Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), несет большие риски для некоммерческой организации. Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении некоммерческой организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия.
Более того, недостоверность юридического адреса некоммерческой организации может повлечь исключение ее из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе. Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по смене юридического адреса некоммерческой организации. Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса.
Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса.
- Во-первых, уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре).
- Во-вторых, процедура регистрации смены юридического адреса в целом похожа для различных организационно-правовых форм НКО. Для смены юридического адреса большинства НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления, а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО. Для регистрации изменений сведений о потребительском кооперативе и ТСН необходимо обращаться в налоговый орган (регистрирующий орган).
Исходя из особенностей процедуры регистрации изменения юридического адреса, можно выделить два вида изменения юридического адреса организации:
- изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрирована НКО, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
- изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)
В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”.
Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения некоммерческой организации должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом организация обязана также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с организацией, поэтому адрес организации часто в быту называют юридическим адресом).
В связи с изложенным, если некоммерческая организация меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование).
Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса.
На практике встречаются случаи, когда у НКО в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать некоммерческой организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации юридических лиц, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Содержание:
- Пошаговая инструкция “Как сменить юридический адрес с изменением места нахождения некоммерческой организации (с изменением города, в котором зарегистрирована НКО)?
- Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения некоммерческой организации?”
Пошаговая инструкция “Как сменить юридический адрес с изменением места нахождения некоммерческой организации (с изменением города, в котором зарегистрирована НКО)?
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения некоммерческой организации и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что НКО может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Шаг 3. Утвердите изменения устава
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом НКО (определяется уставом). Как правило, такие решения принимает учредитель НКО.
Шаг 4. Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме Р13014
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Шаг 5. Заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа на подготовленных заявлениях о регистрации изменений
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации некоммерческой организации, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей (членов), новый устав и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Шаг 6. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется)
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения некоммерческой организации и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для потребительских кооперативов и ТСН — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста России по г. Москве).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Шаг 7. Получите выписку о регистрации в ЕГРЮЛ сведений о том, что НКО принято решение об изменении места его нахождения
Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России и Минюста России.
Шаг 9. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что НКО принято решение об изменении места его нахождения
Если НКО будет находиться по месту жительства руководителя, то, как говорилось ранее, можно подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5, но сделать это нужно также в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.
Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:
- заверенное заявление по форме Р13014
- решение уполномоченного органа об утверждении изменений устава — 2 экз.
- новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом (3 экз.)
- документ, подтверждающий права некоммерческой организации (руководителя) на помещение (см. Шаг 1)
- квитанция об уплате госпошлины
Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений в устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения. Дополнительно при регистрации изменений Минюст выдает свидетельство о регистрации и лист записи.
Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения некоммерческой организации?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения некоммерческой организации, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Шаг 2. Подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса некоммерческой организации
Орган, уполномоченный принимать такие решения, определяется уставом некоммерческой организации.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса по форме Р13014
В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе некоммерческой организации. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения и наименования НКО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей (членов) НКО и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса
При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа.
Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Срок регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней.
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица.
Если вам нужно сменить юридический адрес некоммерческой организации, вы можете заказать услуги наших юристов по регистрации смены юридического адреса НКО в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса и отказа во внесении изменений в устав. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.
Смена юридического адреса некоммерческой организации
Тег audio не поддерживается вашим браузером.
Из статьи узнаете, как сменить юридический адрес НКО, в каком случае, уведомлять Минюст в двух регионах о смене адреса и какое заявление заполнить для смены адреса НКО.
Смена юридического адреса Некоммерческой организации — регистрационное действие, поэтому для смены юридического адреса необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в территориальный орган юстиции.
Какие документы составить и подать в Минюст, зависит от того, переносится ли юридический адрес из одного региона в другой или меняется в пределах одного субъекта.
Смена юридического адреса из одного в другой регион проходит в два этапа. Весь процесс займет примерно четыре месяца. Для начала необходимо выбрать сам юридический адрес и подготовить на него документы. К документам, подтверждающим адрес, относятся: гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства на право собственности, или иной документ, подтверждающий полномочия арендодателя на заключение договора. Как получить выписку из ЕГРН, читайте в статье.
Первый этап смены юридического адреса носит уведомительный характер. Вы должны уведомить территориальный орган Министерства Юстиции, к которому на данный момент относится адрес НКО. Например, у НКО был адрес в Московской области и вы хотите поменять его на Московский.
Сначала необходимо подать документы в Управление Министерства Юстиции по Московской области. К ним относится заявление по форме Р13014. Скачайте шаблон заявления по форме Р13014. Также понадобится Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится смена адреса организации. Государственная пошлина при уведомлении не оплачивается.
Далее нужно подождать регистрацию в МИНЮСТе в зависимости от организационно-правовой формы. Документы по Общественным организации получите на руки примерно через 2 месяца, по остальным организационно-правовым формам через 1, 5 месяца. На руки из МИНЮСТа вы получите лист записи с решением о смене юр. адреса.
После уведомления МИНЮСТа и внесения записи в ЕГРЮЛ необходимо подождать 20 дней. Затем можно готовить уже новый комплект документов, в Главное Управление Министерства Юстиции по Москве. Это будет второй этап смены юридического адреса из одного региона в другой. Документы будете подавать уже в отделение Минюста, которое находится в регионе, в котором будет новый юридический адрес НКО.
Пакет документов на втором этапе смены юридического адреса НКО значительно отличается от первого, который носил уведомительный характер. На втором этапе необходимо подать заявление по форме Р13014, также необходимо разработать новую редакцию устава. Новая редакция устава разрабатывается, так как в прошлой редакции Устава указан адрес юридического лица.
В Минюст подается также протокол. В протоколе утверждается новый адрес организации и новая редакция Устава.
Оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей, так как вносятся изменения в Устав. Срок регистрации документов в МИНЮСТе составляет примерно 2 месяца для Общественных организаций, для остальных организационно-правовых форм 1,5 месяца. Ко всем документам необходимо обязательно приложить документы на новый юр. адрес. Оригинал гарантийного письма, копию свидетельства на право собственности и копию договора аренды, заверенную печатью и подписью собственника.
Для смены адреса в пределах одного субъекта пакет документов подается один раз.Также нужны документы на новый адрес. Есть два пути смены адреса в пределах одного региона. Первое это внесение изменений в устав, если в документе адрес прописан полностью. Тогда необходимо составлять новую редакцию устава, заявление по форме Р13014, протокол. После внесения изменений в МИНЮСТе получите новую редакцию устава Организации. При данных изменениях оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. Срок смены адреса составляет 2 месяца для общественных организаций и 1,5 для остальных организационно-правовых форм.
Наиболее простая ситуация, когда адрес меняется в пределах одного субъекта, и в уставе адрес прописан не полностью, а только субъект. В данном случае обновлять устав не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. Поэтому не оплачивается госпошлина. Нужны два документа. Первый — заявление по форме Р13014 и протокол о смене юридического адреса. Сроки – 2 месяца для Общественной организации, и 1,5 месяца для остальных организационно-правовых форм.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно как:
- Заказать выписку из ЕГРН
- Реализовать социальный проект
- Обучить сотрудников бухгалтерии
- Выбрать способ оплаты на сайте НКО
1.Об изменении каких сведений о некоммерческой организации нужно сообщать в Минюст?
Некоммерческие организации (НКО) обязаны сообщать в Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) об изменении сведений об организации, которые указываются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), кроме сведений о полученных лицензиях. Сделать это нужно в течение семи дней со дня изменений.
Существуют две формы внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые зависят от того, какие сведения об организации изменились:
- изменения в связи с внесением поправок в устав;
- изменения, не связанные с внесением поправок в устав.
2.Как внести изменения в сведения о некоммерческой организации?
В целом процедура внесения изменений в сведения о некоммерческой организации состоит из нескольких этапов:
- Принятие уполномоченным органом НКО решения о внесении изменений и оформление протокола, в котором указываются принятые на собрании решения (или оформление решения единственным учредителем).
- Подготовка заявления о регистрации изменений и других необходимых документов.
- Передача документов в Минюст России или его территориальный орган, который проверит их и передаст для регистрации изменений в Федеральную налоговую службу.
- Получение документов, подтверждающих внесение изменений.
Срок регистрации Минюстом не превышает:
- 33 дней — для общественных объединений;
- 25 дней — для политических партий;
- одного месяца и трех дней или шести месяцев и трех дней (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — для религиозных организаций;
- 17 рабочих дней — для других некоммерческих организаций.
В налоговой изменения зарегистрируют в течение 5 рабочих дней.
3.Какие документы нужны для регистрации изменений в уставе и куда их подать?
Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав некоммерческой организации, необходимо подготовить:
- заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав — в 2 экземплярах, один из которых должен быть нотариально удостоверен;
- решение о внесении изменений в устав — в 2 экземплярах;
- устав некоммерческой организации в новой редакции — в 3 экземплярах;
- квитанцию об уплате государственной пошлины (не оплачивается при подаче документов онлайн) — представляется по желанию заявителя;
- протоколы съездов или общих собраний структурных подразделений — для международных, общероссийских и межрегиональных общественных объединений.
Подать документы для государственной регистрации изменений, вносимых в устав организации, можно в Минюст России или его территориальный орган по месту нахождения организации:
- онлайн на портале госуслуг;
- лично или через представителя (график работы Минюста можно узнать на сайте);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке и описью вложения (адреса центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов можно узнать на сайте).
Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации.
4.Какие документы нужны для внесения изменений, не связанных с поправками в устав, и куда их подать?
Для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в ее устав, нужно подготовить:
- заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в устав — в 2 экземплярах, один из которых должен быть нотариально удостоверен;
- решение (протокол, выписку из протокола) руководящего органа некоммерческой организации, подтверждающее сведения о некоммерческой организации, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ — в 2 экземплярах.
Если изменения вносятся в сведения об отделении (организации) общественного объединения в связи с изменениями, внесенными в устав общественного объединения, на основании которого это отделение (организация) действует, также нужно представить устав общественного объединения, заверенный его центральным руководящим органом, в 2 экземплярах.
Подать документы для внесения в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с внесением изменений в устав организации, можно в Минюст России или его территориальный орган по месту нахождения организации:
- онлайн на портале госуслуг;
- лично или через представителя (график работы органов можно узнать на сайте Минюста);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке и описью вложения (адреса центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов можно узнать на сайте).
Изменения, которые вносятся в сведения, входящие в ЕГРЮЛ, приобретают юридическую силу со дня их внесения в реестр.
5.У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Вы можете обратиться в центральный аппарат Минюста России или в его территориальные органы за консультацией по вопросам:
- перечня документов, необходимых для государственной регистрации, и требований к их оформлению;
- размера государственной пошлины;
- порядка и сроков предоставления государственной услуги;
- порядка обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.
Консультации предоставляются при личном обращении (в часы приема заявлений), по телефону, по обычной и электронной почте.
10.08.2018
Смена юридического адреса в некоммерческой организации является регистрационным действием, поэтому для изменения юридического адреса необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в территориальный орган юстиции.
Нюансы смены юридического адреса в НКО
В зависимости от того, переносится ли юридический адрес НКО из одного региона в другой, или меняется в пределах одного субъекта РФ, зависит состав документов, формируемых для Минюста РФ. Смена юридического адреса из одного в другой регион проходит в два этапа, который в общей сумме занимает примерно 4 месяца.
В случае смены адреса некоммерческой организации со сменой региона процедура начинается с предварительного уведомления территориального органа Министерства Юстиции о грядущем изменении адреса организации. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции, к которому на данный момент относится адрес организации, сдаются:
- Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации;
- Заявление по форме Р13014 утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом:
После внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что организации находится в процессе смены юридического адреса, которая осуществляется в течение примерно двух месяцев для общественных организаций и полутора месяцев для остальных организационно-правовых форм, необходимо ожидать двадцатидневный интервал. По истечении двадцати дней, в территориальный орган Министерства Юстиции по новому адресу организации сдается на регистрацию соответствующий комплект документов:
- Заявление по форме Р13014,утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом;
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации;
- Новая редакция Устава организации;
- Документы на новый юридический адрес. Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.
Срок регистрации документов в Минюсте составляет примерно 2 месяца для Общественных организаций, для остальных организационно-правовых форм 1, 5 месяца.
Смена адреса некоммерческой организации в пределах одного субъекта
Для смены юридического адреса в пределах одного субъекта РФ пакет документов на регистрацию подается один раз и есть два пути смены адреса в пределах одного региона. Если в Уставе организации адрес прописан полностью, необходимо вносить изменения в Устав, для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:
- Заявление по форме Р13014, утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом;
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации;
- Новая редакция Устава организации;
- Документы на новый юридический адрес. Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.
Если же в Уставе организации адрес указан не полностью и прописан только субъект, например город Москва, то внесение изменений в Устав не требуется, и они сведения о смене юридического адреса НКО вносятся только в ЕГРЮЛ. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:
- Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации
- Заявление по форме 13014?утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом;
Сроки регистрации таких изменений 2 месяца для общественной организации, и 1,5 месяца для остальных организационно-правовых форм.
Необходимо иметь ввиду, что согласно в п.п. 2, 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ, документы о внесении изменений в сведения о юридическом лице должны быть представлены в регистрирующий орган до истечения трехдневного срока от даты подписания протокола о внесении изменений в юридический адрес организации.
ОКТМО при смене юридического адреса НКО
Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Коды ОКТМО указываются налогоплательщиками в платежках при перечислении налогов и сборов, а также в отчетности. Значение показателя привязано к той территории, где зарегистрирована организация. Следовательно, если изменение юридического адреса повлечет за собой смену территориального подразделения ИФНС, ОКТМО также изменится. Если же налоговая инспекция останется прежней, никаких изменений не произойдет.
Кто выдает новый ОКТМО при смене юридического адреса
Чтобы получить новый код ОКТМО, налогоплательщику не нужно никуда ходить. Как только информация из старой налоговой попадет в новую, инспектор направит все данные в органы статистики. Затем можно запросить информационное уведомление из Росстата или узнать значение кода в своей ИФНС.
Уведомление контрагентов при смене юридического адреса
После принятия решения о смене юридического адреса некоммерческой организации придется осуществить не только регистрационные действия, но и ряд законодательных требований. Зарегистрировав в Минюсте новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и государственные органы, отправив им уведомление о смене юридического адреса.
Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты у нее счета, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении.
Законодательство не обязывает организации уведомлять о смене адреса всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов.
Услуги по смене адреса некоммерческой организации
Какую отчетность сдают НКО в Минюст
Можно ли поменять учредителя в некоммерческой организации
Ваше НКО переехало и перед руководителев встала задача поменять алрес места нахождения некоммерческой организации в ЕГРЮЛ.
По закону сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ действительны для третьих лиц (согласно ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ), а это значит, что все гос. органы в том числе и Минюст и налоговая будут пытаться связаться с Вами по старому адресу, а если там Вас не найдут — это может обернуться не самыми приятными последствиями.
2 самых частых вопроса:
- Кто заявитель при смене адреса НКО?
- Куда подавать документы?
- Нужно ли вносить изменения в устав НКО?
Ответы:
- Заявителем в данном виде регистрации будет – руководитель (директор, президент НКО и т.д.),
- а документы в большинстве случаев подаются в Минюст (в зависимости от вида некоммерческой организации, иногда документы подаются в ИФНС, например для ТСЖ, ТСН, ГСПК).
- если адрес в уставе прописан полностью или у Вас меняется регион, например была «Москва», а стала «Московская область», то устав меняется и подается форма Р13014.
Согласно письму налоговой службы, которое было выпущено одиннадцатого января 2016 г. под номером ГД-4-14/52@ способов смены адреса российского юридического лица несколько.
В зависимости от ситуации различают несколько путей, по которым должен пройти руководитель некоммерческой организации, меняющей адрес.
Меняется адрес в пределах одного места нахождения
Место нахождения НКО считается неизменным, если муниципальное образование после перерегистрации с новым адресом остается тем же. Вот несколько показательных примеров, иллюстрирующих подобную ситуацию:
- с московского адреса организация меняет местонахождение на Зеленоград (поскольку Зеленоградский административный округ считается одним из территориальных образований, относящихся к городу Москва);
- НКО переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же города;
- смена адреса организации в другой дом на той же улице;
- перенос офиса в одном бизнес-центре.
Инструкция № 1.1. «Изменение адреса, который прописан в Уставе»
Если необходимо изменить адрес при том, что старый был прописан (указан полностью) в уставе организации, следует обратиться в тот же регистрирующий орган, в котором НКО зарегистрирована первоначально.
При этом руководителю нужно подавать такой пакет бумаг:
- форма Р13014 — 2 экземпляра (одни заверен нотариально, а второй нет);
- устав (3 шт.);
- оригинал Протокола или Решения — 2 экземпляра;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины — 800 р.;
- гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
- копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.
После подачи всего пакета в Минюст следует подождать примерно 1,5-2 месяца.
Инструкция № 1.2. «Внесение адреса, ранее отсутствующего в Уставе»
Для регистрации данных об адресе ООО, которые не были прописаны в уставных документах организации, потребуется предоставить в регистрирующий орган (расположенный в районе нового адреса организации) следующие документы:
- форма Р13014 (одни заверен нотариально, а второй — нет);
- гарантийное письмо от собственника о его намерении предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
- копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.
Услуги по смене адреса НКО в пределах одного места нахождения — 15 000 рублей*
Услуги по изменению адреса НКО при изменении места нахождения — 30 000 рублей*
*Стоимость услуг указана без учета расходов на нотариуса и гос. пошлину
Если местонахождение изменяется
Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:
- в адресе поменялся населенный пункт (к примеру, НКО переехало из любого города Московской области в Москву), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
- некоммерческая организация переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
- НКО меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением субъектов РФ в адресе).
Инструкция № 2.1. «Смена местонахождения, не указанного ранее в Уставе»
Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить Минюст о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р14001 в двух экземплярах, один из которых заверен нотариально и решение (протокол) об изменении адреса в двух экземплярах. После, того, как пройдет регистрация, нужно подождать еще через 20 рабочих дней и переходить ко второму этапу.
Второй этап. В Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются такие документы:
- форма Р13001 — 2 экземпляра (один из них нотариальный);
- оригинал нового Устава — 3 штуки;
- гарантийное письмо;
- чек, свидетельствующий об оплате пошлины (реквизиты Минюста, в который подаются документы);
- договор аренды (субарендный).
Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 1,5 — 2 месяца.
Инструкция № 2.2. «Внесение местонахождения предприятия, ранее не прописанного в Уставе»
Первый этап. В Минюст по старому адресу подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Форма Р14001 (2 экз) и протокол о смене адреса (2 экземпляра) местонахождения организации.
Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в Минюст по месту будущего нахождения организации предоставляют:
- форму Р13001 (2 экземпляра: нотариальный и нет);
- решение или протокол о замене адреса (2 экземпляра);
- новый устав (3 экземпляра);
- адресные документы (договор аренды, свидетельство о праве собственности или ЕГРН);
- квитанцию об оплате пошлины.
Автор: Смороков Николай Игоревич
+7(495)211-15-88
Смена юридического адреса НКО
- Регистрация изменений НКО с первого раза в самые короткие сроки;
- Подаем документы дистанционно при помощи ЭЦП;
- Сопровождаем весь процесс регистрации изменений НКО;
- Предоставляем услуги бухгалтера и юриста по сопровождению НКО
Смена юридического адреса некоммерческой организации
Некоммерческая организация, как и любое юридическое лицо, обязательно должна иметь юридический адрес, сведения о котором указываются в едином государственном реестре юридических лиц. Данный адрес необходим для связи государственных органов с руководителем Организации, поэтому можно использовать домашний адрес одного из учредителей.
Так как местонахождения определяется местом государственной регистрации на территории РФ, то в Уставе достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), согласно ст. 54 ГК РФ.
При смене юридического адреса некоммерческой организации, необходимо уведомить помимо налоговой инспекции и Министерство Юстиции. При этом надо грамотно и правильно разработать пакет документов и подать документы в государственный орган. Данное регистрационное действие возможно осуществить через личный кабинет сайта гос. услуг, при наличии электронно-цифровой подписи руководителя данной НКО.
Такие некоммерческие организации как: ТСЖ, ТСН, СНТ уведомляют только регистрирующий орган налоговой инспекции.
Данная процедура и порядок действий различается в зависимости от того, меняется ли в адресе муниципальное образование или организация переезжает в пределах одного населённого пункта, а состав пакета документа зависит от того, надо ли вносить изменения в Устав или нет. Менять учредительный документ не обязательно, если в действующем уставе указан короткий адрес (то есть непосредственно место нахождения, без указания улицы, дома и т.д.)
Смена адреса в пределах одного места нахождения
Смена адреса в пределах одного населенного пункта для некоммерческих организаций – важный и формальный процесс. В данной процедуре основным этапом является грамотное составление и подготовка соответствующего пакета документов, а также уведомление регистрирующего органа, который в данном случае является Министерство Юстиции.
Перед тем, как приступить к составлению документов, важно понять, какие именно документы требуется подготовить. Это включает:
1. Заявление по форме Р-13014 – два экземпляра, из которых один должен быть нотариально заверен. Это основной документ, с помощью которого вы уведомляете о смене адреса.
2. Новая редакция учредительного документа или изменения к нему – три экземпляра. В случае смены адреса важно внести соответствующие изменения в учредительные документы, чтобы они отражали новую информацию.
3. Протокол или решение о смене адреса – два экземпляра. Этот документ подтверждает решение о смене адреса, принятое вашей некоммерческой организацией.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины. Смена адреса также связана с оплатой государственной пошлины, за которую вы должны получить квитанцию.
5. Гарантийное письмо от собственника или договор аренды (субаренды) по новому адресу. Если вы являетесь арендатором помещения, то важно предоставить гарантийное письмо от собственника помещения либо договор аренды.
6. Копия документа, подтверждающего право собственности (заверенного собственником). Если вы являетесь владельцем помещения, где располагается ваша организация, то важно предоставить заверенную копию соответствующего документа.
После подготовки всех документов необходимо обратиться в Министерство Юстиции для их подачи и регистрации. Обычно смена адреса занимает примерно полтора месяца, как и при создании некоммерческой организации.
В целом, смена адреса в пределах одного населенного пункта для некоммерческих организаций – это важная процедура, которая требует подготовки соответствующих документов и уведомления регистрирующего органа. Следуя вышеуказанным рекомендациям и заранее подготовившись к процессу, вы можете сделать процесс смены адреса более гладким и эффективным для вашей некоммерческой организации.
ВАЖНО:
Стоит отметить, что есть исключение для смены адреса на домашний адрес руководителя или участника с правом голоса в размере не менее 50%. В этом случае процедура сводится к одному этапу, и заявление по форме Р-13014 подается сразу в Министерство Юстиции по новому адресу организации.
Смена места нахождения НКО с переездом в другой населенный пункт
Смена места нахождения некоммерческой организации (НКО) с переездом в другой населенный пункт является важной процедурой, которая требует соблюдения определенной последовательности шагов. Этот процесс состоит из двух этапов и включает подачу соответствующих документов в Министерство Юстиции.
Первый этап заключается в уведомлении регистрирующего органа о решении о смене адреса. Для этого необходимо подать следующие документы в Минюст по старому адресу:
1. Заявление по форме Р-13014 – два экземпляра, один из которых должен быть нотариально заверен.
2. Протокол или решение о смене адреса – два экземпляра.
После того, как зарегистрируют первый этап, нужно ожидать 21 календарных дней и переходить ко второму этапу. На этом этапе необходимо обратиться в Минюст по новому адресу НКО и предоставить следующие документы:
- Заявление по форме Р-13014 – два экземпляра, один из которых должен быть нотариально заверен.
- Новая редакция учредительного документа или изменения к нему – три экземпляра. В этом документе должны быть отражены изменения, связанные со сменой адреса.
- Протокол или решение о смене адреса – два экземпляра.
- Квитанция об оплате государственной пошлины. Смена адреса связана с оплатой государственной пошлины, поэтому необходимо предоставить квитанцию об оплате.
- Гарантийное письмо от собственника или договор аренды (субаренды) по новому адресу. Если организация является арендатором помещения, необходимо предоставить гарантийное письмо или договор аренды.
- Копия документа, подтверждающего право собственности (заверенная собственником копия). Если вы являетесь владельцем помещения, где будет находиться организация, необходимо предоставить заверенную копию соответствующего документа.
Смена места нахождения НКО с переездом в другой населенный пункт является серьезным шагом и представляет собой формальную процедуру, выполнение которой требует внимания и грамотного составления всех соответствующих документов. Правильное и своевременное выполнение всех этапов смены адреса поможет избежать непредвиденных проблем и обеспечит соблюдение законодательных требований и формальностей, связанных с таким переездом.
Важно помнить, что помимо формальной процедуры со сменой адреса, есть еще несколько дополнительных шагов, которые можно предпринять, чтобы облегчить этот процесс. Например, важно своевременно уведомить своих клиентов, партнеров и другие заинтересованные стороны о смене адреса. Это можно сделать путем написания уведомлений или публикации информации на вашем веб-сайте или в социальных сетях. Также не забудьте обновить контактную информацию на вашем веб-сайте и других материалах, чтобы клиенты и партнеры могли легко найти вашу организацию.