Открытие тоо в казахстане пошаговая инструкция

Открытие ТОО — верный путь к повышению престижности компании и привлечению новых клиентов. Современная процедура открытия ТОО в Казахстане быстрая и прозрачная. Чтобы без проблем открыть ТОО в РК, следует знать процедуру и перечень необходимых документов.

Как открыть ТОО в Казахстане

Порядок учреждения товарищества с ограниченной ответственностью предусмотрен действующим законодательством РК. Чтобы учредить ТОО в Казахстане, следует совершить ряд шагов:

1. Заключите учредительный договор. Согласно статье 13 Закона РК «О ТОО», учреждение товарищества с ограниченной ответственностью начинается с заключения учредительного договора. Этот договор составляет коммерческую тайну.
2. Придумайте название. Фирменное название ТОО должно быть уникальным. В названии должны присутствовать слова «Товарищество с ограниченной ответственностью» или «ТОО». Название можно изложить на казахском, английском и русском языках.
3. Определите юридический адрес. Юридическим адресом ТОО, по которому будет проводиться регистрации и осуществление деятельности, считается адрес его постоянно действующего органа.
4. Обозначьте вид деятельности. Виды предпринимательской деятельности в Казахстане определены «Общим классификатором» (ОКЭД). Следует выбрать коды деятельности, которой будет заниматься ТОО.
5. Определите категорию субъекта предпринимательства. Категории определяются согласно Предпринимательскому кодексу РК (ст. 24) и имеют значение для определения минимального размера уставного капитала и сбора за регистрацию уже на этапе регистрации. К субъектам малого предпринимательства относятся юридические лица с годовым доходом не более 3000 МРП (10,35 млн тенге) и не более 100 сотрудников, крупного — свыше 3 млн МРП или более 250 сотрудников, среднего — не подпадающие под понятие малого или крупного бизнеса.
6. Образуйте уставной капитал. Согласно пункту 2 статьи 23 Закона РК «О ТОО», первоначальный уставной капитал ТОО не может быть меньше 100 МРП (345 тыс. тенге), за исключением субъектов малого предпринимательства и государственной исламской специальной финансовой компании (0 тенге). Вносить в уставной капитал можно не только деньги, но и ценные бумаги, имущественные права и ценные вещи. Также следует определить доли и порядок распределения чистого дохода товарищества.
7. Утвердите устав. Можно использовать типовой устав ТОО.

Последней стадией создания ТОО, как указывает статья 13 Закона РК «О ТОО», становится государственная регистрация ТОО. Регистрацию товарищества можно проводить онлайн или офлайн.

Какие документы нужны для открытия ТОО

Как открыть ТОО через eGov? Для онлайн-регистрации ТОО авторизуйтесь на сайте eGov.kz. Вот порядок оформления:

1. В левом углу на вкладке «Гражданам / бизнесу» выберите вариант «Бизнесу», среди всплывших окон выберите раздел «Регистрация и развитие бизнеса».
2. В разделе «Регистрация и ликвидация бизнеса», нажмите на услугу «Государственная регистрация юридических лиц», нажмите оранжевую кнопку «Заказать услугу онлайн».
3. Заполните все данные о ТОО и подпишите форму с помощью ЭЦП. Если учредителей несколько — с помощью ЭЦП всех учредителей.

При онлайн-регистрации почти вся информация будет подтянута из государственных реестров. Портал Gov.kz уточняет, что можно, но не обязательно, прикрепить устав, образцы подписей или доверенность, если требуется. Следует также сразу воспользоваться электронной услугой и заключить договор страхования, открыть счет в банке.

Открыть ТОО можно и через ЦОН. Для этого в бумажном виде подайте следующие документы:

• Заполненное заявление, заявление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для среднего бизнеса.
• Заполненное уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности, уведомление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для малого бизнеса.
• Квитанция об уплате регистрационного сбора.

Сколько стоит регистрация ТОО в Казахстане в 2023 году? По словам юриста Жамола Рыскиева, за регистрацию ТОО взимается регистрационный сбор, однако это касается только субъектов крупного предпринимательства. В случае их регистрации следует уплатить сбор в размере 6,5 МРП (22 425 тенге в 2023 году). Субъекты малого и среднего предпринимательства от такого сбора освобождены.

Как открыть ТОО иностранцу

Кто может открыть ТОО в Казахстане? Действующее законодательство Казахстана предполагает широкий круг лиц, которые могут участвовать в учреждении ТОО. Товарищество может быть основано как физическими лицами (отдельными людьми), так и юридическими лицами (другими компаниями). При этом право создавать ТОО имеют не только граждане Казахстана и юридические лица, зарегистрированные в РК. Это могут сделать и иностранные физические или юридические лица.

Как открыть ТОО в Казахстане иностранцу? Порядок открытия ТОО для иностранца или иностранного юридического лица принципиально не отличается от открытия ТОО казахстанцем. Как утверждает eGov.kz, в такой ситуации расширяется перечень документов, необходимых для госрегистрации нового юридического лица.

От физических лиц-иностранцев требуется копия паспорта с нотариально удостоверенным переводом на казахский и русский языки. От юридического лица — копия документа с нотариально удостоверенным переводом, который подтверждает, что юридическое лицо действительно зарегистрировано и считается юридическим лицом по законодательству зарубежного государства. Например, выписку из торгового реестра.

Согласно Закону РК «О миграции населения» (ст. 40), иностранец не может участвовать в учреждении ТОО, а также вступить в ТОО после его создания, участвуя в уставном капитале ТОО, если он не получил бизнес-визу в установленном порядке. Это правило не распространяется на граждан ЕАЭС.

При получении бизнес-визы на иностранца возлагается обязанность зарегистрировать коммерческую организацию, в том числе ТОО, или вступить в состав участников в течение 2 месяцев с момента въезда на территорию РК и внести в банк второго уровня РК ее уставной капитал сумму не меньше минимального размера, установленного для такого юрлица. В случае невыполнения этих условий, срок пребывания бизнес-иммигрантов может быть сокращен.

Открытие ТОО — несложный процесс, который поможет масштабировать бизнес. Важно точно выполнить все предписания и процедуры учреждения ТОО согласно законодательству РК.

Регистрация ТОО – первый этап в создании собственного бизнеса. Процедура регистрации не сложна, провести ее можно самостоятельно, либо, при желании, воспользоваться услугами специализированных компаний. Рассмотрим, что же представляет собой процедура регистрации ТОО в Казахстане, и какие имеются нюансы в том случае, если учредителей несколько или если ТОО с иностранным участием.

Нормативная база регистрации ТОО в Казахстане.

Регистрация ТОО в Казахстане регулируется несколькими нормативными актами:

• законом №220-1 от 22.04.1998 г. «О товариществах…»;

• законом №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц…»;

• Гражданским кодексом;

• законом №2337 от 19.06.1995 г. «О правовом положении иностранцев» (косвенно, в части открытия ТОО иностранцами);

• законом №477-IV от 22.07.2011 г. «О миграции населения» (косвенно, в части ведения трудовой деятельности бизнес-иммигрантами).

В зависимости от того, кто является учредителем (участником) ТОО –иностранец или гражданин РК — будет применяться тот или иной нормативный акт.

Иностранным гражданам придется соблюдать большее количество ограничений, но, тем не менее, они тоже вправе зарегистрировать ТОО в Казахстане.

Этапы регистрации ТОО в Казахстане.

Зарегистрировать ТОО в Казахстане может:

• гражданин РК;

• иностранец, имеющий ВНЖ в Казахстане;

• иностранец, не имеющий ВНЖ, но имеющий визу бизнес-иммигранта;

• иностранное юрлицо.

Также зарегистрировать ТОО вправе как единственный участник, так и группа лиц, в т.ч. иностранцев.

Желающие зарегистрировать компанию в Казахстане, должны пройти несколько этапов.

Первый этап – подготовительный. Будущему учредителю необходимо:

• выбрать организационно-правовую форму (самым распространенным вариантом является товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО);

• выбрать уникальное название, которое не дублируется с уже существующими организациями (название должно быть на трех языках – казахском, русском и английском, а также иметь полную и краткую форму);

• выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое или офисное помещение, заключить договор на покупку юрадреса);

• определиться с основным и дополнительными видами деятельности и подобрать для них ОКЭД;

• определиться с масштабом будущей деятельности (будет ли ТОО относиться к субъектам малого бизнеса, среднего или крупного бизнеса;

• в зависимости от масштабов деятельности определиться с размером уставного капитала (для малого бизнеса -0 тг., для прочих организаций минимально 100 МРП на дату подачи документов);

• заранее определиться с будущим налоговым режимом в зависимости от выбранных ОКЭД и планируемых масштабов деятельности.

Следует серьезно подойти к выбору масштаба деятельности, выбору ОКЭД и выбору налогового режима. Эти параметры, разумеется, можно менять и в процессе ведения бизнеса, но грамотное планирование еще на начальном этапе позволит владельцу бизнеса сэкономить много времени и средств.

Помочь с выбором оптимального налогового режима и подбором ОКЭД вам смогут специалисты «Mybuh.kz». Консультация налогового эксперта перед регистрацией ТОО – залог того, что вам не придется переплачивать огромные суммы налогов в будущем. Заявку на получение консультации Вы можете ставить в форме в конце статьи.

Второй этап регистрации ТОО – оформление документации. Необходимо:

• подписать учредительный договор (если участников несколько);

• оформить решение о создании ТОО;

• утвердить устав ТОО (по типовой форме или разработать собственный с помощью юристов);

• определиться с тем, будет ли регистрация проводиться самостоятельно или с привлечением специалистов;

• получить ЭЦП каждому из учредителей;

• зарегистрировать ТОО в ЦОНе или на портале Egov.kz;

• открыть расчетный счет в банке;

• заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя;

• заказать печать (не является обязательным требованием);

• оформить лицензию, подать уведомление в акимат о начале деятельности (если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов).

Отметим, что оформление учредительного договора и устава не являются обязательными именно для прохождения процедуры регистрации (онлайн), но их необходимо оформить, чтобы соблюсти требования законодательства к функционированию ТОО. Поэтому лучше оформить эти документы сразу, чтобы избежать проблем в будущем.

Если деятельность будущего ТОО не связана со сложными схемами формирования уставного капитала, если оно не входит в структуру какого-либо холдинга и т.д., то можно воспользоваться Типовым Уставом. Его форма утверждена Приказом Минюста РК №106 от 24.02.2015 г.

Специалисты «Mybuh.kz» помогут будущему владельцу бизнеса и на этом этапе. Наши юристы разработают учредительные документы ТОО, подготовят проекты решений и приказов, а при необходимости -помогут с оформлением лицензии. Также мы оказываем услугу по регистрации ТОО «под ключ».

Если будущий учредитель решил провести процедуру самостоятельно, на выбор ему предоставляется два варианта:

• регистрация при личной явке в регистрирующий орган (документы в бумажном формате подаются через ЦОН);

• регистрация онлайн (через портал Egov).

Второй вариант (онлайн –регистрация) наиболее удобен и экономит время и нервы учредителя.

Какие документы потребуются для регистрации ТОО в Казахстане?

Перечень документов зависит от способа регистрации:

• бумажной (через ЦОН);

• электронной (через портал Egov.kz).

 Если подавать документы в бумажном виде в ЦОН, от учредителя потребуются:

• заявление;

• устав;

• учредительный договор;

• решение учредителя о создании ТОО;

• документ, подтверждающий место нахождения;

• квитанция об оплате госпошлины (если ТОО не относится к субъектам малого или среднего бизнеса (МСБ).

Важно: Относится ли ТОО к МСБ можно определить по двум критериям: среднегодовой доход и среднегодовая численность работников. Подробнее об этом можно уточнить в ст.24 Предпринимательского Кодекса РК или обратившись за консультацией к нашим специалистам.

Для открытия счета ТОО в банке потребуются:

• заявление;

• заполненная анкета банка;

• документ с образцами подписей руководителя;

• свидетельство о госрегистрации ЮЛ;

• устав (оригинал и копия);

• документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;

• доверенности и их копии.

Для заключения договора со страховой компанией понадобятся:

• заявление-анкета;

• штатное расписание;

• устав.

Та же процедура в электронном виде через портал Egov.kz позволяет сократить количество документов до минимума, т.к. большая их часть подтягивается в систему автоматически из баз данных госорганов.

Для электронной заявки понадобится заполнить электронные анкеты для Минюста, банка и страховой и приложить сканы:

• устава;

• образца подписей;

• доверенности;

• списка работников.

Однако, отметим, что приложение сканов не является обязательным пунктом.

Поскольку онлайн-регистрация — наиболее простой и удобный способ открыть ТОО, рассмотрим процедуру подробнее.

Как зарегистрировать ТОО в Казахстане онлайн.

На портале Egov.kz реализована госуслуга, которая позволяет одновременно подать заявку на госрегистрацию ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования. Будущему владельцу бизнеса не придется посещать несколько учреждений, все можно сделать не выходя из дома.

   Для регистрации ТОО онлайн учредителю понадобится ЭЦП. Если учредителей несколько, ключ ЭЦП должен быть у каждого из них. Также необходимо проверить наличие у учредителей, будущего руководителя ТОО и у заявителя ИИН, зарегистрированного в базе налоговой службы. Проверить, присвоен ли вам ИИН, можно на сайте КГД МФ РК в разделе «Главная», «Электронные сервисы», «Помощь бизнесу», сервис «Поиск налогоплательщиков». Если ИИН в базе отсутствует, но он  у заявителя есть, необходимо обратиться в налоговый орган для его внесения.Если казахстанского ИИН у заявителя нет, нужно обратиться в ЦОН для его присвоения, либо получить электронную услугу на портале Egov.kz

   Особенно это касается иностранцев, которые намерены стать учредителем или участником ТОО в Казахстане –предварительно им нужно получить казахстанский ИИН. Услуга бесплатная.

Ключ ЭЦП можно получить в любом ЦОНе при личной явке или заказав электронную услугу «Получение ЭЦП удаленно» на портале Egov.kz. Услуга бесплатная.

Имея ИИН и ЭЦП можно приступать к процедуре онлайн- регистрации ТОО.

Сама процедура онлайн-регистрации на Egov проста:

• авторизоваться на портале Egov.kz;

• перейти на вкладку «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса»;

• выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц…с учетом открытия банковского счета…» и нажать «Заказать услугу онлайн»; 

• выбрать вид регистрации: «Государственная (учетная) регистрация юридического лица…»; 

• заполнить данные о руководителе, собственниках (учредителях), их доле в ТОО, местонахождении организации, ОКЭД, примерной численности работников. 

• обратите внимание, что руководителю обязательно иметь казахстанский ИИН; 

• выбрать банк, в котором будет открыт банковский счет ТОО (для этого поставить галочку в соответствующем поле);

• выбрать страховую организацию, в которой будет произведено обязательное страхование ответственности работодателя;

• при необходимости –оплатить стоимость услуги (для МСБ –бесплатно);

• подписать заявку с помощью ЭЦП (если учредителей несколько –подписывает каждый из них через свой личный кабинет на портале).

Статус заявки можно отследить в личном кабинете во вкладке «История получения услуг». Срок регистрации занимает 1 рабочий день, субъектов МСБ -1 час с момента подачи заявки через портал. После окончания регистрации будет выдана электронная справка о госрегистрации юридического лица.

Получить справку также можно с помощью отдельной госуслуги «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств». Для этого нужно пройти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать данную услугу. 

Выдача справки осуществляется в течение 15 минут, бесплатно.

Таким образом, онлайн-услуга по регистрации ТОО в Казахстане позволяет за одну процедуру зарегистрировать ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования, что избавляет заявителя от посещения трех разных учреждений и организаций (ЦОНа, банка и страховой компании).

Процедура показалась сложной? Поручите ее нам! Специалисты «Mybuh.kz» проведут регистрацию ТОО за вас «под ключ».

Что еще потребуется сделать после регистрации ТОО?

После прохождения регистрации сведения о новой компании автоматически попадают в КГД МФ РК. Новому ТОО необходимо выбрать подходящую систему налогообложения (с этим вопросом необходимо определиться заранее). По умолчанию новым компаниям автоматически присваивается общеустановленный режим (ОУР), что не всегда выгодно собственникам с точки зрения налогообложения.

Но кроме ОУР, ТОО вправе выбрать один из спецрежимов, в т.ч. спецрежим на основе упрощенной декларации, если отвечает требованиям, установленным для данного режима (ст.683 НК РК).Этот спецрежим наиболее популярен в Казахстане и подразумевает:

• численность работников не более 30 человек;
• доход за полугодие не превышает лимит в 24 038 МРП (82 931 100 тг. в 2023 г.);

• нет структурных подразделений;

• доля участия других юрлиц составляет не более 25 %;

• учредитель или участник одновременно не является участником (учредителем) другого ТОО на упрощенке.

Также имеются ограничения по видам деятельности, перечисленные в пп.3 п.2 ст.683 НК РК.

Подробнее о налогообложении ТОО на ОУР узнайте здесь, а ТОО на упрощенке –здесь.

Также потребуется приобрести онлайн-кассу, и зарегистрировать ее в налоговой. Если деятельность будущей организации подлежит лицензированию, потребуется оформить соответствующие лицензии или направить уведомление в акимат, если деятельность требует этого. Уточнить, нужна ли лицензия или уведомление следует в законе №202-V от 16.05.2014 г. «О разрешениях и уведомлениях».

Желательным будет получение фирменной печати, а также потребуется получение ЭЦП юридического лица.

В чем особенность регистрации ТОО, если учредители (участники) –иностранцы?

Регистрация ТОО в том случае, если учредителями или участниками являются иностранные граждане (или иностранные юрлица), не отличается от стандартной процедуры. Регулируются эти вопросы законом №2198 от 17.04.1995 г. и законом № 477-IV от 22.07.2011 г. Потребуется только предоставление дополнительных документов, нотариально заверенных и переведенных на казахский и русский языки.

Для иностранца-физлица:

• копия паспорта иностранца;

• казахстанский ИИН (получить его можно в ЦОНе или онлайн по доверенности на казахстанского гражданина, имеющего ЭЦП).

Для иностранного юрлица:

• легализованная выписка из торгового реестра, подтверждающая, что юрлицо зарегистрировано по законодательству иностранного государства;

• учредительные документы;

• казахстанский БИН.

Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения иностранного юрлица, и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключение –страны СНГ, для которых апостиль и легализация не требуются, т.к. государства, входящие в СНГ, подписали Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Гражданам стран СНГ данные документы достаточно нотариально заверить.

Если иностранец –гражданин страны, не входящей в СНГ, или страны, с которой у Казахстана нет безвизового режима, то для того, чтобы стать учредителем или участником ТОО в Казахстане ему обязательно иметь визу на въезд в качестве бизнес-иммигранта С5, которая выдается на срок от 3 месяцев до 2 лет. Открытие ТОО по обычной деловой визе может быть признана незаконной. Для иностранных юрлиц наличие бизнес-визы не требуется. Таким образом, зарегистрировать ТОО в Казахстане иностранному юрлицу проще, чем иностранному физлицу.

Бизнес-иммигранты для получения визы на въезд в Казахстан обязаны:

• быть старше 18 лет;

• иметь медицинскую справку, подтверждающую отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности;

• иметь медстраховку;

• подтвердить наличие либо отсутствие судимости и запрета на осуществление предпринимательской деятельности на основании решения суда;

• иметь опыт ведения предпринимательской деятельности.

Также следует иметь ввиду, что не все виды деятельности вправе осуществлять на территории Казахстана иностранные граждане. Уточнить список ограничений можно в законах:

• №85-II от 19.10.2000 г. «Об охранной деятельности»;

• №527-IV от 06.01.2012 г. «О национальной безопасности Республики Казахстан»;

• №451-I от 23.07.1999 г. «О средствах массовой информации».

Потребуется личное присутствие иностранных граждан при оформлении многих процедур. Но кое-что можно сделать по доверенности, которая также должна быть переведена на казахский и русский языки и нотариально заверена.

Если иностранец –гражданин страны, не входящей в ЕАЭС, планирует лично руководить ТОО в Казахстане, ему нужно получить разрешение на временное проживание (РВП) и разрешение на работу. Для этого нужно обратиться в ЦОН с национальным паспортом и сначала получить ИИН. После чего в ЦОН подается:

• заявление о выдаче разрешения трудовому иммигранту;

• паспорт с отметкой о пересечении границы РК;

• медсправка по форме 075/у;

• справка о прохождении дактилоскопирования и фотографирования (проводится в ЦОНе или в полиции);

• медстраховка;

• трудовой договор с казахстанским работодателем (или приказ о принятии на себя полномочий директора своего ТОО);

• уплачивается предварительный платеж по ИПН.

Разрешение на работу выдается в течение 1 рабочего дня.

Иностранцам следует обратить внимание на следующие онлайн-услуги на портале Egov.kz:

1. Получение РВП онлайн; 

2. Получение ИИН онлайн; 

3. Оформление разрешения трудовому мигранту онлайн. 

Как гражданам РФ зарегистрировать ТОО в Казахстане?

Процедура регистрация ТОО в Казахстане гражданами РФ и других стран, входящих в ЕАЭС, зависит от того, в каком статусе они находятся на территории Казахстана.

Так, можно быть гражданином РФ, имея при этом ВНЖ в Казахстане и являясь резидентом РК. В этом случае процедура регистрации ТОО аналогична той, которую проходит казахстанский гражданин: нужно пройти все этапы, указанные выше.

Если же гражданин РФ не имеет ВНЖ в Казахстане, ему потребуется:

• получить ИИН в казахстанской налоговой;

• получить ЭЦП в ЦОНе или онлайн;

• после этого приступить к прохождению всех этапов регистрации ТОО, указанных выше.

Если гражданин РФ или другой страны-участницы ЕАЭС намерен руководить ТОО в Казахстане, получать разрешение на работу ему не требуется.

Процедура регистрации ТОО в Казахстане не сложна, но требует знания нюансов законодательства, в т.ч. налогового. Чтобы избежать затягивания процедуры или досадных ошибок, разумно поручить этот вопрос специалистам. «Mybuh.kz» оказывает будущим и действующим владельцам бизнеса полный комплекс услуг: от разовых консультаций в сфере налогообложения, юриспруденции, бухгалтерии, до услуг по регистрации и ликвидации ТОО, ведению учета и сдачи налоговой отчетности.

Обратившись в «Mybuh.kz» вы сможете получить весь комплекс услуг для бизнеса по принципу «одного окна»:

• зарегистрировать ТОО;

• получить услугу бухгалтерского аутсорсинга;

• получить услугу кадрового аутсорсинга;

• получить юридическое сопровождение и консультации по вопросам трудового и хозяйственного права;

• получить доступ к собственной программе онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz», в которой можно вести учет из любой точки мира;

• при необходимости –ликвидировать ТОО или провести его реорганизацию.

Оставьте заявку и мы окажем вам профессиональную помощь по любому вопросу, связанному с вашим бизнесом.

Товарищество с ограниченной ответственностью или коротко ТОО – вид предпринимательской деятельности, который позволяет легально вести бизнес на территории Республики Казахстан. ТОО подходит для бизнеса разного масштаба – от маленькой компании со штатом до 15 человек до крупной организации, в которой работает до 250 человек.

Для успешного открытия ТОО в Алматы или  других городах Казахстана нужно знать массу нюансов, о которых мы расскажем в этой статье.

Как зарегистрировать ТОО в Казахстане?

Выступить в качестве учредителя  товарищества с ограниченной ответственностью может не только один человек (гражданин РК или иностранец с ВНЖ или без ВНЖ, но с визой бизнес-иммигранта), но и группа лиц  (иностранные граждане в том числе), объединенных единой бизнес-идеей. При этом, регистрации ТОО будет включать в себя несколько этапов.

Подготовительный этап

Самый первый шаг – это определение юридического адреса и выбор названия для вашего будущего бизнеса. ТОО может иметь юридический адрес по месту проживания учредителя, а также на арендованной или купленной площади. Важно, чтобы название вашего бизнеса было уникальным и не дублировало уже зарегистрированные компании. Кроме того, при нейминге вашей фирмы нужно учитывать, что название необходимо указывать при регистрации на трех языках: казахском, русском и английском.

Далее следует понять, какие виды деятельности будет осуществлять ваша компания, и классифицировать их по ОКЭД.

Еще один важный шаг – определиться, насколько масштабным будет бизнес. Вы можете открыть маленькую компанию или крупное предприятие. Масштабы предстоящей деятельности определяют размер уставного капитала. Ноль тенге – это уставный капитал только для микробизнеса. Учредителям компаний, которые относятся к среднему и крупному бизнесу, нужно внести на счёт будущей компании минимум 100 МРП. В денежном выражении в 2023 году это равно 3 450 000 тенге.

Стоит подумать и над тем, какой режим налогообложения вы выберете.

Подготовка документов

Бизнесмен (или группа бизнесменов) на этом этапе решает следующие задачи:

• Готовит учредительный договор (он нужен, если основателей компании два и более).
• Оформляет решение об открытии товарищества.
• Утверждает устав. Этот документ можно разработать на основе стандартных форм или в индивидуальном порядке, в этом случае потребуется помощь юриста.
• Получает электронную цифровую печать. Нужно, чтобы ЭЦП была у всех основателей компании, если учредителей несколько.

Регистрация ТОО

Зарегистрировать ТОО в РК можно двумя способами – лично в центре обслуживания население (ЦОН) или онлайн. В первом случае учредителю следует посетить в  ЦОН по месту регистрации с подготовленным пакетом документов. При себе нужно иметь учредительный договор и документ, подтверждающий адрес расположения компании. После этого необходимо написать заявление и, в случае, если ваш бизнес позиционируется как крупный, оплатить госпошлину.

При онлайн-регистрации вам понадобится гораздо меньше документов – это одно из преимуществ такого способа. В окне заявки достаточно прикрепить отсканированные документы (устав, документ с образцами подписей основателей и прочие документы по запросу системы). Все остальные документы «подгружаются» в автоматическом режиме из баз государственных органов.

Рассмотрим онлайн-регистрацию подробнее.

Как открыть ТОО в Казахстане онлайн?

Регистрация в онлайн-формате позволяет сэкономить время, поэтому многие бизнесмены активно ею пользуются. Она осуществляется через портал электронного правительства Egov.kz. и включает несколько простых шагов:

1. Пройдите авторизацию на портале.
2. Перейдите в раздел «Бизнесу», выберите вкладку «Регистрация и развитие бизнеса». На новой странице кликните на пункт «Регистрация и ликвидация бизнеса».
3. В открывшемся списке услуг выберите категорию «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».
4. Нажмите на оранжевую кнопку «Заказать услугу онлайн», расположенную в правой верхней части страницы.
5. Далее отметьте раздел «Государственная (учетная) регистрация юридического лица…».
6. Внесите данные в предложенную форму (информация об учредителях, расположении организации, классификации по ОКЭД и др.). Учтите, что руководителю нужно ввести свой казахстанский ИИН.
7. На финальном этапе необходимо определиться с банком, в котором вы станете корпоративным клиентом, и выбрать надежного страховщика. Таким образом, зарегистрировать компанию, открыть счет и застраховать ответственность можно на одном портале. Вместо трех отдельных организаций – всего несколько кликов мышкой, что значительно упрощает процедуру. 
8. Оплатите пошлину (только если регистрируете крупное предприятие).
9. Подпишите форму с помощью ЭЦП. Если в создании бизнеса участвует несколько учредителей, подписать форму нужно каждому сооснователю (через личный кабинет).

На регистрацию необходимо не более одного дня. По завершении процедуры вы в электронном виде получите справку о том, что юрлицо зарегистрировано. Справка выдается бесплатно.

Открытие счёта для ТОО

Для того, чтобы завершить регистрацию ТОО и начать коммерческую деятельность необходимо открыть банковский  расчётный счёт, а также обратиться в страховую компанию, чтобы застраховать свою ответственность как работодателя.

Открыть счет для ТОО в Банке ЦентрКредит

Чтобы открыть счёт, основателям компании необходимо подать заявление в банк, предоставив свидетельство о регистрации юридического лица, устав (оригинал и копию), а также иметь при себе гражданские паспорта.

В страховую компанию нужно обращаться с уставом и штатным расписанием. На месте, в офисе страховщиков, нужно написать заявление.

Что нужно для регистрации ТОО в Казахстане иностранцу?

Иностранный гражданин может открыть ТОО в РК, пройдя  аналогичную процедуру регистрации. Однако основателям компании следует быть готовым к тому, что им придется предоставить дополнительные документы. Учтите, что документацию заверяют у нотариуса и переводят на казахский и русский языки.

Кроме того, дополнительно необходимо подготовить копию своего паспорта и получить казахстанский ИИН в центре обслуживания населения или в онлайн-режиме на портале Egov.kz. Во втором случае вам потребуется доверенность на гражданина РК, у которого есть ЭЦП. Если товарищество открывает гражданин страны, которая не входит в Содружество (СНГ), ему потребуется виза. Речь идет о визе бизнес-иммигранта С5 – ее выдают на период до 24 месяцев.

Кроме того, если иностранец – гражданин страны, не являющейся членом ЕАЭС, и он планирует самостоятельно управлять товариществом, ему потребуется разрешение на временное проживание (РВП). Не обойтись и без разрешения на работу. Оба документа оформляют в ЦОНе, но можно получить их на Egov.kz.

Как зарегистрировать ТОО онлайн или лично, если речь идет об иностранном юридическом лице? 

В этом случае нужно предоставить выписку из торгового реестра, подтверждающую, что данная компания зарегистрирована на родине заявителя согласно ее законодательству. Документы нужно заверить в своей стране, а в Казахстане проставить на них апостиль или легализовать. Исключение существует только для бизнеса стран СНГ. Юрлицу из соседних государств содружества открыть ТОО проще, поскольку нет необходимости оформлять визу и получать разрешение на работу.

Оформление ТОО – удобный способ ведения бизнеса в Казахстане. Такой формат нередко выбирают потому, что он позволяет зарегистрировать компанию не одному человеку, а нескольким учредителям. Кроме того, правительство создает комфортные условия для быстрой и простой регистрации товарищества не только для граждан своей страны, но и для зарубежных предпринимателей. Все процедуры при открытии товарищества доступны онлайн, что позволяет минимизировать временные издержки.

В данной статье мы расскажем, как открыть ТОО в Казахстане, постараемся разложить все «по полочкам», описать всю процедуру пошагово. Открыть ТОО самому в Казахстане не сложно, для этого не обязательно иметь юридическое или экономическое образование.

Но стоить отметить сразу, что в нашей статье мы ограничиваемся лишь Государственной регистрацией юридического лица, потому как для полноценного ведения бизнеса в Казахстане все же потребуются базовые знания законов и финансовой грамотности. Ведь помимо регистрации юридического лица начинающему предпринимателю придется столкнуться с массой организационных моментов. Поэтому, если Вы не уверены в своих силах, сомневаетесь, стоит ли Вам открывать ТОО или будет лучше работать в качестве ИП (об этом читайте в нашей статье «Регистрация ТОО или ИП в Казахстане»), какой режим налогообложения выбрать, какие документы оформить, где заказать печать, а может быть Вы просто хотите сэкономить свое время, то лучшим решением будет обратиться за консультацией к специалистам нашего Консалтингового Агентства.

Авторизация на портале государственных услуг Egov.kz

Раньше государственный орган «жил своей жизнью».

Правительство РК с тем, чтобы гражданам было проще и комфортнее взаимодействовать с государством, а процесс получения государственных услуг стал более доступным и понятным разработало концепцию электронного правительства.

Кто постарше наверняка помнят, как каждый государственный орган «жил своей жизнью», как для того, чтобы получить одну услугу приходилось обходить множество инстанций, собирать всевозможные справки. Благодаря электронному правительству мы уже успели позабыть об этом.

Сегодня для получения большинства государственных услуг достаточно только иметь ИИН, Удостоверение и ЭЦП. Именно благодаря данному сервису вы сами можете зарегистрировать бизнес или получить справку на портале «электронного правительства» за каких-нибудь 10-15 минут.

Воспользоваться услугами данного сервиса можно по адресу egov.kz, но для этого для начала необходимо пройти процедуру авторизации. Сделать это можно при помощи ЭЦП, нажав на кнопку «Вход» в правом верхнем углу окна. Нет ЭЦП? Читайте в нашей статье «Как получить ЭЦП в Казахстане». Нажмите на вкладку «ЭЦП», затем «Выбрать сертификат», в открывшемся окне выберите Ваш ключ ЭЦП, начинающийся на AUTH, и введите пароль.

Чтобы найти нужную нам услугу, а называется она полностью «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей», следует на главной странице портала перейти на вкладку «Бизнесу» (следует отметить что в новом дизайне портала данная вкладка не сразу бросается в глаза) , далее заходим Регистрация и развитие бизнеса, слева выберите Регистрация и ликвидация бизнеса, в списке из 20 услуг найдите (обычно она стоит первым и отмечена маркером «НОВАЯ» и выберите «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей», осталось нажать на кнопку «Заказать услугу онлайн».

Заполнение электронного заявления

Начинаем заполнять заявление, состоящее из 8 пунктов. Если Вы не планируете воспользоваться услугой по открытию счета в банке и оформлению страхового полиса на работников от несчастного случая, то 3 последних пункта можно пропустить.

• 1. Первым пунктом выбираем вид регистрации. В нашем примере мы рассмотрим подачу заявления для субъектов малого предпринимательства, а для этого выбираем «Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности». Нажимаем «далее»
• 2. Вторым пунктом идет заполнение самого электронного заявления:
• Выберите форму организации – «Юридическое лицо», после этого будет предложено выбрать ОПФ – выбираем «Товарищество с ограниченной ответственностью».
• Укажите наименование ТОО без указания ОПФ. К примеру, просто My Company, а не ТОО «My Company»). В графы Название на государственном и русском языках можно ввести наименование на английском языке, пока система это никак не ограничивает. Кроме того, можете указать наименование на английском языке и краткие наименования.
• Система проверяет уникальность введенных наименований автоматически, и не даст зарегистрировать ТОО под уже имеющимся в системе наименованием. Так, если Вы хотели назвать свою компанию «Broker», а оно уже занято, то можете добавить к этому названию слова Company, Ltd, Limited, Co, и т.д..
• Далее нам необходимо указать руководителя, для этого кликаем кнопку под словом «Руководитель». Вводим ИИН руководителя, нажимаем «найти» и система самостоятельно подтянет фамилию и имя.
• После чего вносим данные (номер и дату) Решения уполномоченного органа ЮЛ о назначении руководителя.
• Переходим к сведениям об учредителях. Учредителями ТОО могут быть как физические лица, так и юридические лица. Чтобы добавить учредителя достаточно ввести ИИН или БИН учредителя и определить сумму вклада в основной капитал. В случае если учредителей несколько, повторяем процедуру, но не забывайте разделить сумму вклада между учредителями в процентном и денежном соотношении.
• Выберите тип устава, на основании которого Вы планируете работать. Согласно законодательству, Товарищество может использовать как типовой устав (стандартный устав, разработанный и утвержденный правительством), так и индивидуально разработанный устав.

  Мы не советуем работать по «типовому уставу», поэтому выбираем «Нет». Подробнее узнать о том, как разработать свой собственный устав, можете прочитать в следующей нашей статье. Кроме того, можете обратиться к нашим специалистам за разработкой индивидуального устава.

• Регистрация в качестве налогоплательщика НДС. В зависимости от того, планируете ли Вы работать в качестве плательщика или неплательщика НДС, выбираем «Да» или «Нет».
• Если Вы еще не определились с юридическим адресом, для регистрации ТОО вы можете использовать свой собственный домашний адрес. В дальнейшем, если Вы решите сменить юридический адрес, нужно будет об этом уведомить органы юстиции. Подтверждающими документами на юридический адрес могут быть правоустанавливающие документы на собственную недвижимость, либо заявление согласие или договор аренды на арендуемую недвижимость.
• При выборе ОКЭД можно отметить только один вид деятельности. Это никак не будет ограничивать Вашу деятельность. По закону ТОО вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законом, и для осуществления которой не требуется лицензия.
• Далее указываем количество сотрудников. Цифра примерная и ни к чему не обязывает.
• Отмечаем галочкой «Я несу правовую ответственность за достоверность предоставленных данных»
• Если Вы хотите открыть счет в банке и заключить договор страхования, то необходимо поставить галочку у соответствующего пункта. В противном случае галочку ставить не нужно.

Завершение и подписание заявления

Осталось только подписать заявление ключом ЭЦП, в этот раз используйте файл, начинающийся на RSA256_

Как оказалось Открыть ТОО самому не сложно, и если заранее подготовить все необходимые сведения, и не придумывать наименование в ходе заполнения заявления, и не решать, кого назначить Директором ТОО, то процесс подачи заявления занимает не более 15 минут.

Мы надеемся что сумели доходчиво разъяснить весь процесс подачи заявления, но если у Вас остались вопросы, то наши консультанты будут рады ответить на них. А если Вы все же хотите довериться профессионалам, то обращайтесь, мы всегда поможем.

Юрист, специализация в регистрации и ликвидации предприятий.

Как получить услугу онлайн

1. Проверить факт наличия ИИН заявителя, руководителя, учредителя в базе ИНИС Налогового комитета МФ РК. В случае отсутствия, просьба обратиться в налоговый орган для занесения данных в базу.
2. Авторизоваться и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
3. Выбрать вид регистрации юридического лица. 
4. Заполнить заявку в зависимости от выбранного вида. В заявке указать адресные данные, наименование, руководителя и сведения об учредителях.

• В случае регистрации юридического лица с иностранным участием, в соответствии со статьями 6, 6-1 Закон Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года N 2198  «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» дополнительно должны быть представлены:
  — легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющие, что учредитель — иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
  —  копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
• Документы должны быть отсканированы в один файл, в формате pdf. В случае участия нескольких иностранных лиц, копия должна быть привязана к каждому учредителю.
• До завершения обработки согласно регламентного времени в целях предотвращения двойной регистрации юридического лица с тождественным (одинаковым) наименованием и другими установочными данными не рекомендуется подавать повторно заявление о регистрации.

1. Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП). При наличии учредителей дополнительно требуется подписание заявки ЭЦП каждым из учредителей.
2. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

С Типовыми уставами хозяйственных товариществ и производственных кооперативов, утвержденных Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 февраля 2015 года № 106, можно ознакомиться по ссылке.

Посмотрите видеоролик о том, как получить услугу онлайн

Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):