План график в веб торгах кс инструкция

План-график закупок формируется исходя из целей осуществления закупок на предстоящий плановый период и для формирования на его основании, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок.

План-график закупок начиная с 2020 года формируется в системе согласно Постановлению Правительства РФ от 30 сентября 2019 г. N 1279  «Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации».

Документ «План-график закупок (44-ФЗ)» в Системе WEB-Торги-КС состоит из документов «Позиция плана-график закупок» и создается автоматически после сохранения хотя бы одного документа «Позиции плана-график закупок». По этой причине для работы с документом план-график закупок не предусмотрена кнопка [Создать]. Все изменения в документ план-график закупок вносятся путем создания нового документа «Позиции плана-график закупок» или же формированию изменения к имеющимся документам «Позиции плана-график закупок».

Для того, чтобы создать документ «Позиция плана-график закупок» на 2020 или последующий год, следует перейти в навигаторе в папку «Позиция план-графика закупок», открыть фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1)

В открывшейся электронной форме следует внести наименование объекта закупки, выбрать год плана и планируемый год (Рисунок 3). Под полем «Год плана» подразумевается финансовый год, для которого создается позиция план-графика закупок. В поле «Планируемый год» указывает год проведения данной закупки. Все поля серого цвета заполняются в системе автоматически и не доступны для ручного редактирования.

Поле «Способ определения поставщика (указывается для особых закупок)» заполняется выбором значения из справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)», если позицию план-графика предполагается провести по одному из следующих способов определения поставщика, указанных в справочнике на (Рисунок 4).

В случае выбора способа определения поставщика из справочника форма документа «Позиция плана-графика» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 5).

Поле «Обоснование внесения изменений» заполняется в случае формирования изменения к план-графику закупок, путем выбора значения из справочника «Причины изменения» (Рисунок 6). Данное поле не заполняется только в случае формирования первичного документа «План-график».

Во вкладке «ОКПД2» указывается перечень строк «ОКПД2» в предполагаемой закупке. Добавление новой строки с целью ввода информации осуществляется по кнопке [Добавить строку] (Рисунок 7). Поле «ОКПД2» заполняется путем выбора значения из справочника «Номенклатура ОКПД2».

Во вкладке «Финансирование» указывается сумма в разбивке по годам с указанием следующих поле:

• БК (заполняется путем выбора значения из справочника или же с помощью ручного ввода необходимой комбинации КБК при ее отсутствии в справочнике);
• Счет получателя (заполняется выбором значения из справочника);
• Сумма 2022 года (заполняется ручным вводом необходимого значения);
• Сумма 2023 года (заполняется ручным вводом необходимого значения);
• Сумма 2024 года (заполняется ручным вводом необходимого значения);
• Сумма последующие года (заполняется ручным вводом необходимого значения);
• Подразделение (заполняется из локального справочника подразделений организаций при необходимости. Не участвует в интеграции с ЕИС);
• Код ОКС/ОНИ (заполняется выбором необходимого значения из справочника);
• Правовые акты, предусматривающие возможность заключения контракта на срок, превышающий срок действия доведенных ЛБО (заполняется путем выбора значения из справочника).

Добавление новой строки с целью ввода информации осуществляется по кнопке [Добавить строку] (Рисунок .

Поля сумм по годам, следующие за годом планируемой закупки следует заполнять только в том случае, если позиция планируется многолетняя. Если позиция планируется однолетняя, то заполняется только поле суммы, соответствующая планируемому году в позиции. К примеру, если позиция ПГ делается для 2020 года, то поля сумм для 2021 и 2022 следует оставить пустыми.

Обратите внимание на пустое поле «Способ определения поставщика (указывается для особых закупок)» на (Рисунок . Оно не заполнено по причине того, что позиция предполагается провести способом, отличным от тех способов определения поставщика, которые доступны для выбора из справочника (см. (Рисунок .

Поле «Код ОКС/ОНИ» доступно для заполнения в позициях ПГ 2022 года и младше, относящихся к работам по строительству, реконструкции объектов капитального строительства.

Для заказчиков, проводящих финансовый контроль план-графика закупок по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ в Федеральном казначействе, в Системе реализован функционал, предусмотренный подпунктом «а» пункта 13 Правил № 1367, сведений, подтверждающих возможность осуществления закупки за пределами периода планирования в случаях, указанных в пункте 3 статье 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Рисунок 9).

Заполнение поля «Правовые акты, предусматривающие возможность заключения контракта на срок, превышающий срок действия доведенных ЛБО» происходит выбором значения из справочника «Справочник оснований (НПА) для заключения многолетних контрактов» (Рисунок 10).

Заполнить данное поле необходимо для каждой строки финансирования (Рисунок 11).

Все значения справочника оснований (НПА) для заключения многолетних контрактов содержат вложенные документы, являющиеся основаниями создания выбранного справочного значения. Заполняют данный справочник администраторы Системы каждого региона самостоятельно по мере необходимости. При отправке в ЕИС план-графика закупок вложенные файлы справочников также передаются в ЕИС и будут доступны для просмотра в той позиции план-графика закупок, в которой было заполнено поле «Правовые акты, предусматривающие возможность заключения контракта на срок, превышающий срок действия доведенных ЛБО» (Рисунок 12).

Во вкладке «Дополнительная информация» необходимо заполнить поля (Рисунок 13):

• Требуется общественное обсуждение» (заполняется выбором значения «Да/Нет»);
• Планируется заключение энергосервисного контракта в соответствии со статьей 108 Федерального закона №44» (заполняется выбором значения «Да/Нет»);
• Закупка в соответствии с пп. «а» п.18 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российский Федерации от 30.09.2019 № 1279 (заполняется выбором значения «Да/Нет»);
• Закупка осуществляется без софинансирования из федерального бюджета в виде субсидий (доступно для заполнения в случае указания в поле «Закупка в соответствии с пп. «а» п.18 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российский Федерации от 30.09.2019 № 1279» значение «Да»);
• Закупка на оказание услуг по предоставлению кредита (заполняется выбором значения «Да/Нет»);
• Процедура будет проведена уполномоченным органом (уполномоченным учреждением) (заполняется выбором значения «Да/Нет»);
• Уполномоченный орган (учреждение) (заполняется выбором значения из справочника);
• Участие в совместных торгах (заполняется выбором значения «Да/Нет»);
• Организатор проведения совместного конкурса или аукциона (заполняется выбором значения из справочника);
• Заявка на совместные торги (заполняется выбором значения из справочника).

Поле «Уполномоченный орган (учреждение)» активно для заполнения, если в поле «Процедура будет проведена уполномоченным органом (уполномоченным учреждением)» установлено значение «Да» (Рисунок 14). Если для организации в ЕИС определен только одна организация в качестве уполномоченного органа или уполномоченного учреждения, то поле «Уполномоченный орган (учреждение)» заполняется автоматически. В ином случае требуется заполнить поле выбором значения из справочника «Справочник организации размещения».

Если в поле «Участие в совместных торгах» указано значение «Да», то поле «Организатор проведения совместного конкурса или аукциона» становится активным для заполнения. Организатор проведения совместной закупки выбирается из справочника «Сводный перечень заказчиков» (Рисунок 15).

После внесения всей необходимой информации о предполагаемой позиции ПГ документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного сохранения документа, поле «Идентификационный код закупки» будет сформирован автоматически на основе введенных данных в закупке. При этом, если во вкладке «ОКПД2» будет внесено несколько строк «ОКПД2», то в идентификационном коде закупки в качестве кода ОКПД2 будет использовано значение «0000».

Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Позиция план-графика (44-ФЗ)». Позиция плана-графика закупок также будет доступна для просмотра в документе «План-график закупок» того финансового года, какой год был указан в поле «Год плана». Добавление документа «Позиции план-графика закупок» к документу «План-график закупок» происходит автоматически после успешного сохранения документа «Позиции план-графика закупок».

При этом если документа «План-график закупок» ранее в Системе у данной организации не существовало на выбранный финансовый год или же все редакции документа находились в согласованном состоянии, то будет автоматически сформирован новый документ или же новая редакция документа «План-график закупок». Документ «План-график закупок» будет доступен для отображения и дальнейшей работы с ним в фильтре «Создание нового» в папке «План-график закупок (44-ФЗ)» (Рисунок 16).

Для просмотра документа «План-график закупок» необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать] или же воспользоваться двойным щелчком ЛКМ по документу.

В открывшемся документе в шапочной части располагаются поля (Рисунок 17):

• номер (номер документа);
• дата (дата создания документа);
• финансовый год;
• общая сумма;
• заказчик;
• блок полей «Организация, размещающая план-график закупок (передача полномочий)».

Во вкладке «Основные данные» расположены поля (Рисунок 17):

• Тип сведений (может принимать значение «первичные» или «измененные»);
• Номер изменения (отражает номер изменения в Системе);
• Дата изменения;
• Реестровый номер (значение заполняется автоматически после публикации плана-графика закупок в ЕИС);
• Дата публикации (значение заполняется автоматически после публикации плана-графика закупок в ЕИС).
  

Во вкладке «Позиции» отображается список позиций, которые связаны с план-графиком закупок (Рисунок 18). По двойному клику ЛКМ по номеру позиции из списка позиций открывается электронная форма выбранного документа «Позиция план-графика закупок».

Во вкладке «Дополнительные данные» отображается следующая информация (Рисунок 19):

• Дата утверждения (дата подписания документа в ЕИС, заполняется автоматически Системой после успешного размещения в ЕИС);
• Лицо, утвердившее документ заполняется автоматически Системой после успешного размещения в ЕИС);
• Должность лица, утвердившего документ (заполняется автоматически Системой после успешного размещения в ЕИС)
• Версия проекта плана-графика закупок (ЕИС) (заполняется автоматически Системой после успешного размещения в ЕИС);
• ID загрузки ЕИС (служебная информация, записывается после успешного приема документа в ЕИС, на основе присвоенного значения на стороне ЕИС).

Для сохранения внесенных данных в документе следует нажать на кнопку [Сохранить].

1.3.Внесение изменений в документ «План-График»

Документ «План-график» состоит из «Лотов плана-графика», поэтому под изменением документа «План-график» следует понимать необходимость изменения лотов.

Если при отправке документа «План-график» на ООС возникли ошибки, то документ остается в фильтре «Согласовано» с аналитическим признаком (АП) «Ошибка отправки документа на ООС»

1.3.1.Внесение изменений в план-график в фильтре «Согласовано»

Документ «План-график», находящийся в фильтре «Согласовано» можно отредактировать в случаях, когда:

• документ «План-график» не был отправлен на ООС (АП документа: «Согласовано организатором»);
• при отправке документа «План-график» на ООС возникли ошибки (АП документа: «Ошибка отправки документа на ООС» и «Согласовано организатором») (Рисунок ).

Рисунок . Аналитические признаки, позволяющие отправить план-график на доработку

Для внесения изменений в согласованный «План-график» в фильтре «Согласовано» необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить на доработку].

Рисунок . Отправить «План-График» на доработку

Документ «План-график» и соответствующие «Лоты плана-графика» перейдут в фильтр «Создание нового» и будут доступны для редактирования.

После внесенных изменений в лоты, «План-график» необходимо будет снова согласовать и отправить на ООС.

Отправка документа на доработку подразумевает корректировку текущего документа «План-график», а не создание его новой редакции.

1.3.2.Внесение изменений в план-график в фильтре «Опубликовано»

Если документ «План-график» был опубликован на ООС, то формируется изменение к документу «Лот плана-графика» по кнопке [Сформировать изменение лота] (Рисунок ).

Рисунок . Формирование изменения лота Плана-графика.

Данная кнопка сформирует измененный документ к выделенному лоту плана-графика и откроет форму редактирования документа. При этом у данного документа в поле «Номер изменения» отобразится номер изменения, которое производится для данного лота. Если для лота ранее не формировалось изменение, то в поле номер изменения будет стоять значение «1». В открывшейся форме редактирования лота, выбором значения из справочника, обязательно указывается причина внесения изменений в поле «Обоснование внесения изменений» (Рисунок ).

Рисунок . Обоснование внесения изменений

В случае отмены лота необходимо в сформированном к нему изменении указать в поле «Обоснование внесение изменений» пункт «Отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа» и сохранить документ.

После сохранения изменения к лоту плана-графика, он отобразится в фильтре «Создание нового» и пропадет из того фильтра, откуда формировалось изменение к лоту. Кроме этого при сохранении сформированного изменения лота плана-графика произойдет создание новой версии документа плана-графика в том случае, если на данный момент не существовало редакции плана-графика в фильтре «Создание нового». В случае же, если на момент сохранения сформированного изменения лота плана-графика существовал документ «План-график» с аналитическим признаком «В работе», то именно в этом плане-графике отразится измененный лот.

После добавлений новых или корректировки ранее введенных лотов, документ «План-график» из фильтра «Создание нового» требуется вновь согласовать и отправить на ООС.

Справочная информация:

Лоты плана-графика, выделенные синим цветом, связаны с документом «Заявка на закупку» и не доступны для редактирования (см. «Руководство пользователя. Документ «Заявка на закупку»). Лоты, по которым были высвобождены зарезервированные в Бюджете средства, для удобства выделены красным цветом. Эти лоты доступны для редактирования (см. «Руководство пользователя. Документ «Извещение»).

Рисунок . Цветовое обозначение лотов в плане-графике

Suggest us how to improve StudyLib

(For complaints, use

another form
)

1.

Липецкая
область
Формирование плана-графика закупок на
2021 год и плановый период
2022-2023 годов в системе Web-Торги-КС
2020 г.

2.

Липецкая
область
Создание документа СГОЗ
Для создания документа СГОЗ необходимо:
В навигаторе перейти в папку «Совокупный годовой объем закупок» и выбрать фильтр «Создание нового».
В панели инструментов нажать на кнопку «Согласовать СГОЗ»
Бюджета следующего года» из выпадающего списка:
и выбрать «Подгрузить СГОЗ из Базы

3.

Липецкая
область
В всплывающем диалоговом окне подтвердить загрузку документа СГОЗ
По завершению загрузки документа «СГОЗ» будет показан Протокол формирования документа СГОЗ
сам документ отобразится в фильтре «Создание нового»
.
1
1
,а

4.

Липецкая
область
Для того, чтобы созданный документ «СГОЗ» учитывался в Системе WEB-Торги-КС, при создании лотов планаграфика, необходимо нажать на панели кнопку
и выбрать из выпадающего списка «Согласовать СГОЗ».
В результате согласования сформируется Протокол изменений состояний документов
Документ СГОЗ отобразится в фильтре «Принято к исполнению».

5.

Липецкая
область
Формирование плана-графика на 2021 год на основании плана-графика 2020 года
Для формирования плана-графика закупок на 2021 год и плановый период 2022-2023 годов необходимо:
1
В навигаторе перейти в папку «План-график» и выбрать фильтр «Опубликовано».
2 Выбрать в списке документов опубликованный план-график на 2020 год и плановый период 2021-2022
годов и проставить галочку.
3 Нажать на кнопку
«Сформировать «План-график» на следующий финансовый год».
3
2
1

6.

Липецкая
область
В всплывающем диалоговом окне подтвердить формирование Плана-графика на следующий финансовый год.
По завершению формирования плана-графика появится протокол, в котором будет показан перечень
документов – позиций плана-графика, скопированных из плана-графика 2020 года с ИКЗ 21… и 22…

7.

Липецкая
область
Сформированный План-график отобразится в фильтре «Создание нового».
!
Перед публикацией плана графика необходимо зайти в сформированные позиции плана-графика, проверить их
и указать счет получателя и БК во вкладке «Финансирование».
Прочие закупки можно добавить вручную либо копированием. При необходимости лишние закупки можно
удалить

8.

