Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 октября 2021 г. N 773н
ФОРМЫ (СПОСОБЫ)
ИНФОРМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОБ ИХ ТРУДОВЫХ ПРАВАХ, ВКЛЮЧАЯ
ПРАВО НА БЕЗОПАСНЫЕ УСЛОВИЯ И ОХРАНУ ТРУДА
ФОРМЫ (СПОСОБЫ)
ИНФОРМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОБ ИХ ТРУДОВЫХ ПРАВАХ, ВКЛЮЧАЯ
ПРАВО НА БЕЗОПАСНЫЕ УСЛОВИЯ И ОХРАНУ ТРУДА
1. Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием визуальной/печатной информации являются:
а) ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда <1>;
———————————
<1> Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3).
б) ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах <2>;
———————————
<2> Статьи 5 и 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991).
в) ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях <3>;
———————————
<3> Статья 218 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 27, ст. 5139).
г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
———————————
<4> Статьи 214 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 27, ст. 5139).
2. Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей в дополнение к предусмотренным в пункте 1 формам (способам) применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием визуальной/печатной информации:
а) размещение плакатов и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников, на рабочих местах в структурных подразделениях работодателя, кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, а также в общедоступных местах на территории работодателя;
б) ознакомление работников с положениями коллективного договора и (или) отраслевого соглашения, распространяемых на работодателей и работников, в том числе при участии первичной профсоюзной организации (при наличии);
в) посещение рабочих мест (рабочих зон) с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования, в том числе посредством обозначения знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы, а также обозначения соответствующими знаками безопасности зон, участков, оборудования, где обязательно применение средств индивидуальной защиты;
г) распространение периодических корпоративных изданий (журналов, информационных бюллетеней, информационных листков и иных аналогичных материалов), плакатов, содержащих информацию о трудовых правах работников, среди работников и иных заинтересованных лиц, в том числе по электронной почте;
д) распространение печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных материалов), содержащих информацию о трудовых правах работников, на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах;
е) рассылка по электронной почте или почтовой связью печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных материалов) и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников, заинтересованным лицам.
3. Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием видеоматериалов:
а) демонстрацию информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников по охране труда, а также на вводных инструктажах для сотрудников;
б) демонстрацию информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, по корпоративному телевидению (при его наличии) и видеоканалам в производственных помещениях, кабинетах (уголках) по охране труда, а также общедоступных местах, где установлены телевизионные панели (с видеосвязью или без), а также проекторы;
в) информирование работников об их трудовых правах в формате интернет-журнала событий (блога);
г) демонстрацию видеоматериалов (роликов, посвященных трудовым правам работников, включая право на безопасные условия и охрану труда) на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах.
4. Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием интернет-ресурсов:
а) размещение на официальном сайте работодателя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — интернет-сайт работодателя) (при наличии) сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда <5>;
———————————
<5> Часть 6 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991).
б) размещение информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, как на закрытых, так и на общедоступных страницах видеоканалов;
в) размещение на корпоративном портале (как внутреннем, предназначенном только для сотрудников, так и открытом для всех заинтересованных лиц) (далее — корпоративный портал), а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) электронных периодических корпоративных изданий, а также электронных листовок по вопросам обеспечения трудовых прав работников, включая право на безопасные условия и охрану труда;
г) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) актуальной информации о политике работодателя, связанной с гарантией соблюдения трудовых прав работников, библиотеки трудовых ситуаций и разъяснений спорных ситуаций с ответами на часто задаваемые вопросы о трудовых правах работников;
д) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) https://mintrud.gov.ru/, Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) https://rostrud.gov.ru/, на официальный ресурс Роструда http://онлайнинспекция.рф, где размещена необходимая работникам информация о трудовых правах и способах их защиты, а также на официальные интернет-сайты и иные интернет-ресурсы органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по труду;
е) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайт Пенсионного фонда Российской Федерации https://pfr.gov.ru/, где работник может ознакомиться со своими правами на страховую пенсию, в том числе с правилами и порядком назначения досрочной страховой пенсии в связи с работой во вредных и/или опасных условиях труда или принадлежностью к той или иной профессии, а также Фонда социального страхования Российской Федерации https://fss.ru/, где работник может найти информацию о положенных ему страховых выплатах, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
ж) возможность доступа (с учетом должностных обязанностей) к справочным правовым информационным системам, содержащим необходимую правовую актуальную информацию о трудовом законодательстве Российской Федерации, аналитические и справочные материалы, а также к публикуемой указанными системами тематической обзорной информации о трудовых правах работников через корпоративный портал, а также через официальный интернет-сайт работодателя (при наличии) или через оборудование, установленное в кабинете охраны труда или в уголке охраны труда;
з) возможность использования для размещения актуальной информации о трудовых правах работников, изменениях трудового законодательства и мерах по обеспечению трудовых прав работников страниц в социальных сетях или групп в системах мгновенного обмена сообщениями (при их наличии у работодателя) с обязательными ссылками на официальные источники информации с целью обеспечения возможности их проверки и установления достоверности;
и) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) текста коллективного договора, отраслевого соглашения (при наличии).
5. Работодатель может применять любые из перечисленных в пунктах 2 — 4 настоящего приложения формы (способы) информирования по отдельности или совместно, а также применять иные предусмотренные законодательством Российской Федерации формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.
Разбираемся с порядком ознакомления работников с инструкциями по охране труда действующими на предприятии.
Чем обусловлена необходимость ознакомления работников с инструкциями по охране труда?
Ознакомление с инструкциями работников это часть обучения по охране труда в процессе которой работник изучает безопасные способы выполнения работы.
Факт ознакомления работника с инструкцией по охране труда фиксируется с листе ознакомления, который прикладывается к каждой инструкции.
В дальнейшем данный лист ознакомления (вместе с инструкцией) храниться у специалиста по охране труда.
Это необходимо, чтобы в случае какого-либо происшествия с работником, вы могли предъявить лист ознакомления с инструкций с подписью работника.
Нормативное обоснование
Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя.
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Дополнительно
Согласно Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29
п. 2.1.3. Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ
Вопрос надо или не надо это делать отпал сам собой. Теперь разберемся как лучше всего организовать данное мероприятие.
Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда
Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда должна быть такой же как и пересмотр и обновление инструкций по охране труда. Т.е если обновилась инструкция по охране труда, то и ознакомление должно осуществляться с обновленной инструкцией.
Организация ознакомления с инструкциями по охране труда
Прежде всего необходимо утвердить перечень локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасностью обязательных для письменного ознакомления работников.
Лучше всего это сделать с помощью приказа.
Пример приказа:
1. Утвердить перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников (далее — перечень; приложение).
2. Руководителям структурных подразделений:
2.1. Обеспечить ознакомление работников с локальными нормативными актами согласно утвержденному перечню (п.1) в соответствии с профессией работника и видом выполняемых работ в листе ознакомления.
3. Обеспечить нахождение действующих версий локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности на рабочих местах работников
4. Контроль исполнения приказа возложить на ____________
Приложение: Примерный перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников
Скачать образец приказа об ознакомлении работников с ЛНА
Примерная форма перечня будет следующая:
| № п/п | Профессия (должность) | Наименование документа |
| 1 | указываем профессию должность работника |
Указываем наименование инструкций и др. документов с которыми необходимо ознакомиться работнику |
Далее
Выдаем руководителям структурных подразделений комплекты локальных нормативных актов в соответствии с должностями находящихся у него в подчинении работников (обязательно под роспись). Для это лучше всего использовать журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
Руководители структурных подразделений ознакамливают своих работников с инструкциями по охране труда и представляют вам копии листов ознакомления.
Форма листа ознакомления нормативно не установлена, поэтому вы вправе использовать собственную форму.
В форме листа ознакомления должна быть отражена следующая информация:
- ФИО работника
- Структурное подразделение, должность
- Дата ознакомления
- Подпись
Скачать форму листа ознакомления работников с локальным нормативным актом
Дополнение к статье
В дополнение к листам ознакомления можно использовать личные карточки прохождения обучения по охране труда, в которые необходимо внести раздел “Инструкции, в объеме которых проводится ознакомление, первичный (повторный) инструктаж на рабочем месте, проверка знаний работников”
Карточки должны храниться у специалиста по охране труда, таким образом вся информация об ознакомлении работников с инструкциями по охране труда будет всегда под рукой
Хотите получать последние новости, новые НПА, разъяснения государственных органов и т.д.? Подписывайтесь на наш телеграмм канал!
Минтруд установил новые требования к документам по охране труда
Редактор: Юлия Маркевич
До 1 марта 2022 года работодатели должны обновить внутренние правила и инструкции согласно этим требованиям
До 1 марта 2022 года работодатели должны обновить внутренние правила и инструкции согласно этим требованиям
О чем речь. В правилах и инструкциях по охране труда работодатель описывает, что и как делает он и его сотрудники для безопасной работы. Например, как поступать в аварийной ситуации или как устроены рабочие места на предприятии.
Что произошло. 29 октября 2021 года Минтруд издал приказ, в котором установил требования к внутренним правилам и инструкциям по охране труда. Они будут действовать с 1 марта 2022 по 1 марта 2028 года.
Требования приказа действуют для всех работодателей.
Требования к правилам охраны труда. Правила, или еще их называют стандарты, необходимо закрепить в локальном нормативном акте работодателя. Можно оформить документ на бумаге или в электронном виде.
Правила должны включать пять обязательных глав:
- Общие требования — вредные и опасные производственные факторы, профессиональные риски и опасности.
- Требования охраны труда работников при организации и проведении работ. Например, меры по защите работников при аварийной ситуации.
- Требования к производственным помещениям и производственным площадкам. Например, наличие вентиляции на рабочих местах или освещения в ночное время.
- Требования к оборудованию, его размещению и организации рабочих мест. Например, описание средств индивидуальной защиты, которые должны быть у работников на этом предприятии.
- Требования к хранению и транспортировке исходных материалов, заготовок, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов производства.
К правилам нужно прикрепить лист согласований с подписями тех, кто разработал документ и несет за него ответственность, — например, специалиста службы охраны труда или руководителя компании.
Требования к инструкциям по охране труда. Инструкции разрабатывают индивидуально для каждой должности в компании. В каждой из них должны быть следующие разделы:
- Общие требования охраны труда. Например, описание профессиональных рисков и опасностей, характерных для конкретной компании.
- Требования перед началом работы. Например, как подготовить рабочее место или проверить исправность оборудования.
- Требования во время работы. Например, как правильно применять средство индивидуальной защиты.
- Требования в аварийных ситуациях: как оповестить руководителя и службы помощи, действия работника, первая помощь пострадавшим.
- Требования по окончании работы. Например, описание последовательности остановки оборудования.
С обновленными правилами и инструкциями по охране труда работодатель должен ознакомить всех работников — они должны расписаться в листе или журнале ознакомления.
Что это значит для бизнеса. Требования вступают в силу с 1 марта 2022 года. До этого времени компании и ИП должны привести локальные нормативные акты по охране труда в соответствие с ними.
Если после 1 марта правила и инструкции будут с нарушениями, трудовая инспекция при проверке может назначить штраф до 5000 ₽ для ИП, до 80 000 ₽ — для компаний.
Больше по теме
Все события бизнеса у вас в почте
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Личный опыт
Ознакомление работников с документами, касающимися охраны труда, является обязательным этапом при организации трудовой деятельности. Этот процесс закреплен в нормативных документах и направлен на предотвращение профессиональных заболеваний и травматизма на рабочем месте.
1. Юридическая основа
Основными нормативными документами, регламентирующими порядок ознакомления работников с правилами и инструкциями по охране труда, являются Трудовой кодекс Российской Федерации, а также специализированные федеральные законы, приказы и инструкции Министерства труда.
2. Основные этапы ознакомления
- Организационный этап: на этом этапе определяются ответственные лица, документы подготавливаются и систематизируются.
- Информационный этап: включает в себя прямое ознакомление работника с документами. Это может происходить как устно, так и в письменной форме.
- Контрольный этап: проверка знаний работника, оценка степени освоения им требований по охране труда.
3. Методы ознакомления
Существуют различные методы ознакомления работников с документами:
- Индивидуальное ознакомление: работник лично ознакомляется с документами, может задавать вопросы.
- Групповое ознакомление: организуется для группы работников, чаще всего в форме инструктажей и семинаров.
4. Фиксация факта ознакомления
Очень важно документально зафиксировать факт ознакомления работника с инструкциями. Это может быть акт ознакомления, подпись работника в специальном журнале или электронный документ.
Систематическое и правильное ознакомление работников с документами по охране труда играет решающую роль в обеспечении безопасности на рабочем месте. Это не только юридическая необходимость, но и важный элемент организационной культуры каждого предприятия.
Важно: каждый работник должен быть в курсе своих прав и обязанностей, а также возможных рисков и способов их минимизации на рабочем месте.