Сбис как работать в программе инструкция пошаговая инструкция

  • Главная
  • »

  • СБиС++ Краткое руководство

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Схема документооборота

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Выбор налогоплательщика

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Выбор реестра отчетности и отчетного периода

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

  1. Для выбора другого периода нажмите  «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Формы отчета

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

  1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Выбор налоговой инспекции

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

  1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:

Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

  1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Выполнение проверки отчета

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

  1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
  2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

    После заполнения и проверки формы нажмите  «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

  1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите  <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
  2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

  1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Передача на подпись отчета

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

  1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус   (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Отправка исходящего документа с отчетом

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

  • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
    отправляется в вашу налоговую инспекцию.
  • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Передача отчетности

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус  (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

  • подтверждение даты отправки;
  • квитанцию о приеме;
  • извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

  1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».
Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

Прохождение отчета

 Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета
Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Извещение о вводе

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

СБИС — это онлайн-сервис для электронного обмена документами. С его помощью можно передавать данные физическим, юридическим лицам и госорганам, получать и принимать приглашения от контрагентов в СБИС.

СБИС-бухгалтерия — подсистема сервиса для движения бухгалтерских документов. Расскажем, как подключиться к СБИС-бухгалтерии, настроить сервис, внести в него данные и какие форматы документов поддерживает онлайн-программа.

Как начать учет в СБИС

Чтобы получить доступ к сервису «СБИС-бухгалтерия», необходимо пройти регистрацию в личном кабинете, настроить его и внести учетные данные. Для этого следуйте пошаговой инструкции по регистрации и работе с кабинетом.

Скриншот для кого СБИС

Как зарегистрироваться в системе

Пользователи СБИС могут получить доступ в личный кабинет одним из четырех способов:

По номеру мобильного телефона

  1. Откройте главную страницу СБИС, вкладка «Регистрация».

    Скриншот регистрация в СБИС

  2. Введите Ф. И. О., номер мобильного.

    Скриншот авторизация в СБИС

  3. Чтобы подтвердить свой телефон, нажмите на кнопку со стрелкой и перезвоните по бесплатному номеру, который появится на экране.

    Скриншот СБИС подтверждение номера телефона

  4. Чтобы завершить процесс регистрации в СБИС, нужно выбрать, кто регистрируется на портале — компания, ИП или физлицо.

Через электронный адрес

  1. Откройте вкладку «Регистрация» на главной странице СБИС.
  2. Введите в форму фамилию, имя, отчество, электронный адрес.

    Скриншот СБИС регистрация через электронную почту

  3. Чтобы подтвердить адрес, найдите у себя электронное письмо от СБИС и введите на странице входа код из него.

    Скриншот СБИС подтверждение email

  4. Чтобы завершить процесс регистрации в СБИС, нужно выбрать, кто регистрируется на портале — компания, ИП или физлицо.

Через портал Госуслуг или соцсети

  1. Откройте вкладку «Регистрация» на главной странице СБИС.
  2. В выпадающем списке внизу регистрационной формы выберите сайт, через который будете авторизоваться.

    Форма входа через VK

    Форма входа через VK
    Форма входа через Госуслуги
    Форма входа через Госуслуги
  3. Перейдите на сайт, войдите в свой аккаунт и проверьте личные данные.
  4. Укажите свой телефон или адрес электронной почты.
  5. Чтобы подтвердить телефон, нажмите на кнопку со стрелкой и перезвоните по бесплатному номеру, указанному на сайте. Чтобы подтвердить адрес электронной почты, откройте электронное письмо от СБИС и введите код из него.
  6. Чтобы завершить процесс регистрации в СБИС, нужно выбрать, кто регистрируется на портале — компания, ИП или физлицо.

С помощью ЭЦП

Чтобы авторизоваться с ЭЦП, подключите к ПК носитель, зайдите в личный кабинет СБИС, в меню «Диагностика места» и запустите мастер настройки. Если подпись нужна, чтобы работать еще и с госпорталами, перейдите в мастер по ссылке: online.sbis.ru/reg/?torg.

Скриншот СБИС вход по ЭПЦ

Вот что будет дальше:

  1. Мастер настройки проверит ПО. Если чего-то не хватает, он предложит установить или обновить нужную программу.
  2. После обновления откроется список доступных ЭЦП.
  3. Выберите подпись, кликните «Начать работу», чтобы открыть личный кабинет.
  4. Зарегистрируйте документы на полученную ЭЦП.

Готово, можно авторизоваться с электронной подписью:

  1. Откройте вкладку «Регистрация» на главной странице СБИСБ.

    Скриншот СБИС авторизация с ЭЦП

  2. Выберите авторизацию с помощью электронной подписи.
  3. Укажите телефонный номер.
  4. Укажите электронный адрес, если хотите получать уведомления о новых задачах, документах и электронных письмах.

Как настроить учетную политику

Когда аккаунт СБИС создан, следующий шаг — настроить параметры учета, чтобы правильно оформлять документы, заполнять отчеты и рассчитывать налоги. Вот как это сделать:

  1. Авторизуйтесь в СБИС и выберите конфигурацию аккаунта, которая соответствует основной деятельности — бухучету:

    Скриншот СБИС настройка учетной политики

    • Saby Docs — для документооборота с контрагентами;
    • Saby Bu — для бухучета полного цикла — от ввода «первички» до закрытия периода со сдачей отчетов;
    • Saby Buhta — для работы обслуживающей бухгалтерии и бух. обслуживания клиентов на аутсорсе;
    • Saby Envoy — для сдачи отчетности без доп. договора за другие организации;
    • Saby Report — для подачи электронной отчетности в госорганы.
  2. Перейдите в карточку компании и укажите в ней ответственных лиц, которые будут подписывать документы
  3. Добавьте данные расчетного счета организации.
  4. Получите электронную подпись и зарегистрируйте ее в СБИС.

Затем перейдите в раздел «Настройки учета»:

Скриншот СБИС настройка учета

  • укажите систему налогообложения;
  • настройте счет затрат;
  • укажите учетные правила расходов на производство и транспорт;
  • настройте управленческий учет;
  • укажите типы расчетов с контрагентами и направления сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Как настроить справочники СБИС для учета организации

Чтобы настроить справочники СБИС, добавьте план счетов. Для этого зайдите в раздел «Учет / План счетов / Баланс», вкладка «План счетов».

Скриншот СБИС настройка справочника для учета организации

Скриншот СБИС настройка справочника для учета организации

Вот какие функции доступны пользователю раздела:

  • проверка остатков по каждому счету,
  • изучение характеристик счетов и аналитических данных,
  • бухгалтерская отчетность по счетам и субсчетам.

Как добавить сотрудников

Прежде чем добавить сотрудников, нужно определить структуру компании — юридическую и управленческую. Юридическую структуру указывают в официальных документах. Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически.

Под управленческой структурой понимают структуру компании по факту. Она никак не зависит от штатного расписания, и ее можно настроить самостоятельно. Рекомендуется настроить управленческую структуру, если:

  • к одному аккаунту СБИС прикреплено несколько юрлиц, которые входят в холдинг с единой иерархической структурой;
  • должности в кадровом учете называются иначе, чем привычные для сотрудников;
  • перевод сотрудников между отделами происходит без оформления документов о переводе.

Скриншот СБИС добавление сотрудника

Настройте управленческую структуру компании по умолчанию:

  • Зайдите в раздел «Сотрудники» → «Настройки».
  • Откройте меню «Интерфейс», чтобы выбрать внешний вид справочника сотрудников.
  • В меню выберите группировку по управленческой структуре.
  • Кликните «Ок» → «Применить».

После того как вы настроите структуру управления, можно добавлять сотрудников в виртуальный кабинет организации:

Скриншот СБИС как добавить сотрудника

  • перейдите в раздел «Настройки / Доступ и права», вкладка «Пользователи», и нажмите на значок плюса;
  • внесите фамилию, имя, отчество, контакты сотрудника и загрузите его фотографию;
  • откройте сотруднику доступ к работе в системе, поставив флажок в одноименном поле;
  • для входа в СБИС ему нужно будет сообщить логин и пароль или открыть приглашение, отправленное по электронной почте или по номеру телефона;
  • после нажатия на зеленую галочку карточка сотрудника появится в СБИС, ее можно будет открыть и заполнить личными данными (расшифровать, какими именно, — СНИЛС, ИНН, данные паспорта и т. п.).

Как внести или выгрузить остатки из 1С

Если вы вели учет в другой системе до того, как начать работать в СБИС, нужно будет внести в программу начальные остатки:

Скриншот СБИС как выгрузить остатки из 1С

  1. Выберите организацию в разделе «Учет/Остатки» и кликните «Начать работу».
  2. Укажите месяц, когда начали вести учет. Если это январь, бухгалтерская отчетность и отчеты по налогам будут заполнены верно с учетом всех операций. Если указать другой месяц начала работы в системе, отчет за год начнет формироваться с указанной даты, а предыдущие операции придется вводить вручную.
  3. Кликните по кнопке «Ввести остатки».

Как в СБИС подписать документ электронной подписью?

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи на бумажном документе. Это последовательность символов, которую прилагают к электронному документу. Электронная подпись удостоверяет личность подписавшего и подтверждает, что информация в документе верна. Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев.

Как настроить автоматическую регистрацию

Электронная подпись чаще всего регистрируется в личном кабинете автоматически:

  • ЭП, выданные УЦ «Тензор» для СБИС (Saby), добавляют при выпуске подписи;
  • ЭП УЦ «Тензор», выпущенные для торгов или выданные другими УЦ, регистрируются в момент первой отправки отчета;
  • ЭП, выданные ФНС, добавляются при авторизации в личном кабинете.

Как подключить ЭЦП вручную

Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную:

  1. Подключите носитель с подписью к компьютеру.
  2. Зайдите в раздел «Сотрудники/Подписи» или «Подписи».
  3. Кликните «Зарегистрировать», выберите цифровую подпись или файл сертификата, у которого указано расширение *.cer.

Как подписывать в СБИС документы

Любые отчеты и документы подписываются ЭП в момент отправки. Это происходит автоматически. От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя:

  • если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ;
  • если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности.

Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Владельцу подписи нужно авторизоваться в «СБИС Плагин» и в личном кабинете.

Как проверить срок действия ЭП

Посмотреть, какие электронные подписи есть на вашем носителе, можно с помощью СКЗИ. Чтобы узнать сроки действия сертификатов подписи, зайдите в «Панель управления Рутокен» для устройств Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 или в «Единый клиент JaCarta» для eToken или JaCarta-2 SE.

Общие правила: как работать с документами в СБИС

В СБИС можно создавать любые бухгалтерские документы и отправлять контрагентам или своим коллегам.

Скриншот СБИС как отправить документы

Как создать документ

  1. Зайдите в любой раздел СБИС, нажмите на значок «птички» и выберите нужный тип.
  2. Проверьте, правильно ли указано название организации.
  3. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом.
  4. С помощью кнопки «+» внесите список товаров или услуг.
  5. Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ.
  6. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы прикрепить дополнительные файлы.
  7. Чтобы отправить документ, нужно запустить «СБИС Плагин», подключить ЭП и выбрать способ отправки.

Как распознавать «первичку» по фото

Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату.

Чтобы создать электронный документ, загрузите в Saby скан или фото бумажного экземпляра в разделы «Поступление», «Реализация», «Счет» или раздел «Документы/Разобрать». Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру.

Какие форматы документов поддерживает СБИС

СБИС работает с любыми форматами цифровых документов, утвержденных госорганами. Чтобы увидеть все доступные форматы, зайдите в личный кабинет и выберите вкладку «Настройки / Формы / Все документы». Перечень составлен с учетом областей использования документов.

Если открыть карточку документа, вы узнаете:

  • внешний вид бумажного документа,
  • какие задачи решает документ,
  • какая у него структура тегов и атрибутов,
  • предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных.

Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis.ru.

Как узнать статус документа и статистику

Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании:

  • IP-адрес устройства, с которого зашли в документ;
  • имя сотрудника, дату и время операции.

Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких. Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История».

Как сохранить документ на компьютер

В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент. Файлы можно скачивать комплектами или по одному.

Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Система предложит выбрать формат:

  • 1С или StoreHouse — для систем учета;
  • ZIP-архив;
  • PDF-файл, подписанный электронной подписью.

Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку. Вложение сохранится в формате PDF или XML, на выбор.

Как внести изменение в документ

Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки:

  1. Откройте документ, выберите «Изменить».
  2. Исправьте ошибки, кликните «Сохранить».

Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да». Если не планируете заново обрабатывать документ, выберите «Нет».

Как напечатать документ

СБИС поддерживает функцию распечатки любых печатных форм, цифровых документов и вложений к ним.

Чтобы напечатать один документ:

  1. Найдите и откройте документ, на панели выберите иконку принтера.
  2. Выберите нужные файлы, нажмите «Распечатать».
  3. Если нужна печать вложений, выберите их во вкладке «Документы» и кликните кнопку «Распечатать».

Чтобы напечатать пакет документов из одного выбранного раздела:

  1. Нажмите кнопку с воронкой, укажите нужный период.
  2. Выберите, какие документы распечатать — отмеченные, все или только некоторые.
  3. Нажмите кнопку «Печать».

Как удалить документ

Чтобы удалить документ, нужно навести курсор на строку с ним, нажать на нее и выбрать «Удалить». Чтобы посмотреть документ перед удалением, откройте его, затем удалите.

Можно удалять ненужные и отклоненные документы и черновики. Если удалить документ, который был подписан, сделка по нему останется в силе. Удаление переместит его в корзину, а статус изменится на «Удален».

Как аннулировать документ

Документы можно не только удалять, но и аннулировать. Вот как отменить в СБИС действие документа:

  1. Отправьте запрос об аннулировании контрагенту, выбрав документ полностью или отдельные файлы.
  2. отдельные файлы.
    Укажите причину отмены в поле для комментария и кликните «Аннулировать».
  3. Статус документа изменится на «Ожидает аннулирования». Дождитесь, пока контрагент отклонит или подтвердит документ.

Лучше разобраться в теме работы со СБИС поможет видеоинструкция. А если ваша компания еще не пользуется СБИС, обратитесь в «Бизнес легко». Мы подключим и настроим программу и обучим сотрудников — инструкции не понадобятся.

  Назад в блог

Как работать с документами в СБИС

Как создавать и удалять, редактировать и печатать, выгружать и контролировать документы в СБИС

~ 5 мин. на чтение. Нет времени читать?

Отправить на почту 

Как работать с документами в СБИС | Статья Lad

В СБИС можно работать со входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать, удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Подробнее 

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке кнопка плюс или кнопка плюс документ. Появится новый шаблон. Заполните его.

1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.

2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.

3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».

4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите кнопка скрепка и выберите источник.

5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните кнопка стрелка вниз.

2. Выберите формат сохранения вложения:

— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты кнопка скачивания.

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните «кнопка выгрузкиВыгрузить»

2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

1. Кликните «Изменить» в карточке дока;

2. Исправьте неточности;

3. Нажмите «Сохранить».

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

1. В его карточке нажмите кнопка стрелка вниз, а затем — «кнопка согласованияНа согласование».

2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите кнопка печати и выберите параметры печати;

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операцийкнопка печати нескольких документов и выберите нужный вариант.

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):

— только один: нажмите кнопка удаления в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните кнопка удаления нескольких документов в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в корзину. Его можно восстановить:

1. В нужном реестре отметьте фильтркнопка фильтра «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»;

2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»;

3. Или выберите несколько пунктов и нажмите кнопка удаления нескольких документов в панели массовых операций.

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы рады помочь.

Статьи по этой теме:

Переходи на СБИС со скидкой 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн

Узнать подробнее 

-50% на сервисы онлайн-отчетности

Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле

Узнать подробнее 

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Узнать подробнее 

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

Узнать подробнее 

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Узнать подробнее 

Бесплатный поиск новых заказчиков

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Узнать подробнее 

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Узнать подробнее 

Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция

бухгалтерия и учет

~ 4 мин. на чтение

Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция

Порядок действий при закрытии ИП, документы и отчеты

23.11.2023 329

Как перейти на электронную транспортную накладную (ЭТрН)

автоматизация

~ 3 мин. на чтение

Как перейти на электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Использование транспортных накладных в цифровом формате станет обязательным с 2024 года

22.11.2023 116

Как подобрать коды ОКВЭД для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов

торговля и закупки

~ 2 мин. на чтение

Как подобрать коды ОКВЭД для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов

Рассказываем, как действовать ИП и ООО при определении кодов ОКВЭД для торговли на интернет-платформах и почему стоит избегать лишних цифровых обозначений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

15.11.2023 244

Как вести воинский учет в организации в 2023 году

автоматизация

~ 4 мин. на чтение

Как вести воинский учет в организации в 2023 году

Правила ведения воинского учета в 2023 году и автоматизация процессов с помощью СБИС

09.11.2023 871

Новые формы отчетов для сферы услуг, торговли и транспорта

отчетность

~ 2 мин. на чтение

Новые формы отчетов для сферы услуг, торговли и транспорта

Рассказываем, какие формы использовать начиная с отчетности за 2023 и 2024 год

02.11.2023 365

Электронный кадровый документооборот: как внедрить

автоматизация

~ 3 мин. на чтение

Электронный кадровый документооборот: как внедрить

Разбираемся в актуальных правилах внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО)

26.10.2023 385

Как начать работать со СБИС

Столкнулись с необходимостью использования СБИС и не знаете, с чего начать? В этой статье мы расскажем, как быстро и легко начать работать со СБИС. Мы подготовили для вас подробную инструкцию, которая позволит вам сэкономить время и избежать ошибок.

  1. Шаг 1: Регистрация личного кабинета
  2. Шаг 2: Настройка компьютера для работы с электронной подписью
  3. Шаг 3: Получение электронной подписи
  4. Шаг 4: Добавление организации и сотрудников
  5. Как обмениваться документами через СБИС
  6. Что нужно для подключения к СБИС
  7. Полезные советы и выводы

Шаг 1: Регистрация личного кабинета

Первым шагом в работе со СБИС является регистрация личного кабинета для вашей организации, индивидуального предпринимателя или физического лица. Зарегистрировать личный кабинет можно на официальном сайте СБИС.

Шаг 2: Настройка компьютера для работы с электронной подписью

Для работы с электронной подписью вам необходимо настроить ваш компьютер. Для этого вам понадобятся следующие программы и компоненты:

  1. Microsoft . NET Framework 4.8 со способом обмена ExtSDK, ExtSDK2 или ExtSDKCrypto.
  2. Windows Installer 3.1.
  3. Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) (EXE, 8,57 МБ) для Windows 7.
  4. MSXML 6.0 (ZIP, 2,68 МБ) для Windows 7 Service Pack 1 и выше.

Установка всех необходимых компонентов обеспечит корректную работу с электронной подписью.

Шаг 3: Получение электронной подписи

Для работы со СБИС вам необходима электронная подпись. Электронная подпись — это уникальная цифровая подпись, которая позволяет юридически удостоверить документы и обеспечить их неподдельность.

Чтобы получить электронную подпись, вам необходимо обратиться к лицензированному удостоверяющему центру (УЦ). УЦ выдаст вам специальный файл, который необходимо сохранить на вашем компьютере.

Шаг 4: Добавление организации и сотрудников

После успешного получения электронной подписи, вам необходимо добавить вашу организацию и сотрудников в личный кабинет СБИС. Это позволит вам управлять правами доступа и разграничивать доступ к различным функциям СБИС.

Чтобы добавить организацию, вам потребуется предоставить соответствующие документы, подтверждающие ваше право на управление организацией. Затем, внесите информацию о сотрудниках и назначьте им необходимые права.

Как обмениваться документами через СБИС

Теперь, когда все необходимые шаги выполнены, вы готовы начать обмен документами через СБИС. Вот подробная инструкция:

  1. Создайте и заполните нужный документ.
  2. Нажмите кнопку «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)» в списке доступных партнеров.
  3. СБИС предложит вам отправить документы и приглашение на email. Укажите адрес электронной почты получателя.
  4. Нажмите кнопку «Отправить».

Важно! Проверьте правильность заполнения данных и правильность указания адреса электронной почты. Отправленные через СБИС документы будут автоматически удостоверены вашей электронной подписью.

Что нужно для подключения к СБИС

Для работы с отчетностью в приложении СБИС вам потребуются следующие компоненты:

  1. Права администратора на компьютере.
  2. Дистрибутив СБИС 2.5.
  3. Защищенный носитель — Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.
  4. Лицензия на использование СКЗИ.
  5. Электронная подпись.

Используйте только официальные и лицензированные версии всех необходимых программ и компонентов для корректной работы с СБИС.

Полезные советы и выводы

  • Всегда сохраняйте копии электронных документов, отправленных через СБИС, на внешний носитель или в облачное хранилище. Это позволит вам иметь доступ к ним в случае потери или повреждения компьютера.
  • Периодически обновляйте компоненты, необходимые для работы с электронной подписью. Это поможет избежать возможных проблем с подписью и обменом документами.
  • Обеспечьте высокую степень защиты доступа к вашему личному кабинету СБИС. Используйте надежные пароли и двухфакторную аутентификацию для предотвращения несанкционированного доступа.

В этой статье мы рассмотрели основные шаги для начала работы со СБИС. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко и быстро настроить свою работу с СБИС и начать обмениваться документами без лишних проблем. Будьте внимательны и аккуратны при работе с СБИС, и у вас все получится!

Кому принадлежит компания тензор

Основным акционером компании «Тензор» является Сергей Уваров. Он является одним из родоначальников этой компании, сыгравшей значительную роль в развитии отрасли и достигшей значительных успехов в своей деятельности. История «Тензора» началась несколько лет назад, когда Сергей Уваров собрал команду профессионалов в области искусственного интеллекта и машинного обучения. С тех пор, благодаря усилиям и таланту своих сотрудников, компания заняла лидирующие позиции на рынке технологий и разработок. Сейчас «Тензор» является одним из крупнейших игроков в отрасли, предоставляющим инновационные решения для различных сфер. Владение большим количеством акций компании говорит о том, что Сергею Уварову принадлежит не только значительная доля владения, но и большая заинтересованность в успехе «Тензора».

Как в СБИС подключить Эдо с контрагентом

Для подключения Эдо с контрагентом в СБИС необходимо выполнить следующие шаги. В разделе «Компании» найдите и введите ИНН/КПП контрагента, после чего откройте его карточку. Если в карточке контрагента отображается другой значок, следует нажать на кнопку «Пригласить в СБИС». После этого необходимо проверить информацию об организации отправителя и ввести email контрагента, которому будет отправлено приглашение. После отправки приглашения контрагенту необходимо принять его, затем произвести необходимые настройки для работы с Эдо. Для этого следует перейти в раздел «Настройки» в личном кабинете контрагента и указать все необходимые данные. После успешного подключения Эдо с контрагентом можно осуществлять обмен электронными документами через СБИС.

Как настроить Эдо с контрагентом в СБИС

Далее, перейдите в раздел «Договоры и документы» и выберите «Договоры» — здесь вы сможете создать и настроить договор с контрагентом. Нажмите кнопку «Добавить договор», выберите тип договора и заполните необходимые поля. Укажите срок действия договора, его номер и другую информацию. Также в этом разделе вы сможете загрузить электронные копии документов, связанных с договором. После заполнения всех данных сохраните изменения. Система автоматически уведомит контрагента о созданном договоре. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или проблемы, вы можете обратиться в службу поддержки СБИС, где вам окажут необходимую помощь. Настроив Эдо с контрагентом в системе СБИС, вы сможете упростить и автоматизировать процесс обмена документами и сотрудничество с вашим партнером.

Как называется оператор СБИС

Оператор СБИС называется «Тензор». Этот оператор отвечает за осуществление технического обмена документами через онлайн-портал СБИС Электронная отчетность и документооборот. С помощью данного портала пользователи могут обмениваться различными документами, в том числе и отчетностью. «Тензор» является специализированным оператором связи, который занимается реализацией данной системы. Он обеспечивает безопасность и надежность передачи информации между участниками процесса. Благодаря оператору СБИС возможен удобный и эффективный обмен документами, что помогает автоматизировать процессы ведения бизнеса и упрощает взаимодействие с государственными органами и контрагентами. Оператор СБИС имеет важное значение для электронного документооборота и позволяет существенно сократить временные и финансовые затраты предприятий.

Обзор программы Сбис и важные нюансы работы с ней

На данной странице вы найдете подробные инструкции по работе в программе Сбис, которые помогут вам освоить все основные функции и использовать ее эффективно. Мы расскажем о том, как создать проект, настроить настройки программы, работать с базами данных и другими важными функциями. Воспользуйтесь этим руководством, чтобы легко разобраться в программе Сбис и достичь желаемых результатов.

Перед началом работы в программе Сбис, ознакомьтесь с руководством пользователя. В нем вы найдете подробную информацию о всех возможностях и функциях программы.

Инструкция по работе с модулем 1С в СБИС

Не забывайте сохранять свои данные и создавать резервные копии проектов. Так вы сможете восстановить информацию, если что-то пойдет не так.

Как начать работать в СБИС Бухгалтерии

Эффективно используйте функцию поиска в программе Сбис, чтобы быстро находить нужные данные или проекты. Просто введите ключевые слова в строку поиска, и программа отобразит соответствующие результаты.

Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать

Оптимизируйте работу с программой Сбис, настраивая горячие клавиши и сокращения. Это значительно ускорит процесс работы и повысит вашу эффективность.

Как работать с документами в СБИС

Пользуйтесь функцией автоматического обновления, чтобы всегда работать с последней версией программы Сбис. Она поможет вам избежать возможных ошибок и уязвимостей.

Прием на работу в СБИС

Используйте возможности интеграции Сбис с другими программами, такими как CRM-системы или почтовые сервисы. Это позволит вам автоматизировать рабочий процесс и сэкономить время.

СБиС Отчетность. #8 Как работать с документами в Личном кабинете СБИС

Не забывайте о правильной организации данных в программе Сбис. Создавайте категории, теги и другие метки, чтобы легко находить и управлять своей информацией.

Используйте функцию аналитики в программе Сбис, чтобы отслеживать результаты своих действий и оптимизировать работу. Просматривайте отчеты, статистику и графики для принятия правильных решений.

СБИС онлайн для начинающих. Сдавать отчёты в сбис онлайн вместо сбис 2.4 — Вступление — Урок 1

Внимательно следите за обновлениями программы Сбис и новыми функциями. Они могут значительно упростить вашу работу и помочь достичь лучших результатов.

Если у вас возникли проблемы или вопросы, обратитесь в техническую поддержку программы Сбис. Они всегда готовы помочь и ответить на любые ваши вопросы.

Создание и настройка торговой точки

С чего начать

У СБИС есть сервисы для всех направлений бизнеса и начало работы в программе не зависит от того, в каком из них вы будете работать. Здесь описан базовый сценарий, который подходит всем: сдаете отчетность, обмениваетесь электронными документами или ведете бухгалтерию.

  1. Зарегистрируйте личный кабинет для организации, ИП или физического лица.
  2. Настройте компьютер для работы с электронной подписью.
  3. Зарегистрируйте или получите электронную подпись. Она потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами.
  4. Если подписывать документы или отчетность будет не только руководитель, передайте часть полномочий от руководителя сотрудникам. Можно доверить:

    • право подписи документов;
    • право использования электронной подписи.
  5. Добавьте организацию, сотрудников и назначьте им права.
  6. Настройте учетную политику вашей организации, чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС.

Часто спрашивают

Как изменить логин и пароль?

Как восстановить логин и пароль?

Как попробовать демоверсию СБИС?

Как сменить конфигурации?

Как перейти в Saby-приложение?

Как настроить безопасность личного кабинета?

Как настроить центр уведомлений?

Как настроить виджеты?

Как подключить уведомления?

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

  • Главная
  • »

  • СБиС++ Краткое руководство

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Схема документооборота

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Выбор налогоплательщика

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Выбор реестра отчетности и отчетного периода

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

  1. Для выбора другого периода нажмите  «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Формы отчета

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

  1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Выбор налоговой инспекции

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

  1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:

Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

  1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Выполнение проверки отчета

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

  1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
  2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

    После заполнения и проверки формы нажмите  «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

  1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите  <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
  2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

  1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Передача на подпись отчета

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

  1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус   (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Отправка исходящего документа с отчетом

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

  • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
    отправляется в вашу налоговую инспекцию.
  • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Передача отчетности

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус  (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

  • подтверждение даты отправки;
  • квитанцию о приеме;
  • извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

  1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».
Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

Прохождение отчета

 Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета
Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Извещение о вводе

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

  Назад в блог

Как работать с документами в СБИС

Как создавать и удалять, редактировать и печатать, выгружать и контролировать документы в СБИС

~ 5 мин. на чтение. Нет времени читать?

Отправить на почту 

Как работать с документами в СБИС | Статья Lad


В СБИС можно работать со входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать, удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Подробнее 

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке кнопка плюс или кнопка плюс документ. Появится новый шаблон. Заполните его.

1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.

2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.

3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».

4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите кнопка скрепка и выберите источник.

5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните кнопка стрелка вниз.

2. Выберите формат сохранения вложения:

— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты кнопка скачивания.

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните «кнопка выгрузкиВыгрузить»

2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

1. Кликните «Изменить» в карточке дока;

2. Исправьте неточности;

3. Нажмите «Сохранить».

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

1. В его карточке нажмите кнопка стрелка вниз, а затем — «кнопка согласованияНа согласование».

2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите кнопка печати и выберите параметры печати;

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операцийкнопка печати нескольких документов и выберите нужный вариант.

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):

— только один: нажмите кнопка удаления в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните кнопка удаления нескольких документов в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в корзину. Его можно восстановить:

1. В нужном реестре отметьте фильтркнопка фильтра «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»;

2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»;

3. Или выберите несколько пунктов и нажмите кнопка удаления нескольких документов в панели массовых операций.

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы рады помочь.

Статьи по этой теме:

Переходи на СБИС со скидкой 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн

Узнать подробнее 

-50% на сервисы онлайн-отчетности

Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле

Узнать подробнее 

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Узнать подробнее 

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

Узнать подробнее 

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Узнать подробнее 

Бесплатный поиск новых заказчиков

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Узнать подробнее 

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Узнать подробнее 

Оставайтесь в курсе новостей

ЭДО в фармацевтике

автоматизация

~ 2 мин. на чтение

ЭДО в фармацевтике

Как экономить миллионы рублей каждый месяц на документообороте в фармацевтической сфере с помощью онлайн-инструментов

19.05.2023 83

АСТ ГОЗ: как пройти регистрацию на площадке

АСТ ГОЗ: как пройти регистрацию на площадке

Читайте, какие виды закупок размещаются на площадке АСТ ГОЗ и как правильно пройти регистрацию для работы на ней

18.05.2023 171

Статистическая отчетность о зарплатах в 2023 году: что изменилось

отчетность

~ 3 мин. на чтение

Статистическая отчетность о зарплатах в 2023 году: что изменилось

Приближается срок сдачи статистической отчетности № 1 по новой форме. Разбираемся, кто и в каком порядке обязан направлять эти сведения

11.05.2023 646

Требования СФР в 2023 году: как ответить

отчетность

~ 1 мин. на чтение

Требования СФР в 2023 году: как ответить

Разбираемся, что изменилось в требованиях Социального фонда России и как на них отвечать в СБИС

04.05.2023 731

Уведомления в ФНС и СФР через СБИС: когда и зачем нужны

обучение

~ 3 мин. на чтение

Уведомления в ФНС и СФР через СБИС: когда и зачем нужны

Недавно подключились к СБИС? Не забудьте отправить специальное уведомление в налоговую. Похожая процедура нужна при начале взаимодействия с СФР. Следуйте нашим подробным инструкциям

27.04.2023 766

6-НДФЛ за первый квартал 2023 года: как и когда сдавать декларацию

отчетность

~ 4 мин. на чтение

6-НДФЛ за первый квартал 2023 года: как и когда сдавать декларацию

Подходит срок подачи 6-НДФЛ за первый квартал. Рассказываем, как правильно подготовить расчет и какие поправки закона следует при этом учесть

20.04.2023 1119

СБИС делает работу бухгалтерии проще! Читайте далее о том, как сервис усовершенствовал взаимодействие между сотрудниками, сократил время обработки первичной документации и защитил данные от повторных изменений.

Текущая ежедневная работа бухгалтера включает в себя такую деятельность, как:

  • Оплата поставщику.
  • Создание поступления.
  • Создание реализации.
  • Оплата от покупателя.
  • Авансовый отчет.
  • Ежемесячные задачи (расчет зарплаты и т.д.).
  • Аудит состояния учета.
  • Закрытие документов от изменений и др.

Рассмотрим работу отдельно каждую операцию в СБИС — сервисе, позволяющим упростить оказание бухгалтерских услуг.

Оплата поставщику

Самый распространенный способ оплаты — оплата платежного поручения в банк. У большинства клиентов установлена программа клиент-банк, соответственно, произвести оплату можно удаленно.

  1. Перейдите в раздел УчетДеньгиБанк.Для начала нужно создать «платежку». Если расчетного счета еще нет, то заведите его, нажав «Р/счет+».
  2. Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

  3. Нажмите РасходОплата поставщику.
  4. Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

    Если поставщик присылает счета в личный кабинет, то заполнять в ручную уже ничего не нужно — выберите нужный документ из сохраненных, и СБИС работу выполнит самостоятельно — заполнит документацию за вас.

    Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

  5. Отправить «платежки» можно разово, а можно накопить несколько и одним сообщением переслать в банк. Выберите нужные файлы и нажмите «Выгрузить платежи в банк».

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

6 cпособов создания поступления

В СБИС есть множество способов сделать поступление:

  1. ЭДО.
  2. По данным систем гос.контроля.
  3. Из папки.
  4. Вручную.
  5. Загрузка из других систем.
  6. На основании документов.

Если нужно сделать поступление по ЭДО, то зайдите в раздел в разделе Бизнес/Закупки. Документы автоматически появляются там.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Этот способ позволяет не использовать бумагу, а также экономит время на заполнение документации — СБИС работу сделает сам.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

В случае, если бумажные документы все-таки используют, сделайте «Разбор документов из скана». Зайдите в папку «Разобрать». Там обычно находятся сканы документации, присылаемые сотрудниками компании. При создании поступления, нужные поля в файле заполняются автоматически.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Можно просто создать документ. Для этого надо зайти в раздел Бизнес/Закупки/Расходы.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Нажмите «+ Документ». Также сотрудник может загрузить скан, нажав «Поступление» в открывшемся разделе, тогда файл разберется и заполнится автоматически.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Способы создания реализации

  1. Есть 5 способов сделать реализацию, первый из которых — автосоздание (тот случай, когда в конце смены реализация формируется автоматически). Как правило, эта функция необходима для тех, кто пользуется «СБИС Розница», Presto и т.д.
  2. Также есть возможность создать реализацию на основе другого документа. Рассмотрим создание на основе счета. Этот способ достаточно распространенный. Выставляется счет, затем идет получение оплаты, а после документация отгружается. Для этого нужно зайти в Счета/Заказы, и СБИС сам занесет данные из счета в реализацию.
  3. Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

  4. Вручную (пустой или копированием) — третий способ, применяемый тогда, когда данные о контрагентах повторяются.
  5. Также есть возможность создать реализацию из папки «Разобрать».
  6. Пятый вариант — загрузка из других систем. Можно сделать реализацию из любой системы, если она поддерживает формат XML. А с 1С у СБИС настроена интеграция.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

3 варианта оплаты от покупателя

1. Наличный расчет

Действительный вариант оплаты. Но, как правило, наличный расчет исключен.

2. Поступление на расчетный счет

Самый распространенный способ оплаты. В разделе Учет/Деньги/Банк можно загрузить выписку путем файлообмена — для этого нужно зайти в клиент-банк, выгрузить выписку в текстовом формате, перейти в СБИС и загрузить выписку. Также можно осуществлять поступления на расчетный счет через директ-банк. Для этого нужно один раз настроить обмен данными с банком.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Если не получается самостоятельно это сделать, обратитесь в тех.поддержку СБИС.После настройки директ-банка, сотруднику достаточно будет «запросить выписку». СБИС самостоятельно обратиться к нужному банку и запросит файл.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Обладателям «Альфа-банка» доступна технология настройки по API. С помощью нее все выгрузки будут загружены автоматически.

3. Поступление через платежную систему

Если есть платежная система СБЕР-а или Монета.ру, то, как только платеж от клиента поступит, он сразу отобразиться поступлением на платежную систему. Также есть механизмы быстрого вывода поступления с системы на расчетный счет.

Авансовый отчет

Следующая регулярно выполняемая работа в СБИС — выдача средств и авансовый отчет. Для того, чтобы сформировать авансовый отчет, нажмите «+ Документ». Во вкладке «Авансовый отчет», зайдите в «Сканы подтверждающих документов». Затем, нажав «С компьютера», выберите нужный файл. Загруженный чек СБИС самостоятельно проверит на подлинность.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Текущая ежемесячная работа в СБИС

В работе бухгалтера есть множество операций, которые требуют ежемесячного повтора. Это такие действия, как расчет зарплаты, уплата налогов и взносов с ФОТ, амортизация и закрытие месяца. Однако СБИС удаленную работу упрощает. Например, если сотрудник принят на работу (есть в базе СБИС), то начисление заработной платы будет происходить автоматически. Также, если есть имущество, можно автоматически начислить амортизацию. В разделе Учет/Имущество, нажмите на вкладку «Документы», затем на «+ Документ» и «Амортизация».

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Также бухгалтер обязан осуществлять закрытие месяца. Для этого закрывают затратные счета и определяют финансовый результат. Такие операции производятся в разделе Учет/Бухгалтерия. СБИС берет на себя эти обязанности, ежемесячно формируя отчеты для пользователя.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Периодический аудит состояния — акты сверки

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Если бухгалтер получает акты сверки, то их можно найти в разделе Документы/Акты сверок.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Итоговое обеспечение сохранности и неизменности данных

Бухгалтер обязан обеспечивать сохранность данных. Выполняя работу в СБИС онлайн — можно закрыть документ от изменения. Для этого установите фильтр, отметьте файлы, которые запрещено редактировать и нажмите ОК.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Аналогичный механизм применяется при фиксации выписки и кассовой книги.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Фиксация участков/счетов тоже немаловажная задача. В разделе «Остатки» можно ограничить доступ или зафиксировать выбранный период у нужного контрагента.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Бонусы работы в СБИС онлайн

Есть и приятные мелочи, значительно упрощающие в СБИС удаленную работу сотрудникам. Например, переписка по документам. Выберите файл, нажмите «Обсудить» и отправьте его коллеге. Таким образом, от вас придет сообщение со ссылкой на документ и комментарием к нему.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Также плагин от СБИС, если это понадобится сотруднику, отправляет скриншоты экрана или снимает видео, что позволяет наглядно показать процесс работы в системе другому человеку.

Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

Теперь Вы знаете немного больше о том, как СБИС удаленную работу совершенствует, сохраняя рабочее время сотрудников. Если появились дополнительные вопросы, обращайтесь к консультантам «Бизнес-Легко». А подробнее об удаленной работе расскажут эксперты на бесплатном вебинаре от СБИС.

Загрузка…

Принцип работы в СБИС ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — система, которая позволяет обмениваться электронными версиями документов по сети. А поможет в этом программа СБИС.

Электронная версия документа (электронный документ) — это файл, который подписан ЭП (электронной подписью). Электронный документ — это оригинал документа, обладающий полной юридической силой.

Все электронные документы заверенные ЭЦП юридически равнозначны бумажным на основании №63-ФЗ.

Для электронного документа характерны:

  • Оригинальность — свойство подтверждающее, что электронный документ идентичен бумажному оригиналу;
  • Достоверность — подтверждение того, что документ полностью и точно описывает все указанные в нем операции и факты.
  • Целостность — состояние электронного документа, в который после его создания не вносились изменения;
  • Пригодность для использования — свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.

СБИС

Кому подойдет электронный документооборот?

ЭДО облегчит работу любого предприятия даже с небольшим оборотом документов.

  • Оптовый склад с ежедневными отгрузками товара. Все накладные розничным клиентам быстро приходят через ЭДО.
  • Розничная точка с несколькими поставщиками. ЭДО сократит время на разбор накладных от разных организаций.
  • Подпись для ЭДО подходит для отчетности в государственные органы.
  • СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.

Какие документы нельзя передавать через ЭДО

Согласно Ст 63-ФЗ Пункт 1 ст. 6 передавать через ЭДО можно все документы, «кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе».

СБИС

Законность электронного документооборота

Законность электронного документооборота подтверждают Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс РФ. Подробнее можно прочитать тут

Как обмениваться документами с другими операторами ЭДО

СБИС ЭДО поддерживает работу со всеми операторами электронного документооборота. Получатель — пользователь другой системы может бесплатно зарегистрироваться в СБИСе и получать документы, либо настроить роуминг, чтобы принимать документы из СБИСа в своей системе.

Документооборот с контрагентами у которых нет этой системы?

Обмениваться документами с контрагентом, у которого не подключен ЭДО нельзя. Не получится отправить контрагенту без ЭДО документ на электронную почту. Не подписанный электронной цифровой подписью и не отправленный через оператора ЭДО документ не обладает юридической силой.

Как подключить ЭДО

Для подключения электронного документооборота оставьте заявку на сайте программы.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Статистическая отчетность за 2020 год: для ООО и ИП.

Новая форма 2-НДФЛ за 2019 год: сроки сдачи и образец заполнения.

Отчетность СЗВ-М. Пошаговая инструкция по заполнению.

Как составить и сдать декларацию по налогу при упрощенке.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Саундбар jbl cinema sb130 инструкция
  • Сборка компьютера своими руками пошаговая инструкция для начинающих
  • Сауна своими руками в доме инструкция с фото
  • Сборка комода 4 ящика инструкция по сборке видео
  • Сбис интеграция с 1с инструкция

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии