Официально деловой стиль инструкция презентация

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

ОСНОВНЫЕ ЖАНРЫ

ДЕЛОВОГО СТИЛЯ.

ИНСТРУКЦИЯ.

Что представляет собой официально-деловой стиль?

Официально-деловой стиль  – это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д.

Какие его основные черты?

• точность, однозначность, сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств
• отсутствие личного начала
• стандартное расположение материала, обязательность формы, логичность
• конкретность, бесстрастность и официальность высказывания.

ОСНОВНЫЕ ЧЕРТЫ

1) сжатость, компактность изложения;

2) стандартное расположение материала, употребление присущих этому стилю клише;

3) широкое использование терминологии, наличие официальной, канцелярской лексики и фразеологии, включение в текст сложносокращенных слов, в частности аббревиатур;

4) частое употребление отглагольных существительных, отыменных предлогов (на основании, в отношении, в соответствии с, в деле, в силу, в целях, за счёт, по линии и др.), сложных союзов (вследствие того что, ввиду того что, в связи с тем что, в силу того что и др.), а также устойчивых словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (на случай, если…; на том основании, что…; по той причине, что…; с тем условием, что…; таким образом, что…; то обстоятельство, что…; тот факт, что… и т.п.);

5) повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением;

6) почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств;

7) слабая индивидуализация стиля.

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ В СОВРЕМЕННОМ ЯЗЫКЕ

СЛОВАРЬ

термины :

• Клише – выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза, выражение ( во исполнение решения ).
• Номенклатурные наименования – наименования, принятые в определённой области науки (история).
• Канцелярская лексика (канцеляризмы) – слова и выражения, употребление которых в литературном языке закреплено за одним стилем ( ниже подписавшийся ).
• Аббревиатура – слова, образованные слиянием элементов, входящих в сложное слово.
• Отглагольные существительные – существительные, образованные от глаголов ( перечислить – перечисления ).
• Отыменные предлоги – образованные от имени существительного ( на основании ).
• Сложные союзы – союзы, содержащие более чем один компонент в своей структуре.
• Устойчивые сочетания – сочетания слов, которые существуют в сознании в готовом виде.

• функция официально-делового стиля –

• основная форма реализации –

• типичный вид речи –

• жанры:

информативная (предписывающая, констатирующая);

письменная;

монолог;

устав, закон, приказ, распоряжение, инструкция, заявление, докладная записка, объяснительная записка, автобиография, анкета…

РАЗНОВИДНОСТИ ДЕЛОВОГО СТИЛЯ

официально-документальный

стиль

обиходно-деловой стиль.

Дипломатия (документы, связанные с международными отношениями.

Законодательство (деятельностью государственных органов)

служебная переписка между учреждениями и организациями

частные деловые бумаги

деловые письма, коммерческая корреспонденция, частные деловые бумаги, объявление; справка; заявление; характеристика; резюме; протокол; договор; завещание; объяснительная; устав организации; инструкция; расписка; распоряжение; доклад; доверенность.

• Конституция Российской Федерации;
• Уголовный, гражданский и трудовой кодексы;
• законы;
• указы;
• акты государственного значения.

• дипломатическая нота;
• коммюнике;
• меморандум;
• декларация о намерениях;
• международный договор;
• верительная грамота;
• конвенция.

ПОДСТИЛИ:

• Дипломатический подстиль  

Главная сфера обслуживания – политическая.

• Законодательный подстиль  

Главная сфера обслуживания – юридическая, судебная.

• Управленческий подстиль  

Главная сфера использования – административная.

• Дипломатический подстиль   употребляется в международных документах, когда оформляются договоры, соглашения, коммюнике, конвенции и т. д. Особенность этой группы лексики заключается в том, что языковые средства, используемые в устной речи, практически не применяются.

Законодательный подстиль   – это лексика, употребляемая при написании законодательных актов, правительственных указов, гражданских и уголовно-процессуальных документов общегосударственного значения. В этом случае возможна устная форма речи – судебная. Документы этого подстиля однообразны и стилистически очень похожи друг на друга. В большом количестве применяется юридическая терминология, даже

эмоционально-экспрессивные слова приобретают характер термина. Используется много слов с противоположным значением, так как в документах часто

происходит сопоставление

и сравнение разнообразных

понятий.

• Управленческий подстиль   – это язык внутриведомственных договоров, приказов и распоряжений, а также применяемый при написании справок, характеристик, доверенностей и расписок административного характера. У этого подстиля существует много устных форм. К ним относятся: доклады, лекции, выступления, служебные разговоры по телефону, а также устные распоряжения. Наряду с употреблением нейтральной и других видов книжной лексики, применяются устойчивые словесные обороты

административно-управленческого характера, а также старославянизмы и архаизмы, издавна считающиеся образцом для создания разнообразных языковых клише. Здесь мало применяются антонимы, зато очень много используется аббревиатур и различных цифровых кодификаций.

РАЗНОВИДНОСТИ  ПО ТИПУ РЕЧИ :

• ПОВЕСТВОВАНИЕ: 

инструкция, отчет, биография

• ОПИСАНИЕ: 

характеристика

• РАССУЖДЕНИЕ: 

объяснительная записка, речь в суде, ходатайство.

Автобиография может быть написана как служебный документ и как литературное произведение.

В первом случае она представляет собой деловое сочинение повествовательного характера (сообщается о событиях, фактах в той хронологической последовательности, в которой они происходили).

Задача составителя деловой бумаги – выделить наиболее важные, существенные, значимые факты и события и изложить их однозначно, понятно и по возможности кратко.

Резюме – это не анкета и не автобиография.

В резюме указывается только то, что характеризует человека с наилучшей стороны.

Стиль резюме более свободный, чем в служебной автобиографии, но при написании резюме нужно стремиться в лаконичной форме отразить конкретные факты, которые заинтересуют работодателя,

т.е. резюме – в какой то мере реклама самого себя с целью получить определенное место работы.

Заявление по форме и по содержанию могут быть самыми разнообразными, но имеет постоянные реквизиты:

• Наименование адресата-получателя (в форме дательного падежа);
• Указание на лицо, от которого исходит заявление(в форме родительного падежа);
• Наименование документа;
• Текст заявления;
• Перечень приложений;
• Дата и подпись лица, подающего заявление.

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего- либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.)

Расписка состоит из следующих элементов:

• наименование документа;
• Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
• Наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого получено что-либо;
• Наименование полученного с указанием количества и суммы, которые пишется сначала цифрами, потом в скобках прописью;
• Подпись получателя;
• Дата составления.

РАССМОТРИМ ОДИН ИЗ ЖАНРОВ ДЕЛОВОГО СТИЛЯ – ИНСТРУКЦИЮ. КТО МОЖЕТ СКАЗАТЬ, ЧТО ТАКОЕ ИНСТРУКЦИЯ?

Инструкция — это жанр официально-делового стиля, представляющий собой свод правил, устанавливающих порядок и способ выполнения какого-либо действия.

ИНСТРУКЦИЯ – это документ, составленный в официально-деловом стиле. Следовательно, язык инструкций строгий и конкретный по своему содержанию. Инструкция относится к побудительному жанру, поэтому основной в ее тексте является конструкция повелительного наклонения. Обычно инструкция исходит от вышестоящих чинов к нижестоящим. Она состоит из пунктов, где в каждом указываются правила по технике безопасности на данном предприятии.

Инструкция относится к деловым документам, поэтому условия этого жанра соответствуют стилю всех деловых документов, т. е. язык нормированный. Лексика в таких документах замкнутая. И тут вступает в действие деловой этикет, влияющий на весь язык в официально-деловом стиле.

Присутствие эмоционального аспекта в таких текстах считается плохим тоном. В инструкции отсутствует авторское начало, а составляются они по определенной схеме, хотя на каждом предприятии свои условия, существуют определенные стандарты этих документов. Они все составляются по определенному образцу, отступать от которого не следует.

Главное отличие документов в официально-деловом стиле – это стандартизация. Это понятие объединяет все документы. В инструкциях можно встретить конструкции следующего типа –  Не следует применять., Не рекомендуется.,  и т. д.

    Но инструкции могут быть не только общими, но и целенаправленными, исходящими, например, от директора предприятия. Тогда, как и во всех юридических документах, каждый пункт будет начинаться глаголами первого лица единственного числа в повелительном наклонении. Например,  Не рекомендую., Не советую…

  В рекомендации, как во всех деловых документах, не допускаются абстракции и общие понятия. Также не применяются слова с несколькими значениями, особенно если по смыслу подходят все значения.

    В художественных текстах повелительное наклонение отмечается восклицательными предложениями. В инструкциях ситуация другая. Там в большинстве повествовательные предложения, а восклицательные знаки используются для подчеркивания особо важных моментов. Так, восклицательными могут быть предложения, предостерегающие от каких-либо действий, обозначающие угрозу опасности.

  Языковые формы официально-делового стиля также стандартизированы и регламентированы. Они не отличаются разнообразием и используются в рамках существующих правил. Инструкция, точнее, ее текст, относится к письменной речи, а следовательно, в полной мере обладает свойствами этого жанра. Обязательным условием для него являются логика изложения, четкость формулировок, простота языка.

Язык документов достаточно сухой, но это необходимое условие их существования, так как юридическая сторона дела не допускает разночтений.

    Когда инструкция подписана инженером или директором, то она приобретает юридическую силу. Таким образом, инструкция становится официальным документом наряду с приказом, распоряжением, служебными письмами.

ВИДЫ ИНСТРУКЦИЙ:

• инструкция по технике безопасности;
• должностная инструкция;
• инструкция по охране труда;
• инструкция по медицинскому применению лекарственного препарата;
• инструкция по правилам использования бытовых приборов.

СОСТАВЬТЕ ИНСТРУКЦИЮ НА ОСНОВЕ ПРЕДЛОЖЕННОГО ТЕКСТА 

УМЕЙТЕ КУПАТЬСЯ

В жаркий летний день часто возникает желание искупаться, поплавать в чистой прохладной воде. Вода – одна из тех стихий, которые давно известны человеку. Несмотря на это, люди продолжают тонуть в реках.

Купайтесь, но помните некоторые правила поведения на воде.

Первое купание нужно начинать в безветренную солнечную погоду, когда вода достаточно прогрелась. Купаться можно утром и вечером и только в безопасных, специально отведенных для этого местах.

Нельзя купаться одному, так как в случае беды никто не сможет вам помочь. Чтобы не случилось

несчастья, знайте и соблюдайте эти простые правила.

Будьте осторожны на воде!

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

СОСТАВЬТЕ ИНСТРУКЦИЮ НА ОСНОВЕ ПРЕДЛОЖЕННОГО ТЕКСТА 

БЕЗОПАСНОСТЬ НА ЛЬДУ

Мы все с удовольствием встречаем зиму. Нам не терпится надеть коньки и покататься на льду в легкий морозец. Приятно на саночках скатиться с ледяной горы. Много радости несет зимняя пора. Но эти удовольствия не должны приносить вред вашему здоровью. Чтобы избежать несчастных случаев, надо соблюдать осторожность на льду. Он лишь на первый взгляд кажется крепким. Но в первые дни зимы лед еще непрочный и не всегда выдержит вес человека. Поэтому кататься на неокрепшем льду опасно. Прозрачный лед с промоинами или пузырьками воздуха – ненадежная опора. И не стоит ловить рыбу у края полыньи.

Будьте осторожны на льду!

1.

Государственный медицинский университет г. Семей
Кафедра русского и иностранных языков
Тема: Официально-деловой стиль
Проверила: Кудайбергенова Ж.М
Семей 2018
Выполнили: 102 группа,
Имашева Е.Н
Русланова М.Р
Бабатаева С.К
Нусежан С.Т

2. План

I.Введение
II. Официально-деловой стиль – один из функциональных стилей литературного
языка:
2.1Языковые особенности официально-делового стиля.
2.2 Разновидности официально-делового стиля.
2.3 Жанры документации.
III. Официально-деловой стиль характеризуется включением официально-деловой
лексики, устойчивых стандартизированных оборотов
речи,точностью,однозначностью толкования.
IV.Литература.

3.

Официально-деловой стиль – один из
функциональных стилей литературного языка,
обслуживающий
сферу письменных официально-деловых отношений.
Таким образом, официально-деловой стиль – это стиль
документов: государственных актов, юридических
законов, постановлений, инструкций, уставов,
служебной переписки, частных деловых бумаг и т.п.

4.

Стилевые
черты
Сжатость
Официальность
Точность
Объективность
Стандартизированность
Логичность

5. Языковые особенности официально-делового стиля речи:

● включает готовые языковые формулы-клише типа:
В связи с началом…
В порядке оказания помощи…
● не допускает использования просторечных и диалектных слов,
эмоционально-оценочных слов;
● может включать:
— распространенные предложения с повествовательным подчинением
однотипных форм
— предложения с однородными членами
● Активно использует отглагольные существительные: заключение,
подписание, предоставление, назначение и т.д.
● Широко использует отыменные предлоги: в целях, в отношении, в счет и
т.п.

6. Разновидности официально-делового стиля

Разновидности
официальноделового стиля
Язык
дипломатии
Официальнодокументальный
Язык законов
Официальноделовой стиль
Служебная
переписка
Обиходноделовой
Деловые бумаги

7. Основные жанры документации

Документы – это письменные тексты, имеющие
юридическую(правовую) значимость. Слово документ вошло в русский в
Петровскую эпоху и в современном русском языке имеет несколько
значений 1) деловая бумага, служащая доказательством чего-либо,
подтверждающая право на что-либо,
2) письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение, имеющее
значение исторического свидетельства.

8. Основные жанры документации

Организационнораспорядительные
Информационносправочные
Частные деловые бумаги
•закон
•план
•автобиография
•постановление
•отчет
•резюме
•приказ
•акт
•заявление
•положение
•протокол
•доверенность
•устав
•справка
•расписка
•деловое письмо
•отчет
•докладная записка
•характеристика

9. Частные деловые бумаги

Автобиография может быть написана как
служебный документ и как литературное
произведение В первом случае она представляет
собой деловое сочинение повествовательного
характера. В сочинениях – повествованиях
сообщается о событиях, фактах в той
хронологической последовательности, в которой
они происходили. Задача составителя деловой
бумаги – выделить наиболее важные,
существенные, значимые факты и события и
изложить их однозначно, понятно и по
возможности кратко.

10.

Резюме – это не анкета и не
автобиография.
В резюме указывается только то, что
характеризует человека с наилучшей
стороны.
Стиль резюме более свободный,
чем в служебной автобиографии, но
при написании резюме нужно
стремиться в лаконичной форме
отразить конкретные факты,
которые заинтересуют работодателя,
т.е. резюме – в какой то мере
реклама самого себя с целью
получить определенное место
работы.

11.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Заявление по форме и по содержанию могут быть самыми разнообразными, но
имеет постоянные реквизиты;
Наименование адресата-получателя(в форме дательного падежа);
Указание на лицо, от которого исходит заявление(в форме родительного падежа);
Наименование документа;
Текст заявления;
Перечень приложений;
Дата и подпись лица, подающего заявление

12.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Доверенность – это документ, дающий
полномочие его предъявителю на выполнение
каких-либо действий от имени доверителя.
Реквизитами доверенности являются:
Вид документа;
Текст с указанием лица, доверяющего(доверитель)
и лица, которому выдается
доверенность(доверенный);
Причитающаяся сумма или предмет получения;
Дата подписания;
Подпись доверяющего;
Наименование должности удостоверяющего
подпись;
Дата удостоверения;
Срок действия.

13.

Отчет – это информация о своих или о чьих-либо действиях, работе. Форма отчета
включает в себя следующее:
1. Название документа;
2. Название учреждения, организации, предприятия илидолжности (с указанием
фамилии лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе):
3. Указание периода, за который пишется отчет;
4. Текст отчета;
5. Подпись лица ответственного за составление и содержание отчета;
6. Дату составления отчета.

14.

Характеристика является документом с официальной оценкой труовой и
общественной деятельности кого-нибудь. В ней преобладают элементы описания. В
деловых описаниях важно точно указать и раскрыть главные, характерные для
данного лица, предмета, явления, признаки, свойства, особенности, которые следует
расположить в определенной последовательности по степени их важности. Такое
описание дает возможность быстро составить более точное и правильное
представление о том или ином предмете, лице, явлении.
Структура деловой характеристики такова:
1. Указание вида документа;
2. Заголовок(чья характеристика, кому дается);
3. Изложение основных сведений о работнике;
4. Мнение администрации о деловых качествах работника;
5. Дата составления характеристики;
6. Подписи членов администрации, дающих характеристику;
7. Печать.

15.

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение
чего- либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.)
Расписка состоит из следующих элементов:
— наименование документа;
— Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
— Наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого
получено что-либо;
— Наименование полученного с указанием количества и суммы, которые
пишется сначала цифрами, потом в скобках прописью;
— Подпись получателя;
— Дата составления.

16.

17.

18. Заключение

Официально-деловой стиль используется:
1)для сообщении, информирования;
2)В сферах законадельства, делопроизводства, административнопроизводственной деятельности;
3)В законах, приказах, постановлениях,революциях, протоколах, актах,
справках, инструкциях.
Официально-деловой стиль характеризуется включением официально-деловой
лексики, устойчивых стандартизированных оборотов
речи,точностью,однозначностью толкования.

19. Литература

Айкенова Р. Русский язык-Учебник для студентов медицинских вузов.-
Алматы,ТОО «Эверо», 2012г., 290 с.
Ахмедьяров К.К., Жаркынбекова Ж.К. Русский язык. Учебное пособие
для студентов казахских отделений университетов(бакалавриат)
Алматы, 360 с
/http://velikayakultura.ru/kultura-rechi-russkiy-yazyk/ofitsialno-delovoy-stilosobennosti-i-yazyikovyie-sredstva

Аннотация:

В данном материале предлагаю разработку урока русского языка в 6 классе по теме: «Официально-деловой стиль речи». На эту тему отводится один урок. В ходе урока ученики познакомятся с таким документами официально-делового стиля: справка, заявление, объяснительная записка, инструкция.

Уважаемые коллеги! Автор ждёт Ваши отзывы! Оставьте своё мнение о разработке!

Всего комментариев: 1

Порядок вывода комментариев:

Стили речи

ОФИЦИАЛЬНО- ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

Стили речи

Разговорный

Книжные

• Художественный
• Научный

• Официально-деловой
• Публицистический

Но вот наступает вечер. Заря запылала пожаром и обхватила полнеба. Солнце садится. Воздух вблизи как-то особенно прозрачен, словно стеклянный; вдали ложится мягкий пар, тёплый на вид; вместе с росой падает алый блеск на поляны, ещё недавно облитые потоками жидкого золота…

Вы когда — нибудь задумывались о том, что было бы, если бы Земля поменялась местами с Юпитером? Я серьезно! Возникли бы Новые Васюки на его кольцах? Конечно нет! Они же из газа! Неужели вы хоть на минуту купились на такую откровенную чушь? В жизни не поверю! А если бы луна упала в Тихий Океан, на сколько бы поднялся его уровень? Вы, наверное, думаете, что я – редкий зануда, но, если я не задам эти вопросы, то кто?

Исходя из результатов эксперимента, можно сделать заключение, что объект имеет мягкую однородную структуру, свободно пропускает свет и может изменять ряд своих параметров при воздействии на него разности потенциалов в диапазоне от 5 до 33 000 В. Исследования также показали, что объект необратимо изменяет свою молекулярную структуру под воздействием температуры свыше 300 К. При механическом воздействии на объект с силой до 1000 Н видимых изменений в структуре не наблюдается.

Официально-деловой стиль речи.

Цель

Сфера применения

Особенности стиля

Жанры

Лексика

Официально-деловой стиль речи

Уважаемые покупатели!

С 1 по 29 августа аптека № 1 закрыта на ремонт.

Ближайшая дежурная аптека находится по адресу ул. Гончарова, 5 и работает без выходных, круглосуточно.

Администрация аптеки № 1.

Официально-деловой стиль речи.

Цель

Сфера применения

информация

  Переписка граждан с учреждениями, учреждений друг с другом, составление государственных документов и деловых бумаг

Особенности стиля

Жанры

  Логичность и краткость высказывания.

Лексика

  Устав, кодекс, закон, приказ, указ, доверенность,расписка, акт, объявление, инструкция, протокол, заявление

Предельная точность изложения, которая должна исключить разное толкование

  В соответствии с постановлением,

принимая во внимание, следует завизировать, необходимо обратить внимание и т.д .

Запишите предложение, написанное разговорным стилем, в форме официально-делового стиля

Надобно срочно отдать приказ директора в отдел кадров.

Необходимо срочно отдать приказ директора в отдел кадров.

Заявление.

1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества. Эта часть заявления располагается по правой стороне листа).

• Фамилию, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в родительном падеже без предлога

• Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова “заявление” ставится точка.

• Текст просьбы пишется с красной строки.

• Подпись заявителя (пишется внизу справа).

• Дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Оформите, поставив имена и фамилии в нужном падеже, вступительную часть заявления .

1. Кому подано :

Ирина Мищенко, Иван Остапенко, Михаил Седых, Анна Садко, Елена Терещенко, Мария Петрова.

2. От кого подано :

Ольга Анисимова, Валентин Черных, Юрий Грабарь, Нина Николаева, Геннадий Солдатов.

Отредактируйте текст, чтобы он стал заявлением, написанным по требованиям к этому документу.

Директору школы Гузовой от Игнатова Р.П.

заявление.

Товарищ директор, к вам обращаюсь я, учитель художественной школы Игнатов Р.П. По такому вот вопросу.

Уважаемая, очень прошу вас освободить меня на время от работы в художественных кружках, которые проходят после обеда. Я прохожу лечение в поликлинике, справку потом принесу. Прошу вас не откажите в моей просьбе. Подписался сам лично Игнатов Р.П.

23 сентября 2016г

Напишите заявление с просьбой:

(на выбор)

• разрешить вам на каникулы уйти пораньше;
• принять вас на временную работу;
• разрешить вам организовать для учащихся младших классов кружок “ Мои домашние животные”;
• принять вас в учебное заведение;
• разрешить вам концерт художественной самодеятельности;
• разрешить вам перейти в другой класс.

• Источник шаблона:» Королева Ирина Борисовна, МОУ вечерняя (сменная) общеобразовательная школа г. Озёры Московской области, зам. директора по УВР, «http://pedsovet.su/»
• Источник шаблона:» Королева Ирина Борисовна, МОУ вечерняя (сменная) общеобразовательная школа г. Озёры Московской области, зам. директора по УВР, «http://pedsovet.su/»
• Источник шаблона:» Королева Ирина Борисовна, МОУ вечерняя (сменная) общеобразовательная школа г. Озёры Московской области, зам. директора по УВР, «http://pedsovet.su/»
• Источник шаблона:» Королева Ирина Борисовна, МОУ вечерняя (сменная) общеобразовательная школа г. Озёры Московской области, зам. директора по УВР, «http://pedsovet.su/»

• http://festival.1september.ru/articles/313813/ http://festival.1september.ru/articles/505678/
• http://festival.1september.ru/articles/313813/ http://festival.1september.ru/articles/505678/
• http://festival.1september.ru/articles/313813/ http://festival.1september.ru/articles/505678/
• http://festival.1september.ru/articles/313813/
• http://festival.1september.ru/articles/505678/