Регистрация zakupki gov ru инструкция

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

ЕИС Госзакупки предназначен для размещения информации о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. ЕИС расшифровывается как Единая информационная система. Без регистрации в системе нельзя участвовать в государственных торгах. На портале размещаются публикации с планами-графиками закупок, сведениями об участниках и заказчиках, протоколами органов и др.

Официальный сайт ЕИС Госзакупки находится по адресу: zakupki.gov.ru.

Регистрация в Единой Информационной Системе закупок позволяет принять участие в следующих мероприятиях:

• закупка по ФЗ-44;
• закупка по 223-ФЗ, организованная только для субъектов МСП;
• тендер по капремонту 615-ПП.

В каком порядке проходит регистрация в ЕИС Госзакупки

Авторизоваться на ЕИС Госзакупки можно только на официальном сайте портала. Пользоваться сторонними ресурсами не нужно, так как это угрожает информационной безопасности. Злоумышленники могут похитить данные пользователя.

Регистрация в Единой Информационной Системе закупок проходит в несколько этапов.

1. Руководителя организации необходимо зарегистрировать на портале Госуслуги в качестве физического лица. Полная процедура занимает до 5 рабочих дней.
2. Со своего аккаунта руководитель создаёт на портале Госуслуги профиль организации. Процедура занимает до 5 рабочих дней.
3. После регистрации на Госуслугах необходимо создать профиль в ЕИС, затем подождать, пока организация будет включена в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно это занимает 1 рабочий день, максимум — 5 дней.
4. Информация из системы рассылается на федеральные электронные торговые площадки (ФЭТП). Процесс интеграции занимает до 5 рабочих дней.

В общей сложности регистрация в ЕИС Госзакупки может занять 16 рабочих дней. На процедуру регистрации уйдёт на порядок меньше времени, если руководитель уже зарегистрирован на Госуслугах, а у компании есть профиль на портале.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС Госзакупки

Для регистрации в ЕИС Госзакупки потребуются:

• сертификат квалифицированной ЭЦП для работы в ЕИС, оформленной на руководителя компании;
• квалифицированная ЭЦП для каждого сотрудника, который будет вести дела по закупкам на портале zakupki.gov.ru (подача заявок, участие в аукционах, подписание контрактов);
• пакет, включающий в себя учредительные документы и актуальные доверенности для сотрудников.

Регистрация ЭЦП в ЕИС нужна для подтверждения личности участника. Дополнительную информацию, а также необходимую помощь в области госзакупок можно получить в службах поддержки Госуслуг, ЕИС и ФЭТП.

Регистрация на сайте Госуслуг

Перед регистрацией на портале zakupki.gov.ru нужно зарегистрироваться на Госуслугах.

Сначала необходима первичная регистрация в качестве физического лица. Учётная запись должна иметь статус подтверждённой. Для подтверждения личности в профиле физлица удобнее использовать ЭЦП.

Потребуется квалифицированная ЭЦП. Если у вас нет КЭП, вы можете заказать электронную подпись на нашем сайте. Удобная тарифная сетка позволит вам получить подпись, подходящую для работы на более чем 200 госпорталах и электронных торговых площадках.

После подтверждения личности нужно зарегистрироваться в качестве ИП или юрлица. Если участник закупок — ИП, под учётной записью физлица ему нужно создать на портале учётную запись предпринимателя. На Госуслугах для этого имеется инструкция. Если участник закупок — юрлицо, необходимо зарегистрировать учётную запись организации. Для этой процедуры на портале также есть соответствующий раздел с инструкцией.

Если регистрироваться в качестве участника закупок будет юрлицо, а участвовать в закупках — должностное лицо, то руководителю после этапов первичной регистрации и создания учётной записи организации необходимо добавить должностное лицо в профиль компании.

Прежде чем переходить к регистрации в ЕИС Госзакупки, следует подготовить компьютер к работе на портале. Для этого потребуется:

• установить браузер с поддержкой защитного протокола Transport Layer Security (например, Internet Explorer начиная с версии 11.0);
• добавить домены gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера;
• установить и настроить криптопровайдер (например, КриптоПро CSP версии 4.0 и выше и плагин) и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше — для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах.

Чтобы принимать участие в закупках на портале zakupki.gov.ru, все участники должны получить на Госуслугах соответствующие права.

Порядок действий следующий:

1. Зайдите в Личный кабинет и нажмите Все данные организации.
2. Перейдите в раздел Доступ к системам и откройте расширенный поиск.



3. Руководителя необходимо добавить в группу администраторов профиля. Для этого нужно установить опции как на картинке, нажать Присоединить нового сотрудника, выбрать нужные ФИО и нажать Добавить.



4. Далее, чтобы руководитель в качестве администратора и сотрудники в качестве уполномоченных лиц получили доступ к ЕИС, нужно установить опции как на изображении, затем через соответствующие ссылки добавить участников в группу доступа.

Теперь можно приступать к регистрации в ЕИС. Для этого на главной странице портала zakupki.gov.ru нужно перейти в ЛК участника закупок. Для авторизации используйте электронную подпись. Зайти на закупки через ЭЦП очень просто — в сообщении о необходимости использования электронной подписи для работы в личном кабинете участника закупок нажимаем «Продолжить работу». Вы будете перенаправлены на сайт Госуслуг для авторизации, где необходимо выбрать «Вход с помощью электронной подписи».

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать ЭЦП в ЕИС.

После того, как пользователь вошёл в ЛК участника закупок, система запросит разрешение на получение данных компании с портала Госуслуг. Если к этому моменту профиль организации на Госуслугах не будет проверен, система не сможет зарегистрировать её.

Чтобы приступить к заполнению анкеты регистрации, перейдите в соответствующий раздел формы и выберите Регистрация нового участника закупок.

Проверьте анкету. Некоторые поля заполнятся автоматически (название компании, ОГРН, ИНН и т.д.). Убедитесь, что указанные данные не содержат ошибок, и заполните оставшиеся поля: контакты, максимальную сумму для заключения контракта и др.
Если все данные указаны корректно, можно подписывать заявку на регистрацию в ЕИС электронной подписью и отправлять на обработку.

Получение аккредитации на площадках

Как только заявка на регистрацию будет проверена, ЕИС внесёт организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Компания получит аккредитацию после того, как сведения о ней поступят на федеральные торговые площадки. По завершении аккредитации пользователь получит уведомление в личном кабинете системы.

До интеграции с реестром ни на одну ФЭТП зайти не получится, поэтому регистрацию в ЕИС рекомендуется проходить за одну или две недели до закупки.

Как зарегистрировать физическое лицо или ИП в Единой информационной системе (ЕИС)?

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации на официальный интернет-портал государственных услуг Российской Федерации.

ЕИС (ЕРУЗ) — единая информационная система в сфере закупок. С 1 января 2019 года регистрация в системе заменяет участнику закупок аккредитацию на федеральных площадках.

Перед регистрацией участника закупок в системе ЕИС необходимо произвести подготовительные действия:

• Произвести настройку рабочего места для портала «Госуслуги»

• Произвести регистрацию физического лица на портале Государственных услуг (В случае необходимости, добавить организацию (ИП) к сотруднику и получить подтверждение об успешном добавлении)

• — https://*.zakupki.gov.ru

ПРИМЕЧАНИЕ: Для регистрации в ЕИС (ЕРУЗ) подходит интернет-обозреватель Internet Explorer 11 или Спутник (с поддержкой отечественной системы криптографии).

Пошаговая инструкция: Регистрация физического лица или ИП в ЕИС (Единой информационной системе «Единый реестр участников закупок»)

Шаг 1. Открытие личного кабинета на сайте zakupki.gov.ru

Запустите интернет-обозреватель и перейдите по адресу http://zakupki.gov.ru. В правом верхнем углу нажмите на ссылку «Личный кабинет».

Рис. 1. Портал ЕИС

Перед вами раскроется выпадающее меню. Нажмите на ссылку «Личный кабинет участника закупок».

Рис. 2. Вход в личный кабинет участника

Для продолжения необходимо будет подтвердить желание продолжить регистрацию, нажав на кнопку «Продолжить работу с сайтом».

Рис. 3. Информационное сообщение о работе с порталом

Шаг 2. Авторизация на портале ЕСИА (госуслуги)

Бо́льшую часть данных ЕИС (ЕРУЗ) подгружает автоматически с портала ЕСИА (Госуслуги), поэтому далее портал ЕИС перенаправит вас на страницу авторизации ЕСИА. Авторизацию можно произвести по телефону и паролю, по СНИЛСу и паролю или с помощью электронной подписи.

В данной инструкции показана авторизация с помощью электронной подписи. Если вы выбираете аналогичный способ, то нажмите на ссылку «Вход с помощью электронной подписи» внизу окна.

Рис. 4. Авторизация на портале ЕСИА

После выбора способа входа нажмите на кнопку «Готово».

Рис. 5. Вход по электронной подписи

Система начнет проверять наличие установленных сертификатов электронных подписей в личном хранилище.

Рис. 6. Взаимодействие с электронной подписью

После выполненного поиска портал отобразит все найденные в хранилище сертификаты (см. рис. 7). Выберите нужный и действующий сертификат и нажмите на него.

ПРИМЕЧАНИЕ: На рисунке 7 представлен единственный найденный установленный сертификат. Если в системе будет установлено несколько сертификатов, отображение может отличаться от представленного на рисунке.

Рис. 7. Список установленных электронных подписей

Если регистрация производится впервые, и ранее на портале ЕСИА не были предоставлены права на работу с ЕИС (ЕРУЗ), портал выполнит запрос в момент регистрации (см. рис. 8).

Рис. 8. Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ)

ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых случаях ЕИС (ЕРУЗ) не запрашивает подтверждение на предоставление прав доступа. Если запрос, указанный на рисунке 8, не появлялся, и работу на портале продолжить невозможно (например, не удается перейти на следующий шаг), необходимо добавить права доступа на портале ЕСИА (Подробнее в инструкции «Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ) на портале ЕСИА»).

Шаг 3. Регистрация участника госзакупок в ЕИС

После предоставления прав доступа ЕИС вернет на страницу регистрации в ЕИС (ЕРУЗ). Для продолжения выберите пункт «Регистрация нового участника закупок».

Рис. 9. Начало регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

Портал повторно выдаст уведомление с просьбой подтвердить согласие на регистрацию. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения.

Рис. 10. Подтверждение начала регистрации

Шаг 4. Заполнение регистрационной формы

Далее откроется регистрационная форма (см. рис. 11). Отметьте тип организации, выберите часовой пояс и обратите внимание на поле «Выписка из ЕГРИП». Для ИП необходимо, чтобы данное поле содержало приложенную выписку.

Рис. 11. Заполнение сведений участника

Ниже произведите заполнение паспортных данных (см. рис. 12).

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспортные данные заполняйте строго в таком виде, в котором указали их при регистрации учетной записи в ЕСИА.

Рис. 12. Заполнение паспортных данных

Далее укажите контактную информацию и прикрепите отсканированный паспорт (см. рис. 13).

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспорт должен быть отсканирован полностью (от корки до корки), все страницы должны быть читаемы.

После прикрепления паспорта и заполнения данных нажмите «Зарегистрировать».

Рис. 13. Контактная информация и документы

Далее портал сформирует таблицу с общей информацией об участнике закупок (см. рис. 14.). После повторной проверки указанных ранее сведений установите флаг в пункт «Я подтверждаю, что согласен на подписание указанной информации и прикрепленных файлов своей электронной подписью», затем нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Рис. 14. Подтверждение и отправка заявки на регистрацию

После этого вы увидите уведомление об успешной регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (см. рис. 15).

Рис. 15. Уведомление о завершении регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

Регистрация на Федеральных торговых площадках согласно регламенту должна произойти автоматически в течение суток с момента регистрации в ЕИС.

Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.  В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен  системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

Рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Материал актуален на 16.02.2022