Программа эльба для ип инструкция по применению

Онлайн-бухгалтерия – это ваш помощник при ведении бизнеса, независимо от выбранной отрасли. Онлайн-бухгалтерия посчитает налоги и взносы, сформирует отчетность, напомнит о сроках сдачи отчетов, подготовит документы для контрагентов (акты, счета, накладные и даже составит типовые договоры), отчитается за сотрудников, если они есть. И все эти опции доступны в автоматическом режиме, нет необходимости нанимать бухгалтера или считать самому.

Онлайн-бухгалтерия способна существенно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя, позволив ему решать вопросы бизнеса, а бухгалтерские вопросы возьмет на себя. По сути, онлайн-бухгалтерия – это облачный сервис, который предоставляет возможность удаленно вести налоговой и бухгалтерский учет. Как правило, к онлайн-бухгалтерии прилагается ещё и электронная подпись, которая позволяет также удаленно заверять документы и отчеты и отправлять их по месту требования – в налоговые органы, контрагентам и т.п.

Несмотря на большое количество сервисов, предлагающих услуги онлайн-бухгалтерии и отчетности, лидирующие позиции в этой сфере уже давно и прочно занимают сервисы Контур Бухгалтерия и Контур Эльба. Кратко расскажем, в чем отличия.

Контур Бухгалтерия – это продвинутый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы сможете вести:

Сервис Контур Бухгалтерия подойдет тем ИП и компаниям, которые имеют большое количество контрагентов и сотрудников, а именно коммерческим организациям до 100 сотрудников, ООО на УСН или ОСНО, ИП на УСН или ПСН. Подробнее на официальном сайте Контур Бухгалтерия—>.

Контур Эльба – это базовый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы получите готовые решения по:

Сервис Контур Эльба подойдет для ИП или ООО на УСН или патенте. Сервис полностью берет на себя вопросы отчетности и налогов, а также упрощает ведение бизнеса с контрагентами. Подробнее на официальном сайте Контур Эльба—>.

Как подключиться к бухгалтерии Контур Эльба

Контур Эльба – это онлайн-бухгалтерия для начинающих ИП, которые не разбираются в тонкостях бухгалтерии. Сервис настолько интуитивно понятный и простой, что помогает вести бухгалтерию без специализированных знаний. Эльба поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам. Контур Эльба имеет интеграцию со всеми популярными банками для предпринимателей – Модульбанк, банк Точка, Тинькофф, Альфабанк, Сбер, Авангард и другими.

Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Эльба, необходимо пройти на официальный сайт в раздел «Зарегистрироваться». Для регистрации понадобится адрес электронной почты и пароль. После регистрации предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Если Вы только недавно зарегистрировали свое ИП (в течение последних трех месяцев), то Эльба дарит целый год бесплатного обслуживания на тарифе Премиум.

Приятным бонусом также является бесплатная электронная подпись, которую предоставляет Контур Эльба. Подпись понадобится, чтобы сдавать отчеты в режиме онлайн. Сертификат электронной подписи Эльба выпустит для Вас бесплатно в случае, если вы примите решение пользоваться её бухгалтерскими услугами.

Личный кабинет

Личный кабинет в системе Эльбы выглядит интуитивно понятным и простым в использовании. Основная навигация выглядит следующим образом: Главная, раздел Документы, раздел Деньги, раздел Платежки, раздел Товары, раздел Контрагенты, раздел Сотрудники, раздел Отчетность. На главной Вы сможете увидеть все основные параметры Вашего бизнеса: доходы, расходы, текущий остаток по банку, сумму налога, необходимого для уплаты, а также ближайшие задачи по налогам и отчетности.

Когда у Вас появится актуальная задача по налогам и отчетности, то Эльба проинформирует Вас по адресу Вашей электронной почты, а в личном кабинете на Главной появится напоминание. Сдать отчетность и оплатить налоги/взносы можно тут же, провалившись в напоминание. Эльба пошагово расскажет, что делать и как. Если Вы интегрировали Эльбу с Вашим расчетным счетом в банке, то любую отчетность и платежки по взносам можно будет отправить и оплатить прямо из Эльбы, синхронизация произойдет автоматически.

Создать документы для контрагента можно в разделе Документы. Здесь доступны шаблоны договоров, счетов, актов, накладных, УПД, счет-фактур. Шаблоны редактируются. Чтобы отправить документы контрагентам, необходимо будет интегрироваться с системой Контур Диадок. Контур Диадок – это система электронного документооборота, позволяющая моментально обмениваться с контрагентами документами. Эльба и Диадок синхронизированы, поэтому созданные в Эльбе документы можно автоматически отправить в Диадок, а уже из Диадока отправить контрагентам на подпись (действительно для тарифов Бизнес, Премиум и Супер Премиум).

Тарифы и цены Контур Эльбы

В зависимости от Ваших потребностей, в Эльбе существует большое разнообразие тарифов на услуги. Также помните, что после регистрации предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Если Вы только недавно зарегистрировали свое ИП (в течение последних трех месяцев), то Эльба дарит целый год бесплатного обслуживания на тарифе Премиум.

Итак, Эльба имеет 4 основных тарифа: Эконом, Бизнес, Премиум, Супер Премиум. Чем они различаются? Прежде всего, набором опций.

Цены на тарифы в Эльбе:

Опции, входящие в каждый из тарифов Эльбы:

Интеграции Контур Эльбы

Удобством использования интернет-бухгалтерии Контур Эльба является её интегрированность с другими сервисами системы Контур, а также интеграции с банками, в которых у пользователей открыты расчетные счета ИП или ООО.

Банки

На данный момент Эльба интегрирована с банками Точка, Тинькофф, Модульбанк, Альфабанк, Сбер, Авангард. Если у Вас расчетный счет в одном из этих банков, то платежи по расчётному счёту полностью синхронизируются с Эльбой. Это позволяет, в свою очередь, вести точный налоговой учет и своевременно и без ошибок сдавать налоговую отчетность, включая ежегодные декларации. Интеграция работает и в обратную сторону. Платёжку на уплату налога или перечисление контрагенту Вы сразу можете отправить из Эльбы в банк. Там вам остаётся только подписать её с уже заполненными реквизитами.

Чтобы настроить связь с банком, Вам необходимо добавить счет в раздел Реквизиты. В карточке счёта нажмите «Хочу интегрироваться» и по подсказкам настройте интеграцию.

Кстати, если у Вас расчетный счет в Модульбанке, то можно подписывать платёжки прямо в Эльбе. Не нужно заходить в интернет-банк — достаточно ввести код из СМС, и платёж отправится к получателю.

Диадок

Раньше созданные в Эльбе документы для партнеров (акты, счета и прочее) приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта в Эльбе появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в систему Диадок. Зайдя в личный кабинет Диадока, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ. Интеграция с Диадоком доступна на тарифах Бизнес, Премиум и Супер Премиум. Подключиться к Диадоку—>.

Отзывы о Контур Эльбе

Сервис Контур Эльба существует достаточно давно, при этом постоянно меняется в соответствии с требованиями времени. Именно поэтому все большее количество ИП и компаний делают выбор в пользу Эльбы. Почитать отзывы владельцев бизнесов, которые уже используют данную интернет-бухгалтерию, можно на официальном сайте Контур Эльбы. Также найти отзывы можно на сервисах Irecommend, Otzovik и других.

Главными достоинствами системы чаще всего называют удобный инструментарий (можно и сдавать отчетность, и формировать документы для контрагентов), интуитивно понятный интерфейс личного кабинета, моментальную синхронизацию с банками, автоматизированность процессов. Таким образом, владелец бизнеса можно сосредоточиться на ведении своего дела, тогда как Эльба позаботиться о бухгалтерской составляющей. При дальнейшем расширении бизнеса, Эльба позволяет интегрироваться с другими сервисами Контура, в которых возникает потребность при ведении своего дела.

Также к преимуществам Эльбы можно отнести широкую сетку тарифов, в зависимости от потребностей Вашего бизнеса. Таким образом, вы можете выбрать самый простой тариф – эконом – если нуждаетесь только в отчетности. Есть и расширенные тарифы, например, бизнес для создания документов, премиум или супер-премиум – для оформления документации по сотрудникам. Напоминаем, что сервис Контур Эльба подходит для таких форм бизнеса, как ИП и ООО на УСН. Для других форм ведения бизнеса лучше рассмотреть сервис Контур Бухгалтерия.

Как работать в сервисе Контур.Эльба?

ВИДЕО ДЕМОНСТРАЦИЯ — как работать в сервисе Контур.Эльба

Контур — сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.

Содержание

Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.

• Интерфейс
• Пошаговая инструкция
• Оценка функционала
• Тарифы
• Юзабилити
• Техническая поддержка
• Тестовый период
• Конкурентные преимущества
• Клиенты
• Отзывы
• Резюме
• Итоговая оценка
• Рекомендации
• Постcкриптум

Интерфейс

Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.

Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.

Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.

Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.

Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.

Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.

Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.

Заполняем оставшуюся информацию.

Нажимаем Сохранить. Создание документа закончено. Накладную можно отправить клиенту, распечатать, сохранить в Ворд или ПДФ, дублировать.

Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.

В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.

Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.

Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.

Оценка функционала

Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).

Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).

Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.

В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.

Сравнение с другими тарифами

Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.

Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.

В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.

Оплата сервиса

Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.

1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):

• п/п для банка;
• квитанция Сбербанка (только для ИП);
• файл для интернет-банка.

Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.

2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):

• Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
• WebMoney;
• Яндекс.Деньги;
• СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
• Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
• Альфа-Клик.

Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.

Скидки

При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.

Сравнение с другими сервисами

У сервиса Моё дело — 4 тарифа, Небо — 3 тарифа, SCloud — 3 тарифа, Контур — 3 тарифа.

Сервисы Небо и Контур предлагают миинимальные тарифы, предусматривающие сдачу отчетности. В этом случае выгоднее выбрать Небо, ведь стоимость их услуг — 100 рублей в месяц. Тогда как у Контур.Эльба тариф равняется 500 рублей в месяц. По другим двум тарифам Контур предлагает прекрасное соотношение цена-качество.

Оценка: 4

Юзабилити

В этом пункте сервис Контур схож с SCloud. Нет мобильной версии сайта, но есть свое приложение, что не менее удобно. Радует, что приложения разработаны для обеих мобильных платформ.

Оценка: 5

Техническая поддержка

Сервис Контур порадовал уровнем технической поддержки. Чувствуется, что в технической поддержке работают профессионалы, которые знают свое дело. Уровень ответов очень порадовал. К тому же, Эльба показала самую быструю реакцию на запросы. Единственный минус — количество клиентов нам так и не рассказали.

Социальные сети:

Google+
ВКонтакте
Youtube
Фейсбук
Твиттер

Оценка: 5

Тестовый период

Вновь зарегистрировавшимся в системе в режиме одиночной организации предоставляется бесплатно месяц работы (30 дней) в системе со всеми функциями тарифа «Премиум», без возможности отправки отчетности.

Для активации бесплатного месяца нужно начать выполнять какую-либо функцию, доступную только на платном режиме, после чего система предложит указать ИНН или перейти к оплате. После ввода ИНН и нажатия кнопки «Активировать» система включит пробный период.

Эльба предлагает самый длительный тестовый период. Функциональность ограничена только по сдаче отчетности.

Оценка: 5

Конкурентные преимущества

1. Сервис Контур.Эльба составляет индивидуальный налоговый календарь и присылает напоминания на электронную почту и смс, поэтому вы никогда не сможете забыть о важных задачах.
2. На всех тарифах есть возможность задать вопрос юристу. Техническая поддержка отвечает быстро. В социальных сетях активно ведутся обсуждения.
3. Из всех подобных сервисов Эльба появилась на рынке первая. Разработчиком сервиса является крупная федеральная компания, присутствующая на рынке уже 25 лет.

