Особенности работы с пациентом в поликлинике с COVID-19 (или при подозрении на COVID-19)
Информация взята с сайта оператора электронного правительства https://egov66.ru/mis/ecp/
Реестр электронных медицинских документов. Часть 1
«Направление на консультацию во вспомогательные кабинеты» форма 028/у
Протокол консультации
Эпикриз в стационаре выписной
Эпикриз по законченному случаю амбулаторный
Выписной эпикриз из роддома
Протокол гемотрансфузии
«Направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию» форма 057/у-04
«Контрольная карта диспансерного наблюдения» форма 030/у
«Медицинское свидетельство о рождении»
Ссылка на видеозапись обучения
Реестр электронных медицинских документов. Часть 2
«Медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение)» форма 086/у
Сведения о результатах диспансеризации или профилактического медицинского осмотра
«Контрольная карта диспансеризации (профилактических медицинских осмотров)» форма 131/у
«Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего» форма 030-ПО/у-17
Направление к месту лечения для получения медицинской помощи с талонами 1 и 2
«Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка, отъезжающего в организацию отдыха детей и их оздоровления» форма 079/у
«Справка о временной нетрудоспособности студентов, учащихся профтехучилищ о болезнях, карантине ребенка, посещающего школу, детское дошкольное учреждение» форма 095/у
«Медицинская справка (для выезжающего за границу)» форма 082/у
«Медицинское заключение о принадлежности несовершеннолетнего к медицинской группе для занятий по физической культуре»
«Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к занятию определенными видами спорта» форма 083/5-89
«Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными»
«Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение» форма 070/у
«Медицинская справка в бассейн» форма 083/4-89
Ссылка на видеозапись обучения
Реестр электронных медицинских документов. Часть 3
«Медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием» форма 002-О/у
«Медицинское заключение об отсутствии в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов» форма 003-О/у
«Справка о результатах химико-токсикологических исследований» форма 454/у-06
«Справка о состоянии на учете в диспансере»
«Справка о прохождении медицинского освидетельствования в психоневрологическом диспансере»
«Медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами»
Ссылка на видеозапись обучения
Реестр электронных медицинских документов. Часть 4
Протокол патологоанатомического исследования
«Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» форма 106-2/у
«Протокол цитологического исследования»
«Медицинское свидетельство о смерти»
Ссылка на видеозапись обучения
Реестр электронных медицинских документов. Часть 5
Протокол инструментального исследования
Протокол лабораторного исследования
Протокол телемедицинской консультации
Рецепт на лекарственный препарат
Отпуск по рецепту на лекарственный препарат, изделие медицинского назначения и специализированный продукт лечебного питания
«Карта вызова скорой медицинской помощи» форма 110/у
Ссылка на видеозапись обучения
Инструменты пользователя
- Войти
all-ecp-guide
Содержание
Руководство пользователя по МИС ЕЦП (Промед)
Медицинские справки в ЕЦП
Профилактика и диспансеризация
Платный приём в ЕЦП
СЭМДы в естественной среде обитания
· Последнее изменение: 2023/11/09 22:29 —
baannu
Сегодня мы с вами говорим про работу с электронными подписями в медицинских организациях.
О чём пойдёт речь.
- Электронные подписи. Ближайшие изменения
- Управление электронными подписями сотрудников организации
- Электронные подписи на мобильном устройстве
- Кейс применения в сети частных клиник
В начале скажу о том, кто мы такие.
- «Такском» одним из первых начал выдавать электронные подписи и занимается этим уже более 20 лет.
- «Такском» стал лидером по выпуску электронных подписей среди коммерческих центров
- «Такском» аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ
- «Такском» – партнёр доверенных лиц УЦ ФНС России: удостоверяющих центров «Основание» и «Росэлторг»
Поговорим о работе с электронными подписями в 2023 году.
Возможно, многие уже знают, как выглядит схема получение электронной подписи первыми лицами.
- Первое лицо приходит в ФНС и лично получает электронную подпись. Эта подпись некопируемая и всего одна на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Подпись можно использовать на торгах, при сдаче отчётности, для подписания первичных документов бухгалтерского учёта.
- Сотрудники компании получают электронную подпись через удостоверяющий центр. Как сотрудник компании можно получить до 1 сентября 2023 года. Далее — как физическое.
Чем отличаются электронная подпись сотрудника и физического лица
В подписи сотрудника указывается, помимо ФИО и ИНН, реквизиты организации. Благодаря этой подписи можно представлять интересы организации. И данную электронную подпись можно получить только с доверенностью от генерального директора на представление интересов организации.
В электронной подписи физического лица данных организации не содержится. Это личная электронная подпись гражданина. Если гражданин представляет интересы организации, например, сдаёт отчётность в государственные органы, гражданину нужно получить машиночитаемую доверенность (МЧД) и с этой МЧД можно сдавать отчётность. Также с МЧД можно вести документооборот от лица организации.
К схеме МЧД + электронная подпись физического лица рекомендуется перейти до 1 сентября 2023 года.
Что из себя представляет машиночитаемая доверенность и как с ней работать
МЧД создаётся в электронном виде, заверяется электронной подписью генерального директора или индивидуального предпринимателя. В МЧД прописываются полномочия, которые генеральный директор делегирует сотруднику.
На данный момент, МЧД введена для взаимодействия с ФНС. Опубликован единый формат машиночитаемой доверенности. С данной версией МЧД можно вести документооборот без каких-то сложностей.
Предстоящие изменения, связанные с электронной подписью и МЧД в 2023 году.
- Единая система хранения. На данный момент, в виде эксперимента, создана единая система хранения ФНС. И мы подключены к ней. Но она не принята на законодательном уровне. Хотя эксперимент показал удобства разработанной системы хранения.
- Классификатор полномочий. В 3 версии уже опубликован, можно пользоваться. Также можно указать полномочия текстом, если в классификаторе не хватает.
- До 31 августа допускалось использование электронных подписей сотрудников юридических лиц. Далее стало возможно применять только электронные подписи физических лиц. С 31 августа аккредитованные удостоверяющие центры не могут выдавать подписи на сотрудников. Но выданные ранее, останутся действительными до конца срока их действия.
- С 1 сентября сотрудники смогут подтверждать полномочия, используя МЧД или ранее полученными подписями сотрудников ЮЛ.
Аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»
Получение сертификата ФНС без посещения инспекции — первые лица могут приходить в наши офисы за подписью (возможность получения услуги уточнять по горячей линии или на сайте «Такском»)
Возможность получения дистанционно ЭП физлица по сертификату сотрудника юрлица – чтобы сотрудников не отправлять в удостоверяющий центр, есть возможность дистанционного получения электронной подписи физического лица по сертификату сотрудника юридического лица.
Настройка рабочего места для работы с электронной подписью – мы настроим рабочие место, поможем установить всё необходимое программное обеспечение. Проконсультируем и всё проверим, чтобы вам было комфортно работать.
«Такском – Управление Сертификатами»
Придём к тому, как управлять электронными подписями ваших сотрудников.
Если вам необходимо 10 – 20 сотрудников отправлять в удостоверяющий центр, для получения электронной подписи, вы можете воспользоваться «Такском – Управление Сертификатами» это позволит:
- Быстро и массово выдавать электронные подписи в вашей организации
- Позволяет не тратить время сотрудников на посещение удостоверяющего центра
- Если у вас большой штат и вам необходимо выпускать, например, больше 100 подписей – есть возможность массово загрузить данные сотрудников и сразу оформить заказы на всех сотрудников. При этом есть возможность выпуска сертификата за 1 час.
ТУС в медучреждениях
Основное, на что мы делаем акцент – контроль подписей сотрудников. Контролировать подписи удобно благодаря различным отчётам. Отчёты в себе содержат данные о:
- серийном номере ключа – позволяет отслеживать, где используется данный ключ
- отпечаток ключа – у администратора есть возможность скачать открытую часть ключа. Для добавления в учетные системы или предоставления доступов.
- информация о носителе ключа – если ваши сотрудники записали сертификат в реестр компьютера или на флешку – это не очень безопасно, и мы не рекомендуем это делать. Рекомендуем записывать сертификат на защищённые токены. Отчёты помогают отслеживать небезопасные действия с сертификатами.
- есть возможность отслеживать, когда истекают сертификаты. Мы высылаем уведомления администраторам, которые выпускают электронные подписи и владельцам сертификатов. А также есть возможность сформировать отчёт по заказам и отследить у каких сотрудников в ближайшее время истекает сертификат.
- бывает, что сотрудники забывают предоставить пакет документов для выпуска электронной подписи. Для этого можно сформировать отчёт по тем сотрудникам, которые не предоставили документы для выпуска электронной подписи.
- основной отчёт о выпущенных сертификатах за период. В нём можно отследить на какой носитель был записан сертификат, отпечаток ключа и серийный номер.
В ближайшее время собираемся добавить информацию о серийном номере токена, чтобы отслеживать, что на выданный сотруднику токен действительно была записана электронная подпись. Это позволит отследить, что сотруднику не просто так был выдан защищённый токен и он его использует.
Заключение договора
ТУС достаточно быстро можно развернуть на территории вашей организации. Самое длительное, что может быть – заключение договора. И определение спецификации – какие электронные подписи вам нужны.
После заключения договора администратору необходимо приехать в один из наших офисов для получения подписи. Сразу после получения подписи администратору станет доступен весь функционал ТУС.
Контроль подписей сотрудников
«Такском – Управление Сертификатами» позволяет формировать заявление на отзыв сертификата у сотрудников. Это актуально и удобно, если в компании есть текучка кадров. Да и администратору не нужно беспокоится, что сотрудник ушёл с электронной подписью из организации. Администратору не придётся искать заявление, отзыв сертификата доступен в интерфейсе ТУС.
Проверка документов производится нами, как удостоверяющим центром.
У администратора есть возможность отслеживать на каком этапе находится заявка на выпуск электронной подписи. Был ли отправлен пакет документов, прошли ли проверку документы в УЦ…
Есть возможность сформировать заявление на перевыпуск или замену по действующему сертификату. В этой ситуации не нужно повторно собирать документы.
ТУС поддерживает разделение прав доступа администраторов. Например, кто-то может загружать документы, кто-то создавать заказы, кто-то работать с владельцами сертификатов.
Мы предоставляем API, что бы вы могли интегрировать ТУС со своими внутренними информационными системами.
Организация мобильного подписания документов
Эта функция ТУС позволяет сотрудникам быть мобильными, не быть привязанным к рабочему компьютеру. Сотрудники могут подписывать документы в любом месте.
Сотрудник, получая электронную подпись на мобильное устройство, может в будущем прямо с этого устройства подписывать документы. Для отправки документов на подписание с вашей учетной системой необходимо проводить интеграцию.
С этой функцией внедрение может быть дешевле, поскольку не нужно устанавливать криптопровайдеры на компьютеры сотрудников.
Возможности приложений при использовании облачной подписи
- Просмотр документов – сотрудник может ознакомится с документом перед подписанием.
- Подписание документов — **
- Для подписания используются мобильные приложения либо СМС-код – важно, например, для кадрового документооборота, сотрудник может подписывать кадровые документы СМС-кодом
- Возможность создать резервную копию ЭП на второе мобильное устройство.
- Управление выпуском и использованием сертификатов
- Хранение закрытого ключа прямо в устройстве
- Оперативный отзыв сертификата в случае утери устройства
Кейс
К нам пришла крупная медицинская организация с задачами
- Быстрая и массовая выдача сертификатов внутри компании;
- Обеспечить скорость выпуска электронных подписей для сотрудников группы компаний;
- Обеспечить бесперебойный процесс выдачи электронных подписей;
- Обеспечить контроль использования носителей для электронной подписи.
До внедрения «Такском – Управление Сертификатами»
Было несколько разрозненных процессов по обеспечению электронными подписями врачей, медперсонала и лиц, которым необходимо представлять интересы компании. Выпуск подписи осуществлялся самостоятельно сотрудником.
- Информация о потребностях в электронных подписях поступала из разных источников.
- Сотрудникам приходилось контролировать процедуру; уточнять готовность подписи в удостоверяющим центре, тратить рабочее и личное время на поездку в удостоверяющий центр
- Отсутствовала единая система учёта выпущенных электронных подписей: для кого подпись выпускалась, используют ли подпись, кому подписи в принципе нужны.
- Это приводило к неточностям, длительному циклу выпуска и выпуску нецелевых подписей вплоть до 40%.
Поиск решения
Медицинское учреждение начало искать надёжного поставщика и варианты решений, которые могли бы обеспечить:
- Контроль и бесперебойный процесс выпуска электронных подписей сотрудникам
- Сервис для сотрудников, который позволит получить электронную подпись, не отлучаясь с рабочего места
- Поддержка пользователей системы днём и ночью
- Удобный пользовательский интерфейс и наличие API
Решение
Для решения задач был выбран сервис «Такском – Управление сертификатами» — программный продукт для корпоративного взаимодействия по выпуску электронных подписей сотрудникам.
Для удобной и быстрой работы была реализована интеграция «ТУС» с информационной средой компании-заказчика. Это позволило выстроить прозрачный процесс «одного окна» по выпуску электронных подписей.
- Администраторы, назначенные из сотрудников компании создают заказы на ЭП
- Администраторы отправляют пакеты документов на выпуск ЭП для сотрудников компании
- Подписанные документы от сотрудников принимают администраторы. Они проверяют их, сканируют и отправляют в удостоверяющий центр «Такском»
- Отправленные документы, проверяются сотрудниками «Такском» — они предварительно одобряют выпуск ЭП
- Администраторы решают, выпускать подпись сотруднику или нет
- Сотрудник компании, завершив получение ЭП, подписывает необходимые документы. К генерации ключевой пары администратор доступа не имеет.
Результаты
- Итог проекта — удобная, быстрая, рациональная система бесперебойного оформления электронных подписей сотрудникам.
- Исключён нецелевой выпуск электронных подписей — сотрудники не путаются в десяти различных ЭП, а компания экономит, выпуская по одной КЭП на сотрудника
- Обеспечен контроль хранения ЭП сотрудниками (реестр компьютера/токен) — в случае поломки компьютера документооборот не останавливается. Было известно кто записывает подпись в реестр компьютера, а кто на токен.
- Обеспечен контроль использования носителей (токенов) для ЭП — это снизило затраты на приобретение токенов — они используются до выхода из строя, утраты, а закупаются для новых работников по потребности.
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Медицина переходит на электронный документооборот: у каждого врача должна быть ЭП
Российское здравоохранение полностью переводится на электронный документооборот (ЭДО), о чем говорит приказ Минздрава от 07.09.2020 № 947н. Этот правовой акт обязывает каждого врача при внесении записи в Медицинскую информационную систему (МИС) подтверждать ее при помощи персональной электронной подписи (ЭП). Для чего вводится подобная мера и как она скажется на врачах и пациентах — попробуем разобраться.
Оформим электронную подпись для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
На что направлен приказ Минздрава
Приказ, подписанный министром здравоохранения Михаилом Мурашко 12 января, направлен на полный переход медицины на электронный документооборот и замену физических подписи и печати врача на ЭП.
Приказ вступит в силу 1 февраля 2021 года, с этого времени медицинские организации смогут перестать дублировать все документы на бумажных носителях. Это должно снизить нагрузку на врачей: благодаря тому, что не нужно оформлять документы сначала в электронном, потом и в бумажном виде, медработник будет тратить меньше времени на выполнение рутинных обязанностей. Поэтому он сможет больше внимания уделить общению с пациентами, что, в свою очередь, повысит эффективность взаимодействия с ними.
Также нововведение позволит врачам предоставлять доступ к электронным документам (историям болезни, рецептам, результатам анализов) коллегам из других медучреждений. Это даст возможность в случае необходимости оперативно знакомиться с ситуацией и состоянием здоровья пациента широкому кругу специалистов и максимально качественно оказывать ему помощь.
По словам заместителя министра здравоохранения РФ Павла Пугачева, государственный проект формирования единого цифрового контура существует уже больше года, а процесс цифровизации длится с 2000-х годов. Благодаря последнему приказу электронный документооборот получил правовое закрепление, а медработники теперь могут взаимодействовать с контрольно-надзорными органами удаленно.
Какой должна быть подпись
Приказ гласит, что электронный медицинский документ — карты, больничные листы, справки, выписки, рецепты и прочие — нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Существует два варианта выпуска подписи на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ):
- на врача как на физическое лицо — в этом случае сотрудник больницы может использовать печать в любых целях, в том числе личных, например, купить мебель на торгах;
- на сотрудника медучреждения, в этом случае ИНН больницы будет фигурировать в подписи, и она может быть использована только для официальной работы в конкретной организации.
Если пациент захочет получить на руки бумажную копию любого медицинского документа, он должен оформить соответствующее заявление, подать его лично в медучреждение, отправить по почте или в электронном виде. В первом случае ему обязаны выдать нужные бумаги в тот же день, а в остальных — в течение 10 дней.
Задайте свой вопрос специалисту в Whats App и получите ответ в течение 2 минут!
Отвечаем быстро и по существу. Задать вопрос
В настоящее время Министерство здравоохранения в сотрудничестве с другими государственными ведомствами занимается разработкой системы, при помощи которой через сервис ЕПГУ пользователи смогут просматривать информацию об услугах, оказанных им в медицинских организациях по полису ОМС. Экспериментальный проект планируют запустить в Московской и Белгородской областях, а также в Башкортостане в первом квартале 2021 года.
Также в Минздраве рассказали, что решать, когда переходить на юридически значимый электронный документооборот (полный или частичный), медицинская организация вправе самостоятельно. Это значит, что сроки перехода она может устанавливать по собственному усмотрению.
Оформим электронную подпись за один день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как получить электронную подпись
Наиболее надежный способ получить электронную подпись — оформить лично в Удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи, подав необходимые документы — паспорт, ИНН, СНИЛС. Потребуется заполнить форму заявления (с указанием ИНН медицинской организации), оплатить выставленный счет. УКЭП изготавливается в течение суток. Сертификат ключа электронной подписи действителен в течение года.
Плюсы и минусы перехода на электронный документооборот
По утверждению представителей Минздрава, переход на полный электронный документооборот имеет много преимуществ:
- Врачи избавятся от необходимости выполнять двойную работу, им больше не придется дублировать все документы на бумажных носителях.
- Заверка документов электронной подписью гарантирует безопасность и сохранность данных.
- Исключение подделки листов временной нетрудоспособности, прочих медицинских документов.
- Минимизация ошибок — необходимые данные копируются из электронной карты пациента.
Не все согласны с нововведениями. Люди опасаются, что проект принесет больше минусов, чем плюсов, и выделяют ряд существенных недостатков:
- Если несколько тысяч медицинских работников одновременно обратятся в Удостоверяющие центры, возникнет ажиотаж, потому что сейчас далеко не у каждого врача имеется ЭП.
- Внесение данных в МИС и сегодня занимает много времени, на что поступают регулярные жалобы от врачей. Если им придется заверять УКЭП каждый документ, процесс будет отнимать еще 1–2 минуты дополнительно. То есть пациенты будут получать не больше времени и внимания от врачей, а еще меньше.
- Безопасность и сохранность подписываемых данных не возрастут, а, скорее, снизятся — удостоверенная электронной подписью медицинская запись не гарантирует неизменности информации. Это связано с тем, что Медицинские информационные системы поддерживаются частными подрядчиками, а не государственным сервисом, из-за чего Минздрав не может на 100 % гарантировать целостность, даже при условии применения ЭП.
- Каждый раз для подписания документа доставать и подключать USB-накопитель неудобно, поэтому врачи, вероятнее всего, будут создавать папки с ключами подписи на рабочих компьютерах. А это приведет к тому, что доступ к ЭП будет открытым. Следовательно, повышается риск несанкционированного доступа.
Насколько оправданны опасения медработников, покажет время. Но поскольку все бюджетные и небюджетные медицинские учреждения начнут заказывать ЭП для выполнения требования приказа (а в одной больнице в среднем 40 врачей), то подготовку стоит начать заранее, чтобы обеспечить сотрудников сертификатами ключей до появления ажиотажного спроса.
Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Марк Трегубов
Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Руслана Земцова
1
Начать продавать онлайн за несколько часов. Как создать приложение, интернет-магазин и витрину ВКонтакте с помощью 1С
Мы расскажем, как создать онлайн-площадку, загрузить товары, назначить цены, настроить учет и отчетность и многое другое.
Подробнее >>