Разбираемся с порядком ознакомления работников с инструкциями по охране труда действующими на предприятии.
Чем обусловлена необходимость ознакомления работников с инструкциями по охране труда?
Ознакомление с инструкциями работников это часть обучения по охране труда в процессе которой работник изучает безопасные способы выполнения работы.
Факт ознакомления работника с инструкцией по охране труда фиксируется с листе ознакомления, который прикладывается к каждой инструкции.
В дальнейшем данный лист ознакомления (вместе с инструкцией) храниться у специалиста по охране труда.
Это необходимо, чтобы в случае какого-либо происшествия с работником, вы могли предъявить лист ознакомления с инструкций с подписью работника.
Нормативное обоснование
Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя.
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Дополнительно
Согласно Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29
п. 2.1.3. Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ
Вопрос надо или не надо это делать отпал сам собой. Теперь разберемся как лучше всего организовать данное мероприятие.
Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда
Периодичность ознакомления с инструкциями по охране труда должна быть такой же как и пересмотр и обновление инструкций по охране труда. Т.е если обновилась инструкция по охране труда, то и ознакомление должно осуществляться с обновленной инструкцией.
Организация ознакомления с инструкциями по охране труда
Прежде всего необходимо утвердить перечень локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасностью обязательных для письменного ознакомления работников.
Лучше всего это сделать с помощью приказа.
Пример приказа:
1. Утвердить перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников (далее — перечень; приложение).
2. Руководителям структурных подразделений:
2.1. Обеспечить ознакомление работников с локальными нормативными актами согласно утвержденному перечню (п.1) в соответствии с профессией работника и видом выполняемых работ в листе ознакомления.
3. Обеспечить нахождение действующих версий локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности на рабочих местах работников
4. Контроль исполнения приказа возложить на ____________
Приложение: Примерный перечень локальных нормативных актов ООО «_____________» по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, обязательных для письменного ознакомления работников
Скачать образец приказа об ознакомлении работников с ЛНА
Примерная форма перечня будет следующая:
| № п/п | Профессия (должность) | Наименование документа |
| 1 | указываем профессию должность работника |
Указываем наименование инструкций и др. документов с которыми необходимо ознакомиться работнику |
Далее
Выдаем руководителям структурных подразделений комплекты локальных нормативных актов в соответствии с должностями находящихся у него в подчинении работников (обязательно под роспись). Для это лучше всего использовать журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
Руководители структурных подразделений ознакамливают своих работников с инструкциями по охране труда и представляют вам копии листов ознакомления.
Форма листа ознакомления нормативно не установлена, поэтому вы вправе использовать собственную форму.
В форме листа ознакомления должна быть отражена следующая информация:
- ФИО работника
- Структурное подразделение, должность
- Дата ознакомления
- Подпись
Скачать форму листа ознакомления работников с локальным нормативным актом
Дополнение к статье
В дополнение к листам ознакомления можно использовать личные карточки прохождения обучения по охране труда, в которые необходимо внести раздел “Инструкции, в объеме которых проводится ознакомление, первичный (повторный) инструктаж на рабочем месте, проверка знаний работников”
Карточки должны храниться у специалиста по охране труда, таким образом вся информация об ознакомлении работников с инструкциями по охране труда будет всегда под рукой
Хотите получать последние новости, новые НПА, разъяснения государственных органов и т.д.? Подписывайтесь на наш телеграмм канал!
Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 октября 2021 г. N 773н
ФОРМЫ (СПОСОБЫ)
ИНФОРМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОБ ИХ ТРУДОВЫХ ПРАВАХ, ВКЛЮЧАЯ
ПРАВО НА БЕЗОПАСНЫЕ УСЛОВИЯ И ОХРАНУ ТРУДА
ФОРМЫ (СПОСОБЫ)
ИНФОРМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОБ ИХ ТРУДОВЫХ ПРАВАХ, ВКЛЮЧАЯ
ПРАВО НА БЕЗОПАСНЫЕ УСЛОВИЯ И ОХРАНУ ТРУДА
1. Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием визуальной/печатной информации являются:
а) ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда <1>;
———————————
<1> Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3).
б) ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах <2>;
———————————
<2> Статьи 5 и 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991).
в) ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях <3>;
———————————
<3> Статья 218 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 27, ст. 5139).
г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
———————————
<4> Статьи 214 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 27, ст. 5139).
2. Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей в дополнение к предусмотренным в пункте 1 формам (способам) применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием визуальной/печатной информации:
а) размещение плакатов и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников, на рабочих местах в структурных подразделениях работодателя, кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, а также в общедоступных местах на территории работодателя;
б) ознакомление работников с положениями коллективного договора и (или) отраслевого соглашения, распространяемых на работодателей и работников, в том числе при участии первичной профсоюзной организации (при наличии);
в) посещение рабочих мест (рабочих зон) с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования, в том числе посредством обозначения знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы, а также обозначения соответствующими знаками безопасности зон, участков, оборудования, где обязательно применение средств индивидуальной защиты;
г) распространение периодических корпоративных изданий (журналов, информационных бюллетеней, информационных листков и иных аналогичных материалов), плакатов, содержащих информацию о трудовых правах работников, среди работников и иных заинтересованных лиц, в том числе по электронной почте;
д) распространение печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных материалов), содержащих информацию о трудовых правах работников, на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах;
е) рассылка по электронной почте или почтовой связью печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных материалов) и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников, заинтересованным лицам.
3. Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием видеоматериалов:
а) демонстрацию информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников по охране труда, а также на вводных инструктажах для сотрудников;
б) демонстрацию информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, по корпоративному телевидению (при его наличии) и видеоканалам в производственных помещениях, кабинетах (уголках) по охране труда, а также общедоступных местах, где установлены телевизионные панели (с видеосвязью или без), а также проекторы;
в) информирование работников об их трудовых правах в формате интернет-журнала событий (блога);
г) демонстрацию видеоматериалов (роликов, посвященных трудовым правам работников, включая право на безопасные условия и охрану труда) на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах.
4. Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием интернет-ресурсов:
а) размещение на официальном сайте работодателя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — интернет-сайт работодателя) (при наличии) сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда <5>;
———————————
<5> Часть 6 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991).
б) размещение информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, как на закрытых, так и на общедоступных страницах видеоканалов;
в) размещение на корпоративном портале (как внутреннем, предназначенном только для сотрудников, так и открытом для всех заинтересованных лиц) (далее — корпоративный портал), а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) электронных периодических корпоративных изданий, а также электронных листовок по вопросам обеспечения трудовых прав работников, включая право на безопасные условия и охрану труда;
г) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) актуальной информации о политике работодателя, связанной с гарантией соблюдения трудовых прав работников, библиотеки трудовых ситуаций и разъяснений спорных ситуаций с ответами на часто задаваемые вопросы о трудовых правах работников;
д) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) https://mintrud.gov.ru/, Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) https://rostrud.gov.ru/, на официальный ресурс Роструда http://онлайнинспекция.рф, где размещена необходимая работникам информация о трудовых правах и способах их защиты, а также на официальные интернет-сайты и иные интернет-ресурсы органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по труду;
е) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайт Пенсионного фонда Российской Федерации https://pfr.gov.ru/, где работник может ознакомиться со своими правами на страховую пенсию, в том числе с правилами и порядком назначения досрочной страховой пенсии в связи с работой во вредных и/или опасных условиях труда или принадлежностью к той или иной профессии, а также Фонда социального страхования Российской Федерации https://fss.ru/, где работник может найти информацию о положенных ему страховых выплатах, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
ж) возможность доступа (с учетом должностных обязанностей) к справочным правовым информационным системам, содержащим необходимую правовую актуальную информацию о трудовом законодательстве Российской Федерации, аналитические и справочные материалы, а также к публикуемой указанными системами тематической обзорной информации о трудовых правах работников через корпоративный портал, а также через официальный интернет-сайт работодателя (при наличии) или через оборудование, установленное в кабинете охраны труда или в уголке охраны труда;
з) возможность использования для размещения актуальной информации о трудовых правах работников, изменениях трудового законодательства и мерах по обеспечению трудовых прав работников страниц в социальных сетях или групп в системах мгновенного обмена сообщениями (при их наличии у работодателя) с обязательными ссылками на официальные источники информации с целью обеспечения возможности их проверки и установления достоверности;
и) размещение на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте работодателя (при наличии) текста коллективного договора, отраслевого соглашения (при наличии).
5. Работодатель может применять любые из перечисленных в пунктах 2 — 4 настоящего приложения формы (способы) информирования по отдельности или совместно, а также применять иные предусмотренные законодательством Российской Федерации формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.
Ознакомление работников с документами, касающимися охраны труда, является обязательным этапом при организации трудовой деятельности. Этот процесс закреплен в нормативных документах и направлен на предотвращение профессиональных заболеваний и травматизма на рабочем месте.
1. Юридическая основа
Основными нормативными документами, регламентирующими порядок ознакомления работников с правилами и инструкциями по охране труда, являются Трудовой кодекс Российской Федерации, а также специализированные федеральные законы, приказы и инструкции Министерства труда.
2. Основные этапы ознакомления
- Организационный этап: на этом этапе определяются ответственные лица, документы подготавливаются и систематизируются.
- Информационный этап: включает в себя прямое ознакомление работника с документами. Это может происходить как устно, так и в письменной форме.
- Контрольный этап: проверка знаний работника, оценка степени освоения им требований по охране труда.
3. Методы ознакомления
Существуют различные методы ознакомления работников с документами:
- Индивидуальное ознакомление: работник лично ознакомляется с документами, может задавать вопросы.
- Групповое ознакомление: организуется для группы работников, чаще всего в форме инструктажей и семинаров.
4. Фиксация факта ознакомления
Очень важно документально зафиксировать факт ознакомления работника с инструкциями. Это может быть акт ознакомления, подпись работника в специальном журнале или электронный документ.
Систематическое и правильное ознакомление работников с документами по охране труда играет решающую роль в обеспечении безопасности на рабочем месте. Это не только юридическая необходимость, но и важный элемент организационной культуры каждого предприятия.
Важно: каждый работник должен быть в курсе своих прав и обязанностей, а также возможных рисков и способов их минимизации на рабочем месте.
Должен ли работодатель знакомить под роспись работников с инструкциями по охране труда?
Согласно статье 68 Трудового Кодекса при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Должен ли работодатель знакомить под роспись работников с инструкциями по охране труда? И если да, то каков порядок такого ознакомления?
Имеется ввиду — достаточно ли подписи работника в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, подтерждающей в т.ч. факт его ознакомления со всеми инструкциями по охране труда согласно программе первичного инструктажа? Или же необходимы подписи работника на каждой инструкции по охране труда, а также программе первичного инструктажа?
Если необходима подпись работника на каждой инструкции, то в каком месте?
Или на каждой странице?
Можно ли при необходимости ознакомления работника с каждой инструкцией по охране труда получать его подпись на отдельном листе с перечнем инструкций по охране труда напротив каждой из них?
Как долго следует хранить документы подтверждающие факт ознакомления работников под роспись с локальными нормативными актами?
Ответь на вопрос — получи подписчикаВопросы
С конца — документы охраны труда хранить надо 75 лет, как и все трудовые документы.
Достаточным будет такое оформление ознакомления с инструкциями при котором будет явно ясно, что работник со всеми необходимыми инструкциями ознакомился. Журнала, пожалуй, на все инструкции одного — недостаточно.
Напишите на отдельном листе перечень инструкций, и пусть работник подпишет, что со всеми ними ознакомлен (если перечислить все — большинство просто испугается к вам на работу выходить 
)).
С уважением,
Антон Жаров
Спросить
Должен ли работодатель знакомить работников с инструкциями по охране труда на рабочем месте под роспись или достаточно подписи работника в журнале инструктажа на рабочем месте.
При приеме на работу работник ознакомился с Коллективным договором, положением о персональных данных, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, правилами по охране труда. Правилами внутреннего трудового распорядка.
Работник оформился, и работник захотел в период во время работы повторно (вновь) ознакомится почитать с вышеуказанными локальными нормативными актами работодателя.
1. Имеет ли право работник повторно ознакомиться с вышеуказанными локальными нормативными актами работодателя непосредственно затрагивающие трудовую функцию работника?
2. Имеет ли право работодатель отказать в повторном ознакомлении с локальными нормативными актами работодателя если ранее работник был один раз ознакомлен?
3. надо ли писать письменное заявление о повторном ознакомлении?
Работодатель при трудоустройства не ознакомил с локальными актами предприятия и не ознакомил в последующем согласно ст.68 ТК
В просительной части иска я написал:
Признать незаконным действия (бездействия) ООО «Работодатель» в не ознакомлении меня до подписания трудового договора с документами (ЛНА) непосредственно связанными с его трудовой деятельностью:
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила (инструкции, положения) по охране труда;
-положение о защите персональных данных;
-положение об оплате труда;
-положения о структурных подразделениях;
-должностной инструкции
-положение о премировании;
-положение о служебных командировках;
-коллективный договор;
-иными локальными нормативными актами непосредственно связанными с моей трудовой деятельностью
На суде судья просит переформулировать требования, ссылаясь, что в гражданском праве нет признание действий хозяйствующего субъекта незаконными (есть только в административном).
Вопрос, как мне переформулировать требование, что здесь я могу заявить, чтоб подстраховаться на будущее с возможным изготовлением со стороны работодателя, каких то документов задним числом? Может мне надо просить: «установить факт нарушения со стороны работодателя в не ознакомлении с ЛНА)
Ведь: a.Ст. 56. Трудовой договор – соглашение между Работодателем и Работником, в соответствии с которым Работодатель ОБЯЗУЕТСЯ предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, ОБЕСПЕЧИТЬ условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
При найме работника в парикмахерскую в каком порядке я должна знакомить его с документами: правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по безопасности, должностной инструкцией, до заключения трудового договора с работником или в его первый рабочий день?
По поводу оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда работникам, обязательно ли его вести? Работники расписываются у нас в инструкциях по охране труда при ознакомлении. В п.5.10 Постановления Минтруда РФ нр 80 от 17.12.2002 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» данные инструкции могут быть выданы на руки работникам под роспись, либо вывешены на рабочем месте или хранится в доступном для работников месте. Если ведение данного журнала строго обязательно, то какие документы это регламентируют? Спасибо!
1. Существует ли пресекательный срок предъявления вольнонаемному работодателем для ознакомления и росписи в ознакомлении с должностной инструкцией после заключения с ним трудового договора, согласно трудовому законодательству? Или работодатель может в любой момент, когда ему выгодно, подсунуть написанную под работника должностную инструкцию для росписи, если она не была предъявлена работнику сразу? Имеется ли специфика в Минобороны России?
2. Может ли круг должностных обязанностей вольнонаемного по трудовому договору с Минобороны России, установленный должностной инструкцией или локальным нормативно-правовым актом (например, положением об отделе), отличаться или быть расширен по сравнению с объемом обязанностей, поименнованных в закрытом перечне трудового договора, если в нем нет каких-либо ссылок на последние и нет оговорок: и иных обязанностей, установленных должностной инструкцией, правовыми актами, законодательством рф; или и иных поручений по указанию или просьбе начальства? Правомерно ли вообще применение в этом случае должностной инструкции и положения об отделе как локальных нормативно-правовых актов организации к правоотношениям между работником и работодателем с целью необоснованно расширить круг обязанностей работника, если он отличается значительно от поименнованного в трудовом договоре? Какие юридический вес и значение для работника и защиты его трудовых прав имеет трудовой договор как индивидуальный правой акт, заключенный непосредственно с работником, по отношению к локальным нормативным правовым актам организации, в том числе должностной инструкции, с которой знакомят под роспись работника, или актов союза организаций, или профсоюза, в иерархии правовых актов трудового права, если имеется несостыковка и противоречие, коллизия или пробел между ними?
Заранее спасибо за внимание и ответ!
Дарий Олеся Евгеньевна
Тел. 8-985-428-53-39
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с перечнем локальных актов. Является ли устав обязательным локальным актом с которым необходимо знакомить работников школы.
Работодатель в суде предоставил трудову инструкцию, мной не подписанную. В трудовом договоре есть фраза. С трудовой инструкцией и правилами внутреннего распорядка ознакомлена, и стоит моя подпись. Как доказать в суде, что с данной инструкцией не ознакомлен?
Должен ли я выполнять свои трудовые обязанности если:
Работодатель не ознакомил меня под роспись с должностными инструкциями до заключения трудового договора и процессе самой работы.
Работодатель не ознакомил меня с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с моей трудовой деятельностью под роспись.
Работодатель не предоставил мне рабочее место.
Работодатель не закрепил за мной наставника для обучения меня на занимаемую должность.
Работодатель не предоставил достоверной информации по непосредственной моей трудовой деятельности.
Работодатель не обеспечил меня необходимым инструментом, оборудованием и технической документацией для непосредственного выполнения моих трудовых обязанностей.
Работодатель не поручает мне работу на протяжении испытательного срока.
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских