Специалист коммерческого отдела должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера коммерческого

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера коммерческого [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер коммерческий назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер коммерческий относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Менеджер коммерческий подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность менеджера коммерческого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) и опыт работы по специальности не менее двух лет.

1.6. Менеджер коммерческий отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Менеджер коммерческий должен знать:

действующее законодательство РФ, касающееся предпринимательской и коммерческой деятельности;
рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса;
конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
теорию и практику работы с персоналом;
формы и методы ведения рекламных кампаний;
порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
основы социологии, психологии и мотивации труда;
этику делового общения;
основы технологии производства;
структуру управления организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
методы оценки деловых качеств работников;
основы делопроизводства;
методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
Правила трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Менеджер коммерческий в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия менеджера коммерческого (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Менеджер коммерческий выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществлять в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами управление предпринимательской или коммерческой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования и поддержания деловой репутации.

2.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации планировать ее предпринимательскую или коммерческую деятельность.

2.3. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивать степень возможного риска.

2.4. Анализировать и решать организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.5. Осуществлять подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.6. Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.7. Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.8. Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности организации.

2.9. Обеспечивать рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров (работ, услуг), повышение эффективности труда.

2.10. Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления, анализ ее эффективности, принимать решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.11. Привлекать к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и т. п.).

В случае служебной необходимости менеджер коммерческий может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер коммерческий имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер коммерческий несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера коммерческого осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера коммерческого является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера коммерческого определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Менеджеру коммерческому для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

БАЗОВАЯ ГРУППА 2413

СПЕЦИАЛИСТЫ ПО КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Специалисты по коммерческой деятельности участвуют в организации и осуществлении процессов материально-технического обеспечения и сбыта продукции, реализации услуг, проводят маркетинговые исследования и консультируют по этим вопросам.

Их обязанности включают:

— участие в планировании и организации материально-технического обеспечения, контроле выполнения договорных обязательств, поступления и реализации фондов на сырье, материалы, топливо, энергию и оборудование;

— определение требований к материальным ресурсам и готовой продукции и соответствия их качества стандартам, техническим условиям, договорам и другим нормативным документам, составление претензий на поставленные некачественные товарно-материальные ценности и подготовку ответов на претензии заказчиков;

— проведение комплексного изучения и анализа рынков товаров и услуг с целью активного воздействия на потребительский спрос для расширения сбыта продукции;

— подготовку предложений по планированию производства конкретных товаров (услуг) и цен на них в соответствии с изменением рыночной конъюнктуры;

— участие в планировании и организации сбыта продукции (транспортировки, хранения, доведения до потребителя);

— участие в планировании и организации сервиса;

— разработку и участие в проведении рекламных мероприятий;

— консультирование по вопросам маркетинга, другим аспектам коммерческой деятельности;

— выполнение родственных по содержанию обязанностей;

— руководство другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Специалист по маркетингу (изучению и анализу рынка)

Специалист по рекламе

Товаровед

Экономист по договорно-претензионной работе.

Источник

Их обязанности включают:

— участие в планировании и организации сервиса;

— разработку и участие в проведении рекламных мероприятий;

— консультирование по вопросам маркетинга, другим аспектам коммерческой деятельности;

— выполнение родственных по содержанию обязанностей;

— руководство другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Специалист по маркетингу (изучению и анализу рынка)

Специалист по рекламе

Товаровед

Экономист по договорно-претензионной работе

Инструкция:

Используя информацию данной статьи и

методику создания должностной инструкции, разработайте должностную
инструкцию. Для оценки Вашей работы, создайте тему на
форуме. Мы всегда поможем и оценим.

Источник

Должностная инструкция менеджера по продажам

Должностную инструкцию менеджера отдела продаж составляют в свободной форме. В документе необходимо указать требования к квалификации специалиста по продажам, его права и обязанности.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по продажам

1. Общие положения

1.1. Менеджер по продажам относится к категории специалистов и подчиняется директору по продажам, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы менеджером по продажам требуется:

высшее профессиональное экономическое образование или дополнительное образование в сфере менеджмента;
опыт работы от трех лет в торговле.

1.3. Менеджер по продажам должен знать:

основы гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
текущую ситуацию на рынке продаж;
ассортимент, классификацию, характеристики и назначение продаваемых товаров и услуг;
характеристики, цены, преимущества и недостатки товаров и услуг ведущих российских и мировых производителей в сравнении с продаваемыми товарами и услугами;
методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
основы маркетинга, способы исследования рынка, способы продвижения товаров на рынке;
формы и методы ведения рекламных кампаний;
порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий, соглашений, договоров, контрактов;
основные тендерные площадки, состав тендерной документации;
психологию и принципы продаж, технику мотивации клиентов к покупкам;
этику делового общения и правила установления деловых контактов;
методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров.

1.4. Менеджер по продажам должен уметь:

работать с системами отчетности компании, базой данных предложений о продаже товаров и услуг;
вести базу клиентов и учет сделок;
консультировать клиентов по вопросам приобретения, использования и обслуживания продаваемых товаров и услуг;
сопоставлять характеристики, цены, преимущества и недостатки товаров и услуг ведущих российских и мировых производителей с продаваемыми товарами и услугами;
организовывать встречи с клиентами и партнерами, проводить презентации товаров и услуг;
выявлять потребности клиентов в продаваемых им товарах и услугах;
вести деловую переписку и переговоры;
составлять коммерческие предложения и вести их учет;
оформлять сопроводительные документы на продажу товаров и услуг;
информировать клиентов о новых товарах и услугах, условиях их продажи;
работать на тендерных площадках, оформлять тендерную документацию;
пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных, системами управления взаимоотношениями с клиентами.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности менеджера по продажам:

организация и создание системы продажи товаров и услуг;
продвижение товаров и услуг на рынке.

3. Должностные обязанности

3.1. Менеджер по продажам обязан:

разрабатывать методы продажи товаров и услуг, которые продает компания, и их продвижения на рынок;
анализировать рынок, потребности покупателей и предложения конкурентов;
готовить коммерческие предложения, проводить переговоры и заключать договоры;
активно искать клиентов и развивать долгосрочные партнерские отношения с ними, вести клиентскую базу;
проводить презентацию товаров и услуг;
принимать участие в ценообразовании, прорабатывать психологические аспекты переговоров о цене, разрабатывать и применять схемы скидок;
контролировать оплату, доставку и получение товаров и услуг по заключенным договорам;
консультировать клиентов и собирать с них обратную связь по товарам и услугам;
поддерживать контакт с постоянными клиентами, перезаключать договоры с ними;
анализировать объемы продаж и готовить отчеты по результатам анализа для директора по продажам;
участвовать в выставках и ярмарках;
формировать и менять направление развития ассортимента товаров и услуг.

4. Права

4.1. Менеджер по продажам имеет право:

участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
подписывать документы в пределах своей компетенции;
запрашивать и получать от бухгалтерии необходимую по его должности информацию и документы;
разрабатывать и вносить на рассмотрение директора по продажам предложения по улучшению деятельности отдела продаж;
повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах;
знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Менеджер по продажам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у менеджера по продажам.

5.3. Менеджер по продажам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Макеев Артем Олегович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________