СНИЛС – это номер, присвоенный индивидуальному лицевому счёту (ИЛС) каждого жителя Санкт-Петербурга и Ленинградской области в системе персонифицированного учёта Социального фонда России (СФР). Он является уникальным и не меняется в течение жизни, даже в том случае, если гражданин решит сменить фамилию.
Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, должны соответствовать данным паспорта, поэтому в случае смены фамилии их необходимо своевременно обновить. Сделать это можно дистанционно при помощи Личного кабинета гражданина на официальном сайте СФР. Сервис даёт возможность актуализировать анкетные данные как в системе СФР, так и на портале Госуслуг — в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Если после смены фамилии гражданин внёс изменения в свои паспортные данные на портале Госуслуг, то при прохождении авторизации в Личном кабинете проводится автоматическая сверка анкетных данных, полученных от ЕСИА, и сведений, содержащихся в базе персонифицированного учёта СФР. При выявлении расхождений выводится сообщение с предложением актуализировать данные в СФР или в ЕСИА.
Для обновления сведений в личном кабинете необходимо выбрать «Обновить данные в СФР». Процесс актуализации сведений с указанием источника обращения отражается в разделе «История обращений».
Также в личном кабинете доступен сервис по получению электронного дубликата СНИЛС в формате pdf. Для того чтобы им воспользоваться, необходимо в разделе «Индивидуальный лицевой счёт» подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Документ отобразится на странице сразу после запроса с доступом к скачиванию или печати.
Помимо электронного способа, внести изменения о смене фамилии можно через работодателя либо при личном обращении в клиентскую службу МФЦ или СФР по предварительной записи с заявлением об изменении анкетных данных, содержащихся на индивидуальном лицевом счёте зарегистрированного лица. При обращении в клиентскую службу СФР выдача осуществляется в режиме реального времени.
В случае если данные были обновлены в клиентской службе СФР во время очного обращения за услугой ранее, чем на портале Госуслуг, после авторизации в Личном кабинете гражданина на сайте СФР будет предложена опция «Обновить данные в профиле ЕСИА».
Содержание страницы
- Почему меняется фамилия?
- Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
- Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
- Порядок действий для смены СНИЛС
- Замена СНИЛС для ребенка
- В СНИЛС допущена ошибка
- Рекомендованные сроки
- Долой бюрократию!
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности. Так, как же поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях? Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременным и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга вправе сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ст. 62 ФЗ № 143).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных СФР. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т. п. Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в СФР, МФЦ (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые Ф.И.О.;
- изменения в анкетных данных, если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно;
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в СФР по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc
Рекомендованные сроки
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
- Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в СФР для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
- В СФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России. Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
- Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
- Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
- С чего начать
- Сделать новое фото
- Определиться со списком документов
- Паспорт
- СНИЛС и ИНН
- Полис ОМС
- Загранпаспорт
- Кому нужно сообщить
- Что еще нужно сделать
С чего начать
К счастью, на нашем блоге есть множество гайдов и советов, как поменять паспорт и другие документы. Это значительно упрощает бюрократическое приключение.
Но одно дело — теория, а другое — практика. Я живу в Казани, проверила эти инструкции на деле, и практически все они совпадают с реальностью. Расскажу, что оказалось самым сложным, и что меня удивило.
Сделать новое фото
Первое, что нужно сделать, — фотографию для паспорта. Почему-то в инструкциях об этом редко говорят, хотя начинать стоит именно с фото, потому что оно пригодится уже при подаче заявления, даже цифрового.
Снимок нужен для анкеты заявителя, бумажной или электронной в случае использования Госуслуг. Прикрепить какую угодно фотографию, а потом сделать другую для нового паспорта не получится. У изображения есть строгие требования. К тому же оно должно совпадать с тем, что будет в документе.
Поэтому моя первая попытка подать заявление на Госуслугах провалилась. Пришлось сначала искать студию снимков на паспорт.
Небольшой лайфхак: не стоит сразу соглашаться на предложение сделать набор фото для паспорта РФ и заграничного. Да, вместе это стоит дешевле. Но для загранника нового образца вас сфотографируют сразу в ведомстве — заранее делать ничего не нужно. Если вы знаете, что будете оформлять загранпаспорт на 10 лет, вам нужно только одно фото на российский документ.
За новый снимок я заплатила 1200 рублей. В услугу входили подбор лучшего кадра, ретушь и два вида фото, бумажное и цифровое в двух вариантах (3×4 и общий план).
Если фотосалон далеко, либо уверены в своих силах, можете попробовать сделать фотографию на документы в домашних условиях.
Определиться со списком документов
В соцсетях мне часто попадались видеоролики, где «эксперты» рассказывали, какие документы нужно менять. Помимо стандартного набора они перечисляли диплом об окончании университета и школы, а также различные свидетельства о владении имуществом.
Сразу назревал вопрос: «Может, заодно и школу заново окончить?»
Видимо, авторы роликов хотели, чтобы их видео так завирусилось. На самом же деле такая дезинформация может только запутать.
Что действительно нужно менять:
- паспорт (российский и заграничный);
- полис ОМС;
- военный билет (если есть);
- водительские права и СТС.
СНИЛС и ИНН относят к необязательным документам. Хотите — меняйте, хотите — нет. Что это значит?
Номера присваиваются человеку на всю жизнь и не зависят от ФИО. Поэтому можно все оставить как есть. Но чтобы избежать возможной путаницы при начислении пенсии или уплате налогов, лучше обновить информацию. Номера останутся те же, но вам оформят новые свидетельства на актуальную фамилию.
Также не забудьте о трудовой книжке. Тут тот же принцип: документ не меняют — туда вносят дополнительную информацию о смене данных.
На этом все. Как видите, школьные аттестаты и прочие свидетельства в этот перечень не входят.
Паспорт
На замену документа есть всего 30 дней (иначе — штраф), поэтому начинать нужно с него. Проще всего заменить паспорт через сайт Госуслуг. Можно также обратиться в МФЦ или напрямую в подразделения МВД по вопросам миграции. Но я предпочла дистанционный вариант, чтобы не зависеть от графика работы ведомств.
Нужно заполнить небольшую анкету — на это ушло минут 20. Через два дня пришло уведомление, что мое заявление приняли. Нужно было оплатить пошлину 300 рублей и прийти в отделение МВД (его вы выбираете сами во время заполнения анкеты) в назначенный день и время.
Если не прийти, обработку заявления прекратят, и все придется делать заново.
С собой нужно взять старый паспорт, фотографии и документ, на основании которого вы меняете ФИО. В моем случае — свидетельство о браке.
В МВД я заполнила еще одно небольшое заявление, где указала новую фамилию, а затем отдала фотографии, свидетельство и старый паспорт. Сотрудница ведомства сказала, что новый будет готов ровно через неделю, прийти за ним можно в часы работы кабинета.
На мое удивление справку о сдаче паспорта и временный документ ведомство не выдавало. Мне сказали, что в этот период можно пользоваться водительскими правами или загранпаспортом — они точно так же подтверждают личность.
Факт дня
Деньги из дерева — сентинниали — выпускали в городе Мус-Джо в Канаде из-за нехватки других материалов.
Везде пишут, что изготовление занимает 5 рабочих дней. Это так, но еще нужно учитывать два выходных, а также дни, за которые рассматривают заявление. Поэтому с момента заполнения анкеты до получения прошло 10 дней.
В указанный день я получила паспорт. Прежде чем радостно идти домой, нужно проверить все данные. Например, в 14 лет мне оформили документ с опечаткой в фамилии и пришлось его менять. На страничке с ранее выданными паспортами отсутствовала запись о заграннике, хотя в старом она была. Я уточнила этот момент, и мне сказали, что это необязательная информация. Главное — чтобы были серия и номер прежнего документа.
Новый паспорт я решила дополнить красивой обложкой (старой было уже 7 лет, и она износилась). В магазинах есть варианты на любой вкус и цвет: с яркими принтами или с классической надписью «Паспорт». Мне хотелось чего-то одновременно лаконичного, но симпатичного и нестандартного. Поэтому отправилась листать каталоги «Озона», «Яндекс Маркета» и «Ламоды» — крупнейших партнеров Халвы.
Я выбрала обложку приятного лавандового цвета из натуральной кожи. Да, она стоит чуть дороже обычных, но зато долго прослужит. Кешбэк за покупку стал приятным дополнением. С Халвой выгодно покупать даже такие мелочи, не говоря уже о крупных приобретениях.
СНИЛС и ИНН
Как я уже говорила, с этими документами ситуация двоякая.
Во многих гайдах предлагают оставить их как есть, так как номера СНИЛС и ИНН присваиваются человеку на всю жизнь. И это действительно так.
Но меня смущало расхождение в фамилиях. Поэтому я начала искать точную информацию.
Оба ведомства (СФР и ФНС) рекомендуют обновить СНИЛС и ИНН. Основная причина: ФИО должны совпадать с данными из паспорта. Но в обоих случаях номера остаются прежними, меняют только сами документы и актуализируют информацию в базе.
Обновить данные можно в МФЦ. Я по телефону записалась на прием в удобный день и время. С собой необходимо взять паспорт, карточку СНИЛС и ИНН. На всякий случай я взяла свидетельство о браке, но оно не пригодилось.
Все заняло около 30 минут. Сотрудница центра забрала старое свидетельство с ИНН, а вот прежний СНИЛС оставила и в дополнение выдала новый. По ее словам, можно носить с собой старую карточку, если вдруг срочно понадобится номер. Но в государственных учреждениях и везде, где просят оригиналы документов, необходимо предоставлять обновленный.
А вот ИНН я получила через неделю — на его переоформление требуется время.
Мне очень понравилась работа отделения МФЦ: это удобно, можно записаться заранее и не ждать в очередях. Сотрудники работают оперативно и знают свое дело.
Но меня расстроил внешний вид новых документов. По сути это просто бумага А4, распечатанная на принтере. На их подлинность указывают только печати и подписи. Я думала, что прежние варианты заменят на такие же, но, к сожалению, это не так. Теперь я лишний раз слежу, чтобы они не затерялись среди таких же белых листов А4.
Полис ОМС
Полис тоже нужно поменять, если личные данные (ЛД) изменились. Как и в случае паспорта, дается 30 дней.
Многие советуют менять полис через Госуслуги, но на самом деле там такого сервиса нет. Это можно сделать только в страховой компании, которая выдала этот документ. Единственное, что получится сделать в личном кабинете на портале — проверить номер полиса и найти название организации, куда нужно обратиться.
Мне повезло: ближайший офис страховой находится в пяти минутах от моего дома. Я зашла на официальный сайт компании и записалась на прием в соответствующем разделе. До этого момента все назначенные встречи проходили четко по времени. Но тут что-то пошло не так.
В отделении я увидела ожидающих людей и электронное устройство для получения талона. Приема по времени там не было, только в порядке живой очереди. К счастью, я ждала не больше 20 минут.
Сотрудница объяснила, что новый полис будет теперь только в электронном виде. Его можно узнать на портале Госуслуг или в приложении страховой компании. Прежний бумажный вариант остается у владельца, но по сути он больше не нужен.
Через неделю необходимо заказать выписку о замене полиса ОМС, но я постоянно об этом забываю, поэтому до сих пор и не получила ее.
Загранпаспорт
Замена загранника занимает больше всего времени. К счастью, тут нет четких сроков, поэтому можно не торопиться. Но я все же решила не откладывать и подала заявление сразу, как обновила все остальное.
При заполнении анкеты я столкнулась с большой трудностью: нужно внести информацию о своей деятельности (учебе и работе) за последние 10 лет.
Я получала первый загранник сразу после университета. И тогда заполнила заявление без труда, так как особой деятельности у меня на тот момент не было.
Но за 10 лет я сменила несколько работодателей. Названий и адресов юридических лиц я, конечно, не помнила.
Поиск по запросу вроде «фирма такая-то юридический адрес» ничего не давал. Я бы так и мучилась дальше, но муж подсказал скачать электронную трудовую книжку (ЭТК, она доступна на Госуслугах) и запросить выписку о пенсионных выплатах СФР — там будет наименование юрлица каждого вашего работодателя. По нему можно без труда найти юридический адрес компании.
Сложнее было вспомнить точную формулировку занимаемой должности, так как сведения в ЭТК начали вносить только с 2020 года, и предыдущих работодателей там нет.
Но в итоге все прошло удачно. Через день мне прислали уведомление об оплате пошлины (5 тысяч рублей) и приглашение на оформление заграничного паспорта. Отделение также можно выбрать при заполнении анкеты.
В назначенный день и время я пришла в указанный кабинет. Сотрудница проверила мой паспорт и забрала загранник — старый больше не нужен. Меня сфотографировали, отсканировали отпечатки указательных пальцев и показали, как будет выглядеть основная страница. Убедившись в правильности данных, я подписала бумаги. Мне показали, в каком окне нужно получать новый документ. Когда все будет готово, придет смс-сообщение.
Кому нужно сообщить
Нужно ли предупреждать кого-то о смене паспорта и ЛД? В основном этот вопрос касается банков, работодателя и других организаций, которые работают с персональной информацией.
Итак, вот что мне удалось выяснить.
Есть организации, которые требуют сообщать о новых ЛД. Например, банки обязывают клиентов держать их в курсе изменений. Если вы откроете договор банковского обслуживания, найдете подобный пункт. Так организация сможет «считывать» вас как клиента и предотвращать мошеннические схемы.
Что касается работодателей, тут не все так однозначно. Законодательство не требует от сотрудников предоставлять обновленные ЛД в отдел кадров. По закону, паспорт нужно показать только один раз — при трудоустройстве.
Правда, есть одно «но». Трудовой кодекс разрешает руководителям самим устанавливать правила хранения и использования личной информации работников. Разумеется, в рамках других законов и правовых актов, например, «О персональных данных».
Это значит, что в трудовой договор могут включить обязанность сообщать новые ЛД. Есть даже закон, который налагает штраф на работодателя за недостоверную информацию о сотрудниках в налоговую. Так ли это?
Я обратилась за комментарием к эксперту.
Анна Пакуля
специалист по компенсациям одного из дилерских центров Москвы
Да, действительно, организацию могут оштрафовать за предоставление неполных данных или неверной информации в полном объеме о застрахованных лицах (сотрудниках). Но это произойдет, если ошибку выявит сама налоговая в результате проверки.
Если сотрудник предоставил информацию не сразу, а спустя время, бухгалтер отправит в налоговую уточняющую информацию с корректировкой данных. Штрафа в таком случае не будет.
Актуализировать данные — также в интересах работника. На деле я не встречала каких-либо санкций по отношению к сотруднику, если он не сообщил работодателю новую фамилию. Обязательств на счет этого в Трудовом законодательстве и правда нет. Но это скорее будет неудобно самому сотруднику. И вот почему.
Предположим, человек не сообщил об изменениях в банк, на чью карту приходит зарплата, и в отдел кадров. Конфликта в данных между двумя организациями не будет и деньги будут исправно платить в полном объеме. Но, например, при выплате компенсаций за наступление страховых случаев или при оформлении налогового вычета велик риск получить отказ. И таких ситуаций много.
Из-за расхождения информации для организаций это будут уже два разных человека. Поэтому лучше предупредить работодателя, это упростит взаимодействие с различными государственными структурами.
Еще несколько неочевидных организаций, которые нужно предупредить:
- медицинские учреждения;
- страховые организации;
- оператор сотовой связи;
- управляющая организация или ТСЖ (они изменят фамилию в квитанции, а также обновят информацию о собственниках жилья и в домовой книге).
Я то и дело вспоминаю какую-нибудь организацию, куда я еще не сообщала данных. И, кажется, конца и края им нет. Но, думаю, что ничего страшного не будет, если они получат ЛД немного с опозданием.
10%кешбэк
получают владельцы Халвы
за оплату телефоном
Что еще нужно сделать
После смены паспорта гражданина РФ и СНИЛС, нужно обновить эти данные в личном кабинете на Госуслугах. Но тут велик шанс попасть в небольшую цифровую бюрократию:
- Внесите новые паспортные данные. Нажмите «Сохранить», и… ничего не произойдет. Причина: информация изменится только после проверки обновленного СНИЛС.
- Проверка СНИЛС занимает 14 дней. Пока они не пройдут, больше ничего делать не надо.
- Через две недели снова заходите в личный кабинет и нажмите «Обновить СНИЛС». Если все успешно, вы уже через пару минут получите уведомление.
- Теперь можно обновить и паспортные данные. Заполните соответствующие строки, сохраните, и все готово.
Нюанс: вносить информацию нужно вручную, так как она не подтягивается сама (за исключением СНИЛС). В приложении функции обновления данных нет, поэтому придется зайти в личный кабинет с компьютера.
В итоге поменять паспорт и все остальные документы — не так сложно. Как говорится, глаза боятся, а руки делают. Тем более портал Госуслуг значительно упрощает процессы. Единственное неудобство, с которым я столкнулась, — все государственные организации работают в будние дни. Поэтому пришлось несколько раз отпрашиваться с работы, чтобы подать заявления или получить документы.
ГУ- Управление ПФР №22 по г.Москве и Московской области сообщает, что получить СНИЛС, дубликат в случае утери, или обменять (внести изменения) можно в любой Клиентской службе Пенсионного фонда в режиме реального времени. При этом гражданину необходимо предъявить паспорт. В случае смены фамилии по причине заключения/расторжения брака потребуется также соответствующе свидетельство из органов ЗАГС.
Подать заявление об обмене страхового свидетельства можно через работодателя или лично в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению.
Страховой полис индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования является уникальным и принадлежит только одному человеку. Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое.
Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с изменённой фамилией.
Также напоминаем, что при получении или обмене паспорта необходимо обратиться в клиентскую службу Пенсионного Фонда Российской Федерации для изменения анкетных данных индивидуального лицевого счета застрахованного лица. В этом случае СНИЛС не подлежит замене. Актуализируются лишь паспортные данные в информационных базах ПФР.
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Жених хочет передать невесте свою фамилию, а она сомневается: «Не оставить ли девичью, ведь столько документов придется менять». Делимся секретом с будущими молодоженами: получить новые документы после смены фамилии можно быстро и безболезненно через портал госуслуг и МФЦ
Замена общегражданского паспорта
Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории России1, поэтому начинать нужно с него. Заявление о замене паспорта в связи со сменой фамилии необходимо подать в течение 30 дней со дня выдачи свидетельства о заключении брака. За нарушение этого срока предусмотрен штраф: для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 тыс. до 5 тыс. руб., для жителей остальных регионов – от 2 до 3 тыс. руб. (ст. 19.15 КоАП РФ).
Подавать заявление о замене паспорта удобнее и выгоднее через портал госуслуг. При его заполнении понадобятся данные из старого паспорта, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (при наличии) и фотография. Сделать фото можно даже дома на фоне белой стены. Оно необходимо лишь для подачи заявления и не будет использовано для документа.
После заполнения заявления нужно решить, в каком МФЦ вы хотели бы получить паспорт. Если выберете МФЦ по месту постоянной регистрации, то оформление документа займет 10 дней; в ином случае – 30 дней.
Через пять рабочих дней после подачи заявления придет уведомление о том, что проверка пройдена и необходимо уплатить госпошлину. На портале госуслуг действует скидка 30%, поэтому за выдачу нового паспорта нужно будет заплатить 210 руб. вместо 300 руб.
Через пять рабочих дней после уплаты госпошлины вас пригласят в МФЦ. С собой нужно взять паспорт, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (при наличии), а также две цветные фотографии 35 × 45 мм – их сделают в любом фотоателье. Исчерпывающий перечень документов, которые могут потребоваться при замене паспорта, утвержден Приказом МВД России от 16 ноября 2020 г. № 773.
С момента предоставления оригиналов документов до момента выдачи паспорта пройдет не более трех рабочих дней. Но бывают случаи, когда человек не может ждать. Например, ему нужно на время покинуть город, и билеты на поезд или самолет уже куплены, либо паспорт необходим для прохода в суд. Если вы оказались в подобной ситуации, возьмите с собой не две, а три фотографии и попросите оформить временное удостоверение личности. Его выдадут в течение 10-15 минут. Оно заменит паспорт гражданина РФ, но при получении нового паспорта удостоверение нужно будет сдать для утилизации.
После того как у вас на руках окажется паспорт, можно менять остальные документы.
Замена других документов
При смене фамилии придется поменять:
- водительское удостоверение;
- документы на автомобиль (СТС, ПТС);
- полис ОМС;
- страховое свидетельство;
- свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе;
- загранпаспорт;
- банковские карты.
Чтобы сэкономить время, рекомендую подать заявления о замене сразу всех документов через МФЦ. Но обратите внимание: документы на автомобиль меняют не все МФЦ, а только «флагманские» центры, в которых ведут прием представители МВД. Такой МФЦ есть в каждом городе. Например, в Москве «флагманский» центр расположен на –1-м этаже ТРЦ «АфиМолл Сити» (Пресненская наб., д. 2).
Документы автовладельца. После получения нового паспорта ваше водительское удостоверение станет недействительным. А раз так, то сотрудник ГИБДД вправе будет привлечь вас к административной ответственности за вождение без права управлять транспортным средством. За такое правонарушение грозит штраф от 5 тыс. до 15 тыс. руб. (ст. 12.7 КоАП РФ).
Для замены водительского удостоверения, СТС и ПТС нужно заполнить заявления на портале госуслуг и выбрать «флагманский» МФЦ для получения документов.
В течение пяти дней после направления заявлений придет ссылка на уплату госпошлины: за замену водительского удостоверения – 2 тыс. руб., за замену СТС – 500 руб., за внесение изменений в ПТС – 350 руб. На портале госуслуг можно получить скидку 30%.
Далее необходимо записаться на прием в МФЦ через портал госуслуг. Новые документы выдадут в течение нескольких часов после предоставления оригиналов документов.
Полученное водительское удостоверение вы сможете использовать столько же, сколько должно было действовать старое. Удостоверения, срок действия которых истекает в период с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2023 г., будут автоматически продлены на три года (Постановление Правительства РФ от 9 апреля 2022 г. № 626). Если же вы хотите получить удостоверение с 10-летним сроком действия, то придется предоставить медицинскую справку № 083/У-89. Она подтверждает, что состояние здоровья позволяет человеку управлять транспортным средством. Действует эта «бумага» три года. Затем вы обязаны будете пройти медкомиссию повторно.
Пока вы ожидаете в МФЦ изготовления водительского удостоверения, СТС и ПТС, можно подать заявления о замене полиса ОМС, страхового свидетельства и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Предварительная запись для этого не требуется.
Полис ОМС. Для замены полиса понадобятся заявление, паспорт и свидетельство о заключении брака. Новый полис вы получите в течение месяца, до его выдачи вам вручат временный полис. Платить за замену старого не нужно.
Страховое свидетельство, в котором указан СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФР). СНИЛС после смены фамилии сохраняется, но страховое свидетельство лучше заменить. В МФЦ этот документ выдадут моментально, даже госпошлину платить не потребуется. Не пугайтесь, увидев свое новое страховое свидетельство: с 1 апреля 2019 г. отменили привычные зеленые карточки, вместо нее вам выдадут распечатанный на принтере, неламинированный бумажный бланк.
Свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе, в котором указан ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). При смене фамилии ИНН не меняется, но свидетельство лучше заменить. Заявление подается через МФЦ, и уже через 10 дней можно забирать новый документ. Платить за замену не надо.
Загранпаспорт. Закон не определяет сроки для замены заграничного паспорта в случае смены фамилии. Конечно, визу по старому паспорту не получишь, а вот в безвизовые страны теоретически летать можно. Но если на таможенном контроле вас вдруг попросят показать общегражданский паспорт, несовпадение фамилий вызовет много вопросов, и путешествие окажется испорченным.
Будущие молодожены часто спрашивают: если в свадебное путешествие мы хотим отправиться сразу после заключения брака, можно ли лететь со старыми паспортами? Можно, проблем не возникнет, ведь новых общегражданских паспортов у супругов пока нет.
Для замены загранпаспорта нужно подать заявление через портал госуслуг. Затем необходимо уплатить госпошлину: за паспорт на 5 лет – 2 тыс. руб., на 10 лет – 3,5 тыс. руб. При оплате через портал госуслуг действует скидка 30%. Сразу после этого надо записаться на прием в МФЦ и в день обращения предоставить документы: старый загранпаспорт, паспорт гражданина РФ с новой фамилией, свидетельство о заключении брака, копию трудовой книжки. Фотографии сделают сотрудники МФЦ. Срок выдачи нового загранпаспорта – от одного до трех месяцев.
Банковские карты. Для их замены нужно прийти в банк со старыми картами, паспортом, свидетельством о заключении брака и написать заявление. Замена одной карты может стоить от 100 до 300 руб. На время изготовления новых карт старые у вас изымут для утилизации, поэтому примерно три рабочих дня вы будете жить без карт. Но переводить деньги с помощью мобильного приложения банка сможете.
Документы с персональными данными работника. Работодателю нужно передать заявление об изменении персональных данных в документах. К заявлению приложите копии паспорта и свидетельства о заключении брака. Кроме того, если вы еще не перешли на электронный формат трудовой книжки, надо будет изменить сведения на ее титульном листе, книжка при этом не меняется.
Документы об образовании и документы на недвижимое имущество. Менять их не нужно. Чтобы подтвердить действительность этих документов, достаточно предъявить паспорт и свидетельство о заключении брака.
1 Указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
1.Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета Социальный фонд России (СФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
Заявитель получает электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
3.Какие нужны документы?
Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:
- информацию о документе, удостоверяющем личность;
- фамилию, имя, отчество;
- гражданство;
- адрес регистрации;
- реквизиты записи акта о рождении (наименование органа, которыми произведена государственная регистрация, дата составления и номер);
- ИНН (при наличии).
При оформлении документа нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.
4.Когда я получу СНИЛС?
Если вы оформляете документ через работодателя, он должен отправить ваши данные и заполненную анкету в клиентскую службу СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или заключения гражданско-правового договора. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.
Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:
- в клиентскую службу СФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
- в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
5.Где узнать СНИЛС?
- если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523 69;
- обратитесь в клиентскую службу СФР по месту жительства;
- обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
- зайдите в личный кабинет на сайте СФР.
6.Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?
Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:
- к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в СФР;
- в клиентскую службу Социального фонда России;
- в центр госуслуг «Мои документы».
7.Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?
Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.
Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в СФР для обмена не нужно.
8.Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель обязан передать ваше заявление в клиентскую службу СФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.