Липецкая
область
«Создание позиции плана-графика с планируемой датой проведения
закупки 2021 год»
Для создания позиции плана-графика необходимо перейти в папку «Позиция плана-графика», выбрать фильтр
«Создание новой» и на панели инструментов нажать на кнопку «Создать…»
.

9.

Липецкая
область
Заполнение позиции плана-графика:
1
1 Год плана – финансовый год, для которого создается позиция плана графика.
Планируемый год – год проведения данной закупки.
Наименование объекта и (или) наименования объектов закупки — указывается наименование объекта
закупки.

10.

Липецкая
область
Вкладка «Основные данные»: строки «Обоснования внесения изменений» и «Описание изменений» не
заполняются, так как формируется первая редакция плана-графика.

11.

Липецкая
область
Вкладка «ОКПД2»: указывается перечень строк ОКПД2 предполагаемой закупки.
Для добавления новой строки необходимо нажать кнопку «Добавить строку»
Для заполнения поля «Код ОКПД2» необходимо двойным нажатием на кнопку
«Номенклатура ОКПД2» соответствующее значение кода ОКПД2.
.
выбрать из справочника

12.

Липецкая
область
Внешний вид справочника «Номенклатура ОКПД2»
2
1
Для того, чтобы выбрать код ОКПД2 необходимо выделить строку с кодом в списке
!
1
и нажать на кнопку
«Запомнить» 2 или можно выбрать код ОКПД2 двойным щелчком по выделенной позиции.
ВАЖНО!
ОКПД2 выбирается с детализацией не ниже группы товаров (работ, услуг) (т.е. 4 знака) (пп. б п. 16 Положения,
утвержденного ПП РФ от 30.09.2019 №1279)

13.

Липецкая
область
Во вкладке «Финансирование» необходимо указать код бюджетной классификации, который выбирается
двойным нажатием на кнопку
из справочника «Бюджетная классификация».
В справочнике «Бюджетная
классификация» находятся все
позиции, имеющиеся в
бюджетной росписи / плане
ФХД

14.

Липецкая
область
Далее заполняется поле «Счет получателя». Для этого необходимо выбрать счет из справочника «Счета
корреспондентов»
!
ВАЖНО!
Бюджетные и автономные учреждения указывают вид расхода и счет получателя.
Казенные учреждения указывают полный код бюджетной классификации в соответствии с бюджетной росписью
в веб-бюджет («Бюджет-СМАРТ»)

15.

Липецкая
область
Переходим к указанию суммы планируемой закупки:
Значение суммы указывается вручную

16.

Липецкая
область
Переходим к заполнению вкладки «Дополнительная информация»:
1
2
3
4
1. Указывается необходимость общественного обсуждения (Варианты: Да/Нет).
2. Указывается информация о заключении энергосервисного контракта (Варианты: Да/Нет).
3. Указывается информация о проведении процедуры закупок уполномоченным органом (Варианты: Да/Нет).
Если выбран вариант «Да», необходимо указать учреждение – уполномоченный орган.
4. Указывается информация об участии в совместных торгах (Варианты: Да/Нет).
Если выбран вариант «Да», необходимо указать учреждение – организатора проведения совместных торгов.

17.

Липецкая
область
После внесения всей необходимой информации о позиции плана-графика, документ следует сохранить по
кнопке
.
При сохранении документа будут отработаны контроли и в протоколе отразится соответствующая информация.

18.

Создание позиции плана-графика с планируемой датой проведения
закупки 2022 год методом копирования
Липецкая
область
Для создания позиции плана-графика методом копирования необходимо:
1 Выбрать позицию плана-графика из списка позиций плана-графика, которую необходимо скопировать,
и поставить галочку.
2 При помощи кнопки «Копировать»
2
1
провести копирование.

19.

Липецкая
область
После копирования откроется окно с новой позицией плана-графика, которая унаследовала данные исходного
документа.

20.

Липецкая
область
Так как новая закупка планируется к размещению в 2022 году, следует изменить значение в строке
«Планируемый год» 1
В случае необходимости можно отредактировать «Наименование объекта и (или) наименование объектов
закупки»
2
1
2

21.

Липецкая
область
Во вкладке «Финансирование» необходимо указать код бюджетной классификации, который выбирается
двойным нажатием на кнопку
из справочника «Бюджетная классификация».
В справочнике «Бюджетная
классификация» находятся все
позиции, имеющиеся в
бюджетной росписи / плане
ФХД

22.

Липецкая
область
Далее заполняется поле «Счет получателя». Для этого необходимо выбрать счет из справочника «Счета
корреспондентов»
!
ВАЖНО!
Бюджетные и автономные учреждения указывают вид расхода и счет получателя.
Казенные учреждения указывают полный код бюджетной классификации в соответствии с бюджетной росписью
в веб-бюджет («Бюджет-СМАРТ»)

23.

Липецкая
область
Переходим к изменению суммы планируемой закупки:
1 Исходная позиция плана-графика финансировалась за счет средств 2021 г.
2 В новой позиции плана-графика необходимо изменить год финансирования на 2022 г.
1
2

24.

Липецкая
область
Вкладка «Дополнительная информация» заполняется аналогично простому созданию позиции плана-графика:
1
2
3
4
1. Указывается необходимость общественного обсуждения (Варианты: Да/Нет).
2. Указывается информация о заключении энергосервисного контракта (Варианты: Да/Нет).
3. Указывается информация о проведении процедуры закупок уполномоченным органом (Варианты: Да/Нет).
Если выбран вариант «Да», необходимо указать учреждение – уполномоченный орган.
4. Указывается информация об участии в совместных торгах (Варианты: Да/Нет).
Если выбран вариант «Да», необходимо указать учреждение – организатора проведения совместных торгов.

25.

Липецкая
область
Создание особой позиции плана-графика на 2022 год
Для создания особой позиции плана-графика необходимо перейти в папку «Позиция плана-графика», выбрать
фильтр «Создание новой» и на панели инструментов нажать на кнопку «Создать…» .

26.

Липецкая
область
В появившемся окне документа «Позиция плана-графика» необходимо:
Указать соответствующий Планируемый год проведения закупки
Выбрать «Способ определения поставщика (указывается для особых закупок)» нажав на кнопку вызова
справочника

27.

Липецкая
область
В появившемся окне справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)»
необходимо выбрать соответствующий способ закупки:

28.

Липецкая
область
После выбора способа определения поставщика для особых закупок можно заметить, что вкладки «ОКПД2» и
«Дополнительная информация» недоступны.

29.

Липецкая
область
Во вкладке «Финансирование» указывается код расходов (код бюджетной классификации), который выбирается
из справочника «Бюджетная классификация» и счет получателя из справочника «Счета корреспондентов».
!
Далее указывается значение суммы в соответствующий период
ВАЖНО!
Бюджетные и автономные
учреждения указывают вид
расхода и счет получателя.
Казенные учреждения указывают
полный код бюджетной
классификации в соответствии с
бюджетной росписью в веббюджет («Бюджет-СМАРТ»)

30.

Липецкая
область
Утверждение сформированного плана-графика
После того, как все позиции внесены в план-график, необходимо его утвердить, отправив по маршруту нажатием
кнопки
и из выпадающего списка выбрать «Отправить по маршруту».
!
Сформированный план-график закупок можно отправить в ЕИС только из фильтра «Согласовано».

31.

Липецкая
область
После того, как план перейдет в фильтр «Согласовано» необходимо нажать на кнопку «Отчет по смене
состояний»
и выбрать «Отправить документ в ЕИС»

32.

Липецкая
область
В случае прохождения Планом-графиком контроля на соответствие ч.5 ст.99 44-ФЗ, будет сформирован документ
«Уведомление о соответствии контролируемой информации». План-график отобразится в открытой части ЕИС

33.

Липецкая
область
В течении трех часов после прохождения фин. контроля сведения о размещении документа в ЕИС поступят в
Систему WEB-Торги-КС. План-график закупок перейдет в фильтр «Опубликовано»
На этом работа с планом-графиком закупок завершается.