Содержание
- Приказ на создание новой структуры компании
- Смена наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников
- Приказы по основной деятельности
- Кто составляет приказ об утверждении структуры организации?
Когда организация решает провести реорганизацию своего структурного подразделения, это означает введение новых изменений в организационную структуру и деятельность компании. В то же время, это связано с сменой должностей, функций и наименования отдела.
Преобразование структурного подразделения по основной деятельности предполагает утверждение новой структуры организации и составляет неотъемлемую часть процесса создания новой структуры. Для проведения реорганизации организации юристы рекомендуют оформить приказы об утверждении новых должностей и изменениях в трудовых функциях сотрудников, затрагивающих данное подразделение.
Организации, кто рассматривает возможность реорганизации своего структурного подразделения, должны обратиться к юристам, специализирующимся в данной области. Юристы помогут компании разработать качественный юридический пакет документов в соответствии с требованиями законодательства для реорганизации, постройки новой структуры и проведения изменений в организационной культуре.
Приказ на создание новой структуры компании
Руководство организации рассматривает вопрос о проведении реорганизации структурного подразделения с целью оптимизации работы и повышения эффективности.
На основании проведенного анализа и обсуждения, было принято решение о создании новой структуры, которая будет соответствовать современным требованиям и потребностям организации.
Путем смены организационных функций, наименования отдела и изменения должностей сотрудников будет осуществлена реорганизация подразделения.
Основной целью реорганизации является создание новой структуры, утверждение организации в соответствии с требованиями современного рынка и оптимизация процессов деятельности.
Приказ на создание новой структуры компании будет составляться с учетом изменений в трудовых функциях сотрудников, определении новых должностей и позиций, а также утверждении новой организационной структуры.
Важно понимать, что создание новой структуры (преобразование организации) будет требовать внесения соответствующих изменений в трудовые функции деятельности, а также оформления приказов на изменение должностей и наименования отдела.
Приказ на создание новой структуры компании будет надлежащим образом оформлен и утвержден вышестоящим руководством в соответствии с требованиями законодательства и внутренними процедурами организации.
Смена наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников
В случае смены наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников, необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
- Кто принимает решение о смене наименования и какие процедуры применяются?
- Как новое наименование отдела должно быть утверждено и внесено в документы организации?
- Какие изменения могут возникнуть в деятельности организации?
Создание новой структуры в основном связано с изменением наименования отдела, однако это не означает изменения должностей и трудовых функций работников. При этом, необходимо выпустить соответствующие приказы о смене наименования отдела и распределении обязанностей между работниками. Это позволит работникам продолжить свою деятельность в новых рабочих условиях, не изменяя своей должности и трудовых функций.
Приказы о смене наименования отдела и распределении обязанностей должны быть утверждены вышестоящим руководством организации. Они обязательно должны содержать информацию о причинах преобразования отдела, о новом наименовании и о распределении обязанностей между работниками. Данные приказы также должны быть внесены в соответствующие документы организации, чтобы утвердить их официально.
Смена наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников может повлиять на деятельность организации в различных аспектах. Новое наименование может отразить изменение задач и работников, работающих в отделе, и может иметь влияние на внутренние и внешние коммуникации и процессы организации.
Таким образом, при смене наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников, необходимо провести все необходимые процедуры, выпустить приказы, утвердить изменения и внести их в документы организации, чтобы обеспечить бесперебойную работу отдела и соответствие новым требованиям и задачам организации.
Приказы по основной деятельности
При проведении реорганизации структурного подразделения организации, включающей преобразование или смену основной деятельности, необходимо составить и утвердить соответствующие приказы. Приказы по основной деятельности должны отражать все изменения, касающиеся функций, должностей и наименования отдела.
В приказе о создании новой организации следует указать новую структуру, должности, наименования отделов и их функции. Также необходимо определить, какие изменения будут произведены в трудовых договорах с работниками (без их составляет клоне экономику!). Приказ о создании новой организации должен быть утвержден руководителем организации.
Приказ о реорганизации структуры основной деятельности должен содержать информацию о преобразовании или смене функций и наименования отдела. Также в приказе следует указать новые должности и их описание, а также изменения, касающиеся трудовых прав и обязанностей работников.
Приказы по основной деятельности должны быть разработаны в соответствии с законодательством и утверждены компетентными органами. В них необходимо четко и ясно описать все изменения, произведенные в структуре организации и ее подразделений.
Кто составляет приказ об утверждении структуры организации?
Приказ об утверждении структуры организации составляется руководителем организации или уполномоченным лицом. Он отражает изменения в трудовых функциях и должностях работников, связанные с созданием новой структуры или преобразованием существующего подразделения.
В приказе указывается наименование организации, деятельность которой будет осуществляться в новой структуре, а также наименование структурного подразделения, которое будет изменено. Для каждой должности указываются основные задачи и функции, которые будут возложены на работников.
Приказ об утверждении структуры организации также включает информацию о смене наименования подразделения, если таковая предусмотрена. Он может содержать дополнительные положения, связанные с перераспределением задач и обязанностей между сотрудниками или другими изменениями в организации труда. Приказ составляется в письменной форме и подписывается руководителем или уполномоченным лицом организации.
В процессе хозяйственной деятельности с целью повышения эффективности труда, производительности и рентабельности, снижения убытков иногда может возникнуть необходимость в объединении структурных подразделений (отделов, участков, секторов и т.п.).
В статье рассмотрим, какие действия и документы необходимо выполнить и подготовить, чтобы объединить 2 необособленных структурных подразделения в одно.
1. Приказ (распоряжение) об объединении
Решение об объединении структурных подразделений принимается в зависимости от организационно-правовой формы организации учредителем организации, руководителем или иным лицом, которым в соответствии с уставом, контрактом предоставлено такое право. К примеру, в наиболее распространенных формах организации ОАО и ООО решение оформляется протоколом наблюдательного совета или протоколом собрания учредителей. В данных протоколах учредители, акционеры излагают сроки и формы объединения таких структурных подразделений.
Справочно: ОАО – открытое акционерное общество.
Справочно: ООО – общество с ограниченной ответственностью.
На основании оформленного решения учредителей, акционеров руководителем организации должен быть издан приказ (распоряжение) об объединении либо упразднении отделов, секторов, участков.
Пример приказа об объединении структурных подразделений:
2. Разработка новой организационной структуры и нового штатного расписания
Организационная структура – это внутренний документ, который, как правило, составляется в виде схемы, на которой можно определить подчиненность структурных подразделений.
Организационная структура может утверждаться двумя способами:
‒ посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи;
‒ издания распорядительного документа, приказа.
Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (часть третья п. 52 Инструкции по делопроизводству). Наниматель вправе самостоятельно выбрать одну из предложенных форм утверждения документов.
Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Пример организационной структуры:
УТВЕРЖДЕНО
приказ директора
от 01.07.2022 № 03-1/201
Организационная структура ООО «Солнышко»
При утверждении штатного расписания наниматель должен определиться с численным составом созданного отдела, штатными единицами, начальником вновь созданного структурного подразделения.
Аналогичным образом вносятся изменения в штатное расписание организации.
Пример приказа о внесении изменений в организационную структуру и утверждении нового штатного расписания:
3. Разработка положения о новом структурном подразделении
При разработке организационной структуры организации параллельно желательно разработать положение о созданном отделе, в котором отражаются:
1) структура отдела и подчиненности;
2) задачи и функции отдела;
3) права и обязанности отдела;
4) взаимосвязи отдела с другими структурными подразделениями;
5) ответственность отдела;
6) иные вопросы созданного отдела;
7) перемещения и переводы работников.
Если у работников изменяется только структурное подразделение без изменения прежней работы и ее условий (например, юрисконсульт сектора правовой работы переходит юрисконсультом в отдел правовой и кадровой работы) и не меняется местность, имеет место перемещение (часть первая ст. 31 ТК), которое оформляется соответствующим приказом о перемещении.
Пример приказа о перемещении:
Запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в его трудовую книжку в случае принятия нанимателем такого решения (п. 20 Инструкции по ведению трудовых книжек).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция по ведению трудовых книжек).
Согласия работника, если не изменяются существенные условия труда, не требуется. Изменение структурного подразделения в трудовом договоре (контракте) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).
Важно: Если перемещение предполагает изменение режима рабочего времени и времени отдыха, размера заработной платы в сторону ее уменьшения и др., имеет место изменение существенных условий труда (ст. 32 ТК). При изменении существенных условий труда (к примеру, объема выполняемых работ либо направления деятельности, размера заработной платы в сторону уменьшения и т.п.) работник должен быть уведомлен как минимум за 1 месяц. При этом оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (контракту), в котором отражаются новые условия труда. В случае отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда работники подлежат увольнению (п. 5 части второй ст. 35 ТК) с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть четвертая ст. 48 ТК).
Если же при объединении структурных подразделений для отдельных работников изменяется местность, например объединяются 2 участка, один из которых находится в г. Молодечно, в один, находящийся в г. Минске, то необходимо оформить перевод с письменного согласия работника.
Справочно: переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 321 ТК) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 ТК).
В случае если при изменении местности работник отказывается продолжать работу, должна быть начата процедура увольнения работника по сокращению численности (п. 1 ст. 42 ТК).
В случае если не меняется должность, трудовой договор (контракт) с работником ни при переводе, ни при перемещении не перезаключается, а вносятся только необходимые изменения в действующий трудовой договор (контракт) дополнительным соглашением.
5. Назначение руководителя нового структурного подразделения
При объединении структурных подразделений в основном возникает проблема с назначением начальника нового структурного подразделения. При этом необходимо обратить внимание, что обоим начальникам ранее действовавших структурных подразделений (в нашем случае – сектора кадровой работы и сектора правовой работы) необходимо выдать уведомление о сокращении должности, в котором одному из них предложить оформление на должность начальника вновь созданного отдела.
Важно: Если до создания нового отдела осталось менее 2 месяцев, необходимых для уведомления работника о сокращении в соответствии с частью третьей ст. 43 ТК, наниматель может воспользоваться нормой части пятой ст. 43 ТК. При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем увольнении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения (часть пятая ст. 43 ТК).
При выборе нового начальника вновь созданного отдела наниматель должен руководствоваться нормами ст. 45 ТК о преимущественном праве на оставление на работе в случае сокращения численности или штата работников, отдавая в первую очередь преимущество работнику с более высокой квалификацией, опытом и производительностью.
Определившись с начальником, при наличии согласия работника необходимо оформить перевод на новую должность работнику с перезаключением трудового договора (контракта) (часть шестая ст. 30 ТК).
Второму работнику при наличии вакантной должности предлагается перевод на нее, а при отсутствии вакансии или отказе от перевода он подлежит увольнению по п. 1 ст. 42 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (часть третья ст. 48 ТК).
Должностные инструкции на работников нового структурного подразделения, создаваемого путем объединения других структурных подразделений, разрабатываются и утверждаются лишь в случае, если в созданном отделе предусмотрены новые должности. В должностные инструкции работников, продолжающих трудовую деятельность в объединенном отделе, наниматель вносит изменения, а именно: указывает структурное подразделение, к которому относится соответствующая должность, а также вопрос подчиненности (указание на взаимосвязи и взаимоотношения по должности).
Объединение отделов в фирме – нормальное явление. Особенно часто встречается в последнее время, когда кризис заставляет оптимизировать работу структурных подразделений. Экспертов «Бухгалтерских технологий» ценят за умение говорить емко, по делу, поэтому приводим четкий алгоритм, который позволит решить рассматриваемую задачу.
Шаг №1. Принятие решения об объединении
Такая инициатива способна исходить от:
- учредителя;
- руководителя;
- иных должностных лиц при наличии соответствующих полномочий.
ООО «Бухгалтерские технологии» напоминает, что когда решение исходит от учредителя, надо сначала отразить в протоколе общего собрания участников.
Шаг №2. Издание соответствующего приказа
Информация о том, что происходит объединение двух отделов, фиксируется приказом. В нем указываются задачи для занятых в процессе сотрудников, приводится основание. Не забудьте ознакомить людей с данным документом.
Шаг №3. Внесение изменений в организационную структуру и штатное расписание
Организационная структура в некоторых компаниях разрабатывается и утверждается, являясь при этом внутренним нормативом. Имеет форму схемы, чтобы была возможность представить наглядно связь между подразделениями и отдельными работниками. Утверждаться может:
- подписью должностного лица;
- изданием распорядительного документа.
Юридическая сила обоих способов одинакова. Выбор за нанимателем.
Оцените состояние своих финансовых процессов и получите рекомендации для их улучшения
Запишитесь прямо сейчас!
Со штатным расписанием наблюдается та же ситуация, поэтому «Бухгалтерские технологии» не будут повторяться в рассуждениях.
Шаг №4. Разработка проекта и утверждение положения о структурном подразделении
Положение – локальный акт, который определяет статус отдела и его место в фирме. В этом нормативе принято отражать следующее:
- порядок создания;
- правовое положение подразделения;
- задачи и функции;
- права отдела;
- характер взаимодействия с остальными;
- прочие моменты.
Утверждение положения об объединении отделов в организации происходит в том же порядке, что и с другими локальными нормативами.
Шаг №5. Разработка проекта и утверждение должностных инструкций сотрудников нового подразделения
На топ-сотрудников должностные инструкции обычно не разрабатываются. Их права и обязанности принято отражать в положениях подразделений. Если говорить о заместителях, то их функции и пр. определяются в соответствии с характеристиками должностей тех или иных руководителей.
На остальных нужно готовить новые должностные только при условии, что появляются ранее отсутствовавшие должности. Если такой ситуации нет, достаточно откорректировать уже имеющуюся инструкцию. Меняется подразделение и подчиненность.
Шаг №6. Изменение правоотношений с персоналом объединяемых отделов
Начальник может специально приниматься на конкретную должность или просто переводиться с другой. В первом случае составляется трудовой договор, во втором – направляется предложение о переводе на другую должность. При отказе предлагается альтернатива.
Если ни один из вариантов не устроил, происходит увольнение по сокращению с выплатой от 3-кратного заработка за месяц.
Если у остальных работников меняется только подразделение, а условия труда и пр. неизменны, просто готовится приказ соответствующего содержания. Запись об этом событии вносится в трудовую по инициативе нанимателя.
Если же меняются существенные условия труда, надо заранее предупредить (хотя бы за месяц) и подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Бывает, что издается соответствующий приказ. Запись вносится в трудовую.
В случае, когда объединение двух отделов влечет отказ, спровоцированный корректировкой условий труда, нужно оформить увольнение и перечислить выходное пособие не меньше 2-недельного заработка.
Полагаем, приведенной только что информации вполне достаточно. При этом вполне допускаем, что объединение отделов потребует дополнительного участия экспертов ООО «Бухгалтерские технологии» в проведении консультации по кадровым вопросам. Поможем легко! Обращайтесь!
Что такое структурная реорганизация производства?
Реорганизация структуры предприятия − это?
Полное или частичное изменение организационно-штатной структуры отдела или подразделения в рамках компании, с увольнением части сотрудников или их переводом на другие должности называют реорганизацией структуры организации. Часто в связи с неправильным проведением этого процесса нарушаются права отдельных сотрудников, что может привести к возникновению вопросов у юридического лица со стороны:
- трудовой инспекции;
- налоговой службы;
- иных контролирующих органов и служб.
Стоит обязательно иметь в виду, что во время реорганизации структуры компании учитывается момент, связанный с изначальной структурой предприятия. А также и то, что каждое обособленное подразделение имеет свой юридический адрес, отличающийся от адреса головного офиса.
Как происходит структурная реорганизация производства?
Существует так называемая теория 3М, в которую включаются следующие понятия:
- man — человек, в данном случае сотрудник;
- machine — машина или оборудование организации;
- material — материальные ценности.
В контексте проводимой процедуры многие руководители высшего или среднего звена совершенно забывают о том, что достаточно просто умело управлять людьми без затрагивания неодушевленных предметов. Именно процесс взаимодействия с подчиненными должен являться основополагающим фактором.
Порядок реорганизации структуры организации
О том, что работнику предприятия предстоит пройти через процесс изменения условий труда или изменения его оплаты, кадровые органы должны известить не менее чем за 2 календарных месяца. Сотруднику предоставляется либо приказ об изменении вышеуказанных условий, либо отправляется письменное официальное уведомление от юридического лица. Если не получается сохранить ранее установленные условия трудового договора, то работодатель может изменить их в индивидуальном порядке.
В случае если работник компании не соглашается с тем, что ему сообщают, то работодатель обязан предоставить вакансии в других структурных подразделениях на выбор. Вакансия может быть:
- того же порядка и ранга, что и ранее занимаемая должность;
- предполагающая переход на нижестоящую должность в рамках реорганизуемого юридического лица.
Все возможно обсудить при изменении сторонами условий трудового договора.
Получить консультацию
Увольнение при структурной реорганизации предприятия
Сокращение штата компании может произойти только по обоюдному решению сторон при расторжении трудового договора. Так, происходят выплаты единовременной компенсации со стороны работодателя.
Есть следующие варианты поведения работодателя в отношении сотрудников реорганизуемого структурного подразделения:
- увольнение работника в связи с проводимой реорганизацией;
- полный либо частичный перевод в новое предприятие;
- частичное либо полное сокращение численности после реорганизации.
В индивидуальном порядке такое решение приниматься при реорганизации предприятия не может — это чревато юридическими последствиями.
Использование новых схем производства при реорганизации структуры компании
Самым сложным при введении новой схемы производственного характера является изменение не только структуры юридического лица, но и должностных инструкций сотрудников, связанных с введением нового оборудования и его обслуживания, а также с изменением условий трудового договора. Работодатель обязан придерживаться всех установленных правил при реорганизации, чтобы избежать возможных проблем с контролирующими организациями.
Приказ о реорганизации структурного подразделения – образец
Скачать
У вас есть вопросы? Напишите нам
Объединяем отделы: как оформить
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.
Содержание журнала № 8 за 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.
Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.
Укрупнить отделы можно двумя способами:
- <или>объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
- <или>присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.
Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.
При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?
Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.
ВАРИАНТ 1. Создаем новый отдел из двух старых
ШАГ 1. Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:
- <или>утверждаем новое штатное расписание компании по форме № Т-3утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 целиком (его нужно приложить к приказу);
- <или>вносим изменения в действующее штатное расписание.
Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы
Реорганизация юридического лица влечет создание новых юридических лиц или смену организационно-правовой формы уже существующих предприятий.
Однако в этом процессе есть свои тонкости. С одной стороны, при реорганизации юрлицо исключается из государственного реестра — как при официальной ликвидации, да и отменить её кредиторам и государственным органам крайне сложно. С другой стороны, в результате реорганизации всегда появляется правопреемник, которому приходится отвечать по всем долгам, а сама процедура длится не менее 3,5 месяцев.
Формы реорганизации
В Гражданском кодексе прописаны пять форм реорганизации:
- слияние;
- присоединение;
- разделение;
- выделение;
- преобразование.
При этом формы могут одновременно сочетаться (ст. 57 ГК РФ). Например, разделение с одновременным присоединением, выделение с одновременным присоединением, разделение с одновременным слиянием или выделение с одновременным слиянием.
Юрлицо считается реорганизованным, за исключением случаев, когда это происходит в форме присоединения, с момента государственной регистрации юрлиц, создаваемых в результате реорганизации. При присоединении одного юрлица к другому первое из них считается реорганизованным с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенного юрлица.
Как правило, у реорганизации всегда есть причины и цели. В ряде случаев она осуществляется в добровольном порядке, по желанию самого юрлица, решению учредителей. И в этом случае реорганизация проводится в любой из перечисленных форм.
Иногда, с целью ограничения монополистической деятельности компании, случается принудительная реорганизация — в форме разделения и выделения. Такой порядок предусмотрен ст. 38 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ.
Еще один порядок, по которому может проходить реорганизация юрлица, — приватизация.
Алгоритм действий при реорганизации
1. Подготовительный этап: составление плана и оценка активов
На начальном этапе нужно подготовиться к процессу: составить план, чтобы придерживаться сроков, предусмотренных законодательством, вовремя уведомить налоговые органы о принятии решения о реорганизации и создании новых юрлиц, а также поставить в известность кредиторов.
Важно оценить имущество, активы и объем обязательств перед различными кредиторами. При инвентаризации следует опираться на Приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49, в котором приводятся методические рекомендации.
2. Подтверждение решения о реорганизации
Приняв решение о реорганизации, компания должна подтвердить его с помощью нотариального удостоверения. Решение единственного участника общества подтверждается его подписью, заверенной у нотариуса (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В регистрирующий орган по местонахождению отправляется уведомление о начале процедуры реорганизации. К нему прикладывается решение собственников.
При внесении сведений о начале реорганизации в роли заявителя могут выступать:
- руководитель постоянно действующего исполнительного органа реорганизуемого юрлица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юрлица;
- если происходит реорганизация двух и более юрлиц — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юрлица, последним принявшего решение о реорганизации, или определенного решением о реорганизации, или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этих юрлиц — иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом.
Подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса. Однако в этом нет необходимости, если документы подаются в регистрирующий орган заявителем лично при наличии паспорта или направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если в процессе реорганизации участвуют два и более юрлица, то уведомление подается в регистрирующий орган по месту нахождения юрлица, который последним принял решение о реорганизации, или в регистрирующий орган, который определен в решении о реорганизации.
Сроки отправки уведомления о реорганизации
Со дня принятия решения установлено три рабочих дня на отправку уведомления о реорганизации. Регистрирующий орган вносит соответствующую информацию в ЕГРЮЛ тоже в определенный срок — в течение трех рабочих дней.
Отмена процедуры реорганизации действующим законодательством не предусмотрена.
После даты отправки уведомления о начале процедуры реорганизации юрлицо, находящееся в процессе реорганизации, в течение пяти рабочих дней письменно уведомляет известных ему кредиторов о происходящей ситуации (п. 2 ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
3. Публикации в журнале «Вестник государственной регистрации»
Когда запись о начале процедуры реорганизации уже внесена в ЕГРЮЛ, реорганизуемое предприятие должно дважды, с периодичностью один раз в месяц, опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление о реорганизации.
Срок для первой публикации — не менее 30 дней со дня принятия решения о реорганизации. Между первой и второй публикациями должен быть временной интервал в месяц. Только после второй публикации юрлицо может подавать заявление в регистрирующий орган.
За нарушение сроков по представлению сведений о начале реорганизации грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Если в реорганизации участвуют два и более общества, то сообщение публикуется от имени всех участвующих в реорганизации обществ.
4. Сверка расчетов с налоговой инспекцией
В п. 3.3 Приказа ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@ указано, что в начале процедуры реорганизации должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками проводит сверку расчетов налогоплательщика. Акт сверки представляется в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган письменного запроса.
В соответствии с пп. 11 ст. 32 НК РФ направить запрос о проведении сверки и получить акт можно в течение следующего дня после дня составления такого акта следующими способами:
- в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
- через личный кабинет налогоплательщика.
5. Подготовка документов
Итак, сведения о реорганизации дважды опубликованы в журнале «Вестник государственной регистрации» с интервалом в месяц. Теперь самое время вновь создаваемому юрлицу начать собирать все необходимые документы для представления в регистрирующий орган.
Для каждой формы реорганизации предусмотрен свой пакет документов.
Обратите внимание на то, что документ, подтверждающий представление сведений в органы Пенсионного фонда, не обязателен. Об этом предупреждает ФНС на официальном сайте. Необходимую информацию у территориального органа Пенсионного фонда налоговый орган запрашивает самостоятельно.
Содержание договора о присоединении
При госрегистрации юрлица, создаваемого путем реорганизации в форме присоединения, заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа присоединяемого юрлица.
В регистрирующий орган необходимо представить договор о присоединении. В нем обязательно должны быть прописаны положения о порядке и сроках проведения совместного общего собрания участников, а также изменениях, которые вносятся в общество, к которому осуществляется присоединение.
Изменения в устав могут потребоваться, в частности, для увеличения уставного капитала, если у общества отсутствуют на балансе доли, на которые могут быть обменяны доли участников присоединяемого общества.
Если совместное собрание проводиться не будет, то это указывается в договоре.
Кроме обязательных положений в договор следует включить:
- наименование, сведения о нахождении каждого общества, участвующего в присоединении;
- порядок и условия присоединения: размер уставного капитала общества, к которому происходит присоединение; перечень действий, которые необходимо произвести каждому обществу, участвующему в реорганизации, а также сроки их совершения; порядок долей в уставном капитале присоединяемого общества.
При определении порядка обмена долей нужно помнить о том, что ряд долей не подлежат обмену, так как они погашаются (п. 3.1 ст. 53 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
Как сэкономить на уплате государственной пошлины
С 1 января 2019 года размер государственной пошлины составляет 4 000 руб. Но ее можно не уплачивать в том случае, если юрлицо направляет документы в регистрирующий орган в электронном формате (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу
Зачем нужен передаточный акт?
В Приказе Минфина РФ от 20.05.2003 № 44н даются методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при реорганизации. Для формирования необходимы: учредительные документы организаций, которые появились в результате реорганизации, решения учредителей или соответствующих органов, определенных законодательством РФ, договоры о слиянии или присоединении в установленных законодательством РФ случаях, передаточный акт.
Передаточный акт — это документ, который определяет права и обязанности организаций при реорганизации в формах разделения и выделения. Для слияния, присоединения и преобразования такой акт, согласно ст. 58 ГК РФ, не требуется.
Без передаточного акта невозможна государственная регистрация юрлиц, создаваемых в результате реорганизации. Поэтому на регистрацию он представляется вместе с учредительными документами.
Перед составлением передаточного акта проводится инвентаризация имущества, так как имущество и обязательства переходят правопреемнику на основании этого документа.
Участники процесса реорганизации вправе закрепить способ оценки передаваемого, принимаемого в порядке правопреемства имущества в решении о реорганизации. Оценка имущества может проводиться:
- по остаточной стоимости;
- по текущей рыночной стоимости;
- по иной стоимости (фактической себестоимости материально-производственных запасов, первоначальной стоимости финансовых вложений и др.).
Кто утверждает передаточный акт:
- учредители (участники) юрлица;
- орган, принявший решение о реорганизации.
Что важно учесть при составлении передаточного акта
Несмотря на то, что форма акта законодательно не закреплена, в нем должны быть прописаны некоторые принципиально важные положения. В частности, это касается положений о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юрлица в отношении всех его кредиторов и должников. Требование распространяется и на обязательства, оспариваемые сторонами, — они тоже прописываются.
Кроме того, в акте указывается порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юрлица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт (п. 1 ст. 59 ГК РФ).
Содержание передаточного акта
Документ может включать:
- бухгалтерскую отчетность;
- акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации;
- первичные учетные документы по материальным ценностям, подлежащим приемке-передаче вследствие реорганизации;
- расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженности.
Сроки составления и утверждения передаточного акта
Составление документа лучше приурочить к концу отчетного периода или дате составления промежуточной бухгалтерской отчетности.
В п. 5 Методических указаний уточняется, что дата утверждения акта определяется учредителями в пределах срока проведения реорганизации, предусмотренного в договоре (решении) учредителей о реорганизации с учетом предусмотренных законодательством необходимых процедур (уведомления кредиторов (акционеров, участников) о принятом решении о реорганизации и предъявления ими требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств и возмещении убытков, проведения инвентаризации имущества и. обязательств и др.).
6. Подача документов в регистрирующий орган
Направить документы можно одним из способов:
- почтой
- в МФЦ
- нотариусом (по просьбе заявителя)
- в электронном формате на сайте ФНС (документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя)
Если пакет сформирован в электронном виде, то документы нужно отсканировать с учетом технических требований и заверить электронной подписью заявителя либо подписью нотариуса. При этом ключ подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день отправления документов в налоговый орган.
При реорганизации в форме присоединения документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения компании, к которой происходит присоединение.
7. Получение документов
После подачи документов на госрегистрацию их получить — на 6-й рабочий день.
Сделать это заявитель может лично или через представителя. В комплект документов о госрегистрации входит:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- учредительный документ с отметкой регистрирующего органа (1 экземпляр).
Если документы подавались в инспекцию или по почте, то получение осуществляется почтовым отправлением в адрес заявителя.
Если заявитель обращался в МФЦ, то получать он будет их здесь же. Тот же самый порядок действует и в случае отправки документов через нотариуса — получение у нотариуса.
Если документы направлялись в электронном виде через интернет, то готовый комплект приходит на электронную почту.
8. Правопреемство
После того, как компания прошла все этапы реорганизации, оформила и получила необходимые документы, обязанности по уплате налогов и сборов переходят к правопреемнику, независимо от того, были ли ему известны факты и обстоятельства неисполнения обязанностей реорганизованным юрлицом (п. 2 ст. 50 НК РФ).
Правопреемнику придется уплатить все пени, причитающиеся по перешедшим к нему обязанностям, а также штрафы, наложенные до реорганизации.
Кто становится правопреемником по уплате налогов и сборов
- При слиянии — юрлицо, возникшее в результате слияния нескольких юрлиц.
- При присоединении — правопреемником присоединенного юрлица становится присоединившее его юрлицо.
- При разделении — юрлица, возникшие в результате разделения.
Права и обязанности, согласно п. 3 ст. 58 ГК РФ, переходят в соответствии с передаточным актом. Если этот документ не позволяет определить долю правопреемника или исключает возможность исполнения обязанностей в полном объеме или реорганизация была направлена на неисполнение обязанности по уплате налогов и сборов, то по решению суда вновь возникшие юрлица могут исполнять эти обязанности солидарно.
- При выделении — правопреемство не возникает.
Как и в предыдущем случае, если в результате выделения налогоплательщик не имеет возможности исполнить в полном объеме обязанности по уплате налогов и сборов, и такая реорганизация была задумана и организована ради неисполнения обязанности, то решением суда выделившиеся юрлица могут исполнять обязанности солидарно.
- При преобразовании — правопреемником становится вновь возникшее юрлицо.