Старший бухгалтер экономист должностная инструкция

В коммерческих организациях часто встречается объединение двух родственных по содержанию специальностей в одной должности. Примером такого «слияния» является должность бухгалтера-экономиста. Разбераем, что делает бухгалтер-экономист в компании и как правильно составить его должностную инструкцию.

Что делает бухгалтер-экономист в организации

Бухгалтер-экономист одновременно занимается ведением бухгалтерского и управленческого учета. То есть не только фиксирует и отражает факты хозяйственной деятельности компании, но и параллельно проводит детальный анализ данных для определения текущего положения дел и планирования дальнейшей стратегии развития предприятия.

Совмещение двух специальностей, требует обширных знаний, а именно:

• нормативного законодательства;
• методических материалов по организации бухучета и АХД, составлению отчетности;
• порядка учета реализации товаров (услуг, работ), издержек, калькулирования себестоимости продукции;
• порядка контроля за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
• форм и методов бухучета в организации;
• организации документооборота по различным участкам бухучета;
• плана и корреспонденции счетов;
• порядка оформления и отражения хозопераций на счетах бухучета;
• организации производства, труда, рыночных методов хозяйствования;
• программного обеспечения для осуществления бухучета и АХД;
• правил и норм охраны труда и т.д.

Требования к должности бухгалтера-экономиста

На должность бухгалтера-экономиста может претендовать соискатель, имеющий:

• среднее профессиональное или высшее образование по профилю экономика и управление в организациях;
• стаж работы в сфере экономики и финансов не менее 3 лет, а если на вакансию принимается кандидат со средним профессиональным образованием, то желательно наличие опыта работы не менее 5 лет.

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

Права и обязанности бухгалтера-экономиста на предприятии

Бухгалтер-экономист по роду деятельности должен обрабатывать объемные массивы информации, поэтому для четкого выполнения своей работы он должен оперативно получать необходимые сведения из различных источников. Следовательно, руководство обязано обеспечить специалиста свободным доступом к нужным данным и обязать работников служб и подразделений предприятия своевременно исполнять его запросы.

В случаях производственной необходимости бухгалтер-экономист может с разрешения администрации привлекать для выполнения поставленных задач других сотрудников. Кроме того, он имеет право регулярно повышать свою квалификацию.

Сложности подбора кандидата на вакансию

Чем больше разнообразных функций возлагается на специалиста, тем сложнее процедура подбора подходящего кандидата на вакансию. Ведь в случае объединения нескольких специальностей в одной должности, необходимо удостовериться в квалификации соискателя по каждой из профессий.

Часто стремление к экономии на трудовых ресурсах не приносит ожидаемого результата, а ошибки одного некомпетентного бухгалтера-экономиста оборачиваются серьезными убытками, многократно превышающими затраты на содержание нескольких узкопрофильных специалистов.

Наиболее рациональный выход из подобной ситуации — доверить стратегическое планирование грамотному экономисту, а бухгалтерию передать на аутсорсинг. В компании 1C-WiseAdvice ведение учета осуществляется квалифицированными экспертами, а условия договора предусматривают материальную ответственность исполнителя, если ошибки произошли по его вине.

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста — образец

Должность бухгалтера-экономиста не включена в Квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Поэтому при разработке должностной инструкции (ДИ) рекомендуется использовать квалификационные характеристики КСД, установленные для профессий: бухгалтер и экономист бухучета по АХД предприятия.

Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий

Образец ДИ

Каждый пункт инструкции требует тщательной проработки. Размытые неоднозначные трактовки функционала служащего, его прав и зоны ответственности могут доставить немало проблем руководству и самому работнику. Желательно, чтобы составлением ДИ занимался профессиональный кадровик, который хорошо разбирается в специфике работы финансовых служб предприятия и в совершенстве знает нормы трудового права.

Необходимо помнить, что в условиях экономического кризиса и усиливающегося прессинга со стороны налоговых органов многократно возрастает вероятность возникновения разногласий между работодателем и сотрудником. Грамотно составленная ДИ поможет избежать конфликтных ситуаций и расставить акценты в случае судебного спора.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Вы можете скачать должностную инструкцию старшего бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности старшего бухгалтера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СТАРШЕГО БУХГАЛТЕРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность старшего бухгалтера принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем работы в

должности бухгалтера не менее ____ лет.

1.3. Старший бухгалтер принимается на должность и освобождается от

нее по приказу _________________________________________________________ по

(должность руководителя предприятия, организации)

представлению _______________________________________________________.

(главного бухгалтера, иного должностного лица)

1.4. Старший бухгалтер должен руководствоваться:

— нормативно-правовыми актами;

— методическими рекомендациями и инструкциями, которые регламентируют деятельность в области бухгалтерского учета и отчетности;

— действующим уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— распоряжениями и приказами своего руководителя;

— данной должностной инструкцией.

1.5. Старший бухгалтер обязан знать:

— гражданское право;

законодательство в области бухгалтерского учета;

— налоговое, финансовое и хозяйственное законодательство;

— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

— методические и нормативные документы, касающиеся вопросов составления отчетности и организации бухгалтерского учета, а также хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— специализацию, профиль и структуру предприятия, перспективы и стратегию его развития;

— кодексы этики корпоративного управления и профессионального бухгалтера;

— правила организации и оформления бухгалтерских операций и документооборота по участкам учета;

— статистический, налоговый и управленческий учет;

— правила списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности недостач, и прочих потерь, приемки, оприходования, расходования и хранения денежных средств,

товарно-материальных и прочих ценностей;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— правила проведения налоговых и аудиторских проверок;

— условия налогообложения физических и юридических лиц;

— порядок осуществления работ по инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, расчета с кредиторами и дебиторами,

проведения документальных ревизий и проверок;

— новейшие информационные и справочные системы в области

управления финансами и бухгалтерского учета;

— сроки и порядок составления бухгалтерской отчетности и балансов;

— методики анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

— зарубежный и отечественный опыт организации

бухгалтерского учета;

— правила защиты информации и хранения бухгалтерской документации;

— организацию производства, управления, труда и экономику;

— правила пользования вычислительной техникой;

— трудовое законодательство;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы организации производства и труда.

1.6. В период отсутствия старшего бухгалтера (отпуск,

командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое в

установленном порядке, которое несет полную ответственность за их должное

выполнение.

1.7. Старший бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера.

1.8. У старшего бухгалтера в подчинении находятся_____________________________.

(перечислить работников бухгалтерии на

конкретном участке бухгалтерского учета)

2. Функции

Старший бухгалтер выполняет следующие функции:

2.1.Организация, постановка и ведение бухгалтерского учета обязательств, имущества и хозяйственных операций на участке ________________________

________________________________________________________________________;

(указать конкретный участок бухгалтерского учета, к примеру,

учет основных средств, товарно-материальных ценностей — материалов, затрат на производство, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, реализации продукции, расчеты с заказчиками и поставщиками, а также за предоставленные услуги, учет заработной платы и т.п.)

2.2. Оптимизация и минимизация налогообложения.

3. Должностные обязанности

Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.Возглавляет руководство работниками бухгалтерии на соответствующем участке и организует их работу.

3.2.Организует и ведет бухгалтерский учет на участке ________________________________________________________________;

(указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное

направление, к примеру, участок банк касса и пр., учет материалов, учет заработной платы, учет готовой продукции.

3.3.Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах

бухгалтерского учета движения активов, хозяйственных операций,

выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета, а также формирования расходов и доходов.

3.4. Принимает и контролирует первичную документацию на

соответствующем участке бухгалтерского учета и осуществляет их подготовку к

счетной обработке.

3.5. Готовит данные по соответствующему участку бухгалтерского

учета для составления отчетности, оформляет бухгалтерскую документацию и следит за ее сохранностью в соответствии с установленным порядком с целью передачи в архив для хранения.

3.6.Производит и обеспечивает на соответствующем участке

бухгалтерского учета перечисление и начисление сборов и налогов в региональный,

федеральный и местный бюджеты, платежей в банковские

учреждения, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, средств для финансирования капитальных вложений, заработной

платы служащих предприятия и рабочих, прочих платежей и выплат.

3.7.Выполняет работы по проверкам, которые проводятся налоговыми органами по

соответствующему участку бухгалтерского учета.

3.8.Сверяет данные по начислению и уплате налогов с органами налогообложения.

3.9.разрабатывает рабочий план формы первичных документов,

счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не

предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней

бухгалтерской отчетности.

3.10.Принимает участие в определении содержания основных

методов и приемов технологии обработки бухгалтерской

информации и ведения бухгалтерского учета.

3.11. Вносит изменения в нормативную и справочную информацию, которая используется для обработки данных.

3.12.Проводит работы по формированию, ведению и хранению базы данных

бухгалтерской информации.

3.13.Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные

на рациональное использование ресурсов предприятия и соблюдение финансовой дисциплины.

3.14.Участвует в формировании

налоговой политики и проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности.

3.15.Принимает участие в формировании информационной системы бухгалтерского

отчетности и учета в соответствии с требованиями налогового, статистического, бухгалтерского и управленческого учета.

3.16. Организует внутренний аудит.

3.17.Готовит предложения для улучшения итогов финансовой деятельности организации, ликвидацию непроизводительных затрат и потерь.

3.18.обеспечивает аудиторов, кредиторов, руководителей, инвесторов и

прочих пользователей бухгалтерской отчетности достоверной

бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.19. Принимает участие в проведении экономического анализа

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской

отчетности и учета с целью осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов,

в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с применением новейших средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций

товарно-материальных ценностей и финансов.

3.20.Принимает участие в формулировании экономической постановки задач,

решаемых с применением вычислительной техники.

3.21.Оценивает возможность использования готовых алгоритмов, проектов, пакетов прикладных программ, которые позволяют создавать экономически

обоснованные системы обработки экономической информации.

3.22.Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим

работникам организации по вопросам контроля, бухгалтерского учета,

отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.23.Составляет отчеты об исполнении смет расходов и бюджетов денежных

средств, подготовку нужной статистической и бухгалтерской отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4. Права

Старший бухгалтер вправе:

4.2.Требовать от руководства предприятия помощи в процессе

осуществления прав и выполнения своих должностных обязанностей.

4.1.На социальные гарантии, которые предусматривает трудовое законодательство.

4.3.требовать создания необходимых условий для работы, предоставления необходимой информации и оборудования.

4.4.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

Которые касаются его деятельности.

4.5. Вносить свои предложения руководству предприятия по

усовершенствованию организации и улучшению методов порученной ему работы.

4.7.Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.6.запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих профессиональных обязанностей (лично или по поручению непосредственного руководителя).

5. Ответственность

Старший бухгалтер ответственен:

5.1. За невыполнение или недолжное выполнение возложенных на него должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в

определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.3. За правонарушения, которые были совершены в процессе осуществления своей

Профессиональной деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

5.2.За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Старшего бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании, по представлению главного бухгалтера Компании.

1.3. Старший бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Компании.

1.4. Старший бухгалтер отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 2 лет.

1.6. В практической деятельности старший бухгалтер должен руководствоваться:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского учета и отчетности;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• приказами, распоряжениями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Старший бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского права;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности Компании;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и налоговых проверок;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
• порядок регистрации ИП, ООО, ОАО;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• законодательство о труде;
• основы организации труда и организации производства;
• правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. В период временного отсутствия старшего бухгалтера (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнять работу по организации и ведению бухгалтерского учета на участке (указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное направление деятельности).

2.2. Руководить работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организовывать их работу.

2.3. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета.

2.4. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.5. Осуществлять прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.

2.6. Производить и обеспечивать бухгалтерское обслуживание на соответствующем участке бухгалтерского учета (начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей).

2.7. Производить сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами.

2.8. Проводить работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета.

2.9. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия.

2.12. Участвовать в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.

2.13. Принимать участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита.

2.14. Подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности Компании, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.15. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.16. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.17. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.18. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности Компании.

В случае служебной необходимости старший бухгалтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Старший бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения, как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Старший бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы старшего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью старший бухгалтер обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Старшему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

Должностные обязанности. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг). Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. Участвует в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации. Проводит работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности; формы и методы бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений; порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; налоговое законодательство; экономику, организацию производства (обращения), труда и управления; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории не менее 3 лет.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Данная должностная инструкция представлена как образец для разработки аналогичного документа для бухгалтера-экономиста на предприятии любой отрасли.

Документ содержит необходимые сведения о том, что должен знать бухгалтер, выполняющий обязанности экономиста, его функции, права и ответственность, возникающую при ненадлежащем исполнении им работы. 

