Программа дилор для азс инструкция

Универсальный Торговый Терминал (УТТ) для АЗС – это программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процессы движения ГСМ,

товаров и услуг на АЗС (АЗК), вести оперативный и точный учет, взаимодействуя с различными типами используемого на АЗС (АЗК) оборудования.

УТТ обладает следующими функциями:

• Управление топливораздаточными колонками

• Обеспечивается управление топливораздаточными колонками (ТРК) для выполнения и учета отпуска топлива на АЗС. Поддерживаются следующие виды ТРК и контроллеров управления ТРК:

* ПриналичииилиразработкедрайверавозможнаподдержкадругихвидовТРК.

Автоматическое измерение топлива в резервуарах

УТТ позволяет подключать системы измерения уровня («Струна-м», «Petro Vend», «Gamma», «Игла») и выводить данные о состоянии резервуаров на информационный монитор оператора, что позволит отслеживать уровень, плотность, температуру топлива в резервуарах, предупредить об утечках топлива или попадании воды в резервуар. Составляет градуировочную таблицу резервуара. При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов уровнемеров.

* При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов уровнемеров.

• Прием топлива в резервуар по системам измерения

УТТ позволяет оформить прием бензовоза по системам измерения (уровнемерам). Устанавливается несколько режимов приема: с автоматической блокировкой ТРК, зависящих от резервуара, что исключает ошибочный отпуск; с разрешением отпуска топлива с ТРК, зависящих от резервуара. Осуществляется прием в литрах и в килограммах.

• Установка задания в литрах, рублях или до полного бака

Система позволяет установить отпуск на количество литров (оператору будет сообщено какую сумму должен оплатить клиент), на сумму (будет сообщено сколько литров можно отпустить на сумму) и до полного бака (ограничивается суммой или литрами, для исключения превышения суммы, оплачиваемой клиентом, и чека возврата).

• Гибкая настройка видов отпусков

УТТ предусматривает настройки любого вида отпуска по желанию владельца. Есть возможность установки на вид отпуска скидки, наценки (в процентах, в рублях), фиксированной цены. Установки безналичных, наличных расчетов, технического отпуска.

• Полная отчетность

С момента установки системы автоматизации начинается запись деятельности АЗК. В базе данных хранится информация о каждом произведенном отпуске, вся информация о деятельности АЗК за смену (сменные отчеты, документы приема топлива, общая сумма реализации за смену, информация о реализации по каждому виду отпуска, реализация по каждому оператору и т.д.), информация о состоянии финансовых счетов клиентов, оплачивающих топливо по картам, а так же протокол работы оператора на АЗК.

• Автоматический отпуск без участия оператора

POS-терминалы системы безналичного расчета (СБР) «ДиЛор» могут устанавливаться на улице непосредственно на ТРК, что позволяет осуществлять отпуск и расчет за ГСМ без участия оператора, не отвлекая его от обслуживания клиентов. С установкой платежного терминала «Платежка» у клиентов появляется возможность устанавливать задание и оплачивать ГСМ за наличные средства так же без участия оператора.

• Работа с фискальными регистраторами

УТТ работает с фискальными регистраторами различных производителей, перечень которых отражен в таблице, представленной ниже. УТТ позволяет подключить как несколько фискальных регистраторов на одно рабочее место, так и к каждому рабочему месту свой фискальный регистратор; распределить реализацию ГСМ и товаров на разные фискальные регистраторы.

* При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов ККМ.

• Экспорт/импорт справочников

УТТ позволяет осуществлять выгрузку заведенных справочников (справочника видов оплат, справочника поставщиков, номенклатур товаров и услуг), что существенно облегчает настройку АЗК и приведение к единой системе названий, обозначений и настроек.

• Идентификация операторов

УТТ позволяет назначить операторам учетные записи, индивидуальные имена и пароли, настраивать права доступа к различным функциям системы.

• Многозадачность

УТТ позволяет выполнять несколько операций одновременно: вести отпуск ГСМ по разным видам оплаты с нескольких рабочих станций; производить печать отчетов и отслеживать состояние системы; устанавливать задания на отпуск, не дожидаясь окончания ранее поставленного задания; отпускать ГСМ во время приема бензовоза и т.д.

• Магазин

УТТ осуществляет функции магазина, позволяет вести полноценный учет (приход, расход, остатки товаров на складе) и реализацию товаров, отпускать товары по разными видам оплат, по дисконтными картам и безналичным системам оплаты. Просматривать и распечатывать различные отчеты по товарам, подключить к системе сканер штрих-кода и использовать его как для добавления товаров на склад, так и для их реализации.

• Услуги

УТТ поддерживает реализацию дополнительных услуг на АЗК (шиномонтаж, автомойка, сервисы). Позволяет использовать сканер штрих-кода для реализации услуг, вести отпуск по различным видам оплаты.

• Гибкие системы скидок

УТТ позволяет поддерживать различные режимы скидок: скидки от объема (клиент получает скидку в зависимости от заказанного и выбранного им объема топлива); дисконтные карты (система дисконта «ДиЛор», магнитные системы дисконта и т.д.); скидка на вид отпуска.

• Безналичные расчеты

УТТ поддерживает СБР «ДиЛор» и различные сторонние СБР, такие как «Petrol Plus», «Сбербанк» и т.д.

• Передача данных в офис

Передача данных в офис может осуществляться в автоматическом режиме, по планировщику (в указанное время), либо по запросу офиса. Передаются данные о реализации по видам оплаты, информация о состоянии резервуаров, сменные отчеты, протоколы работы АЗК.

УТТ для АЗС в зависимости от набора выполняемых функций поставляется в следующих комплектациях:

• NORMAL — Базовая версия «Универсальный Торговый Терминал»

• SUPER — Базовая версия «Универсальный Торговый Терминал» + Дополнительные Модули.

• PREMIUM — Полная версия «Универсальный Торговый Терминал».

Каждый комплект состоит из набора модулей поддержки функций.

Состав комплектов:

Описание модулей :

• Отпуск-прием ГСМ

Модуль позволяет осуществлять отпуск и прием ГСМ, создавать и настраивать виды оплат за ГСМ, устанавливать скидку, наценку, фиксированную цену на вид оплаты, управлять ТРК разных производителей.

• Отчеты по оборотам ГСМ

Модуль позволяет просматривать и распечатывать отчеты по оборотам ГСМ в различных разрезах (Обороты по резервуарам, Обороты по ТРК, Обороты по видам оплаты, Обороты по операторам).

• Поддержка СБР «ДиЛор»

Модуль позволяет подключить и работать с системой безналичного расчета «ДиЛор» и системой дисконта «ДиЛор».

• Поддержка СБР «Петрол-Плюс»

Модуль позволяет подключить к УТТ терминал «Петрол-плюс« с платежными и дисконтными картами, осуществлять загрузку цен в терминал, вести отпуск с компьютера и передачу данных через компьютер в офис.

• Измерение топлива в резервуаре

Модуль позволяет подключить уровнемеры в резервуарах к программе УТТ и в реальном режиме времени отображать состояние резервуаров (плотность, температуру, уровень воды и т.д.), а так же осуществлять прием ГСМ по уровнемеру (с запретом отпуска с ТРК и с разрешением отпуска с ТРК) и вести калибровочную таблицу резервуара.

• Скидки от объема

Модуль позволяет устанавливать скидки от заказанного клиентом объема, что способствует привлечению клиентов (к примеру, при покупке свыше 10 л. клиент получает скидку 10 коп., а при покупке свыше 15 литров, скидка 20 коп., и клиент старается выбрать больший объем).

• Торговый зал

Модуль позволяет организовать продажу различных товаров на АЗС, просматривать информацию о состоянии на складе, вести учет приема товара, его расхода и остатков.

• Поддержка дисконтных штрих-кодовых карт

Модуль позволяет работать с дисконтными штрих-кодовыми картами и магнитными дисконтными картами.

• Дополнительные отчеты

Модуль позволяет просматривать и печатать отчеты о реализации товаров, их приеме, остатках на складах и статистике продаж; составлять заявочную ведомость для заказа товара.

• Поддержка системы расчетов «Платежка»

Модуль позволяет подключить терминалы приемки денежных купюр и осуществлять через них отпуск ГСМ, минуя оператора.

• Работа с ведомостями

Модуль позволяет отпускать ГСМ по ведомостям, вести учет по каждому водителю, автомобилю, предприятию.

• Дополнительное рабочее место

Модуль позволяет установить дополнительное рабочее место на АЗС, создать единую сеть с общей базой.

• Подключение Фискального регистратора

Модуль работы с фискальными регистраторами фирм «Штрих», «Прим».

• Формирование почтовых пакетов

Модуль позволяет формировать почту, содержащую информацию о деятельности АЗК (сменные отчеты, произведенные отпуска, информация о дисконтах и операциях по картам СБР), для передачи в офис.

Для организации системы требуется следующая конфигурация оборудования:

Экономический эффект от внедрения предлагаемой автоматизации достигается вследствие налаженного учета материальных ценностей, а также за счет:

• сокращения времени на передачу смены;
• исключения моментов несанкционированного отпуска ГСМ;
• высокой скорости обслуживания клиентов (к примеру, скорость обслуживания клиентов по картам СБР «ДиЛор», как минимум, в пять раз выше, чем по картам «Петрол Плюс»);
• полного контроля над действиями операторов.

Как купить товар на нашем сайте оптом

1
Ознакомьтесь с информацией о продукте

Детально изучите информацию о товаре: его свойства и технические характеристики, изображения и отзывы о нем.

2
Узнайте больше о производителе товара

На каждой странице товара на нашем сайте обозначается его производитель. Нажав на кнопку с названием поставщика, Вы перейдете на его страницу, где сможете ознакомиться с самой компанией, её историей и миссией и узнать ее контактные данные, включая адрес сайта, электронную почту и номер телефона.

3
Оформите заказ на сайте

В случае заинтересованности в приобретении товара оптом нажмите кнопку «Оформить заказ» для того, чтобы запросить цену у поставщика на обозначенную Вами партию товара и начать обсуждение условий поставки. Ваш заказ будет отправлен напрямую поставщику.

4
Дождитесь подтверждения о заказе

Получив Ваш заказ и Ваши контактные данные, производитель свяжется с Вами для обсуждения условий оплаты и отгрузки, для заключения прямого Договора без каких-либо посредников.

5
Оплатите и получите купленные Вами товары

После подписания Договора и подтверждения заказа производитель отгрузит Ваш заказ в указанный Вами пункт назначения, где Вы сможете его получить.

Универсальный Торговый Терминал для АЗС от ДиЛор: регионы поставок

Компания ДиЛор имеет возможность отправлять свою продукцию посредством курьерских и транспортных компаний в следующие регионы России:

Москва и Московская область
Санкт-Петербург и Ленинградская область
Абакан и Республика Хакасия
Архангельск и Архангельская область
Астрахань и Астраханская область
Анадырь и Чукотский автономный округ
Барнаул и Алтайский край
Белгород и Белгородская область
Биробиджан и Еврейская автономная область
Благовещенск и Амурская область
Брянск и Брянская область
Великий Новгород и Новгородская область
Владивосток и Приморский край
Владикавказ и Республика Северная Осетия
Владимир и Владимирская область
Волгоград и Волгоградская область
Вологда и Вологодская область
Воронеж и Воронежская область
Горно-Алтайск и Республика Алтай
Грозный и Чеченская Республика
Екатеринбург и Свердловская область
Иваново и Ивановская область
Ижевск и Удмуртская Республика
Йошкар-Ола и Республика Марий Эл
Иркутск и Иркутская область
Казань и Республика Татарстан
Калининград и Калининградская область
Калуга и Калужская область
Кемерово и Кемеровская область
Киров и Кировская область
Кострома и Костромская область
Краснодар и Краснодарский край
Красноярск и Красноярский край
Курган и Курганская область
Курск и Курская область
Кызыл и Республика Тыва
Липецк и Липецкая область
Магадан и Магаданская область
Магас и Республика Ингушетия
Майкоп и Республика Адыгея
Махачкала и Республика Дагестан
Мурманск и Мурманская область
Нальчик и Кабардино-Балкарская Республика
Нарьян-Мар и Ненецкий автономный округ
Нижний Новгород и Нижегородская область
Новосибирск и Новосибирская область
Омск и Омская область
Орёл и Орловская область
Оренбург и Оренбургская область
Пенза и Пензенская область
Пермь и Пермский край
Петрозаводск и Республика Карелия
Петропавловск-Камчатский и Камчатский край
Псков и Псковская область
Ростов-на-Дону и Ростовская область
Рязань и Рязанская область
Салехард и Ямало-Ненецкий автономный округ
Самара и Самарская область
Саранск и Республика Мордовия
Саратов и Саратовская область
Севастополь и Крым
Смоленск и Смоленская область
Ставрополь и Ставропольский край
Сыктывкар и Республика Коми
Тамбов и Тамбовская область
Тверь и Тверская область
Томск и Томская область
Тула и Тульская область
Тюмень и Тюменская область
Улан-Удэ и Республика Бурятия
Ульяновск и Ульяновская область
Уфа и Республика Башкортостан
Хабаровск и Хабаровский край
Ханты-Мансийск и Ханты-Мансийский автономный округ
Чебоксары и Чувашская Республика
Челябинск и Челябинская область
Черкесск и Карачаево-Черкесская Республика
Чита и Забайкальский край
Элиста и Республика Калмыкия
Южно-Сахалинск и Сахалинская область
Якутск и Республика Саха (Якутия)
Ярославль и Ярославская область.

Полезная информация для бизнеса

Для корректной работы портала и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с порталом, Вы разрешаете использование cookie — файлов. Вы всегда можете отключить их в настройках Вашего браузера.
ОК! ПОНЯТНО!

Автоматизация, автоматизированные информационные системы, комплексные информационные системы – сейчас об этом много говорят, но не все понимают, что это такое и самое главное, нужно ли оно им. Если задаться вопросом «зачем нужна автоматизация?», то сразу возникает встречный вопрос: «а что Вы понимаете под автоматизацией?».

Надо не забывать, что автоматизация – это, в первую очередь, возложение некоторых функций на компьютерную программу. И не зависит от того, много или мало Вы возлагаете функций, даже если Вы используете компьютер для одной рутинной операции – это уже автоматизация.

Поэтому, при выборе системы автоматизации АЗС необходимо знать четкий ответ на вопрос, «а зачем мне это нужно?». Ведь установка на АЗС компьютера с простой программой, в которой можно указать количество отпущенного топлива и записать это количество – уже автоматизация.

Компания ДиЛор разработала комплексную автоматизацию для предприятий, работающих с нефтепродуктами.

В комплекс автоматизации входят следующие программные продукты:

• Универсальный торговый терминал;

• Аналитический центр;

• Процессинговый центр;

• Дисконтный центр;

• Терминал удаленного кредитования;

• Коммуникационный сервер.

Рассмотрим разработанные программные продукты более подробно.

Универсальный торговый терминал

(рис. 1.)

Программное обеспечение устанавливается на АЗС, в магазинах и других точках продаж и предоставления услуг.

Выполняет следующие функции:

• Управление ТРК (колонками) различных типов, при отпуске ГСМ по видам оплат (наличные, корпоративные бесконтактные карты, талоны и т.д.);

• Отпуск штучного товара (фасовки);

• Прием и учет топлива по резервуарам – для системы приема и измерения топлива в резервуаре в программе предусмотрена возможность подключения измерительных приборов, которые позволяют получать оператору и офису данные об уровне и состоянии топлива в резервуаре, а также совместно с программой предупреждать об утечках топлива и о протечке в резервуар воды. Система так же способна предотвратить отпуск, если в систему попала вода;

• Ведение отчетности (сменного отчета) в электронном виде и на бумажном носителе;

• Совместно с системой «Платежка» разработана система наличного расчета за ГСМ без участия оператора. Клиент получает возможность, не подходя к оператору сразу у ТРК произвести оплату с последующей автоматической постановкой задания на колонку, и вовремя заправки осуществить оплату сотовой связи и другие услуги. Клиент получает все необходимые чеки, у оператора появляется информация об установленном задании, в базу в программе записываются все необходимые данные о произведенном отпуске.

(рис. 2.)

• Производить оплату с использованием различных дисконтных схем, создание различных дисконтных групп с возможностью установки на каждую группу определенной скидки на каждый вид топлива.

• Программа позволяет подключать к ней сторонние системы безналичных расчетов, такие как Petrol Plus (контактная система безналичной оплаты). Такое взаимодействие с программой ДиЛор позволяет устанавливать задание и оплату через программу, терминал производит только списание средств с карты клиента. Инкассация и информация о произведенных операциях передается в офис вместе со сменным отчетом и другой информацией об АЗС по единому каналу передачи данных с помощью коммуникационного сервера разработанного компанией ДиЛор.

• Работа с системой безналичных расчетов Процессинговый центр, разработанной компанией ДиЛор. Такая система позволяет производить расчет клиента в любом месте, где установлен терминал, например, возле ТРК.

(рис. 3.)

В таком случае клиенту нет необходимости подходить к оператору в помещении АЗС, он может установить задание и оплатить его непосредственно у ТРК.

Остальные функции, такие как учет произведенных операций, запись каждого произведенного отпуска в базу, хранение всех сменных отчетов и т.д. считаются стандартными, поэтому их описывать и перечислять не будем.

Аналитический центр

(рис. 4.)

Программа предназначена для централизованной обработки полученной информации с АЗС и централизованного управления сетью АЗС.

Ее возможности заключаются в следующих функциях:

• Сбор и обработка данных о деятельности АЗС на текущий момент времени (с АЗС поступают данные по обороту ГСМ и товаров, о каждом произведенном или не произведенном отпуске (обязательно указывается причина, почему отпуск не был произведен), информация о приходах и расходах ГСМ и товаров (если на АЗС есть магазин)).

• Обработка полученной информации и предоставление удобных отчетов для бухгалтерии (как правило, информация не ограничивается одним сменным отчетом, выдаются суммарные отчеты о продажах топлива в различных разрезах (по видам отпусков, по сменам, по одной АЗС или группе АЗС), за любой указанный период (годовые отчеты, за месяц, за неделю, за несколько дней и т.д.)).

• Вывод графической информации (все полученные данные предоставляются в виде графиков и диаграмм, что упрощает восприятие и прогнозирование). К примеру, если есть необходимость в проведении каких-либо работ, которые приведут к закрытию АЗС (реконструкция) на месяц, можно провести анализ деятельности АЗС за предыдущие два года и выбрать месяц, в который потери от простоя АЗС будут наименьшими. Это позволит сэкономить средства. Тот же анализ позволяет выбрать день недели или время в сутках, когда пересмена или простой принесут меньше всего финансовых потерь.

• По анализу полученных данных, Аналитический центр может предоставить закупочную ведомость с указанием какого товара и в каком количестве необходимо приобрести.

• Вывод печатной формы отчетов (по полученным данным формируются отчеты, такие как ведомости прихода ГСМ, Суммарные ведомости, Состояние резервуаров, Годовой анализ работы и т.д., которые затем можно распечатать).

• Экспорт данных в бухгалтерские программы (возможность выгрузки и приема данных в такие программы, как «1С Бухгалтерия»).

Процессинговый центр

Этот программный продукт предназначен для осуществления операций по бесконтактной системе безналичных расчетов на основе смарт-карт.

(рис. 5.)

Процессинговый центр позволяет вести всю необходимую бухгалтерию и учет для ведения безналичных расчетов. Основой расчета является бесконтактная смарт-карта, которая имеет больший рабочий ресурс по сравнению с другими платежными картами, высокую степень защиты и не так подвержена влиянию изменения климатических условий.

Благодаря своему устройству, система безналичных расчетов ДиЛор может быть установлена в любом удобном месте для клиента

(рис. 6.)

Терминал для произведения расчетов может устанавливаться как на ТРК (Рис.3) так и на любой платформе (Рис.6) в удобном месте. Клиент производит оплату без участия оператора, оператор только видит информацию об установленном задании.

Программа «Процессинговый центр» позволяет выпускать несколько видов платежных карт с разными способами и условиями кредитования, возможность установки различных скидок или наценок не только на определенные виды топлива, но и устанавливать на каждую АЗС определенные скидки на разные виды топлива. Все это делает систему более гибкой и дает возможность найти подход к разным клиентам и в зависимости от условий оплаты удаленно управлять скидками.

Вся информация о произведенных операциях по картам поступает в «Процессинговый центр», где ведется обработка информации. Обработанная информация предоставляется в виде отчетов и информационных таблиц, позволяющих получить всю информацию о заправке, когда, где, кем, и за какой вид топлива был произведен расчет. Всю полученную информацию можно выгружать в бухгалтерские программы (такие как 1С), что облегчает бухгалтерский учет.

Также владельцы разных процессингов могут взаимодействовать друг с другом, обслуживая платежные карты сторонних процессинговых центров.

Дисконтный центр

Программное приложение «Дисконтный центр» предназначено для выпуска дисконтных карт на базе смарт-карт. «Дисконтный центр» позволяет создавать дисконтные карты с разной политикой дисконтных скидок. Возможность устанавливать разные виды скидок очень выгодна не только для клиентов, но и для владельцев «Дисконтного центра». Вся информация о проведенных оплатах по дисконтным карам поступает в «Дисконтный центр», где обрабатывается и выдается в виде табличной информации.

Отчеты позволяют просматривать информацию не только по одной карте, но и по группе карт, производить разные сортировки. Все это позволять на базе «Дисконтного центра» ДиЛор производить различные акции и конкурсы, отбирая победителей по разным критериям, например, по частоте производимых оплат или кто приобрел товаров на большую сумму и т.д.

Терминал удаленного кредитования

Прикладная программа устанавливается у клиента «Процессингового центра» и служит для кредитования (дебетования) карт непосредственно у клиента, ведения учета по картам и транзакциям, формирования различных отчетов, экспорта данных по транзакциям в свою бухгалтерию (например, 1С). Данная организация работы очень удобна на больших предприятиях, с большим автопарком.

(рис. 7.)

На (Рис.7) показана схема оборота финансовой информации. Красным показаны операции кредитования. Владелец Процессингового центра передает на предприятие, на котором установлен «Терминал удаленного кредитования», карту «Банк», на которой находится заранее оговоренная сумма кредита. Владелец предприятия может распоряжаться этими средствами, как ему удобно, создавать новые платежные карты и распределять средства между ними, устанавливать лимиты и т.д. Синим, показано перемещение информации о совершенных оплатах. Информация поступает к владельцу процессинга, а потом к владельцу «Терминала удаленного кредитования».

Эта схема позволяет управлять и четко контролировать денежный оборот между предприятиями. Так же позволяет снизить нагрузку на персонал владельцев «Процессингов центра» перенеся часть операций на владельцев «Терминал удаленного кредитования».

Коммуникационный сервер

Этот программный продукт был специально создан для осуществления двухсторонней передачи данных. Его обязанности производить опрос АЗС и собирать информацию о деятельности сети АЗС. Передача данных осуществляется по GSM каналу, что позволяет производить обмен в любом месте, где имеется сотовая связь. К тому же использование такой схемы передачи данных значительно снижает ее стоимость в отличие от GPRS или других средств связи. Коммуникационный сервер может производить запросы, как по требованию Офиса, так и самостоятельно в установленное время, настройки планировщика позволяют устанавливать время опроса не ограниченное количество раз. К тому же есть возможность из офиса затребовать информацию за любой период времени (неделя месяц, и.т.д.).

Автономные АЗС для предприятий

Компанией ДиЛор была разработана система автономной АЗС на базе бесконтактных смарт- карт, которая не требует присутствия операторов при отпуске топлива

Такая система позволяет водителям предприятия беспрепятственно, но под контролем системы, заправляться круглосуточно на предприятии. Система имеет автоматическое приведение в работоспособное состояние при включении управляющего сервера, совместно со специальными источниками бесперебойного питания появляется возможность на момент отключения энергопитания на предприятии перевести систему в спящее состоянии и при возобновлении подачи электричества автоматически привести систему в рабочее состояние. Это исключает необходимость держать на предприятии специалиста для запуска системы и позволяет в максимально короткий срок приступить к работе ААЗК без чей-либо помощи.

(рис. 8.)

На (Рис.8) показана схема работы ААЗС. ААЗС не требует близкого присутствия сервера управления, поэтому его можно разместить в ближайшем подсобном помещении, находящемся на удалении до 500 метров. В сервере стоит необходимое оборудование для стабильной работы ААЗС, а так же ведется весь учет отпущенных ГСМ, произведенных отпусков, оставшегося топлива в резервуарах. В офисе устанавливается программа по функциям аналогичная «Процессинговому центру». В офис поступают данные о произведенных отпусках, выдаются лимиты водителям, устанавливаются допуски к видам топлива. Так же офис имеет возможность остановить отпуск по карте определенного водителя (в случае утери карты или по какой другой причине). Расстояние от офиса до управляющего сервера не ограничено, передачу данных можно осуществлять с помощью коммуникационного сервера.

Все системы разработанные компанией ДиЛор, призваны упростить документооборот на предприятии, повысить управляемость бизнеса за счет предоставления полной информации о деятельности АЗС в кратчайшее время, уменьшить время и улучшить качество обслуживания клиентов за счет внедрения новых технологий. Исключение технологических потерь за счет снижения влияния человеческого фактора позволяет экономить средства предприятиям, работающим под системой автоматизации ДиЛор

Автоматизированная система управления
АЗС (АСУ АЗС)

В данную систему входят:

     
Универсальный торговый терминал (UST),

     
Процессинговый центр
для организации системы безналичных расчётов с использованием бесконтактных
смарт-карт,

     
Терминал удалённого кредитования Клиента для
кредитования его бесконтактных смарт-карт,

     
Аналитический центр для сбора, обработки и
экспорта информации, поступившей со всех АЗС, 

     
Дисконтный центр для учёта операций со скидкой и
при проведении призовых акций,

     
Коммуникационный сервер для обмена данными между
составляющими системы.

Универсальный торговый терминал (UST) предназначен для организации учета и
автоматизации процесса прихода-отпуска ГСМ, товаров и услуг на
автозаправочных   станциях (АЗС). Система
работает на компьютерах под управлением операционных систем Windows
NT\2000\XP и совместима с множеством различных типов оборудования, применяемого
на АЗС.

Система масштабируема и может
быть настроена под различные схемы и конфигурации, в зависимости от типа
используемого оборудования, набора выполняемых функций и количества рабочих
мест.

            Система поддерживает возможность
работы с различными типами ТРК
одновременно. Количество ТРК для подключения к системе не ограничено.

Обеспечивается автоматическое
измерение и фиксация уровня топлива в резервуарах, температуры и плотности, с
помощью установленных измерительных систем и уровнемеров на АЗС. Система
поддерживает возможность работы с различными
типами уровнемеров одновременно. Количество резервуаров в системе не
ограничено.

Ведется двойной учет
прихода-отпуска ГСМ: по массе (в килограммах); по объему (в литрах).

Задание на отпуск нефтепродуктов
через ТРК возможно следующими способами: по количеству литров; на сумму; до
полного бака.

Поддерживаются различные виды оплаты за нефтепродукты,
сопутствующие товары и услуги, в том числе: за наличные в кассу; по ведомости;
за талоны; по корпоративным топливным картам СБР «ДиЛор»;
по топливным картам Петрол Плюс; по банковским картам
«Золотая Корона», Сберкарт, Visa,
MasterCard и др.

При установке выносных POS
терминалов «DeLor»
система обеспечивает автоматизированный
отпуск нефтепродуктов по платежным
картам системы безналичных расчётов «ДиЛор» (СБР «ДиЛор») без участия оператора  (самообслуживание). Все операции
сопровождаются выводом графической и звуковой информации, помогающей клиенту
оформить заказ самостоятельно.

При установке POS терминала «DeLor»
на ТРК система позволяет операторам-кассирам организовать расчёт клиентов на ТРК —
с помощью специальной карты принять оплату наличными, талонами или другими
видами оплаты и оформить заказ на отпуск ГСМ непосредственно в месте налива.

POS терминал позволяет
операторам-кассирам производить отпуск: по количеству литров; на сумму; до
полного бака.

Система обеспечивает управление
контрольно-кассовыми машинами (ККМ) для автоматического формирования чеков для
клиентов, печати Х и Z-отчетов, отчетов ЭКЛЗ и выполнения других функций.
Система поддерживает возможность работы с различными
типами ККМ одновременно. Количество ККМ для подключения к системе не
ограничено.

Обеспечивается
использование различных тарифных планов и
автоматического расчета скидок при продаже ГСМ, сопутствующих товаров и
услуг, в том числе: оперативное управление ценами на ГСМ, в частности, такие
функции, как быстрая смена тарифного плана (ночные цены, праздничные ценны и
т.д.), импорт тарифного плана, поступившего из головного офиса по
централизованной рассылке и др.; установка скидки/наценки в зависимости от вида
оплаты в процентном соотношении или в рублях; автоматический расчет
скидки от объема (4 градации) приобретаемого ГСМ или товара; расчет скидки по
дисконтным картам с различными схемами при оплате наличными.

Система содержит дополнительную
подсистему учета, которая позволяет организовать на АЗС реализацию сопутствующих товаров, фасованных нефтепродуктов и услуг
(функция магазина). Система позволяет: учитывать товар, поступивший на АЗС;
выполнять отпуск товаров и услуг по штрих-коду (с использованием сканера) или
по выбору из справочника; осуществлять типовые операции по ведению учета
товаров (приход, расход, списание, переоценка, инвентаризация и т.д.).

Формируются различные виды отчетных
печатных документов, в том числе: сменно-суточный отчет; оборотно-сальдовая ведомость по товару; акт переоценки
товаров и др.

Поддерживается экспорт-импорт справочников (товаров, услуг, видов оплат, клиентов, цен,
скидок и т.д.) для централизованного обновления и ускорения процесса настройки
при установке новых систем. Также формируются файловые почтовые пакеты с рабочими
учетными данными для процессингового (карточного) и
аналитического центров.

Поддерживается система идентификации пользователей и
разграничения доступа к функциям системы. Администратор системы управляет
списком допущенных пользователей и назначает им различные права, в соответствии
с выполняемыми ими задачами.

В системе формируется детальный протокол событий – действий
операторов, состояния программного обеспечения, оборудования и др. Протокол
используется для дальнейшего анализа администратором системы и разрешения
конфликтных спорных ситуаций, возникших во время работы системы.

Уникальная структура и принцип
построения программного обеспечения системы позволяют, наряду с выполнением функций
по управлению многочисленным и разнотипным оборудованием на АЗС (контроль над
состоянием ТРК и резервуаров, управления работой POS терминалов и кассовых
аппаратов), одновременно осуществлять любые другие операции в системе. Например, в то время, когда оператор просматривает или выводит на
печать какой-либо отчет, система продолжает отслеживать отпуск ГСМ на
работающих ТРК, выполняет печать чеков по завершению отпуска ГСМ, принимает
новые заказы на отпуск по платежным картам, опрашивает состояние датчиков
плотности в резервуарах для пересчета отпущенных литров в килограммы и т.д.

Экономический эффект внедрения
предлагаемой автоматизации достигается вследствие налаженного учета материальных ценностей, а также за счет:

сокращения времени на
передачу смены;

исключения моментов
несанкционированного отпуска ГСМ;

высокая скорость
обслуживания клиентов (к примеру, скорость обслуживания клиентов по картам СБР ДиЛор, как минимум, в пять раз выше, чем по картам Петрол Плюс);

полный контроль над
действиями операторов.