Нужна ли должностная инструкция совместителю

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в двух формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности. При совмещении заработок работника может не измениться — если стороны не договорились о доплате (письмо Минтрудсоцзащиты России от 12.07.2021 № 14-1/ООГ-6636). Совместительство автоматически предполагает увеличение дохода работника — за счет работы на дополнительной должности.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример внутреннего совместительства:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18:00 до 21:00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оформления работника на внутреннее совместительство. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Пример совмещения профессий

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Узнайте больше из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс», о порядке оформления и оплаты труда работника в рамках внутреннего совмещения. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Приказ о совмещении должностей

Скачать

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Скачать образец

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.

Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе — по основному месту или по совместительству — относится запись об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая две должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют два самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, работодатель вправе издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу и при этом соответствующий условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

ВАЖНО! Работодатели включают сведения о совместителях в отчет по форме СЗВ-ТД. В последний раз эта форма заполняется за декабрь 2022 года. За периоды с января 2023 года отчитываться нужно с учетом нововведений — новой отчетной формы ЕФС-1 и нового отчетного срока, который установлен на 25 число. Подробнее об отчетности по страховым взносам в новый фонд и налоговую с 2023 года читайте в этой статье.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в двух формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Роструд (Федеральная служба по труду и занятости) опубликовал новые разъяснения по вопросу внутреннего совместительства. Внутреннее совместительство — это возможность работника заниматься несколькими должностями в одной организации. Ранее многие работники имели неясное представление об этом виде трудовой деятельности, что приводило к разным спорам с работодателями.

Теперь Роструд разъяснил, что внутреннее совместительство возможно только при наличии соответствующего разрешения работодателя и соблюдении определенных условий. В частности, работник должен иметь опыт и знания, позволяющие ему выполнять работы по двум и более должностям одновременно. Предпочтение при назначении на внутреннее совместительство должно отдаваться работникам с хорошими результатами труда и высокой квалификацией.

Роструд отметил также, что работники, занимающиеся внутренним совместительством, имеют право на дополнительную оплату в соответствии с трудовым законодательством. Также работник может отказаться от внутреннего совместительства в любой момент, предупредив работодателя заранее.

Новые разъяснения от Роструда позволят работникам и работодателям более ясно понимать правила внутреннего совместительства и избегать возможных споров. Внутреннее совместительство может стать полезным инструментом для развития навыков и карьерного роста работника, а также для повышения эффективности работы организации в целом.

Роструд дал разъяснения по внутреннему совместительству

Российский федеральный орган по труду и занятости (Роструд) опубликовал новые разъяснения по вопросам внутреннего совместительства. В документе указывается, что внутреннее совместительство является распространенным явлением в нашей стране и учитывается при рассмотрении трудовых отношений между работником и работодателем.

Согласно разъяснениям Роструда, внутреннее совместительство возможно, если:

• рабочий график каждой из работ не превышает предельно допустимого суммарного рабочего времени;
• работник имеет достаточное количество отдыха между сменами на различных работах;
• работник выполняет свои трудовые обязанности добросовестно на каждой из работ;
• трудовые функции на разных работах согласовываются между работодателями;
• работодатели обеспечивают сохранность сведений о трудовых функциях работника на разных работах.

Также Роструд отмечает, что внутреннее совместительство не должно негативно влиять на безопасность и здоровье работника, а также не должно нарушать права работника на отпуск и досрочное пенсионное обеспечение.

Документ также упоминает о том, что внутреннее совместительство не должно приводить к повышению трудовой нагрузки работника выше установленных норм.

Окончательное решение о возможности внутреннего совместительства принимается работодателем, исходя из законодательства и внутренних правил организации.

Разъяснения Роструда являются важным документом для работодателей и работников, позволяющим соблюдать правовые нормы при организации внутреннего совместительства и обеспечивать безопасность и здоровье работников.

Актуальность внутреннего совместительства в организациях

Внутреннее совместительство является одной из актуальных тем, которая в последние годы стала предметом обсуждений и разъяснений со стороны Роструда. Организации все чаще сталкиваются с необходимостью введения внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство — это система, которая позволяет сотрудникам организации заниматься дополнительной работой на других должностях или в других отделах. Это может быть полезно для компаний, которые хотят оптимизировать рабочие процессы и эффективно использовать своих сотрудников.

Преимущества внутреннего совместительства очевидны:

• Расширение кругозора сотрудника: работая на разных должностях и в разных отделах, сотрудник получает опыт и знания, которые могут быть полезными для его карьерного роста. Также это позволяет ему лучше понять работу других сотрудников и создать более эффективную команду.
• Оптимизация рабочих процессов: внутреннее совместительство позволяет компаниям эффективно использовать своих сотрудников и распределять рабочую нагрузку. Если в каком-то отделе возникает временная нехватка персонала, то сотрудники с других должностей могут его временно подменить, что поможет избежать простоя и опозданий в работе.
• Повышение уровня зарплаты: внутреннее совместительство может стать возможностью для сотрудника увеличить свои доходы. Дополнительная работа на других должностях может быть оплачена дополнительно, что создаст дополнительный источник дохода.

Однако, внутреннее совместительство также имеет свои ограничения и риски:

• Перегрузка сотрудника: сотрудник, занимающийся внутренним совместительством, может столкнуться с перегрузкой работы, особенно если он не может эффективно управлять своими обязанностями на разных должностях.
• Конфликты интересов: внутреннее совместительство может привести к конфликту интересов, особенно если сотрудник будет одновременно заниматься работой, связанной с разными проектами или отделами.
• Снижение производительности: если сотрудник будет вовлечен во множество разных проектов и задач, это может привести к снижению его производительности и концентрации на основной работе.

Таким образом, актуальность внутреннего совместительства в организациях заключается в его потенциале для расширения кругозора сотрудников, оптимизации рабочих процессов и повышения уровня зарплаты. Однако, необходимо учитывать и ограничения, связанные с перегрузкой сотрудника, конфликтами интересов и снижением производительности. Все эти факторы должны быть учтены при внедрении внутреннего совместительства в организации.

Определение и особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство – это ситуация, когда работник одного организационного подразделения совмещает несколько должностей. Это может происходить как внутри одного отдела, так и между разными отделами или подразделениями.

Особенностью внутреннего совместительства является то, что работник выполняет несколько различных функций в течение рабочего времени. Он занимается не только своим основным направлением работы, но и может выполнять обязанности других должностей.

Внутреннее совместительство может быть назначено как временно, для выполнения определенных проектов или задач, так и постоянно, для укрепления связей между разными отделами или подразделениями.

Преимущества внутреннего совместительства заключаются в том, что это способствует повышению эффективности работы организации. Работник, имеющий опыт в различных сферах, может лучше понимать взаимодействие разных отделов и находить оптимальные решения для достижения общей цели.

Однако, внутреннее совместительство также имеет свои ограничения и риски. Работник может столкнуться с перегрузкой задач и неспособностью эффективно справиться с ними. Это может привести к снижению качества работы и уровня продуктивности. Также, внутреннее совместительство может вызывать конфликты между разными отделами, связанными с распределением ресурсов и ответственности.

В общем, внутреннее совместительство является полезным инструментом для организации, который позволяет улучшить взаимодействие между различными частями организации и повысить ее эффективность. Однако, необходимо учитывать его ограничения и риски, чтобы обеспечить максимальное качество работы и достижение поставленных целей.

Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве работник имеет определенные права и обязанности. Одним из основных прав работника при внутреннем совместительстве является право на сохранение основного места работы. Работник имеет право заниматься внутренним совместительством только с разрешения работодателя.

Обязательства работника при внутреннем совместительстве включают выполнение всех требований и регламентов, установленных работодателем. Работник должен соблюдать все правила безопасности и инструкции по внутреннему совместительству, а также выполнять свои обязанности по основному месту работы в полном объеме.

При внутреннем совместительстве работник также обязан соблюдать конфиденциальность и не разглашать информацию, полученную в процессе осуществления основного места работы и внутреннего совместительства. Это включает документы, данные клиентов, технологические процессы и другую конфиденциальную информацию.

В случае нарушения прав и обязанностей при внутреннем совместительстве, работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым законодательством и условиями трудового договора. Это может включать предупреждение, штрафные санкции, дисциплинарные меры или даже увольнение.

В целом, внутреннее совместительство является дополнительным и временным видом занятости для работника. Оно может предоставить возможность развития и приобретения новых навыков, но требует строгого соблюдения прав и обязанностей, установленных работодателем. Каждый работник должен быть готов к выполнению всех требований и быть ответственным за свои действия при внутреннем совместительстве.

Возможные риски и ограничения при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство — это возможность работника заниматься несколькими вакансиями в одной организации. Однако, при таком виде занятости могут возникать определенные риски и ограничения.

1. Перегрузка задачами: Один из главных рисков при внутреннем совместительстве — это возможность перегрузиться задачами. Работник может столкнуться с нехваткой времени и ресурсов для выполнения всех своих обязанностей. Это может привести к ухудшению качества работы и возникновению ошибок.

2. Конфликт интересов: Внутреннее совместительство может столкнуться с проблемами конфликта интересов. Когда сотрудник занимает несколько должностей в одной организации, могут возникать ситуации, когда его интересы будут противоречить друг другу. Это может повлиять на принятие объективных решений и создать неблагоприятную рабочую атмосферу.

3. Риск недостаточной специализации: В случае внутреннего совместительства, работник может столкнуться с риском недостаточной специализации. Поскольку он занимает несколько должностей, у него может не быть достаточной глубины знаний и навыков в каждой из областей. Это может сказаться на эффективности его работы и результативности организации.

4. Работа в выходные и праздничные дни: Внутреннее совместительство может подразумевать работу в выходные и праздничные дни. Это может негативно сказаться на личной жизни работника и его возможности отдохнуть и провести время с семьей и друзьями.

5. Ограничения в развитии карьеры: В случае, когда работник сосредоточен на выполнении обязанностей двух и более должностей, он может оказаться ограниченным в своем профессиональном развитии. Он может упустить возможность получить новый опыт и навыки, расти в профессиональном плане и подняться по карьерной лестнице.

Внутреннее совместительство имеет свои плюсы и минусы, и каждый работник должен самостоятельно оценивать, насколько он готов справиться с возможными рисками и ограничениями для себя и своей карьеры.

Процедура согласования и оформления внутреннего совместительства

Согласно разъяснениям, предоставленным Рострудом, процедура согласования и оформления внутреннего совместительства включает несколько этапов и требует соблюдения определенной последовательности действий. Внутреннее совместительство – это возможность работника одного подразделения или должности выполнять временно обязанности другой должности внутри организации.

Процесс согласования начинается с подготовки и оформления заявления на внутреннее совместительство. В данном документе необходимо указать следующую информацию:

• Должность работника, осуществляющего внутреннее совместительство;
• Должность на которую будет выполняться внутреннее совместительство;
• Сроки и конкретные периоды, в которые работник будет выполнять обязанности по внутреннему совместительству;
• Причины осуществления внутреннего совместительства;
• Подпись руководителя организации и работника, выполняющего внутреннее совместительство.

Затем, после оформления заявления, необходимо его представить на согласование вышестоящему руководителю организации. В случае, если заявление на внутреннее совместительство подлежит утверждению, оно может быть передано на рассмотрение различным инстанциям или комиссиям.

Если заявление на внутреннее совместительство одобрено, следующим шагом является подписание приказа руководителем организации. В этом приказе указываются следующие сведения:

• ФИО работника, осуществляющего внутреннее совместительство;
• Должность на которую будет выполняться внутреннее совместительство;
• Сроки и конкретные периоды, в которые работник будет выполнять обязанности по внутреннему совместительству;
• Причины осуществления внутреннего совместительства;
• Подпись руководителя организации.

Однако, следует учитывать, что процедура согласования и оформления внутреннего совместительства может отличаться в разных организациях и зависит от внутренних правил и политики предприятия. Поэтому перед началом процесса, рекомендуется обратиться к юристам или специалистам по кадровому делопроизводству для получения детальных инструкций и рекомендаций.

Ответственность работодателя при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство, как вид трудовых отношений, может повлечь за собой определенные юридические последствия для работодателя. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты ответственности работодателя при внутреннем совместительстве.

1. Предоставление информации

Работодатель обязан предоставить сотрудникам полную и достоверную информацию о возможности внутреннего совместительства. В действующем трудовом законодательстве также может быть установлено требование предоставления письменного уведомления о возможности внутреннего совместительства.

2. Соблюдение рабочего времени и отдыха

При внутреннем совместительстве работодатель обязан осуществлять контроль за соблюдением установленного графика работы и отдыха сотрудников. Нарушение рабочего времени и отдыха может повлечь за собой ответственность работодателя.

3. Обеспечение безопасных условий труда

Работодатель должен обеспечивать безопасные условия труда для всех сотрудников, включая тех, кто занимается внутренним совместительством. Это включает в себя предоставление необходимых средств индивидуальной защиты, проведение инструктажей и обучения, а также соблюдение требований по охране труда.

4. Информирование о возможных рисках

Если внутреннее совместительство связано с особыми рисками для здоровья или жизни сотрудника, работодатель обязан предупредить его об этих рисках и принять все необходимые меры для минимизации возможных вредных последствий.

5. Возмещение ущерба

В случае, если работник получил травмы или вред здоровью в результате внутреннего совместительства, работодатель может нести ответственность за возмещение причиненного ущерба. Работодатель обязан обеспечивать медицинскую помощь и компенсацию в случае таких происшествий.

Внутреннее совместительство может быть полезным инструментом для организации работы и повышения эффективности трудовых процессов. Однако работодатели должны быть готовы к соблюдению соответствующих юридических требований и ответственности за безопасность и здоровье своих сотрудников при выполнении дополнительных задач. Только в таком случае внутреннее совместительство может стать действительно полезной практикой в современных условиях трудового рынка.

!

Важно! Элементы совместительства:

1) выполнение другой (помимо основной) регулярной, оплачиваемой работы (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

2) работа производится в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

3) работа выполняется по трудовому договору о совместительстве (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

4) количество работодателей (как юридических, так и физических лиц), с которыми работник вправе заключать трудовой договор о работе по совместительству, законом не ограничено;

5) работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства (ч. 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

6) в трудовом договоре содержится указание на то, что выполняемая работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

 Важно! Работа по совместительству запрещена в следующих случаях:

• работник не достиг возраста 18 лет;
• работник занят по основному месту работы на работах с вредными или опасными условиями труда и работа по совместительству также связана с вредными или опасными условиями труда;
• работник занят по основной работе на работах по управлению движением или непосредственно движением транспортных средств и работа по совместительству предполагает такую же работу;
• работник по основному месту работы — руководитель организации (при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа));
• работник по основному месту работы — спортсмен или тренер;
• работник по основному месту работы — член правительства РФ;
• работник по основному месту работы — судья;
• работник по основному месту работы — адвокат;
• работник осуществляет трудовую деятельность в частной охранной организации, а работа по совместительству (или наоборот) предполагает государственную службу, выборную оплачиваемую должность в общественных объединениях;
• работник по основному месту работы — депутат;
• работник по основному месту работы — руководитель государственной или муниципальной организации, их филиалов (за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности, а также за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя).

 Важно! При приеме на работу по совместительству работодатель вправе требовать от работника следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

• трудовую книжку (за исключением случаев, когда по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника),

• документа об образовании (или заверенной его копии) — если работа требует специальных знаний,

• на работы с вредными или опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 Трудового кодекса РФ).

 Важно! Работа по совместительству не может превышать 4 часов в день, т.е. ½  дневной нормы при 5 дневной рабочей неделе.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для соответствующего работника.

Поскольку режим труда и отдыха у внешнего совместителя не совпадает с режимом труда и отдыха, принятым в новой для него организации, в трудовом договоре совместителя должно быть установлено условие о времени работы.

 Важно! В следующих случаях работник может работать по совместительству полный рабочий день:

• работник приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты ему заработной платы;
• работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей;
• работник отстранен от работы в связи тем, что подлежит переводу в соответствии с медицинским заключением на другую работу, которая отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

 Важно! Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

1) пропорционально отработанному времени (повремённая система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

2) на условиях, установленных трудовым договором.

 Важно! Совместителю с повременной оплатой труда либо с оплатой труда нормированных заданий, производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы и на совместителей не распространяются.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

 Важно! Работодатель обязан предоставить совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по его основному месту работы. 

Если работник на момент отпуска не отработал 6 месяцев по совместительству, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

 Важно! Работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случае, если отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы, на количество дней, не достающих до продолжительности отпуска по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса РФ).

Дополнительным основанием для прекращения трудового договора с совместителем является прием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. При этом закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника.

При увольнении совместителя с основного места работы по желанию работника трудовой договор на совместительство должен быть прекращён с одновременным заключением нового трудового договора уже по основному месту работы.

 Важно! Работодатель обязан в письменной форме предупредить совместителя об увольнении не менее чем за 2 недели до прекращения трудового договора.

Заработок на период трудоустройства уволенному совместителю не сохраняется, поскольку он трудоустроены по основному месту работы