Содержание страницы
- Для чего вменять обязанности сотруднику?
- Документы, регламентирующие обязанности
- Дополнительные обязанности в рамках одной должности
- Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
- Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
- Если сотрудник против
Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.
Основной сотрудник ушел на больничный. Как оформить поручение дополнительной работы для исполнения его обязанностей на другого сотрудника?
Для чего вменять обязанности сотруднику?
Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.
Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.
Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:
- государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
- в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
- меняется организация труда;
- необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.
Документы, регламентирующие обязанности
Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.
- Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.
К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.
- Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.
ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.
Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:
- как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
- как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.
Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией.
Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.
Посмотреть решение суда
Дополнительные обязанности в рамках одной должности
Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:
- значительно упрощает организацию труда;
- снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
- разграничивает ответственность;
- устраняет дублирование схожих функций;
- составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.
СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.
Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:
- вписываются в квалификационную характеристику;
- обусловлены технической реорганизацией предприятия;
- вызваны изменением условий труда.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.
Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.
Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).
В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.
Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.
| СОВМЕЩЕНИЕ | ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО |
|---|---|
| Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. | Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. |
| Рабочее время не увеличивается. | Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день). |
| Оплата по согласованию с работодателем. | Оплата пропорционально отработанному времени. |
| Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. | Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки. |
| Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. | Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор. |
Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.
Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
- Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
- Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
- Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.
Если сотрудник против
Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?
Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).
Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:
- письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
- если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
- при незаконном увольнении его права защитит суд.
Можно ли на сотрудника возложить дополнительные обязанности без его согласия?
Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.
Работодатель вправе включить в должностную инструкцию одного специалиста часть обязанностей, предусмотренных для других должностей, например возложить на юриста часть обязанностей начальника отдела кадров и делопроизводителя.
Одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). ТК РФ не содержит понятия «должностная инструкция».
Также ТК РФ не урегулирован порядок ее разработки, утверждения, не указано на необходимость принадлежности ее к трудовому договору с конкретным работником или же на возможность существования ее как отдельного документа.
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения (Письма Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Квалификация работника — его уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы (ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ). Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).
Работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ). Также необходимо учесть, что если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В остальных случаях требования к квалификации работника носят рекомендательный характер и применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (п. 10 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утв. ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России (далее — Рекомендации), п. п. 6, 13 Информации к Письму Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253). Профессиональные стандарты в области юриспруденции утверждены, в частности, в отношении следующих профессий (должностей): • следователя-криминалиста (Приказ Минтруда России от 23.03.2015 N 183н); • налогового юриста и юриста по налоговым вопросам (Приказ Минтруда России от 12.10.2021 N 722н); • юрисконсульта по трудовой миграции и юрисконсульта по трудовому праву и миграции (Приказ Минтруда России от 29.10.2018 N 672н); • юрисконсульта в сфере информационно-аналитического проведения подготовки проектов государственно-частного партнерства (Приказ Минтруда России от 20.07.2020 N 431н). Профессиональные стандарты в отношении должностей делопроизводителя и начальника отдела кадров установлены: • Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н (в части квалификации и обязанностей делопроизводителя); • Приказом Минтруда России от 09.03.2022 N 109н (в отношении квалификации начальника отдела кадров).
Применение указанных выше Профессиональных стандартов не является обязательным.
Отметим, что введение не обязательных для применения профессиональных стандартов не ограничивает право работодателя на включение дополнительных обязанностей в должностную инструкцию работника (п. п. 11.4 — 11.6 Рекомендаций). Допуск работника к выполнению трудовой функции является полномочием работодателя (п. 10 Приложения к Письму Минтруда России N 14-0/10/В-2253).
Учитывая, что должностные инструкции работников могут разрабатываться на основе ЕКС, следует заметить, что работодатель вправе в должностной инструкции одного специалиста, например юриста, частично установить обязанности, предусмотренные ЕКС для других должностей (п. 2 Постановления Правительства РФ от 22.01.2013 N 23, п. 2 Постановления Минтруда России от 21.08.1998 N 37). При этом перечень возможных должностных обязанностей работника не относится к понятию «квалификация» и, следовательно, не входит в характеристику квалификации, то есть профессиональный стандарт. В связи с этим отсутствуют правовые основания для применения профессионального стандарта при определении работодателем должностных обязанностей работников (Приложение к Письму Общероссийского Профсоюза образования от 10.03.2017 N 122).
С учетом изложенного при определении должностных обязанностей работников целесообразно по-прежнему руководствоваться ЕКС. В рассматриваемой ситуации работодатель вправе включить в должностную инструкцию юриста обязанность по ведению кадрового делопроизводства, позаимствовав ее из должностных обязанностей начальника отдела кадров, и обязанность по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в организации, позаимствовав ее из обязанностей делопроизводителя.
При этом работодатель вправе будет как оставить в штатном расписании для данного специалиста наименование должности юриста, так и обозначить ее иным наименованием. Кроме того, работодатель на основании ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ может в порядке совмещения поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) с письменного согласия работника и за дополнительную оплату.
Это подтверждает также Доклад, утвержденный Рострудом.
Подготовлено на основе материала Н.В. Пластининой Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению
Да, вполне, считает Роструд, как следует, в частности, из информации, представленной в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2018 года (вопрос № 2). Правомерно говорить о том, что принципиально новой точки зрения с того момента ведомство публично не озвучивало.
Роструд указывает, что понятия «должностная инструкция» в ТК РФ нет. Порядок ее разработки и утверждения кодексом также не урегулирован. Как оформить инструкцию (в составе трудового договора или отдельным документом), как вносить в нее изменения, какие обязанности установить для работника по соответствующей должности — все это работодатель решает самостоятельно. В том числе он вправе включить в должностную инструкцию одного специалиста часть обязанностей, предусмотренных для другой должности, даже если обычно они данной должности не свойственны. Кастеляншу, например, можно «наградить» обязанностью по уборке помещений.
Как верно составить должностную инструкцию? Оформите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте совет эксперта о том, что нужно обязательно учесть при составлении должностной инструкции.
Отметим, что в однажды утвержденную инструкцию, с которой работник ознакомился под подпись, может быть проблематично внести изменения в случае, если они будут предусматривать изменение трудовой функции (как элемента трудового договора). То есть если изначально работница была принята как кастелянша (что отражено в ее исходной инструкции), то приписать ей трудовую функцию по уборке помещений можно будет только при условии письменного согласования с ней обновленной должностной инструкции. Она в данном случае будет фактической частью трудового договора. Это следует, в частности, из одного из свежих разъяснений Роструда, опубликованных на сайте Онлайнинспекция.рф.
Об обязанностях, которые часто излишне включают в инструкцию главбуха, мы рассказывали здесь.
Больше рекомендаций экспертов по составлению должностных инструкций, а также образцы инструкций по различным должностям вы найдете в нашей рубрике «Профстандарты и должностные инструкции».
Прописать в должностную инструкцию новые обязанности без согласия и доплаты нельзя
Работодатель внес в должностную инструкцию работника пункты с дополнительными функциями.
Работодатель внес в должностную инструкцию работника пункты с дополнительными функциями.
Нужно ли получать у сотрудника соответствующее согласие, а также производить ему доплату за выполнение новых функций?
Да, нужно, ответил Роструд.
внесение в должностную инструкцию дополнительных функций является возложением дополнительной работы, что осуществляется с согласия работника и должно оплачиваться дополнительно.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Изменение должностей и обязанностей работников – это естественный процесс в жизни любого предприятия или организации. Часто возникает ситуация, когда компания принимает решение о включении в трудовой договор сотрудника дополнительных обязанностей. Как оформить данное изменение договора трудового? Каким образом персонал должен представлять документы по новым обязанностям? Что делать в случае, когда дополнительные обязанности не предусматриваются без доплаты? На эти вопросы мы постараемся ответить в данной статье.
Перед оформлением дополнительных обязанностей работникам необходимо учитывать все условия, предусмотренные в договоре труда. Обязательным документом является должностная инструкция. В ней перечисляются все обязанности работника и требования, предъявляемые к нему. Если новые обязанности не противоречат данным условиям и не требуют изменения должностной инструкции, то внесение изменений может быть осуществлено путем дополнительного соглашения к трудовому договору.
Как правило, доплаты за дополнительные обязанности оформляются в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. Если же такие обязанности не предусмотрены доплатой, то работнику следует обратиться к администрации компании или руководству и договориться о возможности регламентации доплаты за эти обязанности.
Важно отметить, что перечень доплаты за дополнительные обязанности должен быть четко определен в трудовом договоре или коллективном договоре. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов между работником и работодателем. Для соблюдения прав работников, рекомендуется тщательно изучить все юридические нормы и законы, связанные с оформлением дополнительных обязанностей и оплатой за них.
Воспоможем с дополнительными обязанностями
Часто возникает ситуация, когда работнику необходимо указать на выполнение дополнительных обязанностей, которые выходят за рамки его должности. В таком случае, необходимо оформить изменение трудового договора и регламентировать эту ситуацию.
Для оформления дополнительных обязанностей существует несколько вариантов. Во-первых, можно просто договориться с работником о выполнении дополнительной работы без доплаты. В этом случае не требуется оформление документов, однако такое решение может вызвать недовольство сотрудника и отрицательно сказаться на его мотивации.
Более правильным и юридически обоснованным является оформление дополнительных обязанностей в виде приложения к трудовому договору. В приложении должны быть указаны все дополнительные обязанности, которые работник должен будет выполнять без доплаты.
Основное требование для оформления дополнительных обязанностей — их жесткое закрепление в трудовом договоре или в приложении к нему. В этом случае сотрудник будет обязан выполнять эти обязанности, и его невыполнение будет рассматриваться как нарушение условий трудового договора.
Дополнительные обязанности могут представлять собой различные виды работ, которые не входят в перечень обязанностей, указанных в должностной инструкции. Это может быть, например, временная замена других сотрудников, выполнение дополнительного проекта или работа в других подразделениях компании.
Оформить дополнительные обязанности можно следующим образом:
| Пункт договора | Содержание |
|---|---|
| 1 | О работнике |
| 2 | О возложении дополнительных обязанностей |
| 3 | О перечне дополнительных обязанностей |
| 4 | О правах и обязанностях работника при выполнении дополнительных обязанностей |
Таким образом, оформление дополнительных обязанностей является обязательной юридической формой при внесении изменений в условия трудового договора. Это позволяет предотвратить возможные споры и конфликты между работником и работодателем и обеспечивает безопасность прав обеих сторон.
Регламентация оплаты и без доплаты
Оформить регламентацию оплаты и без доплаты необходимо в виде приложения к трудовому договору. Это позволит установить четкие условия и правила для работника, а также определить порядок и размер вознаграждения.
Регламентация оплаты и без доплаты должна содержать следующую информацию:
- Перечень дополнительных обязанностей, которые работник должен выполнять.
- Требования и инструкции по выполнению данных обязанностей.
- Условия предоставления доплаты или иного вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей.
- Сроки и частоту выплаты вознаграждения.
Регламентация оплаты и без доплаты представляет собой юридическую силу и должна быть закреплена в трудовом договоре. Важно, чтобы все условия и правила были четко сформулированы, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
В случае, если работник выполняет дополнительные обязанности, которые не представлены в его должностном обязанностном перечне, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец регламентации оплаты и без доплаты можно найти в специальной литературе или обратиться к юристу для разработки индивидуальной формы документа, соответствующей особенностям предприятия.
Дополнительные обязанности без доплаты: как их вменить
Предоставление работнику дополнительных обязанностей без доплаты может быть регламентировано в трудовом договоре. Для этого необходимо составить документ, силой которого будут установлены новые условия труда.
В трудовом договоре должны быть прописаны все трудовые обязанности работника, включая как обязательные, так и дополнительные. Для этого в документе следует оформить перечень должностных обязанностей, который представляет собой инструкции для работника относительно его трудовых обязанностей.
Если возникает необходимость внести изменения в перечень обязанностей, то их можно оформить дополнительным документом к трудовому договору. Однако, стоит помнить, что такие изменения должны быть согласованы с работником и оформлены в письменной форме.
При вменении работнику дополнительных обязанностей без доплаты, работодатель обязан соблюдать трудовые и должностные условия, установленные трудовым законодательством и трудовым договором. Работодатель не может произвольно изменять условия работы работника или назначать ему новые обязанности, не уведомив об этом работника, а также не учтя мнение работника.
Трудовой договор обязательно должен содержать такие документы, как должностная инструкция, в которой прописаны все обязанности работника, а также приказы, отражающие изменение в его должностной инструкции. Документы о дополнительных обязанностях работника могут быть приложены к трудовому договору в качестве имеющих юридическую силу дополнений. При оформлении документа о дополнительных обязанностях можно использовать готовые образцы.
Важно отметить, что внесение дополнительных обязанностей работнику без доплаты должно быть обосновано и не должно создавать для него непропорционально больших трудовых нагрузок. Также работодатель обязан соблюдать принцип равенства и грамотно распределять нагрузку между сотрудниками.
Перечень обязательных условий в трудовом договоре
Следующие обязательные условия должны быть указаны в трудовом договоре:
- Название должности: Должно быть указано название должности работника.
- Описание обязанностей: Должно быть представлено подробное описание обязанностей работника в соответствии с его должностной инструкцией.
- График работы: Должно быть указано количество рабочих часов в неделю, дни отпуска и другие важные условия рабочего времени.
- Уровень заработной платы: Должно быть указано начисление заработной платы, включая базовую ставку, премии и другие доплаты.
- Права и обязанности: Должно быть указано, какие права и обязанности имеются у работника и работодателя.
- Срок действия договора: Должно быть указано начало и конец действия трудового договора, а также условия его изменения.
- Документы о персонале: Должно быть указано, какие документы работник обязан предоставить при оформлении трудового договора.
- Ответственность сторон: Должны быть указаны ответственность работника и работодателя за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договору.
Таким образом, трудовой договор представляет собой важный юридический документ, который оформляется в рамках законодательства и регламентирует взаимоотношения между работником и работодателем. Перечень обязательных условий включает описание должностей, оплату труда, инструкции и другие условия, которые регулируют права и обязанности сторон. Важно соблюдать все требования при оформлении трудового договора и вносить необходимые изменения в случае возникновения дополнительных обязанностей без доплаты.
Как оформить трудовой договор: практический гайд
Основой трудового договора является должностное задание или должностная инструкция. Они представляют собой документы, в которых указывается, какие обязанности и условия сопровождают выполнение определенной должности.
При изменении обязанностей работника и трудовых условий меняется и должностная инструкция. Работодатель обязан представить новую инструкцию с применением различных обязательных изменений, что может включать в себя дополнительные испытательные сроки, обязанности и доплаты.
Оформление трудового договора требует предоставления документа в написанной форме и подписи под ним как работником, так и работодателем. В договоре должны быть четко определены, согласованы и закреплены все их обязанности и права.
Обязанности могут быть разделены на основные и дополнительные. Основные обязанности представлены в должностной инструкции и являются обязательными для выполнения работником. Дополнительные обязанности могут быть добавлены в договоре, но составляют доплату или вознаграждение к зарплате работника.
Работодатель должен представить образец трудового договора, который содержит все обязательные условия и правила. В таком образце должны быть указаны основные и дополнительные обязанности, чтобы работник знал, чего ожидать и что ему требуется выполнять.
Таким образом, оформление трудового договора предполагает не только предоставление документа в обязательном порядке, но и ясное определение обязанностей для каждой из сторон. Дополнительные обязанности могут быть предусмотрены в договоре, но должны включать в себя доплату или вознаграждение для работника.
Документы об обязанностях персонала: что нужно знать
Должностные обязанности, которые работник выполняет в рамках своей должности, определены трудовым договором и должностной инструкцией. Для изменения или оформления дополнительных обязанностей персонала требуются соответствующие документы.
Договор о дополнительных обязанностях представляет собой изменение трудового договора и содержит перечень новых обязанностей, которые работник должен исполнять. В случае если эти обязанности требуют предоставления дополнительных услуг, договор о дополнительных обязанностях должен содержать условия оплаты за выполнение данных обязанностей.
Документы об обязанностях персонала могут представлять не только договор о дополнительных обязанностях, но и должностную инструкцию. Должностная инструкция – это юридическая формализация обязательных для работника правил, действия по выполнению задач, которые отражают требования, предъявляемые к должности.
Оформить изменение обязанностей работника можно путем согласования новых обязанностей и условий их выполнения с работником, подготовки документа о дополнительных обязанностях и его подписания работником.
При наличии дополнительных обязанностей, важно учесть, что они не должны быть в противоречии с трудовым договором, условиями труда и должностной инструкцией. Это значит, что все изменения и дополнения к обязанностям должны быть оформлены документально.
Также, при оформлении дополнительных обязанностей работника следует учесть, что их выполнение может быть связано с дополнительными рисками, переработкой трудового времени или требовать доплату за их выполнение. Поэтому важно учесть не только пожелания работника, но и юридические аспекты, предусмотреть условия оплаты для выполнения дополнительных обязанностей.
Изменение должностной инструкции: возможности и ограничения
Важно понимать, что изменение должностной инструкции не должно противоречить законодательству и не должно нарушать трудовые права работника. Согласно трудовому кодексу, работодатель вправе изменить условия труда, в том числе должностные обязанности работника, только на основании трудового договора или коллективного договора.
Для изменения должностной инструкции требуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть заключено между работником и работодателем. В этом соглашении указываются изменения в должностных обязанностях работника.
Определенные ограничения могут быть связаны с изменением должностной инструкции. Например, работодатель не может включить в дополнительные обязанности работника выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, или работу, на выполнение которой у работника отсутствуют необходимые навыки. Также работодатель не может изменять долговременные и обязательные обязанности работника, предусмотренные трудовым законодательством.
Юридическая сила изменения должностной инструкции зависит от правильного оформления соответствующего документа. Дополнительное соглашение должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами трудового договора. Рекомендуется использовать официальный образец дополнительного соглашения, созданный в соответствии с трудовыми и юридическими требованиями. Только такое образец обеспечивает юридическую силу изменения должностной инструкции.
В результате изменения должностной инструкции работник принимает на себя дополнительные обязанности. Работодатель обязан уведомить работника о внесении изменений в должностную инструкцию и предоставить ему возможность ознакомиться с новой инструкцией. Работник также имеет право отказаться от выполнения новых обязанностей, но в таком случае работодатель может расторгнуть трудовой договор.
Как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями: если не меняется трудовая функция, то подготовьте новый проект, издайте распоряжение об утверждении, ознакомьте с ним работников. Если функционал изменится (или когда этот документ оформлен как приложение к трудовому договору), то потребуется дополнительное соглашение.
Можно ли вносить дополнительные обязанности в должностную инструкцию
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором прописывают квалификационные требования, права и обязанности работника. На практике работодатели ее вправе издать в одном из двух вариантов:
- как самостоятельный локальный нормативный акт;
- как приложение к трудовому договору.
Наниматель вправе требовать от работника выполнять только задачи, указанные в ДИ. Но в процессе деятельности работодателю приходится время от времени заниматься введением новых обязанностей и корректировать этот документ. В ТК РФ указано, может ли работодатель вписать дополнительные функциональные обязанности в ДИ — да, он вправе это делать по необходимости. Жестких требований, как осуществлять введение дополнительных задач, в законе нет. Работодатель вправе на свое усмотрение определять процедуру (письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).
Если ДИ оформлена как локальный нормативный акт (и трудовая функция не изменится), то при введении дополнительных должностных обязанностей работодатель самостоятельно вносит корректировки с учетом мнения профсоюзов (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). И согласовывать с сотрудниками введение новшеств не понадобится.
Например, это касается следующих случаев:
- внесение правок в соответствии с профессиональными стандартами или Единым квалификационным справочником должностей (ЕКС);
- изменение законодательства;
- введение новых задач или отмена некоторых ненужных функций;
- перераспределение дополнительных задач между работниками и др.
Если ДИ оформлена как приложение к трудовому контракту, то издать документ о введении дополнительных обязанностей в должностную инструкцию работодатель вправе только по договоренности с работником. Если меняется трудовая функция или условия контракта, то у работника требуется взять письменное согласие на введение новых задач (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). Согласие не потребуется только в ряде исключений: аварийных ситуаций на производстве, катастроф, пожара, наводнения, эпидемий, организационно-технологических преобразований и т. д. (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, ч. 1 ст. 74). В этом случае перевод на другую работу и введение дополнительных задач работодатель вправе произвести на срок до 1 месяца.
Если на предприятии планируются технологические преобразования и это требует введения дополнительных должностных обязанностей и корректировки условий работы, то необходимо уведомить сотрудника в письменном виде за 2 месяца до их начала (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Как внести новые обязанности в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в связи с увеличением должностных обязанностей зависит от способа оформления документа и вида вносимых поправок. До редактирования необходимо определить:
- как оформлена ДИ — в качестве приложения к контракту или в виде отдельного документа;
- касаются ли поправки условий договора;
- есть ли острая необходимость технологических преобразований.
Первый вариант: если должностная инструкция является отдельным ЛНА, и трудовая функция остается прежней.
Шаг 1. Когда поправок, касающихся введения дополнительных функций, много, разработайте новый проект документа. Если мало — дополнение к должностной инструкции. Документ распечатывают в двух экземплярах: первый для компании, второй для работника.
Шаг 2. Издайте распоряжение об утверждении отредактированного документа.
Шаг 3. Ознакомьте с ним работника.
Второй вариант: если инструкция оформлена как приложение к трудовому контракту
Тогда одного только распоряжения недостаточно. В этом случае даже небольшие исправления придется согласовывать с подчиненными.
Вот порядок введения дополнительных обязанностей в приложение к контракту с трудящимся:
Шаг 1. Сначала издайте допсоглашение, в котором указаны нюансы введения дополнительных задач (в двух экземплярах).
Шаг 2. Руководитель заверяет подписью, а затем дает ознакомиться под подпись подчиненному. Один экземпляр остается в компании, другой у сотрудника.
Шаг 3. Издайте приказ об утверждении изменений к ДИ.
Третий вариант: если меняется трудовая функция
Вот пошаговый алгоритм, как в должностной инструкции прописать дополнительные обязанности в этом случае:
- Обговорите с подчиненным все запланированные нюансы по введению дополнительных задач, получите согласие в письменном виде.
- Составьте допсоглашение. При изменении функционала оно потребуется и тогда, когда ДИ оформлена как ЛНА.
- Издайте приказ об изменении инструкции, в которой отражено введение нового функционала.
Сотрудник приступает к рабочему процессу по новым правилам с даты, указанной в соглашении. Если ее нет, то на следующий день после подписания (ст. 61 ТК РФ).
Можно ли дополнить список обязанностей без согласия сотрудника
Если обязанности касаются изменения условий трудового договора, то без получения письменного согласия подчиненного дополнить их нельзя. Если так случилось, что оставить без изменения трудовой функционал не получается, то есть разные варианты.
Предложите ему перевод на иную должность (ст. 72.2 ТК РФ). Если этот вариант не подошел, то наниматель вправе расторгнуть с ним договор (п. 3, 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Есть возможность расторгнуть контракт по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Если человек не согласен работать, например, в режиме неполного рабочего дня, то расторгают контракт по п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ, предоставляя предусмотренные законом гарантии и компенсационные выплаты.