Открытие ип в 2023 году пошаговая инструкция онлайн

Рассказываем, как все сделать быстро и не потратить вагон времени на мытарства с бумажками.

В 2023 г. с российского рынка ушло много крупных зарубежных компаний, освободив ниши и предоставив возможности российским предпринимателям занять их место.

Потребительский спрос уверенно перенаправляется в сторону отечественных производителей и именно сейчас у новых предпринимателей есть большой потенциал для развития.

Первый шаг будущего бизнесмена — это государственная регистрация в качестве ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство является более простой формой деятельности, зарегистрировать которую достаточно просто самому. Пошаговая инструкция от нашего сервиса поможет вам открыть ИП самостоятельно. Также вы узнаете о способе полностью исключить расходы при постановке на учет.

1. Подготовка пакета документов

Самостоятельная регистрация ИП начинается с подготовки ряда обязательных документов. Вам потребуется:

1. Заявление на государственную регистрацию ИП по форме Р21001
2. Копия гражданского паспорта
3. Уведомление об УСН, если хотите работать на упрощенном налогообложении (не обязательно, но удобнее подавать сразу, поскольку срок перехода ограничен)
4. В некоторых случаях — справка об отсутствии судимости (требуется для видов деятельности, связанных с предоставлением медицинских, социальных услуг или для работы с несовершеннолетними)
5. Квитанция об уплате госпошлины — при подаче документов традиционными способами

Если вы — гражданин другой страны, дополнительно нужно подготовить документ, подтверждающий право пребывания на территории страны (вид на жительство или разрешение на временное пребывание) и перевести паспорт на русский язык у нотариуса.

Несовершеннолетние заявители дополняют перечисленные документы разрешением от родителей или опекунов, свидетельством о браке, решением суда о признании дееспособности или иным документом, разрешающим гражданину до 18 лет получить статус индивидуального предпринимателя.

Если копию паспорта сделать просто, то заполнение заявления и уведомления вызывает много вопросов. Это неспроста: ФНС предъявляет к заявлениям много условий, так как они распознаются машинным способом и алгоритм “понимает” только те документы, которые оформлены в четком соответствии инструкции.

Есть несколько способов подготовить документы для налоговой:

1. Самому разобраться во всех требованиях и заполнить форму Р21001
2. Обратиться за услугами регистраторов (платно)
3. Сэкономить свое время и подготовить документы на онлайн-сервисе (бесплатно)

Как правило, будущий индивидуальный предприниматель ценит свое время и осознает, сколько стоит каждый впустую потраченный час. По этой причине многие выбирают услуги регистраторов, не зная о простом и бесплатном способе оформления ИП через наш сервис.

2. Как можно подать документы для регистрации ИП

Следующим этапом пошаговой инструкции, как создать ИП самостоятельно, является подача документов. В 2023 г. будущим бизнесменам доступно несколько способов подачи, которые делятся на электронные и традиционные.

Традиционные способы подачи документов в ФНС

К традиционным относят те варианты обращения в ФНС, при которых документы подаются в распечатанной форме непосредственно в инспекцию:

1. Лично отнести документы в регистрирующую налоговую инспекцию
2. Отправить пакет документов почтой
3. Подать документы через представителя с нотариальной доверенностью

Недостатками этих вариантов является необходимость уплаты госпошлины 800 рублей и формальные неудобства: приходится ехать в регистрирующую инспекцию, подстраиваться под ее график, ждать в очереди.

Регистрирующая ИФНС — это не любое отделение налоговой. Как правило, только одна инспекция в регионе осуществляет регистрацию и работу с индивидуальными предпринимателями. Например, в Москве регистрирующая ИФНС одна на всю столицу, а в маленьких городах такой функцией наделяют региональные ИФНС. В других отделениях документы не примут!

Также, стоит учесть, что регистрация ИП осуществляется по прописке предпринимателя. Если вы зарегистрированы в городе, отличном от региона ведения деятельности, придется обращаться в инспекцию по прописке.

Электронные способы подачи

В 2023 г. при выборе электронного способа подачи документов индивидуальный предприниматель освобождается от необходимости уплаты госпошлины. К таким способам подачи относятся следующие способы:

1. Подача через онлайн сервис. Полностью автоматизированный вариант подачи данных в налоговую, при котором вы не тратите время на подготовку заявления, не посещаете ИФНС лично, не платите госпошлину и можете открыть ИП самостоятельно всего за 1 день.
2. Подача через сайт Налог.ру. Доступна только для граждан, у которых есть своя цифровая подпись и все необходимое для работы с ней (токен с сертификатом, программа КриптоПро, подходящий браузер и пр.)
3. Подача через Госуслуги. Также, как и в предыдущем способе, доступна только физ.лицам с цифровой подписью.
4. Подача через МФЦ. Способ относится к электронным только потому, что сотрудники центров отправляют данные в ИФНС в электронном виде по каналам межведомственного взаимодействия. В остальном метод неудобен: нужно записываться на прием за несколько дней или тратить немало времени в очереди.
5. Подача через нотариуса. Существует платная услуга, позволяющая отправить документы на регистрацию ИП с помощью ЭЦП нотариуса. Стоимость достаточно высокая, и затраты времени не оправданы: к нотариусу также придется записываться заранее и ждать в очереди.

Исходя из финансовых расходов и затрат времени, онлайн-подача заявления на регистрацию ИП является оптимальным вариантом. К тому же, это единственный метод постановки на учет, при котором рассмотрение заявлений осуществляется за 1 день. В остальных способах ФНС регистрирует индивидуальных предпринимателей за 3 рабочих дня.

Обращайтесь на наш сервис, если у вас нет ЭЦП для удаленной регистрации ИП. Вы сможете пройти самостоятельную регистрацию ИП бесплатно.

3. Что делать после постановки на учет

ФНС сообщает предпринимателю о постановке на учет с помощью уведомления, содержащего лист записи ЕГРИП, подтверждающего включение в реестр. Способ получения уведомления предприниматель указывает сам в заявлении Р21001:

• По электронной почте: это стандартный способ уведомления, используется по умолчанию.
• В распечатанном виде: дополнительно можно запросить распечатанный лист ЕГРИП, получив его по месту подачи документов или в самой ИФНС.

Получение листа записи ЕГРИП означает включение в реестр индивидуальных предпринимателей. После этого, можно приступать к дальнейшим действиям:

Выбор системы налогообложения

Если в течение 30 суток после постановки на учет индивидуальный предприниматель не подаст заявление на применение льготного режима налогообложения, к нему автоматически будет применяться ОСН. Быть плательщиком НДС для новых предпринимателей чаще всего не выгодно. Рассмотрите разные варианты:

• УСН: переход возможен в течение 30 суток со дня регистрации, или с нового календарного года. При самостоятельной регистрации ИП с нашим сервисом, вы сможете подать уведомление о применении УСН сразу же, в одном комплекте с регистрационными документами.
• Патент: уведомить ФНС о применении патента необходимо за 10 дней до начала работы.
• ЕСХН: для применения специального налогового режима для сельхозпроизводителей, необходимо подать заявление на переход в течение 30 дней после регистрации. Вторая возможности возникнет лишь с нового календарного года.

Прием сотрудников

Если вы планируете нанимать персонал, потребуется подготовить ряд кадровых документов: приказы, трудовые договора, и пр.

Регистрация в ПФР и ФСС

Если вы планируете работать без сотрудников, то самому регистрироваться в фондах ПФР и ФСС не нужно — информацию передаст налоговая служба. Но, приняв в штат хотя бы одного работника, вам нужно зарегистрироваться в ФСС как работодатель.

Получение кодов статистики

Для открытия банковского счета и заполнения деклараций вам потребуются коды статистики. Коды автоматически отправляются Росстатом по электронной почте, но если вы их не получили — обратитесь в ведомство самостоятельно.

Открытие банковского счета

Вы можете обратиться в любой банк, предварительно изучив условия обслуживания расчетных счетов. Вам потребуется узнать, что включено в абонентскую плату и выбрать оптимальный вариант для себя. При открытии ИП с нашим сервисом, вы получаете расчетный счет в подарок.

Заказ печати и ЭЦП

Индивидуальный предприниматель может обойтись без печати, но есть ряд ситуаций, в которых печать либо необходима, либо — упрощает работу с документами. Например, печать потребуется в обязательном порядке при заполнении традиционной трудовой книжки работника, по желанию печать используется для ведения внутреннего документооборота компании и при оформлении договоров с партнерами.

Если вы планируете заключать электронные сделки, участвовать в торгах и просто взаимодействовать с налоговой инспекцией без личного присутствия в ней — получите ЭЦП индивидуального предпринимателя. С 2023 г. сертификаты ФНС выдает для ИП бесплатно.

Установка кассы

В случае, если ваш бизнес связан с приемом оплаты за товары или услуги от физических лиц, по закону вы обязаны установить кассу. Если вы работаете только с юридическими лицами по безналу, можно обойтись расчетным счетом.

Оформление лицензии

В случае, если для вашего бизнеса лицензирование является обязательным, обратитесь для получения лицензии в ведомство, регулирующее ваше направление бизнеса.

Уплата страховых отчислений

Страховые взносы индивидуальный предприниматель обязан уплачивать до того момента, пока не будет исключен из реестра. Взносы рассчитываются на каждый налоговый период в соответствии с установленными законодательством суммами. Оплату можно вносить частями.

Подача декларации

В утвержденные законом сроки индивидуальные предприниматели обязаны направить в налоговую свой основной отчет — налоговую декларацию. При наличии сотрудников, на них также подается декларация.

Организация документооборота

Правильная сортировка и хранение документов позволит вам не только поддерживать порядок, но и не иметь в будущем проблем с проверками.

4. Почему ФНС может отказать в регистрации ИП

Решение открыть ИП самостоятельно не всегда заканчивается успехом. В ряде ситуаций потенциальным предпринимателям приходит отказ от ФНС. В уведомлении всегда указывается причина. Чаще всего, это:

• Ошибки в заполнении Р21001 (помарки, неверные сокращения, неправильный шрифт и пр.)
• Использование неактуального бланка Р21001
• Подача документов в ИФНС, не соответствующую адресу ИП
• Не оплаченная госпошлина, в случаях, когда оплата обязательна

Пошаговая инструкция: как открыть ИП самостоятельно в 2023 году

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2023 году не обязательно прибегать к помощи специалистов: зарегистрироваться в налоговой можно самостоятельно. Главное — это правильно оформить документы. Подать документы можно недорого или вообще бесплатно. 

Регистрируйте ИП бесплатно с Тинькофф Банком. В этом случае вы сэкономите время и деньги: не нужно оплачивать госпошлину, выпуск ЭЦП и помощь специалистов. А еще для ИП сразу после постановки на учет будет открыт расчетный счет на выгодных условиях!

1. Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП в 2023 году

Для того, чтобы инспекция не отказала вам в регистрации, у вас должен быть подготовлен полный
пакет документов именно для вашего случая, и все эти документы должны быть правильно
оформлены. Есть два основных документа, которые в 2023 году подают все будущие предприниматели:

• Копия паспорта (все заполненные страницы по 2 на листе)
• Заявление на регистрацию по форме Р21001

В заявлении нужно указать персональную информацию (ФИО, прописка, ИНН, контактные данные) и
виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество
дополнительных — по желанию). Заполнить заявление вы можете самостоятельно (от руки или на
компьютере) или автоматически. У ФНС есть жесткие требования по оформлению заявления, если
не соблюсти какие-то из них (например, заполнить не тем шрифтом или ручкой не того цвета), в
регистрации могут отказать. 

Полный перечень регистрационных документов зависит от следующих факторов.

1. Способ подачи. При электронной подаче документов (через бесплатный онлайн-сервис, нотариуса или
   МФЦ) не нужно уплачивать госпошлину. В остальных случаях к пакету документов нужно
   приложить квитанцию об оплате пошлины
2. Выбранный режим налогообложения: если вы планируете работать на УСН, уведомление
   о переходе на упрощенку лучше подать вместе с документами на регистрацию. Правда, это
   позволяет сделать не любой способ подачи — в МФЦ, например, уведомление не примут,
   подавать его всё равно нужно будет в налоговую отдельно.
3. Гражданство: иностранные граждане кроме основных документов должны еще
   представить нотариально заверенный перевод удостоверения личности
4. Возраст: несовершеннолетние граждане должны подтверждать свое право на ведение
   бизнеса. Для этого подойдет один из следующих документов: свидетельство о браке,
   разрешение от одного из родителей или опекунов, решение суда о признании дееспособности
5. Направление бизнеса: для ведения некоторых видов деятельности требуется справка
   об отсутствии судимости или другие дополнительные документы

2. Как подать документы самостоятельно

Если вы самостоятельно подаете документы, действуйте в следующем порядке:

1. Снимите копии с нужных документов
2. Заполните заявление по форме Р21001 (в 2 экземплярах)
3. Если планируете примеять упрощённую систему налогообложения, подготовьте уведомление о
   переходе на УСН (в 3 экземплярах)
4. Выберите способ подачи 
5. Оплатите госпошлину (если это необходимо при вашем способе подачи)
6. Подайте документы
7. Если вам нужны будут бумажные оригиналы документов о регистрации, подайте заявление на
   их
   получение
8. Получите расписку о подаче документов
9. Если подавали заявление на УСН получите его копию с датой, подписью сотрудника инспекции
   и
   печатью
10. Через 3 рабочих дней вы получите документы на электронную почту. Если вы запрашивали
    бумажные оригиналы, заберите их в инспекции или МФЦ

3. Что делать после регистрации ИП

1. Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше
   определиться
   сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю в 2023 году доступно 4 спецрежима (УСН,
   НПД,
   ПСН и ЕСХН).
2. Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы
   одного
   работника, без наемного персонала вставать на учет не нужно.
3. Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия
   банковских
   счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел
   статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
4. Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь. Следует помнить, что без
   печати
   нельзя заверять трудовые книжки, поэтому, если вы планируете нанимать персонал, то
   печатью
   лучше обзавестись.
5. Открыть банковский счет. Для ИП это не обязательно, но использование счёта
   физического лица имеет ряд существенных ограничений, поэтому лучше завести отдельный
   счёт
   для ИП.
   
   Тинькофф предлагает быстрое открытие и выгодное обслуживание расчетного счета для ИП.
6. Купить и установить кассу. С июля 2019 года почти всем предпринимателям, которые
   принимают платежи от физических лиц должны иметь онлайн-кассу.
7. Оформить лицензию. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность
   подлежит
   лицензированию. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в
   лицензирующий
   орган и оплатите госпошлину.
8. Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые
   книжки и пр.
9. Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги (порядок зависит от выбранного
   режима налогообложения).
10. Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что ИП обязан платить за себя взносы в
    ПФР
    и ФФОМС, даже если у него нет дохода.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Чтобы открыть ИП, надо заполнить заявление Р21001 и подать его в налоговую инспекцию.

Регистрация ИП – несложный процесс, пройти его можно самостоятельно или обратившись за помощью к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ИП для начинающих в 2023 году расскажет, как открыть ИП бесплатно и быстро.

Хотите знать ещё больше? Читайте: Самостоятельная регистрация ИП: самая подробная пошаговая инструкция.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ИП

Оформление ИП происходит в налоговой инспекции по адресу места жительства (прописки в паспорте), а при ее отсутствии ИП открывают по адресу временной регистрации. Если у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, вы можете зарегистрировать ИП онлайн.

Чтобы вы могли определиться, займетесь ли вы подготовкой документов самостоятельно или предпочтете «регистрацию под ключ», сравним в таблице плюсы и минусы обоих вариантов:

Шаг 2. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, воспользуйтесь для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.

На одном листе А заявления можно указать 69 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр. Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать. В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001

Заявление Р21001 – это основной документ, который надо подготовить для регистрации ИП. Ошибки при заполнении заявления приведут к отказу в регистрации ИП. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р21001 с помощью нашего сервиса, это позволит вам избежать ошибок и нарушения установленных требований. Также специалист поможет вам получить бесплатную ЭЦП и отправить документы в налоговую бесплатно и без госпошлины.

Если вы заполняете заявление самостоятельно, то подписывать его заранее не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса.

Шаг 4. Оплатите государственную пошлину

За регистрацию ИП государство взимает пошлину в размере 800 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

• заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
• воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Важно: заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС, портал госуслуг или другими онлайн-способами, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи самого заявителя или нотариуса.

Шаг 5. Выберите систему налогообложения

Создание ИП – это первый шаг на пути к собственному бизнесу. Чтобы он был прибыльным, важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения ИП. Чаще всего самый выгодный режим для начинающего индивидуального предпринимателя – упрощенная система налогообложения.

Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию. Если вы решили зарегистрировать ИП с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку.

Шаг 6. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, для открытия ИП у вас должны быть подготовлены следующие документы:

• заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 экз.;
• квитанция об оплате госпошлины – 1 экз.;
• копия основного документа, удостоверяющего личность – 1 экз.;
• уведомление о переходе на УСН – 2 экз., (но некоторые ИФНС требуют 3 экземпляра).

Если вы не сможете подать документы лично в ИФНС, то надо заверить подпись в заявлении Р21001 у нотариуса или отправить онлайн с помощью электронной подписи.

Иностранцам и лицам без гражданства чтобы открыть ИП, дополнительно потребуются следующие документы:

• копия документа РВП или ВНЖ – 1 экз.;
• нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.

Узнать адрес налоговой инспекции, где проходит регистрация ИП по вашему месту жительства или пребывания, вы можете через сервис ФНС. При подаче документов вы получите в регистрирующем органе расписку о приеме заявления для создания ИП.

Шаг 7. После регистрации ИП

В 2023 году срок для оформления ИП составляет не более 3 рабочих дней после подачи документов. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя документы в электронном виде, лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено ранее.

Если вы хотите получить не только электронные, но и бумажные документы, сделайте об этом отметку в заявлении Р21001 (пункт 2 листа Б).

Поздравляем, теперь вы – индивидуальный предприниматель! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2023 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? Заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Читайте также: