Нумерация должностных инструкций как производить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нумеровать должностные инструкции в мдоу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для полноты предлагаемый пакет должностных инструкций по профстандарту для ДОУ (детского сада) дополнен некоторыми должностными инструкциями, разработанными по единому квалификационному справочнику должностей.

Например, нумерация должностных инструкций может вестись таким образом, что номер инструкции будет состоять из порядкового номера должностной инструкции в текущем году и даты приема на работу работника по новой должности.

Также обращаем внимание, что с 01.07.2018 действует ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Документы кафе, ресторана, столовой

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

Утвержденные Должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в соответствии с требованиями делопроизводства в ДОУ с присвоением им порядкового номера.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

Должностная инструкция после разработки передается в профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации, представляющий интересы большинства работников МБДОУ (далее — профсоюзный комитет). Профсоюзный комитет в срок не позднее десяти рабочих дней со дня получения Должностной инструкции осуществляет согласование Должностной инструкции. Инструкция является документом постоянного длительного действия (до замены ее новой инструкцией) Березина Н.М. Современное делопроизводство. — М., 2004. — С. 65..

Как нумеровать должностные инструкции

Однако должностная инструкция – это не только документ, который, случись что, поможет доказать, что ра-ботник допустил нарушение. С грамотно составленной ДИ новичку будет проще освоиться на работе и не допускать ошибок по недоразумению.

Это один из важнейших документов, регламентирующих жизнь МДОУ №19, который сочетается с положениями Устава детского сада. Организация работы учреждения, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, внутренний режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.

Анкета «Сформирована ли у ребёнка пассивная и активная речь» Уважаемые родители! Просим Вас ответить на следующие вопросы (выбранный вариант подчеркнуть): 1. Вызывает ли у…

Глава: Вопрос 23. Регламентация должностных обязанностей работников службы доу. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции..

Как нумеровать должностные инструкции в мдоу

Требования, установленные в Должностной инструкции, действительны с того момента, когда работник был с ней ознакомлен.

Проект «Деревья наши друзья» (В старшей группе) Тема проекта: «Деревья». Срок реализации: 10 — 21 апреля 2016 год. Тип проекта: познавательно — творческий, краткосрочный. Актуальность: Взаимоотношения человека с…

Кошкарева, Н.В. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций для студентов специальности 220501.65 Управление качеством очной формы обучения, 080502.65 Экономика и управление на предприятии (по отраслям), 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит очной, очно-заочной и заочной формы обучения/ Н.В.Кошкарева, Н.А.Стюхина. — Красноярск.: СибГТУ, 2008. – 42 с.

При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Текст инструкции разбивается по определенной логической схеме на разделы, пункты и подпункты. Должностная инструкция составляется на основе нормативных документов. К ним относятся Закон РФ «Об образовании», Трудовой кодекс РФ, Типовое положение о ДОУ, Тарифно-квалификационные характеристики, Устав ДОУ и другие документы, в которых прописаны обязанности и права работников.

Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).

Информирует заведующую ДОУ обо всех чрезвычайных происшествиях в группе, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2003.

Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Ознакомление работника МБДОУ с Должностной инструкцией в обязательном порядке осуществляется при переводе работника на другую должность или временном переводе на другую работу. Ознакомление осуществляет заведующий МБДОУ.

Тексты документов, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации.

Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

Следует заметить, что законодательство не устанавливает обязанность работодателя иметь документы инструкционного характера для своих сотрудников. Это отличает должностные инструкции, например, от трудового договора, который нужно обязательно составлять в соответствии с требованиями, утвержденными Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ).

как нумеровать должностные инструкции?

Несмотря на то что наличие ДИ не предусматривается законодательством в качестве обязательного условия трудовых отношений, из общих принципов трудового права при применении аналогии законодательства могут быть выведены некоторые требования к ее составлению, при соблюдении которых руководитель получит эффективный инструмент организации работы в коллективе. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.

Наряду с указанными могут быть образованы и иные самостоятельные подразделения служба документационного обеспечения, служба безопасности и другие. Самостоятельные подразделения в свою очередь могут быть разделены на более мелкие структурные единицы.

Маргарита, Если должностная инструкция была утверждена как отдельный от трудового договора документ, то удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, ознакомив с ней работника под подпись (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007г N«Корректировка должностных инструкций»). И конечно номер регистрации будет другой.

Правила оформления должностных инструкций

О предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость изменения должностной инструкции, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 Трудового кодекса РФ).Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то внести в нее изменения или дополнения работодатель может только по согласованию и с согласия работника.

В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

Инструкция — самостоятельный правовой акт, который подписывается или утверждается заведующим детским садом. Утверждение оформляется в форме грифа или путем издания распорядительного документа.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.

Нумерация подпунктов в должностной инструкции

Младший воспитатель 12.01.2012 № 7 1. Общие положение 1.1. Инфо Руководитель подразделения Руководитель юридической службы ЦБ УО 12.01.2012 С инструкцией ознакомлен: 12.01.2012 В дело № 48 12.01.2012 Библиографический список 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Если приказ вводит какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу.

Электронное образование в республике татарстан

Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица.

В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

Иными словами, если речь идет не об очевидных обязанностях (воспитатель должен осуществлять присмотр и уход за воспитанниками, а уборщик служебных помещений – заниматься уборкой), необходимо иметь локальные документы, закрепляющие эту обязанность за педработником.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы.

Как , если должность не входит в квалификационный справочник Частая ошибка работодателя заключается в том, что в самом тексте трудового договора указываются следующие условия: «Должностные обязанности специалиста определены ДИ, которая относится к неотъемлемой части трудового договора».

Похожие записи:

В Трудовом кодексе нет упоминания о должностной инструкции.

Основным документом, регулирующим трудовые отношения является трудовой договор (ТД).

В ТД могут быть ссылки на другие локальные нормативные акты (ЛНА) организации. В зависимости от способа оформления ссылок на ЛНА в ТД есть несколько способов обозначения, например:

1. В ТД есть ссылка на должностную инструкцию (ДИ) — «Обязан в своей работе руководствоваться должностной инструкцией метролога». Тогда допустимо никак не нумеровать ДИ, но при ее разработке (доработке) работник должен быть заблаговременно уведомлен, а изменения вносятся после получения его согласия на продолжение трудовых отношений.

2. В ТД ссылка на ДИ оформлена так — «Обязан в своей работе руководствоваться должностной инструкцией метролога № 001-01 от 01.05.2018». (Обычно номер ДИ привязывают к условному номеру структурного подразделения и вводят дополнительно порядковый номер ДИ в подразделении.) В этом случае любое изменение ДИ надо будет оформлять дополнительным соглашением к ТД.

Там есть еще тонкость с определением трудовой функции и конкретного вида поручаемой работы, но суд обычно встает на сторону работника.

В статье будет рассказано о том, как правильно нумеровать должностные инструкции для наиболее эффективной работы школы. Будут даны рекомендации по структуре документа, правилам нумерации и хранения, а также описаны преимущества введения системы нумерации должностных инструкций.

Статья:

В современной школе существует множество должностей – от директора и учителей до технического персонала и специалистов по охране здоровья. Каждому из них необходимо иметь инструкцию по своей работе, которая максимально ясно и конкретно описывает их функции и обязанности.

Однако, чтобы найти нужную должностную инструкцию, необходимо знать ее номер и место хранения. Поэтому правильная нумерация должностных инструкций очень важна для эффективной работы школы.

Первый шаг – разработка общей структуры инструкций. Инструкции должны быть разбиты на отдельные разделы, включающие в себе информацию о должности, обязанностях, порядке взаимодействия с другими сотрудниками и правилах безопасности.

Когда структура определена, необходимо приступить к нумерации должностных инструкций. Для этого используется система последовательных номеров, которая помогает быстро находить нужную инструкцию. Обычно каждая инструкция имеет префикс, который указывает на отдел, к которому относится должность, а затем следует уникальный номер, который состоит из цифр и/или букв.

Важно помнить, что нумерация должна быть последовательной. Если вам понадобится добавить новую инструкцию в середину уже имеющихся, вся последующая нумерация должна быть изменена соответственно.

Также необходимо обеспечить хранение и доступность должностных инструкций. Лучше всего, если они будут храниться в электронном виде на общедоступной папке компьютерной сети или на специальном сервере. В дополнение к электронной версии, также можно хранить печатные копии в специальном ящике или шкафу в офисе.

Введение системы нумерации должностных инструкций позволяет значительно сократить время на поиск нужной информации. Кроме того, это помогает упростить организацию рабочих процессов в школе, оптимизировать управление персоналом и повысить качество обучения.

Таким образом, правильная нумерация должностных инструкций – важный элемент успешной работы школы. Используя рекомендации по структуре документа, его нумерации и хранению, можно гарантировать эффективность и продуктивность труда в школьной обстановке.

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание;
• положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• дата и номер документа;
• наименование организации и место составления;
• визы согласования;
• подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
• гриф утверждения.

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Справочник должностных инструкций на 2023 год

В статье рассказали, как оформить должностную инструкцию, и собрали самые востребованные из них в 2023 году. Просто переходите по ссылке и скачивайте нужный шаблон. А если нужной инструкции не нашлось, воспользуйтесь строкой поиска в КонсультантПлюс. 

ТК РФ не обязывает работодателя составлять должностную инструкцию. Однако это важный документ, который определяет трудовые функции работника, его должностные обязанности, пределы ответственности, а также квалификационные требования к должности.

Статья: Должностная инструкция: необязательна, но полезна (Сенин Н. К.) 

Как оформить должностную инструкцию

Оформляют должностную инструкцию, как правило, двумя способами (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).

Отдельный документ

Должностная инструкция в виде отдельного документа – это локальный нормативный акт организации. С локальными нормативными актами сотрудников нужно ознакомить. Нужно учитывать, что отказ работника подписать инструкцию правомерен.

https://www.youtube.com/watch?v=digcRCqggb0\u0026pp=ygVc0KfRgtC-INCU0L7Qu9C20L3QviDQkdGL0YLRjCDQkiDQlNC-0LvQttC90L7RgdGC0L3QvtC5INCY0L3RgdGC0YDRg9C60YbQuNC4INCSIDIwMjMg0JPQvtC00YM%3D

Если работник ознакомлен с должностной инструкцией, то ее нарушение можно расценивать как ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. На практике могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации.

Пример

Работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику незаконно. Суд пояснил, что работодатель не ознакомил работника под подпись с локальным нормативным актом. Поэтому последний не должен нести ответственность за неисполнение норм, установленных этим актом (Определение Московского областного суда от 23.09.2010 по делу № 33-18255). 

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу

Приложение к трудовому договору 

Если должностная инструкция – это приложение к трудовому договору, ее составляют в двух экземплярах. Трудовой договор и должностную инструкцию оформляют единым документом. Все листы нумеруют, прошивают и скрепляют печатью и подписью должностного лица. Эта процедура поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему. 

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу

Какими документами руководствоваться при составлении должностной инструкции

Должностную инструкцию разрабатывают на основе квалификационных характеристик из квалификационных справочников. Также при составлении должностных инструкций можно использовать профстандарты.

• Справочная информация «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» 
• Справочная информация «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих»
• Справочная информация «Профессиональные стандарты и квалификации» 

Формы должностных инструкций

1. Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) организации 
2. Должностная инструкция главного бухгалтера
3. Должностная инструкция юрисконсульта
4. Должностная инструкция специалиста по кадрам
5. Должностная инструкция специалиста по охране труда 
6. Должностная инструкция специалиста, ответственного за ведение воинского учета в организации
7. Должностная инструкция инженера по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
8. Инструкция программиста 
9. Должностная инструкция менеджера по продажам 
10. Должностная инструкция специалиста по закупкам (работника контрактной службы/контрактного управляющего) 
11. Инструкция водителя легкового автомобиля
12. Инструкция водителя грузового автомобиля
13. Должностная инструкция механика автотранспорта
14. Больше должностных инструкций в различных сферах деятельности скачивайте в материале КонсультантПлюс: 
15. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкций
16. 

Образцы должностных инструкций 2023: как составить и использовать | Официальный сайт управления образования администрации г. Кудымкара

В каждой компании существует ряд должностей с определенными функциональными обязанностями.

Чтобы упорядочить работу и повысить эффективность бизнеса, необходимо иметь четкие должностные инструкции для каждого сотрудника.

Однако, написание таких инструкций является довольно сложным процессом и требует от автора не только владения профессиональными знаниями, но и умение структурировать информацию в требуемом формате.

В этой статье мы рассмотрим практические советы и рекомендации по составлению должностных инструкций, которые будут актуальны в 2023 году. Мы также предоставим готовые образцы инструкций разных уровней и направлений — от менеджеров до технических специалистов — которые помогут читателям составить свои собственные инструкции с минимальными усилиями.

Но инструкции — это не просто формальный документ, который нужно написать и положить на полку. Как правило, в компаниях существует система управления процессами, в которую должностные инструкции интегрируются. Поэтому точность и последовательность в изложении информации — факторы, на которые необходимо обращать внимание.

Первый раздел: Определение должности и её целей

Перед тем, как составить должностную инструкцию, необходимо четко определить должность и её цели в организации. Важно понимать, какую роль выполняет сотрудник на данной должности, какие задачи ему необходимо решать и какие результаты он должен достигать. Это позволит направить деятельность сотрудника в нужное русло и добиться максимальной эффективности его работы.

Цели должности могут быть выражены в различных форматах: квалификационные требования, определение обязанностей и ответственности, установление показателей результативности и т. д. Такие цели должны быть четко и ясно сформулированы, чтобы сотрудник понимал свои задачи и мог оценить свои достижения. Если цели потеряют свою четкость, это может привести к неопределенности и путанице в работе.

• Практический совет: Проанализируйте требования к должности, изучите статистику производственных показателей, пообщайтесь с коллегами. Это позволит определить цели должности и верно составить её инструкцию.

Второй раздел

Составление должностной инструкции

Для составления правильной должностной инструкции необходимо обращаться к официальным документам, регулирующим трудовые отношения. В инструкции должны быть четко определены обязанности, права и ответственность сотрудника на данной должности.

Опишите каждый этап работы, указывая порядок и контрольные точки. При этом, не стоит детализировать процесс в мелочах: достаточно указать ключевые моменты и особенности, которые должен знать сотрудник, но не описывать каждый шаг до мелочей.

Применение должностной инструкции

Должностные инструкции являются неотъемлемой частью трудового договора и могут быть использованы как средство контроля за выполнением своих обязанностей. Также, инструкции могут быть использованы при проведении аттестации сотрудников или в качестве основы для обучения новых сотрудников.

Не следует игнорировать должностные инструкции и вносить изменения в них без согласования с руководством, так как это может привести к непредвиденным последствиям и нарушениям закона.

Составление таблицы процессов

При составлении таблицы процессов следует определить виды работ, необходимые для выполнения работ по данной должности, а также определить их циклы и их последовательность. Важно не только описать работу, но и указать ключевые ИТ-ресурсы и программное обеспечение, используемые в процессе работы, а также необходимые для работы документы.

• Обеспечьте понимание терминологии, используя однотипные обозначения работ и ресурсов.
• Составьте структуру таблицы процессов: укажите название работ, циклы, последовательное выполнение работ, сроки выполнения и необходимость смирения с результатами.
• Не забывайте вести учет изменения в должностной инструкции, т.к. они могут спровоцировать изменение таблиц процессов.

Третий раздел

В третьем разделе должностной инструкции необходимо проанализировать задачи, которые будут выполнены сотрудником.

Необходимо сформулировать цели и задачи, которые стоят перед сотрудником и описать, какие действия необходимо выполнить для достижения этих целей.

Важно привести конкретные примеры задач, которые будут выполняться и указать их приоритетность.

• Например: проведение анализа конкурентов
• Приоритет: высокий
• Действия: сбор и анализ информации о конкурентах, формулировка рекомендаций по улучшению продукта/услуги

Также стоит учесть потенциальные проблемы, которые могут возникнуть и описать, каким образом сотрудник должен их решать. Это поможет избежать недопонимания и усилит контроль за процессом работы.

Кроме того, в этом разделе сотруднику нужно предоставить информацию о доступных ресурсах, необходимых для выполнения работы, таких как базы данных, программное обеспечение и т.д.

Перечислить документы и отчеты, которые должны быть представлены, а также способ их оформления.

Документы/отчеты

Способ оформления

Четвертый раздел

Определение рабочих обязанностей

В четвертом разделе должностной инструкции необходимо описать обязанности работника, которые необходимо выполнить в рамках его должности. Важно указать как основные, так и дополнительные задачи, которые могут возникнуть в процессе работы.

Важно уточнить, что обязанности должны быть указаны конкретно и понятно, чтобы работник полностью понимал, что от него требуется. Возможно следует для некоторых задач указать минимальные требования по уровню квалификации и опыту работника.

Управление временем и приоритетами

Управление временем — важнейший аспект работы на любой должности. Необходимо прописать в должностной инструкции, какие задачи являются приоритетными и какие сроки должны быть соблюдены.

В составлении рабочего графика следует учитывать не только приоритет задач, но и срок выполнения. Если есть задачи, на которые требуется потратить больше времени, их следует запланировать заранее, чтобы не допустить завалов.

Результаты работы и ответственность

Каждый работник должен понимать, что от него требуется конкретный результат и который процесс в его должности ведет к этому результату. Следует описать какие-то критерии, по которым можно оценить результат работы, чтобы оценивать эффективность работы работника.

Стоит уделить отдельное внимание ответственности за выполнение задач и достижение результата. Необходимо указать, какие последствия могут быть за нарушение сроков выполнения задач и качества работы.

Образцы должностных инструкций 2023: новые требования и стандарты | Оффициальный сайт администрации Нагорского городского поселения

Работа по должностной инструкции – это важный элемент организации трудовых процессов, нацеленный на повышение эффективности работы сотрудников и увеличение производительности в целом.

Как и любой инструмент, должностная инструкция должна соответствовать современным требованиям и стандартам.

В настоящее время активно ведутся работы по созданию новых образцов должностных инструкций на 2023 год, которые будут учитывать изменения в работе компаний и новые нормативные требования.

В новых образцах должностных инструкций внимание уделяется не только описанию должностных обязанностей, но и определению компетенций сотрудников, их квалификации и требуемых навыков. Это позволяет максимально точно определить профессиональный уровень работника и установить соответствующие требования к кандидатам при приеме на работу.

Для успешного внедрения новых образцов должностных инструкций необходимы не только знания и понимание изменений в нормативной базе, но и умение адаптировать их к конкретным условиям работы компании. Однако, правильно разработанная и внедренная должностная инструкция позволяет увеличить качество труда, ускорить процесс обучения новых сотрудников и повысить мотивацию.

Как правильно составить должностную инструкцию

Каждая должностная инструкция должна содержать информацию о целях и задачах, структуре и функциях, а также обязанностях и требованиях к каждому должностному лицу.

Для начала необходимо провести анализ и описание работы каждой должности с учетом современных требований и стандартов. Важно не упустить ни одной детали и дать максимально полное представление о наиболее критичных аспектах работы.

Важно также учитывать все изменения и особенности работы, связанные с внедрением новых технологий и использованием нового оборудования.

Для удобства чтения и понимания необходимо использовать понятный язык и структурировать информацию в логические блоки. Допускается использование таблиц, списков и других графических элементов для наглядности.

Наконец, не забудьте организовать проверку и обновление должностных инструкций регулярно, чтобы они соответствовали актуальным условиям и изменениям в работе организации.

Новые стандарты и требования в должностных инструкциях

Обновленные требования относительно описания рабочих обязанностей

Согласно новым стандартам, должностные инструкции должны включать четкое описание рабочих обязанностей, которые должен выполнять сотрудник в рамках своей должности. Это включает не только основные задачи, но и детали, такие как краткосрочные и долгосрочные цели, контрольные точки и показатели производительности.

Требования к квалификации и профессиональным навыкам

Должностные инструкции также должны включать требования по квалификации и профессиональным навыкам, необходимым для выполнения задач. Это может включать требования к образованию, опыту работы, сертификатам и лицензиям.

Стандарты по процедурам и структуре документации

Обновленные стандарты также устанавливают требования по процедуре создания и обновления должностных инструкций. В них должны быть определены ясные процедуры описания и формализации рабочих обязанностей, а также структура документации должностной инструкции.

Требования к языку и стилю написания должностных инструкций

Новые стандарты уделяют большое внимание точности, ясности и понятности должностных инструкций. Текст должен быть написан простым и понятным языком, не содержать лишних терминов и являться удобочитаемым. К нему могут быть добавлены иллюстрации, таблицы и другие дополнительные материалы, чтобы облегчить понимание сложных процессов и процедур.

Модернизация должностной инструкции: что нового?

Современный рынок требует постоянной адаптации и модернизации должностных инструкций, чтобы обеспечить эффективность и конкурентоспособность компании. Новые требования и стандарты, появляющиеся каждый год, делают процесс обновления периодическим и необходимым. Что изменилось в текущем году?

• Более детальное описание обязанностей – в новых образцах должностных инструкций акцент делается на детальном описании обязанностей и полном списке задач, которые должен выполнить сотрудник.
• Уточнение требований к квалификации – адаптированные требования к квалификации и опыту являются ключевыми при построении должностных инструкций в 2023 году. Они помогают обеспечить, что соискатель подходит для позиции.
• Увеличение количества объяснений и примеров – для более точного понимания работы и ответственности, обновленные должностные инструкции предоставляют дополнительные объяснения и примеры наиболее важных задач.

В свете этих изменений, компании должны приступить к модернизации должностных инструкций на своих предприятиях, чтобы убедиться, что они соответствуют новым стандартам и требованиям, которые помогут им держаться на рынке и привлекать лучших кандидатов на свои вакансии.

Кто может составлять должностную инструкцию?

Должностная инструкция является официальным документом, определяющим задачи, обязанности и ответственность сотрудника в организации. Она составляется на основании должностных обязанностей и зависит от сферы деятельности и размера компании.

Обычно должностную инструкцию составляют руководители направлений, руководители отделов и менеджеры по персоналу. Также в процессе формирования должностной инструкции могут участвовать другие сотрудники, непосредственно связанные с выполняемыми задачами.

Важно отметить, что для составления должностной инструкции необходимо хорошее понимание процессов и задач, связанных с конкретной должностью. При этом необходимо учитывать актуальные требования и стандарты, принятые в отрасли и в организации.

После составления первоначальной версии должностной инструкции, ее необходимо представить на согласование руководству и согласовать с сотрудником, на которого она будет распространяться. При этом необходимо убедиться, что инструкция понятна, не содержит противоречий и отражает все необходимые задачи и обязанности, которые будут нести сотрудники на конкретной должности.

Какие материалы нужны для составления должностной инструкции?

Для составления должностной инструкции необходимо иметь следующие материалы:

• Описание должности. Это общее описание основных задач, функций и обязанностей должности. Описание должно быть согласовано с руководителем компании или отдела, который непосредственно занимается данной должностью.
• Регламент работы. Регламент работы должен описывать процессы работы сотрудника, его обязанности и прочие требования, связанные с работой на данной должности. Регламент работы может быть достаточно подробным и содержать примеры действий, которые необходимо выполнить на данной должности.
• Квалификационные требования. Квалификационные требования должны определять минимальный уровень знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения задач на данной должности. Квалификационные требования могут также включать информацию о необходимых сертификатах, лицензиях и образовании.
• Инструкции или руководства по работе с оборудованием и программным обеспечением. Для выполнения задач на данной должности может потребоваться использование специального оборудования или программного обеспечения. Инструкции или руководства по работе с таким оборудованием и программным обеспечением также могут входить в состав должностной инструкции.

Описание должности, регламент работы и квалификационные требования должны быть наиболее подробными и точными, чтобы сотрудник, который займет данную должность, мог понимать, что от него требуется и какие результаты работы он должен достигать. Инструкции или руководства по работе с оборудованием и программным обеспечением должны быть доступными и понятными, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять задачи на данной должности.

Часто возникающие вопросы о новых требованиях и стандартах должностных инструкций 2023 года

1. Какие основные изменения вносятся в новые требования к должностным инструкциям 2023 года?

Новые требования включают в себя более детальное описание задачи и функциональных обязанностей, а также анализ рисков и оценку эффективности работы. Также обязательным станет указание необходимых навыков и квалификации для выполнения работы, а также требований по обучению и развитию персонала.

2. Какие документы необходимо будет представить при составлении новой должностной инструкции?

При составлении новой должностной инструкции необходимо будет представить последнюю версию действующей инструкции (если таковая имеется), а также справочные материалы, касающиеся обязанностей, навыков и квалификации, на основе которых будут составлены новые требования и стандарты.

3. Какова процедура утверждения новых должностных инструкций?

Новая должностная инструкция должна быть составлена с учетом потребностей компании и утверждена руководителем подразделения, к которому привязана данная должность. После этого она может быть направлена на утверждение в головной офис компании.

4. Какие последствия могут возникнуть при несоблюдении новых требований к должностной инструкции?

Несоблюдение новых требований может привести к нарушению действующего законодательства, штрафам и даже к увольнению сотрудника. Кроме того, несоблюдение новых требований может привести к снижению производительности и качества работы персонала, а также к убыткам для компании.

Должностная инструкция в 2023 году: правила оформления

СКАЧАТЬ БЛАНК ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция – что это за документ и для чего

Должностная инструкция – это документ, описывающий функциональные обязанности, права и ответственности сотрудника, занимающего должность в организации. Этот документ обычно содержит следующую информацию:

• Наименование должности.
• Основные функциональные обязанности и задачи.
• Права и ответственности сотрудника.
• Критерии оценки эффективности работы.
• Требования к квалификации и профессиональным навыкам.
• Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

В чем “плюсы” должностной инструкции

ТК РФ прямо не требует от работодателя утверждать должностные инструкции. Главное, чтобы должностные обязанности были закреплены в трудовом договоре (согласно ст. 57 ТК РФ). Однако, в тех случаях, когда трудовой договор не полностью раскрывает трудовые обязанности работника, рекомендуется составлять должностные инструкции.

Роструд рекомендует разрабатывать должностные инструкции для каждой должности, предусмотренной в штатном расписании работодателя. Вот в чем может помочь должностная инструкция работодателям:

• Обоснованный отказ в приеме на работу, так как должностная инструкция может содержать дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника.
• Объективная оценка деятельности работника в период испытательного срока.
• Распределение трудовых функций между работниками.
• Оценка добросовестности и полноты выполнения работником трудовой функции.

Таким образом, должностные инструкции по каждой должности в штатном расписании могут существенно упростить жизнь работодателю. Более того, работнику будет также проще, если его функциональные обязанности будут зафиксированы “на бумаге” более детально (чем в трудовом договоре).

Составление должностной инструкции: структура

Обычно составление должностных инструкций базируется на квалификационных характеристиках, представленных в квалификационных справочниках.

Например, для руководителей, специалистов и других служащих используется Квалификационный справочник должностей, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

В случае рабочих должностей применяется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Профстандарты также могут использоваться в качестве полезного ресурса при создании должностных инструкций.

• Примерная структура типовой должностной инструкции может выглядеть так:
• Должностная инструкция для [название должности]
• [Дата]
• Введение

1.1. Назначение должности

– Описание назначения должности

1.2. Отношения подчинения и подчиненности

– Описание отношений подчинения и подчиненности

Обязанности и ответственность

2.1. Описание основных обязанностей:

1. – Обязанность 1
2. – Обязанность 2
3. …

2.2. Описание специфических обязанностей (при необходимости):

• – Обязанность 1
• – Обязанность 2
• …
• Требования к квалификации и компетенциям

3.1. Образование

– Описание требований к образованию

3.2. Опыт работы

– Описание требований к опыту работы

3.3. Профессиональные навыки

– Описание профессиональных навыков

3.4. Личные качества

– Описание личных качеств

Рабочие условия

4.1. Рабочее место

– Описание рабочего места

4.2. Режим работы

– Описание режима работы

4.3. Особые условия и требования

– Описание особых условий и требований

Взаимодействие и коммуникация

5.1. Взаимодействие с руководством

– Описание взаимодействия с руководством

5.2. Коммуникация с коллегами

– Описание коммуникации с коллегами

5.3. Взаимодействие с клиентами/партнерами (при необходимости)

– Описание взаимодействия с клиентами/партнерами (при необходимости)

Контроль и отчетность

6.1. Отчетные обязанности

– Описание отчетных обязанностей

6.2. Контроль за выполнением задач

– Описание контроля за выполнением задач

Права работника

7.1. Права, гарантированные трудовым законодательством

– Описание прав, гарантированных трудовым законодательством

7.2. Права, предоставленные организацией

– Описание прав, предоставленных организацией

7.3. Другие права (при необходимости)

– Описание других прав (при необходимости)

Особые указания

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка

– Описание правил внутреннего трудового распорядка

8.2. Специфические правила и положения (при необходимости)

– Описание специфических правил и положений (при необходимости)

Заключительная часть

9.1. Подписание и утверждение должностной инструкции

– Описание процедуры подписания и утверждения должностной инструкции

9.2. Изменения и дополнения к должностной инструкции

– Описание процедуры внесения изменений и дополнений к должностной инструкции

9.3. Контактная информация ответственного лица

1. – Контактная информация ответственного лица
2. [Подписи руководителя и сотрудника, подтверждающие ознакомление с должностной инструкцией]
3. Выдержка из должностной инструкции (пример):
4. 

Когда должностная инструкция обязательна

Итак, работодатель не обязан составлять должностные инструкции для всех своих сотрудников. Однако, есть определенные ситуации, когда создание таких инструкций становится обязательным.

Должностные инструкции 2023 | Скачать образцы, шаблоны

Зачастую в трудовом договоре указывают лишь название должности и самые общие обязанности, а большинство обязанностей руководитель объясняет сотруднику лично. Это может работать, пока бизнес сталкивается с лояльными и ответственными людьми.

Если сотрудник решит проигнорировать распоряжение начальника и откажется выполнять работу, которой нет в трудовом договоре, бизнес ничего не сможет сделать: ведь нигде такая обязанность не указана.

Чтобы этого не произошло, работодатель может составить должностную инструкцию. Рассказываем, зачем она нужна и как ее оформить.

https://www.youtube.com/watch?v=digcRCqggb0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Должностная инструкция — это не обязательный документ, в трудовом кодексе она не упоминается. Трудовое право рассматривает ее как локальный нормативный акт, который помогает сделать отношения между работником и работодателем более конкретными.

Наличие такой инструкции выгодно обеим сторонам: работник понимает, что может и чего не может требовать от него работодатель, а работодатель застрахован на случай, если сотрудник решит уклоняться от выполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция может быть индивидуальной и типовой.

Индивидуальная инструкция. В ней пишут имя конкретного работника и обязанности, которые он должен выполнять на рабочем месте. Такая инструкция пригодится, если несколько сотрудников работают на одинаковых должностях, но выполняют разные задачи.

Олег и Денис — рабочие в автомастерской, в трудовых книжках у обоих написано «автомеханик». Но Олег специализируется на шиномонтажных работах, а Денис — на ремонте двигателей и электроники. Олег не может ремонтировать двигатели — не хватает квалификации, а отправлять Дениса менять шины нерационально: его рабочее время стоит дороже.

Чтобы было понятно, кто чем занимается, для каждого из них нужно составить отдельную должностную инструкцию. В таком случае Олега не заставят лезть под капот, а Дениса не уволят, если он откажется переставлять колеса.

Типовая инструкция. Пригодится, если все сотрудники на одной должности взаимозаменяемы и выполняют одни и те же задачи.

На стройке трудятся десять разнорабочих: носят стройматериалы, кабели, штрабят стены и укладывают кирпич. Каждый из них должен уметь делать то же, что и остальные. Для них можно составить типовую инструкцию. Работники будут знать, на что они подписываются, а работодатель сможет отказаться от услуг тех сотрудников, которые не выполняют какой-то из видов работ.

В каких случаях нужна индивидуальная инструкция, а в каких — типовая, решает работодатель.

У должностной инструкции для бизнеса нет строгой формы. Она предусмотрена только для чиновников, военнослужащих и сотрудников госкомпаний.

Чаще всего структура должной инструкции такая:

Заголовок. Здесь пишут название организации или фамилию, имя и отчество ИП, дату утверждения инструкции и должность сотрудника, который ее утверждает. Это может сделать ИП, директор компании или любой сотрудник по его приказу.

Общие положения. В этом разделе указывают, кто назначает и увольняет работника, какое у него должно быть образование и опыт, что он должен знать, какие правила трудового распорядка должен соблюдать и кто заменяет его во время отпуска и болезни.

Права. Что сотрудник может требовать от других в рамках своих должностных обязанностей. Например, какие канцелярские принадлежности он может попросить у секретаря и какие задачи может ставить людям в других отделах, если непосредственно ему исполнители не подчиняются.

Ответственность. За что работник отвечает: например, своевременный заказ оборудования и комплектующих.

Взаимодействие. К кому и по каким вопросам сотрудник может обращаться и кому он подчиняется. Например, чтобы получить справки, нужно обратиться к помощнику главного бухгалтера, а за разъяснением задач — к руководителю подразделения.

Чтобы утвердить должностную инструкцию, нужны две подписи — работника и работодателя. Так работник соглашается с тем, что будет выполнять прописанные в инструкции обязанности, а работодатель подтверждает, что создаст необходимые условия и не потребует большего.

Часто делают так: на титульной странице в правом верхнем углу ставят гриф «Утверждаю», где подписывается работодатель, а работник подписывается в конце документа. Но это не обязательно: обе стороны могут поставить подписи на последней странице или на каждой странице в должностной инструкции, чтобы никто не мог заменить страницы в документе.

Вместе с юристом мы подготовили для вас несколько шаблонов должностной инструкции. Вы можете скачать универсальный образец или воспользоваться типовой инструкцией:

Скачать шаблон должностной инструкции

1. Должностная инструкция — это документ, в котором детально прописаны все обязанности работника.
2. Инструкция может быть типовой — для должности, или индивидуальной — для конкретного человека.
3. Чтобы утвердить должностную инструкцию, ее должны подписать два человека: работник, который будет ее выполнять, и руководитель компании или ИП или уполномоченный ими представитель.
4. Правильно оформленная должностная инструкция может стать решающим аргументом во время спора в трудовой инспекции или в суде.

Как правильно составить должностную инструкцию в 2023

Должностная инструкция — это документ, определяющий обязанности, полномочия, ответственность, права, квалификационные требования и формы поощрения работников на занимаемых в компании должностях. 

Должностная инструкция составляется и согласовывается руководителем отдела или его представителем совместно с юристом (юридическим отделом). Должностная инструкция может быть также подготовлены отделом кадров. В этом случае она должна быть утверждена соответствующим отделом организации или руководителем.

Если должностная инструкция является самостоятельным документом, она должна быть утверждена приказом руководителя организации и предоставлена под роспись сотрудникам (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Необходимо иметь три экземпляра этой инструкции: один для отдела кадров, один для руководителя отдела и один для работника . Набор должностных инструкций должен охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между сотрудниками в зависимости от их квалификации. 

Контроль за предоставлением должностных инструкций в организацию возлагается на директора по персоналу.

Примеры должностных инструкций можно найти на нашем сайте в разделе «Шаблоны документов». 

Как составить должностную инструкцию

• При подготовке должностной инструкции следует учитывать уставной документ, описывающий обязанности и функции компании, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, а также стандартные трудозатраты для данной должности на выполнение работ.
• Необходимо соблюдать очередность выполнения задач, избегая дублирования обязанностей между сотрудниками и поручая более сложные задачи более высококвалифицированным сотрудникам.
• Каждый сотрудник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения своих обязанностей.
• У работника должен быть один непосредственный руководитель.
• Должностная инструкция обычно состоит из пяти разделов.
• — точное и полное наименование должности работника;
• — уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;
• — подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;
• — порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

1. Основные задачи и должностные обязанности:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

Оставьте заявку на консультацию юриста:

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.