Составить инструкцию внешний облик служащего фирмы

(приложение № 3 к Кодексу профессиональной этики сотрудников Администрации Инзенского района и её структурных подразделений, обладающих правами юридического лица) 

(утвержден распоряжением Администрации Инзенского района

 от 02.11.2018 № 187-р)

Внешний вид муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в Администрации Инзенского района и ёё структурных подразделениях, обладающих правами юридического лица (далее — сотрудники) при исполнении ими должностных обязанностей в зависимости от условий службы (работы) и формата служебного мероприятия должен способствовать формированию уважительного отношения граждан к органам местного самоуправления, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.

Внешний вид сотрудников должен отвечать следующим критериям:

 — соблюдение делового стиля в одежде;

— гармоничное сочетание одежды, обуви и аксессуаров;

— поддержание одежды и обуви в надлежащем состоянии (одежда и обувь должны быть чистыми, одежда выглаженной);

— аккуратность прически.

Целесообразно придерживаться классического стиля одежды на службе (работе). Прежде всего, одежда сотрудника должна соответствовать основному назначению его деятельности, быть функционально целесообразной, удобной для работы, не отвлекать внимания ни его самого, ни окружающих от дела. Ее строгость, элегантность и опрятность должны символизировать стабильность, надежность, значимость и культуру службы (работы). Одежда должна быть удобной. Цвет, фасон, детали одежды не должны бросаться в глаза.

Недопустимы:

— одежда спортивного и пляжного стилей;

— юбки и платья длиной более чем на 10 см выше колена;

— брюки с заниженной талией;

— одежда с крупными яркими узорами, рисунками и надписями;

— обувь спортивного и пляжного стилей;

— объемная и яркая бижутерия;

—  броский макияж и резкий запах духов.

Требования к внешнему виду сотрудников могут быть незначительно изменены (кроме случаев официальных мероприятий) по согласованию с руководителем структурного подразделения, а именно: в случае привлечения сотрудников к службе (работе) в выходные или нерабочие праздничные дни; в случае понижения температуры в помещениях ниже плюс 18°С; в случае повышения температуры в служебных помещениях выше плюс 25°С; в последний день служебной (рабочей) недели.                

Необходимо помнить,
что одежда отражает и подчеркивает
индивидуальность, характеризует делового
человека как личность. Решение о приеме
на работу зависит от внешнего вида
соискателя. Если он одет неподобающим
случаю образом, то вряд может рассчитывать
на успех. Выбор одежды обусловлен сферой
предстоящей деятельности и должностью:
так, одежда банкиров отличается
консерватизмом, который не приветствуется
в творческих кругах.

«Встречают по
одежке, провожают по уму», — гласит
народная мудрость. Многие люди это
правило очень часто игнорируют. Однако
сознательно или неосознанно, но мы судим
об окружающих по их внешнему виду.

Встречая человека
в первый раз, мы судим не только о том,
как он одет, как выглядит, но и о том, кто
он. И наоборот, зная, с каким человеком
нам предстоит познакомиться, мы можем
мысленно представить его себе. Полагая,
что каждая категория людей выглядит
определенным образом, и, видя человека,
соответствующего этим представлениям,
мы автоматически относим его к той или
иной категории. А потом ждем от него
определенных поступков, соответствующего
поведения.

Следует помнить,
что внешний облик делового человека —
это первый шаг к успеху, поскольку для
потенциального партнера костюм служит
кодом, свидетельствующим о степени
надежности, респектабельности и успеха
в делах. Вместе с тем не нужно стараться
подавлять партнеров богатством своего
облика: имитация богатства считается
в западном бизнесе весьма неэтичным
явлением.

