Ознакомление с материалами дела в суде инструкция

14.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

(пп. «а» в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61, от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

г) прокурорами — служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания — мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» — документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

(см. текст в предыдущей редакции)

14.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 14.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 62), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 90, от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.2.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 14.2 и 7.12.1 настоящей Инструкции.

(пункт введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

14.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

(см. текст в предыдущей редакции)

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия — председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма N 67) и гербовая печать суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

(см. текст в предыдущей редакции)

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» (форма N 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42 (ред. 10.04.2019))

(см. текст в предыдущей редакции)

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности — в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия — заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 90)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи — председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

14.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

(см. текст в предыдущей редакции)

(пункт в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

(см. текст в предыдущей редакции)

Порядок ознакомления с материалами дела в суде участниками процесса

Ознакомление с материалами дела в суде — это право участника процесса и иныхучаствующие в гражданском деле лиц, имеющих право знакомиться на знакомление с материалами гражданского дела (п. 1 статьи 35 ГПК РФ), делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами как в рацонном и городском, так и в мировом суде.

Кто имеет право знакомиться

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии. Таким образом, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по их письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей -председательствующим по делу.

• Согласно пункту 16.1 Инструкции по судебному делопроизводству сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.
• Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем лица, ответственного за ознакомление.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Чтобы ознакомиться с материалами дела, необходимо прийти в гражданскую канцелярию суда, процедура ознакомления с делом регламентируется Гражданским кодексом РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства. Примечание: Ходатайство об ознакомлении с делом в суде.
2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Какие документы нужно иметь при себе

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

1. паспорт гражданина Российской Федерации;
2. временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме №2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
3. удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
4. паспорт моряка;
5. общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
6. паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
7. разрешение на временное проживание, вид на жительство;
8. удостоверение беженца;
9. свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
10. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;
11. удостоверение адвоката;
12. редакционное удостоверение для журналиста;
13. другие документы, удостоверяющие личность.

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Как ознакомиться с делом в суде? В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

• Как ознакомиться с материалами дела в суде? Самый простой способ — напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
• В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
• Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Как в суде выдаются судебные дела

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

1. обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению №1, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
2. адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
3. другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

знакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель районного суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата районного суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении районного суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата районного суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Справочно: Районные суды Москвы.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма №50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года №157.

Справочно: Срок исковой давности по уголовным делам.

Мы можем вам помочь

1. изготовление и подачу в суд ходатайства;
2. контроль поступления в суд ходатайства;
3. ознакомление с материалами дела путем снятия фотокопий;
4. передача фотокопий материалов дела лицу, участвующему в деле, при личной встрече, по e-mail, либо почтовым отправлением.

Стоимость ознакомления с делом

Что будет если подменить материалы дела

Материалы дела находятся не только в суде, но в копия у участников сторон, в прокуратуре и т.д., поэтому после подачи апелляционной жалобы решится на подлог в надежде на более мягкий или даже оправдательный приговор уголовно наказуемо.

В случае выявления факта подлога возбуждает уголовное дело по ст. 303 УК РФ «Фальсификация наказаний», где предусмотрена наказания до 7 (семи) лет.

Пример: В 2019 году в Санкт-Петербурге вынесен приговор по делу об уничтожении и подмене процессуальных документов в канцелярии городского суда. Московский районный суд СПб признал ФИО1, ФИО2 и ФИО3 в зависимости от роли каждого виновными по ч. 3, 5 ст. 33, ч. 3 ст. 303, ч. 3 ст. 303 УК РФ (организация фальсификации и фальсификация доказательств и результатов оперативно-розыскной деятельности).

Суд приговорил ФИО1 к двум годам колонии общего режима, ФИО2 и ФИО3 — к 1,5 года условно каждую.

Закон об ознакомлении

Порядок ознакомления с материалами гражданского дела в судах общей юрисдикции предусмотрен тремя инструкциями:

• Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 (далее — Инструкция от 29.04.2003 №36);
• Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 №161 (далее — Инструкция от 15.12.2004 №161);
• Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №225 (далее — Инструкция от 01.10.2019 №225).
• При этом необходимо учитывать, что порядок и сроки выдачи судебных дел, находящихся в суде общей юрисдикции, для ознакомления устанавливаются председателем суда (п. 14.1 Инструкции от 29.04.2003 №36; п. 16.1 Инструкции от 15.12.2004 №161, п. 13.1 Инструкции от 01.10.2019 №225).

Справочно:

• Ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
• Ознакомление с материалами дела в арбитражном суде.

Ознакомиться с материалами дела может понадобиться каждому работнику и гражданину Российской Федерации в случае возникновения правовых проблем. Это важный процесс, который может повлиять на исход дела. Для правильного ознакомления с материалами дела необходимо знать порядок, предусмотренный законодательством.

В данной инструкции мы подробно рассмотрим протоколы изъятия документов, порядок подачи заявления на ознакомление, а также процедуру самого ознакомления с материалами дела. Важно помнить, что ознакомление должно проходить в соответствии с процессуальным законодательством РФ.

Если вы являетесь участником процесса, вы можете знакомиться с материалами дела при присутствии своего представителя (адвоката или гражданского представителя). Для ознакомления с материалами, вам нужно обратиться в архив делопроизводства по адресу, предусмотренному законом.

При подаче заявления на ознакомление с материалами дела вы должны предоставить письменное заявление, в котором указаны все необходимые сведения о деле, а также данные о вашей личности. Вы также можете предоставить доверенность на своего представителя. В случае наличия исправлений и (или) зачеркиваний в документах, имеются знаки наличия таких исправлений и (или) зачеркиваний, а также отметки о лице, внесшем такие исправления и (или) сделавшем такие зачеркивания.

При ознакомлении с материалами дела присутствует председатель аппарата суда, от которого требуется ознакомление, или его заместитель, или руководитель аппарата апелляционного суда, или его заместитель, либо другой судебный чиновник, а также секретарь заседания, который составляет акт ознакомления. Вам предоставляются копии документов, которые вы можете изучить в специально оборудованном офисе.

После ознакомления с материалами дела вы можете воспользоваться своим правом на выдачу материалов дела, которое должно быть подтверждено решением суда. Теперь, когда вы знакомы с процессом ознакомления с материалами дела, вы можете грамотно и правильно ознакомиться с необходимыми документами.

Шаг 1: Основная подготовка

Перед тем, как приступить к ознакомлению с материалами дела, необходимо осуществить подготовительные мероприятия.

• Убедиться в наличии всех документов, которые должны быть включены в дело. К ним могут относиться: протоколы заседаний, акты, документы, предусмотренные законодательством, дописки и т.д.
• Проверить наличие всех необходимых отметок и исправлений на документах, которые уже имеются в делопроизводстве.
• Обеспечить изъятие из архива материалов дела в соответствии с процессуальным порядком.
• В случае необходимости, своевременно подать заявление на выдачу копий документов, которые необходимы для ознакомления.
• Обратиться к юристу или адвокату для получения консультации об общей процедуре ознакомления с материалами дела и о том, какие права предусмотрены законодательством.

Кроме того, необходимо быть внимательным и осмотрительным в процессе ознакомления с материалами дела. При ознакомлении следует:

• Убедиться в наличии всех документов, указанных в письменном заявлении об ознакомлении с делом.
• Убедиться в личности присутствующих лиц и их правах на ознакомление с материалами дела.
• Выявить наличие знакомых документов, которые уже были ранее предоставлены в иных материалах.
• Запросить все необходимые документы, которые не указаны в изначальной заявке.
• Вести опись при получении документов.
• Оставлять отметки о прочитанных документах.
• Не допускать утрату документов, которые находятся в руках работника аппарата.

В общем, подготовка и последующее ознакомление с материалами дела должны быть проведены с полным соблюдением инструкцией, законодательством РФ и процессуальным порядком.

Разберитесь в юридических терминах

Ознакомление с материалами дела – неотъемлемый процесс в рамках судебного процесса. При этом важно понимать различные юридические термины, которые могут встретиться в материалах дела.

Право на ознакомление с письменными материалами дела предусмотрено для всех лиц, заявивших об этом. Для их изъятия и выдачи необходимо предоставить документ, подтверждающий личность и полномочия (доверенность) представителя.

При ознакомлении с материалами дела следует обращать внимание на наличие отметок, исправлений, подписей, а также знакомиться с протоколом заседаний.

В Российской Федерации для ознакомления с материалами дела предусмотрены различные способы: ознакомление с архивными документами, изучение материалов делопроизводства, оформление заявления на ознакомление с материалами, а также возможность получения копий материалов.

Порядок ознакомления с материалами дела и их представление на рассмотрение апелляционного или иного суда также должны соответствовать законодательству и общей процессуальной инструкции.

При ознакомлении с материалами дела необходимо учитывать наличие адвоката, представителя работника аппарата суда или председателя заседания.

Также необходимо разбираться в гражданским или уголовным делом, в которое вас привлекли.

Правильное ознакомление с материалами дела и понимание юридических терминов помогут защитить ваши права и интересы в рамках судебного процесса.

Прочитайте сводку по делу

Перед тем, как приступить к изучению материалов дела, необходимо ознакомиться с общей сводкой, которую предоставляет аппарат суда. В сводке содержатся основные сведения о деле: его номер, дата подачи заявления или доверенности, наименование сторон, адреса их мест жительства или нахождения, краткое описание сути спора. Также в сводке указываются отметки о дописках и исправлениях, а также о заседаниях суда, которые уже состоялись.

В материалах дела могут быть различные документы, предусмотренные законодательством РФ и другие документы, имеющие значение для процесса дела. Например, это могут быть копии протокола заседания суда, акта о присутствии представителя стороны, заявления гражданским и иным лицам, информация из архива и т.д. Все документы должны быть оформлены в соответствии с процессуальным законодательством РФ и должны оставаться в аппарате суда.

Если у вас есть право знакомиться с материалами дела, вас должны уведомить об этом письменно и дать возможность ознакомиться с документами в офисе суда. При этом вы можете запросить выдачу копий документов, оформив письменное заявление. Адвокат может получить доступ к материалам дела без такого заявления и в присутствии своего представителя.

Ознакомление с материалами дела предусмотрено законодательством РФ и инструкцией по делопроизводству. Если вы не понимаете какие-то моменты, вы можете обратиться к председателю суда или работнику аппарата для получения разъяснения. Ознакомление с материалами дела является важным этапом процесса и помогает составить полную картину происходящего.

Шаг 2: Чтение переписки

Для полного ознакомления с материалами дела необходимо изучить всю переписку, связанную с ним. Переписка может быть как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Начните чтение с протокола подачи заявления, который должна иметь каждая личность, обратившаяся за защитой своих прав. В нем содержатся важные детали о деле, а также данные о документах, приложенных к заявлению.

Далее следует перейти к изучению дополнительных документов, предусмотренных законодательством РФ. Это могут быть копии документов, выданных государственными организациями, и другие материалы, относящиеся к процессу.

Если возникают вопросы по тексту переписки, необходимо обратиться к архиву делопроизводства. Офис аппарата суда также имеет право выдавать копии документов за плату в соответствии с предусмотренными законодательством РФ правилами.

При чтении переписки обращайте внимание на отметки и исправления, которые могут внести в документы сотрудники суда. Вся переписка должна быть знакома лицам, имеющим право на ознакомление с материалами дела, таким как представители гражданских обществ и адвокаты.

При осмотре документов также следует учитывать порядок заседаний и правила, предусмотренные в инструкции по процессуальным вопросам. В процессе изъятия документов и дописок присутствует председатель заседания и работник суда. Если вас представляет адвокат, для получения документов необходимо предоставить письменную доверенность.

Откройте электронную почту

Для ознакомления с материалами дела, вы должны получить доступ к электронной почте. Обычно, при подаче документов по делу, на указанный вами адрес электронной почты будет отправлено письменное уведомление о получении заявления или дописки.

В соответствии с законодательством РФ, вы должны иметь доступ к материалам дела в процессе их рассмотрения. Для этого, следует ознакомиться с инструкцией, предусмотренной порядком делопроизводства в общей юрисдикции или аппарате суда гражданским делам.

После получения письменного уведомления о подачи документов, вы можете запросить у работников суда копии материалов дела. В случае отсутствия доступа к электронной почте, вы должны обратиться в офис архива судебных процессов, предоставив при этом документ, подтверждающий вашу личность и доверенности представителя в деле.

Для получения копии материалов дела, вам также должна быть выдана инструкция по ознакомлению с материалами и порядок их выдачи. В процессе знакомства с материалами дела, вы можете делать отметки и запросы на исправления, предусмотренные правом.

При необходимости, вы также можете запросить изъятие материалов дела для их дальнейшего использования в апелляционном порядке. В процессе заседаний по делу, вы можете присутствовать лично или через представителя.

Для отслеживания процессуального движения дела, следует ознакомиться с протоколами заседаний и соответствующих отметок. Копии материалов дела и протоколы заседаний предоставляются по адресу, которое вы укажете при запросе.

• Откройте вашу электронную почту, чтобы получить уведомление о подаче документов
• Обратитесь в аппарат суда или офис архива для получения материалов дела
• Ознакомьтесь с инструкцией и порядком ознакомления с материалами дела
• Запрашивайте копии материалов и протоколов заседаний
• Делайте запросы на исправления или изъятие материалов, если это необходимо

Прочитайте содержание текстовых сообщений

Ознакомление с материалами дела является необходимым процессом в процессуальных процедурах по рассмотрению дел. Кроме просмотра документов, важно ознакомиться с содержанием текстовых сообщений, которые могут быть прикреплены к делу.

В сообщениях могут быть указаны детали порядка заседаний или акта присутствия представителя Российской Федерации. Также они могут содержать заявления о правоохранительных мерах, которые предусмотрены законодательством.

Ознакомление с текстовыми сообщениями должно проходить в одном порядке с копиями официальных документов и протокола заседания, при помощи которых были получены эти сообщения. Сообщения могут содержать отметки об изъятии или исправлении, которые также должны быть проанализированы.

По закону ознакомление с материалами дела предусмотрено для всех лиц, имеющих право подать заявление или доверенность. Для этого предусмотрен порядок выдачи копий документов и их изучения в удобных для вас условиях — либо в архивах аппарата делопроизводства, либо в офисах председателя суда.

Для защиты интересов в условиях общей гражданской ответственности, все лица должны соблюдать инструкцию официального представителя, а также знакомиться с сообщениями и дописками, которые составлены в процессе дела.

Изучите дополнительные вложения

При ознакомлении с материалами дела важно не пропустить дополнительные вложения, которые могут содержать важную информацию для дела.

• Если вы представитель гражданского иска, обязательно изучите все заявления о предоставлении гражданских исков, а также дописки и представления по этому вопросу.
• Если речь идет о уголовном деле, изучите копии заявлений о привлечении к уголовной ответственности, а также документы об изъятии вещественных доказательств и их хранении.
• В случае административного дела внимательно прочтите все копии документов, поданных в качестве доказательств, а также присутствующие отметки и акты.

Кроме того, обратите внимание на все документы и вложения, предусмотренные законодательством РФ и порядком делопроизводства. Важно изучить протоколы заседаний, дополнительные письменные заявления и представления, а также документы, предоставленные на рассмотрение суда представителями лиц, имеющих право подать соответствующие заявления или документы.

Если вам нужно получить дополнительные материалы дела, например, копии документов или вложения, обратитесь к работнику аппарата или на офис выдачи документов в суде, который предоставит вам возможность ознакомиться с дополнительными вложениями при наличии соответствующей доверенности.

Шаг 3: Чтение представленных доказательств

После знакомства с описанием дела необходимо перейти к ознакомлению с представленными в деле документами и доказательствами. Данный порядок ознакомления с материалами дела является процессуальным и предусмотренным законодательством РФ об ознакомлении лиц с материалами дела.

Документы дела могут содержать различные доказательства, такие как акты, заявления, дописки, письменные объяснения и иные материалы. Важно обратить внимание на их содержание и наличие отметок и исправлений. Если вы обнаружили ошибки или неточности в представленных документах, имеются право на их заявление.

Ознакомление с материалами дела происходит в присутствии представителя или аппарата суда, предусмотренных законодательством. Лица, чьи права защищаются в рамках дела, имеют право знакомиться с материалами и представлять доказательства в их защиту.

Ознакомление с материалами дела может производиться как в офисе суда, так и по адресу, указанному в доверенности или ином документе, предоставленном суду. Важно соблюдать все условия, предусмотренные законодательством, так как неправильное ознакомление с материалами дела может повлиять на процесс оспаривания решения суда.

После ознакомления с материалами дела, необходимо оставить соответствующие отметки в протоколе заседаний. Процедура ознакомления с материалами дела и их выдачи для изъятия или для актуальности в архивах судов предусмотрены общей инструкцией по делопроизводству гражданским процессом.

На следующем этапе ознакомления с материалами дела рассмотрим процедуру подачи апелляционного заявления.

Изучите доказательства на бумажных носителях

В процессе знакомства с материалами дела необходимо внимательно изучить доказательства на бумажных носителях, предусмотренных законодательством РФ. Это позволит вам получить объективную картину процесса и составить правильную стратегию защиты своих прав и интересов.

Материалы дела могут храниться в архивах, офисах, аппаратах судов и других учреждениях. Для ознакомления с ними необходимо представить документы, подтверждающие вашу личность и право на доступ к этим материалам. Это может быть доверенность, заявление, копии документов и иные предусмотренные законодательством РФ документы.

Ознакомление с материалами дела происходит в присутствии работника органа делопроизводства, представителя противоположной стороны (адвоката) или в их отсутствии при предоставлении соответствующего разрешения. Порядок ознакомления и предусмотренные законодательством РФ действия в процессе, такие как изъятие документов, проставление отметок, исправлений и заявления об этом зафиксируются в протоколе заседания.

При необходимости вы имеете право на получение копий документов и актов, обращение с ходатайством к председателю судебного или аппелляционного суда по данному делу с просьбой предоставить вам материалы, а также подачу заявлений об изменении или дополнении материалов дела в соответствии с процессуальным законодательством РФ.

Изучите визуальные и звуковые доказательства

При ознакомлении с материалами дела важно изучить все имеющиеся визуальные и звуковые доказательства. Как правило, такие доказательства могут быть представлены в виде видеозаписей, аудиозаписей, фотографий и прочих аналогичных документов. Согласно законодательству РФ, изъятие и использование таких доказательств должны производиться в соответствии с установленным порядком.

В ходе апелляционного, а также кассационного процессов обязательно проводятся заседания, в ходе которых обсуждаются все доказательства и устанавливается общая картина происходящего. После проведения заседаний и принятия соответствующих решений председателю заседания выносится официальный протокол. Вся информация о заседаниях также фиксируется в соответствующих материалах дела.

Ознакомление с визуальными и звуковыми доказательствами должно производиться в присутствии представителя дела или адвоката. Подачи заявления об ознакомлении с этими доказательствами предусмотрены инструкцией по процессуальным вопросам. При необходимости делопроизводство может запросить копии доказательств или их изъятие из архива.

• При ознакомлении с визуальными и звуковыми доказательствами необходимо:
• — убедиться в правильности и достоверности документов;
• — выполнять все инструкции и требования представителя дела;
• — делать отметки об ознакомлении с доказательствами в соответствующих материалах дела.

Важно помнить, что в случае обнаружения ошибок и/или несоответствий в визуальных и звуковых доказательствах, необходимо сделать соответствующие замечания в письменной форме. Для этого можно написать дописку или адресовать обращение в офис делопроизводства. При этом об ознакомлении с актами или иными документами должна быть оформлена соответствующая доверенность.

Оцените достоверность предоставленных доказательств

При знакомстве с материалами дела необходимо внимательно изучать предоставленные доказательства. Для этого вы можете запросить копии документов, имеющиеся в делопроизводстве. В вашем праве также запросить изъятие документов и представить свои заявления.

Важно обратить внимание на личность тех, кто предоставляет доказательства, и их соответствие законодательству. Апелляционный, кассационный и иные документы дела должны быть оформлены в соответствии с требованиями процессуального законодательства.

Если в материалах дела есть протоколы заседаний, работники аппарата РФ должны делать отметки об исправлениях и дописках в работе. В протоколах должны быть указаны все замечания, высказанные участниками процесса, включая представителей гражданских и правоохранительных органов и адвокатов. Инструкцией предусмотрено, что все участники процесса должны иметь право на ознакомление с материалами дела, подачи заявлений и документов через своего представителя или по доверенности.

Важно также обращать внимание на адрес и порядок выдачи копий документов из архивов дела. Председателю, адвокатам и другим участникам дела предусмотрены права на получение документов из дела в офисе или по почте по запросу. Для оценки достоверности доказательств важно отмечать все недостатки, ошибки и неточности. Также стоит проследить за тем, как правильно оформлены акты об их общей проверке и исправлении.

Шаг 4: Анализ экспертных заключений

По процессуальным правилам, в делах предусмотрены экспертные заключения, которые могут иметь важное значение для исхода дела. Доверенности на знакомство с материалами дела не требуется.

Порядок ознакомления с экспертными заключениями предусмотрен инструкцией по делопроизводству. Если экспертное заключение было представлено в письменном виде, его необходимо внести в дело и поставить на него отметки о рассмотрении.

Если экспертное заключение было вынесено в ином виде, его содержание должно быть описано в протоколе заседания суда. Если вам необходимы копии экспертных заключений, необходимо обратиться к председателю судебного заседания.

Для знакомства с материалами дела в архивах судов Российской Федерации, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также доверенность от лица гражданина или его представителя. Работник суда выдаст вам документы на ознакомление.

Предусмотрены сроки для ознакомления с материалами дела и возможности их изменения, дополнения, а также направления заявлений, дописок и пр. Все изменения должны быть отмечены в соответствующем документе. Изъятие материалов дела возможно только в присутствии судебного работника.

Анализ экспертных заключений — обязательный этап апелляционного процесса. При необходимости, адвокат или представитель имеют право знакомиться с материалами дела и делать представления в порядке, предусмотренном законодательством.

Просмотрите заключения от других экспертов

Ознакомление с материалами дела является важной частью процесса гражданского делопроизводства. Согласно законодательству РФ, граждане имеют право знакомиться с документами дела, предусмотренных порядком их выдачи.

Для начала процесса ознакомления с материалами дела необходимо подать письменное заявление об ознакомлении с материалами дела. При подаче заявления необходимо предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность).

После оформления заявления строгий порядок предусматривает подготовку протокола ознакомления. При этом, если вы представляете лицо, то необходимо предоставить доверенность на право ознакомления с материалами дела.

Ознакомление с материалами дела включает в себя просмотр копий документов, отметок и исправлений. Вы также можете запросить изъятие копий документов из офиса для дальнейшего рассмотрения отдельным лицом.

Просмотр заключений от других экспертов — важный этап ознакомления с материалами дела. Эти заключения могут быть важными доказательствами при решении дела. При этом, ознакомление с заключениями других экспертов должно происходить только по предоставлению соответствующего акта и официального разрешения председателя заседаний.

Для апелляционного процесса ознакомление с материалами дела должна происходить с представлением апелляционной жалобы. При этом, в рамках общей инструкции об ознакомлении с материалами дела, необходимо обратить внимание на право представителя лица по делу на ознакомление с материалами.

Шаг 5: Итоговая подготовка

По законодательству РФ, каждый гражданин имеет право знакомиться с материалами дела, в том числе и в отношении гражданских процессов. Порядок ознакомления предусмотрен процессуальным законодательством. В случае необходимости выдачи копий документов, должно быть написано письменное заявление на имя председателя заседания и подача его в офис делопроизводства.

Перед самим заседанием необходимо ознакомиться с материалами дела и рассмотреть все изменившиеся обстоятельства. В случае наличия каких-либо ошибок и опечаток в документах, их необходимо исправить. Дописки и отметки могут быть сделаны только на оригинале документа. В случае изъятия оригинала документа и его замены копией, дописки и отметки делаются на копии.

Перед заседанием подготовьте все необходимые документы, которые предусмотрены инструкцией. Если вы не знакомы с материалами дела, обратитесь к сотруднику делопроизводства, который должен вам помочь в ознакомлении.

В случае доверенности на представителя, личность которого вы не знаете, обязательно запросите у него документы, удостоверяющие его личность. В процессе заседания дела предусмотрены апелляционный процесс и изъятие документов, если они имеют значение для рассмотрения дела.

Перед подачей заявления, проверьте наличие всех необходимых документов и адресу. В случае, если вы выступаете в роли представителя, у вас должны быть все документы, предусмотренные законодательством. Обратите внимание на все отметки и записи в протоколах заседаний. В случае их отсутствия, они могут быть запрослены из архива делопроизводства.

При ознакомлении с материалами дела необходимо соблюдать порядок, предусмотренный процессуальным законодательством РФ. В процессе ознакомления рекомендуется вести протокол, в котором делать отметки об изъятых документах и дописках, а также об имеющихся ошибках/исправлениях, если они предусмотрены.

Для ознакомления с делом вам необходимо подать заявление в офис аппарата суда, в котором указать свою личность и цель ознакомления. Если вы представитель стороны, то к заявлению следует приложить документ, подтверждающий вашу доверенность.

После подачи заявления на ознакомление с материалами дела, вас должны вызвать на заседание, в ходе которого председатель дела может дать разрешение на ознакомление с материалами.

В процессе ознакомления с материалами дела вы имеете право на продление срока ознакомления и на получение копий документов, предусмотренных законодательством.

В случае отсутствия возможности ознакомиться с материалами дела лично, вы можете обратиться к адвокату или другому представителю, имеющему право на ознакомление с материалами дела.

Соберите все важные заметки и выводы

При знакомстве с материалами дела необходимо иметь представление общей картины происходящего. Для этого следует аккуратно просмотреть документы, изъятые из архива делопроизводства и составленные работниками аппарата.

Если вы являетесь представителем одной из сторон дела, вы имеете право ознакомления с материалами дела в соответствии с законодательством РФ. Для этого необходимо подать заявление о выдачи копии или дописки к акту и предъявить доверенность на Вас в качестве представителя клиента.

При подаче заявления, оно должно быть подписано лично Вами и поставлена отметка о Вашей личности в присутствии сотрудника аппарата, который компетентен в данном вопросе.

Если Вы представитель одной из сторон, Вам предусмотрены особые права по ознакомлению с материалами дела. Вы можете визуально ознакомиться с документами и предусмотренными в них исправлениями, а также присутствовать на заседаниях по этому делу. Должна быть соблюдена письменная форма ознакомления и оформлен протокол.

Если Вы являетесь адвокатом, то имеете право в соответствии с законодательством РФ в любое удобное для Вас время в офисе адвокатского сообщества или по указанному адресу знакомиться с материалами дела в допущенные часы.

Подготовьте вопросы для адвоката

Ознакомление с материалами дела предусмотрено законодательством Российской Федерации. В процессуальном порядке гражданским делопроизводством предусмотрены определенные права для лиц, имеющих отношение к делу.

Для знакомства с материалами дела необходимо обратиться в архив или офис, где хранятся документы и другие предусмотренные законом материалы дела. Для получения доступа к делу нужно иметь доверенность или письменное заявление о знакомстве.

В заявлении должен быть указан адрес, на котором лицо желает знакомиться с материалами дела, а также список требуемых документов и других материалов. Работник архива или офиса оставляет отметки о выдаче, изъятии и возврате документов в специальном журнале или протоколе.

Ознакомление с материалами дела может осуществляться в присутствии представителя или адвоката. При знакомстве с материалами дела необходимо соблюдать порядок, предусмотренный законом. Необходимо соблюдать общую инструкцию, которое предусмотрено законодательством РФ.

В процессе знакомства с материалами дела важно подготовить вопросы для адвоката или другого представителя. Вопросы могут касаться как содержания дела, так и подачи дописок и писем, а также других вопросов, связанных с процессом.

Вопросы-ответы

Статьей 35 ГПК РФ предусмотрено право лиц, участвующих в деле, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Порядок ознакомления с материалами гражданского дела в судах общей юрисдикции предусмотрен тремя инструкциями:

— Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее — Инструкция от 29.04.2003 N 36);

— Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (далее — Инструкция от 15.12.2004 N 161);

— Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 N 225 (далее — Инструкция от 01.10.2019 N 225).

При этом необходимо учитывать, что порядок и сроки выдачи судебных дел, находящихся в суде общей юрисдикции, для ознакомления устанавливаются председателем суда (п. 14.1 Инструкции от 29.04.2003 N 36; п. 16.1 Инструкции от 15.12.2004 N 161, п. 13.1 Инструкции от 01.10.2019 N 225).

График ознакомления доводится до сведения посетителей суда путем размещения его на информационных стендах и на официальных сайтах судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Материалы гражданского дела могут быть предоставлены для ознакомления лицам, участвующим в деле (их представителям), и другим участникам процесса на основании письменного заявления и при предъявлении соответствующих документов.

Так, согласно п. 14.1 Инструкции от 29.04.2003 N 36 в целях ознакомления с материалами дела лица предъявляют:

1) документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, служебное удостоверение, удостоверение адвоката и т.д.);

2) документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).

Согласно п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 N 36 ознакомление лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 62), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Необходимо иметь в виду положения ч. 2 ст. 49 ГПК РФ, где сказано, что представителями в суде, за исключением дел, рассматриваемых мировыми судьями и районными судами, могут выступать адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица, имеющие высшее юридическое образование либо ученую степень по юридической специальности.

Соответственно, при наличии к тому условий, представителю необходимо к заявлению об ознакомлении с материалами дела приложить заверенную надлежащим образом копию диплома и представить его оригинал сотруднику суда до выдачи дела для ознакомления.

При непредставлении этих документов в ознакомлении может быть отказано.

При этом, как разъяснено Апелляционным определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 25.11.2014 N АПЛ14-575, форма составления заявления об ознакомлении с судебным делом не признана инструкциями обязательной для заявителя, а является примерной для использования в работе аппарата суда.

Соответственно, лицо, претендующее на ознакомление с материалами дела, вправе использовать любой бланк, содержащий необходимые отметки и реквизиты.

В п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 N 36 разъяснено, что ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

С развитием информационных технологий некоторыми судами общей юрисдикции обеспечена возможность ознакомления с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде.

В силу п. 14.2.1 Инструкции от 29.04.2003 N 36 ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным п. п. 14.2 и 7.12.1 Инструкции (порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания).

Согласно п. 14.6 Инструкции от 29.04.2003 N 36 право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ).

Указанные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи — председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Необходимо учитывать, что сотрудники суда не несут ответственность за тождественность копий (фотокопий) документов, произведенных лицами, участвующими в деле, а потому не удостоверяют и не заверяют такие документы на предмет их соответствия.

Аналогичные положения предусмотрены в Инструкции от 15.12.2004 N 161 и Инструкции от 01.10.2019 N 225.

В приложениях к приказам Судебного департамента, утвердившим данные инструкции, приведены примерные формы заявлений об ознакомлении с материалами дела.

Кроме того, бланки заявлений об ознакомлении с материалами дела размещены на официальных сайтах судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Если участник дела планирует сделать копии с материалов дела с использованием собственных технических средств (включая фотосъемку), об этом необходимо указать в заявлении.

В случае если заявление об ознакомлении подписано представителем, то к нему прилагается заверенная копия доверенности.

Участник дела (его представитель) заполняет заявку и направляет ее в суд следующими способами:

— лично через канцелярию суда;

— посредством почтовой связи;

— по факсу, электронной почте (если такой канал связи предусмотрен судом для подачи процессуальных документов);

— путем заполнения формы заявки на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (если такой канал связи предусмотрен судом для подачи процессуальных документов).

После получения сообщения о регистрации заявления об ознакомлении с материалами дела необходимо ожидать ответ полномочного сотрудника суда с назначением даты и времени прибытия для ознакомления с материалами дела в соответствии с п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 N 36.

Для этого в целях упрощения связи с представителем либо участником дела в заявлении необходимо указывать доступные телефонные номера и другие контакты.

Поскольку заявление об ознакомлении с материалами дела не требует назначения судебного заседания, его рассмотрение производится в разумный срок (обычно 5 — 10 рабочих дней).

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (далее — Инструкция от 19.03.2019 N 56).

В силу п. 11.5 Инструкции от 19.03.2019 N 56 выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложениям N 1 к Инструкциям N 36, 161.

Указанные формы являются примерными, однако для упрощения процедуры ознакомления рекомендуется использовать специально предусмотренный для этих целей бланк.

Ознакомление с судебным делом должно производиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника аппарата суда) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов (приложение N 27 к Инструкции от 19.03.2019 N 56). При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда (п. 11.6 Инструкции от 19.03.2019 N 56).

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Остались вопросы к адвокату по данной тематике? Задайте их в форме, расположенной ниже, или на странице юридической помощи по гражданским делам, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71  (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Дата актуальности материала: 24.08.2021

11/07/2023

Для ознакомления со всеми судебными документами необходимо соблюсти установленную законом процедуру. Она будет различаться в зависимости от того, в какой именно суд подаётся ходатайство: общей юрисдикции или арбитражный.
Нюансы ознакомления зафиксированы в узкоспециализированных приказах Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36, 15.12.2004 № 161, от 01.10.2019 № 225. Все они примерно идентичны и различаются в зависимости от типа суда (районный, региональный, апелляционной и кассационной инстанций).

Порядок ознакомления с материалами дела.

Итак, для того, чтобы ознакомиться с бумагами в общей юрисдикции (СОЮ), стоит придерживаться следующего набора действий:

1. Составить ходатайство;
2. Направить его любым установленным способом;
3. Получить договорённость от аппарата судьи о дате и времени визита;
4. В ходе визита сфотографировать/сделать копии документов. 

Если говорить о процедуре в системе арбитража, то всё будет немного проще:

1. Составить и подать ходатайство в дистанционном формате через «Мой арбитр»;
2. Получить на электронную почту код доступа;
3. Войти в учётную запись и ввести код;
4. Скачать нужные скан-образы в формате PDF на устройство.

Как минимум, нет необходимости в личном посещении учреждения фемиды – всё происходит онлайн. Хотя возможность очного визита также предусмотрена – и она аналогична указанной выше.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: бланк и образец.

Ст. 35 ГПК РФ и п. 14.2 приказа от 29.04.2003 г. предоставляет лицам, участвующим в разбирательстве, право на изучение материалов на основании письменного ходатайства. Его форма не установлена, однако в юридической практике сложилось представление о примерном содержании ходатайства.
Предлагаем Вам ознакомиться с бланком ходатайства и примерным образцом заполнения, которые подготовлены нашими юристами (отдельно для СОЮ и для арбитража):

Пример ходатайства об ознакомлении в арбитражный суд.

Разберем, как правильно, заполнить ходатайство, опубликованное выше, в арбитраж любой инстанции (первой, апелляционной, кассационной). Для удобства мы разбили инструкцию на отдельные блоки.

В верхней части ходатайства указывается название ведомства и ФИО судьи, который ведёт процесс. Последний момент возможно узнать в карточке, опубликованной на официальном сайте.

Основные данные об участниках разбирательства: истце, ответчике и третьих лицах (при наличии). Требуется указать наименования организаций, ФИО предпринимателей, их ОГРН и ИНН. Немного ниже вписываются контакты – номер телефона и адрес электронной почты.

Главная часть прошения: важно сообщить номер в картотеке, кто является истцом, а также суть исковых требований. Причину указывать не обязательно, так как это гарантированное кодексом процессуальное право. Однако мы рекомендуем ограничиться формулировкой наподобие «у стороны отсутствуют бумаги, необходимые для выработки позиции».

Просительная часть. Главное отличие от ходатайства, подаваемого в общую юрисдикцию, в последней формулировке – «в электронном виде в режиме ограниченного доступа». Без неё откажут в удовлетворении, даже если была проставлена «галочка» о дистанционном формате при подаче ходатайства в системе «Мой арбитр».

В конце ставится число, ФИО/наименование подающей стороны и подпись.
Стоит отметить, что кроме цифровой формы подачи также предусмотрены и классические методы через канцелярию и почтой.

Как заполнить ходатайство об ознакомлении в суд общей юрисдикции?

Теперь разберём, как правильно составить заявление мировому судье, в районный, региональный или верховный суды.

Методика заполнения данного блока аналогична указанной выше: основные сведения о сторонах, номер, наименование учреждения и ФИО судьи.

В центральной части вписывается краткая информация, а также делается отсылка на причину, почему запрашивающей стороне нужна документация. Например, можно написать о том, что один из участников производства представил в адрес фемиды определённый акт, однако истцу/ответчику копию не направил.

После слова «прошу» указывается суть прошения. В данном случае, поскольку ознакомление происходит при личном визите, мы рекомендуем также запросить разрешение на снятие копий путем фотографирования или ксерокопирования.
Формы направления:

• через платформу ГАС «Правосудие;
• почтовым отправлением;
• через канцелярию.

Как в суде ознакомиться с материалами дела?

Приведём сначала порядок для арбитража: после направления ходатайства в течение нескольких дней на электронную почту, привязанную к профилю на «Моём арбитре» придёт верификационный код. Его необходимо ввести в поле в карточке дела в электронной картотеке.

После этого появится доступ ко всем приобщенным документам, в том числе:

• исковому заявлению, отзывам и возражениям на него;
• доказательствам, направленных сторонами;
• протоколам по итогам каждого заседания;
• аудиозаписям заседаний;
• процессуальным определениям.

Стоит помнить, что срок действия кода ограничен 24 часами. Это значит, что по истечении суток доступ автоматически прекратится.
В общей юрисдикции порядок немного иной. Обычно в течение 3-5 дней принимается решение об удовлетворении ходатайства. Оригинал ходатайства с отметкой подшивается в листы производства. Затем секретарь звонит по телефону заявителю и согласует дату и время визита. С собой надо взять паспорт и доверенность на представление интересов. Кроме того, в силу того, что представитель должен по закону иметь юридическое образование, может потребоваться копия диплома о высшем образовании.
Ознакомление может происходить разными способами: составлением выписок, созданием фотографий или ксерокопированием. Для ксерокса бывает нелишним взять с собой бумагу, так как в учреждениях фемиды она нередко в дефиците. Обращаем внимание, что копиях бумаг отметки о подлинности не проставляются, то есть не происходит их верификация.
Изучение бумаг производится только в присутствии секретаря или самого судьи. Такие правила установлены инструкциями по делопроизводству. Это сделано во избежание порчи или кражи документов. Когда ознакомление закончено, в специальном журнале ставится отметка об этом и подпись.