наемного дома или помещений в наемном доме

Изменения в условия договора управления МКД вносят по соглашению сторон

Разберем подробнее, как внести изменения в договор управления между УО и собственниками помещений в МКД. Такое утверждение происходит в несколько этапов.

1. Разработайте изменения в договор управления

Внести изменения в договор управления МКД можно двумя способами:

  • утвердить новую редакцию;
  • утвердить дополнительное соглашение с новыми условиями.

Чтобы актуализировать договор управления в связи с изменениями законодательства по обслуживанию ВДГО, достаточно утвердить дополнительное соглашение к действующему договору. Новую редакцию утверждают, если договор подвергается глобальным изменениям. Однако, если условиями договора предусмотрен особый порядок для изменения договора, следуйте ему (п. 1 ст. 450 ГК).

Дополнительное соглашение можно оформить так же, как и основной договор управления МКД. В нем должны быть указаны:

  • сведения об изменяемом договоре;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • указание на то, что стороны изменяют договор;
  • условия, которые стороны меняют;
  • реквизиты сторон и подписи.

Условия договора управления МКД должны содержать обязанность УО заключить договор на обслуживание ВДГО согласно пункту 5 части 3 статьи 162 ЖК. Ниже рассмотрим несколько примеров оформления таких условий в зависимости от текста договора управления МКД.

Рис. 1. Как прописать новые положения в разделе «Обязанности УО»

Рис. 2. Как прописать новые положения отдельным разделом по обслуживанию ВДГО

2. Обсудите изменения с собственниками

Любое изменение в договоре управления МКД нужно согласовать с собственниками. УО не вправе самостоятельно менять условия договора. Перед тем как утвердить на общем собрании собственников, обсудите изменения договора с советом МКД и инициативной группой жителей.

Предварительно обсудить изменения договора с советом МКД можно устно или в письменной форме. Например, направьте в совет МКД сообщение, в котором укажите, с чем связаны изменения. Опишите, какие положения будете менять, что меняется в работе УО. В письме делайте ссылки на нормы закона, которые устанавливают новые требования и сроки исполнения.

Совет МКД в рамках своих полномочий (п. 2–4 ч. 5 ст. 161.1 ЖК):

  • выносит на общее собрание собственников в качестве вопросов для обсуждения предложения, в том числе о порядке обсуждения проектов договоров;
  • представляет собственникам предложения по вопросам планирования управления МКД, организации такого управления;
  • представляет собственникам до рассмотрения на общем собрании свое заключение по условиям проектов договоров, предлагаемых для рассмотрения на собрании.

Данный этап не считается обязательным для проведения собрания, но он повышает явку жителей и увеличивает шансы набрать необходимое количество голосов.

3. Проведите собрание

Собрание собственников можно провести по инициативе УО в очной, заочной или очно-заочной форме голосования. Собрание в заочной форме также можно провести в формате онлайн-голосования. Соблюдайте общий порядок проведения собрания, однако необходимо учитывать последние изменения законодательства, подробнее о них можно прочитать в отдельном материале.

В повестку дня собрания, помимо организационных, включите вопросы:

  • об утверждении дополнительного соглашения к договору управления многоквартирным домом;
  • о дополнении приложения 2 (перечень работ и услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме) к договору управления многоквартирным домом новыми услугами и работами;
  • об изменении размера платы за содержание жилого помещения.

Первые два вопроса продиктованы требованиями законодательства, а последний – вытекает из применения новых правил на практике. Дело в том, что стоимость работ на обслуживание ВДГО должна быть учтена в размере платы за содержание и ремонт общего имущества, а ее утверждает ОСС.

Проголосовать «за» по вопросам повестки дня должны большинство участников собрания. Принятые решения оформите протоколом.

Ситуация

Что делать, если ОСС по изменению условий договора управления МКД в части обслуживания ВДГО не набрало кворум

Если собственники не утвердят новые условия договора управления, УО вправе обратиться в суд с требованием об изменении условий договора (ст. 452 ГК).

4. Передайте документы по собранию в ГЖИ и разместите в ГИС ЖКХ

Документы считаются переданными в ГЖИ, когда выполнены оба действия:

  • подлинники представили способом, который позволит подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН, например, направьте документы заказным письмом или вручите лично;
  • решения и протокол разместили в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе, которую использовали для проведения собрания.

Подлинники протокола ОСС и обязательные приложения к нему направьте в ГЖИ в течение пяти дней с момента, когда получили документы от инициаторов общего собрания или с момента оформления протокола, если инициатор собрания – УО.

Обязательным приложением к протоколу в данном случае будет в том числе дополнительное соглашение к договору управления МКД как документ, который рассматривали на собрании. Это установлено подпунктом «е» пункта 20 Требований к оформлению протокола.

Разместить протокол ОСС в ГИС ЖКХ нужно в два этапа: сначала вручную заполнить данные итогов собрания, а затем разместить электронный образ протокола. Сделать это сможет специально уполномоченный сотрудник организации

5. Подпишите изменения с собственниками

Принятое решение на общем собрании не заменяет необходимость подписать дополнительное соглашение или новую редакцию договора с собственниками помещений. Дополнительное соглашение подписывают по аналогии с заключением договора управления МКД, то есть должны подписать более чем 50 процентов голосов от общего числа голосов собственников в МКД.

Подписанное собственниками дополнительное соглашение отмечайте в отдельном журнале или специальной ведомости. Это поможет вести учет подписантов и понадобится, чтобы подтвердить, например, перед ГЖИ факт подписания изменений договора управления МКД необходимым количеством собственников.

Вместо собственников соглашение вправе подписать председатель совета МКД. Для этого нужны соответствующие доверенности от собственников или решение ОСС, которое наделило его такими полномочиями. Это следует из части 1 статьи 162, пункта 3 части 8 статьи 161.1 ЖК.

Как внести изменения в устав ТСЖ, ЖСК

Чтобы внести изменения в устав, необходимо:

  • подготовить изменения в устав;
  • провести собрание членов ТСЖ или ЖСК по вопросу утверждения изменений в уставе;
  • зарегистрировать изменения в налоговой;
  • проинформировать ГЖИ и разместить устав в ГИС ЖКХ.

1. Подготовьте изменения

Есть два способа оформить изменения к уставу. Первый – сделать новый устав. Второй – оформить изменения как отдельный документ, например, приложением к старой редакции устава.

Новые положения устава должны предусматривать обязанность заключить договор со специализированной организацией на обслуживание ВДГО. При составлении текста отталкивайтесь от требований части 1.2 статьи 113 и части 2.2 статьи 135 ЖК.

Пример формулировки устава в части заключения договора на обслуживание ВДГО

Оформить изменения как самостоятельный документ можно в случае, если устав скорректировали только в части нескольких положений, не соответствующих закону. Такой документ будет неотъемлемой частью устава. При последующем изменении нужно будет хранить все предыдущие листы редакции.

Новую редакцию устава утверждают, если вносят много изменений. Например, если устав давно не актуализировали и нашли много положений, которые необходимо скорректировать.

На практике зачастую используют новую редакцию устава, чем частично действующий устав с приложениями на отдельных листах. В этом случае все изменения и дополнения будут в одном документе – работать с ним будет проще, например при направлении его контрагентам или государственным органам. Тогда не придется сверять положения изменений со старой редакцией устава.

Если же оформлять листы изменений к уставу, то их придется сопоставлять с первоначальной версией устава. Кроме того, отдельные листы можно потерять.

Текст изменений и новую редакцию устава подписывать не нужно.

За основу вы можете взять образец устава, который разработали эксперты системы УМД, и скорректировать его под себя.

2. Проведите собрание членов ТСЖ, ЖСК

Изменения в уставе ТСЖ утвердите на общем собрании членов этого товарищества. Требования к порядку проведения собрания установлены статьями 45–48, 146 ЖК и уставом товарищества.

Порядок проведения собрания членов ЖСК регламентируется уставом кооператива. Уставом также может быть предусмотрено использование ГИС ЖКХ или иной информационной системы для проведения собрания. В таком случае необходимо соблюдать требования, установленные статьей 47.1 ЖК, как для общих собраний собственников помещений в МКД (ч. 1 ст. 113, ст. 117 ЖК).

В повестку дня включите вопросы:

  • о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава ТСЖ, ЖСК – формулировка зависит от выбранного способа изменения устава;
  • о наделении члена правления ТСЖ, ЖСК или иного лица (Ф. И. О.) правом подать заявление о регистрации изменений устава.

Если заявление будет подавать председатель правления жилищного объединения, вопрос о его полномочиях можно не включать в повестку, так как он действует без доверенности.

Проголосовать «за» по указанным вопросам должно большинство от общего числа голосов участников собрания или их представителей (ч. 1 ст. 117, п. 1 ч. 2 ст. 145, ч. 4 ст. 146 ЖК).

