Дата публикации: 03.05.2023 09:23
Перевыпустить КЭП возможно, если:
- пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в УЦ ФНС;
- срок ранее полученного КЭП еще не истек;
- рабочее место пользователя (компьютер) уже настроено для работы с имеющимся сертификатом.
Если указанные выше условия соблюдены, то перевыпуск КЭП займет всего несколько минут.
Для этого пользователю необходимо:
- войти в Личный кабинет по действующей электронной подписи;
- выбрать раздел «Перевыпустить сертификат электронной подписи»;
- подписать заявление на выпуск нового сертификата действующим сертификатом.
Далее после проверки заявления на перевыпуск КЭП пользователю нужно в Личном кабинете подписать и направить запрос на изготовление новой подписи.
Новую (перевыпущенную) КЭП можно записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС. Запись сертификата на другой (новый) носитель при дистанционном продлении невозможна.
Если с момента получения КЭП у пользователя изменились личные данные (фамилия, имя, серия и номер паспорта и пр.), то дистанционное продление также недоступно.
Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году
Максим Демеш
31 августа 2023
943
ИП и руководители организаций, ранее получавшие сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) в удостоверяющем центре ФНС России, могут перевыпустить его удаленно — без личной явки в налоговую. Но при соблюдении определенных условий. Расскажем, как продлить ЭЦП онлайн в 2023 году.
Оглавление
- Срок действия электронной подписи
- Где можно продлить КЭП дистанционно
- Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
- Как подготовится к продлению электронной подписи
- Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
- Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
- Часто задаваемые вопросы
Срок действия электронной подписи
Электронная подпись используется для заверки электронных документов при их обмене между контрагентами и контролирующими органами через систему ЭДО. Срок действия сертификата КЭП зависит от удостоверяющего центра, в котором он был получен, и используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Как правило, электронная подпись актуальна в течение 1 года. Сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС России, действуют 15 месяцев. После этого нужно продлить ключ ЭЦП.
Важно! ИП и юридические лица получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС России и у ее доверенных представителей.
Где можно продлить КЭП дистанционно
Перевыпустить ЭЦП удаленно можно:
- в удостоверяющем центре налоговой;
- у доверенных лиц ФНС;
- в аккредитованной удостоверяющем центре (такой вариант не подходит для ИП и организаций, только для их сотрудников).
Причем, необязательно обращаться именно туда, где впервые была получена КЭП.
Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
Чтобы продлить ЭЦП удаленно, ИП или юрлицу нужно соблюсти следующие условия:
- владелец сертификата КЭП ранее получал его в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенных лиц;
- ранее полученный сертификат еще действительный;
- ПК настроен для работы с имеющимся сертификатом.
Ограничения при дистанционном перевыпуске КЭП:
- перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС России;
- нужно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС по сертификату, ранее полученному в удостоверяющем центре налоговой или у ее доверенного лица.
Если с момента получения сертификата у налогоплательщика изменились данные (например, фамилия), удаленное продление может быть недоступно.
Как подготовится к продлению электронной подписи
Чтобы продлить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, нужно заранее к этому подготовиться. За пару недель до истечения срока действия электронной подписи следует проверить:
- 1. Работоспособность токена, на который записана КЭП. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если носитель сломан, продлить ее не удастся. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
- 2. Правильно ли функционирует программное обеспечение для работы с электронной подписью. При наличии проблем, возможно, стоит переустановить программу, прежде чем перевыпустить ЭЦП онлайн.
- 3. Верно ли указаны данные владельца в сертификате подписи: ФИО, адрес, наименование компании. Если они изменились, нужно выпускать новый сертификат КЭП, продлить его не получится.
Посмотрим, как можно продлить ЭЦП без посещения удостоверяющего центра ФНС России.
Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
За две недели до истечения срока сертификата электронной подписи придет уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Продление КЭП в удостоверяющем центре ФНС России — бесплатное. Но нужно успеть это сделать до истечение срока действия имеющегося сертификата. Как правило, процедура занимает несколько минут. Нужно:
-
- 1. Вставить токен с сертификатом КЭП в компьютер.
- 2. Войти в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой по действующей электронной подписи.
-
- 3. Выбрать 3 пункт — «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя» (или ЮЛ — для юрлица).
-
- 4. Нажать «Все сервисы» в личном кабинете налогоплательщика.
-
- 5. Выбрать «Заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи» и заполнить заявку. Обязательно проверить в ней данные перед отправкой.
-
- 6. Подписать заявку действующим сертификатом и отправить ее. После проверки данных системой появится такое окошко. Нажать «Изготовить сертификат ЭП».
Изготовление сертификата КЭП осуществляется в несколько этапов:
Новый сертификат КЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий. Срок действия подписи такой же — 15 месяцев с момента продления. Старая сразу же становится неактуальной.
Если нужно быстро продлить сертификат ЭЦП удаленно, можете воспользоваться нашими услугами. Мы сделаем все за вас:
- установим необходимое ПО;
- отправим заявку в ФНС на продление сертификата электронной подписи;
- получим и установим его на ваш ПК.
И все это в режиме онлайн, без визита в удостоверяющий центр и в удобном для вас месте.
Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
Иногда перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП или юридического лица не получается. Причин несколько, рассмотрим основные:
- на ПК не установлено ПО для работы с электронной подписью или оно функционирует некорректно;
- используется неподходящий браузер и ОС (нужен браузер Google Chrome от версии 29.0 и Mozilla Firefox 59.0 и выше; операционная система Windows 7 и более поздних версий);
- сервис ФНС недоступен.
Другие причины — особенности настройки компьютера пользователем.
Часто задаваемые вопросы
Чтобы продлить электронную подпись директора юрлица, если он в отпуске, у доверенного лица должен быть доступ к сертификату директора и его личному кабинету на сайте налоговой.
При смене фамилии нужно обязательно получать новый сертификат КЭП. Старый становится недействительным.
Перевыпуск сертификата КЭП, в любом случае, осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Но войти в него можно через Госуслуги.
ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в удаленном перевыпуске вашей КЭП?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем перевыпустить или продить ваш сертификат ЭЦП от 1 дня.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП
С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует…
440
Узнать больше
Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?
С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…
463
Узнать больше
Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022
В 2021 г. намечаются изменения в электронной подписи. Они коснутся участников торгов, тех, кто сдает отчеты в режиме онлайн, а также использует ЭЦП для иных целей. Электронная подпись для онлайн-кассы …
500
Узнать больше
Как записать RSA-сертификат ЕГАИС на Рутокен или Jakarta
Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе. Ключ для ЕГАИС на Рутокен со скидкой Выгодное предложение на оформление ключа для ЕГАИС…
452
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Сумма
Продлить электронную подпись / ЭЦП / КЭП руководителя ЮЛ / ИП, выпущенную по стандарту ФНС, можно удаленно, без визита в налоговую или офис Доверенного лица ФНС.
Сделать это можно через “Личный кабинет юридического лица” и “Личный кабинет индивидуального предпринимателя” на портале nalog.gov.ru. Продление / перевыпуск электронной подписи на портале налоговой осуществляется бесплатно.
Важно! Перевыпустить (продлить) ЭЦП / КЭП ФНС можно, если выполнены следующие условия:
- пользователь (владелец ЭЦП / КЭП) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
- ранее полученная ЭЦП / КЭП ФНС еще действует и вход в ЛК налогоплательщика должен быть выполнен именно с использованием действующей электронной подписи;
- компьютер настроен для работы с имеющейся ЭЦП / КЭП;
- данные о владельце и ЮЛ, указанные в ЭЦП / КЭП не менялись;
- запись новой / продленной ЭЦП / КЭП осуществляется на тот же носитель на который была получена ЭЦП / КЭП ФНС изначально. При дистанционном продлении нет возможности записать ЭЦП / КЭП на другой (новый) носитель.
Процедура дистанционного перевыпуска (продления) ЭЦП / КЭП ФНС занимает не более 10 минут, при условии, что сервис ФНС работает исправно, что, к сожалению, бывает не всегда.
Для продления (перевыпуска) необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика по действующей электронной подписи и выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи». На первом шаге оформления заявления внимательно проверяйте данные, при обнаружении неточностей необходимо будет обратиться в ФНС за исправлениями.
После проверки заявления на перевыпуск ЭЦП / КЭП в личном кабинете необходимо будет подписать и направить Запрос на изготовление нового сертификата. Запись будет произведена на используемый USB-токен.
Если ранее полученная электронная подпись на руководителя ЮЛ / ИП закончилась или данные о владельце ЭЦП / КЭП или компании поменялись – удаленное продление через ЛК налогоплательщика будет невозможно. Обратитесь лично за получением новой подписи в ФНС или ее Доверенным лицам.
Консультируем по порядку продления ЭЦП / КЭП, помогаем с настройкой рабочего места, стоимость услуги 1000 рублей.
Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции — это реально!
В данной статье мы расскажем как это сделать!
Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).
Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:
- Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
- Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
- Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;
Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.
Если у Вас не получается войти в личный кабинет налогоплательщика с использованием вашего сертификата электронной подписи, или возникли сложности в перевыпуском (продлением) сертификата ФНС — можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно мы решаем такие проблемы за 15 минут!
Подробно о процедуре продления сертификата можно посмотреть в нашем полезном видео:
Видео можно посмотреть по прямой ссылке в
Дзене и
ВК.
udp: В настоящий момент доступно продление сертификата для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей!
Какие ограничения действуют при дистанционном продлении сертификата ФНС?
При дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые ограничения, о которых стоит сообщить. В частности:
- Новый перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель на который был получен сертификат ФНС изначально. При дистанционном продлении нет возможности записать сертификат на другой (новый) носитель. Для большинства это не является каким-либо существенным ограничением, но о нем точно стоит упомянуть.
- Для перевыпуска (продления) сертификата ФНС необходимо обязательно войти в личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в ФНС (или у Доверенного лица ФНС). Если Вы войдете в личный кабинет по сертификату, полученному в любом коммерческом удостоверяющем центре, то перевыпустить (продлить) сертификат ФНС у Вас не получится.
- Если с момента получения сертификата ФНС у Вас по какой-то причине произошли изменения данных (изменились паспортные данные, фамилия, и пр.), то дистанционное продление вам может быть недоступно. На первом шаге оформления заявления внимательно проверяйте ваши данные, и, если нашли неточности — обращайтесь в ФНС за исправлениями.
Что нужно знать о дистанционном продлении сертификата ФНС?
Федеральная налоговая служба выдает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц бесплатно.
Поскольку выпуск сертификата ФНС производит бесплатно, то ждать окончания срока действия сертификата электронной подписи не нужно! Вы можете перевыпускать (продлевать) свой сертификат ФНС так часто, как захотите, хоть 1 раз в месяц!
При перевыпуске (продлении) сертификата ФНС Вы получаете новый сертификат с полным сроком действия — 15 месяцев!
С ноября 2022 года у владельцев электронных подписей (ЭЦП) появилась возможность перевыпускать сертификаты без визита в налоговую. Теперь это можно сделать онлайн, в личном кабинете на сайте nalog.ru. Воспользоваться сервисом дистанционного обновления сертификата ЭП могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Обратите внимание, что перевыпуск возможен только при соблюдении следующих условий:
- текущая подпись оформлена в налоговой или у доверенного лица ФНС при личном визите;
- срок действия сертификата подписи еще не истек;
- на вашем компьютере установлено и настроено программное обеспечение для работы с ЭЦП.
Как продлить электронную подпись в личном кабинете на сайте ФНС
Порядок действий:
- Вставьте в компьютер носитель с действующим ключом и зайдите в личный кабинет на сайте nalog.ru
- Выберите пункт “Подача заявлений” — “Прочее” — “Заявление на изготовление сертификата ЭП”. Сервис автоматически определит, что у вас уже есть действующий сертификат, и предложит заполнить заявление на перевыпуск.
- Подпишите ЭЦП заявление на выпуск нового сертификата.
- После завершения проверки заявления выберите действие “Изготовить сертификат ЭП”.
- Далее действуйте по пошаговой инструкции, предложенной сервисом: сформируйте запрос на изготовление сертификата, подпишите и отправьте его. После обработки запроса нажмите “Получить сертификат ЭП”.
- Подпишите заявление об отзыве действующего сертификата (кнопка “Отозвать”), а затем сразу же переходите к следующему шагу — запишите на носитель новый сертификат.
На что важно обратить внимание при перевыпуске сертификата:
- Используйте для записи нового сертификата тот же носитель (токен/флешку), на котором был записан текущий.
- Внимательно проверяйте данные в заявлении. Если у вас изменилась фамилия, номер паспорта или другие данные — сначала обратитесь в налоговую для внесения корректировок.
Почему не получается перевыпустить ключ через ЛК ФНС?
Несмотря на то, что процедура перевыпуска довольно быстрая и простая, некоторые пользователи сталкиваются со сложностями при заказе нового сертификата.
Причин на это может быть несколько:
- На компьютере не установлено программное обеспечение для работы с ЭЦП (либо оно некорректно настроено).
- Используется браузер, который не поддерживает работу с ЭЦП либо блокирует совершение действий.
- Сервис ФНС недоступен (такие ситуации иногда тоже случаются).
- Иные причины, вызванные особенностями настроек компьютера пользователя.
Если у вас возникли проблемы при перевыпуске сертификата через личный кабинет ФНС — обратитесь к наших техническим специалистам. Мы удаленно выясним причину проблемы и поможем обновить сертификат без посещения ФНС. Чтобы уточнить стоимость и заказать услуги, напишите нам в WhatsApp или позвоните по телефону 8 (3852) 226-023.
Наши новости
Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!
-
Гид по маркировке пива для розницы с 2024 года
Маркировка
20 ноября 2023
Подробнее…
-
Перечень маркированной одежды расширяют с 2024 года
Маркировка
16 ноября 2023
Подробнее…
-
Новые возможности для уменьшения патента в 2023 году
Налоги
7 ноября 2023
Подробнее…
-
Новые правила списания крепкого алкоголя в общепите
ЕГАИС
13 октября 2023
Подробнее…
Организации и ИП могут перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС РФ дистанционно, то есть без личного посещения налогового органа. Об этом предупреждает УФНС по Приморскому краю в сообщении от 28.03.2023.
В ведомстве отмечают, что перевыпустить квалифицированный сертификат можно дистанционно через «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», если:
- пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
- ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
- рабочее место пользователя (компьютер) уже настроено для работы с имеющимся сертификатом.
Если указанные выше условия соблюдены, то перевыпуск сертификата ФНС займет всего несколько минут. Для этого нужно:
- зайти в Личный кабинет налогоплательщика по действующей электронной подписи;
- выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи»;
- подписать заявление на выпуск нового сертификат действующим сертификатом.
Затем после проверки заявления на перевыпуск сертификата пользователю нужно будет в Личном кабинете подписать и направить запрос на изготовление нового сертификата. Новый (перевыпущенный) сертификат можно будет записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС. Записать сертификат на другой (новый) носитель при дистанционном продлении не получится.
В УФНС также уточняют, что если с момента получения сертификата ФНС у пользователя изменились личные данные (серия и номер паспорта, фамилия, имя и пр.), то дистанционное продление не доступно.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!