Служебная обстановка
накладывает определенные требования
к внешнему облику делового человека. В
мире моды давно сложилось определенное
понятие — «деловой костюм». Он, конечно,
учитывает последние веяния и тенденции
в моде, но при этом остается в определенной
степени строгим и консервативным.
Осуществляя подбор костюма в широком
смысле слова (т. е. учитывая все
сопутствующие компоненты), деловой
человек должен руководствоваться
следующими общими правилами: • единство
стиля;

• соответствие
стиля конкретной ситуации;

• разумная
минимизация цветовой гаммы (так называемое
«правило трех цветов»);

• сопоставимость
цветов в цветовой гамме;

• совместимость
фактуры материала;

• сопоставимость
характера рисунка в различных компонентах
одежды;

• соответствие
качественного уровня аксессуаров
(обуви, папки для бумаг, портфеля и т.
п.) качеству основного костюма.

Необходимо отметить,
что главное правило, которое нужно
стремиться выполнять, подбирая деловой
костюм во всех его компонентах — общее
впечатление опрятности, аккуратности
и даже некоторой педантичности в одежде.
Это должно заставить вашего партнера
думать, что столь же аккуратны вы будете
и в делах.

Таким образом, мы
можем использовать наш имидж для
достижения наиболее благоприятного
впечатления у окружающих еще на этапе
знакомства, когда нет возможности
проявить свои интеллектуальные и иные
способности. По данным некоторых
исследований, 55% впечатлений, которые
мы производим на других людей, определяются
тем, что они видят (цвет кожи и волос,
внешний вид, поза, мимика и жесты,
выражение лица, характер зрительного
контакта); остальные 45% впечатлений
определяются тем, что люди слышат
(смысловая нагрузка речи, ее темп, высота
голоса, ясность речи, произношение и т.
п.).

Разумеется,
конкретная ситуация требует соответственных
решений, но существуют общие этические
правила, придерживаясь которых, мы будем
адекватно восприниматься окружающими,
а наш образ будет работать на нашу
карьеру и на общий позитивный имидж той
организации, которую мы представляем.

Даже очень
качественные, дорогие и модные вещи
могут смотреться безвкусно, если вы не
соблюдаете условие единства стиля. Ваш
костюм и аксессуары должны сочетаться
не только по цветовой гамме и фактуре
материала, но и выглядеть единым
стилистическим целым. Нельзя смешивать
в одном костюме «силовой» и «доступный»
или спортивный и сугубо деловой стиль.

«Властный», или
«силовой», стиль одежды (темный костюм
с прямыми «жесткими» плечами, белая
рубашка, традиционный неяркий галстук,
туфли-мокасины) соответствует ситуации
ответственного совещания или важных
переговоров. Однако, если необходимо
создать непринужденную атмосферу и
устранить дистанцию, лучше использовать
«доступный» стиль, например менее
строгий серый костюм с «мягкими» плечами.

Если перед вами
стоит проблема слишком «сурового» или
слишком «мягкого» стиля одежды,
попытайтесь решить ее с помощью цвета.
Темный деловой костюм можно «оживить»
светлой (но не белой) рубашкой или чуть
более ярким, чем обычно, галстуком.
Костюм в «доступном» стиле можно
выдержать в одной цветовой гамме
приглушенных тонов, тогда он будет
смотреться более официально.

Обычно одежда
зависит от стиля жизни и места работы.
В таких отраслях, как финансы, юриспруденция,
политика, бухгалтерский учет, консалтинг,
ношение строгой одежды имеет практически
обязательный характер. В других отраслях,
например, в средствах массовой информации
или рекламе, допустима гораздо большая
свобода.

На собеседовании,
по результатам которого будет приниматься
решение о замещении вакантной должности,
внешний вид должен говорить о том, что
вы легко вольетесь в ряды сотрудников
организации, поскольку вам присущ
корпоративный имидж (а следовательно,
вы высоко ставите и корпоративные
ценности).

Стремясь получить
продвижение по службе, оденьтесь так,
как одевались бы для выполнения той
работы, которую хотите получить. Таким
образом начальство скорее может
представить вас на этой должности.

Детали одного
костюма должны также удовлетворять
такому требованию, как совместимость,
т. е. соответствовать друг другу по
следующим параметрам: • расцветка
(детали костюма не должны резко
контрастировать друг с другом, недопустимо
соединение «несочетаемых» цветов,
таких, например, как ярко-красный и
ярко-зеленый, если этого не требует
ситуация или униформа), разумнее всего
соблюдать правило «трех цветов»;

• фактура материала
(предметы костюма не должны быть
изготовлены из ткани явно разной фактуры
и плотности, например, из тяжелой шерсти
и шелка);

• сезонность
(легкие летние брюки и юбки рядом с
тяжелыми зимними пиджаками и жакетами
будут смотреться неуместно).

Наиболее важный
цвет — тот, который находится ближе к
лицу. Сорочки, блузы, галстуки, шейные
платки должны быть таких оттенков,
которые подходят не только к цвету
костюма, но и к вашему лицу и украшают
его.

Желание выразить
свою индивидуальность (а сделать это
прежде всего можно с помощью одежды) и
в то же время поддерживать определенные
стандарты, требует нахождения точной
грани между стремлением проявить себя
и соответствием окружающей обстановке.

Одним из важнейших
аксессуаров общего делового костюма
является обувь. Поэтому ни в коем случае
нельзя забывать о ее качестве — старая
неаккуратная обувь может испортить
впечатление даже от вполне приличного
костюма. Более того, дорогая ухоженная
обувь может отвлечь внимание от дешевой
одежды.

Для делового
человека аксессуары часто имеют
функциональное значение: в портфеле
лежат необходимые документы, часы
помогают правильно распоряжаться
временем. На эти аксессуары люди обращают
внимание потому, что они используются
постоянно.

Слишком большое
количество аксессуаров делает внешний
вид человека суетливым и может отвлекать
внимание. Впечатление должны производить
результаты работы, а не то, что у вас в
руках. Следите за тем, чтобы все мелочи
были функциональны.

В то же время не
следует забывать, что иногда именно
детали «логически завершают» ваш имидж.
Тем более, что в последнее время такие
вещи, как часы, очки, ручки стали не
столько «средствами производства»
делового человека, сколько символами
его благосостояния. Отсутствие их или
замена дешевыми аксессуарами будет
заметна не меньше, чем отсутствие
галстука. С другой стороны, наличие
излишне ярких, вычурных аксессуаров
или иных деталей в одежде может дать
отрицательный эффект, когда ваш собеседник
все внимание уделяет тому или иному
элементу вашего внешнего облика в ущерб
восприятию общего позитивного образа,
включая те суждения, которые вы
произносите. Детали вашей одежды должны
способствовать, а не мешать общему
восприятию вас как квалифицированного
специалиста и приятного собеседника.

Если человек имеет
«ухоженный вид», то он словно излучает
положительную самооценку, что автоматически
увеличивает шансы на высокую оценку
его окружающими.

Необходимость
появляться на работе внешне аккуратным
и хорошо одетым каждый день обусловлена
тем, что коллеги и начальство склонны,
как правило, распространять вашу внешнюю
аккуратность и на рабочие качества,
такие как ответственность, порядочность,
обязательность и аккуратность в делах.

Кроме того, выполнение
правил этикета внешнего облика говорит
об уважении человека по отношению к
окружающим его людям.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Внешний вид сотрудника

Внешний вид сотрудника

Корпоративный дресс-код, по утверждению специалистов, играет важную роль для благоприятного имиджа компании и является неотъемлемой частью корпоративной культуры. Определенный внешний вид сотрудников может стать для компании отличительной чертой. Ведь если каждый член команды выглядит подобающе занимаемой должности и общим нормам в сфере деятельности компании, то все вместе это работает на положительный бренд организации.

Мнение о том, нравится вам человек или нет, формируется подсознательно на основе его внешнего вида в первые 10–20 секунд знакомства. Изменить сложившееся мнение будет очень непросто. Руководствуясь этим впечатлением, директор по персоналу, например, может отказать кандидату в приеме на работу. Так случилось в одной иностранной компании: потенциальный сотрудник появился на собеседование в рубашке с короткими рукавами, которые не полностью закрывали татуировку на руке. А поскольку дресс-код компании содержит запрет на татуировки на открытых частях тела, следовательно, кандидат получил отказ, несмотря на успешно пройденные предыдущие туры.

Документ, содержащий рекомендации к внешнему виду сотрудников, составляют тщательно, но в каждой компании по-разному. Не всегда формулировки требований можно трактовать однозначно, и в этом главная сложность. Сотрудницам одной российской компании по дресс-коду разрешалось надевать юбку с блузкой без жакета, но при этом уточнялось: «Не любая юбка с блузкой являются деловым костюмом». Что именно могло быть воспринято недопустимым, сотрудницам пришлось додумывать самим.

Большинство компаний предписывает своим сотрудникам деловой стиль одежды, который запрещает голые плечи и ноги, слишком короткую или кричащих цветов одежду, экстравагантную обувь и аксессуары, яркий макияж, маникюр и, конечно же, заметные татуировки и пирсинг. Внешний вид сотрудника не должен чересчур привлекать внимание; он должен, наоборот, подчеркивать его профессионализм. В дресс-коде также могут быть прописаны требования к внешнему виду сотрудников разных подразделений, например рекомендации для секретариата могут отличаться от рекомендаций для бухгалтерии и тем более для курьерской службы.

В первую очередь дресс-код обязателен для сотрудников, постоянно работающих с клиентами и партнерами. В компании PriceWaterhouseCoopers сотрудники носят деловой костюм «в интересах поддержания профессионального имиджа и репутации фирмы». А консалтинговая компания McKinsey предпочитает, чтобы их консультанты выглядели так, «чтобы не отвлекать клиента, – желательно в его же стиле и довольно консервативно». В ресторане «Сырная дырка» официантов и вовсе отправляют стричься «по дресс-коду» к собственному парикмахеру. Владелица ресторана хочет видеть свою команду стильной и предлагает сотрудникам «придерживаться слегка “уличного” стиля в одежде». Не все легко соглашаются на смену имиджа, особенно девушки, но, как заявляет директор, результатом остаются довольны все.

Дресс-код содержит в себе требования ко всем аспектам внешнего вида сотрудника: одежде, обуви, аксессуарам, а также макияжу, маникюру и даже использованию парфюмерии. И это неудивительно, ведь имидж организации формируется в том числе за счет корпоративной культуры, внешнего облика ее сотрудников и их профессионализма. В компаниях, работающих в сфере финансов, консалтинга или банковских услуг, традиционно сложились более строгие правила дресс-кода. Тогда как организации из сектора развлечений, рекламного бизнеса, прессы или высоких технологий относятся намного демократичнее к внешнему виду своих сотрудников.

Если вы работаете в креативной среде, конечно, вы можете себе позволить свитер с оленями и смешные кеды. Это отражает вашу творческую натуру и буйство идей в вашей голове. Однако сопоставьте этот внешний вид с тем образом, который должен складываться у клиента о вас. Не эпатируйте его чрезмерно. У вас могут быть волосы, собранные в хвост, даже если вы мужчина, но при этом не стоит светить ногами сквозь дырки на джинсах. Это просто неэстетично. Найдите одну, собственную фишку, которая говорит о вашей личности, и эксплуатируйте ее. Чтобы заключать многомиллионные контракты, приходя на переговоры в футболке со Спанч Бобом, надо сначала потрудиться в более классическом виде. И да-да, Стив Джобс на заре своей карьеры тоже носил костюмы.

Термин «дресс-код» уже более ста лет находится в обиходе деловой среды. Под ним подразумевается регламент в одежде, демонстрирующей принадлежность человека к определенной группе, профессиональной или социальной, кругу общения или общественному месту. Дресс-код неотрывно связан с брендом компании и был придуман для того, чтобы помогать компании формировать положительную репутацию и завоевывать доверие клиентов и партнеров. Ведь правильный внешний вид сотрудника способен расположить к себе клиента и, что очень важно, выразить свое к нему уважение.

В России традиционно дресс-код регламентирует внешний вид для мероприятий высшего уровня, в ходе которых принимаются важные решения, а также деловых встреч и переговоров, корпоративных событий. Здесь очевидны требования к сочетаниям цветов рубашек, костюмов и галстуков, а также в зависимости от уровня мероприятия могут потребоваться запонки или же обувь определенного вида. Также очень распространены рекомендации и ограничения по стилю для штатных сотрудников, работающих в офисе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

13. Внешний вид диджея

13. Внешний вид диджея
Глава подготовлена Антоном Кибой – DJ Freak,www.freak.su Общеизвестным фактом является то, что до 91 процента информации человек получает визуальным путём, то есть через зрение. И, поверьте, что для гостя вечеринки очень важен внешний вид фронт-мэна

Внешний мир Агентства

Внешний мир Агентства

Отличаться во всем, кроме народных трендов
Из того, что вы агентство, или же вы бюро, или компания далеко не очевидно должно вырисовываться ваше название как: агентство диджеев «X», или бюро переводов «Y», или PR-компания «Z». Вы можете быть и –

2.1. Внешний мир и Универсум

2.1. Внешний мир и Универсум
В основе униве?рсумного подхода лежат две основополагающих границы движения всего сущего – материя и поле. Внешний мир, воспринимаемый человеком именно как движение, можно описать совокупностью колебаний различных частот, амплитуд и

Внутренний и внешний рекрутмент

Внутренний и внешний рекрутмент
Прежде чем приступить к набору персонала со стороны, необходимо убедиться, что в организации нет ни одной кандидатуры, подходящей для замещения вакантной должности. Для этого нужно объявить об открытом конкурсе на вакансию по любым

Внешний рекрутмент

Внешний рекрутмент
Под внешним рекрутментом чаще всего подразумевается использование услуг провайдеров по подбору персонала. Однако это понятие имеет и другое значение: внешним рекрутментом также называется деятельность HR-специалиста, направленная на поиск

Внешний вид чиновника

Внешний вид чиновника
Сегодня благодаря средствам массовой информации и интернету общество имеет возможность наблюдать деятельность любого чиновника не только на работе, но и в повседневной жизни. Их ошибки и промахи в делах, внешнем виде и поступках мгновенно

10.1.1 Внешний вид

10.1.1
Внешний вид
Я сделаю несколько рекомендаций. Я, конечно, не стилист, но есть вещи, которые бросаются в глаза. Разумеется, я больше могу говорить о мужском внешнем виде, потому что про женщин можно сказать только одно – они прекрасны. Но если у них есть на этот счет

Глава 8 ВНЕШНИЙ ВИД ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Глава 8
ВНЕШНИЙ ВИД ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вы знаете, что внешни вид складывается из следующих компонентов: деловой костюм, обувь, прическа, ухоженность рук и осанка.Деловой костюм для презентации несколько отличается от костюма для первой встречи или обычного делового костюма.

1. Внешний вид

1. Внешний вид
Во что только не одеты агенты, продавцы, торговые представители, коммерческие представители, менеджеры по продажам!!! Одеяния, я вам скажу, чрезвычайно удивительные: тут и свитер с джинсами, и невыглаженные штаны, и грязные рубахи, и нечищеные ботинки – а ведь

Внешний облик – это бренд

Внешний облик – это бренд
Внешний облик более чем на 50 % формируется стилем одежды. Для рекрутера именно дресс-код является весомым элементом самопрезентации и умения претендента продемонстрировать себя.В первые секунды знакомства определяются базовые группы

Внешний вид

Внешний вид
Как известно, люди формируют свое мнение о вас уже в течение первых секунд, просто бросив взгляд – даже до того, как вы откроете рот и произнесете первое слово. Организовываете вы деловую презентацию, встречу с клиентом или партнером, выступаете или общаетесь

Поведение и внешний вид

Поведение и внешний вид
Чтобы узнать о начальстве и сотрудниках, иногда достаточно просто быть наблюдательным. Уже входя в кабинет первый раз, можно многое сказать о его хозяине.Человек, который держит на стенах фотографии самого себя на отдыхе или рядом со знаменитыми

Внешний вид карьериста

Внешний вид карьериста
Каков ваш статус на социальной лестнице в данный момент? Может быть, вы получили повышение и теперь размышляете о том, как вести себя с бывшими коллегами, а ныне подчиненными? А может быть, так: вы преуспели в профессиональной сфере, вас стали

Внешний вид
человека — один из ведущих факторов
успеха, поскольку для потенциального
партнера именно внешний облик (костюм,
прическа) служит своеобразным кодом,
свидетельствующем о степени надежности,
респектабельности и успеха в делах.

 Внешний
вид государственного служащего при
исполнении им должностных обязанностей
должен:

способствовать уважению граждан к
государственным органам;

соответствовать общепринятому деловому
стилю, который отличают официальность,
сдержанность, традиционность, аккуратность;

предоставлять государственному служащему
уверенность в себе.

Роль
одежды для государственной службы очень
значительна. Одежда несет многомерную
информацию о своем обладателе: об
эстетическом вкусе, о принадлежности
к определенной социальной группе, об
отношении к окружающим людям. Психологически
значимо: умение подобрать одежду, умение
ее носить, умение пользоваться
разнообразными аксессуарами.

Самая
распространенная и наиболее признанная
на сегодня одежда государственных
служащих — это, несомненно, костюм. Можно
с уверенностью сказать, что он стал
«рабочей одеждой». Можно сказать,
что костюм — это «визитная карточка»
человека. Очень часто первое впечатление
надолго остается в памяти людей, с
которыми мы знакомимся. Поэтому
пренебрегать своим внешним видом —
непростительная ошибка.

При выборе
одежды следует знать о правилах выбора
одежды с учетом определенной ситуации
и умело использовать их. Деловая одежда
государственного служащего предусматривает
определенные ограничения по его выбору
и конкретных деталей гардероба. Деловой
костюм государственного служащего
позволяет не только успешно выполнять
свои рабочие функции, но и устанавливать
отношения с людьми, положительно влиять
на них.

Элегантность
одежды также достигается путем сочетания
цветов (стилисты советуют сочетать их
не более двух). Деловому наряду
государственного служащего присущи
традиционные расцветки, которые можно
назвать классическими: темно-синий,
серый, бежевый, темно-коричневый,
оливковый, бежевый, цвет слоновой кости.
Предпочтение отдается синему и серому
цветам, их темным оттенкам в холодное
время года и светлым, пастельным — в
теплое. Такая цветовая гамма лучше всего
способствует производительности деловых
отношений. Черный цвет наряда пригоден
для торжественных и траурных мероприятий.

Основные
требования к одежде — аккуратность,
сдержанность и опрятность. Костюм должен
быть всегда хорошо выглаженный, рубашка,
блузка — свежей, обувь — начищенная и без
сбитых каблуков. Одежда должна
соответствовать месту, времени и
характеру деятельности государственного
служащего. Лучше одеваться просто, чем
с претензией. Следует избегать авангардных
направлений и «писка моды».

Государственным
служащим должен быть присущ сдержанный
деловой стиль одежды, который придает
авторитетности и свидетельствует о
компетентности работника. Такой стиль
вызывает уважение, доверие, позволяет
контролировать партнеров и держать
дистанцию.

Добросовестность
в работе, уважительное отношение к
гражданам, соблюдение высокой культуры
общения и этикета, надлежащий внешний
вид являются важными составляющими
поведения лиц, уполномоченных на
выполнение функций государства при
исполнении служебных обязанностей, с
учетом которых общественность оценивает
добропорядочность, беспристрастие и
эффективность деятельности государственной
службы вообще и каждого государственного
служащего частности.

Информация подготовлена
заведующим сектора хранения и выдачи
документов отдела ЗАГС по городу Кургану
Управления ЗАГС Курганской области
О.Л. Калининой 

29.12.2010 г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Составить инструкцию по технике безопасности в аптеке
  • Составление инструкций по технологической культуре работника 7 класс
  • Состав ревита в драже инструкция по применению
  • Составить инструкцию в деловом стиле
  • Составление инструкции по охране труда практическая работа

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии