Ведущий специалист должностная инструкция беларусь

I. Общие положения

Ведущий инженер относится к категории специалистов.
На должность ведущего инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Назначение на должность ведущего инженера и освобождение от нее производится приказом руководителя компании по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения; иного должностного лица.
Ведущий инженер должен знать:
Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы.
Принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Методы исследования, правила и условия выполнения работ.
Основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям.
Действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации.
Методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок.
Достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности.
Основы экономики, организации труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
В своей деятельности ведущий инженер руководствуется:

Уставом компании.
Приказами руководства компании.
Распоряжениями соответствующего структурного подразделения.
Коллективным договором.
Положением соответствующего структурного подразделения.
Настоящей должностной инструкцией.

Ведущий инженер подчиняется непосредственно руководителю соответствующего структурного подразделения.
На время отсутствия ведущего инженера (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Ведущий инженер:

Обеспечивает безаварийную работу всех видов оборудования и коммуникаций, вентиляционных и противопожарных установок.
Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оборудования, своевременно и качественно проводить его ремонт.
Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.
Организует периодические осмотры оборудования и составление графиков планово-предупредительных ремонтов, паспортов и документов.
Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ компании в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы.
Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.
Осуществляет контроль и обеспечивает выполнение мероприятий и соглашений по охране труда и технике безопасности.
Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.
Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.
Организует работу по повышению научно-технических знаний работников.
Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу компании.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Ведущий инженер имеет право:

Знакомиться с проектами приказов руководства университета, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства соответствующего структурного подразделения предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности компании (ее структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).
Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Ведущий инженер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Взаимоотношения
Вступает в служебные отношения с руководителями структурных подразделений компании.

При проведении проверок соблюдения нанимателями законодательства о труде Департамент госинспекции труда зачастую обнаруживает ошибки при составлении и оформлении должностных и рабочих инструкций работников (далее — ДИ, РИ). В результате наниматели могут привлекаться к административной ответственности. Более того, если в ДИ работника, к примеру, не будет закреплена обязанность сдать отчеты ПУ и работник их не сдаст, наниматель не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности. При этом на организацию за данное нарушение может быть наложен штраф органами соцзащиты.

Как избежать ошибок при разработке, подписании, утверждении и изменении ДИ и РИ, рассказала Наталья Томашевна Непевная, начальник управления по работе с персоналом БГУ.

Как и кем разрабатываются ДИ?

ДИ является локальным правовым актом организации, который разрабатывается и утверждается нанимателем самостоятельно <*>.

Законодательством не установлено, кто именно из должностных лиц нанимателя уполномочен на разработку ДИ, поэтому наниматель определяет это самостоятельно. На практике разработку ДИ иногда поручают специалисту по кадрам (инспектору по кадрам, менеджеру по персоналу, юрисконсульту), обосновывая это тем, что данный работник в силу своих должностных обязанностей имеет доступ к актам законодательства, т.е. соответствующим выпускам ЕКСД и ЕТКС, а также тем, что ДИ, как правило, хранятся у него (в отделе кадров, юридическом отделе, секретариате, канцелярии).

Однако это в корне неверный подход.

Разрабатывать ДИ должно то лицо, которое непосредственно определяет, какие должностные обязанности должен выполнять конкретный работник в этой должности, распределяет их между работниками одного структурного подразделения, а также контролирует их выполнение. Как правило, это руководитель структурного подразделения, где работает лицо, на которого разрабатывается ДИ. Такой вывод оправдан, поскольку именно непосредственный руководитель может четко определить функционал работника с учетом специфики своей организации, своевременно вносить в него корректировки при изменении или добавлении обязанностей работника, распределять ответственность между работниками.

На заметку
Совместно с руководителем структурного подразделения участие в разработке ДИ могут принимать и другие отделы или работники, например отдел кадров, служба охраны труда, юридический отдел. Они могут оказывать методическую помощь на стадии разработки проекта ДИ или согласовывать готовый проект ДИ, внося в него свои корректировки.

Для каких работников разрабатываются ДИ?

ДИ разрабатываются для служащих, чьи должности, по которым осуществляется квалификационное категорирование, можно найти в соответствующих выпусках ЕКСД.

РИ разрабатываются для рабочих, чьи профессии, по которым присваиваются тарифные разряды, указаны в соответствующих выпусках ЕТКС.

ДИ могут не разрабатываться на руководителей организаций и руководителей структурных подразделений. Их права, обязанности, полномочия и ответственность должны быть предусмотрены соответственно в учредительных документах и положениях об этих подразделениях <*>.

Обратите внимание!
Если в организации не разработаны положения о структурных подразделениях или в таких положениях нет функционала и ответственности их руководителей, то ДИ для них следует разработать.

Что касается заместителей руководителя организации или структурных подразделений, то ДИ на них разрабатываются исходя из квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей <*>. В учредительных документах организации и в ДИ заместителя руководителя организации обязательно должно быть указано на выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии.

Обратите внимание!
ДИ и РИ должны быть обезличены, они разрабатываются на определенную должность/профессию, а не на конкретного работника, поэтому указание в ДИ (РИ) Ф.И.О. работника недопустимо.

Какая информация включается в ДИ?

ДИ должна содержать следующие разделы <*>:

— общие положения;

— должностные обязанности;

— права;

— взаимоотношения (связи по должности);

— оценка работы и ответственность.

Информацию для разработки ДИ следует брать из Общих положений ЕКСД, а также разделов «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Квалификационные требования» квалификационной характеристики занимаемой должности соответствующего выпуска ЕКСД <*>. Шаблон, или так называемую рыбу, документа можно найти в УСОРД, определенных справочных правовых системах или на специализированных сайтах в интернете (к примеру, ilex.by).

Обратите внимание!
Нанимателю следует избегать формального подхода к разработке ДИ, это должен быть актуальный и прикладной документ для работника и нанимателя. ДИ должна соответствовать реальному положению дел в организации и фактическому распределению функций работников. Ответственность, предусмотренная в ДИ по конкретной должности, также должна соответствовать работе, выполняемой по этой должности. Если данное требование не соблюдено, то, как показывает практика, за нарушения, выявляемые по результатам проверок соответствующими госорганами, могут отвечать не те работники, которые допустили данные нарушения, а те, в ДИ которых предусмотрена такая ответственность. В этом случае наниматель также может быть привлечен к ответственности за несоблюдение требований законодательства <*>.

Наниматель вправе дополнить должностные обязанности работника обязанностями из квалификационных характеристик других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации работника <*>. Например, когда юрисконсульт организации дополнительно выполняет обязанности инспектора по кадрам. При этом напоминаем, что эти обязанности, а также ответственность за их выполнение должна быть четко изложена в ДИ работника.

На заметку
В ДИ работников рекомендуется вносить норму о взаимном замещении во время отсутствия (больничного, отпуска и др.). Если эта норма есть, то функции отсутствующего работника должны выполняться замещающим работником без доплаты. Если такой нормы в ДИ нет, то полагаем, что наниматель должен будет за выполнение функций отсутствующего работника насчитывать доплату в рамках совмещения должностей или расширения зоны обслуживания.

В каком порядке вступают в силу ДИ?

Следует различать этапы вступления ДИ в силу:

— подписание. Подписывает ДИ тот, кто ее разрабатывает. Как уже отмечалось выше, целесообразнее, чтобы это был руководитель структурного подразделения, в котором числится работник;

— согласование. На этом этапе проект ДИ согласовывают некоторые работники или структурные подразделения, которые имеют отношение к определенным положениям (правам, обязанностям, связям по должности, ответственности), перечисленным в ДИ. Это может быть отдел кадров, служба охраны труда, юридический отдел,
бухгалтерия и др.

Обратите внимание!
Даты согласования не должны быть позже даты утверждения ДИ. Это связано с тем, что соответствующие структурные подразделения, согласовывая проект ДИ, подтверждают ее законность и правильность составления в своей части перед руководителем организации, утверждающим ДИ;

— утверждение. ДИ утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Утверждение производится путем издания распорядительного документа (в частности, приказа) с последующим проставлением на ДИ грифа утверждения с реквизитами приказа или путем проставления грифа утверждения с собственноручной подписью напрямую руководителем (уполномоченным лицом).

Полномочия на утверждение ДИ также должны быть предусмотрены соответствующими документами. Если речь идет о руководителе, то эти полномочия, как правило, указаны в учредительных документах организации, а также в локальных актах, например в положении о порядке разработки ДИ и РИ. Что касается иных уполномоченных лиц, то соответствующие полномочия могут быть также предусмотрены локальными актами или ДИ данных лиц.

Иногда на практике для делегирования полномочий по утверждению ДИ руководитель организации выдает доверенность уполномоченному лицу. Однако полагаем, что такой подход нежелателен, поскольку сфера применения доверенности как документа регулируется гражданским законодательством, а не трудовым. Руководителю целесообразнее издать приказ (распоряжение) о делегировании соответствующих полномочий.

Обратите внимание!
ДИ вступает в силу с даты ее утверждения уполномоченным лицом.
Если ДИ утверждена лицом, у которого не было соответствующих полномочий, ДИ не считается утвержденной, а значит, работником или проверяющим госорганом могут быть оспорены ее положения, в частности ответственность работника за неисполнение должностных обязанностей;

— регистрация. После утверждения ДИ подлежит регистрации, например, в журнале регистрации ДИ и РИ. Регистрация служит цели упорядочивания имеющихся ДИ, периодического пересмотра для сохранения актуальности, внесения сведений об изменениях ДИ.

Где и как должны храниться ДИ?

Законодательство не содержит требований по месту и порядку хранения ДИ. Они хранятся, как правило, в отделе кадров, канцелярии, секретариате и др. Конкретное место хранения ДИ нанимателю следует определить в качестве постоянного, закрепить его в локальном акте организации и довести до сведения работников, с тем чтобы каждый работник или руководитель при необходимости мог беспрепятственно ознакомиться с ними в любое время.

На заметку
Для удобства обращения к ДИ руководителю структурного подразделения и соответствующему работнику может выдаваться заверенная копия ДИ. Также ДИ может храниться в электронном виде (к примеру, скан оригинала) в локальной сети организации.

ДИ хранятся 50 лет. Этот срок начинает течь с момента утверждения новой ДИ или после ее замены на новую в рамках пересмотра <*>. Вместе с ДИ хранятся и листы ознакомления работников с ДИ, если ознакомление оформлялось на листах ознакомления.

В каком порядке работник ознакомляется с ДИ?

Работник должен быть ознакомлен с ДИ под подпись в следующих случаях:

— при приеме на работу перед началом ее выполнения <*>;

— при изменении ДИ;

— перед началом выполнения работы по другой должности.

Обратите внимание!
Если работник не ознакомлен под подпись с ДИ, то его невозможно будет привлечь к ответственности за неисполнение должностных обязанностей.

Ознакомление с ДИ — это процесс прочтения и изучения ее работником с простановкой отметки об ознакомлении. Отметка представляет собой собственноручную подпись работника, расшифровку подписи и дату ознакомления.

Отметку об ознакомлении можно поставить:

— на последней странице ДИ;

— в листе ознакомления с ДИ;

— в журнале ознакомления (при его наличии).

На заметку
На практике иногда после увольнения работника его вычеркивают из списка ознакомившихся с ДИ или перепечатывают лист ознакомления без указания выбывшего работника. Так делать не следует. Список ознакомившихся с ДИ необходимо вести дальше, не внося в него никаких изменений.

Как внести изменения в ДИ?

ДИ работника может изменяться в следующих случаях:

— при изменении в структуре организации (например, название или подчиненность структурного подразделения), штатном расписании;

— изменении названия должности (в РИ — профессии);

— изменении в трудовом законодательстве (например, в 2018 году изменились квалификационные требования к бухгалтеру);

— изменении в должностных обязанностях, ответственности работника и др.

Как правило, в первых трех случаях функционал работника фактически не меняется и изменения в ДИ имеют более формальный характер, т.е. приводят ее в соответствие с реальным положением дел в организации и законодательством. В последнем случае характер изменений значительнее, вплоть до ухудшения правового положения работника (в частности, при расширении должностных обязанностей, увеличении ответственности). Тогда можно говорить об изменении существенных условий труда, а это значит, что инициатору внесения изменений в ДИ необходимо соблюсти предусмотренную законодательством процедуру (предупреждение работника, получение его согласия и т.д.).

Обратите внимание!
Какие бы изменения ни вносились в ДИ, работник в любом случае должен быть с ними ознакомлен под подпись.

Оформление изменений в ДИ зависит от того, в каком виде ДИ была утверждена. Если ДИ представляет собой отдельный документ, то изменения в нее вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Изменения могут представлять собой:

— изложение в редакции изменяемого положения;

— дополнение к ДИ в виде отдельного документа;

— изложение ДИ полностью в новой редакции.

Если ДИ является приложением к трудовому договору (контракту) с работником, то изменения в нее оформляются путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

Обратите внимание!
Если ДИ оформлена в виде отдельного документа, но в трудовом договоре (контракте) с работником приведены ее реквизиты (номер и дата), то при изменении ДИ также необходимо вносить изменения в трудовой договор (контракт) путем подписания дополнительного соглашения к нему.

3.1. принимает
участие в подготовке проектов
перспективных, месячных, квартальных
и годовых планов производства и реализации
продукции в натуральном и стоимостном
выражении;

• принимает участие
  в разработке маркетинговой политики
  на предприятии, осуществляет анализ и
  прогнозирование развития рынка в
  Республике Беларусь каждого вида
  продукции предприятия; рынков,
  представляющих интерес для предприятия;
  осуществляет прогнозирование
  потребительского спроса на продукцию
  предприятия;

• принимает участие
  в исследовании факторов, влияющих на
  сбыт продукции, причины повышения или
  снижения покупательской способности
  населения;

• принимает участие
  в определении задач и целей предприятия
  в отношении каналов сбыта продукции,
  в области разработки новой продукции;

• обеспечивает
  выполнение плана реализации и поставки
  продукции в соответствии с заключенными
  договорами на территории Республики
  Беларусь, ближнего и дальнего зарубежья,
  обеспечивает реализацию продукции,
  оставшейся из-за отказа от отдельных
  потребителей;

• составляет и
  передает комплектовочно — сортировочному
  участку разнарядки на отбор и подготовку
  швейных изделий к отправке;

3.3. ведет учет
выполнения заказов по потребителям в
Республике Беларусь, в странах ближнего
и дальнего зарубежья, определяет
очередность поставок по потребителям;

3.4. осуществляет
контроль за выполнением подразделениями
предприятия заказов, контроль отгружаемой
продукции по моделям, ассортименту и
размеро-ростам, соблюдением установленных
сроков поставок в соответствии с
договорами (контрактами);

3.5. осуществляет
контроль за своевременным поступлением
средств за реализацию продукции от
потребителей (заказчиков Республики
Беларусь); за своевременным поступлением
валютной выручки за отгруженную продукцию
в страны ближнего и дальнего зарубежья;

3.6. осуществляет
контроль за соблюдением правил хранения
и подготовки готовой продукции к отправке
потребителям (заказчикам);

3.7. обеспечивает
выполнение утвержденных квот, выясняет
причины недопоставок продукции, отказов
от продукции согласно графику отгрузки
по сумме, количеству, ассортименту, по
каждому получателю;

3.8. выполняет
работы по подготовке необходимых
справок, расчетов и других материалов,
необходимых для оформления договоров,
составляет заявки сводных ведомостей
заказов и планов поставок, составляет
ответы на поступившие претензии
потребителей Республики Беларусь, а
также претензий к поставщикам при
нарушении ими условий заключенных
переговоров;

3.9. осуществляет
исследования спроса, систематическое
наблюдение за рынком Республики Беларусь,
ближнего и дальнего зарубежья и
корректирует прогнозы в соответствии
с происходящими изменениями;

3.10. анализирует
результаты проведения договорной
компании и организации сбыта продукции,
разрабатывает предложения по их
совершенствованию;

3.11. изучает
организацию изучения спроса и конъюнктуры
рынка сбыта на аналогичных предприятиях
в Республике Беларусь и за рубежом, и
разрабатывает предложения по использованию
передового опыта; дает оценку сильных
и слабых сторон деятельности конкурентов
по вопросам маркетинга и сбыта продукции;

3.12. участвует
в подготовке и проведении ярмарок по
продаже готовой продукции и заключению
договоров;

3.13. в соответствии
с нормативными актами подготовку и
организацию участия предприятия в
конкурсных торгах (тендерах);

3.14. совместно
со службой первого заместителя директора
и заместителя директора по производству
определяет потребности в разработке
новой продукции; выявляет ее потенциальных
потребителей, новые рынки сбыта в
Республике Беларусь, в странах ближнего
и дальнего зарубежья изучает спрос на
выпускаемую продукцию путем изучения
мнения потребителей о выпускаемой
продукции, методами опроса, рассылки
анкет и т. д.;

3.15. осуществляет
изучение совместно с соответствующими
службами технических характеристик и
экономических показателей аналогичной
продукции, выпускаемой предприятиями,
соотношения между спросом и предложением,
уровня цен, имеющихся товарных запасов
и заключенных договоров (заказов) и
определение на этой основе конъюнктуры
рынка;

3.16. разрабатывает
на основе изучения спроса рекомендации
по заключению договоров на поставку
выпускаемой продукции и организации
сбыта;

3.17. осуществляет
проверки соответствия объемов заказываемой
продукции планам производства, а также
договорам, действующим стандартам,
техническим условиям и другим нормативным
документам;

3.18. участвует
в разработке и внедрения стандартов
предприятия по организации хранения,
сбыта и транспортировки готовой
продукции, а также мероприятий по
соблюдения режима экономии, снижению
сверхнормативных остатков готовой
продукции;

3.19. подготавливает
делопроизводство для архива и сдает в
архив;

3.20. в отсутствие
начальника отдела участвует в совещаниях
по производственным вопросам;

3.21. принимает
участие в разработке и внедрении задач
АСУП по работе отдела маркетинга;

3.22. выполняет
производственные указания начальника
отдела, первого заместителя директора;

3.23. принимает
участие в реализации Политики предприятия
в области качества и Целей отдела в
области качества; участвует в
совершенствовании системы менеджмента
качества на предприятии;

3.24. соблюдает
правила и нормы охраны труда, техники
безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка.

Соседние файлы в папке маркетинг

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Re: Должностные инструкции

Сообщение

evgpol » 18 ноя 2014 14:00

Всем привет. Подскажите где почитать о содержании должностной инструкции Инженера по охране труда.
У нас в организации все должностные инструкции состоят из разделов 1. Общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Обязанности по охране труда 5. Права 6.Ответственность. Вопрос: может ли не быть раздела 4 у инженера по ОТ и начальника отдела ОТ? И что в нем писать, если раздел 4. Обязанности по охране труда — это есть раздел 3. Должностные обязанности?