Должностная инструкция должна быть составлена только таким образом, чтобы все предложения и фразы читались четко — вопросов и недопонимания, касающихся их сути, оставаться не должно.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-экономист — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Предложить кандидатуру для приема в организацию может как специалист отдела кадров, так и руководитель бухгалтерской службы.

1.2. Порядок подчинения
Бухгалтер с экономическим уклоном (экономист бухгалтерской группы) находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера, если на предприятии не предусмотрена какая-либо иная система организации труда (не созданы секторы и прочие подструктуры).

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера-экономиста основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов, регламентирующих финансовую, производственно-хозяйственную или экономическую деятельность организации;
• положений налогового законодательства;
• методических материалов, рекомендаций, пособий, касающихся оперативного учета и статистического анализа;
• внутренних документов организации, в том числе Устава и документов, направленных на ознакомление работников с производственными планами компании;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя своего предприятия или вышестоящих головных организаций, а также своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-экономиста, должен знать и уметь грамотно и безукоризненно использовать в работе:

• требования нормативных документов, которые обязывают предприятие выстраивать экономическую деятельность законным порядком;
• все виды типовых форм необходимой в работе документации;
• правила разработки финансовых планов;
• методы регулирования сложных финансовых ситуаций;
• правила организации действующего на предприятии документооборота;
• правила отражения в специализированных программах результатов своей работы;
• методы выполнения всех видов экономического анализа, обязанности которого возложены на бухгалтера-экономиста;
• основы организации труда;
• общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
В этом пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-экономиста во время его отсутствия. Чаще всего замещающий — это главный бухгалтер или ведущий экономист.
[goo_mid]

2. Функции

В этом пункте должностная инструкция должна содержать разделе все функциональные обязанности бухгалтера-экономиста.

В качестве примера бухгалтер-экономист должен:

• успешно содействовать реализации экономических планов организации;
• оперативно сообщать руководству о возникающих по роду своей деятельности проблемных моментах;
• предлагать собственные новаторские идеи и пути для их внедрения, если это поможет улучшить ФЭД.

3. Обязанности

Этот раздел — практически самый важный. Без него или при его неграмотном составлении должностная инструкция потеряет свой главный смысл — регулирование рабочих отношении руководства и бухгалтера-экономиста.

Примерный перечень обязанностей, который должен выполнять бухгалтер-экономист:
3.1. Разработка финансовой и экономической составляющих политики компании.
3.2. Анализ текущей деятельности предприятия в рамках своей компетенции.
3.3. Разработка всех видов мероприятий, краткосрочных и долгосрочных, направленных как на повышение конкурентоспособности предприятия на рынке предоставляемых услуг, так и на улучшение ее финансовой и хозяйственной деятельности.
3.4. Участие в разработке комплексных мероприятий, целью внедрения которых будет являться улучшение деятельности предприятия в целом.
3.5. Обеспечение правильности и своевременности введения информации по роду своей деятельности в специализированные автоматизированные системы учета.
3.6. Качественное решение текущих вопросов и выполнение насущных задач, обязанности по контролю которых возложены на такого специалиста, как бухгалтер-экономист.
3.7. Предоставление документации по роду своей деятельности как внутри организации по запросу пользователей, так и по требованию сторонних уполномоченных лиц.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Должностная инструкция такого работника, как бухгалтер-экономист, может быть дополнена пунктом «Взаимоотношения внутри предприятия» в том случае, если работодатель считает необходимым регламентировать не только обязанности каждого сотрудника, но и их рабочие отношения.

5. Ответственность

Должностная инструкция может раскрывать пункт «Ответственность» как максимально подробно, так и включить всего лишь несколько общих фраз, касающихся принятия решений по выявленным нарушениям.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер-экономист:

• Дисциплинарная — в случае, если бухгалтер-экономист нарушает правила трудового распорядка.
• Материальная — в случае, если по вине экономиста организации причиняется материальный ущерб, выражающийся в наложении штрафных санкций со стороны государственных надзорных структур.
• Административная — в случае если бухгалтер-экономист умышленно или неумышленно нарушил срок предоставления отчетной документации по своей деятельности в налоговый орган.
• Уголовная — при совершении данным работником преступных (попадающих под санкции УК РФ) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства (очень редко встречающийся вид наказания для рядовых сотрудников).

После составления должностная инструкция согласовывается у непосредственного руководителя экономиста бухгалтерской группы. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна должностная инструкция передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров организации.

Видео

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях