Назначение второго директора в ооо инструкция

В юридических лицах, в том числе и ООО допускается использование нескольких единоличных исполнительных органов — Директоров, Управляющих партнеров, Генеральных директоров и т.д. Два генеральных директора в ООО одновременно могут действовать как независимо друг от друга, так и совместно.

Для того, чтобы добавить второго генерального директора ООО в ЕГРЮЛ, сперва нужно внести изменения в учредительный документ Общества, тем самым позволить иметь в качестве ЕИО несколько Директоров. Поменять Устав можно вместе с добавлением второго Директора.

Как прописать в уставе двух директоров? В уставе нужно прописать, как действуют Директора, совместно или независимо друг от друга, 

Устав с двумя директорами в Word можно СКАЧАТЬ за 250 руб., нажав по ссылке.

Формулировка о двух директорах, включаемая в Устав, может выглядеть следующим образом:

Добавляем второго Генерального директора ООО в ЕГРЮЛ. Образец заполнения формы Р13014

1)в первом пункте заполняем ОГРН и ИНН фирмы;

2)Причина представления сведений выбираем 1 если вносите одновременно изменения в Устав и при проставлении цифры 1 указываем как представлен новый Устав 1 — в новой редакции или 2 — в форме изменений;

3)При внесении положений о втором директоре указываем как они действуют совместно или независимо:

4)Далее заполняем лист И о лице имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица.

В нем ставим цифру 1 — возложение полномочий и заполняем полные данные нового директора, а именно ФИО, дату и место рождения, ИНН, паспортные данные, и должность Второго Директора. Название для должности можно выбрать любое Генеральный директор, Исполнительный директор, Президент и тд. Также допускается использование одинаковых должностей, тогда у вас будет Два Генеральных директора, или Два Директора, ограничений нет.

5)Заполняем лист П на заявителя. В Листе П выбираем цифру 1 Заявителем является Лицо, действующие от имени юридического лица без доверенности и заполняем его данные. В контактной информации пишем его электронную почту и телефон. На почту придут зарегистрированные документы.

Заявителем при регистрации второго директора может выступать как Действующий Генеральный директор, так и Второй директор. Есть некоторые особенности, если Вы подаете документы по ЭЦП от действующего руководителя, налоговый орган может сделать приостановку на 1 месяц для проверки сведений. Регистрация по ЭЦП от второго директора при назначении не проходит в Москве, поэтому лучше всего подавать документы через нотариуса.

Новая форма Р13014 утверждена и действует, начиная с 18.12.2021 года

Образец формы 13014 о назначении второго директора можно скачать тут можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Решение о втором директоре.

Так как нам нужно поменять Устав в решении о втором Генеральном директоре указываем:

1)Внести в Устав Общества сведения о том, что Обществом могут руководить несколько Генеральных директоров независимо друг от друга.

2)Внести изменения в Устав Общества в связи с добавлением новых сведений о полномочиях Генерального директора

3)Утвердить новую редакция Устава Общества;

Назначение второго директора в решении тоже нужно прописать:

4)Назначить на должность директора Савченко Алексея Борисовича;

Образец решения о вводе второго директора и пункты, необходимые для его регистрации в формате Word приведены ниже. Если в ООО несколько участников, тогда Вам нужно использовать Протокол о назначении второго директора.

Решение о добавлении второго директора в Word можно СКАЧАТЬ за 100 руб., нажав по ссылке.

Протокол о добавлении второго директора в Word можно СКАЧАТЬ за 150 руб., нажав по ссылке.

Нужно ли заверять нотариально решение или Протокол о назначении второго директора?

Если Уставом Общества не установлен альтернативный способ принятия решения, нотариус потребует заверить Решение или Протокол о назначении второго директора. Избежать нотариального заверения можно, если подать документы по ЭЦП или найти нотариуса, которому не нужно заверять решение. 

В регионах регистрирующие органы проверяют Уставы и могут отказать, если Решение или Протокол о назначении второго директора не заверен нотариально. В Москве в МИФНС №46 нотариально заверять решение о назначении не требуется.

В новом решении о назначении второго директора и утверждении новой редакции устава, можно установить альтернативный способ принятия решений, чтобы в дальнейшем не заверять нотариально решения и протоколы.

Какие документы подаются при регистрации второго директора?

При регистрации второго директора в ЕГРЮЛ подаем следующий комплект документов:

1)Форма Р13014, заверенная нотариально или по ЭЦП;

2)Решение или Протокол о внесении изменений в Устав Общества в связи с добавлением второго директора; Если в уставе не указан альтернативный порядок принятия решения, решение или протокол нужно будет заверить нотариально;

3)Устав в форме новой редакции или в форме изменений (При личной подаче 2 экземпляра, при подаче по ЭЦП 1 экземпляр);

4)Государственная пошлина 800 рублей (не нужно платить при подаче по ЭЦП);

Как подать документы на регистрацию второго директора?

1)По ЭЦП первого директора;

2)По ЭЦП нотариуса;

3)Лично или по доверенности в налоговый орган;

4)Почтой ценным письмом с описью вложения;

Срок рассмотрения документов при регистрации второго директора составляет 7 дней с даты поступления документов. Через 7 дней вам выдадут новую редакцию Устава и Лист записи, содержащий данные о втором директоре. Документы следует подавать в регистрирующий орган по месту нахождения Общества.

Кто может быть заявителем при регистрации второго директора в ООО?

Заявителем при регистрации второго директора в ЕГРЮЛ может выступать как новый, назначаемый второй директор, так и первый директор.

Если документы подаются через нотариуса, без разницы какой из директоров подаст форму Р13014 и комплект документов на добавление второго директора в ЕГРЮЛ.

Если документы подаются по ЭЦП, в разных регионах есть свои ньюансы при регистрации второго директора в ЕГРЮЛ. Например, в Москве регистрация по ЭЦП от нового, назначаемого директора не проходит, а при подаче по ЭЦП первого директора возможна приостановка на один месяц для проверки достоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений.

Поэтому оптимальным способом подачи при добавлении второго директора будет подача через нотариуса.

Пошаговая инструкция по назначению второго директора в ЕГРЮЛ.

Шаг 1: Проводим Общее собрание участников или Решением единственного участника меняем Устав и назначаем второго директора ООО;

Шаг 2: Заявитель подает в налоговую инспекцию комплект документов на добавление второго директора ООО;

Шаг 3: Получаем зарегистрированные документы в ИФНС, меняем банковскую карточку, добавляем второго директора для права подписи банковских документов;

Два Генеральных директора при создании ООО

Назначить двух Единоличных исполнительных органа можно и при создании фирмы. Для этого в решении прописываем, что ООО назначает на должность двух директоров.

Устав ООО при создании тоже должен содержать положение о двух Генеральных  директорах ООО.

В форме Р11001 в листе Е заполняем сведения на каждого из Директоров.

Как заполнить и подать документы по обычной смене директора читайте в нашей инструкции:

Заполнение 13014 при смене директора пошаговая инструкция

Второй директор с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо добавить второго Директора или поменять Генерального директора, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник.

Цена на подготовку документов для добавления второго директора в ЕГРЮЛ — 3000 рублей. 

Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг,  оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету. 

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Читайте также наши статьи:

Подборка видов деятельности ОКВЭД для строительства

Меняем юридический адрес на домашний адрес Генерального директора

Образец заполнения формы Р34001 о недостоверности сведений

Директор – единоличный исполнительный орган ООО. Из этого определения часто делается вывод, что главный руководитель в фирме может быть только один. Но в действительности это не так. Вот уже несколько лет российское законодательство позволяет назначить в ООО двух и более директоров одновременно. Когда это может быть нужно? В чём преимущества и недостатки такого механизма управления обществом? Как осуществляется на практике?

Что говорит закон

Итак, может ли в ООО быть два директора? Да, это возможно. Право учредителей назначать несколько исполнительных органов общества обусловлено статьёй 53 Гражданского кодекса. Эта норма введена в 2014 году, и с тех пор от имени организации могут выступать несколько лиц. Причём они могут обладать как одинаковыми полномочиями, так и разными, дополняющими друг друга. Сведения обо всех руководителях должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц.

Но не стоит забывать, что ООО действует на основании устава. И в нём в обязательном порядке должно присутствовать положение о нескольких руководителях. Если это не так, назначать двух директоров нельзя.

Распределение полномочий

Может ли каждый из управленцев отвечать только за свой участок работы? Или они должны принимать все решения вместе? На самом деле механизм двоевластия может быть реализован по-разному – это зависит от целей, которые преследуют учредители. Варианты такие:

1. Полномочия директоров могут быть одинаковы, при этом каждый из них вправе принимать решение независимо от другого.
2. Все решения руководители высшего звена должны принимать сообща.
3. Каждый директор имеет собственные полномочия, то есть управленческие функции и сферы влияния делятся.

Зачем это нужно

Чтобы сделать вывод о целесообразности такого подхода в управлении, разберёмся с его плюсами и минусами. Из положительного очевидны такие моменты:

1. Меньше обязанностей у каждого директора, а значит, они будут выполняться более эффективно.
2. Одна голова хорошо, а две – лучше. Шансы принять верное управленческое решение возрастают, если над ним думают двое.
3. Дополнительный контроль. У каждого из директоров будет меньше возможности и соблазна использовать своё руководящее положение в личных целях, пренебрегая интересами фирмы.
4. Банальное удобство, если руководители взаимозаменяемы. Один из них спокойно может уходить в отпуск или отправляться в командировку.

Минусов у такой схемы управления тоже можно найти немало:

1. Придётся оплачивать услуги двух и более руководителей, а это повышает расходы компании.
2. Двоевластие может привести к борьбе за главенствующую позицию в фирме, к конфликтам, к конкуренции.
3. При недостаточном разграничении полномочий может возникнуть непонимание границ своей ответственности. Это грозит тем, что какие-то задачи могут быть не исполненными.
4. В ситуации двоевластия партнёрам и работникам сложнее выстраивать взаимоотношения с руководством ООО (непонятно, кто главный).

Вопрос о целесообразности управления «в четыре руки» решается в зависимости от того, что преобладает – плюсы или минусы. Однако стоит знать, что в международной практике такие случаи встречаются очень часто. Такой подход выбирается, например, если собственники бизнеса хотят наравне участвовать в управлении – каждый из них предлагает кандидатуру своего директора (в том числе себя самого). Или, напротив, они желают разделить полномочия, поэтому ставленник одного из собственников отвечает, скажем, за заключение договоров и поиск клиентов, а другого – за финансовую часть.

Как всё сделать правильно

Теперь расскажем о нюансах двойного руководства в ООО. Именно от них зависит эффективность и безопасность всего механизма.

Больше деталей

Чем подробнее расписаны компетенции каждого управленца, тем эффективнее их работа и меньше ошибок. В уставе обязательно должно быть указание на то, что управлять в ООО будут два директора, причем с оговоркой — совместно или независимо они будут действовать.

Это может быть фраза типа такой: «Руководство текущей деятельностью Общества и функцию единоличного исполнительного органа в Обществе выполняют два Генеральных директора Общества, действующих совместно (или независимо друг от друга), каждый из которых избирается общим собранием участников сроком на 5 лет».

Если же ООО будет работать на базе типового устава, то обратите внимание, что многие варианты предполагают наличие нескольких руководителей. Причем это не наемные работники, а сами учредители. 

Но одного устава для деятельности двух руководителей недостаточно. Надо разработать внутренние документы и рассмотреть в них, как минимум, такие моменты:

• список вопросов, которые вправе решать каждый из руководителей;
• положение о том, что прочие вопросы могут быть решены только совместно либо список вопросов, который обсуждается сообща;
• порядок действия в тупиковых ситуациях – когда у руководителей противоположное мнение;
• порядок подписания документов.