Клиенты

Контур.Эльба — это сервис, предназначенный для ведения бизнеса, а также для формирования и отправки отчетности в контролирующие органы. Целевая аудитория — индивидуальные предприниматели и небольшие организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД).

Отзывы

Василий Котов

интернет-магазин шин и дисков mcwheels.ru
С Эльбой я могу оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отдельный большой плюс за интеграцию с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов.

Алексей Паньшин

компания KemerSeo
Пользуюсь Эльбой уже больше 3 лет. Сервис снимает с меня всю головную боль по отчетности и ведения бухгалтерии.

Ольга Чернявская

детский клуб «Детвора»
Эльба значительно облегчает «отчетную» сторону жизни. Всегда напоминает по почте и СМС о том, какую отчетность, куда и в какие сроки сдать.

Выводы

Контур.Эльба — очень удобный и функциональный сервис с дружелюбной технической поддержкой.

Плюсы

1. Очень удобный интерфейс. Будет понятен каждому.
2. Профессиональная и оперативная служба поддержки.
3. Длительный тестовый период. Множество вариантов оплаты тарифа. Скидочные предложения.

Минусы

1. Сервис дороговат по сравнению с остальными. Однако для некоторых это может быть компенсировано высоким уровнем поддержки и бесплатной юридической помощью на всех тарифах.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+4+5+5+5): 6 = 4,8

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Мое дело
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
• Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Опубликовано 31.03.2016г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

Как отправлять отчетность через интернет бесплатно?

Контур Эльба предоставляет бесплатно всем индивидуальным предпринимателям на УСН и ЕНВД, зарегистрированным в налоговой не более трех месяцев назад.

Все возможности сервиса Контур Эльба предоставляются бесплатно на 1 год с даты начала его использования.

Возможности веб-сервиса Эльба:

• Сдача отчетности через интернет в ФНС
• расчет налогов и взносов, формирование по ним платежных документов
• Формирование и ведение первичного документооборота(договоры, счета, акты, накладные и пр.)
• ведение учета доходов и расходов
• ведение учета сотрудников, расчет зарплаты, отправка отчетности через интернет в ПФР и ФСС
• ведение складского учета
• консультации экспертов по налоговому учету и работе в системе

Инструкция по подключению к веб-сервису Контур Эльба

Эльба от Контура не требует установки, т.к. является веб-сервисом. Работает во всез браузерах (Chrome, FireFox, Explorer, Safari, Opera и т.д.) и на всех устройствах с выходом в интернет.

После регистрации вход в программу осуществляется по логину и паролю.

1. Зайдите на сайт www.elba-online.ru и нажмите кнопку «Начать пользоваться».

2. Заполните поля «Электронная почта», «Пароль» и обязательно укажите — 1852 в форме регистрации. Нажмите кнопку «Начать работу». После этого вы автоматически попадете в веб сервис.

3. В веб-сервисе перейдите на вкладку Реквизиты». Заполите все поля вашими данными.

4. Обязательно укажите ваш ИНН и дату регистрации в качестве ИП.

5. После автоматической проверки указанных данных вам бесплатно будет предоставлен веб-сервис со всеми возможностями на год использования.

Веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает малому бизнесу вести бухучет, контролировать доходы и расходы и сдавать всю необходимую отчетность через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером.

Контур.Эльба
— главный конкурент среди сервисов онлайн-бухгалтерии. Об Эльбе я узнал из рекламной листовки в отделении пенсионного фонда, куда приезжал вставать на учет. В листовке говорилось про бесплатный год для новых ИП. Я решил зарегистрироваться в Эльбе и рассказать вам о своих впечатлениях.

Цены и тарифы

Год бесплатно для ИП

Индивидуальным предпринимателям, которые недавно зарегистрировали свой бизнес, Эльба предлагает год бесплатного обслуживания. В течение этого года действует тариф Премиум, на котором доступны все функции. После окончания бесплатного года вы можете остаться на Премиуме или выбрать другой пакет услуг.

Чтобы воспользоваться бесплатным годом обслуживания, необходимо оформить ИП не позднее, чем за три месяца до регистрации в Эльбе. Если вы воспользовались сервисом регистрации бизнеса от Контура, то бесплатный год вам будет доступен сразу же. Учтите, что эта акция действует только для индивидуальных предпринимателей — юридические лица будут обслуживаться на стандартных условиях.

Условия для ООО

Воспользоваться электронной бухгалтерией Эльбы могут не только индивидуальные предприниматели, но и ООО. Им доступны все услуги и функции на тех же условиях. Для этого юридическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:

• Форма налогообложения — УСН или ЕНВД
• Размер штата — менее 50 человек
• Отсутствие в штате людей с ограниченными возможностями

В других ситуациях вы можете воспользоваться Контур.Бухгалтерией — продвинутой системой учета, рассчитанной на более крупные компании. Он доступен ООО на любых системах налогообложения и с размером штата до 100 сотрудников. Стоимость Бухгалтерии — от 1 500 за квартал.

Подключение по промокоду

Чтобы получить более выгодные условия обслуживания в Эльбе, вы можете указать при регистрации промокод. Для этого нужно будет указать код в отдельном поле при регистрации. Промокод может предоставить вам скидку на тарифы или бесплатные периоды обслуживания.

Следить за появлением новых промокодов вы можете на этой странице и в официальных сообществах сервиса в соцсетях. Учтите, что после регистрации в системе воспользоваться кодом вы уже не сможете.

Основные возможности

СКБ Контур старается сделать управление малым бизнесом простым и комфортным. Для этого он реализует множество полезных сервисов, как встроенных в Эльбу, так и сторонних.
Наибольшей популярностью пользуются следующие возможности:

• Реквизитка
• Онлайн касса
• Акты сверки
• Проверка контрагентов
• Интеграция с банками-партнерами
• Квалифицированная электронная подпись — КЭП (ЭЦП)
• Налоговая декларация по УСН
• Нулевая отчетность
• Справка 2 НДФЛ
• Расчет отпускных

Далее вы узнаете о них боле подробно, а также о других полезных сервисах Контура.

Реквизитка

Реквизитка — это небольшая страница, на которой указаны основные данные вашего бизнеса. С помощью нее можно быстро сообщить все необходимые реквизиты контрагенту или сотруднику компании. Оформить реквизитку могут все пользователи, независимо от действующего пакета услуг.

В реквизитке можно указать:

• Юридическое наименование
• ФИО руководителя (для ООО)
• Контактные данные — адрес, телефон, электронную почту
• ОГРН или ОГРНИП
• ИНН и КПП
• Реквизиты расчетного счета или счетов.
• Ссылку на прайс-лист на ваши услуги

Просмотреть и настроить свою реквизитку вы можете на главной странице личного кабинета. Вы можете указать, какие данные необходимо отображать в ней, и настроить доступ. Можно сделать реквизитку доступной всем или включить доступ по ссылке. Во втором случае вы сможете при необходимости отправить ссылку контрагенту или сотруднику в SMS, по электронной почте или в мессенджере.

Онлайн-касса

СКБ Контур предлагает различные услуги тем, кто занимается розничной торговлей. Таким клиентам доступны услуги собственного ОФД Контура, система товарного учета Контур.Маркет и онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Контур сотрудничает с крупным поставщиком кассовой техники АТОЛ.

В отличие от других компаний, у Контура нет готовых кассовых решений. Вы сами сможете собрать удобную кассу под свои нужды. В дополнение к кассовому аппарату вы можете приобрести фискальный накопитель на срок до 36 месяцев, принтер чеков (если он уже не встроен в кассу), сканер 1D или 2D-кодов и терминал для приема платежей с банковских карт.

Полностью укомплектованная касса с фискальным накопителем и подключением к Контур.ОФД стоит от 20 500 рублей.

В Эльбу уже встроена простая система товарного учета, которая подойдет для небольшого магазина. Для активной торговли лучше использовать Контур.Маркет — он позволит вам более эффективно организовать работу магазина. Маркет совместим со многими популярными кассовыми решениями, взаимодействует с Эльбой, Бухгалтерией и 1С. С помощью Маркета вы сможете:

• Вести каталог товаров, обрабатывать накладные, проводить инвентаризацию
• Обмениваться данными о товарах (справочники, продажи, остатки) с кассой
• Формировать ценники и штрихкоды, устанавливать наценки и скидки
• Отслеживать статистику продаж по торговым точкам, датам и конкретным позициям товаров
• Взаимодействовать с ЕГАИС, формировать и отправлять алкогольные декларации

Пакеты Контур.Маркета:

Акты сверки

Чтобы согласовать взаиморасчеты по итогам того или иного периода, а также проверить наличие или отсутствие долгов, контрагенты составляют акт сверки. Это документ, который отображает данные по всем контрактам или договорам, заключенным между организациями за указанный период. Составление акта сверки поможет выявить непогашенную задолженность и договориться о ее погашении.

Акт сверки составляется в двух экземплярах — по одному на каждого контрагента. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно заверить подписью руководителя или бухгалтера, имеющего доверенность, а также печатью компании.

Чтобы сформировать акт сверки с помощью Эльбы, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и пункт «Создать новый» — «Период для сверки». Система автоматически сформирует документ, используя сведения из разделов «Документы» и «Деньги». Готовый акт вы можете сразу же распечатать или направить контрагенту в электронном виде для предварительного согласования.

Проверка контрагентов

Перед заключением сделки с контрагентом необходимо оценить его надежность. Сотрудничество с ненадежной компанией может грозить нарушениями при выполнении условий сделки, потерей времени, денег, а в некоторых случаях и репутации. Узнать больше о контрагенте вы сможете с помощью встроенного в Эльбу сервиса экспресс-проверки.

С помощью системы учета можно запросить информацию об организации из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так вы узнаете, сколько времени существует компания, где и как она была зарегистрирована, какими видами деятельности занимается, проводились ли процедуры реорганизации, ликвидации или банкротства. Обычно этих сведений достаточно, чтобы оценить надежность контрагента. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Проверка контрагента».

Услуга проверки контрагентов доступна на тарифах Бизнес и Премиум, она включена в стоимость.

Для более глубокой проверки контрагентов у Контура есть отдельный сервис — Контур.Фокус. С помощью него вы сможете не только изучать информацию о компании во всех официальных базах данных, но и подбирать контрагентов по заданным критериям. Стоимость разовой проверки компании с помощью Фокуса — 1 300 рублей.

Интеграция с банками

Если у вас открыт расчетный счет в банке-партнере — Точке, Тинькофф, Альфа-Банке или Модульбанке — вы можете привязать его к этой учетной системе. Тогда бухгалтерия будет автоматически обрабатывать все операции по счету и вести отчетность по ним. Клиентам других банков интеграция недоступна — они могут выгрузить из клиент-банка выписку в формате 1С и добавить ее в Эльбу.

Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел «Реквизиты» — «Банковские счета», выберите или добавьте нужный счет и нажмите кнопку «Хочу интегрироваться». Следуя инструкции, настройте интеграцию. Эльба начнет взаимодействовать со счетом в течение одного-двух дней. Добавить выписку по счету в другом банке вы сможете в разделе «Деньги» — нажмите кнопку «Загрузить файл из банка» и выберите нужный документ (обычно он сохраняется в формате.txt).

Клиенты Модульбанка могут отправлять платежные поручения непосредственно из Эльбы, без входа в интернет-банк. Она сама отправит сформированный документ в интернет-банк и проведет платеж. Подтвердить операцию можно SMS-паролем.

Электронная подпись

Для отправки отчетностей в ФНС и другие органы в электронном виде вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас ее еще нет, то вы можете заказать ее выпуск в Эльбе. Подпись выпускается бесплатно — ее стоимость уже включена в тариф.

До 2013 года выпуск и использование электронных подписей регулировал федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи ». Сейчас вместо него действует закон №63-ФЗ «Об электронной подписи ». Он использует термин «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) вместо старого «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Разница между этими терминами только в нескольких технических и юридических нюансах.

Порядок выпуска электронной подписи следующий:

• Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите задачу «Выпустить электронную подпись»
• Выберите удостоверяющий центр, в котором вы хотите получить подпись
• Заполните заявление на выпуск КЭП в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра
• Распечатайте и подпишите заявление
• Загрузите сканы подписанного заявления, паспорта и СНИЛС. Выбранный вами УЦ также может потребовать другие документы
• Дождитесь рассмотрения заявки — о результатах вам сообщат по телефону или в SMS
• Подпишите договор в удостоверяющем центре лично или через представителя (потребуется доверенность)

После этого вы получите сертификат КЭП, который будет действовать в течение года. По истечении этого срока УЦ бесплатно заменит его. Сама подпись хранится в облаке, без физического носителя — воспользоваться ей можно в любое время и с любого устройства.

Учтите, что в Эльбе можно использовать только ее внутреннюю КЭП — другие подписи для нее не подходят.

Декларация по УСН

Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения сдается каждый год до 30 апреля. Ее обязаны сдавать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. С помощью этой системы вы сможете рассчитать налог к уплате за расчетный период, подготовить декларацию и направить ее в налоговую службу.

Чтобы сформировать декларацию, выберите нужную задачу в разделе «Отчетность». Укажите сведения о доходах — для этого нужно загрузить выписку по расчетному счету. Эльба автоматически рассчитает сумму налога и других обязательных взносов. После уплаты этих платежей сервис поможет вам подготовить декларацию и книгу учета доходов и расходов. Готовый документ можно направить в налоговую инспекцию лично, по почте или онлайн (если есть электронная подпись).

Нулевая отчетность

Даже если у ИП на упрощенной системе налогообложения не было доходов и расходов за отчетный период, он все еще обязан отчитаться перед налоговой службой (всегда) и фондами (если есть работники). Для этого необходимо подготовить и сдать нулевую отчетность. Предприниматели, использующие другие формы налогообложения, а также юридические лица, сдавать ее не могут.

Для тех, кто сдает нулевую отчетность, предусмотрен отдельный тариф — Нулевой. В него входит только подготовка и отправка отчетов в ФНС — все остальные функции у него отключены. Подключение и обслуживание бесплатны. Перейти на него или с него можно в любое время.

Справка 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ необходимы для ведения отчетности об удержанном и уплаченном подоходном налоге с зарплаты ваших работников. Также такие справки могут запросить работники для подтверждения доходов. Формировать справки 2-НДФЛ и отчитываться по уплаченной зарплате должны как ИП, так и юридические лица.

Чтобы сформировать справку по 2-НДФЛ, перейдите в раздел «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Напечатать справку 2-НДФЛ». Выберите период, за который нужно сформировать справку, и нажмите кнопку «Сформировать». Эльба автоматически рассчитает налог и подготовит документ. Готовую справку можно распечатать или, если есть электронная подпись, отправить в электронном виде.

Формирование и отправка отчетности по форме 2-НДФЛ доступно только на Премиуме.

Расчет отпускных

Собственного сервиса для расчета отпускных у Эльбы пока нет. Но вы можете воспользоваться бесплатным калькулятором , который предоставляет Контур.Бухгалтерия. Порядок расчета отпускных в нем следующий:

• Укажите даты начала и окончания отпуска, выберите его тип (основной, дополнительный или учебный). Калькулятор установит расчетный период, за который будут начисляться отпускные. Нажмите кнопку «Далее»
• Если есть периоды, которые необходимо исключить из расчетного (например, больничные, командировки или другие отпуска) — поставьте галочку в пункте «Есть периоды исключения» и укажите нужные даты
• Если в течение расчетного периода зарплата была повышена, отметьте пункт «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» и укажите дату и размер повышения
• Заполните в таблице суммы начислений в течение расчетного периода с учетом налогов. Больничные, отпускные, пособия и некоторые другие начисления указывать не нужно. Нажмите кнопку «Далее»

Сервис автоматически рассчитает сумму отпускных и размер НДФЛ к уплате

Сравнение с аналогами от СКБ Контур

Контур.Бухгалтерия

Бухгалтерия , в отличие от Эльбы, рассчитана на более крупные компании на любой системе налогообложения и со штатом сотрудников до 100 человек. Она предоставляет те же функции, что и Эльба — ведение бухучета, отправка отчетности, расчет зарплаты и другие. При этом у Бухгалтерии предусмотрено больше инструментов для анализа, работы с документами и отчетностью.

Сравнение Эльбы и Бухгалтерии

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД
• От 4 900 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Интеграция с банками
• Встроенный учет товаров
• Нет инструментов для финансового анализа
• Только для малого бизнеса

Контур.Бухгалтерия

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
• От 8 400 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Нет интеграции с банками
• Автоматическое формирование отчетности
• Нет встроенного учета товаров
• Инструменты для финансового анализа
• Уровни доступа для разных сотрудников
• Подойдет для выделенной бухгалтерии

Контур.Экстерн

Этот сервис предназначен для подготовки и сдачи отчетностей. В нем нет встроенного бухучета — все сведения подгружаются из другой учетной системы (например, 1С). Экстерн поможет сдавать отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и другие органы, предупредит о сроках и проверит документы на ошибки.

Сравнение Эльбы и Экстерна

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для малого бизнеса — ИП и ООО
• От 4 900 рублей в год
• Интеграция с банками и системами учета
• Напоминания и справочные материалы
• Собственная бесплатная КЭП
• Только для малого бизнеса

Контур.Экстерн

• Ведение и отправка отчетности
• Для любого бизнеса
• От 1 700 рублей в год
• Интеграция с любыми системами учета
• Ручное и автоматическое заполнение документов
• Напоминания, справочные материалы, правовая база
• КЭП оформляется отдельно
• Подойдет для компаний с филиалами

Как начать работу с Эльбой

Регистрация

На главной странице можно нажать на большую оранжевую кнопку «Надо попробовать», или на ссылку под кнопкой «Подарок для новых ИП» (мой случай).

Во втором случае вы попадете на страницу акции — бесплатный год для новых ИП. Такие клиенты могут воспользоваться тарифом «Премиум», который включится автоматически на 30 дней. Для бесплатного года обслуживания нужно загрузить сканы документов, выпустить ЭЦП и заключить договор с ПФ.

Заполняем регистрационную форму — указываем электронную почту, придумываем пароль, выбираем тип организации ( или ) и систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Начать пользоваться».

После регистрации мы попадаем на главную страницу личного кабинета. На ней вы увидите окно «Деньги», в котором отображается текущий остаток по банку и по кассе, и другие данные. В окне слева — последние новости из блога Эльбы. Также мы видим кнопки для создания документов, уведомления о счетах, актах и накладных.

Реквизиты

Сначала заполняем реквизиты. Можно заполнить реквизиты автоматически, указав ИНН.

В отдельном окне указываем наш адрес прописки. Индекс и ОКТМО заполняются автоматически.

Работа с Эльбой

Работа с сервисом происходит через сайт, доступный на любом устройстве — дополнительные программы и приложения для этого не нужны. Каждый раздел и операция сопровождаются подробными инструкциями, в том числе в формате видеороликов, которые объясняют назначение функций и порядок заполнения форм. Далее я подробнее расскажу, как работать с Эльбой.

Документы

На странице «Документы» мы можем создать несколько видов документов: договор, счет, акт, накладную, счет-фактуру или другой документ из шаблона.

Так, например, выглядит создание счета в Эльбе:

Также мы можем воспользоваться несколькими видами шаблонов документов или создать свой:

Шаблон договора выглядит так. Подсвечены места, которые будут заменены нашими данными.

В разделе «Планировщик документов» можно запланировать создание документов (договора, счета и т.д.) на определенные числа каждого месяца.

Товары

На странице «Товары» можно вести складской учет нашей организации.

Добавить новый товар можно через входящую накладную, акт приемки, по авансовому отчету, из прайса или внести вручную.

Так выглядит ручное заполнение информации о новом товаре:

Так выглядит страница инвентаризации:

Деньги

На странице «Деньги» можно вручную ввести поступление, списание, импортировать выписку и скачать кассовую книгу.

Ручной ввод поступления:

Ручной ввод списания:

Экспорт кассовой книги за период:

Платежки

На данной странице можно создавать новые платежки и следить за их оплатой.

Так выглядит создание новой платежки

Контрагенты

На странице «Контрагенты» ведется учет всех ваших контрагентов. Можно добавить нового или проверить нового по реквизитам.

Ручное заполнение данных о новом контрагенте
:

Отчетность

Во вкладке «Отчетность» отображается список активных задач (оплата страховых взносов за квартал, налогов).

Создание письма в вашу ИФНС.

Сотрудники

Во вкладке «Сотрудники» можно вести учет всех сотрудников вашей организации, рассчитывать зарплату, вычеты, отпускные, больничные и пособия.

Форма добавления нового сотрудника — указываем личные данные и данные для отчетности — ИНН, СНИЛС сотрудника и т.д.

Вопросы к экспертам

Здесь вы можете бесплатно проконсультироваться с бухгалтером или юристом по любым вопросам, связанным с ведением бизнеса.

Вопрос бухгалтеру:

Вопрос юристу. Первый вопрос — бесплатно:

Знакомство с сервисом Эльба

Продукты Контура

На специальной странице показаны все сервисы компании Контур:

Контур.Фокус

Сервис проверки контрагентов Контур.Фокус:

Справочная

Справочная Эльбы с поиском, популярными статьями и разделами:

Видео-обзор сервиса

Бесплатная регистрация ИП

shemiakin@сайт

(8
оценок, среднее: 4.9
из 5)

Многие бухгалтера, пользующиеся Контур Бухгалтерией знают, что ИПэшники ведут свой бизнес в сервисе-близнице, который называется , а когда не справляются с чем-то (с объемом первички, например), то привлекают бухгалтера. И тут либо многопользовательский режим всё решает, как говорится, либо специальная учетная запись для тех, кто ведет несколько ИП (ООО). Собственно, вопросов по ведению ИП или ООО в Контур Эльбе не возникает — сервис выверен до мельчайших мелочей, чтобы абсолютно любой человек с абсолютно любой подготовкой мог сделать любую операцию, выполнить любую задачу. А что самое интересное — любой человек без подготовки может начать вести бизнес, используя только онлайн-сервис — Контур Эльба будет делать всё, причём как за бухгалтера, так и за предпринимателя. Вся отчетность, весь учет — всё будет вестись, учитываться автоматически. Исключениями могут быть ситуации, когда отдельные процессы не автоматизированы, если пользователь Контур Эльбы использует, например, интернет-банк или кассовое ПО для онлайн-касс, которые не интегрированы с Эльбой. Но синхронизация обычно не составляет труда, пару движений приходится сделать, в случае с интернет-банками это делается следующим образом. Идем на страницу входа в Контур Эльбу, входим в Эльбу, и загружаем файл транзакций за нужный период из интернет-банка, последнее можно сделать в это же время в соседней вкладке браузера.

Юзабилити Эльбы на высшем уровне! Об этом говорят сотни присланных отзывов и приближающееся к одному миллиону количество пользователей. Собственно, когда есть Контур Эльба вход в неё становится почему-то ахиллесовой пятой — вариантов, как можно сделать вход в Контур Эльбу через браузер очень много, но далеко не всем это удобно. Например вход в Контур Эльбу возможен через закладки, но в закладки нужно либо каждый раз заходить (открывать меню закладок), либо выводить нужную закладку на стартовую страницу шаблона вкладки. У разных браузеров это по-разному делается. Так же есть быстрые ссылки в окне новой вкладки у многих браузеров. В общем, перечислять все варианты как в Контур Эльбу вход можно организовать, можно долго. Но не в этом же дело… Как говорится, привычка — вторая натура, а привычка у многих осталась следующая — если на компьютере нужно воспользоваться программой, то её нужно запустить через ярлык. Который расположен либо на рабочем столе, либо в меню «пуск».

Контур Эльба вход имеет, как и все веб-сервисы, по определенному адресу в интернет. Причем этот адрес можно ввести как вручную, так и использовать кнопки ссылки на сайте с материалами про Эльбу (промо-сайта). Не все сталкивались, но ярлык на рабочем столе может содержать ссылку не только на программу или файл, или папку, можно создать ярлык с адресом сайта. Для удобства мы создали подборку ярлыков, среди которых есть ярлык со ссылкой на вход в сервис, на сайт с материалами о сервисе, на регистрацию в Эльбе и др. Так что Контур Эльба вход будет иметь привычный и удобный. Скачать

Далеко не все предприниматели ведут свой бизнес в таких объемах, которые вынуждают их нанимать бухгалтера. Немалая часть ИП трудится самостоятельно или имеет несущественный уровень дохода, позволяющий использовать упрощенную систему налогообложения. Специально для этой категории предпринимателей и создавалась интернет-бухгалтерия Контур.Эльба, предназначенная для ведения бухгалтерского учета на основе УСН или ЕНВД онлайн.

Создателем онлайн-бухгалтерии является екатеринбургское КБ «СКБ «Контур». Кроме интернет-бухгалтерии для ИП и ООО на УСН и ЕНВД, «СКБ «Контур» предлагает и более функциональную версию онлайн бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия. Данная система предполагает использование ее не только для бизнесменов, использующих УСН или ЕНВД, но и для всех остальных систем налогообложения и для крупных организаций.

Возможности системы Контур.Эльба

Главное преимущество бухгалтерии Контур.Эльба — ИП может самостоятельно, без необходимости нанимать штатного бухгалтера или оплачивать услуги бухгалтерской фирмы, вести бухгалтерский учет. Эта онлайн-бухгалтерия позволит даже тем предпринимателям, которые не имеют представления о бухгалтерском учете:

• Составлять и сдавать отчетность в электронном виде.
• Подготавливать необходимые для ежедневного ведения деятельности бухгалтерские документы — платежные поручения, квитанции, накладные и так далее.
• Создавать и редактировать шаблоны платежных документов и в дальнейшем отправлять стандартные платежки за считанные секунды.
• Каждый получатель совершенного в Контур.Эльба платежа автоматически попадает в список контрагентов предпринимателя. Таким образом, однажды проверив реквизиты вашего клиента или поставщика, вы уже не сможете сделать в них ошибку. Есть возможность редактировать и проверять реквизиты получателей, группировать их по определенным признакам, а также выгружать список в формате Exsel (.xls).
• В систему встроены калькуляторы для расчета взносов в социальные фонды.
• Пользователь интернет-бухгалтерии всегда может ознакомиться с нормативными актами, регламентирующими как ведение бухгалтерского учета, так и деятельность ИП в целом; система информирует о вновь принятых правовых актах. Кроме этого, в онлайн-бухгалтерию интегрирован блог, в котором регулярно публикуются тематические материалы по теме бух.учета.
• Контур.Эльба- это не просто система для самостоятельного ведения бухгалтерии — вы всегда сможете получить онлайн-консультацию у квалифицированных экспертов, осуществляющих поддержку пользователей в вопросах бухгалтерского учета. Тем самым, у использующих Контур.Эльбу ИП всегда есть возможность повысить свой собственный уровень владения данными вопросами и, вместе с тем, убедиться в правильности расчетов или принятого решения.
• Очень удобна функция планировщика событий — «Планировщик документов». Пользователь может заранее запланировать создание какого-либо документа (договора, счета-фактуры, акта выполненных работ или платежного поручения) и в назначенное время получить напоминание об этом событии на электронную почту.
• Удобный и информативный интерфейс программы позволяет быстро переключаться между разными задачами. На главной странице Контур.Эльбы вы сразу видите состояние счета с возможностью переключить период просмотра, можете сразу же начать составлять любой из бухгалтерских документов, получаете информацию о выставленных и неоплаченных счетах, отправленных и ожидающих подготовки отчетах в налоговую инспекцию.
• Премиум версии Контур.Эльбы позволяют осуществлять полное сопровождение наемных работников- рассчитывать заработную плату, начисления, выплаты и взносы за работников.

О широких возможностях системы свидетельствует и большое количество отзывов о Контур.Эльба, доступных на официальном сайте системы. Такой ход позволяет привлекать новых клиентов, которые испытывают большее доверие к этому онлайн сервису.

Условия использования Контур.Эльба

Интернет-бухгалтерия Контур.Эльба предлагается потенциальным клиентам в виде трех вариантов доступа к сервисам системы, отличающихся по своему функционалу:

• Эконом
  — базовый вариант, в котором клиент может лишь подготавливать и отправлять через сеть интернет отчетность в ФНС. Стоимость такого доступа составит для ИП всего 500 рублей в квартал, а годовое обслуживание, при условии единовременной оплаты, — всего 2000 рублей.
• Бизнес
  — расширенный пакет доступа позволит пользователю уже не только готовить и отправлять отчетность, но и вести бухгалтерский учет в полном объеме, но без работников. Можно оплатить за год 6000 рублей или ежеквартально выплачивать 1700 рублей в течение года.
• Премиум
  — полноценный функционал программы, не имеющий ограничений, обойдется пользователю в 9000 в год или 3000 рублей в квартал. Здесь вы уже сможете вести бух.учет и для своих сотрудников.

Каждый потенциальный клиент может выбрать наиболее подходящий для него по стоимости и функционалу вариант доступа. Но самое заманчивое — первые 30 дней использования системы бесплатны — это тестовый период, когда пользователь программы может определиться с возможностью ее дальнейшего использования. В период пробного использования в программе нет практически никаких ограничений, в том числе, доступна возможность подготовить с помощью Контур.Эльба электронную отчетность бесплатно.

Таким образом, использование интернет-бухгалтерии Контур.Эльба существенно сократит ваши финансовые затраты, а также позволит без серьезных бухгалтерских знаний самостоятельно вести учет, подготавливать и сдавать отчетность в электронном виде. Пройдя простую процедуру регистрации прямо на сайте системы, вы сможете в дальнейшем вести бухучет с любого компьютера, имеющего подключение к сети интернет, доступ открыт в любое время и из любой страны мира.

Вход в систему Конутр.Эльба: https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login.aspx

Онлайн регистрация в интернет-бухгалтерии Контур.Эльба:

— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.

Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.

Интерфейс

Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.

Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.

Пошаговая инструкция

Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.

Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.

Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.

Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.

Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.

Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.

Заполняем оставшуюся информацию.

Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.

В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.

Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.

Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.

Оценка функционала

Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).

Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).

Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.

В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.

Сравнение с другими тарифами

Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.

Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.

В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.

Оплата сервиса

Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.

1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):

• п/п для банка;
• квитанция Сбербанка (только для ИП);
• файл для интернет-банка.

Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.

2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):

• Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
• WebMoney;
• Яндекс.Деньги;
• СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
• Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
• Альфа-Клик.

Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.

Скидки

При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.

Функционал личного кабинета

Здесь вы можете ознакомиться с демоверсией без регистрации. Все действия в системе станут доступны после создания аккаунта.

Сайт предлагает широкие возможности для вашего бизнеса:

• создание договоров, накладных, счетов-фактур онлайн;
• формирование и сдача финансовой отчетности через интернет;
• напоминание о необходимых операциях;
• создание и работа с расчетным счетом;
• работа с контрагентами;
• учет товаров и формирование актов и отчетов;
• расчет зарплаты и отчислений в фонды;
• напоминание о сроках и расчет суммы налогов;
• совместная работа с партнерами.

Уведомления о необходимости уплатить налог или предоставить отчет приходят на электронную почту или номер мобильного телефона. Самостоятельно настраивайте работу оповещений и оформляйте подписки на новости. Настройки позволяют добавлять и скрывать пункты меню. Вы даже можете оформить личный кабинет по собственному вкусу, меняя его цветовое оформление.

Для работы воспользуйтесь готовыми шаблонами документов или создавайте собственные. Все документы, отчеты и реквизиты можно скачать на жесткий диск компьютера в виде единого архива.

Так выглядит демоверсия для ИП:

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрироваться, нажмите на надпись «Войти в систему» в правом верхнем углу главной страницы сайта. В появившемся окне перейдите на вкладку «Зарегистрироваться», затем введите адрес электронной почты, пароль, ИНН. Отметьте, если у вас есть несколько ИП или ООО, и система поможет вам вести учет каждого из них. Выберете вашу систему налогообложения (вмененка, упрощенка или патент). Если у вас есть промокод, дающий скидку на пользование сервисом, не забудьте ввести его в окно ниже. После этого нажмите «Начать пользоваться».

Первые 30 дней использования системы предоставляются бесплатно. Дальнейшее пользование оплачивается в соответствии с текущими расценками. Система принимает различные формы платежей:

• банковский перевод;
• карты Mastercard и Visa;
• Альфа-клик;
• электронные кошельки Qiwi, ЯндексДеньги, WebMoney;
• платеж через SMS-сообщение.

Периодически проводятся акции и выгодные спецпредложения, например, если со дня регистрации ИП прошло менее 3- месяцев, Контур.Эльба предлагает год бесплатного обслуживания.

Авторизация в личном кабинете Контур.Эльба

После успешной регистрации перейдите на главную страницу и введите логин и пароль. Если вы забыли пароль, его можно восстановить. Для этого в окне входа нажмите на «Забыли пароль?» и введите ваш e-mail, на него придет письмо с ссылкой для замены пароля. В настройках личного кабинета есть возможность при необходимости изменить действующий адрес электронной почты и пароль.

Мобильное приложение личного кабинета

Всегда оставаться в курсе дел и вести дела на ходу позволяет бесплатное мобильное приложение, которое можно скачать на смартфон или планшет на Android или iOS. Данные моментально синхронизируются с десктопной версией при наличии интернета. Вы сможете ознакомиться с любыми необходимыми документами, записать доходы и расходы и не пропустите важные события.

Клиентская поддержка через кабинет

Пользователь может задать эксперту вопрос, касающийся ведению бухгалтерии, специалист ответит на него в течение одного рабочего дня. Также на сайте действует удобная система справочной информации и служба технической поддержки. Вы можете обратиться за помощью по телефону или через форму обратной связи. При необходимости оставьте ваш номер, и специалист сам перезвонит вам. Консультанты ждут ваших вопросов в чате социальных сетей Вконтакте и Telegram.

Как отключить личный кабинет Контур.Эльба?

Пользователь в любой момент может прекратить пользоваться системой. Для этого в личном кабинете перейдите в раздел «Настройки» и выберете «Удалить аккаунт». Данные будут удалены без возможности восстановления. Пока вы не подтвердили удаление, есть возможность скачать все данные единым архивом.

Правила безопасности и конфиденциальности

Выбирайте только сложный пароль, состоящий из букв и цифр. Не сообщайте логин и пароль посторонним. Чтобы обезопасить конфиденциальную информацию, установите в настройках вход через одноразовый пароль, который будет отправляться вам в SMS-сообщении.

Подробнее познакомиться с возможностями сервиса вы можете в этом видео: