Тесса программа документооборота инструкция по применению

В данном разделе собрана документация по системе электронного документооборота TESSA.

Версия платформы 3.6.0

Перейдите по ссылке и выберите раздел вверху страницы: документация для пользователей, администраторов и разработчиков.

Также доступны История изменений и Документация по API.

Версия платформы 3.5.0

Перейдите по ссылке и выберите раздел вверху страницы: документация для пользователей, администраторов и разработчиков.

Также доступны История изменений и Документация по API.

Tessa – универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.

Основные преимущества Tessa :

— Высокая скорость работы: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных

— Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий

— Широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы, в том числе на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание визуальных настроек и программирования

— Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли

— Большие возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления

— Возможность организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса

— Широкие возможности по интеграции с другими информационными системами

— Передача данных по защищенному протоколу https , возможность работы через Интернет, в т.ч. поверх VPN

— Наличие типовых решений Невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения

Платформа Tessa разработана компанией Syntellect на основе практического опыта реализации более 150 проектов внедрения СЭД в организациях различного масштаба и различной сферы деятельности.

Эффекты от автоматизации документооборота и бизнес-процессов с помощью Tessa :

— Оптимизация сроков согласования и обработки документов и выполнения бизнес-процессов

— Исключение издержек за счет оптимизации поиска нужных документов, исключения потерь, экономии на печати/хранении/перемещении бумажных документов

— Обеспечение контроля исполнения и обработки документов

— Обеспечение прозрачности автоматизированных процессов

— Повышение уровня управляемости компании

Решение на базе Tessa – красивое, быстрое, современное и интерактивное. Безупречная внутренняя архитектура, гибкие возможности настройки и современные технологии WPF обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных.

Электронный архив документов.

Система оптимизирована для работы с большими объемами данных: десятки миллионов карточек документов с прикрепленными скан-образами, несколько тысяч одновременно подключенных пользователей, при этом, быстрые навигация и поиск – задача не вызывающая трудностей для Tessa автоматизация работы канцелярии: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде контроль исполнительской дисциплины процессы согласования исходящих писем согласование договоров согласование платежей организация тендерных процедур согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов обработка заявок/служебных записок обработка жалоб и претензий работа с протоколами совещаний/коллегиальных органов кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр) автоматизация работы сервис-деска обработка хранение первичной бухгалтерской документации автоматизация процессов, специализированных для различных сфер бизнеса: автоматизация урегулирования убытков страхования (страховая компания) рассмотрение на выдачу кредитов (банк) процедура открытия нового магазина (ритейл) вывод на рынок новой единицы продукции (производство) и др.

Скорость и удобство работы

Система оптимизирована для работы с большими объемами данных. Обеспечить хранение десятков миллионов карточек документов с вложенными скан-образами, дать доступ к электронному архиву нескольким тысячам одновременно работающих пользователей и сохранить при этом быстрые навигацию и поиск – задача не вызывающая трудностей для Syntellect Tessa.

С системой приятно работать:

функциональный, но не перегруженный интерфейс использование функций плавных переходов, прозрачности и затемнения рабочей зоны возможность настройки фона и темы рабочей области интерактивные кнопки с эффектами анимации и всплывающие меню переключение между карточками объектов системы в рамках рабочей области системы фоновая загрузка файлов в карточку документа

Эти, а также многие другие функции наряду с возможностями гибкой настройки обеспечивают процесс работы в системе интуитивно простым, удобным и приятным.

Клиенты

АО СК «Альянс», Банк ВТБ (ПАО), ГК «Ростех», АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей», АО «Газпромбанк», АО «ДИКСИ Юг», ПАО «Группа Компаний ПИК», ООО «ВТБ Факторинг», ООО «ПЕЖО СИТРОЕН РУС», АО «НПФ Сбербанка», АО «Страховая компания «СОГАЗ-Мед», АО «СМП Банк», ООО «ССК «Газрегион», JTI Company, ГК «Агентство по страхованию вкладов», АО «ССК», RCB, ПАО «Мособлбанк», ООО «Новапорт», ГК “NBM”, ООО «МК Энергоспецстрой», Dr.Loder, ООО «СК «Капитал — Лайф», АО «ИДжи Кэпитал Партнерс», Кортрос, ООО «АГРИКО», ООО «ИБС Экспертиза», АО «НЗ 70-летия Победы»

Стоимость

Стоимость 1 конкурентной лицензии (вкл. базовое типовое решение по регистрации документов и согласованию) – от 5500 руб.

2020. В СЭД Tessa появились форумы и обсуждения

Компания Syntellect выпустила новую версию платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA версии 3.4 и представила новый модуль «Форумы и обсуждения». В новой версии платформы расширены правила доступа, дополнены возможности по настройке карточек, расширена подсистема маршрутов, настроена работа с виртуальными файлами и внесен комплекс технологических и интерфейсных усовершенствований. Новый модуль «Форумы и обсуждения» разработан для оперативной проработки вопросов по документу или объекту TESSA в процессе работы над ним. Функциональность модуля позволяет организовать несколько обсуждений по каждому из объектов без ограничения по количеству участников переписки. Модуль обеспечивает хранение всей истории обсуждения по объекту системы непосредственно в карточке этого объекта. Использование «Форумов и обсуждений» в рамках бизнес-процессов согласования документов позволит быстро урегулировать спорные вопросы без порождения дополнительных итераций согласования.

2019. TESSA 3.3 улучшила web-интерфейс

В новом релизе TESSA 3.3 реализована поддержка разных часовых зон, множество улучшений легкого клиента, модальные диалоги и еще более 100 улучшений. Внешний вид карточек в web-клиенте оптимизирован и еще больше приближен к desktop-клиенту, поддерживаются все настройки размещения элементов управления, новые виды блоков и настройки колонок в таблицах. Существенно упростилась разработка расширений, представлений и рабочих мест, появилась возможность модифицировать внешний вид и функциональные возможности представлений, проектировать dashboard-страницы любой сложности, что позволяет гибко настраивать как интерфейс рядового пользователя, так и рабочее место руководителя. Изменения коснулись конструктора маршрутов и конструктора бизнес-процессов, реализована поддержка бизнес-календаря в различных временных зонах.

2018. TESSA 3.0 добавила графический конструктор бизнес-процессов

Syntellect объявила о выпуске новой версии СЭД TESSA версии 3.0. Она получила комплекс как архитектурных усовершенствований, так и дополнительных функциональных, административных и инструментальных возможностей, которые помогут сделать работу в системе еще более удобной и приятной, а настройку более простой и быстрой. Одним из ключевых обновлений является включение модуля Workflow Engine с графическим конструктором бизнес-процессов в состав платформы. Конструктор бизнес-процессов позволяет без программирования настроить в системе процессы любой сложности и с любыми типами заданий, что соответствует концепции «low code». Следующим важным обновлением в TESSA 3.0 стала поддержка серверов приложений на базе ОС семейства Linux. Также в новой версии TESSA был полностью переработан web-клиент. Главным технологическим нововведением является обновление API расширений web-клиента. Благодаря этому разработка расширений клиентской логики для web-клиента и для desktop-клиента стала практически идентичной, а возможности для развития web-клиента стали существенно шире.

2018. СЭД TESSA совместима с российской операционной системой РЕД ОС

В ходе испытаний была подтверждена корректность работы программного обеспечения «Платформа управления документами и бизнес-процессами TESSA, производства «СИНТЕЛЛЕКТ», на российской операционной системе РЕД ОС 7.1 МУРОМ, производства РЕД СОФТ. По итогам проведенных испытаний был подписан двусторонний сертификат совместимости. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ, серверов и рабочих станций, предоставляющая универсальную среду для использования прикладного программного обеспечения. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.

2018. В СЭД TESSA реализована полноценная поддержка двенадцати ОС семейства Linux

Компания Синтеллект завершила тестирование сборки СЭД TESSA с полноценной поддержкой целого списка ОС семейства Linux.  Работы по портированию СЭД TESSA на ОС семейства Linux проводилась целый год — с середины 2017 года. Сегодня новая сборка обеспечивает совместимость сервера приложений платформы с двенадцатью различными ОС семейства Linux и их версиями:  Astra Linux Special Edition (релиз Смоленск),  Calculate Linux Desktop 17.12.2, РЕД ОС 7.1 Муром, Red Hat Enterprise Linux 7 +, CentOS 7 +, Oracle Linux 7 +, Fedora 26, 27, Debian 9, 8.7 +, Ubuntu 18.04, 17.10, Linux Mint 18, 17, openSUSE 42.3 +, SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+. В качестве веб-сервера может использоваться nginx или apache.

2018. Российская СЭД TESSA теперь на базе PostgreSQL

Компания Syntellect выпустил новую версию платформы TESSA 2.6 в которую вошел целый ряд новых возможностей и улучшений.  В частности, реализована полноценная поддержка двух СУБД: MS SQL Server и PostgreSQL. Архитектура платформы TESSA с самого начала была спроектирована таким образом, что поддержка альтернативной СУБД в платформе реализуется относительно просто. Изначально платформа поддерживала только СУБД MS SQL Server, но в первой половине 2017 года разработчиком было принято решение о реализации поддержки открытой СУБД, а именно PostgreSQL, и операционных систем для сервера приложений из семейства Linux. Кроме того, в новой версии появилась настройка цветовой палитры элементов интерфейса и создание собственных тем, обновленный конструктор маршрутов обработки документов.

2018. Обновление TESSA: файлы в задачах, ЭЦП в web-клиенте

Вышло осенне-зимнее обновление платформы TESSA 2.5, в котором появились автоматическое построение маршрутов согласования, возможность прикладывать файлы к заданиям, вставка изображений и штрих-кодов в формируемые по шаблонам файлы Word, Excel и html, подписание документов ЭЦП в web-клиенте, корпоративные фоны и расширение библиотеки фонов.

2018. Для СЭД TESSA создали Telegram-бота

Компания Target выпустила beta-версию Telegram-бота для платформы TESSA. Все основные функции СЭД доступны в лаконичном интерфейсе кроссплатформенного мессенджера.  Telegram-бот позволяет получать список заданий пользователя, инициировать исполнение заданий, в том числе заданий бизнес-процессов согласования и исполнения, создавать новые документы и осуществлять поиск документов. В планах расширение функционала и реализация оперативного взаимодействия пользователей в ходе согласования/исполнения документа с помощью чат-бота, а также сохранение истории переписки в карточке документа.

2017. Электронные ключи и смарт-карты JaCarta совместимы с системой TESSA

Компании Аладдин Р.Д., ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, и «СИНТЕЛЛЕКТ», разработчик программного обеспечения и эксперт в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий, сообщают об успешном завершении тестирования корректности работы электронных ключей линейки JaCarta с платформой управления документами и бизнес-процессами TESSA. Смарт-карты тестировались с использованием USB-карт-ридеров линейки ASEDrive. Подтверждена корректность работы вышеуказанных моделей с Windows.

2016. СЭД TESSA 2.0 улучшила доступ с мобильных устройств

Компания Syntellect выпустила новую версию СЭД TESSA 2.0. В новой версии включен полнофункциональный легкий клиент, который предоставляет пользователям доступ ко всем функциям СЭД с любого мобильного устройства, причем, дизайн интерфейса мобильного рабочего места автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства. Появилась возможность подключения пользователей без привязки к домену предприятия, на котором развернута СЭД. Эта функция может быть удобна для организации доступа к СЭД контрагентам организации, удаленным обособленным подразделениями или внешним пользователям. Добавлены новые возможности в части представлений данных и отчетов, формирования шаблонов по данным карточки документа.Расширенные возможности для администраторов TESSA в части настройки карточек и представлений, автоматического объединения схем данных, управления сессиями и многие другие.

2016. Платформа TESSA включена в реестр российского программного обеспечения

Система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.Решением Экспертного совета по российскому программному обеспечению при Минкомсвязи России 8 ноября 2016 года система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Специалисты Syntellect обладают глубокой экспертизой в сфере финансов, банков, страхования и ритейла.На платформе TESSA уже работают: Банк ВТБ24, ГК «Агентство по страхованию вкладов», Группа компаний ДИКСИ, НПФ Сбербанка, Мособлбанк, СМП Банк, СК Транснефть, СК «Открытие Cтрахование жизни», Л’Этуаль, Allianz, Peugeot Citroen Rus, Japan Tobacco International и др.

2016. Syntellect автоматизировал электронный архив документов банка ВТБ24

Банк ВТБ24 запустил в эксплуатацию электронный архив документов расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Электронный архив РКО ЮЛ и ИП) с помощью решения от компании Syntellect разработанного на базе платформы управления документами TESSA.Новый блок «Электронный архив РКО ЮЛ и ИП» объединяет в себе автоматизированный бизнес-процесс регистрации и обработки досье на открытие, изменение реквизитов или закрытие расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.

2016. СЭД TESSA стала еще быстрее и функциональнее

Компания Syntellect называет новую версию своей системы управления документами и процессами TESSA – самой быстрой СЭД на рынке. В версии 1.21 реализован набор функций, направленных на дальнейшее увеличение производительности и возможностей масштабирования решений на платформе TESSA, а также, с учетом пожеланий пользователей TESSA, консолидированы изменения и дополнения, улучшающие общие эргономические показатели системы.Одной из ключевых функций, вошедших в стандартную поставку новой версии платформы TESSA, является возможность подключения нескольких файловых хранилищ. Теперь по определенным признакам (это правило настраивается в системе) TESSA имеет возможность сохранять файлы, загруженные пользователями в СЭД, внутри нескольких баз данных или в нескольких различных файловых хранилищах.

Медленно и не торопясь изучаю производителей СЭД в России и про их продукты. Некоторое время назад я рассказал про СЭД «1С: Документооборот». Далее стал выбирать следующую СЭД, про которую хотелось бы рассказать. Выбор пал на продукт компании «Синтеллект» — система электронного документооборота Tessa.

Краткое описание СЭД Tessa:

Функции данной СЭД перечислять не буду – они примерно одинаковы у всех подобных систем: обработка документов, процессов, формирование своих процессов (либо с помощью кода, либо – с помощью графической системы), веб-клиент, мобильные клиент, разнообразные поиски и отчеты. Всё как у всех.

Разработку ведет ООО «Синтеллект». Зарегистрирована в 2006 году. Страничка с некоторой информацией на официальном сайте: О компании Syntellect. Компания занимается автоматизацией документооборота (естественно, канцелярии и подобные подразделения), обучение, консалтинг и выполняют заказную разработку ПО.

Разрабатывают платформу, которая называется Tessa, первый релиз состоялся в 2014 году (очень-очень молодая система). По-видимому, под проекты внедрения «допиливают» эту платформу под требования заказчика.

На сайте фигурирует два названия – «система электронного документооборота» и «управление документами и бизнес-процессами».

Изначально, работала на технологиях Microsoft: СУБД MS SQL Server, IIS, язык программирования C#. С 2017 года можно выбирать СУБД между вышеприведенной и модной нынче PostgreSQL, поддерживает работу с ОС Linux. В общем, данная СЭД стать кроссплатформенной. И идет движение в сторону перехода в облако.

Интерфейс нормальный, в разных новостях пишут, что классный интерфейс. Отторжения не вызывает. А красота — дело вкуса. Важный момент — все элементы интерфейса можно кастомизировать, это очень хороший момент.

В середине ноября 2018 года была выпущена третья версия СЭД Tessa. Именно в ней появилась поддержка серверов приложений на базе Линукса.

Фишкой СЭД Tessa (как заявляют на официальном сайте) является скорость ее работы – «Самая быстрая СЭД». Там написано, что тратится меньше секунды на все основные операции. Запросил тестовую версию данной системы – ни ответа, ни привета мне не поступило от них. Жаль.

Ссылки:

• Официальный сайт СЭД Tessa
• Типовая конфигурация системы Tessa
• Технологический обзор СЭД Tessa от globalcio.ru
• Syntellect Tessa на TadViser
• Крупнейшее внедрение СЭД Tessa (более 30 тысяч пользователей, но не понял – одновременных ли?):
  • Tessa в ВТБ24 (TadViser)
  • Tessa в ВТБ24 (mytessa.ru)

Скриншоты: