Обычно тетрадные листы оставляют без изменений и сохраняют в качестве полного комплекта до тех пор, пока они нужны либо до истечения срока хранения документации. Однако, в отдельных случаях для соблюдения требований или собственного спокойствия тетради прошиваются специальными нитками. Это делается с целью сохранения важной информации и исключения возможности подмены.
Кто и зачем прошивает тетради нитками?
Чаще всего необходимость в прошивании тетрадей возникает в том случае, если работу нужно сдать в архив, или речь идёт о важной документации, которую необходимо сохранить.
При прошивке все страницы нумеруются и возможность подмены или удаления даже одного листа невозможна без раскрытия всей стопки и подтверждения печати и подписи составителя. Поэтому данным видом скрепления пользуются юридические организации, фиксируются крупные финансовые сделки и отчёты по работе.
Какие тетради можно прошивать, а какие нет?
При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради. Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:
- важность документа;
- плотность бумаги. Слишком тонкая может привести к разрыву при прошивке;
- количество скрепляемых листов.
Если документ важный, то следует выполнить его на качественном материале и сделать необходимое количество страниц. В случае обычной тетрадки необходимость в прошивании отсутствует.
4 способа, как прошить тетрадь ниткой – пошаговая инструкция
Как понятно из самого метода скрепления страниц, способ заключается в последовательном соединении тетрадных листов при помощи ниток. Но использовать стоит не обычные нитки, а капроновые для большей прочности. Также потребуется приобрести скоросшиватель, если у вас его ещё нет. Существует несколько вариантов выполнения, отличающихся в основном по количеству дырок для продевания нитки. В нашей статье мы рассмотрим основные из них.
В две дырки
В первом случае используется всего 2 дырки. Для начала проделайте отверстия дыроколом, равномерно разделив расстояние бумажного листа между ними. После этого проденьте нить через оба отверстия, концы при этом должны смотреть с задней стороны.
В заключительном этапе свяжите нитку в узел и поверх нее наклейте полоску бумаги прямоугольной формы с подписью и количеством пронумерованных листов.
В три дырки
Начальный этап состоит также в пробитии отверстий, расстояние между которыми не более 3 см.
Дальнейшие действия незначительно отличаются:
- Первым делом проденьте нить в среднее отверстие. Стоит оставить задний край на 6-10 см.
- Затем постепенно продевайте нитку в таком порядке: верхняя дырка с лицевой стороны, нижняя дырка сзади, средняя дырка спереди.
- В конце также необходимо завязать узел и приклеить бирку с подписью и печатью.
Такой способ более надёжный и страницы после сшивания заменить уже не получится.
В четыре дырки
Принцип работы такой же, меняется лишь алгоритм сшивания. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 1,5 см.
Последовательно проводите иглу с ниткой в таком порядке:
- Вторая сверху сзади.
- Первая сверху спереди.
- Опять вторая дырка с тыльной стороны.
- Третья с лицевой части.
- Самая нижняя дырка.
- И в конечном этапе проденьте иглу в третью дырку спереди. Выведите свободный конец и завяжите узелок сзади.
В пять дырок
Подготовьте бумагу и проделайте отверстия в ней, после чего приступайте к сшиванию. Начинается все со средней дырки. Нить продевается с задней стороны и идёт вверх, змейкой петляя до самого верха. Затем просовывается через второе сверху отверстие.
После этого нужно доделать нижний край. Для этого, придерживая один конец нитки в центре, необходимо повторить операцию в нижнем направлении. После того, как выйдет два свободных конца, просто завяжите узел. Документ готов.
Дельные советы, которые помогут точно и правильно прошить тетрадь нитками
Для удобства воспользуйтесь некоторыми полезными советами.
- Выбирайте плотную бумагу для предотвращения повреждений.
- Нить можно использовать капроновую или обычную, но согнутую в два слоя.
- Из листов удалите все лишние элементы: скрепки, зажимы…
- Для обложки используйте плотный картон.
- Отсортируйте всё по датам.
- Нумерация осуществляется сначала от 1 по нарастанию, кроме описи.
- Исправления допустимы, но только согласно инструкции и с заверением новых данных.
Автор статьи:
Виктория Пыжова
Люблю нестандартные технические темы, сложные вопросы. Обожаю анализировать, искать информацию, собирать данные со всех уголков бескрайнего Интернета. Считаю, что основная цель любого автора — выдать полезный материал, который будет доступен читателю. Стараюсь постоянно развиваться, изучать новое. В свободное время много читаю, путешествую и мечтаю о море.
Задать вопрос автору
Если вы хотите украсить свою тетрадь или добавить ей некоторую оригинальность, один из способов – прошить ее ниткой. Прошивка ниткой не только поможет сохранить страницы на месте, но и придаст вашей тетради уникальный вид. В данной статье мы предлагаем пошаговую инструкцию, как прошить тетрадь ниткой, чтобы вы могли создать свое собственное произведение искусства.
Шаг 1: Подготовка материалов
Перед тем как начать прошивать тетрадь, вам потребуются следующие материалы: тетрадь или блокнот, нить той же или контрастной цветности, игла с широким глазком и ножницы. Выберите нить и иглу такой толщины, чтобы они хорошо прошивали страницы тетради, но не портили бумагу.
Шаг 2: Приготовление тетради
Перед началом прошивки, убедитесь, что ваша тетрадь или блокнот закреплены и страницы не соскальзывают. Если такого закрепления нет, вы можете использовать зажим или придумать другой способ, чтобы страницы оставались на месте.
Шаг 3: Прошивка тетради ниткой
Возьмите иглу и продевайте нить в широкий глазок. Начните прошивку с одной стороны тетради. Проткните иглой через все страницы, оставляя нитку наружу. Затем проведите иглу назад через другую сторону тетради, создавая петли или другие узоры, которые вам нравятся. Продолжайте прошивать тетрадь до конца, закрепляя нитку на задней стороне. Затем переверните тетрадь и повторите процесс прошивки на другой стороне.
Помните, чтобы прокалывать страницы аккуратно, чтобы не порвать бумагу или испортить их. Если вам не удается проткнуть страницы, попробуйте сделать проколы на маленьком участке или использовать более толстую иглу.
Шаг 4: Завершение и декорирование
Когда вы закончите прошивку, аккуратно завяжите или закрепите нитку на задней стороне тетради, чтобы она не распускалась. После этого можно добавить некоторые декоративные элементы, например, подвески или бусинки, для придания вашей прошивке особого шарма.
Теперь, когда вы знаете, как прошить тетрадь ниткой, вы можете начать создавать свои креативные и уникальные тетради, которые станут прекрасным подарком или просто способом самовыражения. Вперед, наслаждайтесь процессом и позвольте своей фантазии воплотиться в реальность!
Содержание
- Подготовка материалов
- Выбор тетради
- Выбор нитки
- Подготовка инструментов
- Шило для перфорации
- Ножницы
- Подготовка тетради
Подготовка материалов
Для того чтобы прошить тетрадь ниткой, нам понадобятся следующие материалы:
- Тетрадь — линейка, квадратик или обычная тетрадь, на ваш выбор.
- Тонкая нить — предпочтительно использовать хлопковую нить для лучшей прочности.
- Игла — небольшая игла с острой концовкой для прокалывания бумаги.
- Ножницы — острые ножницы для резания нити и бумаги.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы и они готовы к использованию.
Выбор тетради
Перед прошивкой тетради ниткой необходимо выбрать подходящую тетрадь. Важно учесть несколько факторов:
- Размер: выберите тетрадь нужного размера, который удобно будет держать в руках и работать с ней. Размер может быть А4, А5 или другой, в зависимости от предпочтений.
- Количество страниц: убедитесь, что в тетради достаточно страниц для вашего проекта. Если вам нужно будет много страниц, выберите тетрадь с большим количеством листов. Но помните, что слишком толстая тетрадь может быть неудобна при прошивке.
- Качество бумаги: обратите внимание на качество бумаги в тетради. Хорошо, если бумага не просвечивает и не расслаивается при прошивке. Предпочтительно выбирать тетради с плотной бумагой.
При выборе тетради учтите свои личные предпочтения и требования для удобной работы. И помните, что качественная и подходящая тетрадь сделает процесс прошивки ниткой более приятным и успешным.
Выбор нитки
При выборе нитки для прошивки тетради важно учитывать несколько факторов:
- Толщина нитки. Для прошивки тетради лучше использовать тонкую нитку, чтобы не создавать излишнего объема на обложке. Тонкая нитка также обеспечит более аккуратный и ровный шов.
- Цвет нитки. Выбор цвета нитки зависит от вашего вкуса и предпочтений. Вы можете выбрать нейтральный цвет, который будет хорошо сочетаться с обложкой, или же использовать контрастный цвет, чтобы создать яркий и эффектный шов.
- Материал нитки. Нитки могут быть изготовлены из различных материалов, таких как хлопок, полиэстер или шелк. Каждый материал имеет свои особенности, поэтому выбор зависит от ваших предпочтений и требований к прочности и долговечности.
Важно помнить, что качество нитки имеет большое значение для качественного результата прошивки. Лучше выбрать нитку от известного производителя, чтобы быть уверенным в ее прочности и стойкости к износу.
Перед началом прошивки рекомендуется провести тестовый шов на кусочке ткани или практиковаться на дополнительных материалах. Это поможет определить оптимальное напряжение нити и правильный шов для достижения желаемого результата.
| Материал нитки | Преимущества |
|---|---|
| Хлопок | Прочный, долговечный, хорошо подходит для шитья вручную, хорошо держит форму шва. |
| Полиэстер | Устойчив к истиранию, не выгорает на солнце, хорошо подходит для шитья на машине. |
| Шелк | Имеет шелковистую текстуру, придает изделию элегантность и роскошность. |
Подготовка инструментов
Перед тем как приступить к прошивке тетради ниткой, нужно подготовить несколько инструментов:
- Нитка или шпагат. Выберите качественную нитку, которая будет хорошо держаться и не разваливаться при использовании.
- Игла. Используйте узкую и острую иглу, чтобы легко проникала через страницы тетради.
- Ножницы. Необходимо обрезать нитку и, при необходимости, подравнять концы прошивки.
- Тетрадь. Выберите обычную тетрадь с крепкой обложкой, чтобы она прослужила вам долгое время.
Убедитесь, что все инструменты в отличном состоянии и готовы к использованию.
Шило для перфорации
Шило для перфорации – необходимый инструмент для создания отверстий в листах бумаги перед прошивкой ниткой. Это простое и удобное средство, которое позволяет легко проколоть несколько страниц одновременно, чтобы создать отверстия, через которые пройдет нить.
Шило для перфорации обычно имеет длинную, острую и тонкую металлическую иглу. Иногда игла может быть снабжена ручкой или деревянным удлинителем для удобства использования. Ручка может быть изготовлена из дерева или пластикового материала.
Шило для перфорации можно приобрести в магазинах для рукоделия или заказать в интернете. Также его можно сделать своими руками, используя простые материалы, такие как прямая игла и ручка от старых канцелярских ручек.
При использовании шила для перфорации нужно помнить о безопасности. Необходимо держать иглу подальше от детей и не касаться острым концом рук или лица. Также рекомендуется использовать шилу на прочной и стабильной поверхности, чтобы избежать случайных повреждений или порезов.
Шило для перфорации – незаменимый инструмент для тех, кто занимается рукоделием или прошивкой ниткой. Оно позволяет легко и быстро создавать отверстия в листах бумаги и других материалов, что делает процесс прошивки намного удобнее и эффективнее.
Ножницы
Для процесса прошивания тетради ниткой вам понадобятся ножницы. Ножницы необходимы для резки нитки на нужную длину и для обрезания излишков нитки после завязывания узлов.
Выбирая ножницы, следует обратить внимание на несколько важных критериев:
- Качество лезвий: лезвия ножниц должны быть изготовлены из качественной стали, чтобы обеспечить чистый и ровный разрез нитки.
- Размер и удобство использования: ножницы должны быть удобными для вашей руки и иметь оптимальный размер, так чтобы вы могли уверенно справляться с резкой нитки и точно обрезать излишки.
- Безопасность: убедитесь, что ножницы имеют защитный кожух или устройство для блокировки лезвий в закрытом положении. Это поможет предотвратить возможные травмы при хранении или транспортировке ножниц.
Как только вы подобрали подходящие ножницы, следует тщательно обращаться с ними, чтобы избежать порезов и других травм. При надрезании и обрезании нитки следует держать ножницы устойчиво и убедиться, что лезвия полностью контактируют с нитью перед совершением резки. Также рекомендуется избегать использования ножниц для других целей, чтобы не повредить их лезвия.
Удачного прошивания!
Подготовка тетради
Процесс прошивания тетради ниткой начинается с подготовки самой тетради. В этом разделе мы расскажем, как правильно подготовить тетрадь для прошивки.
1. Возьмите стандартную тетрадь формата А4 или А5 с линованной бумагой. Выберите тетрадь с мягкой обложкой или склейте обложку из картона для лучшей устойчивости.
2. Откройте тетрадь на первой странице и разложите листы так, чтобы они были ровными и не складывались. Если листы тетради сложились или неровно лежат, аккуратно расправьте их руками.
3. Проверьте, чтобы все листы тетради были целыми и не имели никаких повреждений. Убедитесь, что нет вырванных или поврежденных страниц.
4. Если в тетради есть какие-то закладки или вставки, удалите их предварительно. В процессе прошивки ниткой эти элементы могут быть помехой и мешать правильному выполнению процесса.
5. Разметьте места, где будут находиться отверстия для нити. Часто для прошивки тетради используется 3 отверстия, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга. Вы можете делать разметку с помощью линейки и карандаша или использовать специальные отверстия для прошивки.
6. Теперь ваша тетрадь готова к прошивке ниткой! Начните следующий шаг – подготовку нити и процесс прошивки.
В данной статье мы расскажем, как правильно прошить 96-листовую тетрадь, чтобы она была удобна в использовании и не разваливалась со временем. Мы представляем способ, который не требует специальных инструментов и подходит для всех типов тетрадей.
Текст статьи:
Если вы ученик школы или студент, то, скорее всего, вам приходилось иметь дело с 96-листовыми тетрадями. Они удобны для подробных записей и длительного использования, но одновременно представляют проблему при прошивании. Если вы не знаете, как правильно прошить тетрадь, она может быстро развалиться и стать неудобной в использовании. В этой статье мы представляем быстрый и эффективный способ прошивки 96-листовой тетради, который подходит для всех типов тетрадей.
Шаг 1: Соберите необходимые инструменты
Для прошивки тетради вам потребуются:
— Нитки, соответствующие цвету обложки тетради.
— Игла с узким хвостиком.
Эти инструменты доступны в любом ремонтном магазине и стоят недорого.
Шаг 2: Подготовьте тетрадь
Перед прошивкой убедитесь, что тетрадь плотно закрыта и все листы находятся в верном порядке. Если некоторые листы сорваны, отрежьте их до края линии.
Шаг 3: Прошейте тетрадь
Начните прошивку с верхнего угла обложки. Проткните иглой отверстие в верхней части тетради и затем через середину. Сделайте так, чтобы нитка вышла наружу.
Следующим шагом проткните иглой шпильку на один дюйм от первого отверстия и затем проткните тетрадь от середины обратно. Сделайте так, чтобы нитка вышла наружу.
Повторите эту процедуру через каждый десятый лист, протыкая иглой предыдущее отверстие на один дюйм и затем протыкая обратно через середину следующего листа.
Когда вы достигнете конца тетради, снова повторите первый шаг и завершите прошивку, протыкая иглой в последнее отверстие и затем через середину в конце тетради.
Для фиксации нитки пропустите ее под прошлые линии в центре тетради и завяжите узел.
Шаг 4: Проверьте прошивку
Убедитесь, что прошивка плотно держится и листы тетради не разваливаются. Если необходимо, проденьте нити.
Как видите, прошить тетрадь несложно, если следовать простым инструкциям и знать, как правильно выбрать инструменты. Помните о том, что прошитая тетрадь будет удобна в использовании и долговечна. Попробуйте наш способ прошивки и вы убедитесь в его эффективности.
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
Какие документы необходимо сшивать?
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Подлежат прошивке следующие виды документации:
- приказы (как общие, так и личные);
- штатное расписание;
- отчеты (например, авансовый отчет);
- счет-фактуры;
- акты выполненных работ;
- кассовая книга;
- ведомости.
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:
Нормативные акты
Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.
Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.
Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:
- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
- Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.
Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».
Требования для государственных учреждений
Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
- документы необходимо скрепить в 3 дырки;
- расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
- сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
- на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.
Как правильно прошивать документы
Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.
В 2 прокола
Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.
Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.
Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:
В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.
После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.
На 3 дырки
Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:
- Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
- Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
- Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
- На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
- После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото
Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:
На 4 дырки
Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.
Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:
Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.
- Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
- Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
- После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
- Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
- В крайний прокол с тыльной стороны
- С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
- И соединяем концы нитки
- При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
- Остается завязать нитку узлом
- Обрезать лишнюю длину концов нитки
Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).
На уголок
Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.
Видео — образец сшивки документов через уголок:
Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.
Как пронумеровать листы
В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:
- чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
- номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
- если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
- если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
- если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
- при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
- если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.
Как заверить прошитый документ
После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.
На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.
Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.
Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.
Исправления
При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:
- не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
- допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.
Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.
Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:
Как правильно и какими нитками подшить документы.
Содержание
- Правила сшивания документов ГОСТ
- Какими нитками сшивать документы?
- Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема
- Видео: Как сшить диплом три дырки?
- Как прошить папку с 4 дырками: схема
- Видео: Как прошивать документы?
- Как сшить документы на уголок: схема
- Видео: Как сшить документы?
- Сшивание документов скрепкой степлера
- Видео: Как правильно прошивать документы?
- Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
- Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
- Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
- Как прошить тетрадь учета: образец
- Видео: Как ИП прошить документы?
- Прошивка документов для архива
- Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
- Как прошить папку с документами?
- Видео: Подшивка дела
- Как сшить дело?
- Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
- Видео: Подшивка дела (2-й вариант)
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
Правила сшивания документов ГОСТ
- Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
- Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
- Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
- Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
- Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.
Какие документы прошиваются?
- Кадровая документация по итогам текущего года
- Документация бухгалтерии
- Входящая и исходящая документация делопроизводителя
- Документы для налоговой
- документы для сдачи отчетности в ПФР
- документы в различные отделы банка
- документы на тендер
- копии уставных документов
- документы при заключении особо важных соглашений
- книги учета прибыли
- нотариально удостоверенные копии и переводы
- при подготовке документации к сдаче в архив
- Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
- Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
- Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
- Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.
Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.
Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:
- документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
- бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
Какими нитками сшивать документы?
- Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
- Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
- Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
- Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
- Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
- 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
- Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.
Как прошивать документацию ниткой
Подготовка принадлежностей:
- иглы с нитью подходящей толщины
- документов, которые необходимо прошить
- шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
- печати организации
- клея канцелярского
Прошиваем документ в 3 этапа:
- Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
- Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
- Сшиваем
- Оформляем сопроводительную надпись.
- Готовим внутреннюю опись.
- Заверяем готовое дело
Для прошитого пакета документов допускается следующее:
- упустить этап систематизации документов
- распределить документы без нумерации
- возможна подача документов без заверительной надписи
Этап 1:
- Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
- Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
- Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.
- Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
- Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.
- Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.
Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема
- С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см. - Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
- Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
- У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.
Видео: Как сшить диплом три дырки?
Как прошить папку с 4 дырками: схема
- Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
- Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.
На что стоит обратить внимание:
- прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
- отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
- граница от края листа составляет 1,5-2 см
- первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
Видео: Как прошивать документы?
Как сшить документы на уголок: схема
Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.
Видео: Как сшить документы?
Сшивание документов скрепкой степлера
Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.
Видео: Как правильно прошивать документы?
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
- Проставляем на листах арабские цифры
- Используем для этого простой карандаш
- Ставим цифры по возрастанию
- Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
- Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
- Приложения нумеруем в общем порядке
- Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
- Несколько томов документов нумеруются по отдельности
- Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
- Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
- Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.
Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
- количество листов в одной прошивке — не более 150
- прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
- инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
- все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
- Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
- На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.
Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
- Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
- Документы нумеруются.
- Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.
Для прошивки можно использовать такие материалы:
- банковский шпагат
- обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
- тонкий длинный шнурок
- суровая или прошивная нить
- прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства
Процесс прошивки журнал учета:
- готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
- вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
- выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
- вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
- при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
- концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
- клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
- указываем дату прошивки
Как прошить тетрадь учета: образец
Видео: Как ИП прошить документы?
Прошивка документов для архива
Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.
Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
Как прошить папку с документами?
Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.
Видео: Подшивка дела
Как сшить дело?
Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.
Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
Видео: Подшивка дела (2-й вариант)
На чтение 9 мин. Опубликовано
Содержание
- С чего начать?
- Общие правила
- Как можно прошить документы – способы
- Прошиваем документы в 3 дырки – схема
- Прошивка в 2 дырки
- Прошивка в 4 дырки
- Прошивка в 5 дырок
- Чем делать дырки
- Что такое сшиватель для документов
- Как заклеить документ сзади
- Вопросы и ответы
Кажется, что тут такого – сшить документы? Но когда делаешь это в первый раз, почти всегда сталкиваешься с трудностями: то бумаги не складываются ровно, то иголка и шило не дырявят стопку. А еще ж и правила нужно знать! Чтобы не терять время зря, можно воспользоваться пошаговой инструкцией.
С чего начать?
Прежде чем прошить документы, нужно правильно их подготовить:
- Удалить скрепки и скобы. Наличие каких-либо металлических элементов в документации недопустимо.
- Отсортировать листы по датам, тематике, алфавиту или согласно требованиям организации.
- Внимательно пронумеровать их простым карандашом. На обычных листах цифры проставляются в правом верхнем углу, на фото, каратах, чертежах и схемах – на обратной стороне (вверху слева).
- Выровнять стопку. Если часть листов большого формата (карты, чертежи), проводится фальцовка. Документ складывают так, чтобы он не выходил за края стопки, но при этом его можно было в любой момент развернуть и просмотреть. Обычно лист собирают гармошкой, отступив от края 3 см.
Как сложить лист А2 в А4 подробно показано на видео:
Если номер страницы поставлен неправильно, его зачеркивают косой чертой и заверяют исправление надписью «исправленному верить», ставят подпись и печать. Пропущенный лист нумеруют буквой «а» (12, 12а, 13). Допускается до 5 ошибок в деле.
Общие правила
На сегодняшний день не существует четких инструкций насчет подшивки документов. Но есть общие правила:
- Документацию сшивают прошивными нитками, банковским шпагатом или лавсановой лентой. Они считаются самыми надежными. Даже если дело упадет, нити не порвутся.
- Шов всегда проходит по левой стороне.
- Отверстия должны быть симметричным и располагаться на удалении 1,5-2 см от края.
- Если один документ состоит из нескольких склеек, при нумерации ставится один номер, а в описи указывается количество склеенных листов. Например, «Стр. 10, карта-склейка на 3 листах».
- Также опись проводится, если на одном листе приклеены несколько документов (например, чеков). Тогда пишут: «Стр. 5 приклеено 5 чеков».
- Вставки, приклеенные только уголком, нумеруются как отдельные страницы.
- Подшивать письма нужно вместе с конвертом. Письмо достают из конверта. Нумерация ставится сначала на конверте, потом на письме.
- Для сдачи в архив оформляется обложка, а также заполняется листок с описью и листок заверителя.
- Один том может содержать до 150-250 листов.
Сшивание документов не регламентируется нормативными актами. Но есть отдельные указания, как это делать. Они содержатся: ГОСТ 51141 по делопроизводству, Приказ Росархива от 23.12.2009, правила делопроизводства по прошиванию документов, разработанные ЦБ РФ и другими ведомствами.
Как можно прошить документы – способы
Способ прошивки зависит от места предоставления. Организации, которые требуют подавать документы в сшитом виде, обычно дают подробные указания на этот счет. Некоторые из них допускают использование папок-скоросшивателей и степлера. Другие принимают документы, только если они прошиты в определенное количество дырок, и имеют заполненный титульный лист.
Правильно ориентироваться на конкретные требования инстанции, в которые направляется пакет документов.
Некоторые бумаги, например, журнал учета трудовых книжек, архивные дела, нужно переплетать в твердую обложку. Ее продырявливают у корешка (переплета). После прошивки концы шпагата приклеивают к внутренней стороне обложки с помощью небольшого листка бумаги и опечатывают.
Документацию из нескольких листов обычно прошивают в 2-3 прокола. Большие дела для надежности нужно сшивать в 4-5 проколов.
Самый распространенный способ прошивки документы – в 3 дырки. Схема очень простая, а процедура занимает минимум времени. Пошаговая инструкция:
- Берем пронумерованную стопку документов.
- Отступаем от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см от края листа.
- Проделываем первую дырку.
- Отступаем 3-5 см вверх, и делаем вторую дырку.
- Теперь от первой дырки отступаем 3-5 см вниз, и проделываем третью.
- Вставляем иголку с ниткой длиной 50-70 см в центральное отверстие с тыльной стороны.
- Направляем иголку с ниткой в третью дырку, затем – в первую, и снова в центральную.
- В результате оба конца нити должны встретиться.
- Убираем иголку, и завязываем узел максимально близко к бумаге.
- Оставляем концы длиной 7 см, а остальное обрезаем.
Чтобы было понятнее, как прошивать документы в три дырки, прилагаем схему:
Как сшить диплом в 3 дырки:
Прошивка в 2 дырки
На первый взгляд, нет ничего проще, чем прошить документы в 2 прокола. Но на самом деле здесь тоже есть свои тонкости.
Чтобы документ не сминался при развороте и не распадался, при прошивке в два отверстия нужно выдержать расстояние 10 см от верхнего угла, и 6-10 см между проколами.
Как сшить документацию правильно:
- Складываем пронумерованные документы в ровную стопку.
- Прокалываем бумаги иголкой с ниткой с тыльной стороны, отступив от верха 10 см и края 1,5 см.
- Отмеряем 6-10 см вниз, прокалываем, и вытягиваем иголку на тыльной стороне.
- Теперь нужно повторить то же самое. Снова направляем иголку в первую дырку, а затем – во вторую. Получится двойное обвитие.
- Связываем нитки на узел. Если концы длинные, оставляем 7 см, а остальное обрезаем.
Схема:
Видео:
Прошивка в 4 дырки
В четыре дырки обычно прошивают дела перед сдачей в архив. Как подшивать документы для архива пошагово показано на видео:
Схема прошивки в 4 отверстия следующая:
- Сначала отрезают нить длиной 140 см и складывают пополам.
- Сверху и снизу стопки бумаг проделывают два отверстия, отступив от края 2 см.
- Еще 2 отверстия проделывают, отступив от верхнего и нижнего края по 10 см.
- Иголку с ниткой заводят во второе отверстие, затем в первое, снова во второе, в третье, в четвертое.
- Затем иголку снова возвращают в третье. Концы ниток связывают.
Прошивка в 5 дырок
Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).
Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.
Документы сшивают согласно следующей схеме:
- Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
- Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
- Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
- Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
- Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
- Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.
Чем делать дырки
Попробовав прошить документацию иголкой с ниткой вручную, многие начинают искать альтернативные методы. Чтобы облегчить задачу, нужно запомнить:
- Документ из нескольких страниц продырявливают толстой иголкой, в идеале прошивной. Обычная иголка может сломаться.
- В небольшой стопке бумаг можно сделать дырки канцелярским шилом. Чтобы шило дырявило бумаги с легкостью, нужно заточить острие в виде 3-х или четырехгранника, и смазать его мылом.
- В стопке среднего размера можно сделать отверстия дыроколом. Но тогда документацию лучше прошнуровать толстым шнурком или лентой.
- Многостраничные дела можно просверлить шуруповертом или дрелью. В серьезных организациях для прошивки дел имеются специальные станки.
Чтобы бумаги не разъезжались, нужно зафиксировать стопку зажимами для бумаг. Тогда делать дырки будет намного легче.
Что такое сшиватель для документов
Сшивателем называют специальный станок для прошивки документов – брошюровочно-переплетный. Устройства позволяют существенно сэкономить время на подготовке документов для сдачи в архив. Они с легкостью проделывают отверстия в стопках из 800-1000 листов, и одновременно продевают нить:
Популярные модели сшивателей для документов:
- Yunger M168 (7 000-10 000 руб.);
- Станок для архивного переплета вертикальный УПД Д (13 000-15 000 руб.);
- Устройство P-600p (30 000 руб.).
Как заклеить документ сзади
После сшивки документы необходимо заклеить сзади листочком бумаги с заверяющей надписью. Несмотря на всю простоту, это самый ответственный этап. Именно к нему и сводится весь смысл проделанной работы.
Наклейка на задней стороне сшитого дела – это своеобразная пломба, навечно фиксирующая скрепленные листы. Важно, чтобы она хорошо держалась, перекрывала узел, и частично нити.
В организациях для опечатывания сшитых документов используют папирусную бумагу и канцелярский клей ПВА. Но можно взять и обычную офисную бумагу.
- Наклейка может иметь размеры от 3*5 см до 10*10 см.
- Можно распечатать ее на принтере с частично готовой надписью. Шаблоны выручают, когда приходится сшивать и заверять большое количество документов.
- Далее нужно вырезать листок нужного размера, намазать его ПВА клеем и приклеить сзади документа так, чтобы узел и часть нитей оказались закрыты.
- Дождаться высыхания клея.
- Подписать согласно образцу: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (количество страниц цифрой) (количество страниц прописью) листов». Строчкой ниже: «Должность, подпись и Ф.И.О. заверяющего» (заполнить). Еще ниже: «Дата заверения или подписания документа» (заполнить).
В конце заверяющий ставит на наклейке свою подпись и печать. Важно, чтобы они выходили за пределы пломбы, то есть, попадали на лист документа.
Вот так должен выглядеть готовый прошитый документ сзади:
Заверять документы может предприниматель, подписант оригинала или лицо, получившее на это доверенность.
Вопросы и ответы
Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?
Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.
Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?
Да, но только в отдельных случаях. За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту). Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.
Какие документы сшивать обязательно?
Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.
Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.