3. Зарегистрируйте изменения в налоговой

При изменении устава в налоговую нужно подать следующий пакет документов:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол общего собрания членов ТСЖ, ЖСК о внесении изменений в устав;
  • устав в новой редакции или изменения к нему;
  • документ об оплате госпошлины в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК) – если подаете документы на бумаге.

Такой порядок следует из части 1 статьи 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – ФЗ № 129-ФЗ).

Внимание

Госпошлину нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме.

Если подаете в электронном виде, госпошлину платить не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

В заявлении по форме Р13014 необходимо заполнить титульный лист и лист П со сведениями о заявителе (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, п. 2 Административного регламента, который утвердила ФНС приказом от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@).

Документы о регистрации изменений в устав можно подать лично в ФНС или МФЦ, через нотариуса или дистанционно: по почте, через интернет.

Изменения в уставе или новая редакция устава начинают действовать с момента государственной регистрации таких изменений. Это предусмотрено пунктом 6 статьи 52 ГК.

4. Проинформируйте ГЖИ и разместите устав в ГИС ЖКХ

После государственной регистрации изменений в устав ТСЖ необходимо:

  • разместить изменения в ГИС ЖКХ – в течение 15 дней с момента регистрации изменений в налоговой (п. 1.15.2 раздела 10 состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ, утв. приказом Минкомсвязи, Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр);
  • передать в ГЖИ уведомление о внесении изменений в устав и копии документов с такими изменениями – в течение трех месяцев с момента регистрации изменений в налоговой (п. 10 ч. 1 ст. 138 ЖК).

Таблица 1. Какие документы передать в ГЖИ в связи с изменением устава ТСЖ, ЖСК

Вид документа

Кто заверяет

Уведомление о внесении изменений в устав

Председатель правления ТСЖ, ЖСК

Копия устава

Председатель правления ТСЖ, ЖСК и секретарь общего собрания членов ТСЖ, ЖСК

Выписка из протокола общего собрания членов ТСЖ или ЖСК, на котором приняли решения о внесении изменений в устав, либо копия такого протокола

Копии текстов изменений – если вносили изменения отдельным документом, а не новой редакцией устава

Что грозит, если не внести изменения

Если УО не внесет изменения в договор управления МКД, то управленцу грозит штраф, как за нарушение лицензионных требований по управлению МКД (ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП). Такое нарушение влечет штрафы:

  • на должностных лиц – в размере от 50 тыс. до 100 тыс. руб. или дисквалификацию на срок до трех лет;
  • на юридических лиц – от 250 тыс. до 300 тыс. руб.

Кроме того, если не внести изменения в договор управления МКД, то УО не сможет заключить договор на обслуживание ВДГО со специализированной организацией. Такое нарушение уже будет считаться грубым нарушением лицензионных требований, а штрафы достигают 350 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.1.3 КоАП).

Если орган ГЖН выявит несоответствия закону в уставе ТСЖ, ЖСК, ЖК, он выдает предписание устранить нарушения. Неисполненное предписание влечет за собой наложение штрафа (ч. 1 ст. 19.5 КоАП):

  • на должностных лиц – в размере от 1 тыс. до 2 тыс. руб. или дисквалификацию на срок до трех лет;
  • на юридических лиц – от 10 тыс. до 20 тыс. руб.

Также неисполненное предписание в установленный срок может служить основанием для ГЖН обратиться в суд с иском о ликвидации жилищного объединения (п. 2 ч. 12 ст. 20 ЖК).

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 03.10.2023

Источник

Содержание

  1. Как внести новую редакцию Устава ТСЖ: шаг за шагом
  2. Шаг 1: Знакомство с процедурой внесения изменений в Устав
  3. Шаг 2: Подготовка документов для внесения изменений
  4. Шаг 3: Созыв общего собрания собственников жилья
  5. Шаг 4: Проведение голосования и принятие решения
  6. Шаг 5: Оформление изменений и составление новой редакции Устава
  7. Шаг 6: Получение нотариального заверения новой редакции Устава
  8. Шаг 7: Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ

Устав товарищества собственников жилья (ТСЖ) является действующим правовым актом, регулирующим деятельность данной организации. Он определяет права и обязанности собственников жилья, порядок управления ТСЖ и другие вопросы.

Если возникла необходимость внести изменения в действующий Устав, первым шагом является разработка новой редакции. Новый Устав должен быть согласован советом ТСЖ, затем подготовлен в письменном виде с указанием даты вступления в действие. Далее необходимо произвести размещение действующей на дату внесения изменений редакции Устава. Размещение происходит на официальном сайте ГИС ЖКХ или на информационном стенде в месте общего пользования.

Как внести новую редакцию Устава ТСЖ: шаг за шагом

Как внести новую редакцию Устава ТСЖ: шаг за шагом

Для внесения новой редакции Устава товарищества собственников жилья (ТСЖ) необходимо следовать определенной процедуре. Следуйте нижеприведенным шагам, чтобы правильно внести изменения в Устав ТСЖ:

  1. Определите необходимость внесения изменений

    2. Перед тем, как приступить к изменению Устава ТСЖ, необходимо определить, почему требуется новая редакция. Возможные причины могут быть разные: изменение законодательства, несоответствие действующей версии Устава требованиям, появление новых обязательных положений и т. д.

    Если у вас есть достаточные основания для изменения Устава, приступайте к следующему шагу.

  2. Составьте новую редакцию Устава

    3. На данном этапе вы должны приступить к составлению новой редакции Устава ТСЖ. Не забудьте обратить внимание на все требования, которые должны быть представлены в Уставе, включая обязательные элементы и постановления законодательства.

    Совет: для создания новой редакции Устава ТСЖ вы можете использовать Государственную информационную систему обеспечения размещения для жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), где есть возможность добавлять разделы согласно требованиям действующего законодательства.

  3. Организуйте собрание собственников жилья

    4. Следующим шагом является организация собрания собственников жилья. Постарайтесь определить наиболее удобное время и место для проведения собрания, чтобы обеспечить участие как можно большего числа собственников жилья.

    На собрании объясните необходимость внесения изменений в Устав и представьте новую редакцию. Проведите обсуждение и получите согласие от большинства участников.

  4. Проведите голосование и оформите протоколы

    5. После обсуждения новой редакции Устава на собрании собственников жилья, проведите голосование для принятия изменений. В качестве основы для голосования используйте редакцию, подготовленную на предыдущем шаге.

    Важно, чтобы голосование было проведено с учетом всех необходимых требований (наличие кворума, голосование большинством и т.д.). После этого оформите протоколы голосования, в которых отразите результаты.

  5. Документы на регистрацию

    6. Следующим шагом является оформление необходимых документов для регистрации новой редакции Устава ТСЖ. Для этого вам понадобится подготовить следующие документы:

    • Заявление на регистрацию изменений в Уставе;
    • Копия новой редакции Устава;
    • Протокол(ы) собрания собственников жилья, подтверждающий принятие изменений;
    • Другие необходимые документы в зависимости от требований местного законодательства.
  6. Подайте документы на регистрацию

    7. После подготовки всех необходимых документов, подайте их в соответствующий орган для регистрации новой редакции Устава. В большинстве случаев это местное отделение Министерства юстиции или иное уполномоченное государственное учреждение.

    После представления документов, ожидайте их регистрации. Получив регистрационный номер, новая редакция Устава ТСЖ считается действующей.

Следуя этой инструкции шаг за шагом, вы сможете успешно изменить Устав ТСЖ и привести его в соответствие с вашими потребностями и требованиями действующего законодательства.

Шаг 1: Знакомство с процедурой внесения изменений в Устав

Перед началом процесса внесения изменений в Устав, необходимо проверить актуальность и действующую версию Устава вашего ТСЖ. Устав может содержаться в документах, предоставленных вам при покупке квартиры, или быть размещенным на сайте управляющей компании или в других источниках, к которым у вас есть доступ.

Также рекомендуется ознакомиться с Государственной информационной системой ЖКХ (ГИС ЖКХ), где можно получить информацию о процедуре внесения изменений в Устав.

Если вы убедились, что нужно внести изменения в Устав, необходимо ознакомиться с правилами и процедурой внесения изменений. Важно помнить, что новая редакция Устава должна соответствовать требованиям законодательства, а также учитывать особенности вашего конкретного ТСЖ.

Шаг 2: Подготовка документов для внесения изменений

После определения необходимости внесения изменений в устав товарищества собственников жилья (ТСЖ), необходимо подготовить все необходимые документы для проведения процесса изменения.

В первую очередь, необходимо получить действующую версию устава ТСЖ. Если вы уже имеете действующую версию, то обязательно проверьте ее актуальность и наличие всех изменений и добавлений, которые были внесены ранее.

Если у вас нет действующего устава или вы не уверены в его актуальности, обратитесь в управляющую компанию или в архив ТСЖ для получения действующего документа.

После получения действующего устава, необходимо внести в него все изменения, которые вы планируете внести. Помните, что все изменения должны быть юридически оформлены и соответствовать требованиям законодательства.

Размещение устава ТСЖ на специальном сайте «Госуслуги» (ГИС) является обязательным действием для всех организаций и предприятий, включая ТСЖ. Новый устав должен быть загружен в ГИС для дальнейшего проведения процедуры госрегистрации изменений.

  1. Проверьте актуальность действующей версии устава ТСЖ.
  2. Внесите все необходимые изменения в действующую версию устава.
  3. Проверьте соответствие предлагаемых изменений требованиям законодательства.
  4. Загрузите новую версию устава ТСЖ в ГИС.

Не забывайте при подготовке документов следовать требованиям законодательства и учеть мнение и интересы всех участников ТСЖ.

Шаг 3: Созыв общего собрания собственников жилья

Перед тем, как внести в систему новую редакцию Устава товарищества собственников жилья (ТСЖ) в действующий Устав, необходимо созыв общего собрания собственников жилья. Это общее собрание будет служить площадкой для обсуждения и принятия всех изменений и дополнений к Уставу.

Для созыва общего собрания собственников жилья можно использовать различные методы связи, такие как уведомление почтой, размещение объявлений на информационных досках в многоквартирном доме или использование электронной почты, мессенджеров или специальных платформ для взаимодействия собственников жилья.

В уведомлении о созыве общего собрания собственников жилья необходимо указать следующую информацию:

  1. Цель собрания: Важно указать, что собрание будет проводиться для обсуждения и принятия новой редакции Устава ТСЖ.
  2. Дата и время проведения: Укажите дату и время, когда состоится собрание.
  3. Место проведения: Укажите адрес или место, где будет проводиться собрание. Если собрание будет проводиться в онлайн-формате, укажите ссылку или инструкцию для присоединения к виртуальному собранию.
  4. Порядок дня собрания: Установите точный порядок дня, который будет следоваться на собрании. Важно предусмотреть время для обсуждения и принятия новой редакции Устава.
  5. Иная дополнительная информация: Если необходимо, укажите дополнительную информацию, например, о том, что обязательно присутствие собственника или его представителя для принятия решений об изменении Устава.

Обязательным условием является своевременное размещение уведомления о созыве общего собрания собственников жилья. Это может быть выполнено путем размещения на информационных досках в многоквартирном доме, отправкой по электронной почте или использованием специальных средств связи, например, ГИС ЖКХ.

При проведении общего собрания собственников жилья обязательно внесите изменения и дополнения, утвержденные на собрании, в новую версию Устава. Добавленные изменения и дополнения должны быть подписаны председателем собрания и занесены в протокол общего собрания.

Шаг 4: Проведение голосования и принятие решения

После того, как вы внесли необходимые изменения в действующий Устав ТСЖ, необходимо провести голосование и принять решение о принятии новой редакции Устава. Для этого следуйте указанным ниже шагам:

Шаг 1: Предоставьте собственникам жилья информацию о необходимости изменения Устава ТСЖ. Разместите объявление о проведении голосования и предоставьте доступ к тексту новой редакции Устава.

Шаг 2: Установите обязательные даты для голосования и проведения общего собрания собственников жилья для принятия решения о новом Уставе.

Шаг 3: Проведите голосование. Для этого можно использовать письменное голосование, сбор голосов в электронной форме или проведение голосования на общем собрании собственников жилья.

  • Если вы проводите письменное голосование, добавляйте входные данные каждого собственника жилья в таблицу или другую форму.
  • Если вы проводите голосование в электронной форме, разместите гиперссылку на страницу с голосованием и уведомите собственников жилья о способе голосования.
  • Если вы проводите голосование на общем собрании собственников жилья, убедитесь в наличии кворума и произведите голосование по каждому предложению нового Устава.

Шаг 4: Подсчитайте результаты голосования и примите решение о принятии новой редакции Устава. Если большинство собственников жилья проголосовали за новый Устав, то он становится действующим. В противном случае, остается действующая версия Устава, уже размещенная в ГИС ЖКХ.

Обязательно сохраните результаты голосования, чтобы предоставить их в дальнейшем при необходимости.

Шаг 5: Оформление изменений и составление новой редакции Устава

После проведения общего собрания собственников, на котором были приняты изменения в Устав товарищества собственников жилья (ТСЖ), необходимо оформить эти изменения и составить новую редакцию Устава.

Для оформления изменений и составления новой редакции Устава необходимо выполнить следующие действия:

  1. Собрать все предложенные и принятые изменения в одном документе. Внимательно проверьте правописание, пунктуацию и формулировки изменений.
  2. Установите даты вступления в силу каждого изменения. Для этого можно использовать дату общего собрания, на котором были приняты изменения, или другую необходимую дату.
  3. Создайте новый документ с измененной редакцией Устава и сохраните его как отдельный файл.

В новый Устав необходимо включить все принятые изменения, учитывая их последовательность и выделение в качестве пунктов или подпунктов, в соответствии с действующим Уставом.

Добавляйте новые пункты или подпункты в Устав, не меняйте номера действующих пунктов для сохранения непрерывности и последовательности структуры Устава.

После составления новой редакции Устава, рекомендуется разместить его на официальном сайте ГИС ЖКХ (Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства), а также разослать его копии всем собственникам жилья в ТСЖ.

Шаг 6: Получение нотариального заверения новой редакции Устава

После того, как новая редакция Устава товарищества собственников жилья (ТСЖ) была принята на общем собрании и размещена в действующей версии, необходимо получить нотариальное заверение данного документа.

Нотариальное заверение Устава ТСЖ является обязательным и требуется для дальнейшего использования документа в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ). Нотариус удостоверяет подлинность подписей участников общего собрания, а также правильность оформления и содержания Устава.

  • Обратитесь к нотариусу и предоставьте ему следующие документы:
    1. Новая редакция Устава ТСЖ;
    2. Копия протокола общего собрания, на котором Устав был принят;
    3. Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших Устав;
    4. Удостоверение личности участников общего собрания, подписавших Устав.
  • Нотариус проверит все предоставленные документы и осуществит нотариальное заверение Устава ТСЖ.
  • Полученный нотариально заверенный Устав подлежит дальнейшему использованию в работе ТСЖ и его предоставлению для совершения юридически значимых действий.

Важно отметить, что после получения нотариального заверения новой редакции Устава ТСЖ, его даты становятся юридически значимыми, и его действие распространяется на все участников общего собрания. При необходимости вносить дальнейшие изменения в действующую версию Устава, также следует обратиться к нотариусу и получить нотариальное заверение новой редакции.

Не забудьте внести эти изменения в Государственную информационную систему «Надежда» (ГИС «Надежда»), чтобы новая редакция Устава была актуальна для всех участников. Используйте правильную процедуру внесения изменений и меняйте дату принятия Устава на новую.

Шаг 7: Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ

Шаг 7: Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ

После внесения изменений в Устав товарищества собственников жилья (ТСЖ) и получения новой редакции Устава, необходимо разместить действующую версию Устава в Государственной информационной системе ЖКХ (ГИС ЖКХ).

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для всех товариществ собственников жилья. Это позволяет обеспечить доступность и актуальность информации об Уставе и обновленных его версиях.

Для размещения действующей версии Устава в ГИС ЖКХ выполните следующие шаги:

  1. Зайдите на официальный сайт ГИС ЖКХ.
  2. Авторизуйтесь на портале с использованием учетных данных вашей организации.
  3. В меню выберите раздел «Устав ТСЖ».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить новый Устав».
  5. В появившейся форме заполните все обязательные поля, указав новую редакцию Устава.
  6. Не забудьте добавить дату вступления в силу нового Устава.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить» для добавления нового Устава в базу данных ГИС ЖКХ.

После успешного размещения действующей версии Устава в ГИС ЖКХ, не забудьте удалить предыдущую версию Устава из системы или пометить ее как устаревшую. Также не забывайте обновлять Устав в ГИС ЖКХ каждый раз, когда вносятся новые изменения.

Важно помнить, что размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для всех ТСЖ и не подлежит изменению или удалению до момента вступления в силу нового Устава. При изменении Устава необходимо внести соответствующие изменения в ГИС ЖКХ, добавляйте новую версию, меняйте даты и помечайте старую версию как устаревшую.

Источник

Как внести изменения в договор управления МКД и устав ТСЖ, ЖСК по обслуживанию ВДГО

Как внести изменения в договор управления МКД и устав ТСЖ, ЖСК по обслуживанию ВДГО

До 30 ноября УО должны актуализировать свои договоры управления МКД, а ТСЖ и ЖСК – устав, чтобы перезаключить договор на обслуживание ВДГО. Эксперты системы разработали пошаговую инструкцию, чтобы внести изменения в документы. Дали готовые формулировки условий договора, положений устава, а также повестки дня ОСС, подготовили шаблоны необходимых документов.

Сусана Киракосян

кандидат юридических наук, доцент, независимый эксперт по антикоррупционной экспертизе НПА, председатель Подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Анна Лежнинаглавный

редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Почему нужно вносить изменения

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые положения ЖК с требованиями к обслуживанию ВДГО в МКД. Техническое обслуживание и ремонт ВДГО и ВКГО в многоквартирном доме будет проводить одна специализированная организация. Договоры с ней подписывают:

  • УО, ТСЖ, ЖСК – в части работ по содержанию и ремонту внутридомового оборудования;
  • собственники помещений в МКД – на техническое обслуживание внутриквартирного оборудования.

Чтобы заключить договор на обслуживание ВДГО, управляющей организации необходимо актуализировать договор управления МКД, а жилищным объединениям – устав.

Теперь договор управления МКД, если в таком доме установлено ВДГО, должен содержать обязанность заключить со специализированной организацией договор о техническом обслуживании и ремонте ВДГО в МКД. Это новое существенное условие договора (п. 5 ч. 3 ст. 162 ЖК). Статья 100 НК

Аналогичные требования прописали для устава ТСЖ, ЖК, ЖСК – положениями должна быть предусмотрена обязанность жилищного объединения заключить со специализированной организацией договор о техническом обслуживании и ремонте ВДГО в МКД (ч. 1.2 ст. 113 ЖК, ч. 2.2 ст. 135 ЖК).

Законодатели установили срок до 30 ноября, чтобы внести изменения в договоры управления или уставы. До этой даты управляющей МКД организации необходимо:

  • подписать в правоустанавливающих документах свою обязанность заключить договор на обслуживание и ремонт ВДГО с газораспределительной компанией;
  • внести в перечень работ и услуг новые требования Минимального перечня № 290 – о периодической проверке дымовых и вентиляционных каналов и их очистке.

Когда не нужно вносить изменения в договор управления МКД и устав

Изменения вносить не нужно в двух случаях:

– в доме, которым управляет УО, ТСЖ, ЖСК, отсутствует газовое оборудование и не предоставляется коммунальная услуга газоснабжения;

– условиями договора управления МКД, положениями устава ТСЖ, ЖСК изначально предусмотрена обязанность заключать договоры со специализированными организациями для обслуживания общего имущества в МКД – такая формулировка может быть оформлена общей фразой без конкретики на категории специализированных организаций.

Пример условий, когда не нужно вносить изменения в договор управления МКД, устав ТСЖ, ЖСК

Как внести изменения в договор управления МКД

Порядок утверждения изменений условий договора управления МКД зависит от того, кто является сторонами такого договора. В таблице мы показали варианты утверждения условий договора управления МКД.

Разберем подробнее, как внести изменения в договор управления между УО и собственниками помещений в МКД. Такое утверждение происходит в несколько этапов.

1. Разработайте изменения в договор управления

Внести изменения в договор управления МКД можно двумя способами:

  • утвердить новую редакцию;
  • утвердить дополнительное соглашение с новыми условиями.

Чтобы актуализировать договор управления в связи с изменениями законодательства по обслуживанию ВДГО, достаточно утвердить дополнительное соглашение к действующему договору. Новую редакцию утверждают, если договор подвергается глобальным изменениям. Однако, если условиями договора предусмотрен особый порядок для изменения договора, следуйте ему (п. 1 ст. 450 ГК).

Дополнительное соглашение можно оформить так же, как и основной договор управления МКД. В нем должны быть указаны:

  • сведения об изменяемом договоре;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • указание на то, что стороны изменяют договор;
  • условия, которые стороны меняют;
  • реквизиты сторон и подписи.

Условия договора управления МКД должны содержать обязанность УО заключить договор на обслуживание ВДГО согласно пункту 5 части 3 статьи 162 ЖК. Ниже рассмотрим несколько примеров оформления таких условий в зависимости от текста договора управления МКД.

Скачать дополнительное соглашение к договору управления МКД

Рис. 1. Как прописать новые положения в разделе «Обязанности УО»

Рис. 2. Как прописать новые положения отдельным разделом по обслуживанию ВДГО

2. Обсудите изменения с собственниками

Любое изменение в договоре управления МКД нужно согласовать с собственниками. УО не вправе самостоятельно менять условия договора. Перед тем как утвердить на общем собрании собственников, обсудите изменения договора с советом МКД и инициативной группой жителей.

Предварительно обсудить изменения договора с советом МКД можно устно или в письменной форме. Например, направьте в совет МКД сообщение, в котором укажите, с чем связаны изменения. Опишите, какие положения будете менять, что меняется в работе УО. В письме делайте ссылки на нормы закона, которые устанавливают новые требования и сроки исполнения.

Совет МКД в рамках своих полномочий (п. 2–4 ч. 5 ст. 161.1 ЖК):

  • выносит на общее собрание собственников в качестве вопросов для обсуждения предложения, в том числе о порядке обсуждения проектов договоров;
  • представляет собственникам предложения по вопросам планирования управления МКД, организации такого управления;
  • представляет собственникам до рассмотрения на общем собрании свое заключение по условиям проектов договоров, предлагаемых для рассмотрения на собрании.

Данный этап не считается обязательным для проведения собрания, но он повышает явку жителей и увеличивает шансы набрать необходимое количество голосов.

3. Проведите собрание

Собрание собственников можно провести по инициативе УО в очной, заочной или очно-заочной форме голосования. Собрание в заочной форме также можно провести в формате онлайн-голосования. Соблюдайте общий порядок проведения собрания, однако необходимо учитывать последние изменения законодательства, подробнее о них можно прочитать в отдельном материале.

В повестку дня собрания, помимо организационных, включите вопросы:

  • об утверждении дополнительного соглашения к договору управления многоквартирным домом;
  • о дополнении приложения 2 (перечень работ и услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме) к договору управления многоквартирным домом новыми услугами и работами;
  • об изменении размера платы за содержание жилого помещения.

Первые два вопроса продиктованы требованиями законодательства, а последний – вытекает из применения новых правил на практике. Дело в том, что стоимость работ на обслуживание ВДГО должна быть учтена в размере платы за содержание и ремонт общего имущества, а ее утверждает ОСС.

Проголосовать «за» по вопросам повестки дня должны большинство участников собрания. Принятые решения оформите протоколом.

Если собственники не утвердят новые условия договора управления, УО вправе обратиться в суд с требованием об изменении условий договора (ст. 452 ГК). В таблице показали, с какими трудностями УО могут столкнуться при утверждении новых условий и предложили решение с нормативным обоснованием.

СИТУАЦИЯ
Что грозит УО, если ОСС по изменению условий договора управления МКД в части обслуживания ВДГО не набрало кворум

Если не внести изменения в условия договора управления МКД, то невозможно будет заключить договор на обслуживание ВДГО со специализированной организаций. Это будет считаться нарушением по содержанию общего имущества в МКД, а УО могут оштрафовать до 300 тыс. руб. Подробнее, какая грозит ответственность, смотрите в ответе.

Если собственники помещений в МКД не утвердят на собрании решения о внесении изменений в договор управления МКД, УО обязана принять иные меры, предусмотренные законодательством, чтобы соблюсти правила и нормы по содержанию ВДГО. В данном случае УО вправе обратиться в суд с требованием о внесении изменении условий договора (ст. 452 ГК).

СИТУАЦИЯ
Что делать, если собственники не подписывают дополнительное соглашение к договору управления МКД в части обслуживания ВДГО

Решение ОСС, которое приняли в соответствии с законодательством, обязательно для всех собственников. Чтобы дополнительное соглашение или новая редакция договора управления МКД считались заключенными, подписать такой документ должны более 50 процентов собственников от общего числа собственников в МКД (ч. 1 ст. 162 ЖК).

Увеличить количество подписантов возможно путем обзвона собственников, поквартирного обхода, развешивания объявления в общедоступном месте с указанием места и времени для подписания новых условий. При взаимодействии с жителями разъясняйте последствий незаключения новых условий договора управления.

Если досудебные меры не дали необходимого результата, УО вправе обратиться в суд с требованием внести изменения в договор управления МКД (ч. 8 ст. 162 ЖК, гл. 29 ГК).

4. Передайте документы по собранию в ГЖИ и разместите в ГИС ЖКХ

Документы считаются переданными в ГЖИ, когда выполнены оба действия:

  • подлинники представили способом, который позволит подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН, например, направьте документы заказным письмом или вручите лично;
  • решения и протокол разместили в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе, которую использовали для проведения собрания.

Подлинники протокола ОСС и обязательные приложения к нему направьте в ГЖИ в течение пяти дней с момента, когда получили документы от инициаторов общего собрания или с момента оформления протокола, если инициатор собрания – УО.

Обязательным приложением к протоколу в данном случае будет в том числе дополнительное соглашение к договору управления МКД как документ, который рассматривали на собрании. Это установлено подпунктом «е» пункта 20 Требований к оформлению протокола.

Скачать сопроводительное письмо для направления документов ОСС в органы ГЖН

Разместить протокол ОСС в ГИС ЖКХ нужно в два этапа: сначала вручную заполнить данные итогов собрания, а затем разместить электронный образ протокола. Сделать это сможет специально уполномоченный сотрудник организации.

Видеоинструкция. Как разместить протокол ОСС в ГИС ЖКХ

5. Подпишите изменения с собственниками

Принятое решение на общем собрании не заменяет необходимость подписать дополнительное соглашение или новую редакцию договора с собственниками помещений. Дополнительное соглашение подписывают по аналогии с заключением договора управления МКД, то есть должны подписать более чем 50 процентов голосов от общего числа голосов собственников в МКД.

Подписанное собственниками дополнительное соглашение отмечайте в отдельном журнале или специальной ведомости. Это поможет вести учет подписантов и понадобится, чтобы подтвердить, например, перед ГЖИ факт подписания изменений договора управления МКД необходимым количеством собственников.

Вместо собственников соглашение вправе подписать председатель совета МКД. Для этого нужны соответствующие доверенности от собственников или решение ОСС, которое наделило его такими полномочиями. Это следует из части 1 статьи 162, пункта 3 части 8 статьи 161.1 ЖК.

Ведомость подписания договоров управления многоквартирным домом
Доверенность председателю совета многоквартирного дома

Как внести изменения в устав ТСЖ, ЖСК

Чтобы внести изменения в устав, необходимо:

  • подготовить изменения в устав;
  • провести собрание членов ТСЖ или ЖСК по вопросу утверждения изменений в уставе;
  • зарегистрировать изменения в налоговой;
  • проинформировать ГЖИ и разместить устав в ГИС ЖКХ.

1. Подготовьте изменения

Есть два способа оформить изменения к уставу. Первый – сделать новый устав. Второй – оформить изменения как отдельный документ, например, приложением к старой редакции устава.

Новые положения устава должны предусматривать обязанность заключить договор со специализированной организацией на обслуживание ВДГО. При составлении текста отталкивайтесь от требований части 1.2 статьи 113 и части 2.2 статьи 135 ЖК.

Пример формулировки устава в части заключения договора на обслуживание ВДГО

Оформить изменения как самостоятельный документ можно в случае, если устав скорректировали только в части нескольких положений, не соответствующих закону. Такой документ будет неотъемлемой частью устава. При последующем изменении нужно будет хранить все предыдущие листы редакции.

Новую редакцию устава утверждают, если вносят много изменений. Например, если устав давно не актуализировали и нашли много положений, которые необходимо скорректировать.

На практике зачастую используют новую редакцию устава, чем частично действующий устав с приложениями на отдельных листах. В этом случае все изменения и дополнения будут в одном документе – работать с ним будет проще, например при направлении его контрагентам или государственным органам. Тогда не придется сверять положения изменений со старой редакцией устава.

Если же оформлять листы изменений к уставу, то их придется сопоставлять с первоначальной версией устава. Кроме того, отдельные листы можно потерять.

Текст изменений и новую редакцию устава подписывать не нужно.

За основу вы можете взять образец устава, который разработали эксперты системы УМД, и скорректировать его под себя.

Устав ТСЖ

2. Проведите собрание членов ТСЖ, ЖСК

Изменения в уставе ТСЖ утвердите на общем собрании членов этого товарищества. Требования к порядку проведения собрания установлены статьями 45–48, 146 ЖК и уставом товарищества.

Порядок проведения собрания членов ЖСК регламентируется уставом кооператива. Уставом также может быть предусмотрено использование ГИС ЖКХ или иной информационной системы для проведения собрания. В таком случае необходимо соблюдать требования, установленные статьей 47.1 ЖК, как для общих собраний собственников помещений в МКД (ч. 1 ст. 113, ст. 117 ЖК).

В повестку дня включите вопросы:

  • о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава ТСЖ, ЖСК – формулировка зависит от выбранного способа изменения устава;
  • о наделении члена правления ТСЖ, ЖСК или иного лица (Ф. И. О.) правом подать заявление о регистрации изменений устава.

Если заявление будет подавать председатель правления жилищного объединения, вопрос о его полномочиях можно не включать в повестку, так как он действует без доверенности.

Проголосовать «за» по указанным вопросам должно большинство от общего числа голосов участников собрания или их представителей (ч. 1 ст. 117, п. 1 ч. 2 ст. 145, ч. 4 ст. 146 ЖК).

Протокол общего собрания членов ТСЖ, ТСН, ЖСК в форме очно-заочного голосования
Примерная форма сообщения о проведении общего собрания членов ТСЖ, ТСН в форме очно-заочного голосования
Решение члена ТСЖ, ЖСК на ОСС в очно-заочной форме

3. Зарегистрируйте изменения в налоговой

При изменении устава в налоговую нужно подать следующий пакет документов:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол общего собрания членов ТСЖ, ЖСК о внесении изменений в устав;
  • устав в новой редакции или изменения к нему;
  • документ об оплате госпошлины в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК) – если подаете документы на бумаге.

Такой порядок следует из части 1 статьи 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – ФЗ № 129-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

Госпошлину нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме.
Если подаете в электронном виде, госпошлину платить не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

В заявлении по форме Р13014 необходимо заполнить титульный лист и лист П со сведениями о заявителе (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, п. 2 Административного регламента, который утвердила ФНС приказом от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@).

Пример заполнения заявления по форме № Р13014 при изменении наименования юрлица или устава

Документы о регистрации изменений в устав можно подать лично в ФНС или МФЦ, через нотариуса или дистанционно: по почте, через интернет.

Изменения в уставе или новая редакция устава начинают действовать с момента государственной регистрации таких изменений. Это предусмотрено пунктом 6 статьи 52 ГК.

4. Проинформируйте ГЖИ и разместите устав в ГИС ЖКХ

После государственной регистрации изменений в устав ТСЖ необходимо:

  • разместить изменения в ГИС ЖКХ – в течение 15 дней с момента регистрации изменений в налоговой (п. 1.15.2 раздела 10 состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ, утв. приказом Минкомсвязи, Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр);
  • передать в ГЖИ уведомление о внесении изменений в устав и копии документов с такими изменениями – в течение трех месяцев с момента регистрации изменений в налоговой (п. 10 ч. 1 ст. 138 ЖК).

Таблица 1. Какие документы передать в ГЖИ в связи с изменением устава ТСЖ, ЖСК

Видеоинструкция. Как разместить изменения устава ТСЖ, ЖСК в ГИС ЖКХ

Что грозит, если не внести изменения

Если УО не внесет изменения в договор управления МКД, то управленцу грозит штраф, как за нарушение лицензионных требований по управлению МКД (ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП). Такое нарушение влечет штрафы:

  • на должностных лиц – в размере от 50 тыс. до 100 тыс. руб. или дисквалификацию на срок до трех лет;
  • на юридических лиц – от 250 тыс. до 300 тыс. руб.

Кроме того, если не внести изменения в договор управления МКД, то УО не сможет заключить договор на обслуживание ВДГО со специализированной организацией. Такое нарушение…

Источник

Статья рассказывает о процессе внесения изменений в Устав ЖСК, необходимых документах и последствиях, а также о проведении собрания жильцов для утверждения изменений.

Введение

Внесение изменений в Устав ЖСК является важным процессом, который позволяет обновить правила и регламенты организации. Устав ЖСК является основным документом, определяющим цели, задачи и права Жилищно-строительного кооператива. В данном плане мы рассмотрим, какие изменения можно внести в Устав ЖСК, как провести собрание жильцов для утверждения изменений и какие последствия могут возникнуть при внесении изменений в Устав ЖСК.

Что такое Устав ЖСК

Устав ЖСК (Жилищно-строительный кооператив) — это основной документ, который определяет правила и порядок функционирования кооператива. Он содержит информацию о целях и задачах ЖСК, правах и обязанностях его членов, порядке принятия решений и управления кооперативом.

Устав ЖСК является юридически обязательным документом и регулируется законодательством о кооперативах. Он создается при регистрации ЖСК и должен соответствовать требованиям закона.

Устав ЖСК содержит следующие основные разделы:

Общие положения

В этом разделе указываются наименование ЖСК, его место нахождения, цели и задачи кооператива, а также основные принципы его деятельности.

Членство в ЖСК

В этом разделе описываются условия и порядок вступления в ЖСК, права и обязанности членов кооператива, а также процедура выхода из ЖСК.

Управление ЖСК

В этом разделе определяется структура управления ЖСК, права и обязанности органов управления, порядок принятия решений и контроля за деятельностью кооператива.

Финансово-хозяйственная деятельность

В этом разделе указываются правила формирования и использования финансовых ресурсов ЖСК, порядок ведения бухгалтерии и отчетности, а также процедура распределения прибыли и убытков.

Процедура изменения Устава

В этом разделе описывается процедура внесения изменений в Устав ЖСК, включая требования к собраниям членов кооператива и принятию решений.

Устав ЖСК является основным регулирующим документом, который определяет правила и порядок внутреннего устройства и функционирования ЖСК. Все члены кооператива обязаны соблюдать его положения и руководствоваться им в своей деятельности.

Когда можно вносить изменения в Устав ЖСК

Вносить изменения в Устав ЖСК можно в случае необходимости изменения правил и порядка функционирования кооператива. Это может быть связано с изменением законодательства, изменением условий деятельности ЖСК или потребностями членов кооператива.

Обычно вносить изменения в Устав ЖСК можно на общем собрании членов кооператива. Для этого необходимо соблюдать определенные процедуры и требования, которые описаны в Уставе ЖСК и законодательстве.

Важно отметить, что изменения в Уставе ЖСК должны быть согласованы и утверждены большинством голосов членов кооператива. Кроме того, в некоторых случаях может потребоваться уведомление или согласие соответствующих органов государственной власти или местного самоуправления.

После внесения изменений в Устав ЖСК, они становятся обязательными для всех членов кооператива и должны быть исполнены в полном объеме.

Какие изменения можно внести в Устав ЖСК

Устав ЖСК — это основной документ, который определяет правила и порядок функционирования жилищно-строительного кооператива. В нем содержатся положения о целях и задачах кооператива, права и обязанности его членов, порядок принятия решений и другие важные положения.

В Уставе ЖСК можно вносить различные изменения, чтобы адаптировать его к изменяющимся условиям и потребностям кооператива. Некоторые из возможных изменений в Уставе ЖСК могут включать:

Изменение целей и задач кооператива

Члены ЖСК могут решить изменить цели и задачи кооператива, чтобы лучше соответствовать текущим потребностям и приоритетам. Например, они могут решить добавить новые цели, связанные с экологической устойчивостью или социальной поддержкой членов кооператива.

Изменение прав и обязанностей членов кооператива

Члены ЖСК могут решить изменить права и обязанности, которые они имеют в рамках кооператива. Например, они могут решить расширить права членов на участие в принятии решений или изменить обязанности по уплате взносов.

Изменение порядка принятия решений

Члены ЖСК могут решить изменить порядок принятия решений в кооперативе. Например, они могут решить внести изменения в процедуру голосования на собраниях членов или установить новые правила для принятия решений внеочередных собраний.

Изменение процедуры выборов и полномочий органов управления

Члены ЖСК могут решить изменить процедуру выборов и полномочия органов управления кооперативом. Например, они могут решить изменить сроки полномочий председателя или внести изменения в процедуру назначения и отзыва членов правления.

Изменение финансовых положений

Члены ЖСК могут решить изменить финансовые положения кооператива. Например, они могут решить изменить размеры и порядок уплаты членских взносов или внести изменения в процедуру утверждения и исполнения бюджета кооператива.

Важно отметить, что любые изменения в Уставе ЖСК должны быть согласованы и утверждены большинством голосов членов кооператива на собрании. Кроме того, в некоторых случаях может потребоваться уведомление или согласие соответствующих органов государственной власти или местного самоуправления.

После внесения изменений в Устав ЖСК, они становятся обязательными для всех членов кооператива и должны быть исполнены в полном объеме.

Какой процесс необходимо пройти для внесения изменений в Устав ЖСК

Для внесения изменений в Устав ЖСК необходимо следовать определенному процессу, который включает в себя следующие шаги:

Подготовка предложений по изменению Устава

Первым шагом является подготовка предложений по изменению Устава ЖСК. Это может быть связано с необходимостью внести новые положения, изменить существующие или удалить некоторые положения. Предложения могут исходить от членов кооператива, управляющей компании или других заинтересованных сторон.

Согласование предложений с участниками кооператива

Предложения по изменению Устава ЖСК должны быть согласованы с участниками кооператива. Это может происходить на общем собрании членов кооператива или через другие формы обратной связи, такие как опросы или консультации.

Подготовка проекта изменений Устава

На основе согласованных предложений необходимо подготовить проект изменений Устава ЖСК. В проекте должны быть четко сформулированы все изменения, указаны статьи Устава, которые подлежат изменению, и приведены новые формулировки или положения.

Уведомление о собрании для утверждения изменений

Для утверждения изменений в Уставе ЖСК необходимо провести собрание членов кооператива. Предварительно нужно уведомить всех членов о дате, времени и месте проведения собрания. Уведомление должно быть направлено в письменной форме или размещено на видном месте в кооперативе.

Проведение собрания и голосование

На собрании членов кооператива будет проведено голосование по утверждению изменений в Уставе ЖСК. Каждый член имеет право на один голос. Изменения будут считаться принятыми, если за них проголосует большинство присутствующих членов кооператива.

Оформление изменений в Уставе

После принятия изменений на собрании, необходимо оформить их в виде протокола собрания. Протокол должен содержать информацию о проведении собрания, результаты голосования и текст изменений, которые будут внесены в Устав ЖСК.

Регистрация изменений в Уставе

Последний шаг — регистрация изменений в Уставе ЖСК. Для этого необходимо обратиться в соответствующий орган государственной регистрации, предоставить все необходимые документы, включая протокол собрания, и заплатить государственную пошлину. После регистрации изменения вступают в силу и становятся обязательными для всех членов кооператива.

Какие документы нужно подготовить для внесения изменений в Устав ЖСК

Для внесения изменений в Устав ЖСК необходимо подготовить следующие документы:

Протокол собрания

Протокол собрания должен содержать информацию о проведении собрания, результаты голосования и текст изменений, которые будут внесены в Устав ЖСК.

Заявление о внесении изменений

Заявление о внесении изменений в Устав ЖСК должно быть составлено и подписано председателем или уполномоченным лицом ЖСК. В заявлении необходимо указать причину и содержание изменений, а также приложить копию протокола собрания.

Копия действующего Устава ЖСК

Для сравнения и уточнения изменений необходимо предоставить копию действующего Устава ЖСК.

Документы, подтверждающие полномочия председателя или уполномоченного лица ЖСК

Для подтверждения полномочий председателя или уполномоченного лица ЖСК необходимо предоставить соответствующие документы, такие как протокол выборов или решение собрания.

Документы, подтверждающие право собственности на жилые помещения

Для подтверждения права собственности на жилые помещения членов ЖСК необходимо предоставить соответствующие документы, такие как свидетельство о праве собственности или договор купли-продажи.

После подготовки всех необходимых документов можно приступать к процессу внесения изменений в Устав ЖСК.

Как провести собрание жильцов для утверждения изменений в Уставе ЖСК

Для проведения собрания жильцов и утверждения изменений в Уставе ЖСК необходимо следовать определенному процессу. Вот шаги, которые нужно выполнить:

Подготовка уведомления о собрании

Составьте уведомление о собрании, в котором указывайте дату, время и место проведения собрания. Также укажите повестку дня, в которой перечислите все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании, включая изменения в Уставе ЖСК.

Рассылка уведомления

Разошлите уведомление о собрании всем членам ЖСК. Это можно сделать путем отправки писем или электронных сообщений, а также размещением уведомления на видном месте в жилом комплексе.

Подготовка документов

Подготовьте все необходимые документы для собрания, включая проект изменений в Уставе ЖСК. Убедитесь, что у вас есть достаточное количество копий для всех участников собрания.

Проведение собрания

В день собрания убедитесь, что все необходимые документы и материалы подготовлены. Проведите собрание в соответствии с установленными правилами и процедурами. Обсудите все вопросы повестки дня, включая изменения в Уставе ЖСК.

Голосование и принятие решения

Проведите голосование по каждому вопросу повестки дня, включая изменения в Уставе ЖСК. Убедитесь, что голосование проводится с учетом правил и требований, установленных Уставом ЖСК.

Оформление протокола

После проведения собрания составьте протокол, в котором отразите все обсужденные вопросы, принятые решения и результаты голосования. Убедитесь, что протокол подписан председателем собрания и уполномоченными лицами ЖСК.

После проведения собрания и утверждения изменений в Уставе ЖСК, необходимо внести соответствующие изменения в реестр ЖСК и уведомить об этом соответствующие органы и учреждения.

Какие последствия могут возникнуть при внесении изменений в Устав ЖСК

Внесение изменений в Устав ЖСК может иметь различные последствия, которые могут повлиять на жильцов и работу самой ЖСК. Некоторые из возможных последствий включают:

Изменение прав и обязанностей жильцов

Внесение изменений в Устав ЖСК может привести к изменению прав и обязанностей жильцов. Например, могут быть изменены правила пользования общими помещениями, порядок оплаты коммунальных услуг или процедура принятия решений на собраниях жильцов.

Изменение управления ЖСК

Изменения в Уставе ЖСК могут повлиять на структуру и процедуры управления ЖСК. Например, может быть изменен порядок выбора председателя или состава правления ЖСК, а также распределение полномочий между управляющими органами.

Возможность реализации новых проектов и инициатив

Внесение изменений в Устав ЖСК может открыть новые возможности для реализации проектов и инициатив. Например, может быть добавлена возможность проведения капитального ремонта или строительства новых объектов на территории ЖСК.

Повышение эффективности работы ЖСК

Изменения в Уставе ЖСК могут быть направлены на повышение эффективности работы ЖСК. Например, может быть установлен более четкий порядок принятия решений, улучшены механизмы контроля за финансовыми операциями или усилены меры ответственности за нарушение правил ЖСК.

Важно отметить, что последствия внесения изменений в Устав ЖСК могут быть разными в каждом конкретном случае. Поэтому перед внесением изменений необходимо тщательно изучить их возможные последствия и проконсультироваться с юристом или специалистом в области жилищного права.

Заключение

Устав ЖСК — это основной документ, который определяет правила и порядок функционирования жилищно-строительного кооператива. Внесение изменений в Устав возможно, но требует соблюдения определенного процесса. Для этого необходимо подготовить соответствующие документы и провести собрание жильцов, на котором будут утверждены изменения. Внесение изменений в Устав может повлечь за собой различные последствия, поэтому важно тщательно продумать и обсудить предлагаемые изменения с участниками кооператива.

Источник

В целом процедуры регистрации изменений в учредительные документы или сведения ЕГРЮЛ об НКО аналогичны соответствующим порядкам регистрации изменений для ООО и акционерного общества. Однако регистрация изменений в НКО имеет некоторые особенности:

  • регистрацией изменений в устав или сведений в ЕГРЮЛ об НКО занимается Минюст
  • отличается порядок утверждения устава НКО
  • количество документов, представляемых на регистрацию, увеличивается на один экземпляр (так как один экземпляр хранится в Минюсте, второй передается в налоговый орган для внесения регистрационной записи в реестр), также предоставляются дополнительные документы для регистрации, о которых поговорим далее
  • регистрация изменений в НКО подтверждается не только листом записи, но и свидетельством о регистрации НКО, выданным Минюстом
  • особый порядок изменения состава учредителей НКО (для некоторых НКО вступление новых учредителей невозможно, при этом в случае выхода какого-либо участника из НКО, ввиду прямого указания закона, заявление о внесении изменений подает сам участник, решивший выйти из НКО; если же вступление новых участников допускается законом, то внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется по общему правилу)

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.


Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в устав НКО в Минюсте”

При регистрации следующих изменений в НКО, необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новый устав в Минюсте:

  • изменение адреса некоммерческой организации с изменением места нахождения (при изменении муниципального образования, в котором находится НКО — например, при переезде из Москвы в Подмосковье)
  • изменение наименования некоммерческой организации
  • смена руководителя, иного лица, действующего без доверенности от имени некоммерческой организации (если в уставе прописаны их данные)
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение видов деятельности некоммерческой организации
  • изменение прав и обязанностей членов НКО, условий и порядка приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство)
  • изменение условий о размере паевых взносов членов потребительского кооператива, состава и порядка внесения паевых взносов членами кооператива и ответственности за нарушение обязательства по внесению паевых взносов
  • изменение источников формирования имущества некоммерческой организации
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • исправление ошибки в уставе
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Для регистрации изменений в устав в Минюсте рекомендуем придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Соберите необходимые документы

Для регистрации изменений в устав НКО в Минюсте вам потребуются:

  • для смены места нахождения некоммерческой организации нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
  • при смене руководителя, иного лица, действующего без доверенности (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
  • при включении в наименование некоммерческой организации официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, на государственную регистрацию представляется заверенная уполномоченным лицом некоммерческой организации копия соответствующего разрешения на использование имени, выданное Минюстом

Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава (иного учредительного документа) или оформите изменения устава отдельным документом

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Шаг 3. Утвердите новую редакцию устава некоммерческой организации

Порядок утверждения изменений в устав зависит от вида некоммерческой организации.

  • Изменения в устав АНО утверждаются коллегиальным высшим органом управления (Правлением, Президиумом, Советом и т.д.)
  • Изменения в устав Ассоциации утверждаются общим собранием членов Ассоциации
  • Изменения в устав фонда утверждаются высшим коллегиальным органом фонда, если уставом не предусмотрена возможность его изменения по решению учредителя
  • Изменения в устав потребительского кооператива утверждаются общим собранием пайщиков
  • Изменения в устав общественной организации утверждаются высшим органом управлением (съездом или общим собранием)

При утверждении новой редакции устава необходимо соблюсти формальности созыва и проведения общего собрания участников или собрания высшего коллегиального органа управления НКО, предусмотренные уставом. Требования к оформлению решений данных органов управления НКО также содержаться в действующем уставе НКО.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ протокол общего собрания участников должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом некоммерческой организации либо решением общего собрания участников, принятым участниками единогласно. Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. 

Шаг 4. В некоторых случаях требуется подготовка и подача заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (до подачи заявления о регистрации изменений в устав)

Например, при регистрации изменения места нахождения некоммерческой организации (при переезде в другое муниципальное образование), необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление руководитель НКО в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Шаг 5. Подготовьте заявление о регистрации изменений в учредительные документы также по форме Р13014

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление руководитель НКО в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 6. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении (заявлениях) о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол (решение) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 7. Если требуется подача заявления по форме P13014 до регистрации изменений в устав, то подайте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в Минюст в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо приложить протокол общего собрания (решение учредителя) о внесении изменений. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Все документы подаются в 2 экземплярах. Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица). 

Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст (для местных и межрегиональных организаций — территориальный отдел Минюста, для общероссийских, международных НКО, политических партий — Центральный аппарат Минюста РФ).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Срок рассмотрения документов Минюстом:

  • 33 дня в отношении общественных объединений
  • 30 дня — политических партий
  • 1 месяц и 3 дня или 6 месяцев и 3 дня (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — религиозных организаций и их отделений
  • 17 рабочих дней — иных некоммерческих организаций

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговым органом (сведения в налоговый орган направляются Минюстом) — 5 рабочих дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав НКО — 800 рублей, за исключением некоторых организаций.

Для общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями – 100 рублей.

Для политической партии, а также каждого регионального отделения политической партии — 700 рублей;

Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста.

Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав в Минюст

В случае предварительной регистрации сведений в ЕГРЮЛ подача заявления о регистрации устава возможна только по истечении определенного срока (например, при смене места нахождения — 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ).

Для регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа НКО в Минюст предоставляются следующие документы:

  • заявление по форме № Р13014 — 2 экз.
  • решение (протокол) об утверждении изменений в учредительный документ (утверждении новой редакции устава, иного учредительного документа) — 2 экз.
  • изменения в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции) — 3 экз.
  • квитанция об оплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.

Для общественной организации дополнительно предоставляется:

  • сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего руководящего органа общественного объединения, по которому осуществляется связь с общественным объединением
  • протоколы съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международного или общероссийского общественных объединений
  • в случае внесения изменений в сведения об отделении (организации) общественного объединения в связи с изменениями, внесенными в устав общественного объединения, на основании которого данное отделение (организация) действует, представляется также устав общественного объединения, заверенный его центральным руководящим органом в 2 экземплярах

Сроки регистрации изменений в устав аналогичные.

Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений, зарегистрированный устав (изменения к нему) и свидетельство о регистрации в Минюсте

Данные документы подтверждают завершение процедуры регистрации изменений в устав НКО.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ регистрирующего органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в устав. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.


Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в сведения об НКО, содержащиеся в ЕГРЮЛ”

Следующие изменения в сведениях о некоммерческой организации требуют внесения изменений в ЕГРЮЛ (без изменения устава):

  • изменение адреса некоммерческой организации без изменения места нахождения
  • смена лица, действующего без доверенности от имени некоммерческой организации
  • создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения (по новым правилам)
  • внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре

Для регистрации изменений в сведения об НКО, содержащиеся ЕГРЮЛ, в Минюсте рекомендуем придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Подготовьте протокол (решение) уполномоченного органа управления о внесении изменений

Подготовьте в соответствии с уставом НКО решение о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3. Заверьте у нотариуса подпись заявителя на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя) о принятии изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 4. Подайте заявление по форме P13014 в Минюст в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо приложить протокол общего собрания (решение учредителя) о внесении изменений. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Все документы подаются в 2 экземплярах. Также при подаче необходимо предъявить паспорт заявителя, нотариальная доверенность (если обращается представитель), представить копии этих документов в Минюст.

Срок рассмотрения документов Минюстом:

  • 33 дня в отношении общественных объединений
  • 30 дня — политических партий
  • 1 месяц и 3 дня или 6 месяцев и 3 дня (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — религиозных организаций и их отделений
  • 17 рабочих дней — иных некоммерческих организаций

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговым органом (сведения в налоговый орган направляются Минюстом) — 5 рабочих дней.

Шаг 5. Получите в Минюсте выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ 

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ регистрирующего органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или уставе НКО? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в Минюсте. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в некоммерческой организации вы можете здесь.Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Источник

В целом процедуры регистрации изменений в учредительные документы или сведения ЕГРЮЛ об НКО аналогичны соответствующим порядкам регистрации изменений для ООО и акционерного общества. Однако регистрация изменений в НКО имеет некоторые особенности:

  • регистрацией изменений в устав или сведений в ЕГРЮЛ об НКО занимается Минюст
  • отличается порядок утверждения устава НКО
  • количество документов, представляемых на регистрацию, увеличивается на один экземпляр (так как один экземпляр хранится в Минюсте, второй передается в налоговый орган для внесения регистрационной записи в реестр), также предоставляются дополнительные документы для регистрации, о которых поговорим далее
  • регистрация изменений в НКО подтверждается не только листом записи, но и свидетельством о регистрации НКО, выданным Минюстом
  • особый порядок изменения состава учредителей НКО (для некоторых НКО вступление новых учредителей невозможно, при этом в случае выхода какого-либо участника из НКО, ввиду прямого указания закона, заявление о внесении изменений подает сам участник, решивший выйти из НКО; если же вступление новых участников допускается законом, то внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется по общему правилу)

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.


Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в устав НКО в Минюсте”

При регистрации следующих изменений в НКО, необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новый устав в Минюсте:

  • изменение адреса некоммерческой организации с изменением места нахождения (при изменении муниципального образования, в котором находится НКО — например, при переезде из Москвы в Подмосковье)
  • изменение наименования некоммерческой организации
  • смена руководителя, иного лица, действующего без доверенности от имени некоммерческой организации (если в уставе прописаны их данные)
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение видов деятельности некоммерческой организации
  • изменение прав и обязанностей членов НКО, условий и порядка приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство)
  • изменение условий о размере паевых взносов членов потребительского кооператива, состава и порядка внесения паевых взносов членами кооператива и ответственности за нарушение обязательства по внесению паевых взносов
  • изменение источников формирования имущества некоммерческой организации
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • исправление ошибки в уставе
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Для регистрации изменений в устав в Минюсте рекомендуем придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Соберите необходимые документы

Для регистрации изменений в устав НКО в Минюсте вам потребуются:

  • для смены места нахождения некоммерческой организации нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
  • при смене руководителя, иного лица, действующего без доверенности (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
  • при включении в наименование некоммерческой организации официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, на государственную регистрацию представляется заверенная уполномоченным лицом некоммерческой организации копия соответствующего разрешения на использование имени, выданное Минюстом

Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава (иного учредительного документа) или оформите изменения устава отдельным документом

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Шаг 3. Утвердите новую редакцию устава некоммерческой организации

Порядок утверждения изменений в устав зависит от вида некоммерческой организации.

  • Изменения в устав АНО утверждаются коллегиальным высшим органом управления (Правлением, Президиумом, Советом и т.д.)
  • Изменения в устав Ассоциации утверждаются общим собранием членов Ассоциации
  • Изменения в устав фонда утверждаются высшим коллегиальным органом фонда, если уставом не предусмотрена возможность его изменения по решению учредителя
  • Изменения в устав потребительского кооператива утверждаются общим собранием пайщиков
  • Изменения в устав общественной организации утверждаются высшим органом управлением (съездом или общим собранием)

При утверждении новой редакции устава необходимо соблюсти формальности созыва и проведения общего собрания участников или собрания высшего коллегиального органа управления НКО, предусмотренные уставом. Требования к оформлению решений данных органов управления НКО также содержаться в действующем уставе НКО.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ протокол общего собрания участников должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом некоммерческой организации либо решением общего собрания участников, принятым участниками единогласно. Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. 

Шаг 4. В некоторых случаях требуется подготовка и подача заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (до подачи заявления о регистрации изменений в устав)

Например, при регистрации изменения места нахождения некоммерческой организации (при переезде в другое муниципальное образование), необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление руководитель НКО в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Шаг 5. Подготовьте заявление о регистрации изменений в учредительные документы также по форме Р13014

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление руководитель НКО в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 6. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении (заявлениях) о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол (решение) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 7. Если требуется подача заявления по форме P13014 до регистрации изменений в устав, то подайте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в Минюст в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо приложить протокол общего собрания (решение учредителя) о внесении изменений. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Все документы подаются в 2 экземплярах. Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица). 

Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст (для местных и межрегиональных организаций — территориальный отдел Минюста, для общероссийских, международных НКО, политических партий — Центральный аппарат Минюста РФ).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Срок рассмотрения документов Минюстом:

  • 33 дня в отношении общественных объединений
  • 30 дня — политических партий
  • 1 месяц и 3 дня или 6 месяцев и 3 дня (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — религиозных организаций и их отделений
  • 17 рабочих дней — иных некоммерческих организаций

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговым органом (сведения в налоговый орган направляются Минюстом) — 5 рабочих дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав НКО — 800 рублей, за исключением некоторых организаций.

Для общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями – 100 рублей.

Для политической партии, а также каждого регионального отделения политической партии — 700 рублей;

Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста.

Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав в Минюст

В случае предварительной регистрации сведений в ЕГРЮЛ подача заявления о регистрации устава возможна только по истечении определенного срока (например, при смене места нахождения — 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ).

Для регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа НКО в Минюст предоставляются следующие документы:

  • заявление по форме № Р13014 — 2 экз.
  • решение (протокол) об утверждении изменений в учредительный документ (утверждении новой редакции устава, иного учредительного документа) — 2 экз.
  • изменения в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции) — 3 экз.
  • квитанция об оплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.

Для общественной организации дополнительно предоставляется:

  • сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего руководящего органа общественного объединения, по которому осуществляется связь с общественным объединением
  • протоколы съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международного или общероссийского общественных объединений
  • в случае внесения изменений в сведения об отделении (организации) общественного объединения в связи с изменениями, внесенными в устав общественного объединения, на основании которого данное отделение (организация) действует, представляется также устав общественного объединения, заверенный его центральным руководящим органом в 2 экземплярах

Сроки регистрации изменений в устав аналогичные.

Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений, зарегистрированный устав (изменения к нему) и свидетельство о регистрации в Минюсте

Данные документы подтверждают завершение процедуры регистрации изменений в устав НКО.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ регистрирующего органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в устав. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.


Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в сведения об НКО, содержащиеся в ЕГРЮЛ”

Следующие изменения в сведениях о некоммерческой организации требуют внесения изменений в ЕГРЮЛ (без изменения устава):

  • изменение адреса некоммерческой организации без изменения места нахождения
  • смена лица, действующего без доверенности от имени некоммерческой организации
  • создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения (по новым правилам)
  • внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре

Для регистрации изменений в сведения об НКО, содержащиеся ЕГРЮЛ, в Минюсте рекомендуем придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Подготовьте протокол (решение) уполномоченного органа управления о внесении изменений

Подготовьте в соответствии с уставом НКО решение о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3. Заверьте у нотариуса подпись заявителя на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя) о принятии изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 4. Подайте заявление по форме P13014 в Минюст в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо приложить протокол общего собрания (решение учредителя) о внесении изменений. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Все документы подаются в 2 экземплярах. Также при подаче необходимо предъявить паспорт заявителя, нотариальная доверенность (если обращается представитель), представить копии этих документов в Минюст.

Срок рассмотрения документов Минюстом:

  • 33 дня в отношении общественных объединений
  • 30 дня — политических партий
  • 1 месяц и 3 дня или 6 месяцев и 3 дня (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — религиозных организаций и их отделений
  • 17 рабочих дней — иных некоммерческих организаций

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговым органом (сведения в налоговый орган направляются Минюстом) — 5 рабочих дней.

Шаг 5. Получите в Минюсте выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ 

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ регистрирующего органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или уставе НКО? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в Минюсте. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в некоммерческой организации вы можете здесь.Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Внесение изменений в устав гбу пошаговая инструкция
  • Внесение изменений в контракт в еис пошаговая инструкция
  • Внесение изменений в инструкцию по медицинскому применению препарата
  • Внесение изменений в егрюл через госуслуги инструкция
  • Внесение изменений в егрюл оквэд пошаговая инструкция

    • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии