Прослеживаемые товары в 1с упп пошаговая инструкция

Прослеживаемость товаров в УПП ☑ 0

Черников

08.12.21

✎

09:18

Здравствуйте!

Имеем УПП 167.1

Возникла необходимость в прослеживаемости отдельных товаров. Включил в настройках, проставил коды ТНВЭД. А что дальше непонятно? Как система  реагирует на прослеживаемые товары? В чем это выражается? Нигде не нашел соответствующего описания

1

Dmitrii

08.12.21

✎

09:59

2

Черников

08.12.21

✎

10:15

(1) В каких регистрах учитывается РНПТ товаров?

3

Гипервизор

08.12.21

✎

10:23

(2) Поиск по дереву объектов конфигурации не пробовали?

4

Черников

08.12.21

✎

10:30

(3)Я смотрю движения по документу поступления прослеживаемого товара и не вижу ничего где указывается код РНПТ. То есть следов нет!

5

Масянька

naïve

08.12.21

✎

10:37

(4) В карточке товара — ТНВЭД (у ТНВЭД должна быть галочка «прослежка»).

При добавлении товара в ТЧ (надо перевыбрать) — появляется значок прослежки.

Копка «Прослеживаемость» (в документе, на строчке товара) — заполнить таблицу.

Провести поступление.

Кушать печеньки.

6

Черников

08.12.21

✎

10:45

7

Гипервизор

08.12.21

✎

10:54

(6) Значит у вас не сходится количество прослеживаемого товара в ТЧ Товары и ТЧ СведенияПрослеживаемости.

И в конфигураторе очень легко найти эту проверку по тексту ошибки.

8

Масянька

naïve

08.12.21

✎

10:57

(6) Копка «Прослеживаемость» (над ТЧ).

9

crasler

08.12.21

✎

14:53

(6) Открой «Прослеживаемость» и проставь количество

10

Has

16.12.21

✎

09:21

1.3.170.1 в доке ПТиУ для тч «Оборудование» — недоделано?

11

eklmn

16.12.21

✎

10:39

(10) да, приходуем через товары…

12

Дизель

21.12.21

✎

06:19

Добрый день. Тоже УПП 1.3.162.1. Есть Поступление товаров, в нем прослеживаемый товар 1шт. Значок прослеживаемости появился, нажимаем на Прослеживаемость и добавляем РНПТ. Проводим. Делаем Перемещение товаров, жмем Заполнить и провести — этот документ не делает движений по прослеживаемым товарам? Потом создаем РТиУ, добавляем данный товар и жмем Заполнить и провести. По идее партия РНПТ должна встать и списаться сама по ФИФО. Этого не происходит. Пишет ошибку Для целей учета прослеживаемости не списано 1,000 товара Монитор. Где ошибка?

13

hhhh

21.12.21

✎

06:28

(12) по теории, если мы следим за товаром, метод ФИФО — не вариант. Важно ведь знать, куда конкретно ушел конкретный товар.

14

Дизель

21.12.21

✎

06:33

Так это в конфигруации так реализовано «Подбор РНПТ производится по методу ФИФО, первыми списываются товары, поставленные на учет первыми.» и по законодательству прослеживаемость только документальная по ФИФО. Мне важнее понять почему вообще никакая партия не встала автоматом в документе.

15

hhhh

21.12.21

✎

06:40

(14) значит надо поля регистра смотреть. Значит в поступлении и реализации разные значения измерений регистра указаны.

16

Дизель

21.12.21

✎

06:53

Так РТиУ не проводится чтобы поля регистра посмотреть. Руками указала РНПТ, все списалось. Но должно ведь по аналогии с ГТД списываться автоматом при нажатии на кнопку Заполнить и провести.

17

Дизель

21.12.21

✎

06:56

Кажется поняла. В карточке номенклатуры должна обязательно стоять страна происхождения. Тогда все списывается автоматом. Только теперь надо проверить как это будет работать если страна происхождения в карточке одна, а в Поступлении другая.

18

Дизель

21.12.21

✎

07:04

Не работает. Если в карточке номенклатуры одна страна, а в поступлении другая, то списать в РТиУ партию не может.

19

Масянька

naïve

21.12.21

✎

08:30

(12) Партия прослежки не встает сама. Такая же кнопочка «Прослеживаемость» — выбираем, заполняем и давимся печеньками.

20

Масянька

naïve

21.12.21

✎

08:30

(16) Не должно.

С прослежкой вообще бред сделали. Но это отдельная тема…

Учет прослеживаемых товаров в программе 1С УПП является важным аспектом эффективного управления складскими операциями. В данной статье представлены полезные советы и рекомендации, которые помогут сделать учет более точным, быстрым и надежным.

Оптимизируйте процесс сканирования штрих-кодов товаров при приемке и отгрузке, чтобы ускорить и упростить операции по учету продукции.

1С:УПП

Используйте систему серийного и партионного учета для более точного отслеживания движения прослеживаемых товаров и быстрой идентификации проблемных партий.

Вебинар «Прослеживаемые товары в 1С:Бухгалтерия»

Следите за сроками годности товаров и своевременно удаляйте просроченную продукцию со склада, чтобы избежать убытков и претензий со стороны клиентов.

Прослеживаемые Товары

Регулярно проводите инвентаризацию склада для сверки фактического остатка товаров с данными в системе 1С УПП и быстрой обнаружения потерь или расхождений.

Учет прослеживаемых комплектов товаров в 1С:Бухгалтерии 8

Используйте функцию отчетности в программе 1С УПП для анализа данных о движении прослеживаемых товаров и выявления тенденций, проблемных позиций или неэффективных операций.

Списания товаров в 1С:УПП (49/62)

Для эффективного учета прослеживаемых товаров автоматизируйте процессы с помощью специализированных модулей или программ, которые обеспечат автоматическое распознавание штрих-кодов, внесение данных и генерацию отчетов.

Формирование отчета по РНПТ для прослеживаемых товаров в 1С:Бухгалтерии 8

Установите систему алертов и оповещений в программе 1С УПП для оперативного информирования о проблемах с прослеживаемыми товарами, таких как истекший срок годности или недостаточное количество в партии.

Вебинар \

Обучите сотрудников использованию программы 1С УПП и правильному учету прослеживаемых товаров, чтобы снизить риск ошибок и повысить эффективность работы на складе.

ГТД ПО ИМПОРТУ. УЧИМСЯ ЗАНОСИТЬ В 1С.

Постоянно обновляйте и совершенствуйте систему учета прослеживаемых товаров в программе 1С УПП в соответствии с изменениями бизнес-процессов и требованиями клиентов.

Создавайте резервные копии данных в программе 1С УПП, чтобы предотвратить потерю информации о прослеживаемых товарах и обеспечить возможность восстановления в случае сбоев или ошибок.

В программе 1С для учета прослеживаемых товаров используются специальные реквизиты и регистры. Для того чтобы указать, что товар прослеживаемый, необходимо в карточке номенклатуры в поле «Маркировка и контроль», выбрать «Прослеживаемый товар» или «Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта».

Затем разверните раздел «Классификация» и укажите номер ТН ВЭД.

Выберите его из справочника или воспользуйтесь помощником «Подбор из ТН ВЭД». Из общего списка выберите нужный номер ТН ВЭД.

При добавлении такого товара в документы «Поступление товаров» или «Реализация товаров», рядом с ним появится специальный значок, который отличает его от других товаров.

В документе с прослеживаемыми товарами обязательно указывается страна происхождения товара и РНПТ.

Обратите внимание, что для номера РНПТ всегда прописывается количество.

Иногда бывают ошибки при реализации прослеживаемых товаров, если в документе неверно указано количество. Предположим, общее количество – два товара, а внутри номера РНПТ будет, например, один товар. Впоследствии при реализации такого прослеживаемого товара, если вы укажете что вы продаете два товара, а по факту на складе по этому РНПТ будет один товар, программа начнет ругаться на нехватку товаров, даже если у вас выключен контроль остатков.

Как правило, в этом случае бухгалтеры первым делом смотрят на оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету, по нужному складу и видят, что там все в порядке, остатки есть, но тем не менее программа все равно не позволяет создать документ. Чаще всего ошибка именно в этом: неверно занесено количество товара внутри самого номера РНПТ.

Если у одного и того же товара разные номера РНПТ, и у вас есть несколько единиц одного и того же прослеживаемого товара, но у каждой единицы свой номер РНПТ, то они заносятся отдельно, то есть вы:

• либо разделяете на две строки один товар, пишете по одной единице и напротив каждой позиции заносите свой номер РНПТ;
• либо, как в нашем примере, заносите информацию одной строкой, указываете две позиции и добавляете для каждой номер РНПТ и напротив ставите нужное количество.

Для того чтобы посмотреть, в какой отчет попадает операция с прослеживаемым товаром, нужно перейти в движения документа. Нажмите на кнопку «ДТ-КТ».

В открывшемся окне вы увидите записи в специальных регистрах. Здесь перечислены прослеживаемые товары и операции с прослеживаемыми товарами. Слева вы увидите столбец «Отражение в отчетности». В нем указано, в каком регламентированном отчете отразится данная операция.

Если организация использует общую систему налогообложения, то в данном регистре будет книга покупок (либо книга продаж, если это реализация). Если же компания использует упрощенную систему налогообложения, то здесь вы увидите отчет об операциях.

Расскажем подробнее про отчет. Чтобы его открыть, перейдите в раздел «Отчеты», выберите пункт «Регламентированные отчеты». С помощью команды «Создать» создайте «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Отчет состоит из титульного листа и списка операций. На титульном листе указываются данные об участнике оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, и все основные реквизиты организации.

В разделе «Отчет об операциях» по датам перечислены все операции, указывается код вида операции, реквизиты и наименование контрагента, номера РНПТ, код единицы измерения по классификатору, а также количество прослеживаемого товара и его сумма без налога.

Сверху указывается общая стоимость всех товаров, попавших в отчет. Данный отчет подается до 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом.

Поскольку организации и ИП на упрощенной системе налогообложения и других специальных режимах не подают отчетность по НДС, отчет об операциях с прослеживаемыми товарами сдают при наличии таких операций в отчетном периоде. Если же таких операций не было, то подавать такой отчет не нужно.

Организации и ИП на общей системе налогообложения отчет об операциях по общему правилу не подают, так как они являются плательщиками НДС, то вся информация о прослеживаемых товарах попадает в книгу покупок при поступлении и в книгу продаж при реализации. Эту информацию можно посмотреть по записям в регистре.

Организации и ИП на общей системе налогообложения подают отчет об операциях в том случае, если в отчетном периоде были операции, не попавшие в отчетность по НДС. Приведем список операций, когда компании, использующие общую систему налогообложения, должны подать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами:

• освобождение организации и ИП на ОСНО от уплаты от НДС (в случаях совершения в отчетном квартале операций с прослеживаемыми товарами);
• приобретение прослеживаемого товара, в том числе через агента или комиссионера, у налогоплательщиков, освобожденных от уплаты НДС;
• приобретение прослеживаемого товара у компаний, использующих специальные режимы: УСН, ПСН и т. д.;
• исключение товара из перечня продукции, подлежащей прослеживаемости;
• возврат товаров, подлежащих прослеживаемости, ранее реализованных физическим лицам и самозанятым;
• реализация и приобретение прослеживаемых товаров, которые не признаются объектом налогообложения НДС;
• передача товаров, подлежащих прослеживаемости, в производство, на переработку или уничтожение;
• вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
• вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
• вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию другого государства – члена ЕАЭС;
• выявление в ходе инвентаризации недостачи прослеживаемых товаров;
• возврат остатков неиспользованных (непереработанных) прослеживаемых товаров из производства;
• выявление в ходе инвентаризации прослеживаемых товаров, по которым ранее выявлена недостача;
• реализация и приобретение прослеживаемых товаров, освобождаемых от налогообложения НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ.

Посмотреть видеоинструкцию «Подготовка 1С к загрузке отчета комиссионера. Часть 1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Вопрос клиента: Как создать комплект товара, если в него входит прослеживаемый товар? Как учитывать комплекты товара, если в него входят прослеживаемые товары?

Ответ:

В «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.110 появилась возможность учитывать прослеживаемые товары, входящие в комплекты, по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ).

Рассмотрим ситуации с комплектацией прослеживаемого товара.

Комплектация с прослеживаемыми товарами

Пример 1:

Приобретены товары для комплекта «АРМ бухгалтера» (монитор, системный блок, принтер, мышь, клавиатура).

Монитор является прослеживаемым товаром, в карточке номенклатуры выполнена соответствующая настройка (указано, что товар является прослеживаемым (1), заполнена страна происхождения и номер ГТД (2), отображен код ТН ВЭД (3):

В документе поступления товаров у прослеживаемого товара заполнен РНПТ и количество прослеживаемого товара:

Создаем документ «Комплектация номенклатуры»:

Вид операции указываем «Комплектация» (1), в составе комплекта есть прослеживаемый товар, об этом мы видим по соответствующей пиктограмме (2), в табличной части отражаются комплектующие, среди которых есть прослеживаемый товар (3), номер РНПТ заполнится автоматически при проведении документа (4).

В движении документа в регистре «Прослеживаемые товары» комплектующие отразятся с видом движения «Приход»:

Для комплекта, в состав которого входит прослеживаемый товар, нужно заполнить:

• в строке Маркировка и контроль нужно указать Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта (1);

• указать страну происхождения и номер ГТД (2);

• также указать код ТН ВЭД (2).

В движении документа в регистре «Прослеживаемые товары» комплектующие будут с видом движения «Расход», а прослеживаемые товары, учитываемые в составе комплекта, с видом движения «Приход»:

При включении прослеживаемого товара в комплект, он не выбывает из системы прослеживаемости, РНПТ продолжает числиться за организацией.

Поступление и реализация комплектов с прослеживаемыми товарами

Учет прослеживаемых товаров в комплекте имеет особенности, поскольку на счетах бухгалтерского учета отражается комплект со своей стоимостью, а для отчетности по прослеживаемым товарам, входящим в комплект, нужна их отдельная стоимость:

1) при поступлении комплекта — дополнительно к РНПТ необходимо указать стоимость прослеживаемых товаров, входящих в комплект;

2) при выбытии комплекта — РНПТ по прослеживаемым товарам, входящим в него, автоматически не подбирается, необходимо выполнить подбор вручную, дополнительно указав стоимость прослеживаемых товаров.

Пример 2:

Приобретен комплект «АРМ оператора», который в дальнейшем реализуется.

В документе «Поступление товаров» указываем комплект, в состав которого входят прослеживаемые товары (1).

При поступлении комплекта для всех прослеживаемых комплектующих используется общая страна происхождения — страна происхождения, указанная поставщиком для комплекта (2).

По ссылке РНПТ в открывшемся окне нужно добавить прослеживаемые товары, входящие в комплект (3), РНПТ по данным поставщика (4), количество прослеживаемых товаров (5) и покупную стоимость прослеживаемых товаров без НДС (6):

В движении документа в регистре Прослеживаемые товары отражен комплект и входящие в него комплектующие:

В регистре Операции с прослеживаемыми товарами указывается стоимость без НДС каждой комплектующей, входящей в комплект.

Информация о прослеживаемых товарах, купленных в составе комплекта, у плательщиков НДС будет отражена в Книге покупок:

У неплательщиков НДС – в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости:

При реализации комплекта, в состав которого входят прослеживаемые товары, в документе «Реализация товаров» в графе «Страна происхождения» нужно указать страну для печатной формы документа:

В графе «Таможенная декларация или РНПТ» нужно нажать на ссылку, чтобы указать прослеживаемые товары, входящие в комплект:

В открывшемся окне нужно выбрать прослеживаемые товары, входящие в комплект (1), указать их количество (2) и стоимость продажи без НДС (3) и перенести в документ (4):

Информация о прослеживаемых товарах, реализованных в составе комплекта, у плательщиков НДС будет отражена в Книге продаж:

У неплательщиков НДС – в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости:

Разукомплектация комплекта с прослеживаемыми товарами

Пример 3:

На складе имеется комплект, в состав которого входят прослеживаемые товары. Данный комплект решено разукомплектовать.

Создаем документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация» (1):

В строке «Комплект» указываем комплект, в составе которого есть прослеживаемые товары», об этом можно увидеть по соответствующей пиктограмме (2).

В табличной части указываются все товары, входящие в комплект, прослеживаемый товар можно определить по соответствующей пиктограмме (3).

Для всех товаров указывается количество товаров в разбираемых комплектах (4) и доля стоимости товаров в стоимости комплекта (5).

В графе «Страна происхождения» у прослеживаемого товара (6) нужно указать страну происхождения комплекта, если комплект ранее был приобретен, или – страну происхождения товара.

В графе «Таможенная декларация или РНПТ» (7) РНПТ заполнится автоматически при проведении документа:

В движении документа в регистре «Прослеживаемые товары» прослеживаемые товары, учитываемые в составе комплекта, будут с видом движения «Расход», а комплектующие будут с видом движения «Приход»:

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован функционал по работе с прослеживаемыми товарами. Разберемся, как отражать поступление прослеживаемых товаров с 8 июля 2021.

Прослеживаемость товаров

При купле-продаже прослеживаемых товаров между организациями и ИП (п. 1.1, 1.2 ст. 169 НК РФ):

• продавец обязан выставлять электронные счета-фактуры;
• покупатель обязан их принять через оператора ЭДО, даже если он не является плательщиком НДС.

В счете-фактуре на отгрузку следует указывать РНПТ — регистрационный номер партии товаров. Неплательщики НДС указывают РНПТ в электронном УПД (пп. 16 п. 5 ст. 169 НК РФ).

В качестве РНПТ покупатель указывает:

• присваиваемый самим покупателем номер при ввозе товаров на территорию РФ (регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара);
• предоставленный поставщиком (при покупке в РФ);
• присваиваемый ФНС РФ (через отправку уведомления), если товары:
  • ввезены с территории государств — членов ЕАЭС,
  • фактически находятся на территории на дату вступления в силу Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости (Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110).

• Счета-фактура и УПД с 01.07.2021 
• Получение РНПТ и настройки прослеживаемости

При включенной функциональности по прослеживаемости  во всех документах поступления товаров появляется возможность указания РНПТ (с релиза 3.0.95).

Данные о прослеживаемости товаров в 1С фиксируются в регистрах накопления и регистрах сведений:

• Прослеживаемые товары — отражаются сведения о поступившем прослеживаемом товаре со всей необходимой аналитикой;
• Прослеживаемые товары — товары, отгруженные в ЕАЭС;
• Операции с прослеживаемыми товарам — отражаются операции с прослеживаемом товаром, например, включение в книгу покупок. Для неплательщиков НДС — включение в Отчет о прослеживаемых товарах;
• Регистрация прослеживаемых товаров.

Поступление прослеживаемых товаров в 1С

Приобретение в РФ

Приобретение прослеживаемых товаров в 1С отразите в обычном порядке документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки.

Если в документе указан прослеживаемый товар, то в графе Таможенная декларация или РНПТ отражаются РНПТ, предоставленные поставщиком. По одной строке может отражаться любое количество РНПТ.

Импорт из стран дальнего зарубежья

Приобретение прослеживаемых товаров у поставщика из дальнего зарубежья отразите в обычном порядке документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки.

Контрагент должен быть из страны, не являющейся участником ЕАЭС. PDF

В графе Таможенная декларация или РНПТ укажите регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости в соответствии с декларацией на товары.

При создании в последующем документа ГТД по импорту на основании поступления ГТД указывается без последнего блока (порядкового номера товаров). Этот номер отражается в книге покупок.

Ввоз из стран ЕАЭС

При импорте прослеживаемых товаров из ЕАЭС подайте в налоговую Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (КНД 1169008) не позднее 5 рабочих дней со дня принятия товаров на учет. РНПТ вы получите от ИФНС на следующий день (п. 25, 26 Положения о системе прослеживаемости).

Приобретение прослеживаемых товаров у поставщика ЕАЭС отразите в обычном порядке  документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки.

Если в документе поступления присутствуют прослеживаемые товары и указан Контрагент из ЕАЭС PDF, то появляется автоматическая подсказка о необходимости и сроке направления уведомления в ИФНС.

Уведомление сформируйте прямо из документа по ссылке Создать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров.

В открывшемся окне Помощника получения РНПТ нажмите Создать уведомления.

В верхней табличной части отражаются созданные автоматически Уведомления о ввозе — отдельно на каждый код ТН ВЭД.

Установив курсор на строку с уведомлением, в нижней табличной части можно увидеть перечень товаров по данному уведомлению.

При подключенной 1С-Отчетности отправьте уведомления напрямую по кнопке Отправить в ФНС.

Если сервис не подключен, перейдите по соответствующей ссылке верхней табличной части в каждое уведомление (либо через Отчеты — Уведомления для получения РНПТ) и сформируйте файл для отправки через другого оператора по кнопке Выгрузить в XML. После получения РНПТ от налогового органа его придется занести вручную в документе Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров.

После отправки уведомлений из 1С-Отчетности состояние уведомлений можно отслеживать в разделах:

• Ожидание ответа— уведомления, по которым ФНС должна отправить РНПТ;
• Запись РНПТ — уведомления, по которым пришел ответ от ФНС.

Для записи РНПТ в программу нажмите Записать РНПТ.

Оприходование излишков

Оформите документ Инвентаризация товаров в разделе Склад, где отразите излишек прослеживаемого товара.

Оприходование излишков (например, по причине пересортицы), по которым не присвоен РНПТ, отразите документом Оприходование товаров на основании документа Инвентаризация товаров или в разделе Склад.

При указании прослеживаемого товара, в шапке документа появляется флажок По прослеживаемым товарам получен РНПТ — снимите его.

Создайте Уведомление об остатках прослеживаемого товара из Помощника получения РНПТ в разделе Отчеты аналогично созданию уведомления по остаткам товаров  на 8 июля 2021.

См. также:

• Прослеживаемость товаров и маркировка: автоматические системы контроля
• Прослеживаемость товаров с 2021 года в 1С
• Счет-фактура и УПД с 01.10.2023

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно

Товар добавлен в корзину

Сумма