Простор касса инструкция по применению

Нужна помощь?

Мы с радостью ответим на любые Ваши вопросы

Основным способом поддержки является текстовые сообщения в WhatsApp или Viber: +7 913 210 0396 

Обратите внимание! Только текстовые сообщения, голосовые сообщения не прослушиваем. Читайте подробнее в Правила поддержки программы

Можно писать на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. по техническим вопросам
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. по вопросам приобретения и прочим вопросам
Ссылка на чат WhatsApp:  https://wa.me/message/XSFZL6ZBNVECD1
Помощь по голосовой связи не оказывается. 

Служба поддержки работает с 9:00 до 18:00 по Новосибирскому времени (Москва +4). Обращения в другое время будут обработаны при первой возможности.

Основными способами поддержки являются электронная почта, WhatsApp и Viber.

Нужна помощь?

Мы с радостью ответим на любые Ваши вопросы

Основным способом поддержки является текстовые сообщения в WhatsApp или Viber: +7 913 210 0396 

Обратите внимание! Только текстовые сообщения, голосовые сообщения не прослушиваем. Читайте подробнее в Правила поддержки программы

Можно писать на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. по техническим вопросам
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. по вопросам приобретения и прочим вопросам
Ссылка на чат WhatsApp:  https://wa.me/message/XSFZL6ZBNVECD1
Помощь по голосовой связи не оказывается. 

Служба поддержки работает с 9:00 до 18:00 по Новосибирскому времени (Москва +4). Обращения в другое время будут обработаны при первой возможности.

Основными способами поддержки являются электронная почта, WhatsApp и Viber.

В завершении серии статей о создании товарной номенклатуры рассказываем, как добавлять новые позиции в базу популярной кассовой программы «Простор». Подробнее о том, почему каждый ИП до 1 февраля 2021 года должен это сделать, читайте в наших предыдущих материалах.

Программа «Простор» отличается понятным интерфейсом, и создание базы здесь тоже не вызывает особых трудностей.

Есть три варианта добавления товаров:

1. Вручную без штрих-кода — подходит для услуг, небольших баз товаров и товаров, которые нельзя найти в общих базах по штрих-коду.
2. Полуавтоматическое при подключении к интернету — сканируем штрих-код нового товара, программа находит его в базе и предлагает варианты названий.
3. Загрузка готовой базы из файла.

Вариант с ручным добавлением рассмотрим на примере создания номенклатуры для парикмахерской. Предположим, что нам нужно добавить 3 услуги: стрижка женская, стрижка мужская, окрашивание волос. У этих услуг есть фиксированная минимальная цена, но она может измениться в большую сторону, в зависимости от сложности стрижки и количества потраченных на окрашивание материалов.

В разделе «Товары» нажимаем «Добавить» и начинаем заполнять карточку. В этом примере нам важно выбрать тип «Не алкоголь», указать название и выбрать тип расчета «услуга». Цену продажи не задаем, так как она может меняться.

В следующей вкладке «Ценообразование» активируем пункт «Свободная цена», чтобы иметь возможность менять сумму при оформлении чека. Там же мы можем выставить ограничение на минимальную сумму, например, 600 рублей. Следующие две вкладки «Реквизиты» и «Штрихкоды» в случае с услугами нас не интересуют, поэтому нажимаем «Сохранить» и по той же схеме добавляем 2 оставшихся товара.

Для продажи заходим в раздел «Касса», нажимаем «Справочник» и выбираем из списка нужную услугу. Программа автоматически укажет минимальную цену и предложит сохранить ее или увеличить.

Важно! Так как задана минимальная цена, даже при вводе меньшей суммы в чеке будет указано именно сохраненное в справочнике значение. Например, если вы укажете цену стрижки 500 рублей, в чек все равно уйдет минимальная цена 600 рублей. Но при этом нет ограничения на изменение цены в большую сторону.

При небольшой товарной номенклатуре по аналогии добавляем товары, но в графе «предмет расчета» указываем значение “1 — товар, за исключением подакцизного” или “2 — подакцизный товар”. Если продаете маркированные товары, также не забывайте указывать это в карточке.

Обратите внимание: чем больше номенклатура товаров, тем важнее правильно ее структурировать. Особенно если у большинства позиций нет штрих-кода и при продаже их придется искать в справочнике. Чтобы упростить работу кассира, сначала создайте товарные группы, а уже потом поштучно создавайте товары и указывайте, к какой группе они принадлежат.

Добавление товара по штрих-коду

Если касса подключена к интернету, вы можете ускорить создание товарной базы, используя облачный справочник наименований. В нем хранятся товарные базы других пользователей «Простор» в формате Название товара + штрихкод.

Когда вы сканируете новый товар или вводите его штрихкод вручную, программа автоматически отправляет запрос в облачный справочник. Если штрих-код найден, то графа “Название” будет заполнена автоматически.

Важно! Автоматически заполняется только поле «Название», в редких случая поле «Цена». Все остальные параметры (тип товара и маркировки, предмет расчета, группа товарной номенклатуры) вам нужно заполнить самостоятельно.

Что делать, если обмен с облачным справочником не работает?

Сначала убедитесь, что касса подключена к интернету. Если с соединением все в порядке, проверьте раздел «Настройки» — «Обмен». Во вкладке «Простор:Облако» должна быть активна функция «Загружать справочник товаров из облака». Там же вы можете менять настройки обмена, например включить или отключить

 

Загрузка товаров в программу «Простор» из файла

Откройте «Товары», нажмите в правом верхнем углу кнопку «Операции» и выберите «Обслуживание справочника».

 

Скачайте из программы шаблон Excel-файла базы товаров — для этого нажмите «Сохранить справочник товаров в Excel».

Заполните файл в соответствии с правилами, указанным в «шапке», не пропуская обязательные поля и не меняя последовательность. Затем сохраните и в том же разделе программы выберите «Загрузить справочник товаров из Excel».

Более подробное описание процесса создания товарной базы вы найдете в инструкции к программе, опубликованной на официальном сайте разработчика «Ами-Софт».

Простор — простая программа для торговли.

Если стоит задача недорого купить простейшую кассовую программу, то “Простор: Касса” вполне достойный вариант.

Есть два варианта лицензии:

1) Программа “Простор: Касса” — рабочее рабочего места кассира (2000 рублей в год);

2) Программа “Простор:ЕГАИС” — подтверждение ТТН ЕГАИС (1000 рублей в год).

Перед покупкой с сайта разработчика можно скачать программу “Простор” в пробной версии и попробовать поработать.

Справочник номенклатуры загрузить на кассу можно несколькими способами:

  • можно заводить непосредственно на кассе “Простор”
  • загрузить из облака “Простор”
  • загрузить из Excel
  • загрузить из 1С

В базе товаров можно галкой отметить “избранный товар” — тогда этот товар появится в панели быстрого доступа.

Получение отчетов:

  • отчет по продажам
  • отчет по продажам за смену
  • отчет по продажам за любой период
  • продажи алкогольной продукции за период

В полном объеме поддерживает требования закона об онлайн-кассах — передача данных в ОФД, отправка электронного чека клиенту.

Интересным моментом является контроль работы интернета, связи с ОФД, УТМ.

Программа “Простор”в полной мере работает с системой ЕГАИС:

  • Можно подтверждать ТТН поставщика, акты подтверждения, расхождения, отказа
  • Можно работать с остатками алкоголя, проводить инвентаризации.
  • Есть запрос  нечитаемых марок в ЕГАИС
  • Контроль остатков алкогольных

Плюсы программы для торговли «Простор»:

  • Действительно недорогое решение для небольших магазинов, киосков и т.д.
  • Для работы с кассой “Простор” нет необходимости каким-то образом специально обучаться — все очень просто.
  • Бесплатный обмен с 1С
  • Поддержка всех наиболее популярных моделей онлайн-касс (АТОЛ, Штрих-М, Дримкас), сканеров, весов (CAS, Штрих-М и АТОЛ), программируемых клавиатур и табло покупателей (АТОЛ), банковский терминал Сбербанка.
  • Программа нетребовательна — работает на всех компьютеров с операционной системой Windows.
  • Хорошо работает на ПК с сенсорным монитором.
  • Есть кнопка для технической поддержки (открывается программа для доступа на кассу)
  • Если магазин с алкоголем, то в программе предусмотрена полноценная работа с  ЕГАИС.
  • Хорошая техподдержка.

(Visited 4 625 times, 5 visits today)

Простор Касса – это удобная онлайн-платформа, предназначенная для учета товаров и продаж. Она позволяет владельцам магазинов, кафе и других предприятий легко отслеживать свою товарную базу и производить продажи. Одной из полезных функций Простор Кассы является возможность создания групп товаров. Группы товаров позволяют классифицировать товары по определенным категориям, что упрощает их учет и поиск.

В этой статье мы расскажем вам, как создать группу товаров в Простор Кассе. Наша пошаговая инструкция поможет вам разобраться с этой задачей быстро и без лишних сложностей.

Шаг 1: Вход в систему

Для начала работы с Простор Кассой вам необходимо войти в систему. Для этого откройте браузер и перейдите на сайт Простор Кассы. Введите свои учетные данные (логин и пароль) в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти».

Как только вы войдете в систему, вы окажетесь на главной странице Простор Кассы, где будет доступ к основным функциям. Теперь вы готовы приступить к созданию групп товаров!

Содержание

  1. Регистрация в Простор Кассе
  2. Вход в личный кабинет
  3. Создание группы товаров
  4. Нажмите на вкладку «Товары»
  5. Выберите «Группы товаров»
  6. Нажмите на кнопку «Создать группу товаров»
  7. Введите название группы товаров
  8. Нажмите на кнопку «Сохранить»
  9. Добавление товаров в группу

Регистрация в Простор Кассе

Чтобы начать работу с Простор Кассой и создавать группу товаров, необходимо пройти процесс регистрации.

Для регистрации вам потребуется:

  1. Перейти на официальный сайт Простор Кассы;
  2. Нажать на кнопку «Регистрация»;
  3. Заполнить все необходимые поля формы регистрации, включая имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль;
  4. Прочитать и принять пользовательское соглашение;
  5. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».

После успешной регистрации вы получите подтверждение на указанный вами адрес электронной почты. В этом письме будет содержаться ссылка для подтверждения аккаунта.

После подтверждения аккаунта вам станет доступным функционал Простор Кассы, включая создание и управление группами товаров.

Вход в личный кабинет

1. Откройте веб-браузер и перейдите по адресу prostorexpress.ru.

2. Нажмите на кнопку «Вход/Регистрация» в правом верхнем углу страницы.

3. Введите свой логин и пароль, которые вы указали при регистрации.

4. Нажмите на кнопку «Войти».

5. После успешного входа вы будете перенаправлены в личный кабинет Простор Кассы.

Создание группы товаров

Для того чтобы создать группу товаров в Простор Кассе, следуйте указанным ниже шагам:

1. Откройте Простор Кассу и войдите в свой аккаунт.

2. На главной странице выберите раздел «Товары» в основном меню.

3. В левой части экрана вы увидите панель навигации со списком доступных функций. Нажмите на «Группы товаров».

4. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать группу товаров».

5. В появившемся окне введите название группы товаров.

6. Далее, выберите категорию или создайте новую категорию, к которой будет относиться группа товаров.

7. После выбора категории, нажмите на кнопку «Сохранить».

8. Группа товаров успешно создана и будет отображаться в списке групп товаров.

Теперь вы можете добавлять товары в созданную группу и управлять ей в Простор Кассе.

Нажмите на вкладку «Товары»

После авторизации в Простор Кассе откроется главное окно программы. В верхнем меню выберите вкладку «Товары». Эта вкладка позволяет управлять товарами и создавать новые группы товаров.

Нажмите на вкладку «Товары» для открытия соответствующего раздела.

Если вкладка «Товары» не отображается в главном меню, возможно, что у вас нет прав для работы с товарами. В этом случае обратитесь к администратору системы для получения необходимых прав.

После нажатия на вкладку «Товары» вам откроется список уже существующих товаров и групп товаров. Здесь вы можете просмотреть, редактировать или удалять уже созданные товары и группы, а также создавать новые группы товаров.

Выберите «Группы товаров»

Для создания группы товаров в Простор Кассе, первым шагом необходимо выбрать в меню пункт «Группы товаров».

Этот пункт находится в основной панели управления программой и обозначен значком с изображением трех товаров.

По щелчку на этом пункте в меню откроется соответствующая страница, на которой вы сможете приступить к созданию новой группы товаров или редактированию уже существующих.

Выбор пункта «Группы товаров» позволит вам легко и удобно организовать товары внутри вашей компании, создавая логические и функциональные категории.

Следующим шагом будет переход к созданию новой группы товаров или выбор уже существующей, чтобы приступить к ее редактированию.

Нажмите на кнопку «Создать группу товаров»

Для создания новой группы товаров в Простор Кассе необходимо нажать на соответствующую кнопку «Создать группу товаров». Эта кнопка находится в верхней части страницы, рядом с другими функциями управления товарами.

После того как вы нажмете на эту кнопку, откроется новая страница с формой для заполнения информации о новой группе товаров. Вы сможете указать название группы, описание, а также выбрать категорию, к которой она относится.

Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить» после заполнения всех необходимых полей. После сохранения новая группа товаров будет доступна для добавления товаров и управления ими.

Введите название группы товаров

Для создания новой группы товаров в Простор Кассе необходимо ввести ее название. Название группы товаров должно быть уникальным и идентифицировать данную группу в системе. Чтобы ввести название группы товаров, выполните следующие действия:

  1. Откройте Простор Кассу и перейдите в раздел «Настройки».
  2. Выберите вкладку «Группы товаров».
  3. Нажмите на кнопку «Создать группу товаров».
  4. В появившемся окне введите название группы товаров в соответствующее поле.
  5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать новую группу товаров.

После выполнения этих действий новая группа товаров будет создана в Простор Кассе. Вы сможете использовать ее для классификации товаров и упрощения работы с ними.

Нажмите на кнопку «Сохранить»

После того, как вы закончите добавлять товары и настройки для группы, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить». Эта кнопка поможет вам сохранить все изменения и применить новую группу товаров в Простор Кассе.

Кнопка «Сохранить» находится в нижней части страницы, в правом углу. Вы можете нажать на нее, чтобы сохранить группу товаров и закрыть окно редактирования. Если вы хотите сохранить группу товаров, но остаться на странице редактирования, вы можете указать это, нажав на кнопку «Сохранить и остаться».

Обратите внимание, что если вы не нажмете на кнопку «Сохранить», все ваши внесенные изменения не будут сохранены, и новая группа товаров не будет создана. Будьте внимательны и не забудьте сохранить свою работу перед закрытием страницы редактирования.

Добавление товаров в группу

Чтобы добавить товары в группу в Простор Кассе, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись в Простор Кассе и перейдите на главную страницу.

Шаг 2: Нажмите на раздел «Товары» в верхнем меню.

Шаг 3: В списке товаров найдите нужный товар и нажмите на кнопку «Изменить».

Шаг 4: В открывшейся форме найдите поле «Группа» и выберите группу, в которую хотите добавить товар.

Шаг 5: Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

Шаг 6: Повторите шаги 3-5 для каждого товара, которые вы хотите добавить в группу.

Примечание: Если у вас еще нет созданной группы товаров, следуйте инструкции «Как создать группу товаров в Простор Кассе: пошаговая инструкция».

Статья рассказывает об использовании функции возврата товара в программе «Простор касса». Описывается последовательность действий и важные моменты при возвращении товара.

Все мы сталкивались с ситуацией, когда покупка не оправдала наши ожидания или не подошла по какой-либо причине. В таких случаях требуется сделать возврат товара и вернуть деньги.

Если вы являетесь владельцем магазина, то в этом случае вам может помочь программа «Простор касса». В ней есть функция возврата товара, которая позволяет быстро и легко вернуть деньги покупателю.

Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно выполнить несколько шагов. Сначала необходимо открыть программу «Простор касса» и перейти в раздел «Возврат товара». Затем выбрать нужный товар из списка и установить количество, которое будет возвращено.

Далее в программе появится окно, в котором необходимо указать причину возврата товара. Это может быть как некачественный товар, так и другие причины, например, неправильный размер или цвет.

После выбора причины необходимо уточнить, каким образом будет производиться возврат денег – наличными или банковским переводом. Если выбран способ наличными, то кассир сможет выдать деньги покупателю сразу же.

Если же был выбран банковский перевод, то необходимо уточнить номер банковского счета, на который будет переведена сумма возврата.

После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку «Возврат», и программа автоматически сделает нужные изменения в базе данных. Вся информация о возврате сохраняется, поэтому в любой момент можно просмотреть данные о выполненном возврате.

Использование функции возврата товаров в программе «Простор касса» позволяет сделать процесс возврата быстрым и простым. Благодаря этой функции вы можете обеспечить высокий уровень сервиса для ваших покупателей и держать свой бизнес на высоком уровне.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Простамол мазь инструкция по применению
  • Простоптима инструкция по применению цена отзывы аналоги
  • Простой автомат из лего инструкция
  • Простамол инъекции инструкция по применению
  • Простопин свечи цена инструкция по применению при простатите

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии