Должностная инструкция по специальности «Директор по развитию»
Вы можете скачать должностную инструкцию директора по развитию бесплатно. Должностные обязанности директора по развитию
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность директора по развитию _____________________ (далее — «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность директора по развитию назначается лицо с высшим профессиональным образованием (инженерно-экономическим, экономическим или юридическим) и дипломом об окончании программы МВА.
(Master of Business Administration — Мастер Делового Администрирования): Chicago Graduate School of Business Executive MBA (Чикагская Аспирантура для руководителей, Университет Чикаго, США) или бизнес-школа Fuqua (Университет Дьюка, США) или Stern School of Business New York University London School of Economics и HEC France (альянс трех бизнес-школ: Школа бизнеса, Университет Нью-Йорк, Школа экономики Лондон, Школа бизнеса НЕС Франция) или других бизнес-школ, в том числе и российских. Стаж работы на должностях руководителя не менее _____ лет (в том числе в должности менеджера по стратегическому планированию или директора по развитию не менее ____ года).
1.3. В своей профессиональной деятельности директор по развитию руководствуется:
— действующим законодательством;
— данной должностной инструкцией;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— рекомендациями и методическими материалами, касающихся направления и области деятельности предприятия;
— распоряжениями, приказами и прочими указаниями руководителя предприятия.
1.4. Директор по развитию обязан знать:
— нормативные и законодательные акты, которые определяют направления развития соответствующей отрасли производства страны, финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— рыночные методики финансового менеджмента, хозяйствования, основы администрирования, экономического моделирования;
— новейшие системы управления предприятием;
— гражданское, налоговое, административное, банковское, законодательство, законодательство бухгалтерском учете, о рекламе, а также рынке ценных бумаг;
— перспективы финансово-экономического и технического положения и
развития предприятия;
— практику и теорию микро- и макроэкономики, менеджмента, делового администрирования, маркетинга, страхового, биржевого, финансового дела и банковского дела;
— принципы планирования мероприятий по развитию предприятия;
— технологию производства продукции предприятия и ее основы;
— организацию труда, производства и управления;
— перспективы инвестиционной и инновационной деятельности;
— информационные технологии;
— производственные мощности предприятия;
— основы финансового оздоровления предприятия;
— основы психологии и социологии;
— методики обработки информации с использованием компьютера и современных технических средств связи и коммуникации;
— специализацию, профиль, структурные особенности предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов финансово-экономической и производственно-хозяйственной и деятельности предприятия;
— нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
— перспективы финансово-экономического и технического положения и развития предприятия.
1.5. У директора по развитию в подчинении находятся следующие структурные подразделения, отделы и специалисты предприятия ________________________________
_______________________________________________________________________.
1.6. В период отсутствия директора по развитию его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, который несет ответственность за должное выполнение своих обязанностей.
2. Функции
Директор по развитию выполняет следующие функции:
2.1.Исследование всех коммерческих и производственных процессов предприятия, полную оценку потенциала предприятия.
2.2.Выявление негативных и позитивных тенденций процессов на предприятии, разработка мероприятий по устранению первых и стимулированию вторых.
2.3.Обоснование цели общего развития предприятия, определение общей концепции и политики развития предприятия.
2.4.Разработка результативной стратегии развития и основных положений плана развития предприятия.
2.5.Принятие и воплощение планов и решений по развитию или реструктуризации предприятия.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций директор по развитию обязан:
3.1.Проводить анализ, исследование и всестороннее наблюдение коммерческих и производственных процессов предприятия.
3.2.Исходя из данных исследования, наблюдения и анализа коммерческих и производственных процессов предприятия, выполнять подготовку конкретных программ реструктуризации и развития предприятия, анализировать возможности финансового обеспечения программ.
3.3.Проводить анализ расходов и определять приоритеты бюджетирования для обеспечения финансовой стабильности воплощаемых в жизнь программ.
3.4.Разрабатывать проекты административной и технической модернизации предприятия.
3.5.Составлять расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.
3.6.Выдвигать обоснованные предложения освоения новых рынков и направлений бизнеса.
3.7.Организовывать презентацию проектов и графиков их реализации руководству, обосновывать и защищать их, давать ответы на вопросы руководства по проектам.
3.8.Рассматривать перспективы изменения статуса структурных подразделений предприятия (возможность расширения или ограничения прав руководителей и изменение порядка взаимоотношений с другими отделами соответствующих подразделений).
3.9.По окончании утверждения проектов организовывать подготовку нужной документации, получение соответствующих разрешений и лицензий.
3.10.Назначать работников, с возложением на них ответственности за реализацию проектов, разрабатывать для них общие указания и рекомендации, осуществлять координацию и руководство деятельности назначенных работников.
3.11.Доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до сведения руководителей предприятия.
3.12.Организовывать взаимодействие всех структур предприятия, занимающихся реализацией проектов развития предприятия.
3.13. Проводить анализ финансовых и экономических показателей на отдельных этапах реализации проектов по развитию предприятия.
3.14.Осуществлять координацию работы по реализации проектов на всех этапах, контроль принимаемых решений и соответствующих им совершаемых действий по программе развития предприятия.
3.15.Разрабатывать методы оперативного реагирования на нестандартные и кризисные ситуации, которые могут привести к неблагоприятным для предприятия последствиям и срыву программы развития предприятия.
4. Права
Директор по развитию вправе:
4.1. Вести контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений организации.
4.2.Подписывать документацию в пределах своей компетенции, издавать распоряжения за своей подписью по вопросам реализации планов развития предприятия.
4.3.Представлять интересы предприятия в рамках своей компетенции по возникающим вопросам развития предприятия во взаимоотношениях с другими предприятиями, организациями и учреждениями, а также с органами гос. управления пи власти.
4.4. Знакомиться с решениями руководителей предприятия, которые непосредственно касаются его деятельности.
4.5.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам усовершенствования функционирования предприятия.
4.6.Требовать от руководства предприятия создания условий для своей деятельности.
4.7.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
4.8. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов все необходимые документы и информацию о работе предприятия, а также иметь доступ к информации коммерческого характера предприятия.
4.9.Осуществлять переписку с другими предприятиями по вопросам в рамках его компетенции.
4.10.Взаимодействовать с руководителями отделов и структурных подразделений предприятия.
4.11.Вносить на рассмотрение директора предприятия распоряжения о назначении, увольнении, перемещении работников.
4.12.Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении работников, либо наложении взысканий на них, согласно законодательству РФ.
4.13.На все социальные гарантии, которые предусмотрены действующим законодательством.
5. Ответственность
Директор по развитию несет ответственность:
5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.
5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Обычно позицию директора по развитию открывают средние и крупные компании.
Это топ-менеджер, который отвечает за рост оборота, оптимизацию и улучшение производственного процесса, захват новых рынков или направлений. И все это не на уровне тактики или микроконтроля, а в привязке к стратегии и трансформации бизнес-модели.
Требования к образованию и опыту работы
Человек, отвечающий за развитие бизнеса, должен владеть разными навыками. Вот основные критерии успешного соискателя, которые работодатели указывают на HeadHunter:
-
Высшее образование в сфере экономики или финансов, желательно в крупном, ведущем вузе.
-
Дополнительное образование: недавно законченные курсы повышения квалификации, тренинги по профессии.
-
Хорошо, если есть степень MBA или Mini MBA.
-
Опыт релевантной работы. Лучше, если это будет штатная позиция в крупной компании, а не в агентстве. Необязательно на уровне директора, рассматривают кандидатов с опытом руководителей отделов развития.
-
Пригодится опыт в сфере корпоративных финансов.
-
Нужен успешный опыт в продвижении и продажах в релевантной отрасли.
-
Дополнительно: английский язык выше среднего, владение специальными компьютерными программами.
В должности директора по развитию компании видят не только эффективного профессионала, но и человека с развитыми навыками эмпатии, гибким умом и предпринимательским мышлением — нужен тот, кто хочет и может работать на результат.
Что должен знать директор по развитию
Профессия топ-менеджера по развитию многогранна, успешный специалист должен разбираться во множестве бизнес-направлений:
-
Способах оценки стратегической позиции компании, анализе основных рисков, выявлении зон стратегических проблем. Анализе эффективности бизнес-процессов.
-
Анализе рынков и регионов присутствия компании.
-
Определении и разработке вариантов трансформации стратегического развития бизнеса.
-
Оценке возможностей развития с точки зрения доступных ресурсов и операционных технологий. Анализе доступных ресурсов и ключевых показателей эффективности.
-
Оптимизации бизнеса в разных рыночных ситуациях, стабилизации состояния компании. Определении возможностей поведения в кризисных ситуациях.
-
Поиске перспективных сегментов, возможностях активного развития компании.
-
Реинжиниринге бизнеса при радикальном изменении стратегии. Оценке необходимости и возможностей применения инновационных решений.
-
Трансформации стратегических целей на уровень процессов и проектов. Их интерпретации на уровень финансовых проектов.
-
Стратегическом, тактическом и оперативном управлении бизнес-процессами. Определении процессов, их детализации, поиске проблем.
-
Трансформации целей компании на уровень бизнес-процессов. Синтезе и внедрении новых бизнес-моделей на основе трансформации стратегии компании.
-
Использовании матрицы распределение полномочий и ответственности.
-
Прогнозировании и планировании результатов. Определении проблем зон. Оптимизации процессов.
-
Этапах Customer Development, вариантах создания MVP, Lean startup.
-
Agile. Жизненных циклах проекта: водопадной и итерационной моделях.
-
Способах и проблемах внедрения Scrum в компании.
-
Вариантах внедрения инноваций в стратегию компании. Построении фабрики инноваций на базе действующего бизнеса. Создании интенсивного процесса генерации идей и их проверки.
-
Возможностях создания стартапов в работающем бизнесе. Планировании и прогнозировании рисков.
Директор по стратегическому развитию должен знать, как грамотно определить вектор развития компании, понимать, как оценивать состояние компании, анализировать бизнес-процессы. Уметь разработать новую стратегию, проверить ее жизнеспособность и внедрить в действующий бизнес. И ориентироваться на инновации, а для этого разобраться во внедрении современных итерационных методологий управления проектами и коллективом.
Смотрите также: Как определить управленческий масштаб
Должностные обязанности директора по стратегическому развитию
Функций у директора по развитию много, их перечень отличается в зависимости от специфики компании: в небольшом бизнесе этот специалист отвечает за анализ бизнес-процессов, а в крупном — внедряет стратегию и влияет вообще на все подразделения компании. Вот примерный и универсальный перечень должностных обязанностей:
-
Начинает работу в новой должности с анализа стратегии и бизнес-процессов компании, изучения рынка и отрасли, в которой работает бизнес, ищет особенности, преимущества и перспективы предприятия.
-
По итогам анализа формирует общую концепцию политики развития бизнеса, создает новую стратегию, прописывает и согласовывает с советом директоров и основателями основные вехи в достижении новой цели.
-
Затем готовит программы развития и реструктуризации для всех производственных и коммерческих процессов в компании — с учетом возможного финансового и ресурсного обеспечения.
-
Настраивает мониторинг расходов и доходов, запускает сбор статистики и аналитики данных, которые нужны для отслеживания эффективности нововведений.
-
Проводит комплексное обследование компании, изучает влияние первых шагов по внедрению новой стратегии. При необходимости корректирует концепцию развития.
-
Внедряет практику постоянных улучшений в процессы. Самостоятельно или с помощью приглашенных специалистов переводит необходимые бизнес-процессы с конвейерной методологии в проектную. Внедряет системы управления проектами, например, Scrum.
-
Готовит предложения по продвижению продукции компании на новые рынки и созданию новых направлений в бизнесе. При необходимости сотрудничает с другими топ-менеджерами и готовит план по созданию новой инфраструктуры в компании для развития новых направлений.
-
Презентует результаты работы совету директоров. Собирает дополнительные требования, внедряет их в концепцию развития и в процессы.
Кроме того, директор по развитию занимается стандартной управленческой деятельностью. Ему нужно наладить взаимодействие со смежными отделами, набрать подчиненных и сформировать для них KPI’s, подготовить систему развития и обучения персонала, создать поток отбора и обучения стажеров.
Дополнительно придется заниматься подготовкой документации, изучать юридические и экономические тонкости процессов. Координировать работы по реализации проектов на всех этапах, принимать управленческие решения и искать лучших исполнителей для конкретных задач. И главное — создавать инструкции и методики, чтобы основную часть работы могли делать подчиненные, а сам директор занимался стратегическими вопросами.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
Советники директора – это ключевые члены руководства, которые оказывают ценную помощь в принятии стратегических решений и развитии компании. Их трудовая функция включает в себя проведение анализа рынка, разработку бизнес-стратегии, управление отношениями с партнерами и клиентами, а также координацию работы различных подразделений. Советники директора являются важным звеном в команде руководства, обеспечивая эффективность и успешность деятельности компании.
Требования к кандидату на должность советника гендиректора
1. Опыт работы
Кандидат на должность советника гендиректора должен иметь значительный опыт работы в управлении и руководстве компаниями. Это включает знание процессов принятия управленческих решений, умение анализировать ситуацию и прогнозировать результаты. Также опыт работы в различных отраслях может быть полезным для получения новых и объективных взглядов на проблемы и вызовы компании.
2. Образование
Кандидат должен иметь высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или юриспруденции. Образование позволяет не только приобрести необходимые теоретические знания, но и развить системное мышление, критическое мышление и аналитические способности, которые необходимы для работы советника гендиректора.
3. Навыки коммуникации
Советник гендиректора должен обладать отличными навыками коммуникации. Он должен уметь эффективно представлять свои идеи, убеждать других в правильности своих рекомендаций и уметь находить общий язык с различными людьми. Кроме того, советник должен уметь слушать и понимать потребности и ожидания генерального директора, чтобы предложить наиболее подходящие решения.
4. Аналитические способности
Советник гендиректора должен обладать высокими аналитическими способностями и уметь работать с большими объемами данных. Это позволит проводить качественный анализ текущего состояния компании и ее рынка, выявлять тренды и прогнозировать будущие возможности и угрозы. Также важно уметь осмысливать и интерпретировать полученные данные, чтобы дать четкие рекомендации для дальнейших действий.
5. Доверие и конфиденциальность
Советник гендиректора должен быть надежным и доверенным сотрудником со строгой соблюдением конфиденциальности. Он должен быть готов поддерживать доверительные отношения с руководством компании и не разглашать информацию, касающуюся стратегических планов и деятельности организации. Также важно иметь этические принципы и действовать в интересах компании, а не собственных.
6. Гибкость и адаптивность
Советник гендиректора должен быть гибким и адаптивным к изменениям, которые возможно произойдут в компании. Он должен уметь адаптироваться к новым условиям, принимать быстрые и взвешенные решения и уметь работать в условиях неопределенности. Умение быстро адаптироваться к переменам позволит советнику быть более эффективным и успешным в своей работе.
Если кандидат соответствует вышеописанным требованиям, есть большие шансы на то, что он сможет эффективно выполнять обязанности советника гендиректора и вносить значимый вклад в развитие компании.
Основные параметры должностной инструкции
Основные параметры должностной инструкции:
- Название должности и её кодовое обозначение;
- Общая характеристика должности, описывающая роль и функции сотрудника;
- Описание основных задач, которые должен выполнять сотрудник;
- Перечень работ и операций, входящих в компетенцию сотрудника;
- Требования к образованию, квалификации и опыту работы;
- Описание ответственности сотрудника и его полномочий;
- Условия и ограничения, связанные с должностью;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Процедуры и инструкции по выполнению конкретных задач;
- Система контроля и отчетности по результатам работы.
Должностная инструкция помогает сотруднику понять свои обязанности, осознать свою ответственность и контроль над результатами своей работы. Она также является важным инструментом для руководителя, позволяя четко определить, что ожидается от каждого сотрудника и какие результаты он должен достигать. Правильно составленная должностная инструкция способствует эффективному решению задач и улучшению производственного процесса в организации.
Нужна ли должностная инструкция
Преимущества должностной инструкции:
- Ключевой ориентир. Должностная инструкция помогает сотрудникам четко понимать, что от них ожидается и какие задачи они должны выполнять. Она служит важным руководством и направлением для достижения поставленных целей.
- Распределение ответственности. В документе указывается, какие функции и задачи несет на себе каждая должность, что позволяет четко определить ответственность каждого сотрудника и избежать смешения или перекладывания обязанностей.
- Улучшение коммуникации. Должностная инструкция способствует эффективной коммуникации между сотрудниками и руководством. Она устанавливает ясные стандарты и ожидания, что способствует более понятному и эффективному взаимодействию.
- Оценка результатов. Инструкция позволяет оценить работу сотрудника и выявить его сильные и слабые стороны. Это является важным инструментом для обратной связи и улучшения качества работы.
Таблица: Составление должностной инструкции
| Шаги | Описание |
|---|---|
| 1. Изучение должности | Разберитесь, какие задачи и функции выполняет сотрудник на данной должности. |
| 2. Список обязанностей | Составьте список обязанностей, которые должны выполняться на данной должности. Укажите порядок их выполнения и ожидаемые результаты. |
| 3. Коммуникация и взаимодействие | Укажите, какие отношения должен поддерживать сотрудник на данной должности с другими коллегами и руководством. |
| 4. Дополнительные требования | Если на данной должности есть специфические требования, укажите их в инструкции. Например, знание определенных программ или навыки работы с определенным оборудованием. |
Таким образом, должностная инструкция играет важную роль в организации и является неотъемлемой частью процесса управления персоналом. Она способствует более эффективной работе сотрудников и обеспечивает достижение поставленных целей.
Кто должен разрабатывать ДИ советника генерального директора
1. Профессионалы с опытом
Разработку Делового Плана советника генерального директора лучше всего доверить профессионалам с опытом работы в данной области. Такие специалисты обладают не только знаниями и навыками, но и пониманием особенностей бизнеса, а также опытом внедрения успешных стратегий. Они способны разработать комплексные и эффективные планы, с учетом всех потенциальных рисков и возможностей.
2. Команда экспертов
Разработка Делового Плана советника генерального директора может включать работу команды экспертов по различным направлениям. Такая команда может включать специалистов по финансам, маркетингу, управлению персоналом и другим областям. Такой подход позволяет использовать коллективный опыт и знания, а также обеспечивает более комплексное и глубокое освещение всех аспектов работы советника.
3. Участие генерального директора
Важным аспектом разработки Делового Плана советника генерального директора является участие самого генерального директора. Он имеет полное представление о стратегии и целях компании, поэтому его мнение и рекомендации являются неотъемлемой частью процесса разработки ДИ. Участие генерального директора обеспечивает взаимовыгодное взаимодействие руководства компании и советника, а также позволяет лучше понять потребности и ожидания руководства.
Разработка Делового Плана советника генерального директора – сложная и ответственная задача, требующая профессионального подхода и широких компетенций. Лучшим вариантом является участие профессионалов с опытом в данной области, а также команды экспертов по различным направлениям. Важным моментом является участие генерального директора в процессе разработки, чтобы обеспечить взаимодействие и взаимопонимание.
Основные должностные обязанности и права советника гендиректора
Должностные обязанности
- Анализ и подготовка документов, связанных с текущими и стратегическими вопросами деятельности компании;
- Проведение исследований в различных областях, связанных с деятельностью компании, с целью предоставления рекомендаций генеральному директору;
- Координация работы отделов компании и участие в разработке стратегических планов;
- Представление интересов компании во внешних отношениях: взаимодействие с партнерами, клиентами, государственными и негосударственными организациями;
- Организация и проведение встреч, переговоров и совещаний с подчиненными, партнерами и другими заинтересованными сторонами;
- Контроль за исполнением поручений генерального директора и своевременное информирование его о важных изменениях или проблемах в работе компании;
- Разработка и внедрение стратегий и методов оптимизации бизнес-процессов в компании;
- Участие в разработке бюджета и контроль за его исполнением;
- Подготовка отчетности и анализ финансовых показателей компании;
- Участие в процессах найма и привлечения сотрудников;
- Исполнение других поручений руководства компании.
Права
- Участие в принятии стратегических решений, связанных с деятельностью компании;
- Представление генерального директора на внешних мероприятиях;
- Инициирование и проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности работы компании;
- Доступ к конфиденциальной информации компании;
- Получение полномочий от генерального директора для осуществления своих обязанностей;
- Участие в разработке и внедрении стратегических планов и проектов компании;
- Представление своих мнений и рекомендаций генеральному директору;
- Внесение предложений по совершенствованию работы компании;
- Сотрудничество с отделами компании для достижения общих целей;
- Использование своего авторитета и знаний для решения проблем и конфликтных ситуаций в компании.
Советник генерального директора играет ключевую роль в успешном развитии компании и обеспечении эффективного управления. Его работы включают подготовку документов, анализ рынка и конкурентов, координацию работы отделов, участие в принятии стратегических решений и многое другое. Он также имеет определенные права, позволяющие ему вносить предложения и принимать участие в принятии важных решений компании.
Трудовое назначение советника генерального директора
Обязанности советника генерального директора:
- Осуществление анализа и мониторинга макро- и микроэкономической ситуации;
- Разработка и представление рекомендаций в отношении стратегического планирования и развития компании;
- Проведение анализа рынка и прогнозирование тенденций в отрасли;
- Координация работы различных департаментов и сотрудников компании;
- Подготовка и анализ отчетности о работе компании;
- Установление и поддержание эффективных коммуникаций с партнерами и клиентами компании;
- Поддержание документооборота и правовой базы компании.
Советник генерального директора должен обладать высокой компетентностью и опытом работы в сфере управления. У данного сотрудника должны быть отличные аналитические навыки, стратегическое мышление и умение принимать правильные решения в сложных ситуациях.
Требования к кандидатам на должность советника генерального директора:
- Высшее образование в области управления, экономики или бизнеса;
- Опыт работы в должности советника генерального директора или аналогичной должности;
- Глубокие знания в области стратегического планирования и развития бизнеса;
- Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
- Умение работать в команде и управлять персоналом;
- Опыт работы с крупными клиентами и партнерами компании;
- Знание основных законов и нормативных актов, регулирующих деятельность компаний.
Трудовое назначение советника генерального директора должно осуществляться в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании. Советник генерального директора может быть назначен как по собственной инициативе, так и по решению собственника или руководителя компании.
| Преимущества работы советником генерального директора: | Недостатки работы советником генерального директора: |
|---|---|
|
|
Трудовое назначение советника генерального директора может стать важным шагом в профессиональном росте и достижении успехов в сфере управления. Для этого необходимо иметь высокую квалификацию, отличные профессиональные навыки и готовность к постоянному саморазвитию.
Утверждение и ознакомление
Утверждение документов
Одним из главных задач советника директора является утверждение различных документов, таких как планы, отчеты, положения, инструкции и другие. Утверждение документов требует внимательного анализа и проверки их соответствия целям и задачам организации, а также требованиям законодательства.
В процессе утверждения документов советник директора:
- Анализирует содержание документа и его соответствие стратегии и целям организации
- Проверяет юридическую правильность формулировок и требования законодательства
- Утверждает документ после необходимых корректировок и доработок
Пример:
«Мы тщательно анализируем каждый документ, чтобы убедиться, что его содержание соответствует нашим стратегическим целям. Мы также обеспечиваем юридическую правильность документа и надежность его формулировок. Только после тщательного анализа и устранения недочетов мы утверждаем документ.»
Ознакомление с информацией
Ознакомление с информацией является также важной задачей советника директора. Он должен быть в курсе всех событий, происходящих в организации, чтобы принимать взвешенные решения и обеспечивать эффективное управление.
Ознакомление с информацией включает следующие шаги:
- Анализ и изучение предоставленной информации
- Выделение ключевых аспектов и основных вопросов
- Составление отчетов или резюме для директора и других руководителей
Пример:
«Мы тщательно изучаем информацию, чтобы быть в курсе всех событий и проблем организации. Мы выделяем ключевые аспекты и подготавливаем удобные отчеты для наших руководителей, чтобы они могли принимать взвешенные решения и эффективно управлять бизнесом.»
Таким образом, утверждение и ознакомление с различными документами и информацией является неотъемлемой частью трудовой функции советника директора, обеспечивая эффективное управление организацией и соблюдение требований законодательства.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||
|
Структурное подразделение: |
|||||
|
Должность: |
Директор по развитию |
||||
|
00.00.0000 |
|||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по развитию.
- Директор по развитию относится к категории руководителей.
- Директор по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия. |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам предприятия |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
заместитель(и) |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования директора по развитию:
|
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное (экономическое, юридическое) |
|
2.2 |
опыт работы |
опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее 1 года). |
|
2.3 |
знания |
Рыночную экономику. Правила осуществления предпринимательской деятельности. Теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела. Принципы планирования развития предприятия. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия. Методы экономического моделирования. Современные системы управления предприятием. Основы технологии производства. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера. Основы администрирования. Информационные технологии. Основы социологии, психологии. Законодательство о труде и охране труда Украины. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
– |
- Документы, регламентирующие деятельность директора по развитию
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Должностная инструкция директора по развитию, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности директора по развитию
Директор по развитию:
4.1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.
4.2. Обосновывает цели развития предприятия.
4.3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
4.4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.
4.5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
4.6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.
4.7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.
4.8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
4.9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.
4.10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
4.11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.
4.12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
4.13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
4.14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
4.15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
4.16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.
- Права директора по развитию
Директор по развитию имеет право:
5.1. На информацию обо всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
5.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность директора по развитию
Директор по развитию несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы директора по развитию
7.1. Режим работы директора по развитию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью директор по развитию может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов директора по развитию может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда директора по развитию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
Должностная инструкция менеджера по развитию – документ, который четко обозначает полномочия и обязанности сотрудника. В нем также указаны требования, которые выдвигаются к соискателю. Нет единой формы документа, но существует ряд пунктов, обязательных к внесению в инструкцию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по развитию .doc
Образец должностной инструкции менеджера по развитию
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа
Должностная инструкция менеджера по развитию
1. Общие положения
1.1. Документ определяет функции сотрудника, его обязанности, полномочия и ответственность за халатное отношение к работе.
1.2. Данная должность относится к руководящему составу.
1.3. Работник занимает пост и снимается с должности по приказу администрации.
1.4. Специалист находится в подчинении у администрации предприятия.
1.5. Если работника нет на месте, его полномочия перекладываются на другого специалиста, согласно приказу администрации компании, при этом сотрудник получает полагающиеся права и отвечает за халатное отношение к работе.
1.6. На должность может претендовать соискатель, подходящий под такие требования компании:
- наличие диплома о высшем образовании соответствующей направленности;
- стаж работы на похожей должности – не менее 24 месяцев.
1.7. Сотрудник обязан знать:
- любые нормативные акты администрации;
- соответствующую отчетность по бухгалтерии и уметь составить, должным образом оформить соответствующую документацию;
- правила обработки и хранения отчетов;
- программы для полноценной работы на компьютере, а также уметь их использовать на практике;
- правила переписки с другими сотрудниками, партнерами и т.д.;
- способы сбора, хранения и обработки информации;
- методы ведения торгов и аукционов, которые могут быть полезны для реализации товаров или услуг предприятия;
- азы социологии и психологии;
- список и правила формирования документации для участия в торгах, аукционах;
- характеристики товаров или услуг компании;
- характеристики товаров и услуг конкурентов;
- азы делопроизводства;
- основные достоинства и недостатки соответствующей продукции отечественного и иностранного производства;
- корпоративную этику и культуру делового общения;
- правила проведения переговоров с клиентами, партнерами;
- офисное оборудование – его назначение и правила использования;
- правила продажи продукции предприятия;
- азы менеджмента.
Внимание! На усмотрение администрации в инструкцию вписываются любые отрасли, в которых должен разбираться профессионал.
1.8. Специалист обязан уметь:
- работать в программах, связанных с бухгалтерией;
- пользоваться офисным оборудованием;
- работать в компьютерных программах;
- составлять бухгалтерские отчеты;
- формировать документы о потребностях клиентов в услугах или товаров компании;
- устраивать деловые встречи и проводить их;
- вести деловые переговоры с благоприятным для фирмы исходом;
- определять потребности клиентов в услугах и продукции компании;
- составлять документацию для торгов и аукционов;
- налаживать отношения с партнерами и клиентами в долгосрочной перспективе;
- организовывать презентации и проводить их;
- правильно использовать полученную информацию, обрабатывать и хранить ее;
- работать с базой данных клиентов.
1.9. Для осуществления трудовой деятельности работник обязан руководствоваться:
- законодательством РФ;
- любыми актами, утвержденными администрацией фирмы;
- данным документом.
2. Функции
Сотрудник осуществляет следующие функции:
2.1. Контроль укомплектованности продукции при ее реализации.
2.2. Налаживание долгосрочного сотрудничества с партнерами и клиентами.
2.3. Составление планов, направленных на развитие компании.
2.4. Составление планов участия в аукционах и торгах.
2.5. Оформления тендерной и иной соответствующей документации.
2.6. Поиск лиц, заинтересованных в покупке продукции или услуг предприятия.
3. Обязанности сотрудника
В обязанности специалиста входит:
3.1. Проверять укомплектованность реализованной продукции.
3.2. Проверять соответствие реализованного товара заявленным характеристикам.
3.3. Составлять документацию на проданную продукцию.
3.4. Контролировать поставку реализованной продукции.
3.5. Составлять прогноз дальнейших продаж предприятия.
3.6. Проводить анализ базы покупателей.
3.7. Доводить до сведения клиентов информацию о проводимых акциях, новинках товаров и особых условиях покупки продукции.
3.8. Проводить мероприятия для покупателей, которые пользуются услугами фирмы или только планируют это сделать.
3.9. Составлять предложения для партнеров.
3.10. Оформлять соглашения на реализацию товаров.
3.11. Подбирать оборудование по ТЗ.
3.12. Согласовывать соглашения на отгрузку продукции.
3.13. Оформлять финансовую документацию.
3.14. Подбирать подходящие тендеры для возможного участия компании.
3.15. Анализировать документы аукционов, торгов.
3.16. Вести клиентскую базу.
3.17. Оформлять бумаги учета.
3.18. Осуществлять переписку с клиентами и компаньонами.
3.19. Собирать информацию о покупателе.
3.20. Составлять планы по развитию компании.
4. Права
Сотрудник вправе:
4.1. Запрашивать сведения и документацию, относящуюся к реализации его функций.
4.2. Посещать курсы по повышению уровня квалификации или переквалификации.
4.3. Сотрудничать с другими отделами предприятия для решения задач, поставленных перед сотрудником администрацией или для решения вопросов, связанных с исполнением его функций.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся его функций.
4.5. Вносить предложения по совершенствованию функций его отдела или деятельности всего предприятия.
4.6. Обращаться в суд, если возникли спорные моменты в ходе осуществления его функций.
4.7. Пользоваться всеми необходимыми документами для более продуктивной работы.
5. Ответственность
Сотрудник несет ответственность за:
5.1. Халатное отношение к работе.
5.2. Игнорирование указаний администрации.
5.3. Недостоверные сведения, передаваемые администрации, о выполнение своих обязанностей и поручений руководства.
5.4. Игнорирование правил трудовой дисциплины и иных правил, установленных на предприятии.
5.5. Нанесение материального ущерба в ходе реализации своих должностных обязанностей.
5.6. Разглашение конфиденциальной информации, касающейся работы.
Наказание определяется в соответствии с законами РФ.
Для чего составляется должностная инструкция?
Документ имеет большое значение для администрации фирмы и работника, принимаемого на должность. Благодаря инструкции руководитель компании точно знает, как правильно скоординировать деятельность сотрудников и за что они должны отвечать.
Менеджеру по развитию документ дает четкое представление о функциях, полномочиях, а также ответственности, которую он будет нести за халатное отношение к работе.
Если в ходе реализации деятельности сотрудников возникают спорные моменты, которые решаются в судебном порядке, именно должностная инструкция помогает разобраться, кто именно виноват в сложившейся ситуации.
Чем полнее составляется документ, тем лучше для всех сторон.
Основные правила должностной инструкции менеджера по развитию
Общепринятой формы документа не существует. Это позволяет работодателям включать в инструкцию любые пункты, но только в соответствии с законами России.
Зачастую возникают такие ситуации, когда сотрудники, занимаемые одинаковую должность, но в разных компаниях, выполняют различные обязанности. Однако функции работников, как правило, не отличаются.
Основные разделы инструкции:
- общие положения;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Важная информация! Поскольку нет единого образца, администрация предприятия вправе изменять документ по своему усмотрению, но с соблюдением законов России.
Согласно нормативам, на предприятии должен быть один экземпляр инструкции, который хранится в личном деле сотрудника. Однако если фирма имеет несколько подразделений, количество документов должно соответствовать числу сотрудников. Каждая инструкция подписывается работником и хранится в его личном деле. Помимо этого, каждый экземпляр визирует руководитель фирмы или ответственный работник с соответствующими функциями.
Составление должностной инструкции менеджера по развитию
На первом листе документа в правом верхнем углу должно быть написано слово «УТВЕРЖДАЮ» и стоять наименование должности руководителя компании, его подпись с расшифровкой и дата составления инструкции. После этого в центре вписывают название бумаги.
Основная часть инструкции
Первый раздел документа – общие сведения о должности. Здесь указывают, к какой категории относится работник, прописывают правила приема и увольнения сотрудника и обозначают, в чем непосредственном подчинении он находится.
Инструкция должна содержать информацию о том, каким требованиям должен удовлетворять соискатель. Это позволит «отсеять» неподходящих кандидатов еще на стадии отбора.
Следующим пунктом идут сведения о том, какими знаниями должен обладать претендент. Помимо этого, указывают нормативные акты, которыми сотрудник должен руководствоваться для осуществления трудовой деятельности.
Второй раздел
Это должностные обязанности менеджера по развитию. Здесь указывают все, что должен делать работник. Чем полнее и точнее прописан этот раздел, тем лучше сотрудник будет понимать, чем именно должен заниматься.
Внимание! Вторым разделом могут указываться функции работника, тогда должностные обязанности переходят в третий раздел, и далее меняется вся структура документа.
Третий раздел
Это права сотрудника. Здесь прописывают все полномочия менеджера, которые ему требуются для осуществления трудовой деятельности.
Четвертый раздел
Это ответственность работника. Здесь указывают все возможные нарушения менеджера по развитию, за которым он будет привлечен к соответствующей ответственности. Указывают также и тот момент, какие именно меры будут к нему применены в случае тех или иных нарушений. Это могут быть взыскания и иные санкции. В некоторых случаях предусмотрена и уголовная ответственность. В данный раздел вписывают фразу, что меры воздействия не противоречат законам России.
Инструкцию завершают согласованием со специалистом, который отвечает за соблюдение всех пунктов документа. Должна быть указана следующая информация:
- наименование должности сотрудника;
- название предприятия;
- ФИО работника.
В соответствующей графе специалист ставит подпись с расшифровкой.
Помимо этого, в конце документа указывают и информацию непосредственно о менеджере по развитию:
- ФИО сотрудника;
- наименование предприятия;
- паспортные данные.
Далее сотрудник ставит подпись и указывает расшифровку. На этом инструкция заканчивается. Печатью документ не визируется.
Актуально на: 2 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции директора по развитию
Приведем образец заполнения должностной инструкции директора по развитию.
Скачать бланк должностной инструкции директора по развитию можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.