Сколько хранятся инструкции по пожарной безопасности

В процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.

Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы по пожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.

Приказом от 20 декабря 2019 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

— временное хранение (от 1 года до 75 лет);

— со сроком хранения «Постоянно». В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения. Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;

— со сроком хранения «До ликвидации организации». Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;

— со сроком хранения «До минования надобности» (не может быть менее 1 года);

— со сроком хранения с отметкой «ЭПК». Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.

№	Наименование документа	Срок хранения
1.	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 лет (после актуализации паспорта безопасности)
2.	Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса	25 лет (после актуализации паспорта безопасности)
3.	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года
4.	Журналы, книги учета: а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	45 лет 5 лет
5.	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года
6.	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 года
7.	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет
8.	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	— 5 лет — с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
9.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет (после замены новыми)
10.	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года
11.	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	— 1 год (после закрытия нарядов-допусков) — при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
12.	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	— 1 год (после закрытия наряда-допуска) — при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
13.	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 год

Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

• гражданско-правовую;

• административную;

• уголовную.

Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер. Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.

Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.

Документация по пожарной безопасности для аудиторской компании: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для аудиторской компании и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.

Документация по пожарной безопасности для ателье: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для ателье и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.

Документация по пожарной безопасности для администрации: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для администрации и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.

Вид документа Срок хранения Основание Общие документы Коллективные договоры Постоянно Пункт 576 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные Постоянно Пункт 577 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: Пункт 19 а) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) 75 лет б) по административно-хозяйственным вопросам 5 лет Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 лет Пункт 21 Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест) 45 лет,
при вредных и опасных условиях труда — 75 лет Пункт 602 Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет Пункт 603 Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет Пункт 609 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет Пункт 610 Правила, инструкции, регламенты: Пункт 27 а) по месту разработки и (или) утверждения Постоянно б) в других организациях 3 года после замены новыми Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информация, докладные записки и др.) к ним: Пункт 467 а) сводные годовые и с большей периодичностью Постоянно б) годовые и с большей периодичностью Постоянно в) полугодовые 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно г) квартальные 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно д) месячные 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5 лет Пункт 627 Улучшение условий труда Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно Пункт 604 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий 5 лет Пункт 605 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Постоянно Пункт 606 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет Пункт 607 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет Пункт 608 Вредные условия труда Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: Пункт 611 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новым Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: Пункт 612 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новым Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет Пункт 613 Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 лет Пункт 615 Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 лет Пункт 617 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно Пункт 614 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет Пункт 636 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 лет Пункт 640 Обучение по охране труда Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда 5 лет Пункт 624 Протоколы проверки знаний требований охраны труда 5 лет Пункт 625 Журналы, книги учета: Пункт 626 а) профилактических работ по охране труда 10 лет б) инструктажа по охране труда 10 лет Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год Пункт 707 Медосмотр Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: Пункт 645 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет Пункт 646 Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей 3 года Пункт 914 Выдача СИЗ и молока Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 года,
при отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда (акты, заключения) — 75 лет Пункт 637 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: Пункт 638 а) по месту составления и утверждения Постоянно б) в других организациях 3 года после замены новыми Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 год Пункт 639 Травматизм и профзаболевания Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет Пункт 621 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет Пункт 622 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет после истечения срока действия договора,
при несчастном случае — 75 лет Пункт 623 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет Пункт 628 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет,
сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, — постоянно Пункт 629 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно Пункт 630 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 лет Пункт 631 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: Пункт 632 а) по месту происшествия 75 лет,
о связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно б) в других организациях 5 лет Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 лет Пункт 633 Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет Пункт 634 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 лет Пункт 635 Документы по результатам надзорных проверок Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 года после оплаты последнего штрафа, записанного в журнале Пункт 642 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 года Пункт 643 Пожарная безопасность Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 лет Пункт 618 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми Пункт 619 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: Пункт 620 а) по месту разработки и утверждения Постоянно б) в других организациях До замены новыми Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 лет Пункт 861 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 года Пункт 866 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года Пункт 870 Отчеты о пожарах: Пункт 871 а) годовые Постоянно б) квартальные 5 лет,
при отсутствии годовых — постоянно Акты о пожарах 5 лет,
с человеческими жертвами — постоянно Пункт 872 Переписка о выявлении причин пожаров 5 лет Пункт 873 Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 5 лет Пункт 875 Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 лет Пункт 876 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 года Пункт 879 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 3 года после замены новыми Пункт 880 Списки, графики дежурных по организациям 1 год Пункт 881 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год после замены новыми Пункт 882 Санитарные требования Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет Пункт 641 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года Пункт 644

В соответствии с требованиями Закона о пожарной безопасности, Технического регламента о требованиях пожарной безопасности, Правил противопожарного режима в Российской Федерации и других нормативных документов по пожарной безопасности в организации должны быть следующие документы:

1. Законы, иные нормативные правовые акты и нормативные документы по пожарной безопасности (срок хранения – до момента введения новых или переработанных документов).
2. Тематические планы и специальные программы обучения по пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов и работников, экзаменационные билеты, вопросники (тесты) для проверки знаний требований пожарной безопасности (срок хранения – до разработки и введения в действие новых).
3. Протоколы проверки знаний требований пожарной безопасности (срок хранения – 5 лет).
4. Программы вводного и первичного противопожарных инструктажей (срок хранения – до разработки и введения в действие новых).
5. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (срок хранения – 3 года).
6. Вопросы пожарной безопасности, включаемые в коллективный договор (срок хранения – постоянно).
7. Декларация пожарной безопасности (срок хранения – по­стоянно).
8. Инструкции о мерах пожарной безопасности (срок хранения – до замены новыми).
9. Приказы о введении противопожарного режима (срок хранения – 5 лет).
10. Положение о пожарно-технической комиссии (срок хранения – 5 лет).
11. Планы (схемы) эвакуации в случае пожара (срок хранения – до замены новыми).
12. Инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей (срок хранения – до замены новой).
13. Акты и протоколы огнезащитной обработки (пропитки) дере­вянных конструкций и тканей (срок хранения – 5 лет).
14. Протоколы эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах (покрытий) зданий и сооружений (срок хранения – 5 лет).
15. Протоколы замеров сопротивления изоляции электропроводок и заземляющих устройств (срок хранения – 5 лет).
16. Акты проверки пожарных кранов па водоотдачу (срок хранения – 5 лет).
17. Годовой план-график регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией (срок хранения – 5 лет).
18. Эксплуатационные паспорта на огнетушители, журнал технического обслуживания огнетушителей, журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей (срок хранения – 5 лет).
19. Памятка о мерах пожарной безопасности (срок хранения – до замены новой).
20. Акт о готовности образовательного учреждения к новому учеб­ному году (срок хранения – постоянно).
21. Наряд-допуск на проведение всех видов огневых работ на временных местах (срок хранения – 1 год).
22. Сертификаты пожарной безопасности на изделия пожарно-технического назначения (срок хранения – 3 года после истечения срока действия сертификата.
23. Предписания должностных лиц государственного пожарного надзора (срок хранения – 5 лет).
24. Квалификационные удостоверения по пожарной безопасно­сти (срок хранения – до получения новых).

Для организации и выполнения всего комплекса противопожарных мероприятий необходимо подготовить и издать такие приказы:

• о назначении должностных лиц, ответственных за пожарную безопасность организации, филиалов, подразделений, зданий, помещений;
• о создании пожарно-технической комиссии;
• об утверждении общей инструкции о мерах пожарной безопасности на объекте;
• об организации, порядке и сроках проведения инструктажей по пожарной безопасности, прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму (ПТМ);
• об утверждении программ обучения мерам ПБ, пожарно-технического минимума для разных категорий персонала объекта;
• о действиях при пожаре работников, дежурного персонала;
• об утверждении перечня инструкций по мерам пожарной, электрической безопасности, оказанию доврачебной помощи;
• о проведении тренировок по использованию первичных средств тушения пожаров;
• об организации тренировок по эвакуации при пожаре посетителей, персонала объекта;
• о запрете курения в помещениях объекта, организации специально отведенных мест для курения на территории;
• о выдаче нарядов-допусков на выполнение огневых работ, порядке их проведения;
• о порядке осмотра, закрытия помещений по окончании рабочего дня, последней смены;
• о назначении ответственного за электрохозяйство объекта;
• о порядке отключения электрических установок, оборудования в случае возникновения пожара;
• о назначении должностных лиц, ответственных за содержание, готовность к использованию пожарного инвентаря, ручного инструмента; огнетушителей; гидрантов наружного, комплектов пожарных кранов внутреннего водопровода.

Данные перечни документации и приказов по пожарной безопасности является примерными. Перечень необходимой документация и издаваемых приказов по пожарной безопасности должны учитывать особенности отдельно взятой организации.

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1 2 3 4

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

773

Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации

1 г. (1)

(1) После замены новыми

774

Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 г.

775

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

Пост. **

776

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

777

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

778

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г. (1)

(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – пост. **

779

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

780

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 г.

781

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

782

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 г.

783

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

784

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников

1 г.

785

Списки, книги адресов и телефонов

1 г. (1)

(1) После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

786

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

Пост.

787

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

5 л. ЭПК

788

Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации

Пост. **

789

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Пост.

790

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Пост. **

791

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Пост.

792

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Пост. **

793

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Пост. **

794

Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:

а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

До ликвидации организации

795

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества

Пост.

796

Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:

(1) После проведения торгов. У победителя торгов – до ликвидации организации

а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

5 л. (1)

797

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Пост.**

798

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Пост.

799

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Пост. **

800

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

5 л. ЭПК

801

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Пост. **

802

Паспорта зданий (1), сооружений(1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры и культуры – пост. **

(2) После ликвидации здания, сооружения

803

Паспорта оборудования

5 л. (1) ЭПК

(1) После списания оборудования

804

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Пост.

805

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 л. ЭПК

806

Договоры о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

807

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

(1) После истечения срока страхования

808

Планы размещения организации

3 г. (1)

(1) После замены новыми

809

Переписка о предоставлении помещений организации

5 л. ЭПК

810

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

5 л. ЭПК

811

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК

812

Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний

5 л. (1) ЭПК

(1) После перевыбора управляющей компании

813

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

814

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 г.

815

Договоры энергоснабжения

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

816

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 г.

817

Договоры коммунального обслуживания организации

5 л.(1)

(1) После истечения срока действия договора

818

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 г.

819

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

820

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 г.

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

821

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

822

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 л. ЭПК

823

Договоры по автострахованию

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

824

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 г.

825

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 г.

826

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

827

Переписка о перевозке грузов

3 г.

828

Заявки на перевозку грузов

1 г.

829

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г. (1)

(1) После замены новыми

830

Условия по перевозке грузов:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

831

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 л. (1) ЭПК

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

832

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 г.

833

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.

834

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

10 л. ЭПК

835

Технические характеристики транспортных средств

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

836

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

837

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

838

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 г.

839

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 г.

840

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

841

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

842

Путевые листы

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда – 75 л.

843

Журналы диспетчерские

3 г.

844

Книги, журналы учета путевых листов

5 л.

845

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий

5 л.

846

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЭПК

847

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЭПК

848

Переписка о состоянии внутренней связи

5 л.

849

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

850

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.

851

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

852

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.

853

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

854

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

855

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

856

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

857

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

2 г.

858

Картотеки, книги учета средств связи

5 л.

859

Книги учета записи дежурных на телефонных стациях

1 г.

860

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

1 г.

10.4. Обеспечение безопасности организации

861

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

 5 л. ЭПК

862

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК

863

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 л. ЭПК

864

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

865

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна

До замены новыми

866

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.

867

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

3 г. (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

868

Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Пост.

869

Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации

Пост. **

870

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.

871

Отчеты о пожарах:

(1) При отсутствии годовых – пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

872

Акты о пожарах

5 л. (1) ЭПК

(1) С человеческими жертвами – пост.

873

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК

874

Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 л.

875

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 л. ЭПК

876

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 л. ЭПК

877

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

878

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 л.

879

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.

880

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 г. (1)

(1) После замены новыми

881

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.

882

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 г. (1)

(1) После замены новыми

883

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

5 л. ЭПК

884

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 л.

885

Договоры об охранной деятельности

 5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

886

Схемы дислокации постов охраны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

887

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

888

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Пост. **

889

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.

890

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 л.

891

Образцы подписей служебных удостоверений

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

892

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 г.

893

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

 1 г.