Последний пункт нужно продумать детально, ведь подпись документов – рутинная работа любого руководителя. Самые важные бумаги, например, основные договоры, лучше подписывать совместно, хотя это не догма. Прочие документы можно распределить в зависимости от полномочий. Например, коммерческий директор подписывает всё, что связано с продажами, а финансовый – с отчётностью.

Читайте также:

• Управляющий ИП вместо директора
• Может ли генеральный директор быть совместителем

Генеральный директор – главный?

Представим ситуацию: два директора работают в ООО одновременно, один из них генеральный, второй – исполнительный. Значит ли это, что должность генерального выше и исполнительный должен ему подчиняться? Может быть и так, и иначе. Само по себе название не значит ровным счётом ничего. Главное – что написано в уставе ООО о полномочиях каждого из руководителей и в их должностных инструкциях.

Более того, в фирме может быть и два генеральных директора одновременно. Никаких требований к наименованию должностей законодательство не предъявляет – называть их можно, как угодно.

Ответственность

Директор – лицо ответственное, так как именно он принимает решения и действует от имени организации. Если будет доказано, что он действовал против законных интересов бизнеса либо привёл его к краху своими некомпетентными действиями, то придётся нести ответственность по закону. А вот за что отвечает каждый из директоров, следует из устава ООО.

Допустим, один из руководителей действовал недобросовестно. Может ли быть привлечён к ответственности второй? Да, если окажется, что вина лежит и на нём. В таком случае их привлекут к ответственности солидарно, то есть заставят сообща выплачивать финансовый ущерб, который они нанесли компании.

Как это всё организовать

Когда ООО только создаётся, предусмотреть двух директоров проще. Нужно прописать положение об этом в уставе и включить вопрос о назначении руководителей в повестку общего собрания участников. Ситуация, когда несколько директоров в фирме с одним учредителем редкая, но если есть такая необходимость, то подобное положение также включается в решение учредителя.

При заполнении заявления о регистрации ООО по форме Р11001 необходимо взять 2 листа «Е», поскольку каждый заполняется на одного директора. И не забудьте убедиться после регистрации, что в ЕГРЮЛ внесены оба руководителя.

Если ООО уже зарегистрировано, нужно посмотреть в уставе раздел об исполнительных органах. Указан только один директор? Если фирма регистрировалась до 2014 года, то так оно и есть. Придётся внести изменения в учредительный документ, а потом назначать второго директора. Для этого необходимо:

1. Принять решение о вводе дополнительного руководителя на общем собрании участников или единолично – в зависимости от состава учредителей.
2. Оформить протокол или решение об этом.
3. Сделать лист изменений к уставу или его новую редакцию.
4. Заплатить по реквизитам регистрирующей ИФНС госпошлину в 800 рублей.
5. Оформить заявление Р13014.

Готовые документы нужно отнести либо отправить в ИФНС. После регистрации изменений можно оформлять второго директора на работу.

Подведём итоги

Итак, два директора в ООО сегодня не норма, но и не экзотика. Чаще к такой схеме управления прибегают крупные компании, но она доступна и для небольших. Залог успеха в том, чтобы закрепить в уставе и внутренних документах все тонкости совместной работы.

Наличие нескольких директоров в ООО можно реализовать по-разному. Они могут быть взаимозаменяемы, действовать совместно или дополнять полномочия друг друга. Какой механизм применять, зависит от того, какие цели преследует такая система двоевластия.

Высший орган управления в ООО – это общее собрание участников, но текущей деятельностью компании руководит директор. В законе руководителя называют единоличным исполнительным органом – ЕИО. Казалось бы, из самого понятия следует, что директор в ООО должен быть единственным, и так действительно было до сентября 2014 года.

Правовые основания для назначения нескольких директоров

Возможность передавать полномочия ЕИО нескольким лицам установлена нормами Гражданского кодекса РФ:

• статья 53 пункт 1;
• статья 65.3 пункт 3.

Причем в качестве единоличного исполнительного органа может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

На основании этих норм были внесены изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ. Статья 5 этого закона не только разрешает назначать нескольких руководителей, но и обязывает вносить сведения об их наличии в ЕГРЮЛ. Рассматривался этот вопрос и в письмах ФНС (например, от 23 января 2020 г. N ПА-4-14/898@ и от 11 мая 2021 г. N ЗГ-3-14/3550@).

Тем удивительнее, что в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» ничего не сказано о том, может ли быть два руководителя в ООО. А значит, все возможные противоречия, которые возникают в такой ситуации, никак нормативно не регулируются.

Неслучайно за прошедшие годы назначение двух и более директоров в ООО так и не стало популярным. Пока еще существует слишком много вопросов, на которые нет ответов.

Плюсы и минусы двух директоров в ООО

Особенности корпоративного двоевластия познаются на практике в каждом конкретном случае. Тем более, если учесть, что два директора в ООО могут действовать как совместно, так и независимо друг от друга.

Итак, для чего же в компании может быть назначено несколько руководителей? Перечислим очевидные преимущества:

• временная замена одного руководителя другим (на случай командировки, отпуска, больничного);
• снижение риска принятия неверных управленческих решений;
• распределение множества должностных обязанностей на двух и более человек;
• возможность для каждого учредителя назначить своего кандидата.

А какие проблемы при этом могут возникать? Они тоже на поверхности:

• конфликты полномочий, если сферы деятельности двух руководителей четко не распределены;
• сложности при заключении сделок, потому что контрагентам придется тщательно изучить устав компании и выяснять, кто из руководителей может подписать документы;
• увеличение расходов на оплату управления;
• сложности для сотрудников, которым иногда приходится выполнять противоречивые указания разных руководителей.

Модели корпоративного управления

Назначение нескольких руководителей будет более обоснованным в крупной организации или там, где сферы бизнеса между собой не пересекаются и требуют специфических знаний.

Еще один пример. В производственных компаниях часто есть технический директор, который глубоко разбирается в вопросах производства, но не имеет достаточных финансовых навыков. Такого руководителя необязательно наделять функциями единоличного исполнительного органа. Он может быть заместителем генерального директора и отвечать только за свой участок работы.

Кроме того, в ООО может быть несколько обособленных подразделений, в каждом из которых есть свой руководитель, который не является ЕИО. Тем самым достигается персональная ответственность за деятельность конкретного филиала, а общее руководство осуществляется единственным директором ООО.

Еще один вариант – оформление доверенности на руководителя более низкого уровня, которая позволяет ему заключать сделки или представлять организацию для определенных целей.

Таким образом, и до сентября 2014 года вопрос распределения полномочий между руководителями разного уровня успешно решался на практике. Корпоративная структура может быть сложной и создаваться под каждую конкретную компанию. И совсем необязательно наделять полномочиями ЕИО каждого директора.

Если вы все-таки пришли к выводу, что вам нужны два генеральных директора в ООО, то надо распределить их зоны ответственности и понять, кто за что отвечает. Как мы уже отметили, закон не устанавливает никаких норм, которые могут внести ясность в этот вопрос. В ЕГРЮЛ будет указано только то, как действуют руководители – совместно или раздельно.

А теперь подробнее о возможных моделях управления компанией при наличии нескольких директоров.

1. Полное совместное управление. Управленческие решения принимаются с согласия всех руководителей, а документы по сделке требуют подписи каждого из них. Надо иметь в виду, что если один директор отсутствует даже по уважительным причинам, деятельность ООО будет парализована. Кроме того, необходимо предусмотреть выход из ситуации, когда позиция одного руководителя противоречит другому, и они никак не могут прийти к согласию. Например, для таких случаев может быть разработан регламент срочного созыва общего собрания участников.
2. Независимое и равноправное управление. В данном случае каждый директор имеет всю полноту управленческих полномочий, но для принятия решения не требуется согласия второго. Это вариант полной взаимозаменяемости. Одобрить сделку или подписать документы может любой руководитель. Однако в такой ситуации надо особенно тщательно доносить до каждого из них, какое именно решение принял коллега. Например, один из них предварительно согласовал определенные условия поставки, а другой подписал договор с этим поставщиком совсем по иным ценам. В результате таких несогласованных действий страдают интересы компании.
3. Независимое и раздельное управление. В этой модели каждый директор имеет ограниченный объем полномочий, который не пересекается со сферой влияния другого, то есть отвечает за свой участок. Но и эта модель не идеальна. Ведь может оказаться, что за общий результат деятельности компании никто ответственности не несет.

Кстати, судебная практика по вопросам спорного взаимодействия двух руководителей уже существует. Например, в решении АС Московской области от 18.05.2018 было рассмотрено дело № А41-24352/18. В этой истории пострадал контрагент компании, в которой уставом предусмотрено совместное управление двух руководителей.

Акт сверки по признанию задолженности был подписан только одним директором. На это суд указал, что в данной ситуации любой документ, подписываемый исполнительным органом от имени общества, должен содержать подписи двух генеральных директоров. Отсутствие подписи одного из них влечет за собой недействительность данного документа.

Что написано в уставе

Еще раз напомним, что законы не регламентируют деятельность двух и более директоров одновременно. А значит, особое значение в таком случае имеет устав, где должны быть прописаны полномочия каждого руководителя и принципы их взаимодействия между собой и с обществом.

Но как быть в ситуации, когда ООО выбрало для своей деятельности типовой устав? В него нельзя вносить никаких изменений, при этом типовые уставы определяют следующие варианты для нескольких руководителей:

• каждый участник является самостоятельным директором;
• все участники являются совместно действующим директорами;
• единогласное избрание директора, не являющегося участником.

Причем из 36 вариантов типовых уставов только в 12 из них есть возможность назначить директором стороннего человека. В остальных вариантах полномочия руководителей возлагаются на самих участников. Обязательно учитывайте этот факт при выборе типового устава.

Таким образом, если устав типовой, или в индивидуальном уставе общества прописана только сама возможность совместного либо раздельного управления двух директоров, надо дополнительно разработать другие документы. В частности, конкретику полномочий можно детально прописать в трудовом договоре и должностной инструкции с каждым руководителем. А еще стоит разработать внутреннюю процедуру по взаимодействию нескольких ЕИО между собой и с участниками.

Кстати, детальное прописывание полномочий и компетенций директоров имеет значение и для их привлечения к ответственности. Если будет признано, что убытки компании вызваны совместной деятельностью руководителей, то отвечать будут солидарно оба. Хотя даже разграничение сфер влияния управленцев не гарантирует, что вина одного из них будет возложена на другого. Разбираться, в любом случае, придется в суде.

Как назначить нескольких руководителей

Поскольку сведения об единоличном исполнительном органе заносятся в ЕГРЮЛ, надо знать, как сообщить в ИФНС об этом факте.

Если речь идет о регистрации новой компании, то для этого используется форма Р11001. В старых бланках этих заявлений даже не было полей для указания наличия нескольких руководителей. В новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, для этого есть специальные ячейки.

Для того, чтобы указать назначение двух и более директоров, выберите нужно значение на странице 4 титульного листа. В пункте 9 проставьте:

• «1» для совместного управления;
• «2» для независимого управления.

Если ООО выбрало типовой устав, пункт 9 не заполняется, потому что особенности управления понятны из указанного варианта устава. Например, в пункте 8 вписан номер 11. Это означает, что каждый участник является самостоятельным директором.

Далее подробные сведения о директоре указывают на листе «Е». Количество листов «Е» зависит от того, сколько руководителей будет в компании. Если двое, то заполняют два листа «Е», и так далее.

В решении об учреждении ООО тоже должен быть пункт о назначении двух и более директоров с указанием их данных.

Если второй руководитель назначается уже в действующую организацию, то подается форма Р13014. При этом придется внести изменения в устав на основании протокола собрания учредителей, а также заплатить пошлину в 800 рублей.

С тех пор, как я рассуждала, опираясь на не вступившие тогда еще в силу поправки в ГК, о возможности поставить во главе юридического лица многоголового [простите за тавтологию] Змея-Горыныча (скупым юридическим языком следует читать: «наделить полномочиями единоличного исполнительного органа несколько лиц»), прошел почти год. За это время ясности прибавилось, практика народилась и, мне кажется, тему стоит поднять еще раз.

«Раздвоение» единоличного исполнительного органа: нормативное регулирование

Согласно ГК РФ [статья 53, пункт 1, абзац 3]

Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц

Наименование должности

Поскольку в ГК РФ нигде не написано, что несколько лиц, исполняющих функции ЕИО, должны иметь одинаковое наименование должности, то я разделяю мнение о том, что название должностей могут как совпадать, так и отличаться. Таким образом, в компании может быть как «генеральный директор Иванов И.И. и генеральный директор Петров П.П.», так и «генеральный директор Иванов И.И. и президент [главный гуру, магистр и т.п.] Петров П.П.». Если наименования должностей различаются, повышается риск технических ошибок и опечаток – как при включении данных в ЕГРЮЛ, так и в процессе деятельности, – которые могут обернуться потом лишними телодвижениями и головной болью.

Объем полномочий

Тут велик простор для творчества: хочешь – раздай власть поровну, хочешь – заставь директоров договариваться и следить за действиями друг друга и т.п. Важно только понимать, что если полномочия руководителя уставом урезаны, а в ЕГРЮЛ он значится как ЕИО, есть риск того, что, выйди он за границы устава, сделка все равно будет признана действительной, если не получится доказать, что контрагент знал об ограничениях.

Формулировка устава

В разделе устава, посвященном единоличному исполнительному органу, необходимо творчески и вдумчиво обозначить наличие нескольких командиров и прописать их полномочия. Например, вот так:

N.1.1. В Обществе образуется [либо: «может быть образовано» – тогда вы оставляете себе вариант на случай, если останется только один ЕИО] два [три, десять…] единоличных исполнительных органа, действующих независимо друг от друга, которым предоставлены полномочия выступать от имени Общества. Сведения о них подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. Наименования единоличных исполнительных органов: Генеральный директор Общества.

N.1.2. Генеральный директор Общества назначается … кем [Общим собранием участников/Советом директоров Общества] сроком …. лет, и обладает следующими полномочиями: [дальше стандартный длинный перечень того, что могут короли]

Несколько ЕИО и ЕГРЮЛ

Включение данных о нескольких директорах в ЕГРЮЛ при создании общества, как мне кажется, трудностей вызывать не должно. О них, разумеется, нужно написать в уставе и решении/протоколе об учреждении компании и заполнить в форме столько листов на руководителя, сколько таких руководителей будет. После получения комплекта документов из налоговой внимательно проверить, заметили ли в регистрирующем органе, что директоров несколько, не потеряли ли кого по дороге.

Чаще возникают вопросы о том, как ввести второго директора в уже существующую и функционирующую компанию.

Если в уставе до этого руководитель был один-единственный, то необходимы:

• Протокол/решение о внесении изменений в устав и о назначении еще одного руководителя;
• Новая редакция устава (2 экз. при подаче документов на регистрацию);
• Документ, подтверждающий оплату пошлины (800 руб.);
• Форма 13001;
• Доверенность от заявителя, если заявитель сам в налоговые не ездит.

Если в устав уже внесены изменения, то для регистрации хватит формы 14001 (к которой по желанию можно приложить протокол/решение о назначении ЕИО) и доверенности.

Основной вопрос, кто же должен в рассматриваемой ситуации выступать заявителем.

Позиция МИФНС № 46 по Москве – любой из руководителей, как старый (т.к. он полномочий не утрачивает), так и новый. Я все-таки склоняюсь к варианту нового, т.к. такой подход более привычен для регистрирующих органов. С другой стороны, в привычности кроется опасность, что старого руководителя могут из ЕГРЮЛ «по инерции» убрать. Этот риск надо учитывать и проверять внимательно документы сразу после получения – как, собственно, всегда.  

Закончить хочется вопросом: как у вас, коллеги, с личной статистикой – много желающих разделить бразды правления между несколькими руководителями? По моим наблюдениям, товар достаточно штучный.

_______________

Читайте также по теме

Наличие нескольких директоров в компании: плюсы и минусы

Для оформления второго генерального директора потребуются: протокол собрания участников организации, Трудовой договор с ним, приказ о приеме на работу (назначении). Поговорим об особенностях оформления этих документов подробнее.

Протокол собрания участников общества

Образование исполнительного органа и изменение устава относится к компетенции общего собрания общества и проводится по его решению (п. 2 ст. 65.3 ГК РФ). Принятое решение закрепляется протоколом, который является основанием для заключения трудового договора с генеральным директором (ст. 275 ТК РФ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Протокол составляют в произвольной письменной форме. В документе обязательно должны быть условия, предусмотренные пунктом 4 статьи 181.2 Гражданского кодекса: дата, время и место проведения собрания, сведения о лицах, принявших участие в собрании, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов и др.

Многие считают, что избрать генерального директора можно лишь на основании единогласного решения участников общества. На самом деле за кандидатуру нового руководителя достаточно проголосовать большинством голосов, если по уставу не требуется больше (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ, подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 2 ст. 49 Закона № 208-ФЗ)

Трудовой договор

Трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между сотрудником и работодателем на основании трудового договора (абз. 2 ч. второй ст. 16 ТК РФ). Трудовой кодекс не содержит статей, позволяющих не заключать с какой-либо категорией сотрудников трудовой договор.

В документе должны быть прописаны реквизиты и обязательные условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса: Ф.И.О. работника, место и дата заключения трудового договора, место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, условия труда на рабочем месте, срок действия договора (если он срочный) и др.

Устанавливая дополнительные условия увольнения гендиректора в трудовом договоре, многие указывают, что прекратить его возможно и в тот период, когда руководитель находится на больничном или в отпуске. Это недопустимо (ч. шестая ст. 81,ст. 278 ТК РФ)

Приказ о приеме на работу (назначении на должность)

Для оформления на работу генерального директора решения общего собрания участников и трудового договора недостаточно. При трудоустройстве всех работников обязательно нужно издать приказ о приеме на работу (ч. первая ст. 68 ТК РФ).

На практике составляют еще один приказ – о назначении или вступлении в должность, который отражает соблюдение процедуры избрания лица на должность руководителя. В приказе не указываются данные о зарплате, поэтому его удобно представлять в сторонние организации, чтобы подтвердить полномочия единоличного исполнительного органа юрлица (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0).

Приказ о приеме на работу составляют – по унифицированной форме № Т-1 либо другому образцу, утвержденному в организации. Приказ о назначении на должность оформляют в произвольной письменной форме.

В документе указывают наименование организации и документа, номер и дату составления, Ф.И.О. работника и его должность, структурное подразделение, в которое его принимают на работу, размер оклада, условия приема на работу, характер предстоящей работы, ставят подписи руководителя организации и сотрудника.

Распространено мнение, что генеральный директор не может одновременно входить в другие органы управления организацией. Это не так. Руководитель организации может быть членом совета директоров, участником общества (п. 2 ст. 32,п. 1 ст. 40Закона об ООО)

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже любого работника, в том числе руководителя компании (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Поэтому при приеме на работу директора в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.

В разделе «Сведения о приеме на работу…» указывают: дату внесения записи, наименование работодателя, должность работника и структурное подразделение, в котором он будет трудиться (при наличии), документы, на основании которых внесены записи.

Порядок оформления второго генерального директора