Программа еасд ржд инструкция по применению - Инструкции, руководства, мануалы

Что такое Еасд ржд

ЕАСД — это информационная система, которая используется для управления и организации эффективной работы компании ОАО «РЖД». Её внедрение позволяет формализовать и упростить работу со всеми видами документов, своевременно предоставлять необходимую информацию и создавать единое информационное пространство документационного обеспечения.

Что такое ЕАСД
Какие задачи решены внедрением ЕАСД в ОАО «РЖД»
Что обозначает слово «РЖД»
Полезные советы и выводы

Что такое ЕАСД

ЕАСД — это система, которая была создана с целью повышения эффективности и оперативности управления компанией. Она предназначена для формализации и упрощения работы со всеми видами документов, своевременного и качественного предоставления необходимой информации, а также построения единого информационного пространства документационного обеспечения.

Какие задачи решены внедрением ЕАСД в ОАО «РЖД»

Внедрение ЕАСД в ОАО «РЖД» решает несколько задач, которые связаны с ускорением информационных потоков и уменьшением числа ошибок при принятии управленческих решений. Еще одним преимуществом является объединение аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД» в единое информационное пространство электронного обмена документами и управленческой информации.

Внедрение этой системы решает следующие задачи:

формализация и упрощение работы со всеми видами документов;
своевременное предоставление необходимой информации;
создание единого информационного пространства документационного обеспечения;
ускорение информационных потоков;
уменьшение числа ошибок при принятии управленческих решений.

Что обозначает слово «РЖД»

«РЖД» — это сокращенное название компании «ОАО Российские железные дороги», которая является крупнейшей железнодорожной компанией России и одной из крупнейших в мире.

Полезные советы и выводы

Внедрение ЕАСД в компании позволяет повысить эффективность и оперативность управления, а также уменьшить время на обработку документов и принятие управленческих решений.
Единое информационное пространство позволяет быстро получать необходимую информацию и повышает качество принимаемых решений.
Внедрение новых информационных технологий является важной частью развития любой компании, которая стремится быть конкурентоспособной на рынке.

Кому принадлежит РЖД в России

ОАО «РЖД» (ОАО «Российские железные дороги») является крупнейшей транспортной компанией в России и одной из самых масштабных в мире. Все акции компании принадлежат государству — Российской Федерации. Это значит, что вся прибыль и убытки ОАО «РЖД» идут на счет государства. Управление акциями осуществляется Правительством РФ, которое выступает от имени Российской Федерации.

Уставный капитал компании формировался путем внесения имущества и железнодорожных комплексов федеральных организаций. ОАО «РЖД» является основным владельцем, оператором и управляющей компанией российской железной дороги, включая все ее составляющие — линии связи, станции, депо, пути, парки техники и т.д. Компания также занимается грузоперевозками, включая все виды грузов — сырье, товары, перевозка контейнеров и пассажирский транспорт. Российские железные дороги имеют важное значение для экономики и связи между регионами России.

Что входит в состав РЖД

РЖД (Российские железные дороги) — это государственная компания, осуществляющая управление железнодорожным транспортом в России. Структура РЖД состоит из нескольких компонентов. Во-первых, это руководство, которое определяет стратегию и принимает ключевые решения. Во-вторых, центральный аппарат, включающий департаменты и управления, которые занимаются оперативным управлением компанией на центральном уровне. В составе РЖД также присутствуют железные дороги, которые делятся на территориальные филиалы, отвечающие за конкретные регионы страны. Кроме того, РЖД имеет филиалы и представительства за рубежом для осуществления международных перевозок. Дочерние и зависимые общества также входят в структуру компании. Кроме того, в РЖД есть предприятия, которые совместно с железными дорогами обеспечивают функционирование системы транспорта. Для специализированных услуг существуют филиалы дорожно-эксплуатационных отделов. Все эти компоненты объединены в структуру РЖД для эффективного управления железнодорожным транспортом в России.

Сколько стоит 1 акция ржд

Цена одной акции РЖД составляет в среднем 315 рублей. Однако, при определении итоговой стоимости акции следует учитывать не только данную цену, но и предполагаемый рост стоимости акции в будущем. Кроме того, эмоциональные предпочтения инвесторов также могут влиять на цену акций РЖД. Если инвестор ожидает значительный рост стоимости акции РЖД в перспективе, он может быть готов заплатить большую сумму за акцию в настоящее время. Это означает, что цена акции может значительно отличаться от ее текущей средней стоимости. Таким образом, при покупке акций РЖД важно учитывать все эти факторы, чтобы принять правильное инвестиционное решение и получить максимальную выгоду.

Чему равен 1 балл в РЖД бонус

1 балл в программе РЖД бонус равен начислению баллов за поездки на поездах Федеральной пассажирской компании. Это включает все поездки на дальние поезда, принадлежащие РЖД. Кроме того, баллы начисляются также за поездки на скоростных поездах «Ласточка» и «Стриж», а также на высокоскоростных поездах «Сапсан» и «Аллегро». Расчет баллов происходит просто: 1 балл равен 3,34 ₽. Таким образом, за каждые потраченные 3,34 ₽ участник программы РЖД бонус получает 1 балл. Эти баллы могут быть использованы для получения различных льгот и привилегий от РЖД, таких как скидки на билеты, бесплатные поездки и другие привилегии. Бонусная программа РЖД позволяет пассажирам получать дополнительные выгоды за свои поездки на железной дороге.

Источник

Число пользователей единой системы документооборота РЖД достигло 100 тыс.

Компания «Текора», специализирующаяся на оказании консалтинговых услуг, разработке и внедрении прикладного программного обеспечения, и ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) подвели итоги очередного этапа внедрения единой автоматизированной системы документооборота РЖД (ЕАСД).

Как рассказали CNews в компании «Текора», создание ЕАСД для РЖД представляет собой масштабный проект по внедрению электронного документооборота. Решение ЕАСД разработано специалистами компании «Текора». В качестве платформы были выбраны программные продукты SAP. На сегодняшний день решение развернуто в центральном аппарате РЖД, в 53 филиалах и 15 дочерних обществах по всей России.

По состоянию на декабрь 2013 г. число пользователей единой автоматизированной системы документооборота РЖД достигло 100 тыс., при этом в системе хранится более 30 млн карточек, свыше 17 млн файлов и ежедневно создается более 55 тыс. новых документов.

Мастер класс Работа в системе электронного документ оборота ЕАСД

В результате внедрения ЕАСД в РЖД было организовано единое пространство коммуникаций и обмена документами с филиалами и дочерними обществами, унифицированы стандарты работы с документами, повышена исполнительская дисциплина. Наряду с этим, по отзыву заказчика, сократились временные затраты (в среднем по компании) на: согласование документов — на 30%; построение отчетности по документам — на 20%; доставку документов по всей стране — на 50% и т.д. Кроме того, прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.

По распоряжению руководства РЖД пользователи ЕАСД начали переход на безбумажный документооборот внутри компании.

Юрий Востриков: Компании все активнее применяют data-driven-подход из-за высокой конкуренции и непростой ситуации на рынке

Цифровизация

«100 тысяч пользователей ЕАСД, работающих в электронном документообороте — важная веха в развитии проекта и одновременно испытание надежности решения, — отметила Людмила Сюзюмова, заместитель начальника Департамента управления делами РЖД. — Приятно отметить, что решение демонстрирует стабильную работу, невзирая на увеличивающиеся нагрузки. Учитывая масштаб компании и значительные объёмы обрабатываемой информации, мы видим большой потенциал для оптимизации затрат».

«Оптимизация процессов управления документами напрямую влияет на повышение внутренней эффективности компании и высвобождает один из самых дорогостоящих ресурсов — время руководителей, — заявил Евгений Каряев, генеральный директор компании «Текора». — Вместо выполнения рутинных операций руководители получают возможность инвестировать больше времени в стратегические задачи, создающие дополнительную ценность и конкурентные преимущества для компании».

Источник: www.cnews.ru

Отправка телеграммы в системе ЕАСД (SAP LOGON)

Введение

Электронный документооборот — это движение электронных документов на предприятии и деятельность по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов. При этом электронный и безбумажный документооборот — не одно и то же, так как и электронный документооборот может оперировать (зачастую так и происходит) в том числе образами (отсканированными оригиналами) бумажных документов.

Вопрос перехода на электронный документооборот – это веление времени, острая производственная необходимость, без чего невозможна эффективная деятельность компании. Поэтому ещё в 2005 году президент ОАО «РЖД» Владимир Якунин принял решение о разработке и внедрении этой формы работы.

ЕАСД предназначена для повышения эффективности и оперативности управления компанией за счет:

 формализации и упрощения работы со всеми видами документов;

 своевременного и качественного предоставления необходимой информации;

 построения единого информационного пространства документационного обеспечения.

ЕАСД обеспечивает автоматизацию полного цикла документооборота, включая обработку:

 входящей и исходящей корреспонденции;

 договоров и сопутствующих документов;

 резолюций и поручений;

Введение 2
1 Этапы развития и внедрения системы 4
2 Назначение системы 6
2.1 Цели создания системы. 6
3 Функциональные возможности системы 8
3.1 Перечень функций, подвергнутых автоматизации. 11
4 Состав и техническое обеспечение системы 13
4.1 Состав подсистем 13
4.2 Серверное программное обеспечение. 14
4.3 Требования к серверному оборудованию. 15
4.4 Требования к рабочим станциям 16
5 Эргономические характеристики системы 17
6 Обеспечение безопасности системы 19
6.1 Требования к надежности, отказоустойчивости и высокой доступности системы 19
6.2 Требования по диагностированию системы 20
6.3 Требования к надежности в аварийных ситуациях 20
6.4 Требования к надежности технических средств и программного обеспечения 22
6.5 Требования к методам оценки и контроля показателей надежности 23
6.6 ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ 24
Заключение 26

× Скачать полную версию

Реферат → Порівняльний аналіз церкви Вознесіння в Коломенському та дзвіниці Новодівичого монастиря
Контрольная → Донецька область
Курсовая → Виробничі запаси підприємства
Реферат → Аграрне право
Лабораторная → Системы поддержки принятия решений
Отчет → Выполение кассовых опраций на примере ОАО «Сбербанк России»

× —> У вас нет пока закладок

Нет подходящей работы?Не беда! Закажите реферат, контрольную, курсовую, дипломную у нас!

Сервис купли-продажи учебных работ.
У нас можно найти готовыерефераты, контрольные, курсовые, дипломные или продать свои.

Как это работает

Стоимость работы определяет автор. Если ваша работа была продана, вы сразу получаете вознаграждение. Размещение работ бесплатное. Работы проверяются на антиплагиат.

Источник: studbase.com

Единая автоматизированная система электронного документооборота (ЕАСД) в ОАО РЖД

ОАО «Российские железные дороги» — одна из крупнейших в мире железнодорожных компаний с колоссальными объемами грузовых и пассажирских перевозок, обладающая масштабной, территориально распределенной инфраструктурой, высококвалифицированными специалистами во всех областях железнодорожного транспорта, развитой научно-технической базой, проектными и строительными мощностями, а также значительным опытом международного сотрудничества.

В 2007 году руководство ОАО «РЖД» приняло решение автоматизировать документооборот Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД».

Основными предпосылками внедрения Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД) в ОАО «РЖД» были:

Отсутствие общих стандартов и инструментов работы с документами, как на уровне Аппарата управления, так и на уровне филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД»;
Отсутствие формализованных процедур согласования документов в рамках нескольких подразделений ОАО «РЖД»;
Отсутствие сквозного контроля исполнения поручений.

Данные факторы негативно влияли на исполнительскую дисциплину и приводили к неконтролируемому увеличению сроков обработки документов, что, в свою очередь, отрицательно влияло на оперативность, актуальность и качество управленческих решений.

В связи с этим, в рамках проекта по внедрению ЕАСД в ОАО «РЖД» перед компанией «ТЕКОРА» были поставлены следующие задачи:

Формализация и упрощение работы с документами;
Создание эффективного механизма контроля исполнения поручений;
Обеспечение своевременного и качественного предоставления необходимой информации руководству;
Ускорение информационных потоков и уменьшение числа ошибок при принятии управленческих решений;
Объединение Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД» в единое информационное пространство электронного обмена документами и управленческой информации.

В качестве программной платформы для внедрения ЕАСД в ОАО «РЖД» были выбраны программные продукты компании SAP AG. Выбор данной платформы обеспечил следующие преимущества:

Возможность использования централизованных справочников SAP систем, например, справочника организационной структуры компании;
Естественную интеграцию ЕАСД с существующими в ОАО «РЖД» системами SAP для связи электронных документов с хозяйственными операциями;
Наличие подготовленного персонала для администрирования, внедрения, дальнейшего развития и поддержки ЕАСД;
Наличие готовой инфраструктуры для обучения сотрудников, групп внедрения и конечных пользователей ЕАСД.

Ключевые этапы проекта

В августе 2007 года ЕАСД была введена в промышленную эксплуатацию на пилотном полигоне — в трех подразделениях Аппарата управления ОАО «РЖД» (Департамент управления делами, Департамент информатизации и корпоративных процессов управления, Департамент инвестиционной деятельности) и в двух филиалах ОАО «РЖД» (Главный вычислительный центр, Трансинформ). На этом этапе в ЕАСД работало около 1 000 пользователей.

В период с августа 2007 года по февраль 2008 года ЕАСД была введена в промышленную эксплуатацию во всех Департаментах Аппарата управления ОАО «РЖД». На данном этапе в ЕАСД работало около 3 500 пользователей.

С 2008 по 2010 годы специалистами компании «ТЕКОРА» были разработаны новые функциональные возможности ЕАСД. В том числе были реализованы функциональности: «Рабочее место руководителя» (РМР), «Договорная работа» и др. К концу 2010 года в ЕАСД работало около 8 000 пользователей.

С 2010 года осуществляется внедрение ЕАСД в филиалах и дочерних обществах ОАО «РЖД».

В 2011 году в ЕАСД работало около 10 400 пользователей — сотрудников Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД».

В 2013 году в ЕАСД работает 78 000 пользователей распределённого ландшафта, включающего 5 инсталляций системы электроного документооборота ОАО «РЖД».

Перспективы развития проекта

Руководство ОАО «РЖД» планирует оптимизировать процессы электронного документооборота компании и уменьшить бумажный документооборот на 50%. При этом ожидается, что в ЕАСД будет работать около 22 000 пользователей.

В период с 2011 по 2012 годы компания «ТЕКОРА» будет развивать функциональность ЕАСД исходя из поставленных целей.

Основные результаты проекта

Внедрение ЕАСД в ОАО «РЖД» обеспечило:

Высокий уровень оперативности управления документами;
Оптимизацию трудозатрат сотрудников ОАО «РЖД» при работе со всеми видами документов;
Повышение исполнительской дисциплины сотрудников ОАО «РЖД»;
Повышение оперативности принятия управленческих решений руководителями всех уровней управления ОАО «РЖД»;
Создание единого информационного пространства обмена документами, объединившего Аппарат управления, филиалы и дочерние общества ОАО «РЖД»;
Своевременное и качественное предоставление необходимой информации руководству ОАО «РЖД».

Оптимизация процессов обработки документов обеспечила получение следующих эффектов (в среднем по компании):

сократилось время поиска документов на 20%;
ускорилось согласование договоров, писем и организационно распорядительных документов на 30%;
уменьшилось количество пользовательских ошибок на 30%;
сократилось время доставки документов по всей стране на 50%;
сократилось время построения отчетности по документам на 20%;
сократилось время обработки командировок/отпусков на 30%;
прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.

В рамках проекта был решен ряд важных для ОАО «РЖД» задач по следующим функциональным областям управления документооборотом в компании:

Обеспечена возможность регистрации бумажных документов в соответствии с ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления).

Реализованы функции создания и поддержки необходимого количества видов регистрационных карточек, ввода и редактирования реквизитов, присвоения документам регистрационных номеров, печати регистрационных карточек.

Организован процесс подготовки, согласования, визирования, подписания и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Реализован процесс интеграции договоров и дополнительных соглашений с системой «Единый Реестр Договоров».

Организована работа с обращениями граждан в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в государственных организациях и на крупных предприятиях.

Организован процесс рассмотрения и согласования заявлений на командировки/отпуска и передачи информации в кадровую службу для оформления необходимых распорядительных документов.

Реализованы функции работы с файлами, автоматизированного ввода документов с бумажных носителей (потоковое и индивидуальное сканирование бумажных документов), управления иерархиями документов, управления версиями и статусами документов; подписания файлов с применением ЭЦП.

Реализовано Рабочее место архивариуса для работы с архивом документов, ведения и согласования номенклатуры дел, формирования дел временного хранения, оповещения о сроках хранения дел, уничтожения дел временного хранения, формирования и утверждения дел постоянного хранения, утверждения сдаточной описи дел постоянного хранения, архивного поиска и отчетов.

Обеспечена возможность контроля по срокам выполнения операций над документами (согласование и утверждение документов, исполнение резолюций и т.д.). Реализована функциональность оповещений о поступлении новых документов, напоминаний по поручениям, а также информирования о нарушении сроков исполнения документов, в том числе по электронной почте. Разработана соответствующая отчетность.

Созданы и настроены маршруты прохождения документов для каждого вида регистрационных карточек (workflow).

Для Президента ОАО «РЖД» и руководителей высшего звена разработано автоматизированное рабочее место руководителя (РМР), позволяющее работать с системой в автономном режиме (off-line client).

01.2014

Источник: www.interface.ru

Программа еасд что это

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2010 г. № 2397р

О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОАО «РЖД» И СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В целях дальнейшего внедрения Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) для развития системы электронного документооборота и сокращения в 2011 году бумажного документооборота не менее чем на 50 процентов:

1. Утвердить прилагаемый План работ по дальнейшему переходу ОАО «РЖД» на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50 процентов.

2. Начальникам Департамента управления делами Ивашкину А.Г. и Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. доложить о результатах работы по выполнению Плана, утвержденного настоящим распоряжением:
по итогам за первое полугодие 2011 г. — в июле 2011 г.;
по итогам за 2011 год — в январе 2012 г.

Президент ОАО «РЖД»
В.И. Якунин

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 24.11.2010 г. N 2397р

План работ по дальнейшему переходу на электронный документооборот
с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50%

N п/п	Наименование работы	Исполнители	Срок выполнения
1.	Внедрение полной функциональности ЕАСД в следующих подразделениях ОАО «РЖД»: Росжелдорснаб; ЦФТО; Дирекция железнодорожных вокзалов; Центральная дирекция управления движением; Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом; Центральная дирекция по ремонту пути; Дирекция по ремонту тягового подвижного состава.	ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО «Текора»	2011 год
2.	Внедрение функциональности электронно- цифровой подписи в ЕАСД для руководителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений.	ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО «Текора»	подразделения аппарата управления — май 2011 г., иные подразделения- декабрь 2010 г.
3.	Разработка и внедрение электронных форм — аналогов бумажных (заявления на отпуск, командировку) и перенос данных из ЕАСД в ЕК АСУТР для оформления командировок и отпусков.	ЦН, ЦКИ, ГВЦ, ЦКАДР, ТИ, ЗАО «Текора»,	декабрь 2010 г.

ЦН совместно с руководителями подразделений

по мере реструктуризации

Распоряжение от 24 ноября 2010 г. N 2397р
О дальнейшем внедрении электронного документооборота в В ОАО «РЖД» и сокращении бумажного документооборота

Источник: cssrzd.ru

100 000 пользователей ЕАСД ОАО «РЖД» перешли на безбумажный документооборот

ОАО «РЖД» и компания «ТЕКОРА» сообщили о достигнутых результатах внедрения Единой автоматизированной системы документооборотаОАО «РЖД» (ЕАСД).

На декабрь 2013 года число пользователей ЕАСД составило 100 000 человек. Проект ЕАСД, таким образом, стал одним из самых масштабных проектов внедрения систем электронного документооборота в российских компаниях.

Функциональность ЕАСД охватывает полный цикл канцелярского документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, договоров, поручений, обращений граждан, заявок на командировки и отпуска. Для руководителей ОАО «РЖД» разработаны мобильные рабочие места, позволяющие работать в системе автономно.

Внедрение Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» позволило: создать единое информационное пространство обмена документами, объединившее Аппарат управления, филиалы и дочерние общества; повысить исполнительскую дисциплину сотрудников; повысить оперативность принятия управленческих решений руководителями всех уровней управления; предоставлять необходимую информацию руководству ОАО «РЖД» своевременно и в необходимом объёме.

Оптимизация процессов обработки документов обеспечила получение следующих эффектов (в среднем по компании): сократилось время поиска документов на 20%; ускорилось согласование договоров, писем и организационно распорядительных документов на 30%; уменьшилось количество пользовательских ошибок на 30%; сократилось время доставки документов по всей стране на 50%; сократилось время построения отчетности по документам на 20%; сократилось время обработки командировок/отпусков на 30%; прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.

«Среди достоинств решения особенно хочется отметить интегрированность систем всех подразделений компании, филиалов и дочерних обществ. Единое информационное пространство ЕАСД объединило пользователей такой территориально — распределённой компании как ОАО „РЖД“ и позволило выстроить и поддерживать коммуникации Аппарата управления, 53 филиалов и 15 дочерних обществ. Например, сроки доставки документов и поручений в регионы Дальнего Востока сократились с 2-3-х недель до 2-3-х минут», — прокомментировала Людмила Сюзюмова, ОАО «РЖД», заместитель начальника Департамента управления делами.

Решение ЕАСД разработано специалистами компании «ТЕКОРА». В качестве платформы были выбраны программные продукты SAP.

«Успешная реализация проекта ЕАСД во многом стала возможной благодаря чётко сформулированным задачам и целям проекта, а также поддержке руководства ОАО „РЖД“. С первого дня мы взаимодействуем с рабочей группой проекта от ОАО „РЖД“ как единая команда, что позволяет нам постоянно „держать руку на пульсе“ — управлять изменениями, ожиданиями, рисками проекта и т.д. Со своей стороны, мы привнесли в проект наш опыт. С другой стороны, мы многому научились у наших коллег, команды настоящих профессионалов», — отметила Юлия Сиволобова, ЗАО «ТЕКОРА», руководитель бизнес-направления «Системы электронного документооборота».

По распоряжению руководства ОАО «РЖД» пользователи ЕАСД переходят на безбумажный документооборот внутри компании. Учитывая масштаб проекта и большие объёмы обрабатываемых документов, ожидается значительная оптимизация ресурсов компании.

Источник: www.itweek.ru

Цифры и факты о системе ЕАСД на июль 2018 г.

Всего в систему введено более 171 000 000 карточек и более 155 000 000 файлов
Ежедневно в системе регистрируется более 189 000 документов
Решение развернуто в центральном аппарате ОАО «РЖД», в 53 филиалах и 15 дочерних обществах по всей России
Общее количество пользователей ЕАСД – 200 000

О проекте

ОАО «Российские железные дороги» – одна из крупнейших в мире железнодорожных компаний с колоссальными объемами грузовых и пассажирских перевозок, обладающая масштабной, территориально распределенной инфраструктурой, высококвалифицированными специалистами во всех областях железнодорожного транспорта, развитой научно-технической базой, проектными и строительными мощностями, а также значительным опытом международного сотрудничества.

В 2007 году руководство ОАО «РЖД» приняло решение автоматизировать документооборот аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД».

Отсутствие общих стандартов и инструментов работы с документами, как на уровне аппарата управления, так и на уровне филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД»;
Отсутствие формализованных процедур согласования документов в рамках нескольких подразделений ОАО «РЖД»;
Отсутствие сквозного контроля исполнения поручений.

Формализация и упрощение работы с документами;
Создание эффективного механизма контроля исполнения поручений;
Обеспечение своевременного и качественного предоставления необходимой информации руководству;
Ускорение информационных потоков и уменьшение числа ошибок при принятии управленческих решений;
Объединение аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД» в единое информационное пространство электронного обмена документами и управленческой информации.

Возможность использования централизованных справочников SAP систем, например, справочника организационной структуры компании;
Естественную интеграцию ЕАСД с существующими в ОАО «РЖД» системами SAP для связи электронных документов с хозяйственными операциями;
Наличие подготовленного персонала для администрирования, внедрения, дальнейшего развития и поддержки ЕАСД;
Наличие готовой инфраструктуры для обучения сотрудников, групп внедрения и конечных пользователей ЕАСД.

Ключевые этапы проекта

В августе 2007 года ЕАСД была введена в промышленную эксплуатацию на пилотном полигоне – в трех подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД» (Департамент управления делами, Департамент информатизации и корпоративных процессов управления, Департамент инвестиционной деятельности) и в двух филиалах ОАО «РЖД» (Главный вычислительный центр, Трансинформ). На этом этапе в ЕАСД работало около 1 000 пользователей.

В период с августа 2007 года по февраль 2008 года ЕАСД была введена в промышленную эксплуатацию во всех департаментах аппарата управления ОАО «РЖД». На данном этапе в ЕАСД работало около 3 500 пользователей.

С 2010 года осуществляется внедрение ЕАСД в филиалах и дочерних обществах ОАО «РЖД».

В 2011 году в ЕАСД работало около 10 400 пользователей – сотрудников аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД».

В 2011 году были проведены работы по развитию ЕАСД в части следующих функций:

Обработка командировок и отпусков;
Интерактивные справочные пособия;
Усовершенствованные ЭЦП и файлы;
Регистрация документов в распределенной системе;
Администрирование потоков и операций;
Новое поручение в распределенной системе»;
Договоры в Рабочем месте руководителя;
Синхронизация в распределенной системе»;
Разработка функциональностей на базе ЕАСД ОАО «РЖД» для ОАО «ФПК».

В 2012 году проведены работы по разработке, опытной эксплуатации и вводу в постоянную (промышленную) эксплуатацию ЕАСД в части следующих функций:

Администрирование потоков и операций. Новое поручение в распределенной системе;
Согласование и подписание документов в распределенной системе;
Интеграция с ЕК АСУФР (для ЦТЕХ);
Администрирование в распределенной системе.

Кроме того, в 2012 году проведены работы по настройке:

ПО «Рабочее место руководителя» в части отчёта по исполнительской дисциплине для президента ОАО «РЖД» по входящим и организационно-распорядительным документам, по исполненным и неисполненным поручениям; вывод технического номера и информации об организации, направившей входящий документ; поиск регистрационных карточек документов по регистрационным номерам и др.
ПО ЕАСД в части отчетов и функциональностей, касающихся РК командировки, РК отпуска, РК поручения, РК договора, а также проверки именования логинов пользователей ЕАСД с учетом правил именования; формирования списка пользователей ЕАСД, которые названы с нарушением соглашения по именованию; замены имени пользователя в таблицах ЕАСД;

В 2013 году в ЕАСД работает 78 000 пользователей распределённого ландшафта, включающего 5 инсталляций системы электронного документооборота ОАО «РЖД».

В 2013 году проведены следующие работы:

Настройка программного обеспечения распределенной системы и ПО «Рабочее место руководителя»;
Модификация ПО ЕАСД в части интеграции с Хранилищем открытых ключей и настраиваемого интерфейса запуска отчетов;
Модификация ЕАСД в части отчетов и администрирования в условиях распределенной системы;
Разработка и ввод в постоянную эксплуатацию модуля «Архив документов»;
Модификация ЕАСД в части интеграции с регистрационными карточками договоров и дополнительных соглашений ЕРД;
Настройка администрирования пользователей распределенной системы.

В 2014 году проведены следующие работы:

Сопровождение ЕАСД в части настройки ПО;
Разработка и ввод в постоянную эксплуатацию ПО ЕАСД в части РК договора и отчетов на полигоне внедрения (ЦН);
Модификация ЕАСД в части администрирования в условиях распределенной системы;
Модификация ЕАСД в части взаимодействия руководителя и помощника в ЕАСД и РМР.

В 2015-2017 годах проведены работы по разработке, модификации, настройке и сопровождению ЕАСД, в частности:

Разработка и ввод в постоянную эксплуатацию модуля «Обработка телеграмм и факсов»;
Автоматизация процесса редактирования исходящих документов и ОРД;
Модификация ПО рабочего места руководителя (с помощником, без помощника) на планшете;
Модификация ЕАСД в части РК договора в условиях распределенной системы и работы с архивом документов;
Конвертация данных по документам из АСКИД в ЕАСД;
Разработка и ввод в постоянную эксплуатацию модуля «Экспедиция»;
Разработка и ввод в постоянную эксплуатацию модуля «Доверенности»;
Интеграция с системой НСИ для получения информации о контрагентах;
Интеграция с системой СКИМ в части передачи из ЕАСД информации о ходе исполнения поручений высшего руководства;
Разработка ПО РМР ЕАСД в части реинжиниринга интерфейса для работы с графическими заметками при взаимодействии руководителя и помощника;
Разработка ПО, обеспечивающего механизм выгрузки данных из ЕАСД для передачи в ССТУ.РФ.

Перспективы развития проекта

Руководство ОАО «РЖД» планирует оптимизировать процессы электронного документооборота компании и уменьшить бумажный документооборот на 50%.

Кроме того, планируется расширение функциональных возможностей системы и повышение удобства ее использования, в соответствии с пожеланиями пользователей системы.

Внедрение новой функциональности в ЕАСД и РМР позволит повысить эффективность и оперативность управления компанией за счет:

своевременного и качественного предоставления необходимой информации руководству ОАО «РЖД» для оценки эффективности управленческих процессов;
упрощения работы и создания прозрачного механизма контроля исполнения поручений;
ускорения информационных потоков и уменьшения числа ошибок при принятии управленческих решений;
предоставления руководителям возможности видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов.

В период с 2018 по 2020 годы компания «ТЕКОРА» будет развивать функциональность ЕАСД исходя из поставленных целей.

Основные результаты проекта

Внедрение ЕАСД в ОАО «РЖД» обеспечило:

Высокий уровень оперативности управления документами;
Оптимизацию трудозатрат сотрудников ОАО «РЖД» при работе со всеми видами документов;
Повышение исполнительской дисциплины сотрудников ОАО «РЖД»;
Повышение скорости доставки документов для принятия управленческих решений руководителями всех уровней управления ОАО «РЖД»;
Создание единого информационного пространства обмена документами, объединившего аппарат управления, филиалы и дочерние общества ОАО «РЖД»;
Своевременное и качественное предоставление необходимой информации руководству ОАО «РЖД».

Оптимизация процессов обработки документов обеспечила получение следующих эффектов (в среднем по компании):

Сократилось время поиска документов на 20%;
Ускорилось согласование договоров, писем и организационно распорядительных документов на 30%;
Уменьшилось количество пользовательских ошибок на 30%;
Сократилось время доставки документов по всей стране на 50%;
Сократилось время построения отчетности по документам на 20%;
Сократилось время обработки командировок/отпусков на 30%;
Прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.

Сергей Матвеев, компания «ТЕКОРА», Исполнительный директор:

«Проект внедрения Единой автоматизированной системы документооборота в такой территориально распределенной компании, как ОАО «РЖД», позволил нам коренным образом пересмотреть наши подходы к разработке и внедрению корпоративных информационных систем. Мы уделяем большое внимание непрерывному управлению требованиями к программному продукту на протяжении всего жизненного цикла проекта. Одним из ключевых факторов успеха для нас является эффективная организация коммуникаций между Исполнителем и Заказчиком, а также своевременная адаптация проекта к изменяющимся внешним и внутренним условиям. Самое ценное для нас – это значимость результатов нашей работы для Заказчика и высокая степень его доверия».

Канцелярия.

Управление договорами.

Реализован процесс интеграции договоров и дополнительных соглашений с системой «Единый Реестр Договоров».

Обращения граждан и организаций.

Реализован процесс подготовки файла для выгрузки в ССТУ.РФ, необходимого для выполнения передачи данных по обращениям граждан в ССТУ.РФ. Данный механизм реализован в целях выполнения указа Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций» ОАО «РЖД».

Заявки на командировки и отпуска.

Работа с электронными файлами.

Работа с архивом документов.

Контроль исполнения.

Маршрутизация документов и управление бизнес-процессами их обработки.

Созданы и настроены маршруты прохождения документов для каждого вида регистрационных карточек (workflow).

Off-line client.

Для генеральный директора – председателя правления ОАО «РЖД» и руководителей высшего звена разработано автоматизированное рабочее место руководителя (РМР), позволяющее работать с системой как в автономном режиме (off-line client), так и при наличии подключения к ЕАСД:

Рабочее место Руководителя с помощником, с возможностью ввода текстовых, голосовых и графических заметок по поступающим в рабочее место руководителя документам, а также подписания документов ЭП и создания проектов поручений. При этом фильтрация потока документов для руководителя осуществляется его помощником;
Рабочее место Руководителя без помощника, с возможностью самостоятельной работы руководителя со всеми поступающими к нему документами (в том числе подписания ЭП, а также инициации поручений).

Служба экспедиции.

Реализовано Рабочее место экспедитора для формирования и ведения реестров приема/передачи/отправлениях документов.

Аналитика (поиск, отчеты).

Реализован поиск документов по любому набору атрибутов (в том числе полнотекстовый поиск).

Обеспечена возможность представления информации о документах в различных разрезах через модуль «Отчеты», позволяющий получать статистические отчеты, информационные отчеты, справки, сводки, печатные формы и т.д.

Интеграция с системой СКИМ.

Реализовано формирование данных по исполнению контрольных поручений по документам вышестоящих органов.

В рамках интеграции ЕАСД и СКИМ происходит передача этих данных (по запросу из системы СКИМ).

Управление доверенностями.

Организован процесс подготовки, согласования, подписания, регистрации, ознакомления, отмены, завершения срока действия и приостановки доверенности, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Кроме того, реализован процесс интеграции ЕАСД с системой ЦНСИ (Система централизованного ведения нормативно-справочной информации) для приема информации по контрагентам доверенностей.

Похожие проекты

Интеграция ЕАСД и ЕИС УСК

Интеграция Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» с Единой информационной системой управления строительным комплексом ОАО «РЖД».
Информационный обмен между системами ЕАСД и ЕИС УСК предназначен для сокращения трудозатрат пользователей при параллельной работе в системах ЕИС УСК и ЕАСД в рамках получения данных и контроля за ходом организации процедур согласования, подписания, регистрации, рассылки исходящих/ ОРД документов.

Интеграция ЕАСД и ИСОО ФПК

Интеграция Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» с Системой обработки обращений граждан АО «ФПК».
Цель интеграции – передача данных по обращениям граждан из Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в ИСОО АО «ФПК».
ЕАСД выступает как источник для создания в ИСОО данных по обращениям граждан, на которые созданы поручения, отправленные определенным исполнителям в ФПК.
Для передачи данных по обращениям из ЕАСД ФПК в ИСОО используется технология веб-сервиса на базе протокола SOAP.

Больше проектов

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)

14 декабря 2007 г.

N 2355р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О порядке работы с документами в Единой автоматизированной
системе документооборота ОАО «РЖД»

В целях организации в аппарате управления ОАО «РЖД» работы с
документами в Единой автоматизированной системе документооборота
ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемый Временный регламент работы с документами в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД).
2. Начальникам департаментов и управлений, а также руководителям подразделений ОАО «РЖД» — пользователей ЕАСД:
а) организовать работу с документами в ЕАСД с даты внедрения в подразделении этой системы (с прекращением ведения делопроизводства в АС «Документооборот»);
б) установить постоянный контроль за поступлением в подразделение информации в ЕАСД для организации работы с документами в оперативном режиме;
в) обеспечить соблюдение Временного регламента работы с документами в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД).
3. Вице-президентам, начальникам департаментов и управлений обеспечить с внедрением ЕАСД сокращение в аппарате управления ОАО «РЖД» количества документов на бумажных носителях и ускорение их подготовки и согласования.
4. Начальникам Департамента управления делами Ивашкину А.Г. и Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В.:
а) проанализировать по завершении внедрения ЕАСД во всех департаментах и управлениях результаты работы с документами в ЕАСД с учетом замечаний и предложений пользователей ЕАСД внести при необходимости коррективы в организацию функционирования этой системы с целью повышения оперативности и качества работы с документами;
б) организовать совместно с Главным вычислительным центром работу по оказанию пользователям ЕАСД необходимой методологической помощи по эффективному использованию этой системы.
5. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г. подготовить, исходя из результатов ведения делопроизводства в ЕАСД в 2008 году, предложения о внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги».

Президент
ОАО «РЖД»
В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 14 декабря 2007 г. N 2355р

ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
работы с документами в Единой автоматизированной системе
документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД)

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает временный порядок работы с документами в электронной форме в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в аппарате управления ОАО «РЖД».
Настоящий Регламент не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную и коммерческую тайну, порядок обращения с которыми регламентируется соответствующими нормативными документами.
2. Ответственными за организацию и соблюдение в подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД» (далее — подразделения) порядка работы с документами в ЕАСД, установленного настоящим Регламентом, являются руководители подразделений.
3. Каждый работник, рабочее место которого подключено к ЕАСД, может исходя из должностных обязанностей выполнять одну или несколько ролей в этой системе (руководитель, помощник, исполнитель, регистратор, контролер, экспедитор), которые администратор ЕАСД настраивает индивидуально.
Если руководитель лично в ЕАСД не работает, администратор ЕАСД соответствующим образом настраивает систему на того пользователя (помощника, советника, секретаря, работника службы делопроизводства подразделения), который в этом случае будет работать с документами в системе.
4. При работе в ЕАСД пользователь должен руководствоваться операционными инструкциями, в которых подробно изложены его действия в зависимости от роли (ролей) в этой системе. Инструкции размещены в ЕАСД в разделе «Общие папки».
Консультацию по вопросам работы в ЕАСД можно получить в Единой службе поддержки пользователей информационных систем (АСУ ЕСПП) по тел.2-09-09.
5. Работники подразделения могут быть допущены к ознакомлению с зарегистрированными в ЕАСД документами, если документ:
адресован непосредственно данному подразделению и зарегистрирован этим подразделением;
подготовлен данным подразделением;
подписан руководителем данного подразделения;
поступил в данное подразделение для исполнения согласно резолюции (поручению) или для контроля;
подготовлен другим подразделением и поступил в данное подразделение для ознакомления, согласования или утверждения.
6. Требования Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги» (далее — Инструкция по делопроизводству) по вопросам подготовки и оформления документов, передачи в отдел документационного обеспечения Департамента управления делами (далее — отдел документационного обеспечения) документов, подлежащих возврату, формирования дел для архивного хранения распространяются на работу с документами в ЕАСД.

2. Регистрация документов

7. Каждый документ регистрируется в ЕАСД только один раз. Регистрационный номер присваивается документу этой системой автоматически.
8. Входящие документы, адресованные президенту и вице-президентам ОАО «РЖД», правлению ОАО «РЖД», а также ОАО «РЖД» без указания конкретного адресата, регистрирует в ЕАСД отдел документационного обеспечения (работник отдела, который выполняет в этой системе роль регистратора). Регистрационный номер состоит из сокращенного обозначения потока документов «Входящие» и порядкового номера их поступления в пределах общего массива этих документов в течение календарного года (например, N ВХ-567).
Если в секретариат президента или вице-президента ОАО «РЖД» поступил не зарегистрированный отделом документационного обеспечения входящий документ, он должен быть передан в этот отдел для регистрации или зарегистрирован секретариатом соответствующего вице-президента в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
9. Входящие документы, адресованные подразделениям,
регистрирует в ЕАСД служба делопроизводства подразделения (секретарь или иной работник подразделения, который выполняет в этой системе роль регистратора). Регистрационный номер состоит из сокращенного обозначения потока документов «Входящие», порядкового номера их поступления в течение календарного года и условного (сокращенного) наименования подразделения (например, N ВХ-567/ЦКИ).
10. При регистрации в ЕАСД входящих документов (на бумажном носителе) производится их сканирование (создаются файлы документов).
Для сканирования документов в подразделениях, подключенных к ЕАСД, устанавливаются сканеры (не более двух на подразделение).
Документы, поступившие в электронной форме, регистрируются в ЕАСД без их распечатки.
11. На каждый регистрируемый входящий документ в ЕАСД создается регистрационная карточка (РК), содержащая основные реквизиты документа и отсканированный документ в виде файла. Ход исполнения документа отражается на вкладке РК, именуемой «Иерархия».
12. Исходящие документы за подписью президента и вице-президентов ОАО «РЖД» регистрирует в ЕАСД отдел документационного обеспечения (работник отдела, который выполняет в этой системе роль регистратора). Регистрационный номер документа за подписью президента и вице-президента ОАО «РЖД» состоит из сокращенного обозначения потока документов «Исходящие» и порядкового номера в пределах общего массива этого вида документов в течение календарного года (например, N ИСХ-937).
13. Исходящие документы за подписью руководителей подразделений регистрирует в ЕАСД служба делопроизводства подразделения (секретарь или иной работник, который выполняет в этой системе роль регистратора). Регистрационный номер состоит из сокращенного обозначения потока документов «Исходящие», порядкового номера в пределах общего массива этого вида документов в течение календарного года и условного (сокращенного) наименования подразделения (например, N ИСХ-567/ЦКИ).
14. Приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, протоколы и другие организационно-распорядительные документы регистрируются в ЕАСД в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.
15. Докладные записки вице-президентов на имя президента ОАО «РЖД» регистрирует в ЕАСД отдел документационного обеспечения с присвоением регистрационного номера как исходящим документам за подписью вице-президента ОАО «РЖД».
16. Докладные записки руководителей подразделений на имя президента (вице-президента) ОАО «РЖД» регистрирует в ЕАСД служба делопроизводства подразделения с присвоением регистрационного номера как исходящим документам за подписью руководителя подразделения.
17. Документы из подразделения в подразделение направляются только через ЕАСД. Они должны иметь исходящий номер подразделения-инициатора и повторно, как входящий документ, не регистрируются.
18. Работник отдела документационного обеспечения (службы делопроизводства подразделения), регистрирующий документы, после создания РК проставляет на подлиннике документа (если документ на бумажном носителе) регистрационный номер, присвоенный документу ЕАСД.
19. В ЕАСД не регистрируются:
а) первичные учетные документы, в том числе бухгалтерские документы первичного учета, заявки, статистические отчеты, разнарядки, наряды и другие аналогичные документы, не относящиеся к общему делопроизводству, перечень которых составляется руководителем подразделения в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству;
б) бухгалтерская, финансовая, налоговая, статистическая, кадровая и другая специализированная документация, ведение которой осуществляется в соответствии с правилами и требованиями, установленными законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;
в) документы, содержащие сведения, составляющие государственную и коммерческую тайну;
г) документы с пометкой «Лично» или с другими аналогичными пометками.

3. Исполнение поручений (резолюций) и создание документов

20. Зарегистрированные отделом документационного обеспечения документы, адресованные президенту ОАО «РЖД», а также ОАО «РЖД» без указания конкретного адресата, передаются (через ЕАСД и на бумажном носителе) начальнику секретариата президента ОАО «РЖД».
Начальник секретариата президента ОАО «РЖД» после рассмотрения таких документов направляет их (через ЕАСД и на бумажном носителе) помощникам президента ОАО «РЖД» для подготовки резолюций президента (первого вице-президента) ОАО «РЖД».
Начальник секретариата (помощник) президента ОАО «РЖД» при направлении в установленном порядке указанных документов (через ЕАСД и на бумажном носителе) в секретариаты старших вице-президентов и вице-президентов ОАО «РЖД» (по вопросам, находящимся в ведении соответствующих вице-президентов) и в подразделения, в ведении которых находятся поставленные в документе вопросы, создает в ЕАСД свои поручения.
Руководители секретариатов (советники) вице-президентов ОАО «РЖД» создают в ЕАСД свои поручения при направлении в установленном порядке в подразделения документов по вопросам, которые находятся в ведении этих подразделений.
21. После подписания президентом (вице-президентом) ОАО «РЖД» резолюции работниками отдела документационного обеспечения (секретариата соответствующего вице-президента) создается в ЕАСД РК поручения, а резолюция (документ с резолюцией) сканируется. РК поручения направляется должностным лицам, указанным в поручении (резолюции). Ответственному исполнителю направляется также подлинник документа с резолюцией.
22. Ответственный исполнитель и соисполнители, получив РК поручения, должны одновременно приступить к работе над документом. При этом для исполнения поручения может быть создан непосредственно в РК поручения проект нового документа (исходящее письмо, приказ, распоряжение или другой организационно-распорядительный документ).
Ответственный исполнитель может для исполнения поручения (резолюции) создать в ЕАСД поручение соисполнителям. Соисполнитель также может создать в ЕАСД поручение исполнителям — работникам своего подразделения.
23. Ответственный исполнитель создает РК исходящего или другого организационно-распорядительного документа, в которой указывает основные реквизиты документа, «прикрепляет» к РК (создает) файл этого документа и направляет проект документа для согласования причастным должностным лицам по маршруту «согласование».
24. Должностное лицо (руководитель), получившее проект документа на согласование, может либо согласовать его без замечаний, либо согласовать с замечаниями.
25. Согласованный без замечаний проект документа автоматически направляется системой по маршруту «подписание».
При получении ответственным исполнителем замечаний (предложений), учет которых в проекте документа требует его повторного согласования, он вновь направляет проект с учтенными замечаниями по маршруту «согласование».
По маршруту «подписание» может быть направлен только документ, прошедший процедуру согласования в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, при этом в РК направляемого на подписание проекта документа должен быть лишь один его актуальный файл.
26. Проект документа, представляемый на подпись (утверждение) президенту (вице-президенту) ОАО «РЖД», распечатывается исполнителем на бумажном носителе (проект письма в двух экземплярах — подписной и визовой).
Проект документа визируется исполнителем документа и руководителем подразделения, подготовившего проект, при этом визы должностных лиц, с которыми согласован проект документа, на нем не проставляются, а указываются лишь их должность, Ф.И.О. и дата согласования (допускается распечатка листа согласования из РК подготовленного документа).
Указанный проект документа передается исполнителем в секретариат президента (вице-президента) ОАО «РЖД» (на бумажном носителе), как это предусмотрено пунктами 4.16 и 4.17 Инструкции по делопроизводству, а также через ЕАСД.
27. Документы, подписанные (утвержденные) президентом (вице-президентами) ОАО «РЖД» и руководителями подразделений, рассылаются:
внешним адресатам и внутренним адресатам, не подключенным к ЕАСД, — на бумажном носителе;
внутренним адресатам, подключенным к ЕАСД, — через ЕАСД.
28. После исполнения поручения (резолюции) президента (вице-президента) ОАО «РЖД» ответственный исполнитель возвращает в отдел документационного обеспечения подлинник документа на бумажном носителе, на котором есть пометка «Подлежит возврату». Документы без такой отметки остаются в подразделении, которое исполнило поручение.

4. Контроль за исполнением документов (поручений)

29. Постановка на контроль документов (поручений) и контроль в ЕАСД за их исполнением осуществляются в соответствии с основными требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству.
30. Работники, на которых возложены функции контроля за исполнением документов (поручений), руководствуются при работе в ЕАСД инструкциями по обработке входящих документов, поступивших на контроль, и по обработке организационно-распорядительных документов, поступивших на контроль в отдел инспекции и контроля.
31. Постановку на контроль в ЕАСД документов (поручений) производят:
в Департаменте управления делами — работники отдела документационного обеспечения, а также работники отдела инспекции и контроля, секретариата президента ОАО «РЖД» и секретариатов вице-президентов ОАО «РЖД», осуществляющие контроль за исполнением соответствующих документов (поручений);
в подразделениях — работники службы делопроизводства.
Работник, на которого возложены указанные функции, создает на основе резолюции, поручения, приказа, распоряжения либо другого организационно-распорядительного документа соответствующую РК поручения.
32. Работник Департамента управления делами, осуществляющий функции контроля, а также должностное лицо, подписавшее резолюцию (поручение) или организационно-распорядительный документ, которые поставлены на контроль, использует ЕАСД для:
просмотра сообщений исполнителя о ходе исполнения поручений (на вкладке РК поручения, именуемой «Маршрут», или на экране — после нажатия кнопки «Сообщения исполнителей»);
создания дополнительных поручений с напоминанием о приближении срока исполнения поручения, находящегося на контроле (упреждающий контроль).
33. Работник службы делопроизводства подразделения, на которого возложены функции контроля:
регулярно просматривает в ЕАСД информацию о поставленных на контроль документах (поручениях), ответственным исполнителем (соисполнителем) которых является данное подразделение, и докладывает руководителю подразделения (по данным исполнителей документов) о документах (поручениях), сроки исполнения которых истекают или истекли;
вводит в ЕАСД данные об исполнителе документа (поручения) — Ф.И.О. и его служебный телефон, а также информацию о ходе исполнения поручения.
34. Работники отдела документационного обеспечения, секретариатов вице-президентов ОАО «РЖД» и исполнители документов (поручений), выполняющие роли контролеров, при переносе (изменении) сроков исполнения поставленных в ЕАСД на контроль документов (поручений), исполнении документов (поручений) и снятии их с контроля, включении дополнительно исполнителей незамедлительно выполняют в ЕАСД соответствующие процедуры.
35. Работник подразделения, выполняющий в ЕАСД роль исполнителя:
систематически знакомится с ведомостью поставленных в ЕАСД на контроль поручений;
регулярно вносит в ЕАСД отчеты о ходе исполнения поручений, удостоверяет (нажатием кнопки «Завершить») исполнение поручения только после выполнения действий, предусмотренных в поручении, которое принято руководителем (подписан или утвержден организационно-распорядительный документ, подписаны письмо или телеграмма, одобрен подготовленный доклад).

4. Организация документооборота

Прием и первичная обработка входящих документов

4.1. Документы поступают в общество посредством почтовой, электронной (в том числе по ЕАСД), электрической (в том числе телеграфной, факсимильной и телефонной) и фельдъегерской связи.

4.2. Документы, поступающие по почте и по телеграфной связи общего пользования в аппарат управления общества, принимают работники Департамента управления делами, поступающие в филиал и структурное подразделение — работники службы делопроизводства, на которых это возложено (далее — экспедиция).

Документы, поступающие на электронный адрес общества, отдел документационного обеспечения направляет в распечатанном виде:

адресованные президенту, а также обществу без указания конкретного адресата — в секретариат президента;

адресованные вице-президентам — в секретариат соответствующего вице-президента;

адресованные подразделениям аппарата управления — в соответствующее подразделение.

Документы, полученные работниками общества минуя экспедицию, должны быть переданы в соответствующую экспедицию (отдел документационного обеспечения, службу делопроизводства филиала, структурного подразделения общества) для учета и регистрации.

4.3. При приеме документов экспедиция проверяет адрес на конверте (пакете или другой упаковке), целость конверта и печатей (пломб) на нем, наличие штемпеля отделения почтовой связи, после чего вскрывает конверт и проверяет наличие в нем документов, включая приложения, наличие подписи на документах, правильность их адресования, соответствие номера документа номеру, указанному на конверте.

4.4. Не вскрываются в экспедиции аппарата управления общества конверты с документами, адресованными совету директоров общества, ревизионной комиссии общества и подразделениям общества.

Не вскрываются в экспедиции аппарата управления общества, а также в экспедициях филиалов и структурных подразделений общества документы, адресованные работникам общества, с пометкой «Лично», конверты, бандероли или посылки, поступившие из-за границы, которые учитываются по обозначенному на них номеру, и документы, адресованные общественным организациям.

4.5. Если документ (приложение) в конверте не обнаружен или обнаружено повреждение либо недостача листов документа, несоответствие номера, указанного на конверте, номеру вложенного в конверт документа, отсутствие подписи на документе или сопроводительного письма к документу с электронной копией, следует сообщить об этом отправителю и составить при необходимости акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю документа, а второй остается в экспедиции.

4.6. Конверты после проверки документов в экспедиции не уничтожаются, а передаются вместе с документами.

Ошибочно поступившие документы экспедиция пересылает по принадлежности или возвращает отправителю.

4.7. Экспедиция учитывает, сортирует и записывает поступившие документы в разносные журналы для передачи по назначению под расписку.

Заказную корреспонденцию и извещения почтамта о почтовых отправлениях (посылках, бандеролях) экспедиция передает по реестровой описи по назначению.

4.8. Все поступившие документы обрабатываются экспедицией в день поступления. Документы с пометками «Срочно» и «Вручить немедленно», а также телеграммы, поступившие по телеграфной связи общего пользования, доставляются адресатам в первую очередь.

4.9. Посылки и бандероли наложенным платежом по извещениям почтовых отделений, поступившим в адрес подразделений аппарата управления, экспедиция не выкупает, а направляет извещение адресату (подразделению аппарата управления, соответствующему должностному лицу), который обязан совместно с Административно-хозяйственным управлением принять в течение одних суток решение о целесообразности получения таких посылок и бандеролей.

4.10. Документы, адресованные совету директоров общества, передаются экспедицией в аппарат корпоративного секретаря общества, адресованные ревизионной комиссии общества — в секретариат этой комиссии.

В аппарат корпоративного секретаря общества также направляются отделом документационного обеспечения по ЕАСД федеральные законы, акты и поручения Президента Российской Федерации, акты, поручения и иные решения Правительства Российской Федерации, затрагивающие вопросы, относящиеся к компетенции совета директоров общества, другие документы по наиболее важным вопросам деятельности общества, поступающие в адрес президента (вице-президентов), а также общества без указания конкретного адресата.

4.11. Документы, адресованные президенту (вице-президенту), а также обществу без указания конкретного адресата, передаются экспедицией по мере их поступления в отдел документационного обеспечения, а письменные обращения граждан — в отдел по работе с обращениями граждан и организации их приема Департамента управления делами (далее — отдел по работе с обращениями граждан).

Переданные экспедицией в отдел документационного обеспечения письменные обращения граждан, поступившие с сопроводительными письмами подразделений Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов Российской Федерации, направляются этим отделом (без регистрации) в отдел по работе с обращениями граждан, где эти обращения регистрируются.

4.12. Работники служб делопроизводства подразделений аппарата управления должны получать в экспедиции документы, адресованные этим подразделениям, не менее двух раз в день.

4.13. Документы, поступающие из-за границы и из аккредитованных в Российской Федерации представительств и иных учреждений иностранных государств, адресованные президенту (вице-президенту), а также обществу без указания конкретного адресата и подразделениям аппарата управления, передаются экспедицией в Департамент международного сотрудничества.

4.14. Поздравительные письма (телеграммы, открытки), приглашения на праздничные и другие торжественные мероприятия, адресованные президенту, передаются экспедицией в Департамент корпоративных коммуникаций, адресованные вице-президентам — в секретариаты соответствующих вице-президентов.

4.15. Поступившие на Центральную станцию связи телеграммы, включая международные, адресованные президенту (вице-президенту), а также обществу без указания конкретного адресата, передаются работниками телеграфа в отдел документационного обеспечения (под расписку с проставлением даты и времени приема), телеграммы, адресованные руководителям подразделений аппарата управления, — в службы делопроизводства этих подразделений, которые регистрируют их и передают адресатам.

4.16. Порядок передачи адресованных президенту (вице-президентам) телеграмм, поступивших в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, устанавливается начальником Департамента управления делами с учетом их содержания и срочности.

4.17. Поступившие на Центральную станцию связи факсограммы передаются:

адресованные совету директоров общества — в аппарат корпоративного секретаря общества, адресованные ревизионной комиссии общества — в секретариат этой комиссии;

адресованные президенту, а также обществу без указания конкретного адресата — в отдел документационного обеспечения;

адресованные вице-президентам — в секретариаты соответствующих вице-президентов;

адресованные подразделениям общества, находящимся в г. Москве, — в службы делопроизводства этих подразделений.

4.18. Поступившие в общество и его подразделения телефонограммы записываются (печатаются) на отдельном листе или в соответствующем журнале и оперативно передаются должностным лицам, которым они адресованы.

Направление входящих документов на доклад и исполнение

4.19. При направлении на доклад и исполнение документов, поступивших в аппарат управления общества, следует руководствоваться уставом общества, распределением обязанностей между президентом и вице-президентами, положениями о подразделениях общества и иными документами общества.

4.20. Документы, адресованные президенту, а также обществу без указания конкретного адресата, отдел документационного обеспечения после регистрации передает руководителю секретариата президента.

4.21. Руководитель секретариата президента после рассмотрения документов, поступивших в адрес президента, а также общества без указания конкретного адресата, передает их по ЕАСД помощникам президента (им же направляются подлинники документов).

4.22. Президенту докладывают поступившие документы по вопросам, решение которых находится в исключительной компетенции президента, а также по наиболее важным, ключевым вопросам деятельности общества, в частности:

документы, подписанные руководителями высших органов государственной власти;

документы, подписанные руководителями федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов, а также органов власти субъектов Российской Федерации;

докладные записки президенту за подписью вице-президентов, советников президента, руководителей подразделений общества, учреждений, дочерних и зависимых обществ;

жалобы на действия назначаемых президентом должностных лиц.

Указанные документы докладывает президенту начальник Департамента управления делами (реестр этих документов ведет руководитель секретариата президента).

4.23. Помощник президента проверяет подлинность документов, требующих доклада президенту, и достоверность изложенной в них информации, затем подготавливает и визирует проекты резолюций.

Документ, подлинность или достоверность информации которого вызывает сомнение, помощник президента вправе направить для проверки в Департамент безопасности или по согласованию с этим департаментом в другое подразделение общества.

4.24. По документам, поступившим в адрес президента, а также общества без указания конкретного адресата, не требующим срочного доклада президенту, помощник президента подготавливает и визирует проект резолюции первого (старшего) вице-президента о проработке причастными должностными лицами поставленных вопросов, с последующим докладом президенту.

4.25. Поступившие в адрес президента, а также общества без указания конкретного адресата документы по вопросам, решение которых находится в компетенции вице-президентов, помощник президента направляет по ЕАСД в секретариат соответствующего вице-президента согласно утвержденному президентом порядку распределения корреспонденции (в секретариаты вице-президентов направляются также подлинники документов).

4.26. Документы, поступившие в адрес вице-президентов, передаются после регистрации отделом документационного обеспечения в секретариаты соответствующих вице-президентов по ЕАСД (туда же передаются и подлинники документов).

Проекты резолюций по указанным документам подготавливают советники вице-президентов.

4.27. После подписания резолюции президентом (вице-президентом) работники отдела документационного обеспечения (секретариата соответствующего вице-президента) создают в ЕАСД РК поручения и сканируют резолюцию (документ с написанной резолюцией). РК поручения с файлом резолюции (документа с резолюцией) направляется должностным лицам, указанным в резолюции. Ответственному исполнителю направляется также подлинник документа с резолюцией.

В РК поручения, исполнение которого ставится на контроль, работники отдела документационного обеспечения (секретариата вице-президента) ставят отметку о контроле (вид контроля, фамилия контролера, срок исполнения, ответственный исполнитель).

4.28. Адресованные президенту (вице-президентам), а также обществу без указания конкретного адресата документы по вопросам, решение которых находится в компетенции руководителей подразделений общества, направляются помощниками президента (советниками вице-президентов) руководителям соответствующих подразделений общества для рассмотрения и исполнения.

Указанные документы, направленные на исполнение в подразделения общества, и документы, адресованные непосредственно подразделениям, поступают в их службы делопроизводства.

4.29. Служба делопроизводства подразделения общества сортирует поступившую корреспонденцию, регистрирует подлежащие регистрации документы и представляет их руководителю подразделения.

Если в поступившем документе имеется ссылка на другие документы, то отдел документационного обеспечения или служба делопроизводства соответствующего подразделения выбирает в ЕАСД и прилагает к поступившему документу необходимую информацию.

4.30. Руководитель подразделения общества рассматривает поступившие документы:

содержащие срочные поручения, а также поступившие на согласование (визирование) — в первую очередь;

поступающие в подразделение в течение рабочего дня (с 10 до 18 часов) — по мере их поступления;

поступившие в подразделение после 18 часов — до 10 часов следующего рабочего дня.

4.31. Работник службы делопроизводства вводит в ЕАСД резолюцию руководителя подразделения общества (создает РК поручения) и направляет по ЕАСД работнику, на которого руководитель возложил исполнение документа (исполнителю документа), документ с РК поручения.

4.32. Если по содержанию документа установлено, что он ошибочно адресован данному подразделению общества, руководитель этого подразделения может переадресовать такой документ в соответствующее подразделение по договоренности с его руководителем.

4.33. Документ, зарегистрированный отделом документационного обеспечения и поступивший в соответствии с поручением на исполнение в подразделение общества, может быть передан этим подразделением в другое подразделение общества с разрешения должностного лица, направившего на исполнение данный документ (подписавшего резолюцию).

Переадресация поступившего документа может также производиться по договоренности между руководителями соответствующих подразделений с согласия работника Департамента управления делами, на контроле у которого находится поручение по этому документу.

Документ передается из одного подразделения общества в другое с соответствующей отметкой в ЕАСД, но повторно не регистрируется.

Отправка (рассылка) документов и иной корреспонденции

4.34. Документы отправляются почтовой, электронной, электрической и фельдъегерской связью, иная корреспонденция — почтовой связью.

4.35. Обработка документов и иной корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется экспедицией в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.

Документы для отправки почтовой связью передаются в экспедицию надлежаще оформленными, с указанием почтового адреса или с указателем рассылки. Документы, которые направляются в один адрес, могут быть вложены в один конверт.

Документы отправляются, как правило, простым почтовым отправлением. В случае, когда требуется доставить документ срочно или получить уведомление о его получении адресатом, исполнитель документа должен указать соответствующий вид отправки.

4.36. Определение стоимости отправлений, маркирование конвертов, составление списка регистрируемых отправлений и передача их в отделение почтовой связи производятся в соответствии с правилами, установленными федеральным органом исполнительной власти в области связи.

Документы, отправленные с нарочным, передаются получателю под расписку о вручении.

4.37. Подготовку к отправке документов, подписанных президентом (вице-президентами) общества, производят работники экспедиции, а документов, подписанных руководителями подразделений общества, — работники их служб делопроизводства.

Работники экспедиции проверяют правильность подготовки документов к отправке, в том числе наличие приложений, указанных в основном документе. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.

4.38. Визовые экземпляры писем за подписью президента (вице-президентов) остаются в отделе документационного обеспечения для помещения в соответствующее дело текущего архива.

4.39. Отправка подписанных президентом (вице-президентами) и руководителями подразделений общества документов производится только после проставления на них регистрационного номера и даты.

4.40. Документы для отправки адресатам принимаются экспедицией в аппарате управления общества в рабочие дни до 15 часов (в пятницу — до 14 часов) и направляются адресатам в день их приема. Заказные и заказные с уведомлением письма принимаются экспедицией до 12 часов и отправляются в день приема. Срочные документы отправляются в первоочередном порядке.

4.41. Отправка документов общества в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти и иные государственные органы производится в рабочие дни в 9 и в 14 часов.

4.42. Подписанные президентом (вице-президентами) документы особой срочности, в том числе отправляемые фельдъегерской связью, отправляются в рабочие дни после 18 часов, а также в выходные и праздничные дни через приемную президента.

Копия отправленного документа (визовой экземпляр письма) с отметкой об исполнителе остается у дежурного сотрудника приемной президента для последующей передачи в отдел документационного обеспечения.

Порядок оформления и отправления таких документов (проставление регистрационного номера, передача документа по ЕАСД и др.) устанавливается начальником Департамента управления делами.

4.43. Документы, подписанные (утвержденные) президентом (вице-президентами) и направляемые подразделениям общества, передаются адресатам по ЕАСД согласно подготовленному исполнителем документа указателю рассылки, который в виде отдельного файла прикрепляется к РК документа.

На экземплярах приказов и распоряжений, подписанных президентом (вице-президентами), и других внутренних документов, утвержденных ими с использованием грифа УТВЕРЖДАЮ, которые рассылаются адресатам, личная подпись должностного лица, подписавшего (утвердившего) документ, не воспроизводится, а ставится печать отдела документационного обеспечения.

4.44. Копия приказа, распоряжения и иного внутреннего документа на бумажном носителе направляется в обязательном порядке (наряду с рассылкой по ЕАСД) в Правовой департамент, который в течение 3 дней после получения определяет документы, подлежащие введению в Автоматизированную систему правовой информации на железнодорожном транспорте (АСПИЖТ), и передает их в НИИАС.

4.45. Досылка или замена разосланного ранее документа, подписанного президентом или вице-президентом, производится по указанию лица, подписавшего документ, либо начальника Департамента управления делами, документа, подписанного руководителем подразделения общества, — по его указанию.

Особенности обработки документов и иной
корреспонденции в аппарате управления общества
при переписке с зарубежными корреспондентами

4.46. Департамент международного сотрудничества направляет поступившие из экспедиции документы, подлежащие рассмотрению президентом (вице-президентом), в отдел документационного обеспечения для регистрации и доклада в установленном порядке, а документы, не требующие рассмотрения президентом (вице-президентом), — в соответствующие подразделения общества.

4.47. Документы, требующие срочного рассмотрения или затрагивающие специфические вопросы международного сотрудничества в сфере железнодорожного транспорта, начальник Департамента международного сотрудничества может докладывать президенту (вице-президенту) до их регистрации (документы регистрируются отделом документационного обеспечения после доклада).

4.48. Письма с пометкой «Лично», адресованные работникам аппарата управления общества, Департамент международного сотрудничества направляет (без вскрытия конверта) в соответствующее подразделение для вручения адресатам.

4.49. Исходящие документы и иная корреспонденция общества, отправляемая за границу, конвертуется исполнителем и незапечатанной передается в Департамент международного сотрудничества с приложением реестра в 4 экземплярах.

Департамент международного сотрудничества отправляет документы и иную корреспонденцию по указанному реестру через экспедицию.

При отправлении документов и иной корреспонденции, сформированной в пачки, в реестре делается запись «Недозволенных вложений нет», которая заверяется подписью ответственного лица Департамента международного сотрудничества и печатью.

4.50. Пересылку железным дорогам и другим организациям иностранных государств технической литературы и документации в рамках научно-технического сотрудничества осуществляет Департамент международного сотрудничества после оформления в установленном порядке разрешения на ее вывоз.

Пересылка бандеролей и посылок с указанными материалами производится с составлением списков по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти в области связи.

4.51. На пакетах с документами, отправляемыми за границу, адрес указывается на двух языках — русском и языке страны назначения. В случае невозможности написать адрес на языке страны назначения рекомендуется указывать его на английском языке.

На пакетах проставляются номера исходящих документов, другие реквизиты не указываются.

Источник

4. Организация документооборота

Прием и первичная обработка входящих документов

адресованные президенту, а также обществу без указания конкретного адресата — в секретариат президента;

адресованные вице-президентам — в секретариат соответствующего вице-президента;

адресованные подразделениям аппарата управления — в соответствующее подразделение.

4.6. Конверты после проверки документов в экспедиции не уничтожаются, а передаются вместе с документами.

Ошибочно поступившие документы экспедиция пересылает по принадлежности или возвращает отправителю.

4.17. Поступившие на Центральную станцию связи факсограммы передаются:

адресованные вице-президентам — в секретариаты соответствующих вице-президентов;

Направление входящих документов на доклад и исполнение

документы, подписанные руководителями высших органов государственной власти;

жалобы на действия назначаемых президентом должностных лиц.

Проекты резолюций по указанным документам подготавливают советники вице-президентов.

4.30. Руководитель подразделения общества рассматривает поступившие документы:

содержащие срочные поручения, а также поступившие на согласование (визирование) — в первую очередь;

поступающие в подразделение в течение рабочего дня (с 10 до 18 часов) — по мере их поступления;

поступившие в подразделение после 18 часов — до 10 часов следующего рабочего дня.

Отправка (рассылка) документов и иной корреспонденции

Документы, отправленные с нарочным, передаются получателю под расписку о вручении.

На пакетах проставляются номера исходящих документов, другие реквизиты не указываются.

Источник

В настоящее время все больше и больше людей начинают интересоваться и изучать Единую автоматизированную систему документооборота (ЕАСД). Эта система предоставляет широкие возможности в организации и управлении документами, обмене информацией и электронной подписи. Однако, несмотря на ее популярность, многие все еще испытывают трудности при первоначальной настройке системы.

В этой статье мы предлагаем вам подробную инструкцию о том, как настроить ЕАСД для начинающих. Мы рассмотрим каждый шаг и покажем вам, как правильно настроить систему, чтобы она работала эффективно и без сбоев.

Первым шагом в настройке ЕАСД является установка соответствующего программного обеспечения. В зависимости от операционной системы на вашем компьютере, вам может понадобиться загрузить и установить определенную версию ПО.

Важно помнить, что установка ПО должна выполняться только с официальных и надежных источников. Не рекомендуется загружать программное обеспечение с подозрительных сайтов или неизвестных разработчиков, так как вы можете подвергнуть свой компьютер риску заражения вирусами или другим вредоносным ПО.

После установки ПО требуется создать учетную запись пользователя в системе ЕАСД. Вам понадобится указать свои личные данные, такие как ФИО, адрес электронной почты, контактный номер телефона. Важно указывать только достоверную информацию, так как она будет использоваться для официальных целей связи и верификации.

Содержание

Начало работы с ЕАСД
Установка программы ЕАСД
Создание учетной записи ЕАСД
Подключение к базе данных ЕАСД
Настройка параметров ЕАСД
Создание первого проекта в ЕАСД
Отчеты и аналитика в ЕАСД

Начало работы с ЕАСД

1. Установка программного обеспечения. Первым шагом является установка программы ЕАСД на компьютер. Это можно сделать, загрузив установочный файл с официального сайта или установив его с помощью CD-диска.

2. Регистрация в системе. После установки программы необходимо пройти процедуру регистрации в ЕАСД. Вам потребуется предоставить некоторую информацию, такую как имя, электронный адрес и пароль.

3. Создание организации. После успешной регистрации в системе вы сможете создать организацию. Укажите ее название, реквизиты и другую необходимую информацию.

4. Настройка доступа. Следующим шагом является настройка доступа для сотрудников организации. Вы сможете назначить каждому сотруднику определенные права и ограничения в рамках системы ЕАСД.

5. Импорт данных. Если вам нужно импортировать уже существующие документы в систему ЕАСД, вам следует выполнить соответствующие действия. Это позволит вам сохранить все важные данные и продолжить работу с ними в новой системе.

После выполнения этих шагов вы будете готовы к работе с ЕАСД. В дальнейшем вы сможете создавать и редактировать документы, отслеживать их статусы и обмениваться файлами с коллегами, все это в едином удобном интерфейсе системы ЕАСД.

Установка программы ЕАСД

Чтобы начать пользоваться программой ЕАСД, вам потребуется установить ее на свой компьютер. В данном разделе мы расскажем вам о простом и понятном способе установки программы ЕАСД на ваше устройство.

1. Перейдите на официальный сайт программы ЕАСД. Для этого откройте любой веб-браузер и введите в адресной строке URL-адрес официального сайта.

2. На главной странице сайта найдите раздел «Скачать ЕАСД». Нажмите на ссылку, чтобы перейти на страницу загрузки программы.

3. На странице загрузки выберите версию программы ЕАСД, соответствующую операционной системе вашего компьютера. Если у вас не Windows, обратитесь к инструкции по установке для других операционных систем.

4. Нажмите кнопку «Скачать» и дождитесь завершения загрузки файла установщика программы ЕАСД.

5. Запустите загруженный файл установщика программы ЕАСД. Для этого найдите файл в папке загрузок на вашем компьютере и дважды щелкните на нем.

6. Следуйте инструкциям установщика программы ЕАСД, чтобы установить программу на ваш компьютер. Вам могут быть предложены некоторые дополнительные настройки, которые вы можете настроить по своему усмотрению.

7. После завершения процесса установки программа ЕАСД будет доступна на вашем компьютере. Вы можете запустить ее через ярлык на рабочем столе или из меню Пуск.

Теперь вы готовы использовать программу ЕАСД и настроить ее в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. Удачной работы!

Создание учетной записи ЕАСД

Для использования Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД) необходимо создать учетную запись на официальном портале системы.

Для этого следуйте инструкциям:

Шаг 1:	Перейдите на официальный портал ЕАСД по ссылке «www.easd.ru».
Шаг 2:	Нажмите на кнопку «Регистрация» или «Создать аккаунт», которая обычно находится в верхней части страницы.
Шаг 3:	Заполните регистрационную форму, указав свое имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль.
Шаг 4:	Проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» или «Создать учетную запись».
Шаг 5:	После успешной регистрации вам будет отправлено письмо на указанный адрес электронной почты с подтверждением регистрации.
Шаг 6:	Перейдите по ссылке в письме для подтверждения создания учетной записи.
Шаг 7:	После подтверждения учетной записи вы сможете войти в систему, используя введенные при регистрации данные.

Теперь у вас есть учетная запись ЕАСД, которую можно использовать для взаимодействия с системой и проведения операций по документообороту.

Подключение к базе данных ЕАСД

Для успешной работы с Единой Автоматизированной Системой Документооборота (ЕАСД) необходимо настроить подключение к базе данных.

В первую очередь, убедитесь, что у вас есть доступ к серверу базы данных ЕАСД. Обратитесь к администратору системы для получения необходимых данных: адреса сервера, порта, имени пользователя и пароля.

Далее, откройте файл настроек ЕАСД. Обычно он называется easd.conf. Найдите следующую строку:

db_connection =

Здесь необходимо указать параметры подключения к базе данных. Пример заполнения:

db_connection = host:port=АДРЕС:ПОРТ; dbname=ИМЯ_БАЗЫ_ДАННЫХ; user=ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ; password=ПАРОЛЬ;

АДРЕС — IP-адрес или доменное имя сервера базы данных.

ПОРТ — порт, на котором работает сервер базы данных.

ИМЯ_БАЗЫ_ДАННЫХ — имя базы данных, к которой вы хотите подключиться.

ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ — имя пользователя для доступа к базе данных.

ПАРОЛЬ — пароль пользователя для доступа к базе данных.

После внесения всех необходимых изменений в файл настроек сохраните его и перезапустите ЕАСД.

Поздравляем! Теперь вы успешно подключены к базе данных ЕАСД и можете начать работу с системой.

Настройка параметров ЕАСД

Для эффективной работы с Единой автоматизированной системой Доступа требуется правильная настройка параметров. Ниже представлены основные шаги, которые помогут вам настроить ЕАСД:

Установка программного обеспечения: скачайте последнюю версию ЕАСД с официального сайта и запустите установочный файл. Следуйте инструкциям мастера установки.
Настройка подключения к базе данных: после установки программы, откройте раздел настроек и выберите пункт «Соединение с базой данных». Введите данные для подключения к вашей базе данных.
Настройка пользователей и прав доступа: в разделе настроек выберите пункт «Управление пользователями». Здесь вы можете создавать новых пользователей, устанавливать им права доступа и задавать ограничения.
Настройка ролей: в разделе настроек выберите пункт «Управление ролями». Здесь вы можете создавать новые роли и привязывать их к конкретным пользователям.
Настройка параметров безопасности: в разделе настроек выберите пункт «Параметры безопасности». Здесь вы можете установить требуемый уровень шифрования и другие параметры безопасности системы.

После выполнения всех этих шагов вы сможете эффективно использовать Единую автоматизированную систему Доступа для управления доступом пользователей к вашим ресурсам.

Создание первого проекта в ЕАСД

Для начала работы с Единым автоматизированным системами документооборота (ЕАСД) необходимо создать свой первый проект. В этом разделе мы расскажем о том, как это сделать шаг за шагом.

Шаг 1: Зайдите в свой личный кабинет в ЕАСД.

Шаг 2: В левом меню выберите раздел «Проекты».

Шаг 3: Нажмите кнопку «Создать проект».

Шаг 4: Введите название для вашего проекта и выберите тип проекта из списка.

Шаг 5: Опционально, вы можете добавить описание проекта и задать желаемые сроки выполнения.

Шаг 6: Подтвердите создание проекта, нажав кнопку «Создать».

Шаг 7: Вам будет предложено добавить участников к проекту. Вы можете указать их email адреса или выбрать из списка уже существующих пользователей.

Шаг 8: Добавьте задачи и сроки выполнения для каждой из них.

Шаг 9: Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания проекта.

Поздравляю! Вы только что создали свой первый проект в Единых автоматизированных системах документооборота. Теперь вы можете приступить к его реализации и управлению задачами.

Обратите внимание, что создание проекта доступно только учетным записям с необходимыми правами доступа.

Отчеты и аналитика в ЕАСД

ЕАСД предоставляет широкие возможности для оценки работы вашего сайта и анализа его производительности. С помощью различных отчетов и аналитических данных, вы сможете получить полную картину о том, как пользователи взаимодействуют с вашим сайтом и какие действия требуют внимания.

Одним из основных инструментов для анализа данных в ЕАСД является встроенный модуль «Аналитика». С его помощью вы сможете получить информацию о посещаемости вашего сайта, демографических данных по пользователям, а также об их поведении на сайте.

Кроме того, ЕАСД предоставляет возможность создавать пользовательские отчеты, задавая необходимые параметры и фильтры. Вы сможете анализировать данные по конкретным страницам, ключевым словам, источникам трафика и другим параметрам, чтобы точно определить, влияет ли та или иная активность на эффективность вашего сайта.

Отчеты и аналитика в ЕАСД позволяют не только отслеживать текущую ситуацию, но и планировать дальнейшие действия для улучшения работы вашего сайта. Аналитические данные помогают выявить слабые места, определить успешные стратегии и разработать новые идеи для развития.

Важно отметить, что для получения максимально полезной информации, необходимо регулярно проводить анализ данных и следить за изменениями в поведении пользователей. Только таким образом вы сможете принимать обоснованные решения и достигать поставленных целей.

Источник

ЕАСД РЖД (Единая автоматизированная система диспетчерского управления) — это комплекс информационно-технических средств, разработанных и внедренных Российскими железными дорогами (РЖД) для управления железнодорожным транспортом. Она является одной из крупнейших автоматизированных систем диспетчерского управления в мире и состоит из множества компонентов, которые позволяют контролировать движение поездов, обеспечивать безопасность и эффективность работы железнодорожной инфраструктуры.

Назначение ЕАСД РЖД заключается в создании единого информационного пространства, где собраны и обработаны данные о грузах, состоянии инфраструктуры, движении поездов и деятельности персонала. Благодаря этому диспетчеры имеют возможность оперативно принимать решения по управлению движением, предотвращать конфликты и аварии, а также оптимизировать использование ресурсов и увеличивать пропускную способность дороги.

Преимущества ЕАСД РЖД очевидны: сокращение времени перевозок, повышение точности прогнозирования и планирования, снижение рисков и возможность оперативной реакции на аварийные ситуации. Каждый компонент системы оснащен современными средствами связи и автоматизации, что гарантирует быстрое и надежное получение информации и передачу команд диспетчерам и машинистам. ЕАСД РЖД также обладает высокой отказоустойчивостью и уровнем защиты от несанкционированного доступа, что обеспечивает стабильность и безопасность работы системы.

Содержание

ЕАСД РЖД: что это такое?
Описание:
Назначение:
Преимущества:
Особенности:
Функции и возможности:
Развитие и перспективы:
Примеры использования:

ЕАСД РЖД: что это такое?

ЕАСД РЖД предназначена для совместной работы с документами и обеспечивает их электронное хранение, обработку и передачу. Она позволяет упростить документооборот, ускорить процессы принятия решений и повысить эффективность работы сотрудников. Также система позволяет автоматизировать процессы работы с договорами, счетами и другими документами, что позволяет снизить количество ошибок и упростить контроль за исполнением документов.

Преимущества ЕАСД РЖД заключаются в следующем:

Увеличение скорости передачи и обработки документов;
Снижение риска потери или искажения информации;
Обеспечение быстрого доступа к необходимым документам для всех участников процесса;
Улучшение контроля за процессом работы с документами;
Сокращение времени на поиск и анализ информации;
Снижение бумажной нагрузки и сокращение расходов на печать и хранение бумажных документов.

Особенностью ЕАСД РЖД является интеграция с другими информационными системами РЖД, что позволяет автоматизировать взаимодействие между ними и обеспечить более эффективную работу всей системы. Также система имеет защищенную архитектуру и обеспечивает безопасность хранения и передачи документов.

Описание:

ЕАСД РЖД включает в себя множество модулей и инструментов, которые позволяют контролировать и управлять всеми процессами железнодорожной эксплуатации. С помощью этой системы диспетчеры могут отслеживать положение поездов, составлять и корректировать графики движения, контролировать скорости движения и выполнение графиков, а также осуществлять обратную связь с поездами и персоналом на дороге.

Основное преимущество ЕАСД РЖД заключается в автоматизации многих рабочих процессов и минимизации рисков человеческого фактора. Система позволяет сократить время реакции на непредвиденные ситуации, а также повысить эффективность использования ресурсов и улучшить пунктуальность и безопасность движения поездов на всей сети РЖД.

Особенностью ЕАСД РЖД является высокая степень интеграции с другими информационными системами, такими как системы учёта и управления грузопотоками, системы сигнализации и телематики, а также системы планирования и управления обслуживанием пути. Благодаря этому, система взаимодействует со всеми субъектами железнодорожной деятельности и обеспечивает единое информационное пространство для принятия оперативных решений.

Назначение:

ЕАСД РЖД предлагает широкий спектр функций и возможностей, включая мониторинг положения поездов, автоматическое регулирование движения, планирование маршрутов и управление ресурсами. Система также позволяет обнаруживать и прогнозировать возможные проблемы и аварийные ситуации, принимая оперативные меры для их предотвращения.

ЕАСД РЖД играет важную роль в повышении эффективности железнодорожного транспорта, улучшении качества обслуживания пассажиров и грузовладельцев, а также в снижении экологических и экономических рисков, связанных с железнодорожным транспортом. Система помогает оптимизировать планирование и управление ресурсами, сокращая время задержек, улучшая точность и надежность доставки грузов и пассажиров.

Преимущества:

ЕАСД РЖД имеет несколько преимуществ, благодаря которым оно стало популярным среди предприятий железнодорожного транспорта. Вот некоторые из них:

1. Оптимизация работы и повышение эффективности. Система позволяет автоматизировать и ускорить процессы управления транспортно-логистическими задачами, что ведет к снижению затрат на доставку грузов и оптимизации планирования маршрутов.

2. Улучшение качества обслуживания. ЕАСД РЖД позволяет автоматизировать многие операции, связанные с обработкой грузов, благодаря чему повышается скорость и точность их выполнения. Это способствует улучшению обслуживания клиентов и повышению их удовлетворенности.

3. Усиление контроля и безопасности. Система позволяет отслеживать движение грузов на каждом этапе их транспортировки, а также контролировать выполнение всех необходимых норм и правил безопасности. Это помогает снизить риски возникновения аварий и потери грузов.

4. Упрощение учета и отчетности. Система автоматизирует процессы учета и формирования отчетов, связанных с транспортно-логистической деятельностью, что позволяет значительно упростить работу бухгалтерии и управленческого персонала.

5. Интеграция с другими системами. ЕАСД РЖД может быть интегрирована с другими информационными системами предприятия, такими как система управления складом или система планирования ресурсов предприятия. Это позволяет обмениваться данными и синхронизировать операции между различными системами, что повышает эффективность всего предприятия.

В целом, преимущества ЕАСД РЖД делают ее незаменимым инструментом для эффективной и безопасной организации транспортно-логистических процессов на предприятии железнодорожного транспорта.

Особенности:

Простота и удобство использования. Система имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко освоиться в ней даже неопытным пользователям.
Высокая надежность и безопасность. ЕАСД РЖД разработана с использованием современных технологий и обеспечивает надежную защиту данных от несанкционированного доступа.
Гибкость и масштабируемость. Система позволяет легко настраиваться под конкретные потребности железнодорожных компаний и масштабироваться с учетом изменений в бизнес-процессах.
Интеграция с другими системами. ЕАСД РЖД может быть интегрирована с другими информационными системами компании, что обеспечивает единый информационный пространство и повышает эффективность работы.
Аналитические возможности. Система позволяет проводить анализ данных, формировать отчеты и предоставлять информацию для принятия обоснованных управленческих решений.

Благодаря этим особенностям ЕАСД РЖД стал незаменимым инструментом для автоматизации работы железнодорожных компаний и обеспечивает более эффективное управление процессами в данной отрасли.

Функции и возможности:

ЕАСД РЖД предоставляет ряд функций и возможностей, которые помогают в эффективной работе с железнодорожным транспортом:

1. Онлайн-бронирование и покупка билетов. Пользователи могут легко и удобно забронировать и купить билеты на поезда через интерфейс ЕАСД РЖД. Это позволяет сэкономить время и избежать необходимости посещать кассу или агентство.

2. Расписание и информация о поездах. С помощью ЕАСД РЖД можно получить актуальное расписание поездов, а также дополнительную информацию о них, такую как наличие вагонов разных классов, наличие ресторанного вагона и т.д.

3. Отслеживание грузовых отправлений. Для компаний, занимающихся грузовыми перевозками, ЕАСД РЖД предоставляет возможность отслеживать перемещение груза на всех этапах его пути. Это позволяет контролировать процесс доставки и своевременно реагировать на возможные задержки или проблемы.

4. Информация о станциях и услугах. ЕАСД РЖД содержит подробную информацию о всех железнодорожных станциях, включая список предоставляемых услуг. Пользователи могут узнать о наличии кафе, аптеки, пункта обмена валюты и прочих сервисов на каждой станции.

5. Отзывы и оценки пользователей. Пользователи ЕАСД РЖД могут оставлять отзывы и оценки о качестве обслуживания на конкретных поездах или станциях. Это помогает другим пользователям сделать правильный выбор и предоставляет дополнительную обратную связь железной дороге.

В целом, ЕАСД РЖД обладает широким спектром функций и возможностей, которые помогают пассажирам и грузоперевозчикам в удобной и эффективной работе с железнодорожным транспортом.

Развитие и перспективы:

Развитие ЕАСД РЖД

С каждым годом Единая автоматизированная система диспетчерского управления РЖД становится все более совершенной и эффективной. Новые технологии и инновационные решения активно внедряются для улучшения работы системы, увеличения безопасности и оптимизации железнодорожных перевозок.

Разработчики ЕАСД РЖД постоянно улучшают функционал и добавляют новые возможности системы, такие как интеграция с другими диспетчерскими программами, автоматическое планирование и оптимизация маршрутов, использование искусственного интеллекта для прогнозирования ситуаций и принятия решений.

Перспективы ЕАСД РЖД

Перспективы развития Единой автоматизированной системы диспетчерского управления РЖД более чем обещают быть интересными и перспективными. В ближайшем будущем планируется внедрение различных технологий и решений, таких как использование дронов для мониторинга и контроля состояния инфраструктуры, применение интернета вещей для умного контроля и управления, и многое другое.

Наряду с развитием технических возможностей, большое внимание уделяется обучению и развитию персонала, чтобы обеспечить эффективную работу с системой и улучшить качество и безопасность железнодорожных перевозок.

ЕАСД РЖД продолжает развиваться и совершенствоваться, и в будущем ожидается, что она станет одной из ведущих систем диспетчерского управления не только в России, но и во всем мире.

Примеры использования:

ЕАСД РЖД используется в различных сферах деятельности, связанных с железнодорожным транспортом. Вот несколько примеров его использования:

Сфера применения	Пример использования
Планирование и управление грузопотоками	ЕАСД РЖД позволяет оптимизировать распределение грузов по железнодорожным маршрутам, учитывая различные критерии, такие как стоимость, время доставки и доступность транспорта. Это помогает снизить затраты и улучшить качество услуг.
Мониторинг и управление состоянием инфраструктуры	С помощью ЕАСД РЖД можно осуществлять непрерывный мониторинг состояния железнодорожной инфраструктуры, включая пути, сигнальные системы и электрическое оборудование. Это позволяет оперативно выявлять и устранять возможные проблемы, повышая безопасность и надежность системы.
Управление персоналом и техническим обслуживанием	ЕАСД РЖД обеспечивает эффективное управление персоналом и техническими ресурсами железнодорожной компании. Он позволяет автоматизировать процессы назначения задач, контроля исполнения и планирования технического обслуживания, что повышает эффективность работы и снижает необходимость вручную управлять большим объемом данных.
Анализ и прогнозирование данных	ЕАСД РЖД позволяет собирать и анализировать большие объемы данных о железнодорожной деятельности, такие как объемы грузов, время доставки, расходы на топливо и прочие финансовые показатели. Это помогает предсказывать будущие тенденции и принимать взвешенные решения на основе надежной информации.

Это лишь небольшой перечень возможностей ЕАСД РЖД. С помощью этой системы можно реализовать множество других функций, в зависимости от потребностей конкретного предприятия или организации.

Источник

Единая автоматизированная система документооборота (ЕАСД) — это программное обеспечение, которое позволяет организациям эффективно управлять всеми этапами работы с документами: от их создания до архивирования. Установка ЕАСД на компьютер способна значительно упростить и ускорить процессы работы в офисе, а также обеспечить безопасное хранение и доступ к документам в рамках организации.

В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по установке ЕАСД для начинающих. Следуя этим шагам, даже пользователь без специальных навыков сможет успешно установить программу на свой компьютер и начать пользоваться всеми ее возможностями.

Шаг 1: Загрузка установочного файла

Первым шагом необходимо загрузить установочный файл ЕАСД с официального сайта разработчика. Это самый надежный и безопасный источник программного обеспечения. Перейдите на сайт разработчика и найдите раздел «Скачать». Возможно, вам потребуется создать учетную запись или подтвердить свою электронную почту, чтобы получить доступ к загрузке.

Содержание

Шаг 1: Загрузка драйверов
Установка драйверов для ЕАСД
Шаг 2: Подключение к ЕАСД
Подключение к компьютеру
Шаг 3: Установка программного обеспечения
Установка и настройка ПО для ЕАСД
Шаг 4: Проверка соединения
Проверка работоспособности ЕАСД

Шаг 1: Загрузка драйверов

Перед тем, как установить программное обеспечение Единое Автоматизированное Система Документооборота (ЕАСД), необходимо загрузить драйверы, чтобы обеспечить правильную работу системы.

Драйверы — это специальные программы, которые позволяют операционной системе взаимодействовать с устройствами, такими как принтеры, сканеры, или другие внешние устройства. Загрузка и установка правильных драйверов является важным шагом, который обеспечит функциональность и стабильность работы ЕАСД.

Прежде чем загрузить драйверы, необходимо узнать, какие устройства вам потребуются для работы с ЕАСД. Это могут быть принтеры, сканеры, картридеры или другие внешние устройства.

Чтобы загрузить драйверы, вы можете посетить веб-сайт производителя вашего устройства или воспользоваться официальными ресурсами ЕАСД, где обычно предоставляются последние версии драйверов для совместимых устройств.

При загрузке драйверов обязательно проверьте совместимость с вашей операционной системой и версией ЕАСД. Некорректная установка драйверов может привести к неполадкам в работе системы.

После загрузки драйверов следуйте инструкциям по установке, предоставленным производителем или на официальных ресурсах ЕАСД. Обычно установка драйверов происходит путем запуска установочного файла и следования указаниям на экране.

После завершения установки драйверов рекомендуется перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу и обеспечить стабильную работу ЕАСД.

Загрузка драйверов — первый важный шаг, который нужно выполнить перед установкой Единой Автоматизированной Системы Документооборота. Соответствие драйверов вашим устройствам и операционной системе является ключевым фактором для успешной работы системы.

Памятка: Не забудьте проверить наличие обновлений драйверов и периодически обновлять их, чтобы обеспечить стабильность и безопасность работы системы ЕАСД.

Установка драйверов для ЕАСД

Для правильной работы ЕАСД необходимо установить соответствующие драйверы на ваш компьютер. В этом разделе мы расскажем, как выполнить эту процедуру.

1. Найдите официальный сайт производителя вашего ЕАСД. Обычно на таком сайте вы можете найти раздел «Поддержка» или «Драйверы и загрузки».

2. В разделе «Поддержка» или «Драйверы и загрузки» найдите модель вашего ЕАСД и операционную систему, которую вы используете. Скачайте последнюю версию драйвера для вашего устройства.

3. После завершения загрузки драйвера откройте его и запустите процесс установки, следуя инструкциям на экране. Обычно вам потребуется согласиться с лицензионным соглашением и выбрать путь установки.

4. После завершения процесса установки перезагрузите компьютер. Некоторые драйверы могут потребовать перезагрузки для правильной работы.

5. Проверьте работу вашего ЕАСД после установки драйверов. Подключите устройство к компьютеру и убедитесь, что оно распознается и функционирует корректно.

Установка драйверов для ЕАСД является важным шагом, чтобы обеспечить стабильную и надежную работу вашего устройства. Если у вас возникнут проблемы с установкой или работой драйверов, обратитесь за помощью к производителю ЕАСД или посетите их службу поддержки.

Шаг 2: Подключение к ЕАСД

После того, как вы успешно установили ЕАСД на ваш компьютер, настало время подключиться к этому программному обеспечению. Для этого вам понадобится выполнить следующие действия:

Откройте программу ЕАСД на вашем компьютере.
Нажмите на кнопку «Подключиться», расположенную в верхней части экрана.
В открывшемся окне введите логин и пароль, которые вы указали при установке ЕАСД.
Нажмите на кнопку «Войти» для подключения к ЕАСД.

После выполнения этих действий, вы будете успешно подключены к ЕАСД и готовы к использованию всех его функций и возможностей.

Подключение к компьютеру

Для начала работы с ЕАСД необходимо подключить его к компьютеру. Для этого следуйте следующим шагам:

Включите компьютер и подождите, пока он загрузится.
Возьмите кабель USB, предоставленный в комплекте с ЕАСД.
Один конец кабеля USB вставьте в разъем USB на компьютере.
Другой конец кабеля USB подключите к соответствующему разъему на ЕАСД.
Убедитесь, что оба конца кабеля надежно и плотно подключены.
Если на компьютере установлена защитная программа, которая требует разрешения для нового подключения устройства, подтвердите допуск.

После успешного подключения к компьютеру, ЕАСД будет готов к настройке и использованию. Убедитесь, что у вас установлено все необходимое программное обеспечение для работы с ЕАСД, а также проверьте связь между компьютером и устройством.

Шаг 3: Установка программного обеспечения

Для установки программного обеспечения для ЕАСД вам понадобится следовать нескольким шагам:

Шаг 1: Скачайте установочный файл с официального сайта ЕАСД.

Шаг 2: Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.

Шаг 3: При установке выберите путь установки, а также компоненты, которые вы хотите установить.

Шаг 4: Подтвердите начало установки и дождитесь завершения процесса.

Шаг 5: После завершения установки запустите программу и следуйте инструкциям по настройке.

Примечание: Во время установки убедитесь, что ваш компьютер соответствует минимальным системным требованиям программного обеспечения ЕАСД.

Установка и настройка ПО для ЕАСД

Для установки и настройки программного обеспечения (ПО) для Единой автоматизированной системы документирования (ЕАСД) необходимо следовать определенным шагам. В этом разделе мы расскажем вам, как правильно выполнить эту процедуру.

1. Скачайте установочный файл ПО

Перейдите на официальный сайт разработчика или официальные страницы скачивания, чтобы получить последнюю версию ПО для ЕАСД. Обязательно проверьте, что вы скачиваете программу от надежного и авторизованного источника.

2. Запустите установщик

После завершения скачивания найдите установочный файл с расширением .exe или .dmg (в зависимости от операционной системы) и дважды щелкните по нему. Установщик автоматически запустится и начнет процесс установки ПО.

3. Следуйте инструкциям установщика

Во время установки ПО для ЕАСД у вас могут появиться различные запросы и предложения, например, выбор директории установки, создание ярлыка на рабочем столе или добавление программы в автозагрузку. Внимательно прочтите и следуйте инструкциям установщика, чтобы правильно настроить программу.

4. Проведите первоначальный запуск

После завершения установки ПО для ЕАСД, система может предложить вам выполнить первоначальный запуск программы. Процедура первого запуска варьируется в зависимости от конкретного ПО, но как правило, вам потребуется принять пользовательское соглашение и выбрать начальные настройки программы.

5. Произведите настройку параметров

После первого запуска ПО для ЕАСД, приступьте к настройке параметров. Это может включать в себя выбор языка интерфейса, определение настроек безопасности, подключение к серверам баз данных или настройку сетевых параметров. Важно тщательно настроить программу для корректной и эффективной работы с ЕАСД.

6. Обновление ПО

Не забывайте проверять наличие новых версий ПО для ЕАСД и производить обновления по мере необходимости. Многие разработчики регулярно выпускают обновления, которые исправляют ошибки, улучшают функциональность и обеспечивают более надежную работу программы.

После выполнения всех этих шагов вы должны успешно установить и настроить ПО для ЕАСД. Теперь вы готовы использовать Единую автоматизированную систему документирования для эффективного управления документами и повышения производительности вашей работы.

Шаг 4: Проверка соединения

После завершения установки приступите к проверке соединения вашего ЕАСД.

Для этого выполните следующие действия:

Остановите сервер.
Откройте командную строку и введите следующую команду: ping localhost. Нажмите Enter.
Если в результате вы увидите сообщение о успешном соединении, то ваш ЕАСД правильно установлен и готов к использованию.
Если же в результате выводится сообщение об ошибке, проверьте настройки сервера и соединения, а также убедитесь в правильности установки ЕАСД.

Проверка соединения необходима для уверенности в работоспособности системы и достоверности получаемой информации. В случае ошибок обратитесь к документации по установке и настройке ЕАСД.

Проверка работоспособности ЕАСД

После успешной установки и настройки Единого аккаунтного считывателя документов (ЕАСД) необходимо проверить его работоспособность. В этом разделе предлагается пошаговая инструкция для проведения такой проверки.

Шаг 1: Подключите ЕАСД к компьютеру с помощью USB-кабеля. Убедитесь, что кабель надежно соединен и устройство включено в розетку.

Шаг 2: Запустите программное обеспечение ЕАСД на компьютере. Разрешите доступ к устройству, если программа запрашивает соответствующее разрешение.

Шаг 3: Вставьте документ, который вы хотите прочитать с помощью ЕАСД, в устройство. Обратите внимание, что тип документа должен соответствовать поддерживаемым форматам ЕАСД.

Шаг 4: В программе ЕАСД найдите кнопку «Считать документ» или аналогичную функцию. Нажмите эту кнопку для начала процесса чтения документа.

Шаг 5: Дождитесь окончания процесса чтения. В это время программа анализирует документ с помощью ЕАСД и выводит соответствующую информацию на экран.

Шаг 6: Проверьте результаты. Убедитесь, что программа правильно считала данные из документа. Просмотрите информацию, представленную в программе, и сопоставьте ее с оригиналом документа.

Шаг 7: Повторите процесс считывания для других документов, если необходимо. Проверьте работоспособность ЕАСД с разными типами документов для подтверждения его надежности и точности.

Следуя этой инструкции, вы сможете проверить работоспособность ЕАСД и удостовериться в его корректной установке и настройке.

Источник

Что такое Еасд ржд

Что такое ЕАСД

Какие задачи решены внедрением ЕАСД в ОАО «РЖД»

Что обозначает слово «РЖД»

Полезные советы и выводы

Кому принадлежит РЖД в России

Что входит в состав РЖД

Сколько стоит 1 акция ржд

Чему равен 1 балл в РЖД бонус

Число пользователей единой системы документооборота РЖД достигло 100 тыс.

Введение

Единая автоматизированная система электронного документооборота (ЕАСД) в ОАО РЖД

Ключевые этапы проекта

Перспективы развития проекта

Основные результаты проекта

Программа еасд что это

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 24 ноября 2010 г. № 2397р

О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО «РЖД» И СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

План работ по дальнейшему переходу на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50%

100 000 пользователей ЕАСД ОАО «РЖД» перешли на безбумажный документооборот

О проекте

Ключевые этапы проекта

Перспективы развития проекта

Основные результаты проекта

Начало работы с ЕАСД

Установка программы ЕАСД

Создание учетной записи ЕАСД

Подключение к базе данных ЕАСД

Настройка параметров ЕАСД

Создание первого проекта в ЕАСД

Отчеты и аналитика в ЕАСД

ЕАСД РЖД: что это такое?

Описание:

Назначение:

Преимущества:

Особенности:

Функции и возможности:

Развитие и перспективы:

Примеры использования:

Шаг 1: Загрузка драйверов

Установка драйверов для ЕАСД

Шаг 2: Подключение к ЕАСД

Подключение к компьютеру

Шаг 3: Установка программного обеспечения

Установка и настройка ПО для ЕАСД

Шаг 4: Проверка соединения

Проверка работоспособности ЕАСД

Это тоже интересно:

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2010 г. № 2397р

О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОАО «РЖД» И СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

План работ по дальнейшему переходу на электронный документооборот
с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50%