Оператор баз данных должностная инструкция

(Пока оценок нет)
Загрузка…

I. Общие положения

1. На должность оператора по вводу данных назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки квалифицированных рабочих (служащих) («Мастер по обработке цифровой информации», «Агент рекламный»).

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность оператора по вводу данных, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Оператор по вводу данных должен знать:

4.1. Технические средства сбора, обработки и хранения текстовой информации

4.2. Стандарты распространенных форматов текстовых и табличных данных

4.3. Правила форматирования электронных документов

4.4. Основные характеристики, принципы работы и возможности различных типов сканеров

4.5. Основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации в компьютере

4.6. Характеристики и распространенные форматы графических файлов

4.7. Требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах

4.8. Законодательство Российской Федерации в области интеллектуальной собственности, правила использования информационных материалов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

4.9. Принципы организации информационных баз данных

4.10. Основы законодательства Российской Федерации в области хранения и распространения персональных данных

4.11. Общее представление о структуре, кодировке и языках разметки веб-страниц (базовые теги языка гипертекстовой разметки (HTML), фреймы, слои, куки-файлы)

4.12. Общие принципы отображения статических и динамических веб-страниц, ключевые веб-технологии, используемые на веб-сайтах

4.13. Требования к различным типам информационных ресурсов (текст, графика, мультимедиа) для представления на веб-сайте

4.14. Общие принципы разграничения прав доступа к информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечения информационной безопасности

4.15.  _____________________________________________________________________

5. Оператор по вводу данных подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия оператора по вводу данных (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности оператора по вводу данных входит:

1. Ввод и обработка текстовых данных для сайтов:

— Набор и редактирование текста

— Сканирование и распознавание текста

— Разметка и форматирование документов

— Сохранение, копирование и резервирование документов

— Преобразование и перекомпоновка данных, связанные с изменениями структуры документов, форм и требований к оформлению

— Сохранение документов в различных компьютерных форматах

2. Сканирование и обработка графической информации:

— Настройка оборудования и программного обеспечения для сканирования

— Подготовка материалов для сканирования

— Определение параметров сканирования

— Сканирование документов, сохранение, перемещение и резервное копирование файлов с изображениями

— Обработка изображений (масштабирование, кадрирование, изменение разрешения и палитры)

— Сохранение изображений в различных форматах и оптимизация их для публикации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

3. Ведение информационных баз данных:

— Ввод информации об объектах (товарах, услугах, персоналиях) в базу данных

— Сверка сведений в базе данных с реальной ситуацией в организации и с текущими документами (прайс-листами, каталогами)

— Формирование запросов для получения недостающей информации

— Регулярное обновление (актуализация) информации в базах данных

— Защита персональных данных, содержащихся в базах данных, согласно требованиям законодательства Российской Федерации

4. Размещение информации на сайте:

— Публикация на сайте и обновление информационных материалов через системы управления контентом

— Форматирование (визуальное — внесение необходимой и удаление лишней информации) и настройка отображения веб-страниц

— Внесение служебной информации (названий и идентификаторов страниц, ключевых слов, мета-тегов)

— Настройка внутренних связей между информационными блоками/ страницами в системе управления контентом

— Установка прав доступа веб-страниц, информационных ресурсов для просмотра и скачивания

— Проверка правильности отображения веб-страниц в браузерах на устройствах с различным разрешением

III. Права

Оператор по вводу данных имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Оператор по вводу данных несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по информационным ресурсам» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 июля 2022г. №420н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Администратора баз данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность администратора баз данных [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Администратор баз данных относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Администратор баз данных подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Администратор баз данных должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
• технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы используемого оборудования, правила его технической эксплуатации;
• технологию механизированной обработки информации;
• виды технических носителей информации;
• методы классификации и кодирования информации;
• нормализованные языки программирования;
• стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
• методы программирования;
• порядок оформления технической документации;
• отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
• требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Администратор баз данных в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Администратор баз данных выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Поддерживает в рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации базы данных, а также осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа.

2.2. Анализирует информационные потребности подразделений организации.

2.3. Осваивает новые программные средства.

2.4. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.

2.5. Обеспечивает обмен информацией с подразделениями организации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).

2.6. По запросам подразделений организации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.

2.7. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на вычислительной технике.

2.8. Проводит обобщение и анализ замечаний пользователей по результатам эксплуатации задач.

2.9. Обеспечивает целостность, достоверность и сохранность циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.

2.10. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.

2.11. Выдает рекомендации по распределению поступающей вычислительной техники между подразделениями организации с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящейся в эксплуатации вычислительной техники.

В случае служебной необходимости администратор баз данных может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Администратор баз данных имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Администратор баз данных несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы администратора баз данных определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью администратор баз данных обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Вы можете скачать должностную инструкцию администратора баз данных бесплатно. Должностные обязанности администратора баз данных

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АДМИНИСТРАТОРА БАЗ ДАННЫХ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности администратора баз данных _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Администратор баз данных относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность администратора баз данных, должно иметь высшее экономическое, техническое или математическое образование и практику работы на ПК не менее _____ лет.

1.4. Приказом руководителя предприятия по представлению

____________________________________________________________________

(начальника отдела информации, руководителя иного структурного подразделения)

производится назначение на должность администратора баз данных и освобождения от неё.

1.5. Поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объёма оперативной и накапливаемой информации, а так же защита информации от несанкционированного доступа является основной задачей администратора баз данных.

1.6. Администратор баз данных должен знать:

— технологию механизированной обработки информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;

— назначение, конструктивные особенности и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации, технико-эксплуатационные характеристики;

— виды технических носителей информации и методы классификации, кодирования информации;

— методы программирования и действующие стандарты, системы исчислений, шифров и кодов;

— нормализованные языки программирования;

— порядок оформления технической документации;

— руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые касаются методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации (распоряжения, приказы, постановления и др.);

— основы организации труда и управления;

— основы экономики, законодательства о труде и его охране РФ;

— нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и охраны труда;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. Подчиняется администратор баз данных непосредственно начальнику отдела информатизации.

1.8. В случае отсутствия администратора баз данных (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права, а так же несёт ответственность за своевременное и качественное исполнение обязанностей, возложенных на него.

II. Должностные обязанности

Администратор баз данных исполняет следующие обязанности:

2.1. Составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач совместно с отделом информатизации по запросам заинтересованных подразделений предприятия.

2.2. С целью обеспечения необходимой достоверности результатов и сведении к минимуму расчетов времени согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса обработки и хранения информации.

2.3. Руководствуясь установленным порядком, обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации (в том числе пользуясь электронными сетями телекоммуникации).

2.4. Проводит анализ информационных потребностей структурных подразделений предприятия.

2.5. Выполняет комплекс работ по внедрению программных средств.

2.6. По предложению отдела информатизации осваивает программные средства.

2.7. Контролирует работу компьютеров и во время сообщает о произошедших сбоях и неисправностях в отдел информатизации.

2.8. Представляет руководству предприятия рекомендации с учетом наличия программного обеспечения, анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ и подготовленных специалистов по распределению поступающей вычислительной техники между структурными подразделениями.

2.9. Осуществляет периодическое обучение работников предприятия по работе с внёдрёнными программными средствами.

2.10. Консультирует работников предприятия по приёмам и навыкам работы на компьютере.

2.11. Ведёт архив используемых в работе программных средств и нормативно – справочной информации.

2.12. Контролирует сохранение целостности, сохранности и достоверности циркулирующих в автоматизированной системе данных.

2.13. Замечания, исходящие от пользователей, по результатам эксплуатации задач анализирует и обобщает, а информацию об отмеченных недостатках передаёт в отдел информатизации.

2.14. Проводит учет и осуществляет хранение документов, которые имеют отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.

III. Права

Администратор баз имеет право:

3.1. Для выполнения своих должностных обязанностей запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы.

3.2. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия, а так же усовершенствованию методов обработки информации в вопросах, которые находятся в его компетенции, делать замечания по деятельности работников предприятия (отдела); предлагать варианты устранения уже имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.

3.3. Обращаться к руководству предприятия (отдела) с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. К решению задач, которые возложены на него, привлекать специалистов отдельных (всех) структурных подразделений предприятия, в случае если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях или с разрешения руководителя предприятия.

IV. Ответственность

Администратор баз данных несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения правонарушений, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определённых уголовным, гражданским и административным законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения должностных обязанностей, которые предусмотрены данной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.