Приложение 1 к инструкции по оформлению транспортных документов

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА

ДОНЕЦКОЙ  НАРОДНОЙ  РЕСПУБЛИКИ

(МИНТРАНС ДНР)

П Р И К А З

19.07.2021 г.                Донецк                                           №385

О внесении изменений в Инструкцию

по оформлению транспортных

документов

С целью совершенствования процедуры оформления транспортных документов в соответствии с частями 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9 статьи 40 и статьей 49 Закона Донецкой Народной Республики «Об автомобильном транспорте», статьей 14 Закона Донецкой Народной Республики «О дорожном движении», руководствуясь подпунктом 2.1.18 пункта 2.1. раздела II Положения о Министерстве транспорта Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 26 сентября 2016 г. № 11-34 (с изменениями),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Инструкцию по оформлению транспортных документов, утвержденную приказом Министерства транспорта Донецкой Народной Республики от 22 марта 2016 г. № 198, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 13 апреля 2016 г., регистрационный № 1146 (далее – Инструкция), следующие изменения:

1.1. Пункт 1 Инструкции дополнить абзацем девятым следующего содержания:

«– путевого (маршрутного) листа автобуса в международном сообщении

по типовой форме 8 согласно приложению 8.»;

1.2. Дополнить Инструкцию Приложением 8 «Путевой (маршрутный) лист автобуса в международном сообщении» (прилагается);

1.3. Пункт 7 Инструкции изложить в новой редакции:

«7. Путевые (маршрутные) листы должны содержать следующие обязательные реквизиты: порядковый номер путевого (маршрутного) листа, период действия путевого (маршрутного) листа, наименование перевозчика (штамп перевозчика), марку и регистрационный знак транспортного средства, данные о водителе и его водительском удостоверении, отметки о прохождении водителем ежесменного предрейсового и послерейсового медицинского осмотра, отметки о проведении предрейсового или послерейсового контроля технического состояния транспортного средства, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) транспортного средства, данные
о движении топливно-смазочных материалов, данные о работе водителя (кондуктора) и транспортного средства, данные о работе тахографа при выполнении международных перевозок пассажиров, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу транспортного средства, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевые (маршрутные) листы.»;

1.4. Дополнить Инструкцию пунктом 7¹ следующего содержания:

«7¹. Сведения о сроке действия путевого (маршрутного) листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой (маршрутный) лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью                          с указанием фамилии и инициалов.

Даты и время проведения предрейсового или послерейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются лицом, ответственным за контроль технического состояния и эксплуатации транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.»;

1.5. Дополнить Инструкцию пунктом 17 следующего содержания:

«17. Оформленные путевые (маршрутные) листы регистрируются
в журнале регистрации путевых (маршрутных) листов. Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью (при наличии) и подписью перевозчика.

Выданные путевые (маршрутные) листы регистрируются в журнале регистрации путевых (маршрутных) листов по следующим реквизитам: марка и модель транспортного средства, регистрационный номерной знак, дата выдачи, порядковый номер путевого листа, фамилии и инициалы водителей, их подписи при получении, дата возврата путевого (маршрутного) листа, подпись ответственного лица на выдачу и приемку путевого (маршрутного) листа, графа для примечаний.»;

1.6. Дополнить Инструкцию пунктом 18 следующего содержания:

«18. Путевые (маршрутные) листы хранятся перевозчиком
не менее трех лет с момента оформления. Журнал регистрации путевых (маршрутных) листов должен храниться перевозчиком не менее трех лет
с момента окончания.»;

1.7. В тексте Инструкции слова «путевой лист» во всех падежах заменить словами «путевой (маршрутный) лист» в соответствующих падежах.

1.8. В приложениях №№ 1,2,3,5,6 к Инструкции слова «путевой лист»    во всех падежах заменить словами «путевой (маршрутный) лист»                                          в соответствующих падежах.

1. Отделу государственного контроля (надзора) на транспорте Министерства транспорта Донецкой Народной Республики обеспечить направление настоящего Приказа в установленном порядке
   на государственную регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики.

1. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Калабаева Я.В.

1. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Первый заместитель Министра                                             С.И. Кульбачный

Зарегистрировано Министерство юстиции Донецкой Народной Республики № 1146 от 13.04.2016г.

Об утверждении Инструкции по оформлению транспортных документов

С целью определения процедуры оформления транспортных документов, в соответствии со ст. 49 Закона Донецкой Народной Республики «Об автомобильном транспорте», принятым Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики № I-302П-НС от 21.08.2015г., ст. 14 Закона Донецкой Народной Республики «О дорожном движении», принятым Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики № I-134П-НС от 17.04.2015г., руководствуясь Положением о Министерстве транспорта Донецкой Народной Республики, утвержденным Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.10.2014г. № 40-8,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по оформлению транспортных документов.

2. Департаменту автомобильного и пассажирского транспорта:

1) обеспечить подачу настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики в установленном порядке.

2) довести настоящий приказ до сведения всех заинтересованных субъектов хозяйственной деятельности.

3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя Министра транспорта Кушнира А.И.

И.о. Министра                                                                                                       И.А. Андриенко

Утверждено Приказом Министерства транспорта Донецкой Народной Республики от 22.03.2016г. № 198

Инструкция по оформлению транспортных документов

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об автомобильном транспорте», Законом Донецкой Народной Республики «О дорожном движении», и определяет порядок оформления транспортных документов:

— путевого листа грузового автомобиля по типовой форме 1 согласно приложению 1;

— путевого листа легкового автомобиля по типовой форме 2 согласно приложению 2;

— путевого листа автобуса по типовой форме 3 согласно приложению 3;

— заказ-поручение по типовой форме 4 согласно приложению 4;

— листок регулярности движения автобуса к путевому листу по типовой форме 5 согласно приложению 5;

— талон заказчика по типовой форме 6 согласно приложению 6.

— товарно-транспортная накладная по типовой форме 7 согласно приложению 7.

2. Транспортные документы, перечисленные в пункте 1 настоящей Инструкции, являются первичными учетными документами.

3. Транспортные документы могут оформляться как вручную, так и с помощью технических средств.

4. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную настоящей Инструкцией, которая не должна препятствовать прочтению иных записей.

5. Путевые листы предназначены для накопления и систематизации информации о показателях учета работы транспортных средств и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.

6. Заполнение всех необходимых сведений в путевых листах производится уполномоченным лицом (лицами) автомобильного перевозчика (далее – перевозчик). При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, могут не заполняться. Участие водителя   в заполнении путевых листов не допускается, за исключением проставления отметок, удостоверяющих прием и сдачу транспортного средства, а также случаев, когда водитель является физическим лицом предпринимателем, выполняющим автомобильные перевозки. В путевом листе легкового автомобиля водитель дополнительно заполняет раздел «Выполнение задания».

7. Путевые листы должны содержать следующую информацию: период действия путевого листа, наименование перевозчика (штамп перевозчика), марку и регистрационный знак транспортного средства, данные о водителе  и его водительском удостоверении, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии транспортного средства, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) транспортного средства, данные о движении топливно-смазочных материалов, данные о работе водителя (кондуктора) и транспортного средства, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу транспортного средства, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевые листы.

8. Путевые листы грузового автомобиля оформляются водителям под роспись только на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы грузового автомобиля оформляются только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток.

При направлении перевозчиком транспортного средства в распоряжение заказчика автомобильной перевозки последним в соответствующих графах путевых листов заполняются показатели работы транспортного средства, которые заверяются его подписью и штампом (печатью).

9. Путевой лист автобуса оформляться водителю сроком до одного календарного месяца при условии сдачи путевого листа за предыдущий период работы. На городских и пригородных маршрутах к путевому листу оформляется листок регулярности движения автобуса.

10. Путевой лист легкового автомобиля (такси, служебного автомобиля) может оформляться водителю сроком до одного календарного месяца при условии сдачи путевого листа за предыдущий период работы.

При использовании легкового автомобиля в пределах города в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись «По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах.

На основании решения руководителя юридического лица, физического лица предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля может не оформляться:

— на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), физического лица предпринимателя;

— на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.

11. Заказ-поручение оформляется перевозчиком при оказании услуг  по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки) с услугами по упаковке-распаковке, погрузке-разгрузке, сборке-разборке и т.д.

12. Заказ-поручение оформляется в трех экземплярах:

первый экземпляр является сопроводительным документом перевозчика, а при наличии подписи заказчика автомобильной перевозки о получении груза — подтверждением выполнения перевозчиком заказа;

второй — выдается заказчику автомобильной перевозки после оплаты стоимости заказа;

третий — с подписью водителя (грузчика) о приеме заказа к исполнению остается у перевозчика.

Физические лица предприниматели, у которых отсутствуют наемные работники (водители, грузчики и т.д.), могут оформлять заказ-поручение в двух экземплярах.

13. В случае если перечень перевозимых грузов и (или) оказываемых услуг не представляется возможным поместить на стандартном бланке заказа-поручения, в разделах «Сведения о грузе» и (или) «Оказанные услуги» заполняется итоговая часть, а перечень перевозимых грузов и (или) оказываемых услуг с информацией по всем графам разделов «Сведения о грузе» и (или) «Оказанные услуги» прилагается к заказу-поручению.

14. Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. При перевозке товара в одном автомобиле нескольким грузополучателям грузоотправитель должен выписать ТТН каждому из них. А также во время перевозки товара одному грузополучателю несколькими автомобилями — ТТН на каждый автомобиль. Если же доставляют товары одному грузополучателю одним автомобилем несколькими поездками — ТТН на каждую поездку отдельно.

15. ТТН оформляют не менее чем в четырех экземплярах.

Грузоотправитель подписывает все экземпляры и при необходимости удостоверяет их печатью (штампом), а затем:

— І экземпляр ТТН — оставляет у себя;

— II, III и IV экземпляры — передает водителю.

Водитель, в свою очередь:

— ІІ экземпляр — передает грузополучателю;

— III и IV экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (в случае необходимости и печатью или штампом), — передает перевозчику.

Перевозчик:

— ІІІ экземпляр — отправляет заказчику автотранспорта для оплаты    за перевозку;

— ІV экземпляр — оставляет у себя.

16. Заполнение ТТН:

1. Грузоотправитель до прибытия для погрузки автомобиля (в частности, свои подписи, ставит бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя) и лицо, разрешившее отпуск ТМЦ).

2. Грузоотправитель по прибытии автомобиля и нагрузки ТМЦ.

3. Ответственное лицо перевозчика при получении и на пути доставки груза.

4. Грузополучатель после прибытия груза.

5. Перевозчик после разгрузки.

Директор Департамента

автомобильного и пассажирского транспорта                                                          И.Н. Власюк

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

В данном разделе представлены документы, которые могут быть необходимы при
перевозке грузов.

I. При перевозке грузов могут оформляться:

1. Договор на перевозку груза
2. Заявка – приложение к Договору на перевозку груза
3. Заказ
4. Заказ-наряд
5. ТТН
6. ТН
7. ТОРГ-12
8. ТОРГ-13
9. CMR
10. Путевой лист
11. Договор транспортной экспедиции
12. Поручение экспедитору
13. Экспедиторская расписка
14. Складская расписка
15. Доверенность на получение, хранение, транспортировку груза

и проч.

1.  Договор
   на перевозку груза.

   По договору перевозки груза перевозчик обязуется
   доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его
   управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется
   уплатить за перевозку груза установленную плату (ст.
   785 ГК РФ). Договор перевозки является коммерческим
   документом, оформляемым при оплате услуг  железнодорожных, воздушных,
   морских, автомобильных перевозчиков (
   Приложение 4.1
   Письмо ФНС от 21.08.2009 г. № ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных
   материалов по документированию операций при транспортировке товаров»).
   Отношения между сторонами договора перевозки строятся либо по
   схеме единовременной перевозки определенного груза, либо как долгосрочное
   сотрудничество. Названным схемам соответствуют два вида договора перевозки:
   
       — 
   «Разовые» договоры о перевозке
   конкретного груза, который определяется индивидуальными (как, например, предметы
   мебели) или родовыми (сельскохозяйственная продукция, стройматериалы и т. п.)
   признаками. Если отношения между отправителем груза и перевозчиком носят не длящийся характер, стороны в принципе не обязаны составлять единый документ с названием «договор перевозки». Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа.
       —  Договоры о
   долгосрочной организации перевозок, согласно которым перевозчик обязуется в
   установленные сроки принимать, а грузовладелец — предъявлять к перевозке грузы в
   обусловленном объеме (ст.
   798 ГК РФ). При наличии договора об организации перевозки груза, перевозка осуществляется на основании заявки.

   • Типовой договор на перевозку груза. Грузоотправитель и исполнитель
   • Типовой договор на перевозку груза. Заказчик и исполнитель
   • Типовой договор на перевозку груза. Грузоотправитель и перевозчик
   • Типовой договор на перевозку груза. Заказчик и перевозчик
2. Заявка. Заказ.

   При наличии договора об организации перевозок грузов, перевозка осуществляется на основании заявки. Заявка является приложением к указанному договору (Приложение
   4.1.3 Письмо ФНС от 21.08.2009 г. № ШС-22-3/660 «О направлении
   систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке
   товаров»).

   • Заявка – приложение к договору

   При отсутствии договора об организации перевозок грузов, перевозка груза осуществляется на основании заказа, принятого перевозчиком к исполнению.

   • Заказ
3. Заказ-наряд

   Заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки груза – форма договора фрахтования (ст. 2 и ст. 18 «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее УАТ РФ)). Реквизиты и порядок заполнения заказа-наряда устанавливаются Правилами
   перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. N 2200) (далее Правила перевозок грузов). Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства, составленного по форме согласно приложению N 6 к Правилам перевозок грузов на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда. Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3-х календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов. Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3-х экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

   • Заказ-наряд
4. ТТН.

   Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная», а также указания по ее
   применению и заполнению утверждены
   Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Рекомендации по применению
   товарно-транспортной накладной также содержатся в
   Общих правилах перевозки грузов автотранспортом
   (утв. Минавтотрансом РСФСР
   30 июля 1971 г., с изменениями от 21 мая 2007 г.). Согласно п.
   2
   Инструкции Минфина СССР, Государственного банка СССР, Центрального
   статистического управления при Совете Министров СССР, Министерства
   автомобильного транспорта РСФСР от 30.11.1983 N 10/998 «О порядке расчетов за
   перевозки грузов автомобильным транспортом» перевозка грузов автомобильным
   транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется
   только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной
   формы N 1-Т. Пунктом 6 указанной
   Инструкции установлено, что товарно-транспортная накладная является
   единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у
   грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского,
   оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-транспортная накладная
   выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и
   предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и
   четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами)
   грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
   второй экземпляр
   сдается водителем грузополучателю и
   предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя
   груза;   третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и
   печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу
   автотранспорта.   Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов,
   организации, владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает
   плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому
   листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной
   платы водителю.
   
   С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
   

   • Товарно-транспортная накладная.(Форма,
     утвержденная постановлением Госкомстата России 28.11.1997 г. №78 1-Т MS
     Excel)
5. ТН

   Транспортная накладная – перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (ст. 2 УАТ РФ). Форма и порядок заполнения Транспортной накладной устанавливаются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. N 2200). Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве. Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

• ТН
6. ТОРГ-12

   В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об
   утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
   торговых операций» ТОРГ-12 (товарная накладная) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей
   сторонней организации.
   ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации,
   сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания.
   Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для
   оприходования этих ценностей.

   • ТОРГ-12
     (MS Excel)

7. ТОРГ-13

   ТОРГ-13 – накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», ТОРГ-13 применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей.
   Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно — материальных ценностей.

   • ТОРГ-13
8. CMR

   В соответствии с Письмом ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров», CMR – это товарно-транспортная накладная международного образца CMR (International Waybill). Регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г.). Согласно п. 1 ст. 1 названной Конвенции, ее положения применяются в случаях, когда место принятия к перевозке груза и место сдачи груза находятся на территории двух различных стран. CMR применяется российскими участниками сделки и cоставляется в трех оригинальных экземплярах. Первый оригинал — для отправителя, второй — для получателя, третий — для фрахтовщика. В некоторых странах существует еще один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля. Бывают ситуации, когда груз должен быть перевезен несколькими автомобилями или в одном автомобиле перевозят грузы разного вида. Тогда количество накладных должно соответствовать количеству транспортных единиц или количеству видов груза. Это правило действует и в случае, если перевозят несколько партий одинакового груза.
   
   CMR подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Ее функция — доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты. Служит основанием для получения выручки по международному договору перевозки.
   
   На CMR должна стоять отметка российского таможенного органа «Товар вывезен», которая подтверждает факт вывоза товара за пределы таможенной территории РФ.
   Если груз доставляется в страну — участницу СНГ (или ввозится в Россию из одной из этих стран), перевозка может быть оформлена обычной товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) или CMR-накладной.

   • CMR (CMR в MS-Word)
9. Путевой лист

   Согласно ст. 2 УАТ РФ, путевой лист – документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
   
   Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 N 152. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
   
   Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

   Для грузового автотранспорта постановлением Госкомстата России 28.11.1997 г. N 78 утверждены две формы путевых листов — форма N 4-с и форма N 4-п.

   • Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам.
   • Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в терние одного рабочего дня (смены) водителя.
10. Договор транспортной экспедиции.

    Согласно
    ст.801
    ГК РФ «по договору транспортной экспедиции
    одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны
    (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать
    выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой
    груза». «В качестве
    дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено
    осуществление таких необходимых для доставки груза операций, как получение
    требующихся для экспорта или импорта документов, выполнение таможенных и иных
    формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка,
    уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза,
    его получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг,
    предусмотренных договором».
    
    В ФЗ «О Транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ предусмотрены условия договора транспортной экспедиции. При этом стороны могут определить иные условия договора транспортной экспедиции, если они не были предусмотрены указанным федеральным законом, иными федеральными законами или иными нормативными правовыми актами РФ, принятыми в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

    • Договор экспедиции
11. Поручение экспедитору.
    • Поручение экспедитору
12. 
    Экспедиторская расписка

    Экспедиторская расписка – документ, подтверждающий факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя. Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки. Заполняет экспедиторскую расписку экспедитор. Экспедиторская расписка заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).

    • Экспедиторская расписка
13. 
    Складская расписка.

    Складская расписка — документ, подтверждающий факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение. Заполнение складской расписки возлагается на экспедитора. Складская расписка заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается клиенту).

    • Складская расписка
14. 
    Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку грузов
    • Приложение 4.1.6 Письмо ФНС от 21.08.2009 г. № ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров»)

    При возникновении спорных ситуаций при перевозке груза, сторонам, участвующим в перевозке, могут понадобиться следующие документы:

    1. Акт
    2. Претензия
    3. Исковое заявление
    1. 
       Акты

       В соответствии со ст. 38 УАТ РФ, обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, фрахтователей, пассажиров при перевозках пассажиров и багажа, грузов или предоставлении транспортных средств для перевозок пассажиров и багажа, грузов, удостоверяются актами или отметками в транспортных накладных, путевых листах, сопроводительных ведомостях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
       Порядок составления актов установлен Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации».
       Акт составляется в случаях:

       • невывоз по вине перевозчика груза, предусмотренного договором перевозки груза;
       • непредоставление транспортного средства и контейнера под погрузку;
       • утрата или недостача груза, повреждения (порчи) груза;
       • непредъявление для перевозки груза, предусмотренного договором перевозки груза;
       • отказ от пользования транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования;
       • просрочка доставки груза;
       • задержка (простой) транспортных средств, предоставленных под погрузку и выгрузку;
       • задержка (простой) контейнеров, принадлежащих перевозчику и предоставленных под погрузку.

       Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. При невозможности составить акт в указанный срок он составляется в течение следующих суток. В случае уклонения перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей и фрахтователей от составления акта соответствующая сторона вправе составить акт без участия уклоняющейся стороны, предварительно уведомив ее в письменной форме о составлении акта, если иная форма уведомления не предусмотрена договором перевозки груза или договором фрахтования.
       
       При формировании электронных перевозочных документов акт может быть сформирован с использованием иной информационной системы электронных перевозочных документов. Отметки о составлении акта в транспортной накладной и заказе-наряде на бумажном носителе осуществляют лица, уполномоченные грузоотправителем, или перевозчиком, или грузополучателем, или фрахтователем, или фрахтовщиком на то надлежащим образом.
       
       При формировании электронной транспортной накладной и электронного заказ-наряда отметки о составлении акта в них проставляют лица, уполномоченные участниками информационного взаимодействия на составление актов, в иной информационной системе электронных перевозочных документов.
       
       Акт на бумажном носителе составляется в количестве экземпляров, соответствующем числу участвующих в его составлении лиц, но не менее чем в 2 экземплярах. Исправления в составленном акте не допускаются.
       
       В транспортной накладной, заказ-наряде и сопроводительной ведомости на бумажном носителе должна быть сделана отметка о составлении акта, содержащая краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа. При формировании указанных документов в электронной форме в них должна быть внесена в иной информационной системе электронных перевозочных документов информация о составлении акта, содержащая краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа.
       
       Какой-либо законодательно закрепленной формы акта нет, за исключением некоторых актов, составляемых в случае утраты или недостачи, повреждения (порчи) груза. Например, Акт, об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)
       

       Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом установлено, что акт содержит:

       • дату и место составления акта;
       • фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности лиц, участвующих в составлении акта;
       • краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта;
       • в случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза их описание и фактическое состояние;
       • информацию о составленных документах о расхождениях при приемке (при наличии);
       • подписи участвующих в составлении акта сторон.

    Пример акта: (Форма акта в
    MS Word)

    2. Претензия

       Одним из способов разрешения спорной ситуации, возникшей при перевозке груза, является направление претензии контрагенту.
       
       Необходимость направления претензии может быть установлена в силу закона или договора.

       1. Направление претензии предусмотрено законом

          Гражданский кодекс РФ в ст. 797 устанавливает, что до предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом.
          
          Согласно ст. 39 УАТ РФ, до предъявления к перевозчикам исков, вытекающих из договоров перевозок грузов, к таким лицам в обязательном порядке предъявляются претензии. Право на предъявление к перевозчикам, фрахтовщикам претензий в досудебном порядке имеют лица, заключившие договоры перевозки, договоры фрахтования, грузополучатели, а также страховщики, выплатившие страховое возмещение в связи с ненадлежащим исполнением перевозчиками, фрахтовщиками своих обязательств по перевозкам пассажиров и багажа, грузов, предоставлению транспортных средств для перевозок пассажиров и багажа, грузов. Порядок оформления претензий устанавливается правилами перевозок пассажиров, правилами перевозок грузов.
          
          В соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, претензии предъявляются перевозчикам (фрахтовщикам) по месту их нахождения в письменной форме в течение срока исковой давности.
          
          Претензия содержит:

          1. дату и место составления;
          2. полное наименование (фамилия, имя и отчество), адрес места нахождения (места жительства) лица, подавшего претензию;
          3. полное наименование (фамилия, имя и отчество), адрес места нахождения (места жительства) лица, к которому предъявляется претензия;
          4. краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для подачи претензии;
          5. обоснование, расчет и сумма претензии по каждому требованию;
          6. перечень прилагаемых документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в претензии (акт и транспортная накладная, заказ-наряд с отметками и др.);
          7. фамилию, имя и отчество, должность лица, подписавшего претензию, его подпись, заверенную печатью.

          Претензия составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется перевозчику (фрахтовщику), а другой — остается у лица, подавшего претензию

          В соответствии со ст. 12 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», до предъявления экспедитору иска, вытекающего из договора транспортной экспедиции, обязательно предъявление экспедитору претензии, за исключением предъявления иска при оказании экспедиционных услуг для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности.
          
          Право на предъявление экспедитору претензии и иска имеет клиент или уполномоченное им на предъявление претензии и иска лицо, получатель груза, указанный в договоре транспортной экспедиции, а также страховщик, приобретший право суброгации.
          
          Претензия предъявляется в письменной форме. К претензии об утрате, о недостаче или повреждении (порче) груза должны быть приложены документы, подтверждающие право на предъявление претензии, и документы, подтверждающие количество и стоимость отправленного груза, в подлиннике или засвидетельствованные в установленном порядке их копии.
          
          
          Претензии к экспедитору могут быть предъявлены в течение шести месяцев со дня возникновения права на предъявление претензии. Указанный срок исчисляется в отношении:

          1. возмещения убытков за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза со дня, следующего за днем, когда груз должен быть выдан;
          2. возмещения убытков, причиненных клиенту нарушением срока выполнения обязательств по договору транспортной экспедиции, со дня, следующего за последним днем действия договора, если иное не определено сторонами;
          3. нарушения иных обязательств, вытекающих из договора транспортной экспедиции, со дня, когда лица, указанные в пункте 2 настоящей статьи, узнали или должны были узнать о таких нарушениях.
       2. Претензионный порядок предусмотрен договором

          Как правило, подобный порядок прописывается в разделе договора, содержащем возможные случаи возникновения разногласий и способы их разрешения. Насколько четко и подробно следует прописывать процедуру досудебного разрешения спора стороны договора определяют самостоятельно.
          
          
          В договоре должен быть установлен четкий порядок действий, которые подлежит совершить контрагенту до обращения в суд (сроки направления и рассмотрения претензии, документы, подлежащие представлению с претензией и др.). Требования, предъявляемые в претензии, должны быть четко сформулированы и обоснованы.
          
          
          В претензии следует указать:

          1. наименование лица (юридическое лицо/индивидуальный предприниматель), которому адресована претензия;
          2. наименование лица, от которого направляется претензия с указанием точного почтового адреса, средств связи (телефон, факс и т.п.), и платежных реквизитов;
          3. номер претензии и ее дату;
          4. документы (с реквизитами), на которых основаны отношения сторон): например, договор перевозки, заявка, транспортные накладные и проч.;
          5. пункты договора, нарушение которых вызвало направление претензии
          6. требования лица, направляющего претензию (должны быть изложены четко). В претензии следует предупредить о последующем обращении в суд в случае неудовлетворения претензии или нерассмотрения ее в установленном порядке или в срок;
          7. законодательство, в соответствии с которым лицо, направляющее претензию, обосновывает свои требования;
          8. сумма требований с расчетом;
          9. перечень прилагающихся документов, обосновывающих претензионные требования (либо должна быть сделана ссылка, что все документы для рассмотрения претензии у адресата имеются, в этом случае указываемые документы следует перечислить).

          
          Подписывает претензию руководитель организации, предъявляющей претензию/, (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное лицо. Нередко претензию направляют факсом/по электронной почте. Но желательно направлять претензию заказным письмом либо вручать под расписку.
          При этом, даже при направлении претензии заказным письмом остается риск, что контрагент заявит о том, что в письме были чистые листы.
          В связи с этим при направлении претензии следует составить опись вложения, а при вручении претензии под расписку, необходимо, чтобы контрагент поставил отметку о том, что он получил претензию и приложения к ней в полном объеме.
          При направлении претензии письмом, можно отправить контрагенту по факсу/электронной почте копию претензии, почтовой квитанции и описи вложения.
          У лица, направившего претензию, обязательно должна остаться копия претензии и документы, подтверждающие ее отправку: квитанция об отправке письма (с уведомлением о вручении), почтовое уведомление, отметка контрагента о получении материалов претензии с входящим номером, датой, печатью (штампом), подписью должностного лица на другом экземпляре претензии.
          Вышеперечисленные действия позволят избежать дополнительных споров по поводу факта и даты предъявления претензии.
          Если обязательный порядок направления претензии установлен законом или договором, иск может быть подан только после соблюдения истцом претензионного порядка урегулирования спора.
          Что будет, если исковое заявление подано без предварительного направления претензии? В данной ситуации спор не рассматривается арбитражным судом, а исковое заявление оставляется без рассмотрения (п. 2 п. 1 ст. 148 АПК РФ).

    3. Порядок предъявления исков

       В соответствии со ст. 41 УАТ РФ, при предъявлении претензий в порядке, установленном статьей 39 УАТ РФ, иски к перевозчикам, фрахтовщикам, возникшие в связи с осуществлением перевозок пассажиров и багажа, грузов или предоставлением транспортных средств для перевозок пассажиров и багажа, грузов, могут быть предъявлены в случаях полного или частичного отказа перевозчиков, фрахтовщиков удовлетворить претензии либо в случаях неполучения от перевозчиков, фрахтовщиков ответов на претензии в течение тридцати дней со дня получения ими соответствующих претензий.
       
       Согласно ст. 42 УАТ РФ, срок исковой давности по требованиям, вытекающим из договоров перевозок, договоров фрахтования, составляет один год. Указанный срок исчисляется со дня наступления события, послужившего основанием для предъявления претензии или иска, в том числе в отношении:

       1. возмещения ущерба, причиненного недостачей, повреждением (порчей) багажа, груза, со дня выдачи багажа, груза;
       2. возмещения ущерба, причиненного утратой багажа, со дня признания багажа утраченным;
       3. возмещения ущерба, причиненного утратой груза, со дня признания груза утраченным;
       4. просрочки доставки багажа, груза со дня выдачи багажа, груза.

       В соответствии со ст. 13 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», для требований, вытекающих из договора транспортной экспедиции, срок исковой давности составляет один год. Указанный срок исчисляется со дня возникновения права на предъявление иска.
       
       Согласно ст. 125 АПК РФ:

       1. исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем. Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
       2. в исковом заявлении должны быть указаны:
       1. наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;
       2. наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца;
       3. наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;
       4. требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них;
       5. обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;
       6. цена иска, если иск подлежит оценке;
       7. расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
       8. сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором (с 1 июня 2016 года Федеральным законом от 02.03.2016 N 47-ФЗ в пункт 8 части 2 статьи 125 вносятся изменения);
       9. сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;
       10. перечень прилагаемых документов.

       В заявлении должны быть указаны и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

       3. истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

       В соответствии со ст. 126 АПК РФ:

       1. К исковому заявлению прилагаются:
          1. уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;
          2. документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
          3. документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
          4. копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
          5. доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
          6. копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
          7. документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором (с 1 июня 2016 года Федеральным законом от 02.03.2016 N 47-ФЗ в пункт 7 части 1 статьи 126 вносятся изменения);
          8. проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор;
          9. выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд.
       2. Документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде.

    Нормативные правовые акты, использованные в данном разделе сайта:

    1. «Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)» (Заключена в г. Женеве 19.05.1956) (Вступила в силу для СССР 01.12.1983);
    2. Гражданский кодекс Российской Федерации;
    3. «Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации»;
    4. Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
    5. Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»;
    6. Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 г.);
    7. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 г. № 2200);
    8. Постановление Правительства РФ № 554 от 08.09.2006 г. «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности»;
    9. Постановление Госкомстата России № 78 от 28.11.1997 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»;
    10. Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
    11. Приказ Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г. «Об утверждении порядка оформления и форм экспедиторских документов»;
    12. Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»;
    13. Инструкция Минфина СССР №156, Госбанка СССР №30, ЦСУ ССР №354/7, Минтранса РСФСР №10/998 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»;
    14. Письмо ФНС от 21.08.2009 г. № ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров».

100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в отношении лиц, зарегистрированных в налоговых органах Российской Федерации.

Для иностранной организации при отсутствии регистрации в налоговых органах Российской Федерации вместо идентификационного номера налогоплательщика указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать иностранное юридическое лицо, в том числе страна, резидентом которой оно является. Для иностранного физического лица, являющегося грузоотправителем, заказчиком услуг, связанных с перевозкой груза или грузополучателем, вместо идентификационного номера налогоплательщика указывается страна, резидентом которой оно является, данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, дата выдачи документа).

101. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)», 2 «Грузополучатель», 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Прием груза», 9 «Переадресовка» (при наличии), 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» относятся:

для юридического лица — полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места нахождения, номер телефона;

для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование, а в электронной транспортной накладной — идентификационный номер налогоплательщика грузоотправителя.

К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся идентификационный номер налогоплательщика составителя документа, наименование документа, дата и номер документа. Для иностранного физического лица — составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).

102. Раздел 1 «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном Федеральным законом.

В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор на выполнение услуг по организации перевозки груза (в значениях, определенных Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности»), в разделе 1 «Грузоотправитель» указываются:

лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором», за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом;

лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.

103. Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Также указываются реквизиты указанного договора.

104. Раздел 2 «Грузополучатель» заполняется в отношении грузополучателя в значении, определенном Федеральным законом.

Вносится информация о месте доставки груза.

105. Раздел 3 «Груз» заполняется лицом, осуществившим погрузку груза в транспортное средство, указанным в разделе 8 «Прием груза». В разделе 3 «Груз» указывается информация о наименовании груза, его состоянии и иная информация, определенная настоящим разделом.

В случае погрузки груза на транспортное средство путем погрузки груженого или порожнего контейнера в разделе 3 «Груз» указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При этом оформление сопроводительной ведомости производится с обязательным указанием в ней характеристик и наименования груза, погруженного в контейнер, или с указанием об отсутствии груза в контейнере.

106. В раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии) вносятся наименования, реквизиты прилагаемых к транспортной накладной документов, указанных в настоящем разделе.

107. В раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки» вносится информация о маршруте перевозки, о сроке доставки груза грузополучателю, об ограничениях скорости движения, об особенностях перевозки конкретного груза, о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку, об указаниях, необходимых для выполнения требований законодательства Российской Федерации.

108. Раздел 6 «Перевозчик» заполняется в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, принявшего на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.

При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.

Также в разделе 6 «Перевозчик» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).

109. В раздел 7 «Транспортное средство» вносится информация, определенная настоящим разделом, в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно).

В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком, указанным в разделе 6 «Перевозчик».

Тип владения «2 — совместная собственность супругов» определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком.

Тип владения «5 — безвозмездное пользование» определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.

110. В раздел 8 «Прием груза» вносится информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.

В разделе 8 «Прием груза» указывается информация о лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство:

грузоотправителе — в случае осуществления погрузки непосредственно грузоотправителем, который указан в разделе 1 «Грузоотправитель»;

ином уполномоченном грузоотправителем лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство, если это предусмотрено договором перевозки груза, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия. При этом при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может указываться заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.

В указанном разделе проставляются подписи:

грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство);

водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

Для подписания электронной транспортной накладной водителем может использоваться простая электронная подпись (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме») или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

111. В раздел 9 «Переадресовка» вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная настоящим разделом (при наличии).

Раздел 9 «Переадресовка» заполняется перевозчиком:

при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»);

при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»).

112. В раздел 10 «Выдача груза» вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза).

В указанном разделе проставляется подпись грузополучателя или уполномоченного грузополучателем лица. При этом если грузополучателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на действия по приемке груза и (или) на оформление факта приемки груза.

113. В раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» вносятся отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной.

114. Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» заполняется в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В указанный раздел вносится предусмотренная настоящим разделом информация о стоимости услуг перевозки без налога, налоговой ставке, сумме налога, предъявляемого покупателю, стоимости услуг перевозки с налогом, а также о подписях и должностях лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя, об иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.